Amie chủ yếu là một ứng dụng lịch với thiết kế gọn gàng và cách tiếp cận đơn giản, cho phép người dùng quản lý công việc, cuộc họp và dòng thời gian.
Nó đề xuất các khoảng thời gian tốt nhất cho các công việc, chặn thời gian cho các công việc ưu tiên và nhắc nhở bạn về các cuộc họp và công việc còn lại để không bỏ sót bất kỳ việc nào.
Tuy nhiên, các tính năng của Amie khá cơ bản. Nó không đáp ứng được nhu cầu của những người dùng cần các công cụ quản lý dự án nâng cao. Amie cũng không có sẵn trên Android, điều này giới hạn đáng kể khả năng truy cập của nó. Do đó, người dùng thường tìm kiếm các lựa chọn thay thế Amie có nhiều tính năng hơn.
Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về mười lựa chọn thay thế Amie hàng đầu, bao gồm các tính năng, ưu điểm, nhược điểm và giá cả của chúng. Đọc tiếp cho đến khi bạn tìm thấy lựa chọn phù hợp nhất với mình!
Tại sao nên chọn các giải pháp thay thế cho Amie?
Mặc dù Amie là một ứng dụng tối giản và dễ sử dụng, nhưng nó có thể quá đơn giản để sử dụng trong kinh doanh. Dưới đây là một số nhược điểm khiến người dùng tìm kiếm các ứng dụng thay thế Amie:
- Tính năng giới hạn: Mặc dù Amie rất tốt cho việc lập kế hoạch thông thường, nhưng nó thiếu các tính năng để xử lý các quy trình công việc phức tạp và nhu cầu quản lý công việc. Ngoài ra, nếu bạn muốn có các tính năng lập lịch nâng cao, Amie có thể không đáp ứng được ❌
- Không có trên Android: Amie hiện chỉ có ứng dụng di động iOS và ứng dụng máy tính macOS, không có sẵn cho người dùng Android, đây là một nhược điểm đáng kể ❌
- Hỗ trợ khách hàng kém: Một số người dùng cho rằng dịch vụ khách hàng của Amie không tốt. Đội ngũ hỗ trợ thiếu kiến thức và mất nhiều thời gian để giải quyết vấn đề ❌
- Thường xuyên gặp sự cố: Ứng dụng Amie trên macOS, bao gồm cả phiên bản máy tính, hay bị lag, điều này có thể gây khó chịu cho người dùng ❌
- Vấn đề đồng bộ hóa: Danh sách việc cần làm và email đôi khi không đồng bộ chính xác, dẫn đến bỏ lỡ các cập nhật ❌
Các lựa chọn thay thế cho Amie trong nháy mắt
Trước khi đi vào chi tiết, hãy cùng xem qua các lựa chọn thay thế Amie, các trường hợp sử dụng, cấu trúc kinh doanh và giá cả của từng nền tảng.
| Các lựa chọn thay thế cho Amie | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho | Giá cả* |
| ClickUp | Nền tảng năng suất hoàn chỉnh với lịch tích hợp | Các nhóm SME và doanh nghiệp, freelancer và chuyên gia làm việc từ xa | Gói Miễn phí vĩnh viễn; Có thể tùy chỉnh cho doanh nghiệp |
| Taskade | Quản lý và lên lịch công việc bằng AI | Doanh nghiệp quy mô lớn | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 20 USD/tháng |
| Akiflow | Lập kế hoạch và quản lý thời gian | Cá nhân, freelancer và nhóm SME | $34 mỗi tháng |
| Vimcal | Quản lý lịch trình qua các múi giờ | Các công ty toàn cầu và chuyên gia làm việc trên nhiều múi giờ | Kế hoạch miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 15 USD/tháng |
| Motion | Lập lịch và quản lý công việc bằng AI | Nhân viên làm việc từ xa và doanh nghiệp quy mô lớn | Dùng thử miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 19 USD/người dùng được cấp phép/tháng |
| Sunsama | Cân bằng công việc cá nhân và công việc chuyên môn | Người làm việc tự do và nhân viên làm việc từ xa | Dùng thử miễn phí trong 14 ngày; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 20 USD/tháng |
| Todoist | Quản lý công việc cá nhân | Người làm việc tự do và nhân viên làm việc từ xa | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 2,50 USD/người dùng/tháng |
| Reclaim. ai | Theo dõi thói quen và lập lịch | Người làm việc tự do và nhân viên làm việc từ xa | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 8 USD/người dùng/tháng |
| Morgen Calendar | Quản lý công việc hàng ngày | Doanh nghiệp vừa và nhỏ và nhóm làm việc từ xa | $30 mỗi tháng |
| Notion | Quản lý dự án và kiến thức | Doanh nghiệp quy mô lớn | Miễn phí; Kế hoạch trả phí bắt đầu từ 12 USD/người dùng/tháng |
Các lựa chọn thay thế Amie tốt nhất để sử dụng
Cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp
Nhóm biên tập của chúng tôi tuân theo quy trình minh bạch, dựa trên nghiên cứu và trung lập với nhà cung cấp, vì vậy bạn có thể tin tưởng rằng các đề xuất của chúng tôi dựa trên giá trị thực tế của sản phẩm.
