Việc ghi chú trong cuộc họp Zoom đòi hỏi sự tập trung và tốc độ, và thực tế là, điều này cản trở khả năng tham gia vào cuộc hội thoại và duy trì sự tập trung của bạn.
Nếu bạn vẫn tự ghi chú, bạn cần tổng hợp những điểm quan trọng và chia sẻ chúng với người tham dự, kèm theo những phân tích sâu sắc. Việc thực hiện tất cả những điều này thủ công có thể rất tốn công sức, và các doanh nghiệp hiện đang chuyển sang sử dụng các công cụ ghi chú AI cho Zoom.
Các công cụ ghi chú AI tự động hóa việc tóm tắt cuộc họp, ghi biên bản, ghi chép nội dung cuộc họp và chia sẻ chúng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 công cụ ghi chú AI tốt nhất cho Zoom, giúp đáp ứng xuất sắc các nhu cầu kinh doanh của bạn.
Các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom Tổng quan
| Công cụ | Các tính năng nổi bật | Phù hợp nhất cho | Giá cả |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Ghi chú cuộc họp và quản lý công việc được hỗ trợ bởi AI | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn | Kế hoạch miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Otter.ai | Chuyển đổi giọng nói thành văn bản bằng AI trong các cuộc họp bán hàng | Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $16,99 |
| Fireflies.ai | Phân tích các cuộc hội thoại trong nhóm | Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $10 |
| Sonix | Dịch thuật và phụ đề nhanh chóng | Doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và lớn | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $16,50 |
| Rev. ai | Chuyển đổi giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao và các phân tích chi tiết | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các tập đoàn Enterprise | Thanh toán theo nhu cầu; Giá cả tùy chỉnh |
| Trint | Xây dựng câu chuyện từ bản ghi chép | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các Enterprise | Các kế hoạch dịch vụ trả phí bắt đầu từ $80 |
| Descript | Chỉnh sửa bản ghi âm thanh và video | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp vừa và nhỏ | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $12 |
| Tetra | Tích hợp dễ dàng vào các ứng dụng web | Các doanh nghiệp vừa và nhỏ, các doanh nghiệp lớn | Các kế hoạch dịch vụ trả phí bắt đầu từ $100 |
| Deepgram | Phát triển các sản phẩm AI nhận diện giọng nói | Doanh nghiệp | Thanh toán theo nhu cầu; Các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $4000/năm |
| Speechmatics | Áp dụng các tính năng AI trong cuộc hội thoại | Doanh nghiệp | Có kế hoạch miễn phí; các kế hoạch trả phí bắt đầu từ $0,30/giờ |
10 công cụ ghi chú AI tốt nhất cho Zoom
Các công cụ ghi chú AI phổ biến đều có những tính năng và điểm mạnh riêng biệt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu 10 công cụ ghi chú AI tốt nhất cho Zoom, đồng thời cung cấp chế độ xem tổng quan về những lợi ích và giới hạn của từng công cụ.
1. ClickUp (Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp và quản lý công việc dựa trên AI)
ClickUp là nền tảng năng suất hàng đầu được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với bộ tính năng mạnh mẽ—bao gồm công cụ ghi chú AI tiên tiến dành cho Zoom—ClickUp giúp các đội nhóm ghi lại mọi chi tiết trong các cuộc gọi với khách hàng và nội bộ, giúp bạn tập trung hoàn toàn vào cuộc hội thoại.
Bằng cách tự động hóa việc ghi chú và tối ưu hóa sự hợp tác, ClickUp giúp bạn tăng cường năng suất làm việc, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào và giữ cho toàn bộ nhóm luôn đồng bộ — tất cả trong một không gian làm việc thống nhất.
ClickUp AI Notetaker là cách tốt nhất để kết nối các cuộc hội thoại trong cuộc họp với phần còn lại của công việc của bạn thông qua các ghi chú và tóm tắt tự động được liên kết với tài liệu và công việc. Bạn có thể truy cập các bản tóm tắt thông minh với từ khóa và phần được đánh dấu, đồng thời tạo các nhiệm vụ hành động cho bản thân hoặc giao cho nhóm của mình.
Với Trình ghi chú AI của ClickUp, bạn có thể tạo bản ghi có thể tìm kiếm kèm các mục hành động, tận dụng sức mạnh của các tính năng tài liệu khác của ClickUp cùng với ClickUp Brain. Bạn cũng có thể tích hợp lịch của mình với Trình ghi chú AI để thiết lập công việc và thời hạn dựa trên chương trình cuộc họp.
