Bạn đã bao giờ có nhu cầu lấy bút đánh dấu và viết lên màn hình chia sẻ trong một cuộc họp nhóm từ xa chưa? Với một khung vẽ ảo, bạn có thể làm điều đó!
Mặc dù địa điểm làm việc của bạn liên tục thay đổi, nhưng việc động não với nhóm của bạn thì không. Ít nhất với bảng trắng kỹ thuật số, mọi người đều có thể tham gia và sáng tạo cùng lúc.
Ví dụ, Klaxoon là một phần mềm cộng tác trực quan phổ biến với giao diện người dùng trực quan và các tính năng tương tác. Cho dù bạn có một dự án cần khởi động hay một nhóm cần đào tạo, bạn đều có thể sử dụng phần mềm này.
Tuy nhiên, có thể có những ngày bạn mong muốn có khả năng tích hợp, tùy chọn xuất tốt hơn, v.v. Chúng tôi hiểu bạn! Danh sách này liệt kê 10 lựa chọn thay thế Klaxoon để giúp bạn tìm ra lựa chọn phù hợp với yêu cầu lập kế hoạch dự án và hợp tác trực quan của mình.
Bỏ qua giai đoạn dùng thử và mắc lỗi — khám phá giải pháp lý tưởng cho bạn tại đây.
⏰Tóm tắt 60 giây
Dưới đây là tổng quan về 10 giải pháp thay thế Klaxoon để nâng cao hợp tác và brainstorming sáng tạo:
- ClickUp : Tốt nhất cho việc động não, hợp tác và quản lý dự án
- Miro: Tốt nhất cho hợp tác, lập kế hoạch và quản lý
- FigJam: Tốt nhất cho brainstorming tương tác và hợp tác thiết kế
- MS Whiteboard: Tốt nhất cho các nhóm làm việc trong hệ sinh thái Microsoft
- Mural: Phù hợp nhất cho các buổi workshop sáng tạo và tư duy thiết kế
- Collaboard: Tốt nhất cho công việc trên nhiều thiết bị
- Lucidspark: Tốt nhất cho việc vẽ sơ đồ và quản lý công việc
- Sketch: Tốt nhất cho thiết kế thời gian thực, phản hồi và chuyển giao cho nhà phát triển
- Creately: Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án trực quan
- Stormboard: Phù hợp nhất cho công cụ phát triển ý tưởng và báo cáo
Giới hạn của Klaxoon: Tại sao bạn cần một giải pháp thay thế
Cho dù bạn là quản lý dự án, huấn luyện viên agile hay quản lý nhóm, Klaxoon có thể đáp ứng nhu cầu hợp tác của bạn. Bạn có thể thiết lập các cuộc thăm dò ý kiến để đánh giá tình hình, trao đổi phản hồi với các thành viên trong nhóm hoặc truy cập thư viện mẫu để tìm giải pháp nhanh chóng.
Tuy nhiên, nó có một số giới hạn có thể khiến bạn tìm kiếm các công cụ bảng trắng AI thay thế:
- Mặc dù bộ tính năng rất phong phú, nhưng nó có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Giao diện người dùng có thể trở nên lộn xộn do có nhiều tính năng
- Đối với các nhóm nhỏ, công cụ này có thể đắt tiền
- Thiếu thư viện clipart và lịch sử phiên bản của các hành động đã thực hiện
- Các tùy chọn danh mục Bảng Klaxoon và ý tưởng màu sắc bị giới hạn
- Việc tạo ghi chú Post-it tại thời điểm cần thiết có thể trở nên khó khăn
- Các tính năng có thể trùng lặp với các công cụ hiện đang sử dụng, dẫn đến nhầm lẫn và dư thừa
Các lựa chọn thay thế Klaxoon trong nháy mắt
Dưới đây là tổng quan nhanh về 10 giải pháp thay thế cho Klaxoon và các trường hợp sử dụng khác nhau của chúng.
