🔍 Bạn có biết? 49% nhóm nhân sự dành hơn 5 giờ mỗi tháng để khắc phục các vấn đề liên quan đến bảng lương.
Đến ngày trả lương, bạn đang phải đối mặt với hóa đơn, câu hỏi từ nhân viên và các hạn chót nộp thuế đang đến gần. Một sai sót nhỏ—như quên ngày trả lương hoặc tính toán sai các khoản khấu trừ—có thể khiến mức độ căng thẳng của bạn tăng vọt, và nhân viên sẽ nhận ra nếu lương bị trễ.
Nhập mẫu lịch trả lương!
Hãy coi chúng như GPS cho quy trình tính lương của bạn, hướng dẫn bạn về ngày thanh toán, hạn chót nộp thuế và mọi thứ khác.
Với cái nhìn tổng quan rõ ràng về những việc cần làm và thời hạn, bạn có thể theo dõi các khoản thanh toán và tránh sự lộn xộn, phạt và căng thẳng không cần thiết. Cho dù đang theo dõi việc nộp thuế hay quản lý chu kỳ thanh toán, hướng dẫn này liệt kê các mẫu lịch trả lương miễn phí để giúp bạn xử lý bảng lương như một chuyên gia.
Mẫu lịch trả lương là gì?
Mẫu lịch trả lương là định dạng được cấu trúc sẵn, phác thảo lịch trình trả lương. Chúng đóng vai trò như hướng dẫn trực quan để giúp bạn theo dõi các chu kỳ thanh toán và các hoạt động quan trọng khác liên quan đến trả lương. Điều này giúp đơn giản hóa việc lập kế hoạch trả lương, giảm thiểu lỗi để việc phân phối lương diễn ra chính xác và không phải gấp rút vào phút chót.
Dưới đây là các yếu tố tiêu chuẩn của mẫu lịch trả lương:
- Thông tin công ty: Tên công ty, địa chỉ và thông tin liên hệ ✅
- Kỳ tính lương: Ngày bắt đầu và kết thúc của mỗi kỳ tính lương, lịch tính lương phổ biến nhất (hàng tuần, hai tuần một lần, nửa tháng, hàng tháng) ✅
- Ngày thanh toán: Ngày thanh toán thực tế, điều chỉnh cho ngày lễ/cuối tuần ✅
- Các khoản khấu trừ và đóng góp: Quỹ dự phòng, bảo hiểm y tế, hưu trí, giảm lương tự nguyện ✅
- Ngày lễ và nghỉ phép: Ngày lễ quốc gia ảnh hưởng đến lương, đóng cửa cuối năm ✅
- Ghi chú bổ sung: Thay đổi chính sách, hoàn trả chi phí và các chi tiết liên quan khác ✅
Điều gì tạo nên một mẫu lịch trả lương tốt?
Mẫu lịch trả lương được cấu trúc tốt giúp nâng cao hiệu quả trả lương, giữ cho các nhóm được thông báo và đảm bảo bạn trả lương cho nhân viên đúng hạn. Do đó, khi lựa chọn một mẫu, hãy đảm bảo rằng mẫu đó đáp ứng các khía cạnh sau:
- Rõ ràng và đơn giản: Tìm mẫu lịch trả lương dễ đọc và dễ hiểu, giúp nhóm nhân sự và nhân viên nhanh chóng nắm được lịch trả lương 💸
- Định dạng có thể tùy chỉnh: Chọn mẫu cho phép sửa đổi để phù hợp với cấu trúc lương của bạn và cập nhật thông tin 💸
- Cập nhật tự động: Mẫu được cấu trúc tốt sẽ tự động cập nhật ngày và trả lương cho nhân viên dựa trên thông tin, giảm thiểu việc điều chỉnh thủ công 💸
- Phân biệt rõ ràng giữa các kỳ trả lương: Chọn một mẫu có nhãn thích hợp — kỳ trả lương, ngày lễ và sự kiện đặc biệt liên quan đến bảng lương — để tránh nhầm lẫn 💸
- Hồ sơ toàn diện: Mẫu lịch trả lương tốt sẽ theo dõi tiền lương, số giờ làm việc, ngày thanh toán, các khoản giảm trừ, làm thêm giờ và PTO để đảm bảo tính toán thanh toán chính xác 💸
- Không gian ghi chú: Tìm mẫu có không gian dành riêng để ghi chú thêm nếu bạn muốn 💸
- Theo dõi xu hướng: Cho phép bạn theo dõi báo cáo chấm công, các khoản hoàn trả và sổ lương để phân tích hành vi và thói quen của nhân viên 💸
➡️ Đọc thêm: Mẫu bảng lương miễn phí trong Excel & ClickUp
Mẫu lịch trả lương
Sẵn sàng thoát khỏi sự hỗn loạn và đưa việc tính lương của bạn vào đúng quỹ đạo? Dưới đây là các mẫu lịch tính lương miễn phí để giúp bạn sắp xếp công việc, thanh toán đúng hạn và tránh những rắc rối vào phút chót.