Ứng dụng ghi chú AI này cũng cho phép bạn kết nối với ClickUp Chat để tự động gửi tóm tắt và các hành động cần thực hiện vào các kênh trò chuyện của bạn. Ứng dụng cho phép bạn truy cập và ghi lại các thông tin sau từ cuộc họp:
- Tên và ngày giờ cuộc họp, là một phần của tiêu đề tài liệu để dễ dàng tra cứu
- Danh sách người tham dự
- Bản ghi video đầy đủ của cuộc gọi
- Bản ghi âm đầy đủ của cuộc gọi
- Tổng quan ngắn gọn về các điểm chính của cuộc thảo luận
- Danh sách công việc với những thông tin quan trọng và quyết định được trình bày dưới dạng gạch đầu dòng
- Danh sách kiểm tra các mục cần thực hiện và các bước tiếp theo
- Phân loại các chủ đề của cuộc họp thành menu có thể mở rộng
- Bản ghi chép có thể mở rộng của toàn bộ cuộc hội thoại
Ngoài việc cung cấp tất cả các thông tin chi tiết về cuộc họp của bạn, Notetaker còn có các tính năng nâng cao năng suất làm việc khác, chẳng hạn như:
- Lưu bản ghi chép, tệp âm thanh và tóm tắt vào một tài liệu riêng tư
- Gắn thẻ các ghi chú cuộc họp khác
- Chuyển đổi các cuộc hội thoại thành các hành động có thể theo dõi
- Khả năng tham gia cuộc gọi từ bất kỳ đâu trong ClickUp
- Tích hợp với Zoom, Teams và Google Meet
- Tự động nhận diện ngôn ngữ và chuyển đổi thành văn bản cho hơn 15 ngôn ngữ
- Tích hợp với ClickUp Brain để có khả năng ghi chú được hỗ trợ bởi AI
Xem video này để tìm hiểu thêm về ClickUp Brain 👇
Tính năng này giúp bạn tăng cường năng suất cuộc họp theo các cách sau:
- Tạo biên bản cuộc họp bằng cách soạn thảo các ghi chú cuộc họp có cấu trúc, nêu bật các điểm thảo luận quan trọng
- Tóm tắt các cuộc họp dài thành các bản tóm tắt ngắn gọn để dễ dàng chia sẻ và hiểu rõ
- Kết nối các nội dung trong chương trình cuộc họp với quy trình làm việc và đặt mục tiêu cùng thời hạn để hoàn thành chúng một cách hiệu quả
Tính năng ghi chú của ClickUp giúp kinh doanh tăng năng suất và tạo bản tóm tắt bằng AI. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu cuộc họp của ClickUp để truyền đạt kỳ vọng và đặt các mục cần thực hiện cho cuộc họp tiếp theo.
Dưới đây là một số lựa chọn bạn có thể thử:
- Mẫu chương trình họp của ClickUp: Sử dụng giải pháp này để thiết lập các mục cần thực hiện cho cuộc họp bằng cách xác định trách nhiệm và mục tiêu cho từng thành viên trong nhóm
- Mẫu Biên bản Cuộc họp của ClickUp: Theo dõi mọi lời nói trong cuộc họp để bạn có thể xác định chính xác các vấn đề cần giải quyết và đưa ra quyết định rõ ràng trong các cuộc họp sắp tới
Với ClickUp Meetings, bạn có thể quản lý toàn bộ trải nghiệm cuộc họp bằng cách ghi chú, tạo chương trình nghị sự, cài đặt các mục cần thực hiện và hợp tác với nhóm của mình. Ứng dụng này cho phép bạn ghi lại các cuộc họp để bạn có thể:
- Thực hiện các thao tác chỉnh sửa đa dạng để làm nổi bật các điểm chính và trình bày tóm tắt cuộc họp một cách sáng tạo
- Luôn sẵn sàng lịch trình cho mọi cuộc họp Zoom bằng cách tự động hóa các công việc lặp lại
- Sử dụng các lệnh /Slash để truy cập menu lệnh và cài đặt công việc chỉ trong vài giây
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để ghi lại những điểm chính từ các cuộc thảo luận trên Zoom và lưu trữ chúng để tham khảo sau này. Các tài liệu này sau đó có thể được kết nối với quy trình làm việc và giao cho các thành viên trong nhóm để theo dõi.
Docs cho phép bạn tóm tắt các bản ghi chép dài bằng AI, tùy chỉnh chế độ xem và trường dữ liệu, tích hợp với các công cụ hiện có, tạo danh sách mục cần thực hiện để phân công, và nhiều tính năng khác.
🧠 Thông tin thú vị: Các công cụ ghi chép bằng AI đã học được cách phân biệt các từ được nói, tóm tắt nội dung cuộc họp và loại bỏ các từ thừa chỉ trong vài giây. Giờ đây, bạn không cần phải mất hàng giờ để nghe lại bản ghi âm cuộc họp và ghi chú nữa.
