Ghi chú trong cuộc họp Zoom cần sự chú ý và tốc độ, và thực tế là, điều này cản trở khả năng tham gia cuộc hội thoại và tập trung của bạn.
Nếu bạn vẫn còn ghi chú, bạn cần tổng hợp những điểm quan trọng và chia sẻ chúng với những người tham dự, cùng với những hiểu biết sâu sắc. Thực hiện tất cả những việc này bằng tay có thể rất mệt mỏi, và các công ty hiện đang chuyển sang sử dụng các ứng dụng ghi chú AI cho Zoom.
Các ứng dụng ghi chú dựa trên AI tự động hóa việc tóm tắt cuộc họp, ghi chép biên bản, ghi chú cuộc họp và chia sẻ chúng. Trong blog này, chúng ta sẽ thảo luận về 10 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom, giúp đáp ứng xuất sắc các nhu cầu kinh doanh của bạn.
Các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom trong nháy mắt
| Công cụ | Các tính năng tốt nhất | Phù hợp nhất cho | Giá |
|---|---|---|---|
| ClickUp | Ghi chú cuộc họp và quản lý công việc dựa trên AI | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Gói miễn phí; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Otter. ai | Bản ghi chép AI trong các cuộc họp bán hàng | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 16,99 đô la |
| Fireflies. ai | Phân tích các cuộc hội thoại của nhóm | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 10 đô la |
| Sonix | Dịch nhanh và phụ đề | Doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp lớn | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 16,50 đô la |
| Rev. ai | Chuyển đổi văn bản chính xác cao và phân tích thông tin chi tiết | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Trả tiền khi sử dụng; Giá tùy chỉnh |
| Trint | Xây dựng câu chuyện từ bản chép lời | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Gói trả phí bắt đầu từ 80 đô la |
| Mô tả | Chỉnh sửa bản ghi âm và bản ghi video | Cá nhân, doanh nghiệp nhỏ, công ty vừa | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 đô la |
| Tetra | Dễ dàng tích hợp vào các ứng dụng web | Các công ty vừa và nhỏ, doanh nghiệp | Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 100 đô la |
| Deepgram | Phát triển các sản phẩm AI bằng giọng nói | Doanh nghiệp | Thanh toán theo sử dụng; Gói trả phí bắt đầu từ 4000 USD/năm |
| Speechmatics | Áp dụng các tính năng AI hội thoại | Doanh nghiệp | Có kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 0,30 USD/giờ |
10 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom
Các ứng dụng ghi chú AI phổ biến có các tính năng và điểm độc đáo riêng biệt. Ở đây, chúng ta sẽ thảo luận về 10 ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom, cung cấp chế độ xem toàn diện về các lợi ích và hạn chế của chúng.
1. ClickUp (Tốt nhất cho ghi chú cuộc họp và quản lý công việc dựa trên AI)
ClickUp là nền tảng năng suất hàng đầu được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với bộ tính năng mạnh mẽ, bao gồm AI Notetaker tiên tiến cho Zoom, ClickUp giúp các nhóm ghi lại mọi chi tiết trong các cuộc gọi với khách hàng và nhóm, để bạn có thể tập trung vào cuộc hội thoại.
Bằng cách tự động hóa việc ghi chú và hợp lý hóa quá trình cộng tác, ClickUp giúp bạn tăng năng suất, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào và giữ cho toàn bộ nhóm của bạn luôn đồng bộ — tất cả trong một không gian làm việc thống nhất.
ClickUp AI Notetaker là cách tốt nhất để kết nối các cuộc hội thoại trong cuộc họp của bạn với phần còn lại của công việc thông qua các ghi chú và tóm tắt tự động kết nối với tài liệu và nhiệm vụ. Bạn có thể truy cập các bản tóm tắt thông minh với từ khóa và điểm nổi bật, đồng thời tạo các mục hành động cho bản thân hoặc giao cho nhóm của bạn.
Với AI Notetaker của ClickUp, bạn có thể tạo bản ghi chép có thể tìm kiếm với các mục hành động đi kèm với sức mạnh của các tính năng tài liệu khác của ClickUp, kết hợp với ClickUp Brain. Bạn cũng có thể tích hợp lịch của mình với AI Notetaker để thiết lập các công việc và thời hạn dựa trên chương trình họp của bạn.