Cho dù bạn là chuyên gia nhân sự, quản lý lương, chủ doanh nghiệp nhỏ hay kế toán, các mẫu lịch lương này sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
1. Mẫu báo cáo lương ClickUp
Mẫu báo cáo lương ClickUp cung cấp định dạng có cấu trúc để sắp xếp tất cả lịch trả lương và thông báo cho nhóm của bạn. Mẫu này giúp bạn theo dõi các chi tiết cần thiết về lương của nhân viên và đảm bảo tuân thủ thuế và tính chính xác trong bảng lương.
Mẫu này giúp xác định sự khác biệt và hợp lý hóa quy trình để tiết kiệm thời gian và chi phí. Ngoài ra, nhờ cấu trúc rõ ràng, việc theo dõi chi tiết bảng lương trở nên dễ dàng hơn, giúp hoạt động hiệu quả.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Tạo báo cáo trực quan để nhanh chóng nắm bắt thông tin về lương
- Bảo đảm mỗi nhân viên nhận được phiếu lương chi tiết và đầy đủ
- Kiểm tra nhân viên nào có quyền yêu cầu làm thêm giờ
- Thêm công thức tính tổng lương và lương ròng để đảm bảo tính toán chính xác
🔑 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, quản lý lương, chủ doanh nghiệp nhỏ và kế toán muốn tổ chức lương cho nhân viên một cách hiệu quả.
🧠 Thông tin thú vị: Ở La Mã cổ đại, những người lính làm việc cho Đế chế La Mã được trả lương bằng muối, không phải tiền.
2. Mẫu báo cáo tóm tắt bảng lương ClickUp
Hồ sơ lương chính xác là yếu tố cần thiết để đảm bảo hiệu quả và thanh toán kịp thời. Mẫu báo cáo tóm tắt lương ClickUp hợp nhất các khoản lương, giảm lương và thuế vào một báo cáo rõ ràng, giúp đơn giản hóa việc quản lý lương.
Định dạng có cấu trúc giúp việc xem xét chi tiết bảng lương trở nên nhanh chóng và dễ dàng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các quy định. Mẫu này cung cấp mọi thứ cần thiết để quản lý bảng lương hiệu quả, giảm thiểu lỗi và sắp xếp hồ sơ tài chính một cách hiệu quả.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Danh sách chi tiết thanh toán, các khoản khấu trừ, tín dụng nghỉ phép có lương và các thông tin quan trọng khác
- Thêm nhận xét để cung cấp tham chiếu cho tổng số
- Sắp xếp dữ liệu vào các danh mục để phân tích dễ dàng
- Bao gồm các chi tiết cần thiết như phương thức thanh toán, trạng thái thuế, tên và số nhân viên, kỳ thanh toán
🔑 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, quản lý lương, chủ doanh nghiệp nhỏ và kế toán muốn đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong quản lý lương.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tất cả mọi thứ liên quan đến bảng lương được lên lịch cho bạn với các đề xuất và nhắc nhở thông minh? Vâng, xin vui lòng! Với Lịch ClickUp, bạn có thể tự động chặn thời gian cho các nhiệm vụ ưu tiên bằng AI, tham gia Zoom, Google Meet hoặc Teams ngay lập tức từ mọi nơi trong ClickUp và nhận các ghi chú cuộc họp được tóm tắt tự động, có mục hành động và có thể tìm kiếm được
3. Mẫu thỏa thuận thanh toán đơn giản của ClickUp
Mẫu Thỏa thuận thanh toán đơn giản của ClickUp giúp việc thu tiền trở nên dễ dàng. Mẫu này cung cấp cấu trúc rõ ràng, có tổ chức cho các điều khoản thanh toán, giúp bạn quản lý nhiều thỏa thuận với khách hàng, theo dõi chu kỳ thanh toán và luôn nắm rõ ngày đáo hạn.
Một thỏa thuận được lập thành văn bản rõ ràng đảm bảo tính minh bạch, ngăn ngừa tranh chấp và khuyến khích thanh toán đúng hạn, bảo vệ cả hai bên. Dù là cho hóa đơn hay tài chính cá nhân, mẫu này giúp lưu trữ mọi thứ ở một nơi, giúp thanh toán diễn ra suôn sẻ và đáng tin cậy.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Chuẩn bị thỏa thuận thanh toán để đảm bảo sự rõ ràng về các khoản thanh toán và chu kỳ thanh toán
- Thêm người ký và hoàn tất việc ký kết để đảm bảo hợp tác suôn sẻ mà không có tranh chấp
- Vạch ra các cam kết và trách nhiệm của cả hai bên để đảm bảo sự tin tưởng
- Danh sách số tiền thanh toán và lịch thanh toán để dễ dàng theo dõi
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, freelancer và chuyên gia nhân sự muốn thiết lập các điều khoản thanh toán rõ ràng với khách hàng và đối tác.