Các tính năng nổi bật của ClickUp
- Ghi chép cuộc họp với ClickUp AI Notetaker và kết nối chúng với tài liệu và công việc để tạo bản tóm tắt AI và bản ghi chép có thể tìm kiếm, giúp bạn tận dụng tối đa các cuộc họp Zoom của mình
- Sử dụng ClickUp Brain để kết nối toàn bộ kiến thức của công ty với AI nhằm duy trì quy trình làm việc của dự án và tăng năng suất
- Tạo và chia sẻ ghi chú cuộc họp với ClickUp Docs, tạo bản tóm tắt và chương trình nghị sự theo định dạng tập trung, chia sẻ chúng với nhóm và xử lý các mục cần thực hiện
- Ghi lại những điểm chính từ các cuộc họp Zoom của bạn với ClickUp Notepad và sắp xếp ghi chú, công việc và danh sách kiểm tra tại một nơi duy nhất
- Quản lý các cuộc họp tại một nơi duy nhất với ClickUp Meetings bằng cách ghi chú, quản lý chương trình họp và cài đặt các mục hành động cho toàn bộ nhóm của bạn
- Tóm tắt nội dung dài ngay lập tức và chuyển đổi các đoạn văn thành các công việc có thể thực hiện được
- Tích hợp dễ dàng qua Zapier với các ứng dụng bên ngoài như HubSpot, Zoom, Calendly và Slack
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động của ClickUp có ít tính năng hơn so với phiên bản trên máy tính để bàn
Giá dịch vụ ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4,7/5 (hơn 10.000 đánh giá)
- Capterra: 4,6/5 (hơn 4.000 đánh giá)
Dưới đây là chia sẻ của Michael Turner, Phó Giám đốc Bộ phận Cộng đồng Nghề nghiệp tại Đại học Miami, về ClickUp:
Tôi có các cuộc họp hai tuần một lần với người quản lý và chúng tôi sử dụng ClickUp để lập lịch trình. Tôi cảm thấy tự tin hơn vì tất cả các yêu cầu về sự kiện và bài thuyết trình của tôi đều được lưu trữ tại đây, kèm theo chỉ báo trạng thái cập nhật mà cô ấy có thể kiểm tra.
Tôi có các cuộc họp hai tuần một lần với người quản lý và chúng tôi sử dụng ClickUp để lập lịch trình. Tôi cảm thấy tự tin hơn vì tất cả các yêu cầu về sự kiện và bài thuyết trình của tôi đều được lưu trữ tại đây, kèm theo chỉ báo trạng thái cập nhật mà cô ấy có thể kiểm tra.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chỉ ghi lại cuộc họp—hãy biến chúng thành các công việc. Với các công cụ như ClickUp, bạn có thể ngay lập tức chuyển các mục cần thực hiện thành các công việc có thể phân công kèm theo ngày đáo hạn.
2. Otter.ai (Phù hợp nhất cho việc ghi chép bằng AI trong các cuộc họp bán hàng)
Otter.ai là trợ lý họp được hỗ trợ bởi AI, giúp chuyển đổi các cuộc họp video hoặc cuộc hội thoại âm thanh thành văn bản. Ứng dụng này có thể nhận diện người nói, gắn nhãn văn bản với tên người nói và ghi lại các slide được chia sẻ.
Nền tảng này có tính năng trò chuyện trực tiếp cho phép bạn đặt câu hỏi trong cuộc họp, thêm bình luận vào bản ghi chép hoặc đánh dấu các điểm chính. Bạn cũng có thể tạo bản tóm tắt trực tiếp theo thời gian thực từ các ghi chú AI, phòng trường hợp bạn bỏ lỡ một số điểm quan trọng trong cuộc họp.
Các tính năng nổi bật của Otter.ai
- Xác định các từ khóa và cụm từ, sau đó tìm kiếm chúng trong ghi chú
- Tích hợp với Lịch Google hoặc Microsoft để cung cấp quyền truy cập đầy đủ vào các cuộc họp Zoom, Teams và Google Meet của bạn
- Nâng cấp gói dịch vụ để tăng giới hạn số phút ghi chép hoặc tải lên nhiều tệp hơn
Những giới hạn của Otter.ai
- Ứng dụng này có giới hạn về số phút ghi chép, số tệp tải lên và thời lượng cuộc họp
- Kế hoạch miễn phí không bao gồm các tính năng tìm kiếm nâng cao hoặc tính năng cộng tác
- Ứng dụng này không cho phép bạn tự ghi chú trong ứng dụng
Giá của Otter.ai
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 16,99 USD/tháng với 1.200 phút ghi chép
- Kinh doanh: $40 mỗi tháng với 6.000 phút ghi chép
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (hơn 200 đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (hơn 90 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khám phá các lựa chọn thay thế Otter AI tốt nhất của chúng tôi, giúp bạn chia sẻ ghi chú và tóm tắt cuộc họp một cách nhanh chóng!
Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?
Chức năng ghi chép thời gian thực có độ chính xác cao, và các bản tóm tắt do AI tạo ra giúp tiết kiệm thời gian. Các bản ghi chép có thể tìm kiếm giúp việc xem lại nội dung cuộc họp trở nên dễ dàng, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
Chức năng ghi chép thời gian thực có độ chính xác cao, và các bản tóm tắt do AI tạo ra giúp tiết kiệm thời gian. Các bản ghi chép có thể tìm kiếm giúp việc xem lại nội dung cuộc họp trở nên dễ dàng, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
3. Fireflies.ai (Tốt nhất để phân tích các cuộc hội thoại trong nhóm)
Fireflies.ai là một công cụ tuyệt vời để thực hiện ghi chép và ghi âm cuộc gọi Zoom theo thời gian thực. Công cụ này tóm tắt các điểm chính, làm nổi bật các quyết định và tạo danh sách mục cần thực hiện từ ghi chú cuộc họp.
Bạn cũng có thể phát lại các phần của cuộc họp, tìm kiếm từ khóa và điều chỉnh tốc độ phát lại của bản ghi cuộc họp. Các công cụ hợp tác của Fireflies.ai còn cho phép nhóm của bạn ghim, bình luận và phản hồi các cuộc hội thoại, hoặc trích xuất các đoạn âm thanh từ bản ghi.
Các tính năng nổi bật của Fireflies.ai
- Hỗ trợ hơn 40 ngôn ngữ và phương ngữ, rất phù hợp cho các nhóm đa dạng
- Sử dụng ứng dụng ghi chú AI để tham gia các cuộc họp và tự động ghi lại nội dung cuộc họp
- Tích hợp Fireflies.ai với Teams, Skype, Zoom và Google Meet
- Chia sẻ ghi chú cuộc họp trên Slack, Notion hoặc các nền tảng khác
Những giới hạn của Fireflies.ai
- Chất lượng âm thanh ảnh hưởng đến độ chính xác của bản chép lời
- Kế hoạch miễn phí không hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba
- Nó có những giới hạn về kích thước tệp, thời lượng cuộc họp và tốc độ chuyển đổi giọng nói thành văn bản
Giá của Fireflies.ai
- Miễn phí
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: $19/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Fireflies.ai
- G2: 4.8/5 (hơn 600 đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (10 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn đang tìm kiếm cách ghi chú cuộc họp với năng suất cao nhất? Dưới đây là hướng dẫn chi tiết của chúng tôi để giúp bạn xử lý các công việc hàng ngày một cách hiệu quả!
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies.ai?
Độ chính xác và khả năng đồng bộ hóa âm thanh với văn bản phiên âm rất hữu ích. Ứng dụng này không gây phiền toái vì bạn có thể thiết lập điều kiện trong cài đặt để chỉ mời Fred (Fireflies) khi bạn muốn. Điều này rất quan trọng vì có một số cuộc họp cần được giữ riêng tư. Tôi đã so sánh các AI tương tự và đây là ứng dụng tốt nhất trong số đó về độ chính xác và tính bảo mật.
Độ chính xác và khả năng đồng bộ hóa âm thanh với văn bản phiên âm rất hữu ích. Ứng dụng này không gây phiền toái vì bạn có thể thiết lập điều kiện trong cài đặt để chỉ mời Fred (Fireflies) khi bạn muốn. Điều này rất quan trọng vì có một số cuộc họp cần được giữ riêng tư. Tôi đã so sánh các AI tương tự và đây là ứng dụng tốt nhất trong số đó về độ chính xác và tính bảo mật.
4. Sonix (Tốt nhất cho dịch thuật và phụ đề nhanh)
Sonix là nhà cung cấp dịch vụ chuyển đổi giọng nói thành văn bản và phụ đề tự động bằng nhiều ngôn ngữ, đồng thời tạo bản tóm tắt tự động chỉ trong vài giây. Ứng dụng này cũng có thể nhận diện nhiều người nói và xác định chính xác họ đang nói gì vào thời điểm nào.
Với Sonix, bạn có thể tự động hóa quá trình dịch và chuyển đổi nội dung âm thanh và hình ảnh thành văn bản. Các tính năng cộng tác của ứng dụng này cũng hỗ trợ quyền truy cập đa người dùng, cho phép các thành viên tải lên, chia sẻ, chỉnh sửa hoặc hạn chế quyền truy cập vào tệp tin.
