Bạn đang gặp khó khăn với các cuộc họp thiếu tổ chức và các mục hành động bị mất? Phần mềm lập chương trình họp phù hợp đảm bảo các cuộc thảo luận có cấu trúc, kết luận rõ ràng và các hoạt động tiếp theo hiệu quả.
Chúng tôi đã chọn ra 10 phần mềm lập chương trình họp tốt nhất để giúp bạn hợp lý hóa việc quản lý cuộc họp và tăng hiệu quả làm việc của nhóm. Hãy cùng bắt đầu!
Phần thưởng: Bạn có biết rằng ClickUp AI Notetaker có thể ghi chép các ghi chú cuộc họp của bạn, tóm tắt chúng và chuyển đổi thành những thông tin hữu ích có thể hành động được?
⏰ Tóm tắt 60 giây
Bạn đang tìm kiếm phần mềm lập chương trình họp tốt nhất để hợp lý hóa các cuộc họp, cải thiện sự hợp tác và theo dõi các mục hành động một cách dễ dàng?
Dưới đây là bản tóm tắt nhanh về các giải pháp hàng đầu cho các nhóm:
- ClickUp : Nền tảng quản lý cuộc họp tất cả trong một tốt nhất được hỗ trợ bởi AI
- Fellow: Tốt nhất cho chương trình họp hợp tác và phản hồi thời gian thực
- OneNote: Tốt nhất để ghi chú kỹ thuật số và tổ chức cuộc họp
- GoTo Meeting: Tốt nhất cho các cuộc họp ảo với các công cụ lập chương trình nghị sự tích hợp sẵn
- Spinach AI: Trợ lý cuộc họp tốt nhất được hỗ trợ bởi AI để tự động tóm tắt
- Phạm vi: Tốt nhất cho việc kiểm tra có cấu trúc và điều chỉnh nhóm
- MeetingKing: Tốt nhất cho việc lập tài liệu và theo dõi cuộc họp có cấu trúc
- Agenda: Tốt nhất để ghi chú dựa trên dòng thời gian và tổ chức chương trình làm việc
- Lucid Meetings: Tốt nhất cho các cuộc họp có cấu trúc và theo quy trình
Tăng năng suất, tổ chức nhóm và điều hành các cuộc họp hiệu quả hơn với phần mềm phù hợp!
Lợi ích của việc sử dụng phần mềm lập chương trình họp
Bạn có thể đã từng tham gia những cuộc họp dài vô tận với mục tiêu không rõ ràng, thảo luận rời rạc và các mục hành động bị bỏ sót. Đầu tư vào một công cụ phần mềm lập chương trình họp hiệu quả sẽ giúp bạn loại bỏ những khó chịu này, mang đến cho bạn khả năng quản lý cuộc họp hiệu quả và trải nghiệm tốt hơn cho tất cả mọi người tham gia.
Dưới đây là những lợi ích mà nhóm của bạn có thể nhận được ngay lập tức khi sử dụng phần mềm quản lý chương trình và cuộc họp:
Lịch trình rõ ràng mỗi lần
Bạn có biết? Gần 60% các cuộc họp một lần và 64% các cuộc họp định kỳ không có chương trình nghị sự có cấu trúc!
Với phần mềm lập chương trình họp chuyên dụng, bạn có thể dễ dàng tạo ra các chương trình họp có mục đích rõ ràng để loại bỏ lãng phí thời gian và có kế hoạch rõ ràng cho cuộc họp.
Bạn sẽ được hưởng lợi từ:
- Tạo chương trình nghị sự nhanh chóng với các mẫu chương trình nghị sự cuộc họp sẵn sàng sử dụng và có thể tùy chỉnh
- Các cuộc thảo luận tập trung vào các mục chương trình được xác định rõ ràng
- Dễ dàng phân phối chương trình để những người tham dự có thể chuẩn bị sẵn sàng cho cuộc họp tiếp theo của bạn
Cuộc họp ngắn hơn, tiết kiệm thời gian
Các cuộc họp không có cấu trúc dễ bị lạc hướng, dẫn đến lãng phí thời gian và kết quả không rõ ràng.