4. Mẫu bảng chấm công ClickUp
Bạn mệt mỏi với những thủ tục giấy tờ rườm rà để theo dõi chi tiết chấm công? Hãy thử Mẫu bảng chấm công ClickUp để đơn giản hóa việc theo dõi chấm công, giờ làm việc và sự vắng mặt của nhân viên trong một không gian có tổ chức.
Mẫu này giúp theo dõi lịch trình công việc và đảm bảo hồ sơ lương chính xác. Nó cũng hợp lý hóa việc quản lý chấm công, giúp dễ dàng theo dõi các mẫu, điều chỉnh và tạo lịch trình, đồng thời giữ mọi thứ hoạt động trơn tru trong công ty của bạn.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Danh sách tất cả các chi tiết về địa điểm, giảng viên và môn học để đảm bảo rõ ràng
- Cập nhật tài liệu khi cần thiết để không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào
- Phát hiện xu hướng chấm công để xác định khoảng trống và cơ hội
- Duy trì biểu mẫu có cấu trúc với tất cả các chi tiết để đảm bảo tính toàn diện
🔑 Lý tưởng cho: Trường học, chủ doanh nghiệp nhỏ và giám sát viên muốn theo dõi sự tham gia chính xác.
📮 ClickUp Insight: 46% nhân viên tri thức dựa vào trò chuyện, ghi chú, công cụ quản lý dự án và tài liệu nhóm để theo dõi công việc của họ. Đối với họ, công việc nằm rải rác trên các nền tảng không kết nối với nhau, khiến việc sắp xếp công việc trở nên khó khăn hơn.
Là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, ClickUp hợp nhất tất cả mọi thứ. Với các tính năng như Quản lý dự án qua email ClickUp, Ghi chú ClickUp, Trò chuyện ClickUp và ClickUp Brain, tất cả công việc của bạn được tập trung ở một nơi, có thể tìm kiếm và kết nối liền mạch.
5. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp
Theo dõi thời gian và tài nguyên là điều cần thiết để quản lý dịch vụ hiệu quả. Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp giúp theo dõi giờ làm việc, chi phí và tài nguyên một cách đơn giản và hiệu quả.
Mẫu bảng chấm công nhân viên này giúp các nhóm theo dõi giờ làm việc có thể tính phí, phân bổ nguồn lực và đo lường mức độ sử dụng dự án. Mẫu này đảm bảo tính minh bạch, cải thiện quy trình làm việc và hỗ trợ ra quyết định tốt hơn.
Cho dù đang theo dõi giờ làm việc hay đánh giá đào tạo, nó cung cấp một cái nhìn tổng quan rõ ràng để tối ưu hóa năng suất và phân bổ nguồn lực.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Hình dung tiến độ của nhóm bằng biểu đồ và bảng biểu
- Giữ mọi thứ kết nối với các ứng dụng tích hợp như Stripe và PayPal
- Tự động hóa tính toán tổng lương bằng công thức
- Tạo các danh mục cho giờ làm việc thường xuyên, giờ làm thêm, giờ nghỉ ốm có lương, giờ nghỉ lễ và giờ nghỉ phép có lương để phân tích tổng số giờ làm việc
🔑 Lý tưởng cho: Nhà thầu, quản lý dự án và freelancer muốn theo dõi giờ làm việc và nâng cao năng suất.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang gặp khó khăn với việc tuân thủ bảng chấm công và mất năng suất? Sử dụng nhắc nhở bảng chấm công để giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng và nếu bạn muốn xem tất cả các công việc quan trọng nhất liên quan đến bảng lương trong dòng thời gian, hãy xem Chế độ xem Lịch ClickUp.
6. Mẫu lịch sử thanh toán ClickUp
Mẫu Lịch sử thanh toán của ClickUp giúp bạn quản lý và giám sát thanh toán hiệu quả để duy trì sự ổn định tài chính. Với hình ảnh trực quan, sắp xếp tự động và thông báo tùy chỉnh, mẫu này đơn giản hóa việc theo dõi thanh toán và loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công.
Mẫu này cho phép bạn ghi lại các giao dịch, theo dõi lịch sử thanh toán và sắp xếp các hồ sơ để tham khảo trong tương lai. Do đó, bạn có thể quản lý tài chính và sắp xếp hồ sơ thanh toán của mình một cách có tổ chức.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Tính toán tổng chi phí và số lượng tự động để đảm bảo độ chính xác
- Phân tích các khoản thanh toán được thực hiện với hình ảnh rõ ràng và tùy chọn sắp xếp tự động
- Thiết lập nhắc nhở thanh toán để đảm bảo thanh toán đúng hạn
- Tạo biểu mẫu biên lai thanh toán để lưu giữ bằng chứng thanh toán
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ, người làm việc tự do và giám sát viên muốn ghi lại và duy trì lịch sử thanh toán một cách hiệu quả.