Dưới đây là bản tóm tắt chi tiết về cách chúng tôi đánh giá phần mềm tại ClickUp.
1. ClickUp (Nền tảng năng suất tất cả trong một tốt nhất với lịch tích hợp)
Công việc ngày nay đang bị gián đoạn. Các dự án, kiến thức và giao tiếp của chúng ta bị phân tán trên các công cụ không kết nối với nhau. Kết quả là năng suất giảm sút. Nếu tình huống công việc của bạn thường như vậy, bạn cần một nền tảng tất cả trong một để hợp lý hóa quy trình làm việc và thúc đẩy kết quả.
ClickUp, ứng dụng làm việc toàn diện, kết hợp quản lý dự án, kiến thức và lịch trình trong một nền tảng tập trung — được hỗ trợ bởi AI để giúp bạn làm việc nhanh hơn và thông minh hơn.
Bạn muốn quản lý dòng thời gian, điều phối sự kiện và lập kế hoạch dự án tại một nơi? Hãy xem cách bạn có thể sử dụng ClickUp để tăng hiệu quả.
Lịch ClickUp
Với Lịch ClickUp, bạn sẽ biết những việc cần làm, thời gian thực hiện và các nhiệm vụ ưu tiên. Lịch này tự động tạo lịch trình hàng ngày dựa trên các sự kiện, nhiệm vụ và mục tiêu.
Ngoài ra, Lịch ClickUp sắp xếp lại các nhiệm vụ và tự động chặn thời gian tập trung để mọi việc diễn ra theo đúng kế hoạch.
Tìm hiểu cách tự động hóa công việc của bạn với Lịch ClickUp 👇
Nhiệm vụ ClickUp
Với ClickUp Tasks, việc theo dõi và quản lý công việc trở nên cực kỳ dễ dàng. Bạn có thể tự động hóa việc phân công công việc, thay đổi trạng thái và theo dõi tiến độ. ClickUp Tasks còn cho phép bạn sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, đặt ngày đáo hạn, tạo công việc con và thậm chí đề cập đến các thành viên trong nhóm bằng tính năng Gán bình luận để họ không bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào.
ClickUp Brain
Bạn đang băn khoăn liệu mình có phải làm mọi việc bằng tay không? Đừng lo lắng. Trợ lý AI tích hợp của ClickUp giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn. ClickUp Brain, trợ lý AI mạnh mẽ của ClickUp, có thể tóm tắt nhiệm vụ trong vài giây, tạo bản tóm tắt, tìm chi tiết dự án quan trọng, tự động lên lịch công việc dựa trên mức độ khẩn cấp, thời hạn và khối lượng công việc, và thậm chí tạo nhiệm vụ từ ghi chú, trò chuyện và tài liệu.
Mẫu Lập kế hoạch lịch ClickUp
Điểm cộng nữa là gì? ClickUp có thư viện mẫu phong phú để giúp bạn tiết kiệm thời gian quý báu. Ví dụ, Mẫu Lập kế hoạch Lịch ClickUp tập hợp các nhiệm vụ và thời hạn vào một nơi, giúp bạn dễ dàng cập nhật thông tin.
Mẫu này giúp bạn:
- Luôn cập nhật các sự kiện và thời hạn sắp tới
- Hiển thị tiến độ công việc và quy trình làm việc
- Sắp xếp các dự án thành các phần dễ quản lý
- Phân bổ và quản lý tài nguyên hiệu quả hơn
Tương tự, ClickUp cũng có một số mẫu lịch hàng tháng giúp bạn sắp xếp công việc hàng ngày một cách hiệu quả, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Cộng tác thời gian thực: Sắp xếp ghi chú, tạo cơ sở kiến thức và cộng tác trong các nhiệm vụ dự án với ClickUp Docs
- Theo dõi thời gian: Thêm ước lượng thời gian vào công việc và công việc con, đồng thời theo dõi thời gian bạn dành cho từng hoạt động với tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp
- Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Theo dõi năng suất cá nhân và nhóm, khối lượng công việc, giờ làm việc có thể tính phí và hơn thế nữa với Bảng điều khiển ClickUp
- Tích hợp liền mạch: Kết nối với hơn 1000 công cụ để làm việc mà không cần chuyển đổi nền tảng với Tích hợp ClickUp
Giới hạn của ClickUp
- Nền tảng này ban đầu có thể khiến bạn choáng ngợp do số lượng tính năng quá nhiều
- Một số tính năng có độ khó học cao
Giá ClickUp
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Một người dùng G2 cho biết
Tôi sử dụng ClickUp ở mọi nơi. Nó là cốt lõi trong quy trình làm việc hàng ngày, kế hoạch dự án và cơ sở kiến thức của tôi. Tôi thích cách mọi thứ được tập trung ở một nơi. Tôi đã sử dụng nhiều công cụ trong những năm qua để giúp tôi theo dõi công việc, và ClickUp giải quyết tất cả các vấn đề cho tôi. Tôi thích sự linh hoạt mà ClickUp mang lại – tôi đã tạo rất nhiều danh sách từ quản lý công việc, cải tạo, quản lý dự án, dự án phần mềm, đầu tư bất động sản, biên bản cuộc họp và thông tin đang theo dõi. Tôi cảm thấy rằng đây là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào, từ doanh nghiệp một người đến các tập đoàn lớn.