📮ClickUp Insight: Chỉ 12% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng các tính năng AI được tích hợp trong các bộ công cụ năng suất. Tỷ lệ áp dụng thấp này cho thấy các triển khai hiện tại có thể thiếu sự tích hợp liền mạch, phù hợp với ngữ cảnh, vốn là yếu tố thúc đẩy người dùng chuyển đổi từ các nền tảng cuộc hội thoại độc lập mà họ ưa thích. Ví dụ: AI có thể thực hiện quy trình tự động hóa dựa trên lời nhắc văn bản thuần túy từ người dùng không? ClickUp Brain có thể ! AI được tích hợp sâu vào mọi khía cạnh của ClickUp, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc tóm tắt các chủ đề trò chuyện, soạn thảo hoặc chỉnh sửa văn bản, trích xuất thông tin từ Không gian Làm việc, tạo hình ảnh và nhiều hơn nữa! Hãy gia nhập 40% khách hàng ClickUp đã thay thế 3+ ứng dụng bằng ứng dụng "tất cả trong một" của chúng tôi dành cho công việc!
Các tính năng nổi bật của Sonix
- Tìm kiếm, phát lại, chỉnh sửa, sắp xếp và chia sẻ bản ghi chép trên bất kỳ thiết bị nào với trình chỉnh sửa thông minh tích hợp sẵn
- Nhận các bản tóm tắt được hỗ trợ bởi AI, tiêu đề chương, phát hiện chủ đề và phân tích chủ đề trên bản ghi chép của bạn
- Chia sẻ và đăng tải ghi chú cuộc họp của bạn, đồng thời hợp tác với nhóm của bạn
- Tích hợp quy trình làm việc của bạn với YouTube, Zapier, Teams, Zoom và nhiều ứng dụng khác
Giới hạn của Sonix
- Cấu trúc giá cao hơn so với các ứng dụng khác, điều này có thể gây giới hạn đối với các nhóm nhỏ
- Bản ghi chép có thể không chính xác nếu có nhiều người nói
Giá dịch vụ Sonix
- Tiêu chuẩn: Miễn phí
- Premium: $16,50 cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Sonix
- G2: 4.7/5 (hơn 20 đánh giá)
- Capterra: 4,9/5 (hơn 100 đánh giá)
🔎 Bạn có biết? Zoom ban đầu chỉ hỗ trợ tổ chức các cuộc họp với tối đa 15 người tham gia, và hiện nay đã phát triển để có thể phục vụ tới 1.000 người cùng lúc. Một công cụ ghi chú AI hiệu quả sẽ có thể nhận diện hầu hết các diễn giả này và gán lời nói của họ cho đúng người.
5. Rev. ai (Tốt nhất cho việc phiên âm chính xác cao và phân tích thông tin)
Rev. ai là một API có độ chính xác cao dành cho bản ghi chép do AI và con người tạo ra. Bạn có thể ghi âm và chuyển đổi thành văn bản các ghi chú cho các cuộc họp Zoom, ứng dụng video và giọng nói, đồng thời chia sẻ chúng với tổ chức.
Nó cung cấp khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, phân tích thông minh từ AI, bản chép lời đa ngôn ngữ và độ chính xác cao nhất từ các bản chép lời do con người tạo ra.
Các tính năng nổi bật của Rev. ai
- Tận hưởng các tính năng như nhận diện ngôn ngữ, phân tích cảm xúc, trích xuất chủ đề, tóm tắt, dịch thuật và căn chỉnh bắt buộc
- Xác định dấu thời gian chính xác để cải thiện khả năng tìm kiếm và phân tích
- Tận dụng tỷ lệ lỗi từ thấp nhất và bản ghi chép dễ đọc nhất
Giới hạn của Rev. ai
- Nó có giới hạn về kích thước tệp, thời lượng và số lượng người dùng đồng thời
Giá của Rev. ai
- Trả tiền theo nhu cầu
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Rev. ai
- G2: 4,7/5 (hơn 300 đánh giá)
- Capterra: 4,7/5 (hơn 40 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Rev. ai?
Việc tải lên và tải xuống tệp tin trên Rev rất đơn giản. Chức năng chỉnh sửa trực tuyến dễ sử dụng. Bộ phận hỗ trợ khách hàng phản hồi nhanh chóng và hữu ích. Thông qua việc đánh giá các tệp tin đã hoàn thành, Rev dường như học hỏi và cải thiện chất lượng qua từng bản chép lời và phụ đề.