7. Mẫu biểu mẫu thanh toán của ClickUp
Mẫu biểu mẫu thanh toán ClickUp cung cấp các biểu mẫu an toàn, dễ sử dụng để đơn giản hóa quy trình và hợp lý hóa các giao dịch. Nó cho phép bạn đánh dấu trạng thái công việc như Đã gửi hóa đơn, Đơn đặt hàng mới, Thanh toán bị từ chối, Đã nhận thanh toán và Đang xử lý để theo dõi các giao dịch thanh toán trong CRM.
Mẫu này đảm bảo thu tiền thanh toán kịp thời bằng cách sắp xếp chi phí, trạng thái và lịch trình một cách liền mạch. Nó cũng giảm thời gian xử lý thủ công, giảm thiểu lỗi và nâng cao sự hài lòng của khách hàng bằng cách cung cấp trải nghiệm thanh toán trơn tru và bảo mật — tất cả ở một nơi.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Đặt tự động hóa có điều kiện để nhận nhắc nhở về các công việc cụ thể
- Thêm công thức để tính tổng chi phí tự động
- Tạo biểu mẫu trực tuyến dễ sử dụng để sắp xếp tất cả các chi tiết
- Thêm mã hóa để đảm bảo thu thập dữ liệu an toàn
🔑 Lý tưởng cho: Nhà bán lẻ, người làm việc tự do, giám sát viên và quản lý muốn duy trì thanh toán an toàn và có tổ chức.
8. Mẫu lịch làm việc hàng tháng của ClickUp
Giữ tổ chức là chìa khóa để quản lý hiệu quả khối lượng công việc bận rộn, và Mẫu Lịch hàng tháng của ClickUp giúp bạn làm điều đó. Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng lập kế hoạch, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi các công việc.
Nó cung cấp bố cục trực quan rõ ràng để kiểm soát thời hạn, quản lý tài nguyên hiệu quả và hợp tác liền mạch với nhóm của bạn. Ngoài ra, nó còn sắp xếp các kỳ trả lương hàng tháng để tăng năng suất, giảm căng thẳng và đảm bảo không bỏ sót công việc quan trọng nào.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Đánh giá lịch trình của nhân viên và khối lượng công việc hiện tại để đảm bảo lập lịch hiệu quả
- Tự động tính toán ngân sách được phân bổ và chi phí thực tế bằng các công thức để đảm bảo phân tích chính xác
- Theo dõi các công việc phụ thuộc và hiển thị lịch trình hàng tháng để quản lý quy trình làm việc
- Phân tích chi phí của tháng để tìm cơ hội tối ưu hóa chi phí
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý thời gian, chủ doanh nghiệp nhỏ và nhóm nhân sự muốn duy trì kỳ trả lương hàng tháng.
➡️ Đọc thêm: Lịch làm việc 9/80 là gì và nó hoạt động như thế nào?
9. Mẫu lịch PTO ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý ngày nghỉ, kỳ nghỉ và ngày lễ cho nhóm của mình? Với Mẫu lịch PTO của ClickUp, việc này không còn phức tạp nữa. Cho dù đang theo dõi một nhân viên hay toàn bộ công ty, mẫu này giúp việc quản lý PTO trở nên dễ dàng cho nhân viên và nhà tuyển dụng.
Nó cung cấp chế độ xem rõ ràng về các ngày nghỉ, ngày ốm và ngày lễ tại một nơi để đơn giản hóa việc quản lý nghỉ phép. Do đó, các nhóm có thể theo dõi thời gian nghỉ, ngăn chặn xung đột lịch trình và dễ dàng lập kế hoạch cho nhu cầu nhân sự.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Chuẩn bị biểu mẫu yêu cầu PTO để có tất cả các thông tin cần thiết ở một nơi
- Xem tổng quan trực quan về ngày nghỉ theo loại PTO để xác định khoảng trống
- Theo dõi tình trạng sẵn sàng của nhân viên để phân bổ công việc hiệu quả
- Dễ dàng phê duyệt hoặc từ chối yêu cầu và xem tổng quan về các yêu cầu đang chờ xử lý để đảm bảo phản hồi kịp thời
🔑 Phù hợp cho: Quản lý và chuyên viên nhân sự đang tìm kiếm một cách tổ chức để quản lý ngày nghỉ phép.
➡️ Đọc thêm: Các ứng dụng lịch tốt nhất (miễn phí và trả phí)
10. Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp
Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp giúp bạn và nhóm của bạn sắp xếp công việc để quản lý nhiệm vụ và thời hạn hiệu quả. Mẫu này giúp bạn theo dõi tiến độ công việc hàng ngày, hàng tuần, nửa tháng hoặc hàng tháng.