AI Notetaker cũng cho phép bạn kết nối với ClickUp Chat để bạn có thể tự động gửi tóm tắt và hành động trong các kênh trò chuyện của mình. Nó cho phép bạn truy cập và ghi lại các thông tin sau từ cuộc họp:
- Tên và ngày cuộc họp, là một phần của tiêu đề tài liệu để dễ tham khảo
- Danh sách người tham dự
- Video ghi lại toàn bộ cuộc gọi
- Ghi âm toàn bộ cuộc gọi
- Tổng quan ngắn gọn về các điểm thảo luận chính
- Danh sách các điểm chính với những thông tin và quyết định quan trọng được trình bày dưới dạng gạch đầu dòng
- Danh sách kiểm tra các mục hành động và các bước tiếp theo
- Phân loại các chủ đề của cuộc họp thành menu có thể mở rộng
- Bản ghi chép có thể mở rộng của toàn bộ cuộc hội thoại
Ngoài việc cung cấp tất cả các chi tiết về cuộc họp của bạn, Notetaker còn có các tính năng năng suất khác, chẳng hạn như:
- Lưu bản ghi, bản âm thanh và bản tóm tắt vào tài liệu riêng tư
- Đánh thẻ các ghi chú cuộc họp khác
- Biến cuộc hội thoại thành hành động có thể theo dõi
- Khả năng tham gia cuộc gọi từ mọi nơi trong ClickUp
- Tích hợp với Zoom, Teams và Google Meet
- Phát hiện ngôn ngữ tự động và chuyển đổi văn bản cho hơn 15 ngôn ngữ
- Tích hợp với ClickUp Brain để có các tính năng ghi chú dựa trên AI
Xem video này để biết thêm về ClickUp Brain 👇
Tính năng này cho phép bạn tăng năng suất cuộc họp bằng các cách sau:
- Tạo biên bản cuộc họp bằng cách soạn thảo ghi chú cuộc họp có cấu trúc, nêu bật các điểm thảo luận quan trọng
- Tóm tắt các cuộc họp dài thành bản tóm tắt ngắn gọn để dễ chia sẻ và hiểu hơn
- Kết nối các điểm trong chương trình họp với quy trình làm việc và đặt mục tiêu và thời hạn để đạt được chúng một cách hiệu quả
Tính năng ghi chú của ClickUp giúp các doanh nghiệp tăng năng suất và tạo bản tóm tắt AI. Bạn cũng có thể sử dụng các mẫu cuộc họp của ClickUp để truyền đạt kỳ vọng và đặt các mục hành động cho cuộc họp tiếp theo.
Dưới đây là một số tùy chọn bạn có thể thử:
- Mẫu chương trình họp của ClickUp: Sử dụng giải pháp này để thiết lập các mục hành động cho cuộc họp của bạn bằng cách phác thảo trách nhiệm và mục tiêu cho từng thành viên trong nhóm
- Mẫu biên bản cuộc họp của ClickUp: Theo dõi tất cả các lời nói trong cuộc họp để bạn có thể xác định chính xác tất cả các vấn đề và đưa ra quyết định rõ ràng trong các cuộc họp sắp tới
Với ClickUp Meetings, quản lý toàn bộ trải nghiệm cuộc họp của bạn bằng cách ghi chú, tạo chương trình nghị sự, cài đặt các mục hành động và cộng tác với nhóm của bạn. Nó cho phép bạn ghi âm cuộc họp để bạn có thể:
- Thực hiện chỉnh sửa siêu phong phú để làm nổi bật các điểm chính và trình bày tóm tắt cuộc họp một cách sáng tạo
- Chuẩn bị sẵn chương trình cho mọi cuộc họp Zoom bằng cách tự động hóa các công việc lặp lại
- Sử dụng lệnh /Slash để truy cập menu lệnh và cài đặt công việc trong vài giây
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để ghi lại những điểm quan trọng từ các cuộc thảo luận trên Zoom và lưu lại để sử dụng sau. Các tài liệu này sau đó có thể được kết nối với quy trình làm việc và giao cho các thành viên trong nhóm để theo dõi.
Docs cho phép bạn tóm tắt bản ghi dài bằng AI, tùy chỉnh chế độ xem và trường, tích hợp với các công cụ hiện có, tạo mục hành động để phân công và nhiều hơn nữa.