| Phần mềm thay thế Klaxoon | Trường hợp sử dụng | Phù hợp nhất cho |
| ClickUp | Động não, hợp tác và quản lý dự án | Freelancer, startup, doanh nghiệp nhỏ, doanh nghiệp lớn |
| Miro | Hợp tác, lập kế hoạch và quản lý | Các nhóm sáng tạo, quản lý sản phẩm, doanh nghiệp |
| FigJam | Brainstorming tương tác và hợp tác thiết kế | Nhà thiết kế UX/UI, nhóm sáng tạo, studio thiết kế |
| Bảng trắng MS | Hợp tác với hệ sinh thái Microsoft | Các nhóm sử dụng Microsoft Teams để hợp tác |
| Mural | Các buổi workshop sáng tạo và tư duy thiết kế | Người điều phối, quản lý sản phẩm, nhóm thiết kế |
| Collaboard | Biến các cuộc thảo luận thành kế hoạch hành động | Làm việc trên nhiều thiết bị |
| Lucidspark | Lập sơ đồ và quản lý công việc | Nhóm thiết kế, quản lý dự án, chiến lược gia kinh doanh |
| Sketch | Thiết kế thời gian thực, phản hồi và chuyển giao cho nhà phát triển | Nhà thiết kế UI/UX, các agency sáng tạo |
| Creately | Lập kế hoạch dự án trực quan | Nhà thiết kế, quản lý sản phẩm, các nhóm trong ngành công nghiệp kỹ thuật |
| Stormboard | Công cụ phát triển ý tưởng và báo cáo | Các nhóm sáng tạo, nhà giáo dục, nhóm dự án |
10 giải pháp thay thế Klaxoon tốt nhất để sử dụng
Hợp tác nhóm có thể tăng sự hài lòng của khách hàng lên 41% và doanh số bán hàng lên 27%.
Các lựa chọn thay thế Klaxoon này hứa hẹn mang lại sự hợp tác nhóm hiệu quả với tính linh hoạt cao hơn, giao diện đơn giản và trực quan, cùng nhiều lợi thế khác.
Sẵn sàng chọn nền tảng tốt nhất để nâng cao hiệu quả làm việc nhóm của bạn?
1. ClickUp (Tốt nhất cho brainstorming, hợp tác và quản lý dự án)
Một trong những lựa chọn thay thế tốt nhất cho Klaxoon là ClickUp, ứng dụng tất cả trong một cho công việc, kết hợp quản lý dự án, chia sẻ kiến thức và trò chuyện—tất cả được hỗ trợ bởi AI để tự động hóa quy trình làm việc.
Bảng trắng ClickUp
Bảng trắng ClickUp kết nối với các nhiệm vụ, trò chuyện và tài liệu, biến mọi ý tưởng từ khái niệm thành hành động. Lập bản đồ trực quan các khái niệm, quy trình và quy trình làm việc bằng tính năng kéo và thả.
Các tài liệu và công việc được nhúng cung cấp thông tin cập nhật theo thời gian thực; bất kỳ ý tưởng nào cũng có thể được chuyển thành công việc và liên kết với các dự án cụ thể. Bạn thậm chí có thể kết nối các bên liên quan bên ngoài bằng tùy chọn chia sẻ liên kết và xuất PDF. (Tính năng này cũng rất hữu ích nếu bạn muốn lưu trữ công việc của mình để tham khảo).
Tính năng nổi bật? Trình tạo hình ảnh dựa trên AI giúp hiển thị ý tưởng ngay lập tức! Bạn thấy tính năng hỗ trợ sáng tạo này thế nào?
Bản đồ Tư duy ClickUp
Bản đồ Tư duy ClickUp đơn giản hóa các dự án phức tạp bằng cách chia các ý tưởng lớn thành các phần dễ quản lý. Các tùy chọn tùy chỉnh như kết nối được mã hóa bằng màu sắc và chế độ xem xếp tầng giúp đơn giản hóa việc hình dung mối quan hệ giữa các công việc hoặc ý tưởng.