Nó cho phép bạn cấu trúc dự án, theo dõi cột mốc và quản lý các nguồn lực quý giá. Bốn trường tùy chỉnh của nó — Ngày PTO, Người phê duyệt, Loại PTO và Lý do PTO — cho phép bạn lưu dữ liệu khóa về mỗi yêu cầu nghỉ phép.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Thiết lập nhắc nhở tự động để đảm bảo không bỏ sót công việc nào
- Chỉ định ngày đáo hạn, liệt kê các cột mốc và đặt ưu tiên để theo dõi những việc cần làm và thời gian hoàn thành
- Phân tích ngân sách đã phân bổ và chi phí thực tế để xác định những điểm yếu và điểm mạnh
- Theo dõi tiến độ và điều chỉnh lịch trình khi cần thiết
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý thời gian, chuyên gia nhân sự và chủ doanh nghiệp nhỏ muốn có một cách có cấu trúc để quản lý dự án.
Dưới đây là ý kiến của Kartikeya Thapliyal, Giám đốc sản phẩm tại smallcase, về việc sử dụng ClickUp:
Việc sử dụng lịch để hoàn thành công việc trước thời hạn luôn rất quan trọng. Với ClickUp, việc này trở nên rất dễ dàng vì thời hạn của bạn hiển thị trên lịch cùng với các công việc, do đó việc lập kế hoạch công việc trong ngày/tuần trở nên siêu dễ dàng và nhanh chóng.
Việc sử dụng lịch để hoàn thành công việc trước thời hạn luôn rất quan trọng. Với ClickUp, việc này trở nên rất dễ dàng vì thời hạn của bạn được hiển thị trên lịch cùng với các công việc, do đó việc lập kế hoạch công việc trong ngày/tuần trở nên cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.
11. Mẫu lịch kinh doanh ClickUp
Việc tổ chức và quản lý các hoạt động kinh doanh hiệu quả không còn là vấn đề khó khăn với Mẫu Lịch kinh doanh ClickUp. Mẫu này cải thiện tính năng theo dõi lịch bằng cách theo dõi thời gian, thẻ, email, thông báo, v.v.
Nó giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch, hình dung và theo dõi lịch trình công việc. Nó sắp xếp các công việc thành các nhóm hàng ngày, hàng tuần, nửa tháng hoặc hàng tháng. Ngoài ra, nó giúp xử lý các cuộc họp, cuộc gọi bán hàng và dòng thời gian dự án một cách liền mạch, đảm bảo lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực và năng suất tổng thể tốt hơn.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Liệt kê tất cả các công việc cùng với ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên để có cái nhìn tổng quan đầy đủ
- Đặt nhắc nhở cho bạn và nhóm của bạn để công việc diễn ra suôn sẻ
- Theo dõi tiến độ khi đang di chuyển và điều chỉnh để đảm bảo hiệu quả
- Phân công từng công việc cho nhóm để tránh nhầm lẫn và trùng lặp
🔑 Lý tưởng cho: Doanh nhân, giám đốc điều hành và các nhóm đang tìm cách quản lý dự án và công việc.
➡️ Đọc thêm: Cách chèn lịch vào Google Trang tính
12. Mẫu chuẩn bị thuế ClickUp
Việc chuẩn bị thuế có thể rất phức tạp, nhưng một mẫu có tổ chức sẽ giúp quá trình này diễn ra suôn sẻ hơn. Mẫu Chuẩn bị thuế của ClickUp giúp quản lý hồ sơ tài chính, giảm lỗi và hợp lý hóa việc nộp hồ sơ, cho phép bạn lưu và lưu trữ dữ liệu để tham khảo trong tương lai.
Với tính năng lưu trữ tài liệu được phân loại, mẫu này giúp đơn giản hóa việc nhập dữ liệu và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào. Mẫu này giúp bạn giảm bớt căng thẳng trong mùa khai thuế để luôn chuẩn bị sẵn sàng và kiểm soát tài chính của mình.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Giữ tất cả tài liệu chuẩn bị thuế tại chỗ để nộp thuế chính xác
- Sử dụng các trường đã được điền sẵn để đơn giản hóa quá trình nhập dữ liệu
- Lên lịch nhắc nhở cho các công việc quan trọng để không bỏ sót bất kỳ việc nào
- Thêm chi tiết về chi phí bằng biểu mẫu nộp/gửi chi phí
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp nhỏ và người nộp thuế muốn thu thập và sắp xếp dữ liệu tài chính để khai thuế.
13. Mẫu đánh giá hiệu suất ClickUp
Bạn muốn thúc đẩy văn hóa ghi nhận và đánh giá cao những nhân viên vượt quá mong đợi? Mẫu Đánh giá Hiệu suất của ClickUp giúp đơn giản hóa quá trình này. Mẫu này giúp đánh giá hiệu suất hiệu quả hơn, đảm bảo sự phát triển liên tục và văn hóa đánh giá cao trong tổ chức của bạn.