Tôi sử dụng ClickUp ở mọi nơi. Nó là cốt lõi trong quy trình làm việc hàng ngày, kế hoạch dự án và cơ sở kiến thức của tôi. Tôi thích mọi thứ được tập trung ở một nơi. Tôi đã sử dụng nhiều công cụ trong những năm qua để giúp tôi theo dõi công việc, và ClickUp giải quyết tất cả các vấn đề cho tôi. Tôi thích sự linh hoạt mà ClickUp mang lại – tôi đã tạo rất nhiều danh sách từ quản lý công việc, cải tạo, quản lý dự án, dự án phần mềm, đầu tư bất động sản, biên bản cuộc họp và thông tin đang theo dõi. Tôi cảm thấy rằng đây là công cụ không thể thiếu cho bất kỳ doanh nghiệp nào, từ doanh nghiệp một người đến các tập đoàn lớn.
2. Taskade (Tốt nhất cho tự động hóa quy trình làm việc)
Taskade là một nền tảng năng suất được hỗ trợ bởi AI, cho phép bạn tạo các tác nhân AI tùy chỉnh để hợp lý hóa các hoạt động thường ngày như tạo/lập nội dung, nghiên cứu và quản lý công việc.
Bạn có thể tự động hóa việc tạo/lập và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc, tìm kiếm thông tin bằng AI và tạo các mục hành động. Nó cũng cho phép bạn xây dựng quy trình làm việc AI để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại như phê duyệt, thay đổi trạng thái công việc, v.v. và tạo các biểu mẫu có thể chia sẻ để thu thập và phân tích dữ liệu.
Điểm hay nhất là mặc dù có các tính năng mạnh mẽ, Taskade rất dễ cài đặt và người dùng không rành công nghệ cũng có thể sử dụng mà không cần đào tạo chuyên sâu.
Các tính năng tốt nhất của Taskade
- Xây dựng quy trình tự động hóa tùy chỉnh với AI và tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại
- Thiết lập tự động thu thập dữ liệu web để trích xuất nội dung, dữ liệu và liên kết thời gian thực từ bất kỳ trang web nào
- Tạo dàn ý, chuyển ghi chú thành công việc có thể thực hiện, tự động sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc và tạo bản đồ tư duy bằng AI
Giới hạn của Taskade
- Không có tính năng theo dõi thời gian tích hợp
- Nó cung cấp các tùy chỉnh và tích hợp giới hạn
Giá cả của Taskade
- Miễn phí
- Pro: $20 mỗi tháng
- Nhóm: 100 đô la mỗi tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Taskade
- G2: 4.5/5 (50+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Taskade?
Một người dùng Capterra cho biết
Trải nghiệm tổng thể rất tuyệt vời. Dễ dàng bắt đầu. Tôi bắt đầu sử dụng trong vòng 1 giờ và hầu hết các giao diện đều khá trực quan. Tuy nhiên, chức năng chỉnh sửa văn bản có thể được cải thiện. Hành vi Chọn & Sao chép không chuẩn, không thể di chuyển các vùng văn bản/công việc lớn và các hành động do AI tạo ra như tóm tắt hoặc nghiên cứu không có nguồn tham khảo. Nếu Taskade tóm tắt tài liệu đã tải lên, nó không cung cấp liên kết đến vị trí của tài liệu nguồn. Tôi cho rằng theo thời gian, khi tôi tích lũy quá nhiều tài liệu, sẽ rất khó để tìm thấy nguồn gốc ban đầu.
Trải nghiệm tổng thể rất tuyệt vời. Dễ dàng bắt đầu. Tôi bắt đầu sử dụng trong vòng 1 giờ và hầu hết các giao diện đều khá trực quan. Tuy nhiên, chức năng chỉnh sửa văn bản có thể được cải thiện. Hành vi Chọn & Sao chép không chuẩn, không thể di chuyển các vùng văn bản/công việc lớn và các hành động do AI tạo ra như tóm tắt hoặc nghiên cứu không có nguồn tham khảo. Nếu Taskade tóm tắt tài liệu đã tải lên, nó không cung cấp liên kết để chỉ đến vị trí của tài liệu nguồn. Tôi cho rằng theo thời gian, khi tôi tích lũy quá nhiều tài liệu, sẽ rất khó để tìm thấy nguồn gốc ban đầu.
📮 ClickUp Insight: Kết quả từ cuộc khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi cho thấy rằng nhân viên tri thức có thể dành gần 308 giờ mỗi tuần cho các cuộc họp trong một tổ chức có 100 nhân viên!
Nhưng nếu bạn có thể cắt giảm thời gian họp này thì sao? Không gian làm việc thống nhất của ClickUp giúp giảm đáng kể các cuộc họp không cần thiết!
💫 Kết quả thực tế: Các khách hàng như Trinetix đã giảm 50% số cuộc họp bằng cách tập trung tài liệu dự án, tự động hóa quy trình công việc và cải thiện khả năng hiển thị giữa các nhóm bằng cách sử dụng ứng dụng toàn diện của chúng tôi cho công việc. Hãy tưởng tượng bạn có thể tiết kiệm hàng trăm giờ làm việc hiệu quả mỗi tuần!