Các nhóm có thể nhanh chóng sắp xếp lại bản đồ bằng tính năng Sắp xếp lại chỉ với một cú nhấp chuột, mang lại cấu trúc mà không cần điều chỉnh thủ công.
ClickUp cho các giải pháp quản lý dự án
Khi ý tưởng của bạn trở thành nhiệm vụ, việc thực hiện và theo dõi sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều với ClickUp cho các giải pháp quản lý dự án.
Chế độ xem có thể tùy chỉnh, bảng điều khiển thời gian thực và quy trình công việc tự động giúp các nhóm làm việc hiệu quả và đúng tiến độ. Với các công cụ tương tác khác của ClickUp như biểu đồ Gantt và bảng Kanban, việc tổ chức công việc trở nên dễ dàng và thậm chí thú vị
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Nhận bản tóm tắt được cá nhân hóa về các cập nhật quan trọng và các mục có thể thực hiện từ các cuộc trò chuyện trước đó với AI CatchUp trong ClickUp Chat
- Chế độ xem, quản lý và giải quyết các bình luận được giao trong một không gian được tổ chức duy nhất
- Tự động hóa các quy trình lặp đi lặp lại như phân công nhiệm vụ và cập nhật trạng thái qua ClickUp Automations
- Xác định thành công bằng các mục tiêu số, tiền hoặc đúng/sai bằng cách sử dụng tính năng Theo dõi mục tiêu
- Lập kế hoạch và quản lý dự án hiệu quả với các công cụ như dòng thời gian, chế độ xem lịch và theo dõi sprint
Giới hạn của ClickUp
- Điều này có thể gây choáng ngợp cho người mới bắt đầu
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 7 USD/thành viên/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về ClickUp?
Bazza Gilbert, Giám đốc sản phẩm tại AccuWeather, đã đánh giá ClickUp:
ClickUp đã làm cho việc điều chỉnh không đồng bộ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách xây dựng một khung để phác thảo và cấu trúc các mục tiêu và kết quả, các nhóm làm việc từ xa có thể hiểu được kỳ vọng và cung cấp thông tin cập nhật trạng thái một cách trôi chảy. Động não với bảng trắng rất dễ dàng, sắp xếp lại các ưu tiên cũng dễ dàng, và thêm hình ảnh tham khảo, v.v. cũng rất trôi chảy.
ClickUp đã làm cho việc điều chỉnh không đồng bộ trở nên đơn giản và hiệu quả hơn nhiều. Bằng cách xây dựng một khung để phác thảo và cấu trúc các mục tiêu và kết quả, các nhóm làm việc từ xa có thể hiểu được kỳ vọng và cung cấp thông tin cập nhật trạng thái một cách trơn tru. Brainstorming với bảng trắng rất dễ dàng, sắp xếp lại các ưu tiên cũng dễ dàng, và thêm hình ảnh tham khảo, v.v. cũng rất trơn tru.
🧠 Thông tin thú vị: 36,08% lực lượng lao động toàn cầu cho rằng hợp tác ảo tốt hơn hợp tác trực tiếp vì họ cảm thấy ít bị áp lực hơn khi theo dõi các thành viên trong nhóm trực tuyến.
2. Miro (Tốt nhất cho hợp tác, lập kế hoạch và quản lý)
Sử dụng bảng, sơ đồ và dòng thời gian để tổ chức và trực quan hóa các dự án với Miro Intelligent Canvas. Nền tảng cộng tác được hỗ trợ bởi AI này biến các phiên brainstorming thành các bản mẫu, bản tóm tắt và kế hoạch trong vài giây bằng cách sử dụng các tính năng như hướng dẫn bằng video/âm thanh, các hoạt động tương tác và tóm tắt tự động.