Nó cung cấp một cách có cấu trúc để theo dõi tiến độ, đặt mục tiêu rõ ràng và tổ chức phản hồi từ quản lý và đồng nghiệp. Hơn nữa, nó cho phép các nhóm đánh giá hiệu suất một cách hiệu quả, xác định các lĩnh vực cần cải thiện và công nhận những người đạt thành tích cao nhất.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Tạo biểu mẫu đánh giá hiệu suất để biết chi tiết về tự đánh giá, đánh giá đồng nghiệp và thành tích
- Định nghĩa trước mã đo lường để đảm bảo phân tích hiệu suất hiệu quả
- Xác định điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên để cung cấp phản hồi phù hợp
- Thu thập số liệu bán hàng, xếp hạng mức độ hài lòng của khách hàng hoặc bất kỳ chỉ số đo lường nào khác để phân tích kỹ lưỡng
🔑 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, quản lý nhóm và chủ doanh nghiệp nhỏ muốn tổ chức đánh giá hiệu suất hiệu quả.
🔍 Bạn có biết? Một nghiên cứu của McKinsey cho thấy chỉ có hai trong số năm tổ chức thực hiện đánh giá tăng hoặc giảm trong các cuộc đánh giá hiệu suất cá nhân.
14. Mẫu danh sách nhân viên ClickUp
Mẫu Danh sách nhân viên của ClickUp giúp bạn theo dõi lịch trình, giám sát tình trạng sẵn sàng và quản lý các yêu cầu nghỉ phép để cải thiện việc quản lý lực lượng lao động.
Cho dù giám sát một nhóm nhỏ hay một lực lượng lao động lớn, mẫu này đảm bảo giao tiếp rõ ràng, lưu trữ hồ sơ chính xác và phân công công việc hiệu quả.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Quản lý chi tiết về thời gian, giờ làm thêm và tổng lương tại một nơi duy nhất
- Đánh giá khối lượng công việc và xem ai có thể đảm nhận thêm công việc
- Tránh lỗi thủ công với tính toán tự động tổng lương bằng công thức
- Đánh giá nhân viên dựa trên năng suất để đánh giá hiệu suất của họ
🔑 Lý tưởng cho: Quản lý nhóm và chuyên gia nhân sự muốn quản lý lương, hiệu suất và ngày nghỉ của nhân viên.
➡️ Đọc thêm: Kế hoạch nhân sự (HRP): Hướng dẫn cho các chuyên gia nhân sự
15. Mẫu lịch trả lương của Template. Net
Việc duy trì lịch trình trả lương sẽ trở nên đơn giản với Mẫu lịch trình trả lương của Template. Net.
Mẫu này cung cấp cấu trúc có tổ chức để sắp xếp tất cả các chi tiết của lịch trình trả lương để bạn không bao giờ bỏ lỡ thời hạn quan trọng, từ chuẩn bị bảng chấm công đến triển khai thanh toán.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Thêm ngày cho kỳ trả lương, ngày đáo hạn bảng chấm công và ngày trả lương để đảm bảo đúng tiến độ
- Ghi chú ngày lập, người lập và tên công ty để lưu trữ hồ sơ đầy đủ
- Cập nhật lịch trình ngay khi có thay đổi mà không gây rối loạn
- Bảo quản hồ sơ hàng tháng cho từng tháng
🔑 Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và chuyên gia nhân sự muốn sắp xếp lịch thanh toán.
16. Mẫu lịch trả lương hàng tháng đơn giản của Template. Net
Việc sắp xếp ngày trả lương có vẻ phức tạp, nhưng Mẫu lịch trả lương hàng tháng đơn giản cung cấp thiết kế có cấu trúc để thêm các chi tiết cần thiết.
Định dạng dễ sử dụng của mẫu cho phép bạn thêm các ngày quan trọng liên quan đến chu kỳ thanh toán để không bao giờ bỏ lỡ ngày quan trọng.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Thêm tên công ty và thông tin liên hệ ở phần đầu
- Lập danh sách kỳ trả lương, ngày trả lương, ngày nộp/gửi bảng lương và ngày xử lý bảng lương để có quy trình trả lương có cấu trúc
- Tùy chỉnh ngày và thẻ theo quy trình công việc để đảm bảo thông tin đầy đủ
- Duy trì trách nhiệm bằng cách thêm người đã chuẩn bị lịch trả lương
🔑 Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và chuyên gia nhân sự muốn duy trì lịch thanh toán và quy trình làm việc.
17. Mẫu lịch trả lương hàng quý của Template. Net
Giữ hồ sơ lịch trình trả lương giờ đây thật dễ dàng với Mẫu lịch trình trả lương hàng quý.