Các giải pháp quản lý cuộc họp hiệu quả giải quyết trực tiếp vấn đề đó bằng cách:
- Tự động hóa việc lên lịch họp tẻ nhạt, đặc biệt hữu ích cho các cuộc họp định kỳ
- Dễ dàng ghi chép chính xác biên bản cuộc họp, loại bỏ việc ghi chú thủ công khỏi khối lượng công việc của bạn
- Chuyển cuộc hội thoại thành các mục hành động có tổ chức chỉ bằng một cú nhấp chuột
Hợp tác nhóm liền mạch
Các nhóm hợp tác hiệu quả có năng suất cao gấp 5 lần. Một phần mềm lập chương trình họp tốt giúp tăng cường sự hợp tác, cho phép nhóm của bạn:
- Dễ dàng truy cập và chia sẻ ghi chú, tài liệu và công việc trên nhiều thiết bị di động
- Cộng tác về các mục chương trình trước cuộc họp, đảm bảo các cuộc thảo luận hiệu quả
- Phân công công việc ngay lập tức từ chương trình nghị sự, giúp mọi người có trách nhiệm và thống nhất với nhau
Tăng cường tính minh bạch và tuân thủ
Tính minh bạch rất quan trọng, đặc biệt là trong các tổ chức công cộng, hội đồng hoặc cuộc họp cộng đồng. Phần mềm quản lý cuộc họp phù hợp đảm bảo bạn dễ dàng tuân thủ các quy tắc minh bạch bằng cách cho phép bạn:
- Nhanh chóng công bố chương trình và biên bản cuộc họp cho các cuộc họp công khai
- Duy trì hồ sơ kỹ thuật số chính xác, tuân thủ các yêu cầu về cuộc họp và hồ sơ công khai
- Cung cấp khả năng truy cập thông qua phụ đề tích hợp và tài liệu kỹ thuật số dễ điều hướng
Chọn phần mềm lập chương trình họp phù hợp sẽ giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả hơn, biến những cuộc họp kém hiệu quả thành những phiên họp có cấu trúc, hấp dẫn, giúp nâng cao năng suất và giữ mọi người đồng nhất với nhau.
Tuy nhiên, không phải tất cả các phần mềm lập chương trình họp đều giống nhau. Với rất nhiều lựa chọn, làm thế nào để bạn tìm được phần mềm phù hợp nhất cho nhóm của mình?
📖 Đọc thêm: Các giải pháp phần mềm quản lý cuộc họp và chương trình họp hàng đầu
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm lập chương trình họp?
Việc lựa chọn công cụ phù hợp phụ thuộc vào mức độ hiệu quả của công cụ đó trong việc hợp lý hóa quản lý cuộc họp, cải thiện sự hợp tác trong nhóm và duy trì hiệu quả cuộc họp.
Dưới đây là những yếu tố cần ưu tiên khi đánh giá phần mềm quản lý chương trình và cuộc họp:
1. Mẫu chương trình có thể tùy chỉnh
Một nền tảng mạnh mẽ nên cung cấp các mẫu chương trình nghị sự có thể tùy chỉnh để bạn nhanh chóng xây dựng các kế hoạch họp có cấu trúc và dễ dàng chia sẻ với các thành viên trong nhóm.
⚡ Lưu trữ mẫu: Mẫu ghi chú cuộc họp miễn phí để ghi chép cuộc họp tốt hơn
2. Biên bản cuộc họp và tài liệu liền mạch
Một giải pháp quản lý cuộc họp tốt sẽ giúp việc ghi chép biên bản cuộc họp trở nên dễ dàng. Các công cụ phần mềm lập chương trình họp và ghi chú cuộc họp tự động và được hỗ trợ bởi AI là lựa chọn tốt nhất cho các nhóm làm việc hiệu quả cao.
3. Lịch trình thông minh và tích hợp
Việc lên lịch phải diễn ra suôn sẻ, đặc biệt là đối với các cuộc họp định kỳ.
4. Theo dõi hành động và trách nhiệm giải trình
Phần mềm của bạn không chỉ nên lập kế hoạch cuộc họp mà còn phải đảm bảo các công việc được hoàn thành bằng cách cung cấp tính năng theo dõi mục hành động tích hợp để phân công và giám sát các công việc sau cuộc họp. Phân công công việc trực tiếp từ chương trình họp là một tính năng cực kỳ hữu ích khác
5. Tính khả dụng và tuân thủ
Tuân thủ là chìa khóa cho các nhóm xử lý các cuộc họp công khai hoặc đánh giá chính thức. Đảm bảo phần mềm bao gồm quản lý hồ sơ công khai để lưu trữ chương trình nghị sự và kết quả cuộc họp, phụ đề và tính năng trợ năng để đảm bảo tính toàn diện, cũng như truy cập tài liệu an toàn để kiểm soát việc chia sẻ tệp.
📮ClickUp Insight: Theo khảo sát về hiệu quả cuộc họp của chúng tôi, 12% số người được hỏi cho rằng các cuộc họp quá đông người, 17% cho rằng các cuộc họp kéo dài quá lâu và 10% cho rằng các cuộc họp hầu hết là không cần thiết. Trong một khảo sát khác của ClickUp, 70% số người được hỏi thừa nhận rằng họ sẽ sẵn sàng cử người thay thế hoặc đại diện tham dự cuộc họp nếu có thể.
ClickUp AI Notetaker có thể là trợ lý họp hoàn hảo cho bạn! Hãy để AI ghi lại mọi điểm chính, quyết định và mục hành động trong khi bạn tập trung vào công việc có giá trị cao hơn. Với tính năng tóm tắt cuộc họp tự động và tạo/lập nhiệm vụ được hỗ trợ bởi ClickUp Brain, bạn sẽ không bao giờ bỏ lỡ thông tin quan trọng, ngay cả khi không thể tham dự cuộc họp.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm sử dụng tính năng quản lý cuộc họp của ClickUp báo cáo giảm tới 50% số cuộc hội thoại và cuộc họp không cần thiết!