3. Akiflow (Tốt nhất cho lập kế hoạch và tổ chức công việc)
Nền tảng năng suất Akiflow cung cấp các tính năng quản lý thời gian và tổ chức công việc. Bạn có thể chuyển đổi email và tin nhắn thành công việc, sắp xếp chúng bằng thư mục dự án và thẻ, đồng thời tùy chỉnh chế độ xem để phân chia công việc của bạn một cách chi tiết hơn.
Nền tảng này cũng giúp bạn sắp xếp công việc trên lịch bằng cách kéo và thả và sắp xếp lại công việc dựa trên sự thay đổi ưu tiên.
Điểm nổi bật là tính năng "Rituals" của Akiflow, cho phép bạn tạo các quy trình công việc có cấu trúc và lặp lại. Tính năng này thúc đẩy việc lập kế hoạch hàng ngày và hàng tuần, với các nghi thức lập kế hoạch và tắt máy tùy chọn để giúp bạn bắt đầu và kết thúc ngày làm việc một cách hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Akiflow
- Chuyển email, tin nhắn hoặc văn bản từ bất kỳ trang web nào thành công việc, lập kế hoạch lịch trình và làm việc hiệu quả
- Tự động phân công công việc bằng AI dựa trên đào tạo cá nhân hóa
- Sử dụng phím tắt và lệnh tùy chỉnh để tăng tốc quy trình làm việc
Giới hạn của Akiflow
- Các tính năng quản lý công việc cơ bản
- Một số chức năng có độ khó học cao
Giá cả của Akiflow
- Pro Monthly: $34 mỗi tháng
- Gói Pro Hàng Năm: $19 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Akiflow
- G2: 5/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (90+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Akiflow?
Một người dùng G2 cho biết
Tôi thích khả năng tạo công việc với thời gian phân bổ cụ thể và kéo chúng vào các ô lịch. Nó thực sự giúp tôi có cái nhìn tổng quan thực tế hơn về những gì tôi có thể hoàn thành trong một ngày hoặc một tuần. Tính năng lập kế hoạch hàng ngày rất hữu ích để lên kế hoạch có chủ đích cho mỗi ngày với các mục tiêu cụ thể và khối thời gian để hoàn thành các mục nhất định. Nó đã giúp cải thiện hiệu quả tổng thể của tôi!
Tôi thích khả năng tạo công việc với thời gian phân bổ cụ thể và kéo chúng vào các ô lịch. Nó thực sự giúp tôi có cái nhìn tổng quan thực tế hơn về những gì tôi có thể hoàn thành trong một ngày hoặc một tuần. Tính năng lập kế hoạch hàng ngày rất hữu ích để lên kế hoạch có chủ đích cho mỗi ngày với các mục tiêu cụ thể và khối thời gian để hoàn thành các mục nhất định. Nó đã giúp cải thiện hiệu quả tổng thể của tôi!
📖 Đọc thêm: Làm thế nào để sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc?
4. Vimcal (Tốt nhất để quản lý các cuộc họp xuyên múi giờ)
Vimcal đơn giản hóa các phép tính múi giờ phức tạp, phù hợp với người dùng làm việc với nhóm toàn cầu. Đây là nền tảng tổ chức và quản lý lịch giúp lên lịch cuộc họp hiệu quả hơn. AI của công cụ này giúp tìm thời gian họp tốt nhất và tạo sự kiện dựa trên thông tin bạn nhập.
Vimcal cũng giúp dọn dẹp lịch bằng cách quản lý các cuộc họp không cần thiết. Ứng dụng này xử lý lịch trình trên các múi giờ và cung cấp múi giờ cá nhân hóa, thăm dò ý kiến cho các nhóm lớn hơn và tự động xóa các cuộc họp bị tạm hoãn trong gói nâng cao (Vimcal EA).
Điểm hay nhất? Công cụ này có một trung tâm lệnh mạnh mẽ, nơi bạn có thể tạo sự kiện và cài đặt tính khả dụng bằng phím tắt hoặc phím nóng.
Các tính năng tốt nhất của Vimcal
- Quản lý lịch trình phức tạp qua các múi giờ với tính năng quản lý múi giờ
- Tạo các cuộc thăm dò ý kiến để tìm thời gian thích hợp nhất cho các cuộc họp hoặc sự kiện, hỗ trợ việc ra quyết định nhóm
- Sử dụng chế độ tập trung hoặc không làm phiền với bộ hẹn giờ Pomodoro để tập trung trong giờ làm việc
Giới hạn của Vimcal
- Không có khả năng quản lý công việc
- Một số người dùng báo cáo các vấn đề về giao diện người dùng trên ứng dụng iOS, chẳng hạn như lựa chọn sự kiện chậm, khó truy cập chi tiết sự kiện và đôi khi gặp sự cố kỹ thuật
Giá cả của Vimcal
- Miễn phí: Chỉ dành cho iOS
- iOS và Desktop: $15/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- EA Scheduling: $75/tháng
- EA Agency & Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Vimcal
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
🧠 Bạn có biết? 71% chuyên gia mất thời gian hàng tuần do các cuộc họp không cần thiết hoặc bị hủy.