Các thành viên trong nhóm cũng có thể bỏ phiếu cho các ý tưởng, thiết kế hoặc đề xuất trong các phiên, cho phép ra quyết định và sắp xếp thứ tự ưu tiên tập thể trong khi vẫn giữ cho sự hợp tác trực quan và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Mô tả hình ảnh trên bảng bằng cách tạo văn bản thay thế
- Vẽ bằng tay và bật tính năng đối tượng thông minh để Miro làm đẹp cho tác phẩm của bạn
- Sử dụng chế độ trình chiếu để xem mọi thứ trên toàn màn hình và cảm thấy như bạn đang làm việc với một bản trình chiếu
- Chỉ định số phiếu mà mỗi người tham gia có, cùng với giới hạn thời gian cho phiên bỏ phiếu
Giới hạn của Miro
- Thay đổi kích thước dòng có thể gây ra lỗi liên tục
- Cần phải liên tục cấu hình lại cài đặt mũi tên vì nó không lưu lại các điều chỉnh trước đó
- CTRL+Z hoặc undo ngừng hoạt động trong quá trình hợp tác ý tưởng
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Gói Starter: Bắt đầu từ 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: Bắt đầu từ 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.7/5 (7.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.600+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Miro?
Miro đã thuyết phục tôi cách đây một hoặc hai năm và hiện là công cụ bảng trắng chính của tôi. Thách thức lớn nhất của tôi là làm cho những người khác sử dụng nó ngoài các cuộc họp với tôi.
Miro đã thuyết phục tôi cách đây một hoặc hai năm và hiện là công cụ bảng trắng chính của tôi. Thách thức lớn nhất của tôi là khiến những người khác sử dụng nó ngoài các cuộc họp với tôi.
➡️ Cũng nên đọc: Hướng dẫn cơ bản về quản lý dự án trực quan
3. FigJam (Tốt nhất cho brainstorming tương tác và hợp tác thiết kế)
Bạn có một nhóm lớn và không thể tìm thấy một nền tảng phù hợp với tất cả mọi người? FigJam chào đón số lượng cộng tác viên không giới hạn. Nó tổ chức các quy trình công việc phức tạp, vạch ra hành trình của người dùng và chia sẻ phản hồi ngay lập tức bằng ghi chú dán, ghi chú thoại và phản ứng. FigJam cũng có thể được sử dụng như một giải pháp thay thế cho Miro.
Các tính năng tốt nhất của FigJam
- Tập trung quy trình làm việc với các công cụ như Jira và Figma
- Sử dụng FigJam để tạo sơ đồ và trực quan hóa quy trình
- Sử dụng các mẫu cho lộ trình, tổng kết và dòng thời gian để khởi động ý tưởng và kết nối mọi người
- Hình dung kế hoạch, tạo biểu đồ Gantt và tích hợp các tiện ích quy trình làm việc tùy chỉnh
Giới hạn của FigJam
- Việc tìm kiếm các tích hợp có thể là một thách thức
- Chia sẻ liên kết cho tệp FigJam rất phức tạp
- Không cho phép thêm hình dạng, độ dốc màu hoặc mẫu tùy chỉnh
Giá cả của FigJam
- Miễn phí
- Chuyên nghiệp: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Tổ chức: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
- Enterprise: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Đánh giá và nhận xét về FigJam
- G2: 4.5/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về FigJam?
Tôi sử dụng figjam và nó cực kỳ hữu ích khi sử dụng hướng dẫn tham khảo sau khi tôi đã xây dựng để đảm bảo mọi thứ đều phù hợp. Ngoài ra, nó còn giúp các bên liên quan thấy được luồng khảo sát sẽ diễn ra tốt hơn là chỉ đưa cho họ một tài liệu Word dài 100 trang hoặc yêu cầu họ xem trước khảo sát nhiều lần.
Tôi sử dụng figjam và nó cực kỳ hữu ích khi sử dụng hướng dẫn tham khảo sau khi tôi đã xây dựng để đảm bảo mọi thứ đều phù hợp. Ngoài ra, nó còn giúp các bên liên quan thấy được luồng khảo sát sẽ diễn ra như thế nào thay vì chỉ đưa cho họ một tài liệu Word dài 100 trang hoặc yêu cầu họ xem trước khảo sát nhiều lần.