🧠 Thông tin thú vị: Các công cụ phiên âm AI đã học cách phân biệt các từ được nói, tóm tắt cuộc họp và loại bỏ các từ thừa trong vài giây. Giờ đây, bạn không cần phải mất hàng giờ để nghe và ghi chú từ các bản ghi âm cuộc họp nữa.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Ghi chú cuộc họp với ClickUp AI Notetaker và kết nối chúng với tài liệu và nhiệm vụ để tạo bản tóm tắt AI và bản ghi có thể tìm kiếm để tận dụng tối đa các cuộc họp Zoom của bạn
- Sử dụng ClickUp Brain để kết nối tất cả kiến thức của công ty với AI để duy trì quy trình làm việc của dự án và tăng năng suất
- Tạo và chia sẻ ghi chú cuộc họp với ClickUp Docs, tạo bản tóm tắt và chương trình làm việc theo định dạng tập trung, chia sẻ chúng với nhóm và làm việc với các mục có thể thực hiện được
- Ghi lại những điểm chính từ các cuộc họp Zoom của bạn với ClickUp Notepad và sắp xếp ghi chú, nhiệm vụ và danh sách kiểm tra ở một nơi
- Quản lý các cuộc họp tại một nơi với ClickUp Meetings bằng cách ghi chú, quản lý chương trình làm việc và cài đặt các mục hành động cho toàn bộ nhóm của bạn
- Tóm tắt nội dung dài ngay lập tức và chuyển các đoạn văn thành công việc có thể thực hiện được
- Tích hợp dễ dàng qua Zapier với các ứng dụng bên ngoài như HubSpot, Zoom, Calendly và Slack
Giới hạn của ClickUp
- Ứng dụng di động ClickUp có ít chức năng hơn so với phiên bản máy tính để bàn
Giá ClickUp
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Dưới đây là nhận xét của Michael Turner, Phó Giám đốc Cộng đồng Nghề nghiệp tại Đại học Miami về ClickUp:
Tôi có cuộc họp hai tuần một lần với cấp trên và chúng tôi sử dụng ClickUp cho chương trình họp. Tôi cảm thấy làm việc hiệu quả hơn vì tất cả các sự kiện và yêu cầu trình bày của tôi đều được lưu trữ ở đây, cùng với chỉ báo trạng thái cập nhật mà cấp trên của tôi có thể kiểm tra.
Tôi có cuộc họp hai tuần một lần với cấp trên và chúng tôi sử dụng ClickUp để lập chương trình họp. Tôi cảm thấy làm việc hiệu quả hơn vì tất cả các sự kiện và yêu cầu trình bày của tôi đều được lưu trữ ở đây, cùng với chỉ báo trạng thái cập nhật mà cấp trên của tôi có thể kiểm tra.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đừng chỉ ghi lại cuộc họp — hãy biến chúng thành nhiệm vụ. Với các công cụ như ClickUp, bạn có thể chuyển đổi các mục hành động thành nhiệm vụ có thể phân công với ngày đáo hạn ngay lập tức.
2. Otter. ai (Tốt nhất cho phiên âm AI trong các cuộc họp bán hàng)
Otter. ai là trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI để tạo bản ghi từ các cuộc họp video hoặc cuộc hội thoại âm thanh thành văn bản. Nó có thể nhận dạng người nói, gắn nhãn văn bản với tên người nói và chụp các trang trình chiếu được chia sẻ.
Nền tảng này có tính năng trò chuyện trực tiếp cho phép bạn đặt câu hỏi trong cuộc họp, thêm nhận xét vào bản ghi hoặc đánh dấu những điểm chính. Bạn cũng có thể tạo bản tóm tắt trực tiếp từ các ghi chú AI, phòng trường hợp bạn bỏ lỡ một số điểm trong cuộc họp.
Các tính năng tốt nhất của Otter.ai
- Xác định từ khóa và cụm từ, sau đó tìm kiếm chúng trong ghi chú phiên âm
- Tích hợp với lịch Google hoặc Microsoft để cung cấp quyền truy cập hoàn toàn vào các cuộc họp Zoom, Teams và Google Meet của bạn
- Nâng cấp gói để thêm phút vào giới hạn phiên ghi âm hoặc tải lên nhiều tệp hơn
Giới hạn của Otter.ai
- Có giới hạn về số phút ghi chép, tệp tải lên và thời lượng cuộc họp
- Kế hoạch miễn phí không bao gồm tính năng tìm kiếm nâng cao hoặc cộng tác
- Ứng dụng này không cho phép bạn ghi chú riêng trong ứng dụng
Giá của Otter.ai
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: $16.99/tháng với 1.200 phút ghi chép
- Kinh doanh: 40 USD/tháng với 6.000 phút ghi chép
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Otter.ai
- G2: 4.3/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (90+ đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Khám phá các lựa chọn thay thế Otter AI tốt nhất của chúng tôi để giúp bạn chia sẻ ghi chú và tóm tắt cuộc họp một cách nhanh chóng!