5. Motion (Tốt nhất cho lập lịch và quản lý công việc bằng AI)
Motion giúp bạn lập kế hoạch cho ngày làm việc, xem xét các công việc cá nhân và công việc chuyên môn. Ứng dụng này giúp bạn phân bổ thời gian và tự động sắp xếp lại lịch trình khi bạn có công việc chưa hoàn thành trong danh sách việc cần làm. Nền tảng này cung cấp bảng Kanban để quản lý dự án, phân tích năng suất chi tiết và các mẫu lịch trình có thể tùy chỉnh để giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Phần hay nhất là AI của Motion. Nó tự động sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, quản lý trạng thái, hiệu đính tài liệu, ghi chú, xây dựng quy trình làm việc và tìm kiếm bất cứ thứ gì bạn đang tìm kiếm — công việc, chi tiết dự án, ghi chú và thông tin liên lạc. Nếu bạn có thời gian rảnh, nó còn điền vào lịch trình của bạn những công việc ưu tiên đang chờ xử lý.
Các tính năng tốt nhất của Motion
- Kết hợp Outlook, iCloud và Lịch Google vào một chế độ xem và tự động phân khối thời gian cho các công việc với AI Calendar
- Nhập công việc, tạo công việc lặp lại, ghi chú và chọn thời gian tùy chỉnh cho công việc với trình quản lý công việc
- Đặt giới hạn cuộc họp hàng ngày và thời gian họp ưa thích, đồng thời cho phép trợ lý cuộc họp của Motion quản lý lịch trình
Giới hạn chuyển động
- Tính năng AI có độ khó học cao
- Bạn không thể chia sẻ công việc Motion với các bên liên quan bên ngoài. Nó chỉ hoạt động cho nhóm nội bộ
Giá linh hoạt
- Miễn phí dùng thử
- Pro AI: 19 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Business AI: 29 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về tính năng
- G2: 4.1/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (80 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Motion?
Một người dùng Capterra cho biết
Tôi thích tính năng tích hợp với lịch của tôi, đặc biệt là vì tôi có nhiều lịch dựa trên một số khách hàng liên quan đến công việc. Tuy nhiên, nó khó học và không thân thiện với người dùng. Các dự án không bao giờ được lên lịch vì nó không trực quan. Lịch đắt tiền.
Tôi thích tính năng tích hợp với lịch của tôi, đặc biệt là vì tôi có nhiều lịch dựa trên một số khách hàng liên quan đến công việc. Tuy nhiên, nó khó học và không thân thiện với người dùng. Các dự án không bao giờ được lên lịch vì nó không trực quan. Lịch đắt tiền.
📖 Đọc thêm: Các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Lịch Google
6. Sunsama (Tốt nhất để duy trì sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống)
Sunsama hoạt động dựa trên ý tưởng cân bằng cuộc sống và công việc. Các tính năng lập kế hoạch hàng ngày có hướng dẫn, đặt mục tiêu và phân bổ thời gian giúp các chuyên gia làm việc từ xa tạo ra lịch trình làm việc tại nhà hiệu quả.
Công cụ năng suất này, với thiết kế tối giản và chế độ tập trung, giúp bạn mở rộng danh sách công việc để bạn có thể tập trung vào một công việc duy nhất mà bạn đang làm. Nó sẽ cảnh báo bạn khi bạn làm việc quá sức và cho phép bạn tắt máy một cách hợp lý. Ngoài ra, bạn có thể truy cập các phân tích để hiểu cách bạn sử dụng thời gian tại nơi làm việc.
Các tính năng tốt nhất của Sunsama
- Lập kế hoạch cho ngày của bạn với các bước hướng dẫn bằng cách sử dụng thói quen từng bước
- Lên lịch công việc tự động trong lịch
- Tích hợp các công việc từ email, công việc từ các công cụ quản lý dự án và các cuộc họp từ lịch với sự tích hợp liền mạch
Giới hạn của Sunsama
- Một số người dùng cho rằng sự hợp tác thời gian thực có thể diễn ra mượt mà hơn
- Không có tính năng ghi chú dài hạn cụ thể. Tuy nhiên, bạn có thể thêm ghi chú vào công việc
Giá cả của Sunsama
- Dùng thử miễn phí trong 14 ngày
- Gói đăng ký hàng tháng: $20 mỗi tháng
- Gói đăng ký hàng năm: $16 mỗi tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Sunsama
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (25 đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sunsama?
Một người dùng Capterra cho biết
Là một doanh nhân độc lập, tôi thường gặp khó khăn trong việc xử lý số lượng công việc trong một ngày. Sunsama nhắc nhở tôi nghỉ ngơi, cho tôi chế độ xem thực tế về thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc và cung cấp bản tóm tắt hàng tuần về cách tôi sử dụng thời gian. Tôi có thể kết hợp lịch cá nhân và kinh doanh, các hoạt động chăm sóc sức khỏe và thời gian dành cho gia đình vào một nơi. Điều này giúp tôi luôn đi đúng hướng với mục tiêu và ý định của mình. Tuy nhiên, việc nhập công việc và công việc con có thể trơn tru hơn.