➡️ Xem thêm: Các lựa chọn thay thế và đối thủ cạnh tranh tốt nhất của FigJam
4. MS Whiteboard (Tốt nhất cho các nhóm làm việc trong hệ sinh thái Microsoft)
Bạn đang làm việc với Microsoft Teams và muốn hợp tác bằng Bảng trắng? Tích hợp với Teams, Microsoft Whiteboard có một khung vẽ tương tác nơi các nhóm có thể thỏa sức sáng tạo.
Các tính năng như phản hồi, ghi chú dính và mẫu có thể tùy chỉnh giúp chia sẻ và cấu trúc ý tưởng một cách trực quan dễ dàng. Ngoài ra, tùy chọn 'Chèn hình ảnh' là một trong nhiều ưu điểm khác, tạo không gian cho hình ảnh minh họa và tương tác.
Các tính năng tốt nhất của MS Whiteboard
- Sử dụng các mẫu cho các công việc như động não, bảng Kanban và cuộc họp nhóm
- Kiểm tra thành viên nào trong nhóm đã thêm nội dung gì và duy trì sự minh bạch hoàn toàn
- Đồng tác giả trên một bảng duy nhất trên nhiều thiết bị
- Sử dụng các công cụ bút nâng cao để vẽ và phác thảo chính xác
Giới hạn của MS Whiteboard
- Các mẫu và bảng trắng trực quan của Microsoft Teams thiếu chất lượng
- Công cụ chọn không thân thiện với người dùng
- Tùy chọn định dạng phông chữ giới hạn
Giá MS Whiteboard
- Có sẵn như một phần của MS Teams
Đánh giá và nhận xét về MS Whiteboard
- G2: 4.0/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (150+ đánh giá)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Chuyển MS Whiteboard của bạn thành 'chỉ đọc' bằng cách tắt 'người tham gia khác có thể chỉnh sửa' trong cài đặt. Thiết lập nhanh: Menu cài đặt → Chuyển đổi 'Người tham gia khác có thể chỉnh sửa' → Đã xong! Bảng của bạn vẫn bị khóa ngay cả sau khi cuộc họp kết thúc.
5. Mural (Phù hợp nhất cho các buổi workshop sáng tạo và tư duy thiết kế)
Sử dụng Mural để có bảng trắng tương tác và các mẫu bản đồ tư duy sẵn có, giúp quá trình động não và lập kế hoạch trở nên nhanh chóng và thú vị.
Bạn cũng sẽ đánh giá cao khả năng tích hợp liền mạch với Microsoft Teams và Google Workspace, giúp mọi người luôn đồng bộ. Khả năng lập bản đồ hành trình của người dùng và sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc của công cụ này là một lợi thế đáng kể, khiến nó trở thành một tài sản quý giá cho công việc nhóm hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của Mural
- Tăng tốc quá trình brainstorming với các gợi ý và đề xuất do AI đề xuất
- Sử dụng thư viện mẫu phong phú để thiết lập quy trình làm việc của bạn
- Thao tác bản đồ quy trình trong khi gọi điện với khách hàng để tăng tính linh hoạt
- Tóm tắt ngay lập tức các cuộc thảo luận thành những điểm chính và mục hành động với bản tóm tắt AI
Giới hạn của Mural
- Tích hợp với các công cụ thông minh kinh doanh khác bị giới hạn
- Bulky Murals có thể làm chậm thiết bị của người dùng
- Việc nhóm các trang thành không gian làm việc và phòng có thể gây nhầm lẫn, dẫn đến phải kiểm tra lại nhiều lần
Giá cả của Mural
- Miễn phí
- Team+: 12/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 17,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Mural
- G2: 4.6/5 (1.380 đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (130 đánh giá)
➡️ Cũng nên đọc: Mẫu và kỹ thuật động não
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số.