Người dùng thực tế nói gì về Otter.ai?
Chức năng phiên âm thời gian thực có độ chính xác cao và tóm tắt AI giúp tiết kiệm thời gian. Bản ghi có thể tìm kiếm giúp việc xem lại cuộc họp trở nên dễ dàng, tăng năng suất.
Chức năng phiên âm thời gian thực có độ chính xác cao và tóm tắt AI giúp tiết kiệm thời gian. Bản ghi có thể tìm kiếm giúp việc xem lại cuộc họp trở nên dễ dàng, tăng năng suất.
3. Fireflies. ai (Tốt nhất để phân tích các cuộc hội thoại trong nhóm)
Fireflies. ai là một công cụ tuyệt vời để thực hiện phiên âm và ghi âm cuộc gọi Zoom của bạn trong thời gian thực. Nó tóm tắt các điểm chính, nêu bật các quyết định và tạo các mục hành động từ ghi chú cuộc họp.
Bạn cũng có thể phát lại một phần cuộc họp, tìm kiếm từ khóa và thay đổi tốc độ phát lại bản ghi âm cuộc họp. Các công cụ cộng tác của Fireflies.ai cũng cho phép nhóm của bạn ghim, bình luận và phản hồi các cuộc hội thoại hoặc trích xuất đoạn âm thanh từ bản ghi âm.
Các tính năng tốt nhất của Fireflies.ai
- Xử lý hơn 40 ngôn ngữ và phương ngữ, rất phù hợp cho các nhóm đa dạng
- Sử dụng trình ghi chú AI để tham gia cuộc họp và tự động ghi lại nội dung cuộc họp
- Tích hợp Fireflies.ai với Teams, Skype, Zoom và Google Meet
- Chia sẻ ghi chú cuộc họp trên Slack, Notion hoặc các nền tảng khác
Giới hạn của Fireflies. ai
- Chất lượng âm thanh ảnh hưởng đến độ chính xác của việc chuyển đổi văn bản
- Kế hoạch miễn phí không cung cấp tích hợp bên thứ ba
- Có giới hạn về kích thước tệp, thời lượng cuộc họp và tốc độ phiên âm
Giá cả của Fireflies. ai
- Miễn phí
- Pro: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 19 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Fireflies. ai
- G2: 4.8/5 (600+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (10 đánh giá)
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn cần tìm cách ghi chú cuộc họp hiệu quả nhất? Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ của chúng tôi để giúp bạn xử lý các công việc hàng ngày một cách hiệu quả!
Người dùng thực tế nói gì về Fireflies. ai?
Độ chính xác và đồng bộ hóa giữa âm thanh và văn bản phiên âm rất hữu ích. Nó không gây phiền hà vì bạn có thể cài đặt điều kiện để mời Fred (Fireflies) chỉ khi bạn muốn. Điều này rất quan trọng vì có một số cuộc họp cần được giữ riêng tư. Tôi đã so sánh các AI tương tự và đây là sản phẩm tốt nhất trong số đó về độ chính xác và bảo mật.
Độ chính xác và đồng bộ hóa giữa âm thanh và văn bản phiên âm rất hữu ích. Nó không gây phiền hà vì bạn có thể cài đặt điều kiện để mời Fred (Fireflies) chỉ khi bạn muốn. Điều này rất quan trọng vì có một số cuộc họp cần được giữ riêng tư. Tôi đã so sánh các AI tương tự và đây là sản phẩm tốt nhất trong số đó về độ chính xác và bảo mật.
4. Sonix (Tốt nhất cho dịch nhanh và phụ đề)
Sonix cung cấp bản ghi âm và phụ đề tự động bằng nhiều ngôn ngữ, đồng thời tạo bản tóm tắt tự động trong vài giây. Nó cũng có thể nhận dạng nhiều người nói và nội dung họ đang nói.