Là một doanh nhân độc lập, tôi thường gặp khó khăn trong việc xử lý số lượng công việc trong một ngày. Sunsama nhắc nhở tôi nghỉ ngơi, cho tôi chế độ xem thực tế về thời gian cần thiết để hoàn thành một công việc và cung cấp bản tóm tắt hàng tuần về cách tôi sử dụng thời gian. Tôi có thể kết hợp lịch cá nhân và kinh doanh, các hoạt động chăm sóc sức khỏe và thời gian dành cho gia đình vào một nơi. Điều này giúp tôi luôn đi đúng hướng với mục tiêu và ý định của mình. Tuy nhiên, việc nhập công việc và công việc con có thể trơn tru hơn.
🧠 Bạn có biết? 66% chuyên gia ở Mỹ không có sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, và 77% chuyên gia đã trải qua tình trạng kiệt sức tại nơi làm việc.
7. Todoist (Tốt nhất để quản lý công việc cá nhân)
Todoist là một nền tảng quản lý công việc với giao diện trực quan, cho phép người dùng quản lý hiệu quả các công việc hàng ngày. Không giống như Amie, tập trung vào quản lý lịch hành chính, Todoist cho phép bạn sắp xếp, phân loại và ưu tiên các công việc bằng các bộ lọc tùy chỉnh và nhiều chế độ xem.
Todoist cũng có tính năng trò chơi hóa độc đáo, gọi là Karma, giúp bạn theo dõi xu hướng năng suất và tích lũy điểm khi hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu. Bạn cũng có thể xem tiến độ hàng ngày bằng biểu đồ mã màu và so sánh năng suất hàng tuần với biểu đồ tuần này với tuần trước.
Các tính năng tốt nhất của Todoist
- Ghi lại và sắp xếp công việc, phân loại, gắn nhãn và lên lịch tự động
- Lập kế hoạch dự án, thêm mô tả công việc và công việc con, đồng thời theo dõi tiến độ với các chế độ xem dự án linh hoạt
- Sử dụng bố cục lịch chia sẻ để cộng tác với nhóm của bạn và giữ cho các dự án của bạn đi đúng hướng
Giới hạn của Todoist
- Việc thêm công việc con bao gồm nhiều bước, đôi khi có thể gây khó chịu
- Thiếu tính linh hoạt trong việc sắp xếp thứ tự các công việc
- Tính năng tạo văn bản đôi khi không hiểu các lệnh cụ thể
Giá của Todoist
- Người mới bắt đầu: $0
- Pro: 2,50 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 8 USD/người dùng/tháng
Đánh giá và nhận xét về Todoist
- G2: 4.4/5 (800+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Todoist?
Một người dùng Capterra cho biết
Tôi thích việc có thể gửi email đến danh sách việc cần làm của mình. Tôi thích có một danh sách việc cần làm vì nó giúp tôi sắp xếp công việc và đôi khi tôi muốn hoãn các email của mình. Vì vậy, tôi chỉ cần chuyển tiếp chúng kèm theo ngày tháng đến danh sách việc cần làm và nhận thông báo vào một thời điểm khác. Ngoài ra, tôi thích kiểm tra các mục của mình khi hoàn thành và gạch bỏ chúng như thể đó là giấy bút. Tuy nhiên, tôi thấy tính năng cộng tác với nhóm khá phức tạp.
Tôi thích việc có thể gửi email đến danh sách việc cần làm của mình. Tôi thích có một danh sách việc cần làm vì nó giúp tôi sắp xếp công việc và đôi khi tôi muốn hoãn các email của mình. Vì vậy, tôi chỉ cần chuyển tiếp chúng kèm theo ngày tháng đến danh sách việc cần làm và nhận thông báo vào một thời điểm khác. Ngoài ra, tôi thích kiểm tra các mục của mình khi hoàn thành và gạch bỏ chúng như thể đó là giấy bút. Tuy nhiên, tôi thấy tính năng cộng tác với nhóm khá phức tạp.
✨Thông tin thú vị: Todoist cho phép bạn đặt các công việc lặp lại dựa trên việc hoàn thành công việc trước đó. Bằng cách sử dụng cú pháp “every!”, bạn có thể đảm bảo rằng ngày thực hiện công việc được tính toán dựa trên việc hoàn thành công việc cuối cùng thay vì một ngày cố định ngẫu nhiên.
8. Reclaim. ai (Tốt nhất cho việc xây dựng thói quen và lịch trình được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo)
Reclaim. ai, từ Dropbox, là một nền tảng năng suất giúp ngăn ngừa sai lầm trong kế hoạch với các tính năng theo dõi thời gian nâng cao, lập lịch nghỉ tự động, đồng bộ hóa lịch và theo dõi thói quen thông minh.
Với Reclaim, bạn có thể tự động lên lịch công việc dựa trên mức độ ưu tiên và thời hạn. Bạn có thể đặt thời lượng công việc cụ thể, so sánh thời gian làm việc và thời gian cá nhân, theo dõi công việc sâu và công việc hời hợt, và thậm chí báo cáo những ngày làm việc hiệu quả nhất.