Với khả năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo nhiệm vụ từ trò chuyện, bình luận nhiệm vụ, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
6. Collaboard (Tốt nhất cho công việc trên nhiều thiết bị)
Collaboard hỗ trợ số lượng người tham gia không giới hạn, cho phép làm việc nhóm hiệu quả. Các tùy chọn tích hợp và tính năng xuất cũng đảm bảo rằng các cuộc thảo luận sẽ chuyển thành kết quả có thể thực hiện được. Người dùng có thể phác thảo, thêm ghi chú dán và sắp xếp ý tưởng một cách trực quan, cho dù đang làm việc từ xa hay trong môi trường kết hợp.
Các tính năng tốt nhất của Collaboard
- Nhập và xuất nội dung dễ dàng, bao gồm tệp PDF và tệp hình ảnh chất lượng cao
- Tích hợp với Microsoft Teams, Cisco Webex, Nextcloud, Jira và các ứng dụng khác để có quy trình làm việc trơn tru
- Trình bày ý tưởng một cách tương tác trong các cuộc gọi video với chế độ trình bày tích hợp sẵn
Giới hạn của Collaboard
- Tính năng lập bản đồ tư duy cơ bản so với các đối thủ cạnh tranh
- Các tùy chọn chỉnh sửa có vẻ giới hạn
Giá cả của Collaboard
- Miễn phí vĩnh viễn
- Nâng cao: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Collaboard
- G2: 4.7/5 (80+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (60+ đánh giá)
👀 Bạn có biết? 63% người cảm thấy họ đã lãng phí thời gian do các vấn đề liên lạc trong thiết lập kinh doanh của họ.
7. Lucidspark (Tốt nhất cho lập sơ đồ và quản lý công việc)
Giao tiếp trong thời gian thực bằng cách sử dụng trò chuyện trong sản phẩm và biểu tượng cảm xúc trong Lucidspark. Sử dụng tính năng "gọi người khác đến với tôi" để theo dõi và duy trì sự thống nhất trong các phiên. Với khung vẽ vô hạn, vẽ tự do và ghi chú dán, Lucidspark trở thành một công cụ tương tác hoàn chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của Lucidspark
- Sắp xếp và cấu trúc ý tưởng bằng các chức năng gắn thẻ, nhóm và sắp xếp, được hỗ trợ bởi tính năng bảng động
- Làm việc nhanh hơn với các mẫu cho quy trình công việc, lập kế hoạch sprint và lập bản đồ hành trình của người dùng
- Học cách sử dụng từ các hướng dẫn sử dụng đã được viết sẵn cho biểu tượng và ký hiệu
- Tổ chức các cuộc thảo luận nhóm tập trung bằng tính năng bảng thảo luận nhỏ
Giới hạn của Lucidspark
- Giới hạn mẫu và hình dạng để lựa chọn
- Bản dùng thử miễn phí chỉ cho phép cập nhật 3 tài liệu cùng một lúc
Giá cả của Lucidspark
- Miễn phí
- Cá nhân: 9 USD/người dùng
- Nhóm: 10 USD/người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Lucidspark
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.7/5 (300+ đánh giá)
➡️ Cũng nên đọc: Quản lý dự án thiết kế: Hướng dẫn toàn diện cho các nhóm thiết kế
8. Sketch (Tốt nhất cho thiết kế thời gian thực, phản hồi và chuyển giao cho nhà phát triển)
Với Sketch, nhiều nhóm có thể làm việc trên cùng một tài liệu, phát triển quá trình sáng tạo. Cung cấp phản hồi trực tiếp trên canvas hoặc nguyên mẫu bằng tính năng bình luận trong ứng dụng và sử dụng các mẫu để tạo ra các thiết kế chất lượng cao, từ mô hình ứng dụng đến trang web hoàn chỉnh.