Với Sonix, bạn có thể tự động dịch và chuyển đổi nội dung âm thanh và hình ảnh thành văn bản. Các tính năng cộng tác của nó cũng cho phép nhiều người dùng truy cập để các thành viên có thể tải lên, chia sẻ, chỉnh sửa hoặc hạn chế quyền truy cập vào tệp.
📮ClickUp Insight: Chỉ 12% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng các tính năng AI được tích hợp trong bộ ứng dụng năng suất. Mức độ áp dụng thấp này cho thấy các triển khai hiện tại có thể thiếu sự tích hợp liền mạch, theo ngữ cảnh, điều này sẽ buộc người dùng phải chuyển từ nền tảng hội thoại độc lập ưa thích của họ. Ví dụ: AI có thể thực hiện quy trình tự động hóa dựa trên lời nhắc văn bản thuần túy từ người dùng không? ClickUp Brain có thể ! AI được tích hợp sâu vào mọi khía cạnh của ClickUp, bao gồm nhưng không giới hạn ở tóm tắt các chủ đề trò chuyện, soạn thảo hoặc chỉnh sửa văn bản, lấy thông tin từ không gian làm việc, tạo hình ảnh và hơn thế nữa! Hãy gia nhập 40% khách hàng của ClickUp đã thay thế hơn 3 ứng dụng bằng ứng dụng làm việc toàn diện của chúng tôi!
Các tính năng tốt nhất của Sonix
- Tìm kiếm, phát, chỉnh sửa, sắp xếp và chia sẻ bản ghi chép trên mọi thiết bị với trình chỉnh sửa thông minh tích hợp sẵn
- Nhận bản tóm tắt, tiêu đề chương, phát hiện chủ đề và phân tích theo chủ đề được hỗ trợ bởi AI trên bản ghi chép của bạn
- Chia sẻ và xuất bản ghi chú cuộc họp của bạn, đồng thời cộng tác với nhóm của bạn
- Tích hợp quy trình làm việc của bạn với YouTube, Zapier, Teams, Zoom và hơn thế nữa
Giới hạn của Sonix
- Cơ cấu giá cao hơn các ứng dụng khác, có thể là giới hạn đối với các nhóm nhỏ
- Bản ghi chép có thể chứa sai sót nếu có nhiều người nói cùng lúc
Giá cả của Sonix
- Tiêu chuẩn: Miễn phí
- Premium: 16,50 USD cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Sonix
- G2: 4.7/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (100+ đánh giá)
🔎 Bạn có biết? Zoom bắt đầu với việc tổ chức các cuộc họp cho tối đa 15 người tham gia, và hiện đã phát triển để có thể chứa tới 1000 người cùng một lúc. Một ứng dụng ghi chú AI hiệu quả sẽ có thể nhận dạng hầu hết những người phát biểu và gán lời nói của họ cho đúng người.
5. Rev. ai (Tốt nhất cho chuyển đổi văn bản chính xác cao và phân tích thông tin)
Rev. ai là API có độ chính xác cao cho bản ghi chép do AI và con người tạo ra. Bạn có thể ghi âm và ghi chép các ghi chú cho các cuộc họp Zoom, ứng dụng video và giọng nói, đồng thời chia sẻ chúng với tổ chức.
Ứng dụng này cung cấp các tính năng chuyển đổi giọng nói thành văn bản, thông tin chi tiết từ AI, phiên âm đa ngôn ngữ và độ chính xác cao nhất từ bản ghi chép do con người tạo ra.
Các tính năng tốt nhất của Rev. ai
- Tận dụng các tính năng như nhận dạng ngôn ngữ, phân tích cảm xúc, trích xuất chủ đề, tóm tắt, dịch thuật và căn chỉnh bắt buộc
- Xác định thời gian chính xác để dễ dàng tìm kiếm và phân tích
- Tận dụng tỷ lệ lỗi từ thấp nhất và bản ghi chép dễ đọc nhất
Giới hạn của Rev. ai
- Có giới hạn về kích thước tệp, thời lượng và đồng thời
Giá dịch vụ Rev. ai
- Trả theo nhu cầu
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Rev. ai
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (40+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Rev. ai?
Việc tải lên và tải xuống tệp tin lên Rev rất đơn giản. Chức năng chỉnh sửa trực tuyến rất dễ sử dụng. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hữu ích. Bằng cách đánh giá các tệp tin đã hoàn thành, Rev dường như học hỏi và cải thiện sau mỗi lần phiên âm và chú thích.