Tính năng độc đáo nhất của công cụ này là trình theo dõi thói quen AI, tự động sắp xếp lại công việc khi công việc vượt quá thời gian dự kiến, hỗ trợ sự phát triển cá nhân. Nó cũng theo dõi thời gian hoạt động cá nhân, tạo báo cáo hàng tuần và tự động lên lịch/sắp xếp lại các cuộc họp dựa trên sở thích của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Reclaim.ai
- Theo dõi thời gian hoạt động của nhóm trong các cuộc họp và cải thiện năng suất với phân tích nhân sự
- Tối ưu hóa quy trình làm việc với các liên kết lịch trình và nhúng các liên kết này để tạo hệ thống đặt lịch nhanh chóng và cá nhân hóa
- Tự động lên lịch nghỉ ngơi sau các cuộc họp hoặc phiên làm việc với AI
Giới hạn của Reclaim.ai
- Giao diện người dùng của ứng dụng di động đôi khi khó sử dụng
- Bạn không thể tự động hóa việc lên lịch cho các công việc phụ thuộc
- Đôi khi, công cụ này lên lịch công việc quá nhiều, khiến lịch quá bận rộn
Giá cả của Reclaim. ai
- Lite: Miễn phí
- Gói Starter: 8 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Enterprise: 18 USD/người dùng được cấp phép/tháng, thanh toán hàng năm
Đánh giá và nhận xét về Reclaim. ai
- G2: 4.8/5 (100+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Reclaim. ai?
Một người dùng G2 cho biết
Đây là một giải pháp đơn giản và mạnh mẽ để quản lý công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập lịch. Đặc biệt, nó rất phù hợp với trường hợp sử dụng của tôi là ghi chú các mục hành động trong Tài liệu Google, đồng bộ hai chiều giữa Google Docs ⇆ Google Tasks ⇆ Reclaim. Đã thử nhiều công cụ khác, cụ thể là Smartsheet, ClickUp, Motion và Google Trang tính, và tôi nghĩ Reclaim. ai cuối cùng là công cụ mà tôi sẽ sử dụng. Tuy nhiên, các tính năng quản lý dự án của Reclaim bị giới hạn.
Đây là một giải pháp đơn giản và mạnh mẽ để quản lý công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và lập lịch. Đặc biệt, nó rất phù hợp với trường hợp sử dụng của tôi là ghi chú các mục hành động trong Tài liệu Google, đồng bộ hai chiều giữa Google Tasks ⇆ Google Tasks ⇆ Reclaim. Đã thử nhiều công cụ khác, cụ thể là Smartsheet, ClickUp, Motion và Google Trang tính, và tôi nghĩ Reclaim. ai cuối cùng là công cụ mà tôi sẽ sử dụng. Tuy nhiên, các tính năng quản lý dự án của Reclaim còn giới hạn.
9. Morgen Calendar (Tốt nhất cho công việc hàng ngày và quản lý thời gian)
Morgen là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày với khả năng chặn thời gian nâng cao và quản lý công việc cơ bản. AI Planner của nó sắp xếp ngày của bạn bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc và đề xuất thời gian thực hiện dựa trên sức chứa và mục tiêu hàng ngày của bạn. Bạn có thể sử dụng các kế hoạch này cùng với tính năng chặn thời gian thủ công để lên lịch và sắp xếp lại các hoạt động của mình.
Quản lý lịch tích hợp của nền tảng này cho phép tạo lịch công việc riêng, đồng bộ hóa công việc trên tất cả các lịch và tích hợp với các công cụ quản lý dự án.
Không giống như Amie, Morgen cung cấp thống kê về mẫu lịch trình cá nhân và thời gian dành cho các công việc. Ngoài ra, bạn có thể tạo "Khung" cho các loại công việc khác nhau và theo dõi thời gian dành cho từng loại.
Các tính năng tốt nhất của Morgen Calendar
- Nhận các đề xuất về thời điểm thực hiện công việc nào dựa trên mục tiêu và giờ làm việc hiệu quả của bạn với AI Planner
- Giải quyết xung đột lịch trình, thêm đồng tổ chức vào liên kết lịch trình và xem các khoảng thời gian được cập nhật theo thời gian thực với tính năng lập lịch theo thời gian
- Tạo công việc, thêm thời hạn và phân loại danh sách công việc với trình quản lý công việc
Giới hạn của Morgen Calendar
- Theo một số người dùng, ứng dụng di động Morgen có vấn đề đồng bộ, điều này có thể gây khó chịu
- Quản lý công việc có thể cảm thấy thủ công với ít hoặc không có tự động hóa
Giá cả của Morgen Calendar
- Gói Cá nhân Hàng tháng: $30 mỗi tháng
- Gói Cá nhân Hàng năm: $15/tháng, thanh toán hàng năm
- Believer: $6.50/tháng, thanh toán mỗi năm
- Team Monthly: 25 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Team Yearly: 10 USD/người dùng được cấp phép/tháng
Đánh giá và nhận xét về Morgen Calendar
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
Người dùng thực tế nói gì về Morgen Calendar?
Một người dùng G2 cho biết
Tôi có thể xem những gì mình đã hoàn thành và theo dõi các công việc của mình. Tôi có thể tạo liên kết lập lịch trong chớp mắt và tránh trao đổi email để xác định thời gian thích hợp cho cuộc họp. Ngoài ra, tôi có thể tạo các công việc theo mức độ ưu tiên và hợp nhất tất cả lịch của mình thành một. Tính năng kiểm tra các múi giờ khác nhau để họp với mọi người trên toàn thế giới rất hữu ích. Tuy nhiên, bạn không thể gửi liên kết lập lịch cho cuộc họp có nhiều hơn một người.