Các tính năng tốt nhất của Sketch
- Tạo các bản thiết kế demo chất lượng cao mà không cần các bước phức tạp không cần thiết
- Giữ mọi người cùng nhau trên cùng một trang với các công cụ hợp tác thời gian thực như tính năng đồng bộ hóa bình luận và chuyển giao công việc
- Tự động hóa việc tạo/lập các lớp và các đối tượng khác
- Theo dõi các thay đổi, quản lý quyền truy cập và chia sẻ thiết kế với người xem hoặc các bên liên quan một cách dễ dàng
Hạn chế của Sketch
- Công cụ này không có sẵn trên iPad, do đó giới hạn tính linh hoạt cho các nhà thiết kế
- Khả năng mô phỏng 3D phức tạp không có sẵn
- Sketch thiếu tính năng lưu trữ đám mây
Giá cả của Sketch
- Tiêu chuẩn: 12 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
- Giấy phép chỉ dành cho Mac: 120 USD cho mỗi người dùng được cấp phép
- Kinh doanh: 22 USD/tháng cho mỗi trình chỉnh sửa
Đánh giá và nhận xét về Sketch
- G2: 4.5/5 (1.200+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (800+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Sketch?
Thư viện plugin phong phú giúp nâng cao chức năng, cho phép thực hiện các công việc như tạo hình động, xuất mã và gõ chuyên nghiệp. Với các công cụ như Sketch cho nhóm, các nhà thiết kế có thể cộng tác trên các tệp đồng thời.
Thư viện plugin phong phú giúp nâng cao chức năng, cho phép thực hiện các công việc như tạo hình động, xuất mã và gõ chuyên nghiệp. Với các công cụ như Sketch cho nhóm, các nhà thiết kế có thể cộng tác trên các tệp đồng thời.
➡️ Cũng nên đọc: Cách tạo quy trình làm việc: Hướng dẫn từng bước với các mẫu
9. Creately (Tốt nhất cho lập kế hoạch dự án trực quan)
Tương tác như thể bạn đang ngồi trong cùng một phòng với bảng vẽ trực quan vô hạn của Creately. Mỗi hành động của nhóm được đồng bộ hóa theo thời gian thực với tính năng Preview Sync, và các chủ đề bình luận và thảo luận tạo không gian để chia sẻ ý tưởng, cung cấp phản hồi và duy trì quy trình làm việc.
Chọn từ hơn 50 ví dụ sơ đồ và 1000 loại mẫu để giải quyết các thách thức kỹ thuật và sáng tạo. Creately cũng cung cấp tính năng theo dõi chuột và cuộc gọi video, thêm một lớp hợp tác khác và giữ tất cả các thành viên kết nối với nhau.
Các tính năng tốt nhất của Creately
- Chọn từ thư viện mẫu phong phú
- Dễ dàng tạo sơ đồ, bản đồ tư duy, sơ đồ tổ chức và khung dây
- Tận dụng tính năng đồng bộ hai chiều để liên kết cơ sở dữ liệu, bảng tính và các công cụ bên ngoài
- Tích hợp với Microsoft Teams, Slack và Confluence để lập kế hoạch dự án hiệu quả
Giới hạn của Creately:
- Các sơ đồ phức tạp có thể làm giao diện trông rối mắt và làm chậm tốc độ hoạt động
- Có thể tạo hoặc xóa bình luận nhưng không thể chỉnh sửa
- Các tùy chọn xuất và cộng tác trong gói miễn phí bị giới hạn
Giá cả của Creately
- Miễn phí
- Cá nhân: $8/tháng
- Nhóm: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 149 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Creately
- G2: 4.4/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (200+ đánh giá)
10. Stormboard (Tốt nhất cho công cụ phát triển ý tưởng và báo cáo)
Nếu các tương tác trong nhóm của bạn quá phân tán hoặc không có tổ chức, hãy sử dụng Stormboard. Đây là nền tảng quy trình làm việc hợp tác ưu tiên dữ liệu, biến các tương tác không có cấu trúc thành những thông tin chi tiết có thể hành động.