Việc tải lên và tải xuống tệp tin lên Rev rất đơn giản. Chức năng chỉnh sửa trực tuyến rất dễ sử dụng. Dịch vụ hỗ trợ khách hàng nhanh chóng và hữu ích. Bằng cách đánh giá các tệp tin đã hoàn thành, Rev dường như học hỏi và cải thiện sau mỗi lần phiên âm và chú thích.
6. Trint (Tốt nhất cho việc xây dựng câu chuyện từ bản chép)
Trint là phần mềm phiên âm tự động giúp bạn tạo nội dung mạnh mẽ từ bản ghi âm và video. Bạn có thể chuyển đổi video, âm thanh và giọng nói thành văn bản với độ chính xác cao để chỉnh sửa, tóm tắt, dịch và cộng tác trong một quy trình làm việc duy nhất.
Các tính năng kể chuyện của Trint cho phép bạn trích dẫn từ nhiều bản ghi chép và tạo bài viết, podcast, kịch bản và đoạn âm thanh thông qua các công cụ biên tập. Sử dụng phương pháp ghi chú câu để xây dựng các bảng phân cảnh và tóm tắt hấp dẫn từ bản ghi chép cuộc họp của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Trint
- Ghi lại nội dung trong thời gian thực và phân tích thông qua các tính năng AI
- Tạo nội dung dễ chia sẻ từ bản ghi chép để xây dựng câu chuyện
- Cộng tác với nhóm của bạn thông qua Ổ đĩa dùng chung, tính năng bình luận và hơn thế nữa
- Tích hợp dễ dàng với quy trình làm việc hiện tại của bạn nhờ giao diện thân thiện với người dùng
Giới hạn của Trint
- Nó không thể chuyển đổi các tệp có dung lượng lớn hơn 3 GB hoặc dài hơn 3 giờ
- Phiên bản miễn phí không có các tính năng tích hợp nâng cao
- Không hỗ trợ liên kết đến tệp âm thanh hoặc video
Giá Trint
- Gói cơ bản: 80 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Nâng cao: 100 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Trint
- G2: 4.4/5 (60+ đánh giá)
- Capterra: Chưa có đủ đánh giá
7. Descript (Tốt nhất để chỉnh sửa bản ghi âm và video)
Descript sử dụng khả năng AI để tạo bản ghi từ video, dịch nội dung, tạo phụ đề video và chỉnh sửa phương tiện truyền thông. Bạn có thể chuyển đổi âm thanh thành văn bản, tạo bản ghi AI và bản ghi của con người, ghi âm cuộc họp, cộng tác trên các bản âm thanh và chia sẻ trên một số kênh phổ biến.
Tải trực tiếp tệp lên Descript và nhận bản ghi chép dễ hiểu, tóm tắt và chia sẻ. Bạn cũng có thể chỉnh sửa video và âm thanh trên nền tảng này để lưu giữ các phần quan trọng của cuộc họp và đánh dấu các điểm chính.
Các tính năng nổi bật của Descript
- Chỉnh sửa văn bản và bản ghi cho các cuộc họp và podcast
- Dịch âm thanh bằng công nghệ AI
- Tạo bản ghi chép chính xác bằng cả giọng nói con người và AI
- Kéo và thả tệp để chuyển đổi âm thanh thành văn bản
Giới hạn của Descript
- Phiên bản miễn phí có giới hạn
- Nó có thể làm chậm hệ thống của bạn
Giá cả chi tiết
- Miễn phí
- Người dùng cá nhân: $12 mỗi người mỗi tháng, thanh toán hàng năm
- Người tạo: 24 USD/người/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét từ Descript
- G2: 4.6/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (170+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Descript?
Một người dùng G2 cho biết:
Tôi đã sử dụng nó cho một podcast nhỏ và thấy nó ít lỗi hơn so với các nền tảng khác như Podcastle.
Tôi đã sử dụng nó cho một podcast nhỏ và thấy nó ít lỗi hơn so với các nền tảng khác như Podcastle.
8. Tetra (Tốt nhất để tích hợp dễ dàng vào các ứng dụng web)
Tetra là một công cụ năng suất hiệu quả có thể gọi trực tiếp vào các cuộc gọi Zoom của bạn và bắt đầu ghi chú để tạo bản ghi chép. Bằng cách này, bạn không cần lo lắng về việc ghi chép biên bản cuộc họp và có thể tập trung vào cuộc hội thoại đang diễn ra.