Việc tải lên và tải xuống tệp tin trên Rev rất đơn giản. Chức năng chỉnh sửa trực tuyến dễ sử dụng. Hỗ trợ khách hàng phản hồi nhanh chóng và hữu ích. Thông qua việc đánh giá các tệp tin đã hoàn thành, Rev dường như học hỏi và cải thiện chất lượng qua từng bản chép lời và phụ đề.
6. Trint (Tốt nhất để xây dựng câu chuyện từ bản ghi chép)
Trint là phần mềm ghi chép tự động hóa giúp bạn tạo ra nội dung chất lượng cao từ bản ghi âm thanh và video. Bạn có thể chuyển đổi video, âm thanh và giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao để chỉnh sửa, tóm tắt, dịch thuật và cộng tác trong một quy trình làm việc duy nhất.
Các tính năng kể chuyện của Trint cho phép bạn trích xuất các trích dẫn từ nhiều bản ghi chép và tạo bài viết, podcast, kịch bản và đoạn trích âm thanh thông qua các công cụ biên tập. Sử dụng phương pháp ghi chú theo câu để xây dựng các bản phác thảo câu chuyện và tóm tắt hấp dẫn từ bản ghi chép cuộc họp của bạn.
Các tính năng nổi bật của Trint
- Ghi lại nội dung theo thời gian thực và phân tích thông qua các tính năng AI
- Tạo các nội dung dễ chia sẻ từ bản ghi chép để xây dựng câu chuyện
- Hợp tác với nhóm của bạn thông qua Shared Drives, tính năng bình luận và nhiều tính năng khác
- Tích hợp dễ dàng với quy trình làm việc hiện tại của bạn nhờ giao diện thân thiện với người dùng
Giới hạn của Trint
- Nó không thể chuyển đổi văn bản từ các tệp có dung lượng lớn hơn 3 GB hoặc thời lượng dài hơn 3 giờ
- Phiên bản miễn phí không có các tính năng tích hợp nâng cao
- Nó không hỗ trợ liên kết với tệp âm thanh hoặc video
Giá của Trint
- Gói Starter: 80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Trint
- G2: 4. 4/5 (hơn 60 đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
7. Descript (Tốt nhất để chỉnh sửa bản ghi âm thanh và video)
Descript sử dụng các tính năng AI để tạo bản ghi từ video, dịch nội dung, tạo phụ đề video và chỉnh sửa phương tiện truyền thông. Bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản, tạo bản ghi bằng AI và do con người thực hiện, ghi lại các cuộc họp, cộng tác trên các tệp âm thanh và chia sẻ trên nhiều kênh phổ biến.
Tải trực tiếp tệp lên Descript để nhận bản chép lời dễ hiểu, tóm tắt và chia sẻ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa video và âm thanh trên nền tảng này để giữ lại các phần quan trọng của cuộc họp và làm nổi bật các điểm chính.
Các tính năng nổi bật của Descript
- Chỉnh sửa văn bản và bản ghi âm cho các cuộc họp và podcast
- Dịch âm thanh bằng các tính năng AI
- Tạo bản ghi chép chính xác bằng cả con người và AI
- Kéo và thả tệp để chuyển đổi âm thanh thành văn bản
Giới hạn của Descript
- Ứng dụng này có phiên bản miễn phí với giới hạn tính năng
- Điều này có thể làm chậm hệ thống của bạn
Giá của Descript
- Miễn phí
- Hobbyist: 12 USD/người/tháng, thanh toán hàng năm
- Người tạo: 24 USD/người/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Descript
- G2: 4.6/5 (hơn 700 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (hơn 170 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Descript?
Một người dùng G2 chia sẻ:
Tôi đã sử dụng nó cho một podcast ngắn và thấy nó ít bị giật lag hơn so với các nền tảng khác như Podcastle.
Tôi đã sử dụng nó cho một podcast ngắn và thấy nó ít bị giật lag hơn so với các nền tảng khác như Podcastle.
8. Tetra (Tốt nhất cho việc tích hợp dễ dàng vào các ứng dụng web)
Tetra là một công cụ năng suất hiệu quả có thể kết nối trực tiếp vào các cuộc gọi Zoom của bạn và bắt đầu ghi chú để tạo bản ghi chép. Nhờ đó, bạn không cần lo lắng về việc ghi chép biên bản cuộc họp và có thể tập trung vào cuộc hội thoại đang diễn ra.
Ứng dụng web của Tetra cho phép bạn xem bản ghi cuộc họp bất cứ lúc nào. Bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm tích hợp sẵn để tìm kiếm từ khóa và cụm từ. Ứng dụng cung cấp các dấu thời gian từ được đồng bộ hóa trong tệp âm thanh để giúp việc phân tích trở nên dễ dàng hơn.