Cấu trúc chi tiết và chính xác của nó bao gồm tất cả các ngày quan trọng trong lịch trình trả lương. Ngoài ra, định dạng dễ theo dõi của mẫu đảm bảo rằng nhóm và khách hàng của bạn dễ dàng hiểu dòng thời gian.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Lưu giữ hồ sơ thanh toán hàng quý
- Thêm ghi chú quan trọng vào lịch trả lương để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào
- Bao gồm thời hạn bảng chấm công, dữ liệu xử lý bảng lương và ngày trả lương để đảm bảo mọi công việc được thực hiện đúng tiến độ
- Đề cập đến tên và chi tiết liên hệ của công ty để đảm bảo tính đầy đủ
🔑 Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và chuyên gia nhân sự muốn tổ chức bảng lương hàng quý một cách hiệu quả.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Các công cụ hỗ trợ AI như ClickUp Brain giúp đơn giản hóa lịch thanh toán lương và các quy trình nhân sự khác. ClickUp Brain đảm bảo quy trình làm việc trơn tru và tiết kiệm thời gian và nỗ lực trong việc thực hiện các công việc lặp đi lặp lại.
Dưới đây là cách nó giúp bạn:
- Đặt câu hỏi để nhận câu trả lời từ Tài liệu, Công việc và dự án của bạn mà không cần tìm kiếm thủ công
- Tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại để đảm bảo hiệu quả và chính xác
- Giữ tính nhất quán trong lịch trả lương với các đề xuất được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI)
18. Mẫu lịch trả lương theo giờ của Template. Net
Bạn đang gặp khó khăn trong việc quản lý ngày thanh toán và số tiền của tất cả nhân viên? Mẫu lịch thanh toán theo giờ giúp đơn giản hóa việc tuân thủ thời hạn thanh toán và đảm bảo thanh toán chính xác.
Mẫu này có bố cục rõ ràng. Do đó, bạn có thể bao gồm và sắp xếp tất cả thông tin cần thiết về nhân viên làm việc theo giờ để dễ dàng truy cập.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Danh sách tên bộ phận, kỳ trả lương và ngày trả lương để không bao giờ quên thời hạn
- Lưu trữ hồ sơ của từng nhân viên để dễ dàng theo dõi
- Bao gồm mức lương cho nhân viên làm việc theo giờ, tổng số giờ làm việc và tổng lương để có hồ sơ toàn diện
- Tùy chỉnh kỳ thanh toán theo các điều khoản, có thể là kỳ thanh toán hàng quý, hàng tháng hoặc hai tuần một lần
🔑 Lý tưởng cho: Người làm việc tự do, chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và nhóm nhân sự muốn ghi lại giờ làm việc và mức thanh toán của nhân viên để có thông tin lương chính xác.
19. Mẫu lịch thưởng cuối năm của Template. Net
Mỗi nhân viên nhận được tiền thưởng khác nhau dựa trên các điều kiện cụ thể, và Mẫu Lịch Trả Thưởng Cuối Năm cung cấp bố cục đơn giản để duy trì các điều khoản.
Mẫu này giúp duy trì tính minh bạch trong tỷ lệ tiền thưởng, để không có sự thiên vị. Nó cũng giúp thiết lập các tiêu chí tiền thưởng và hướng dẫn phân bổ trong các kỳ khác nhau.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Lập danh sách ngày, tiêu chí đủ điều kiện và tỷ lệ thưởng để duy trì tính minh bạch
- Thêm phần kết luận/miễn trừ trách nhiệm và cung cấp thông tin liên hệ để giải quyết tranh chấp
- Đảm bảo lịch trình được kiểm tra và ký duyệt bởi quản lý nhân sự để đảm bảo tính chính xác
- Thêm logo công ty, tên công ty, thông tin liên hệ và mạng xã hội để duy trì vẻ chuyên nghiệp
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và nhóm nhân sự muốn quản lý tỷ lệ và lịch thưởng.
20. Mẫu lịch trả lương hai tuần một lần của Excel do QuickBooks cung cấp
Bạn có áp dụng kỳ trả lương hai tuần một lần không? Nếu vậy, việc duy trì 26 kỳ trả lương trong một năm dương lịch sẽ trở nên dễ dàng với Mẫu lịch trả lương hai tuần một lần của Excel.
Nó giúp giảm thiểu lỗi khi theo dõi hai lần trả lương mỗi tháng, đảm bảo lịch trả lương hai tuần một lần của bạn luôn đúng tiến độ. Mẫu lịch trả lương hai tuần một lần cũng cung cấp một cách có cấu trúc để lưu giữ tất cả các chi tiết về lịch trả lương hai tuần một lần ở một nơi.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Thêm ngày bắt đầu lịch trả lương hai tuần một lần, ngày kết thúc kỳ trả lương và ngày trả lương để đảm bảo tính đầy đủ
- Đảm bảo tính chính xác trong ngày trả lương với tính toán tự động
- Liệt kê tất cả 26 kỳ thanh toán và tùy chỉnh ngày dựa trên chu kỳ thanh toán của công ty
- Theo dõi ngày tháng dễ dàng với định dạng dễ hiểu.