Ứng dụng web của Tetra cho phép bạn xem bản ghi chép cuộc họp bất cứ lúc nào. Bạn có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm tích hợp để tìm kiếm từ khóa và cụm từ. Ứng dụng này cung cấp cho bạn các dấu thời gian từ đồng bộ trong tệp âm thanh để phân tích dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất của Tetra
- Tự động gọi vào cuộc họp để tạo bản ghi chép nhanh chóng, tiết kiệm thời gian
- Trích xuất ghi chú cuộc họp của bạn vào các công cụ tài liệu như Slack, DropBox, email và Tài liệu Google
- Sở hữu hệ thống lưu trữ an toàn cho phép bạn xóa bản ghi vĩnh viễn
- Làm việc với các trình chỉnh sửa được đào tạo để sửa và hoàn thiện các bản ghi chép được tạo tự động
Giới hạn của Tetra
- Việc tạo bản ghi chép cuộc gọi có thể mất hàng giờ
- Không tương thích với một số nền tảng cuộc họp
Giá Tetra
- Ưu đãi đặc biệt: $100/tháng cho dịch vụ ghi chép 3 giờ
- Pro: $300/tháng cho 10 giờ ghi chép
- Tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Tetra
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: NA
🎯 Insight: Mệt mỏi trong cuộc họp là điều có thật. Nhưng khi bạn không phải lo lắng về việc ghi chú, bạn có thể tập trung hơn vào cuộc hội thoại, từ đó đưa ra quyết định tốt hơn.
9. Deepgram (Tốt nhất để phát triển các sản phẩm AI bằng giọng nói)
Deepgram là nền tảng AI giọng nói chuyển đổi lời nói thành văn bản và văn bản thành lời nói, cùng với các trợ lý giọng nói chuyển lời nói thành lời nói. Các nhà phát triển có thể sử dụng nền tảng này để xây dựng các sản phẩm và tính năng AI giọng nói.
Các tính năng trí tuệ âm thanh của Deepgram giúp bạn tạo bản ghi âm với độ chính xác, tốc độ và chi phí tối ưu.
Các tính năng tốt nhất của Deepgram
- Ghi chép cuộc họp và mẫu âm thanh dễ dàng
- Sử dụng các tính năng AI để phân tích toàn doanh nghiệp
- Có được khả năng trí tuệ hội thoại để nhận diện người nói và gán lời nói cho họ
Giới hạn của Deepgram
- Cần có kỹ năng API để áp dụng các tùy chỉnh
- Bản ghi âm của giọng nói có dấu có thể có lỗi
Giá của Deepgram
- Trả theo sử dụng: 200 đô la tín dụng
- Tăng trưởng: $4.000+ mỗi năm
- Enterprise: 15.000 USD/năm trở lên
Đánh giá và nhận xét của Deepgram
- G2: 4.6/5 (200+ đánh giá)
- Capterra: NA
Người dùng thực tế nói gì về Deepgram?
Tôi thích Deepgram vì nó có thể ghi lại âm thanh và video, sau đó chuyển thành văn bản với độ chính xác cao. Ứng dụng này rất hữu ích cho việc ghi chép các cuộc họp với khách hàng và các cuộc thảo luận nội bộ. Với các tính năng lưu trữ và chia sẻ bản ghi chép với các nền tảng như Google Drive, ứng dụng này rất dễ tích hợp.
Tôi thích Deepgram vì nó có thể ghi lại âm thanh và video, sau đó chuyển thành văn bản với độ chính xác cao. Ứng dụng này rất hữu ích cho việc ghi chép các cuộc họp với khách hàng và các cuộc thảo luận nội bộ. Với các tính năng lưu trữ và chia sẻ bản ghi chép với các nền tảng như Google Drive, ứng dụng này rất dễ tích hợp.
10. Speechmatics (Tốt nhất để áp dụng các tính năng AI hội thoại)
Speechmatics là API AI hội thoại cho phép tương tác bằng giọng nói tự nhiên và nhạy bén với công nghệ ASR hàng đầu của riêng mình, bất kể giọng, ngôn ngữ hay môi trường.
ASR của nó cung cấp bản ghi chép chính xác cao, nhận dạng người nói trong thời gian thực từ các cuộc họp trực tiếp hoặc phương tiện ghi âm với hơn 50 ngôn ngữ.