Tôi có thể xem những gì mình đã hoàn thành và theo dõi các công việc của mình. Tôi có thể tạo liên kết lập lịch trong chớp mắt và tránh trao đổi email để xác định thời gian thích hợp cho cuộc họp. Ngoài ra, tôi có thể tạo các công việc theo mức độ ưu tiên và hợp nhất tất cả lịch của mình thành một. Tính năng kiểm tra các múi giờ khác nhau để họp với mọi người trên toàn thế giới rất hữu ích. Tuy nhiên, bạn không thể gửi liên kết lập lịch cho cuộc họp có nhiều hơn một người.
10. Notion (Tốt nhất cho quản lý kiến thức doanh nghiệp)
Notion là một ứng dụng năng suất với lịch và công cụ quản lý dự án tích hợp, giúp bạn sắp xếp công việc, lên lịch cuộc họp, ghi chú, tập trung thông tin và cộng tác.
Trong khi Amie tập trung hơn vào lịch, Notion đáp ứng nhu cầu đa dạng của doanh nghiệp. Tính linh hoạt của nó cho phép bạn tạo quy trình công việc tùy chỉnh, tích hợp các công cụ, theo dõi dự án và sử dụng bảng Kanban tương tác và bảng để quản lý dữ liệu.
Tuy nhiên, Lịch của Notion là một ứng dụng riêng biệt và các tính năng AI của nó bị giới hạn.
Các tính năng tốt nhất của Notion
- Sử dụng cơ sở dữ liệu linh hoạt để sắp xếp thông tin và công việc
- Lên lịch sự kiện, đặt nhắc nhở và sắp xếp các cuộc hẹn và cuộc họp với Notion Calendar
- Tạo bảng điều khiển được cá nhân hóa để trực quan hóa công việc và theo dõi tiến độ
- Truy cập các mẫu danh sách công việc được thiết kế để quản lý công việc hàng ngày, theo dõi cột mốc dự án và hơn thế nữa
Giới hạn của Notion
- Có đường cong học tập dốc
- Các chức năng ngoại tuyến bị giới hạn khiến việc chỉnh sửa ghi chú hoặc truy cập thông tin quan trọng trở nên khó khăn khi không có kết nối internet
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Cộng thêm: 12 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Kinh doanh: 24 USD/người dùng được cấp phép/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Notion
- G2: 4.7/5 (6.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.500+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Notion?
Một người dùng G2 cho biết,
Cơ sở dữ liệu rất tuyệt vời để tổ chức lịch trình sản xuất và lịch xã hội. Tích hợp lịch, tích hợp ứng dụng với tất cả các nội dung Google của tôi và các tính năng AI đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian khi thực hiện các công việc nhàm chán. AI vẫn cần sự tham gia và xem xét của con người, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời để tôi có thể làm việc hiệu quả hơn trong các phiên làm việc ngắn hơn. Tuy nhiên, đôi khi việc chỉnh sửa ghi chú trong Android không nhất quán. Các công cụ để sửa đổi một khối đôi khi biến mất và tôi phải đóng ứng dụng và mở lại để nó hoạt động.
Cơ sở dữ liệu rất tuyệt vời để tổ chức lịch trình sản xuất và lịch xã hội. Tích hợp lịch, tích hợp ứng dụng với tất cả các dịch vụ Google của tôi và các tính năng AI đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các công việc nhàm chán. AI vẫn cần sự tham gia và kiểm tra của con người, nhưng nó là một công cụ tuyệt vời để tôi có thể làm việc hiệu quả hơn trong các phiên làm việc ngắn hơn. Tuy nhiên, đôi khi việc chỉnh sửa ghi chú trong Android không nhất quán. Các công cụ để sửa đổi một khối đôi khi biến mất và tôi phải đóng ứng dụng và mở lại để nó hoạt động.
Tự động hóa lập lịch công việc như một chuyên gia với ClickUp
Mặc dù tính năng lập lịch và đề xuất công việc dựa trên AI của Amie rất tuyệt vời, nhưng tính năng quản lý công việc cơ bản và tích hợp lịch của nó đôi khi không đáp ứng được yêu cầu. Chúng khiến bạn muốn có nhiều hơn nữa để đảm bảo năng suất tối đa và quản lý công việc hiệu quả.
Tất cả các công cụ mà chúng tôi đã thảo luận sẽ giúp bạn theo dõi tất cả các công việc của mình và lên lịch cuộc họp dễ dàng. Tuy nhiên, chỉ có một nền tảng duy nhất có thể đưa quản lý công việc và dự án lên một tầm cao mới.
ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, mang đến quản lý công việc, quản lý dự án, giao tiếp, lịch tích hợp và lập lịch trình dựa trên AI, tất cả trong một.
Nó giúp xử lý các nhu cầu dự án phức tạp dễ dàng hơn và hợp lý hóa quy trình làm việc, cho phép bạn hoàn thành công việc nhanh chóng.
Muốn biết thêm về ClickUp? Đăng ký miễn phí và bắt đầu khám phá!