Các tính năng nổi bật của Tetra
- Tự động tham gia cuộc họp để tạo bản ghi nhanh, giúp tiết kiệm thời gian
- Trích xuất ghi chú cuộc họp của bạn sang các công cụ lưu trữ tài liệu như Slack, DropBox, email và Tài liệu Google
- Sử dụng hệ thống lưu trữ bảo mật cho phép bạn xóa vĩnh viễn các bản ghi chép
- Hợp tác với đội ngũ trình chỉnh sửa chuyên nghiệp để chỉnh sửa và hoàn thiện các bản ghi chép được tạo tự động
Giới hạn của Tetra
- Việc tạo bản ghi âm cuộc gọi mất hàng giờ đồng hồ
- Nó không tương thích với một số nền tảng cuộc họp
Giá của Tetra
- Ngoài ra: $100/tháng cho dịch vụ phiên âm 3 giờ
- Pro: $300/tháng cho 10 giờ ghi chép
- Tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Tetra
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: NA
🎯 Thông tin hữu ích: Mệt mỏi khi cuộc họp là điều có thật. Nhưng khi bạn không phải lo lắng về việc ghi chú, bạn có thể tập trung hơn vào cuộc hội thoại — và điều đó dẫn đến những quyết định tốt hơn.
9. Deepgram (Tốt nhất để phát triển các sản phẩm AI nhận diện giọng nói)
Deepgram là một nền tảng AI giọng nói có khả năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản và văn bản thành giọng nói, cùng với các trợ lý giọng nói chuyển đổi giọng nói sang giọng nói. Các nhà phát triển có thể sử dụng nền tảng này để xây dựng các sản phẩm và tính năng AI giọng nói.
Các tính năng trí tuệ âm thanh của Deepgram giúp bạn tạo bản ghi âm lời nói với độ chính xác, tốc độ và chi phí tối ưu.
Các tính năng nổi bật của Deepgram
- Chuyển đổi văn bản từ các cuộc họp và các đoạn âm thanh mẫu một cách dễ dàng
- Sử dụng các tính năng AI để phân tích trên toàn doanh nghiệp
- Sử dụng khả năng trí tuệ của cuộc hội thoại để xác định người nói và gán lời nói cho họ
Giới hạn của Deepgram
- Cần có kỹ năng về API để áp dụng các tùy chỉnh
- Bản chép lời của giọng nói có giọng địa phương có thể chứa lỗi
Giá của Deepgram
- Trả theo nhu cầu: $200 tín dụng
- Doanh thu: $4.000+ mỗi năm
- Enterprise: Từ 15.000 USD trở lên mỗi năm
Đánh giá và nhận xét về Deepgram
- G2: 4.6/5 (hơn 200 đánh giá)
- Capterra: NA
Người dùng thực tế nói gì về Deepgram?
Tôi rất thích Deepgram vì ứng dụng này ghi lại cả âm thanh và video, đồng thời chuyển đổi chúng thành văn bản với độ chính xác cao. Ứng dụng này hoạt động rất hiệu quả trong việc chuyển đổi các cuộc họp với khách hàng và các cuộc thảo luận nội bộ thành văn bản. Với các tính năng lưu trữ và chia sẻ bản ghi chép trên các nền tảng như Google Drive, ứng dụng này rất dễ tích hợp.
Tôi rất thích Deepgram vì ứng dụng này ghi lại cả âm thanh và video, đồng thời chuyển đổi chúng thành văn bản với độ chính xác cao. Ứng dụng này hoạt động rất hiệu quả trong việc chuyển đổi các cuộc họp với khách hàng và các cuộc thảo luận nội bộ thành văn bản. Với các tính năng lưu trữ và chia sẻ bản ghi chép trên các nền tảng như Google Drive, ứng dụng này rất dễ tích hợp.
10. Speechmatics (Tốt nhất để áp dụng các tính năng AI cuộc hội thoại)
Speechmatics là một API AI cuộc hội thoại cho phép tương tác giọng nói tự nhiên và nhạy bén nhờ công nghệ ASR hàng đầu của riêng mình, bất kể giọng điệu, ngôn ngữ hay môi trường.
Công nghệ ASR của nó cung cấp bản ghi chép chính xác cao, có khả năng nhận diện người nói theo thời gian thực từ các cuộc họp trực tiếp hoặc nội dung ghi âm sẵn bằng hơn 50 ngôn ngữ.