Các tính năng tốt nhất của Speechmatics
- Sử dụng công nghệ nhận diện giọng nói AI cho việc chuyển đổi văn bản và dịch thuật thời gian thực
- Truy cập API chuyển đổi giọng nói thành văn bản chính xác và toàn diện
- Sử dụng công nghệ nhận dạng giọng nói (ASR) thời gian thực cho hơn 50 ngôn ngữ
Giới hạn của Speechmatics
- Có giới hạn thời lượng cho bản ghi chép thời gian thực
- Bản ghi chép có thể có độ trễ thời gian thực
Giá cả của Speechmatics
- Miễn phí: 8 giờ mỗi tháng
- Trả theo giờ: Bắt đầu từ $0.30 mỗi giờ
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Speechmatics
- G2: 4.7/5 (20+ đánh giá)
Đề cập đặc biệt
- Fathom : Fathom giúp ghi âm, ghi chép và tóm tắt các cuộc họp Zoom, Google Meet hoặc Microsoft Teams của bạn một cách dễ dàng
- Sembly AI : Lý tưởng để tạo ghi chú Zoom, chuyển cuộc họp thành văn bản có thể tìm kiếm và đánh dấu các thời điểm thảo luận quan trọng
- Avoma : Nền tảng AI tất cả trong một để ghi chú, dự báo, lên lịch tự động và hơn thế nữa
Bạn nên tìm kiếm điều gì ở một ứng dụng ghi chú AI cho Zoom?
Khi chọn ứng dụng ghi chú AI phù hợp cho Zoom, hãy ưu tiên các tính năng quan trọng nhất đối với hoạt động kinh doanh của bạn. Một số tính năng đó có thể là:
- Chuyển âm thanh thành văn bản thời gian thực: Trình ghi chú AI phải ghi lại âm thanh thời gian thực và tạo bản ghi chính xác
- Tóm tắt AI tự động: Người ghi chú phù hợp có thể tạo danh sách kiểm tra, liệt kê các mục hành động và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm bằng trí tuệ nhân tạo
- Tích hợp với các hệ thống hiện có: Công cụ AI của bạn phải dễ dàng tích hợp với phần mềm hiện có. Điều này giúp các thành viên trong nhóm dễ dàng thích nghi với công cụ mới một cách liền mạch
- Cài đặt có thể tùy chỉnh: Cài đặt có thể được tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn, với tích hợp bên thứ ba, giới hạn thời gian linh hoạt và khả năng chia sẻ
- Tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư: Bản ghi chép cuộc họp AI phải tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật và quyền riêng tư để bảo vệ dữ liệu người dùng và thông tin kinh doanh nhạy cảm
- Dễ sử dụng: Công cụ phải thân thiện với người dùng và dễ hiểu. Nếu có kỳ đào tạo ngắn để sử dụng công cụ, điều này sẽ giúp tăng năng suất cho nhóm
- Công cụ ghi chú phải ghi lại nội dung cuộc họp và xác định ai đã nói gì trong các cuộc hội thoại Zoom. Công cụ này phải tóm tắt cuộc thảo luận một cách hiệu quả và tạo ra các công việc có thể thực hiện được để giao cho người khác theo dõi
📈 Thống kê cần biết: Theo một cuộc khảo sát của Microsoft, 52% người tham dự cuộc họp cảm thấy khó theo kịp các ghi chú. Các công cụ AI giúp thu hẹp khoảng cách này bằng tính năng ghi chép và tóm tắt thời gian thực.
Tóm tắt cuộc họp với ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom — ClickUp!
Để chọn ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom, bạn cần xem xét một số khía cạnh quan trọng. Hãy cân nhắc mức độ phù hợp với ngân sách và nhu cầu kinh doanh của bạn, cũng như mức độ dễ dàng tích hợp vào quy trình làm việc hiện tại.
Nếu công ty của bạn tổ chức nhiều cuộc gọi Zoom, bạn cần tối ưu hóa việc ghi chú cuộc họp bằng công cụ tốt nhất. Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Nền tảng quản lý dự án này cung cấp nhiều tính năng phiên âm và cộng tác giúp tóm tắt cuộc họp và theo dõi dễ dàng. Tận dụng các tính năng của ClickUp Brain để cách mạng hóa quy trình làm việc của bạn một cách dễ dàng và nâng cao hiệu quả của nhóm. Đăng ký ngay hôm nay!