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và chuyên gia nhân sự muốn tổ chức chu kỳ trả lương hai tuần một lần.
21. Mẫu lịch lập lịch của Microsoft
Mẫu Lịch Lập Lịch giúp đơn giản hóa việc tổ chức danh sách, lịch trình và lịch của nhóm. Định dạng có cấu trúc và được gắn nhãn giúp dễ dàng tùy chỉnh và điều chỉnh mẫu cho phù hợp với lịch trình của công ty.
Hơn nữa, mẫu này cho phép bạn thực hiện một cách toàn diện để không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Tùy chỉnh các tiêu đề lớn theo lịch trình trả lương và các chi tiết cần thiết
- Thiết kế lịch trình, danh sách nhân viên và lịch làm việc trên các trang riêng biệt để duy trì sự đơn giản
- Bao gồm các công thức tùy chỉnh để tự động cập nhật thông tin
- Thêm hình ảnh để tăng tính hấp dẫn và duy trì sự chuyên nghiệp
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và chuyên gia nhân sự đang tìm kiếm phương pháp có cấu trúc để quản lý lịch trình.
22. Mẫu bảng lương hàng tuần của Google Trang tính với giờ làm thêm và PTO của Clockify
Bạn cần một lịch thanh toán lương đáng tin cậy để quản lý chi tiết lương hiệu quả, đặc biệt là khi xử lý tính toán giờ làm thêm và PTO? Hãy thử Mẫu thanh toán lương hàng tuần của Google Trang tính với tính năng giờ làm thêm và PTO. Mẫu này cung cấp cấu trúc toàn diện để quản lý các loại thanh toán khác nhau.
Mẫu này giúp duy trì tính chính xác trong định dạng dễ theo dõi để tính toán chính xác.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Liệt kê tổng số giờ làm việc mỗi ngày theo các loại khác nhau, bao gồm giờ làm việc thông thường, giờ làm thêm và giờ nghỉ phép
- Thêm chi tiết về mức lương theo giờ cho giờ làm thêm và giờ làm việc bình thường, cùng với thu nhập từ lương cơ bản + nghỉ phép có lương (PTO) và giờ làm thêm
- Bao gồm tất cả các khoản giảm trừ liên quan để đảm bảo thanh toán chính xác
- Tự động hóa các phép tính bằng công thức để tránh lỗi
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và chuyên gia nhân sự muốn tổ chức thanh toán PTO và làm thêm giờ.
23. Mẫu lịch trả lương PDF của Paycor
Bạn cần tập trung vào mọi chi tiết để đảm bảo tính chính xác trong quá trình tính toán lương.
Mẫu lịch trả lương PDF giúp bạn liệt kê các ngày trả lương quan trọng. Điều này đảm bảo rằng nhân viên của bạn biết khi nào họ sẽ được trả lương. Ngoài ra, bạn có thể đảm bảo rằng thanh toán được thực hiện trước thời hạn.
🌟 Đây là lý do tại sao bạn sẽ thích nó
- Ghi chú ngày xử lý, ngày thanh toán và ngày nghỉ lễ ngân hàng cho từng tháng
- Giữ cho hệ thống lương thưởng được tổ chức gọn gàng suốt cả năm để đảm bảo quy trình làm việc diễn ra suôn sẻ
- Chia sẻ với nhóm của bạn để họ biết ngày thanh toán
- Đảm bảo rằng tất cả các phiếu lương được thanh toán đúng hạn mà không có sự chậm trễ
🔑 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp, quản lý nhóm và chuyên gia nhân sự muốn lập danh sách ngày thanh toán cho mỗi tháng.
Hợp lý hóa quá trình xử lý bảng lương với ClickUp
Việc theo dõi giờ làm việc và thanh toán của từng nhân viên có vẻ phức tạp, nhưng sẽ trở nên dễ dàng và chính xác với các mẫu lịch trả lương phù hợp.
ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, giúp bạn dễ dàng quản lý lịch trình trả lương và hợp tác với nhóm về các điều kiện trả lương.
Cho dù bạn là chủ một doanh nghiệp nhỏ hay làm việc theo hợp đồng, ClickUp sẽ giúp bạn theo dõi giờ làm việc, ngày nghỉ, số tiền thanh toán và lịch thanh toán.
Đừng lo lắng về việc lỡ hạn thanh toán và lỗi trong tổng số tiền thanh toán nữa. Đăng ký miễn phí với ClickUp ngay hôm nay, theo dõi từng đồng tiền và thanh toán cho nhân viên đúng hạn! 🚀