Các tính năng cộng tác thời gian thực như tích hợp hai chiều trực tiếp với các công cụ như Jira, Azure DevOps và Rally rất hữu ích cho các nhóm linh hoạt trong việc quản lý sprint, phụ thuộc và ưu tiên.
StormAI, một công cụ hỗ trợ hợp tác AI, cải thiện quá trình động não, tạo ra ý tưởng và lập kế hoạch hành động, góp phần vào các cuộc thảo luận hợp tác.
Các tính năng tốt nhất của Stormboard
- Truy cập các công cụ quản lý dự án như lập kế hoạch PI, quản lý rủi ro và phát triển chiến lược
- Tạo báo cáo có thể xuất, tóm tắt công việc và phân tích bảng tính mà không mất dữ liệu
- Ưu tiên, nhóm và theo dõi tiến độ ý tưởng bằng giao diện thân thiện với người dùng
- Sử dụng bảng trắng kỹ thuật số để động não, lập bản đồ tư duy và lập kế hoạch chiến lược
Giới hạn của Stormboard
- Bảng trắng có các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế
- Người dùng không thể lưu các dấu trang quan trọng trong công cụ
- Số lượng người dùng được cấp phép và giấy phép có giới hạn
Giá cả của Stormboard
- Cá nhân: Miễn phí vĩnh viễn
- Kinh doanh: 10 đô la cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Stormboard
- G2: 4.4/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
Người dùng thực tế nói gì về Stormboard?
Bảng stormboard chính của tôi được sử dụng như một bảng trắng kỹ thuật số có thể mang theo mọi nơi. Đó là nơi tôi sắp xếp danh sách việc cần làm, ghi lại ý tưởng, lập kế hoạch, tổ chức và vạch chiến lược cho mọi việc tôi đang làm với tư cách là giám đốc điều hành của một công ty khởi nghiệp mới. Giờ đây, khi tôi đã có thể liên kết bảng stormboard với không gian làm việc Google (tài liệu) của mình, tôi có thể thêm/truy cập các tài liệu quan trọng vào bảng stormboard và truy cập chúng một cách nhanh chóng.
Bảng stormboard chính của tôi được sử dụng như một bảng trắng kỹ thuật số có thể mang theo mọi nơi. Đó là nơi tôi sắp xếp danh sách việc cần làm, ghi lại ý tưởng, lập kế hoạch, tổ chức và vạch chiến lược cho mọi việc tôi đang làm với tư cách là giám đốc điều hành của một công ty khởi nghiệp mới. Giờ đây, khi tôi đã có thể liên kết bảng stormboard với không gian làm việc Google (tài liệu) của mình, tôi có thể thêm/truy cập các tài liệu quan trọng vào bảng stormboard và truy cập chúng một cách nhanh chóng.
🧠 Thực tế thú vị: 42% nhân viên văn phòng dành thời gian để hợp tác với các đồng nghiệp và đồng đội. Trong khi 28% làm việc trực tiếp với người khác, 14% hợp tác với người khác qua mạng.
Bắt đầu sử dụng ClickUp để hợp tác và giao tiếp trực quan
Việc lựa chọn công cụ hợp tác phù hợp không chỉ dừng lại ở giao diện — nó còn phải tích hợp với quy trình làm việc của nhóm và tăng năng suất. Mặc dù Klaxoon rất tuyệt vời cho các hội thảo tương tác, nhưng các công cụ như ClickUp cung cấp phạm vi tính năng toàn diện hơn.
Cùng với bảo vệ dữ liệu, nó cung cấp quy trình quản lý dự án và nhóm hoàn chỉnh, làm cho nó trở thành một lựa chọn thay thế lý tưởng cho các nhóm muốn quản lý, động não và sáng tạo.
Với hơn 200 tích hợp và một không gian thống nhất để lưu trữ không gian làm việc của bạn, ClickUp có thể giúp hợp tác nhóm dễ dàng hơn và làm việc nhóm trở nên thú vị hơn.
Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay và tự mình trải nghiệm!