Các tính năng nổi bật của Speechmatics
- Sử dụng công nghệ nhận diện giọng nói AI để ghi chép và dịch thuật thời gian thực
- Truy cập vào API chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác và toàn diện
- Sử dụng tính năng nhận dạng giọng nói (ASR) thời gian thực cho hơn 50 ngôn ngữ
Giới hạn của Speechmatics
- Có giới hạn thời lượng đối với tính năng ghi chép thời gian thực
- Bản ghi chép có thể có độ trễ thời gian thực
Giá của Speechmatics
- Miễn phí: 8 giờ mỗi tháng
- Trả theo giờ: Bắt đầu từ 0,30 USD mỗi giờ
- Doanh nghiệp: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Speechmatics
- G2: 4,7/5 (hơn 20 đánh giá)
Đề cập đáng chú ý
- Fathom : Fathom giúp việc ghi âm, chuyển đổi thành văn bản và tóm tắt các cuộc họp trên Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams trở nên dễ dàng
- Sembly AI : Lý tưởng để tạo ghi chú Zoom, chuyển đổi nội dung cuộc họp thành văn bản có thể tìm kiếm và đánh dấu các điểm thảo luận quan trọng
- Avoma : Nền tảng AI tất cả trong một dành cho việc ghi chú tự động hóa, dự báo, lập lịch và nhiều tính năng khác
🧠 Thông tin thú vị: Trung bình mỗi nhân viên dành 31 giờ mỗi tháng cho các cuộc họp không hiệu quả. Các công cụ ghi chú AI có thể giúp lấy lại thời gian đã mất bằng cách tóm tắt cuộc họp tự động.
Bạn nên tìm kiếm những tính năng nào ở một ứng dụng ghi chú AI cho Zoom?
Khi chọn ứng dụng ghi chú AI phù hợp cho Zoom, hãy ưu tiên các tính năng quan trọng nhất đối với hoạt động kinh doanh của bạn. Một số tính năng đó có thể bao gồm:
- Chuyển đổi giọng nói thành văn bản theo thời gian thực: Ứng dụng ghi chú AI cần ghi lại âm thanh theo thời gian thực và tạo bản ghi chép chính xác
- Tóm tắt tự động bằng AI: Công cụ ghi chú phù hợp có thể tạo danh sách kiểm tra, liệt kê các công việc cần thực hiện và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm bằng trí tuệ nhân tạo
- Tích hợp với các hệ thống hiện có của bạn: Công cụ AI của bạn phải tích hợp dễ dàng với phần mềm hiện có. Điều này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng thích nghi với công cụ mới một cách trơn tru
- Cài đặt tùy chỉnh: Các cài đặt có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn, bao gồm tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba, giới hạn thời gian linh hoạt và khả năng chia sẻ.
- Tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư: Các bản ghi chép cuộc họp bằng AI phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư để bảo vệ dữ liệu người dùng và thông tin kinh doanh nhạy cảm
- Dễ sử dụng: Công cụ phải thân thiện với người dùng và dễ hiểu. Nếu thời gian đào tạo để làm quen với công cụ ngắn, điều này sẽ giúp tăng năng suất cho nhóm.
- Công cụ ghi chú phải có khả năng chuyển đổi lời nói thành văn bản trong các cuộc họp và xác định ai đã nói gì trong các cuộc gọi với khách hàng. Nó cần tóm tắt cuộc thảo luận một cách hiệu quả và tạo ra các công việc cụ thể có thể được giao để theo dõi.
📈 Thông tin đáng chú ý: Theo một cuộc khảo sát của Microsoft, 52% người tham dự cuộc họp cảm thấy khó khăn trong việc ghi chú. Các công cụ AI giúp giải quyết vấn đề này thông qua tính năng ghi chú và tóm tắt thời gian thực.
Tóm tắt cuộc họp với ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom — ClickUp!
Việc lựa chọn công cụ ghi chú AI tốt nhất cho Zoom đòi hỏi phải xem xét một số yếu tố quan trọng. Hãy cân nhắc xem công cụ đó có phù hợp với ngân sách và nhu cầu kinh doanh của bạn hay không, cũng như mức độ dễ dàng khi tích hợp vào quy trình làm việc hiện tại của bạn.
Nếu công ty của bạn tổ chức nhiều cuộc gọi Zoom, bạn cần tối ưu hóa việc ghi chép cuộc họp bằng công cụ tốt nhất. Đó chính là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Nền tảng quản lý dự án này cung cấp nhiều tính năng ghi chép và hợp tác, giúp việc tóm tắt cuộc họp và theo dõi công việc trở nên dễ dàng. Hãy tận dụng các tính năng của ClickUp Brain để cách mạng hóa quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng và nâng cao hiệu quả làm việc của nhóm. Đăng ký ngay hôm nay!