10 phần mềm lập chương trình họp tốt nhất
Với rất nhiều công cụ trên thị trường, việc tìm kiếm phần mềm lập chương trình họp tốt nhất có thể khiến bạn choáng ngợp. Nền tảng phù hợp không chỉ đơn thuần là lên lịch họp, mà còn phải hợp lý hóa việc quản lý cuộc họp, thúc đẩy sự hợp tác và đảm bảo các mục hành động không bị bỏ sót.
Chúng tôi đã chọn ra 10 giải pháp phần mềm lập chương trình họp hàng đầu để giúp bạn tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn, theo dõi các quyết định và tiết kiệm thời gian. Dưới đây là những điểm nổi bật của từng công cụ.
1. ClickUp (Tốt nhất cho quản lý và hợp tác cuộc họp dựa trên AI)
ClickUp là phần mềm quản lý cuộc họp tất cả trong một được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch, tổ chức và thực hiện các cuộc họp một cách liền mạch. Với tính năng ghi chú tích hợp AI, tự động hóa công việc và các mẫu có thể tùy chỉnh, phần mềm này giúp loại bỏ sự phức tạp của việc tạo/lập chương trình họp thủ công và giữ cho các nhóm thống nhất về các mục hành động.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
a. Trợ lý cuộc họp hỗ trợ AI
ClickUp AI Notetaker cải thiện việc quản lý cuộc họp bằng cách tự động hóa việc ghi chú, tóm tắt các cuộc thảo luận và trích xuất các điểm hành động quan trọng. Nó loại bỏ nhu cầu ghi chép thủ công, đảm bảo rằng những thông tin quan trọng không bị mất.
- Tự động tạo ghi chú cuộc họp, giúp việc lập tài liệu trở nên dễ dàng
- Tự động tạo mục hành động để không bao giờ bỏ lỡ các hoạt động theo dõi
- Cung cấp bản tóm tắt tức thì, giúp các nhóm nhanh chóng xem lại các điểm chính
Để lập kế hoạch cuộc họp liền mạch, Mẫu chương trình họp ClickUp giúp các nhóm cấu trúc các cuộc thảo luận, phân công các mục hành động và theo dõi tiến độ cuộc họp. Nó hoàn hảo để giữ cho các cuộc hội thoại được tổ chức và hướng đến kết quả.
b. Quản lý công việc có cấu trúc
ClickUp Tasks hợp lý hóa việc theo dõi sau cuộc họp bằng cách chuyển đổi ngay các điểm thảo luận thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được với thời hạn và người được giao rõ ràng.
- Tự động hóa công việc đảm bảo các mục hành động không bao giờ bị bỏ sót
- Các công cụ sắp xếp thứ tự ưu tiên giúp các nhóm tập trung vào các bước tiếp theo quan trọng nhất
- Theo dõi thời gian thực giúp các bên liên quan luôn được cập nhật tiến độ dự án
Cần một chương trình nghị sự chính thức hơn? Mẫu chương trình nghị sự cuộc họp hội đồng quản trị ClickUp và mẫu cuộc họp ClickUp cung cấp các định dạng có cấu trúc cho các cuộc họp định kỳ và cấp điều hành.
📖 Đọc thêm: Các công cụ phần mềm quản lý công việc tốt nhất để nâng cao hiệu quả công việc của bạn
c. Tài liệu cuộc họp tập trung
Với ClickUp Docs, các nhóm có thể ghi chú cuộc họp trong thời gian thực, theo dõi các quyết định và cộng tác trên các chương trình làm việc được chia sẻ mà không cần chuyển đổi giữa nhiều nền tảng.
- Cộng tác thời gian thực đảm bảo ghi chú cuộc họp luôn được cập nhật
- Đang theo dõi lịch sử phiên bản để tránh mất các thay đổi quan trọng
- Liên kết tài liệu dễ dàng kết nối các bản ghi cuộc họp với các công việc và bảng điều khiển có liên quan
d. Theo dõi hành động và báo cáo
ClickUp đảm bảo mọi cuộc họp đều mang lại kết quả nhờ các tính năng theo dõi mục tiêu và báo cáo được tích hợp sẵn trong nền tảng.
- Bảng điều khiển ClickUp cung cấp tổng quan trực quan về kết quả cuộc họp và các mục hành động
- Nhắc nhở tự động (sử dụng ClickUp Automations ) giúp các thành viên trong nhóm chịu trách nhiệm về các công việc được giao
- Các công cụ theo dõi tiến độ như Chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp đảm bảo các hoạt động theo dõi không bị bỏ sót
Giới hạn của ClickUp
- Công cụ này có đường cong học tập dốc vì cung cấp nhiều tính năng, người dùng mới có thể mất thời gian để làm quen
- Các tính năng ghi chú hỗ trợ AI chỉ có sẵn trong các gói trả phí
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI Notetaker: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá chỉ 6 USD/tháng cho mỗi người dùng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: ⭐ 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: ⭐ 4.6/5 (4.400+ đánh giá)
ClickUp đã giúp chúng tôi tập trung nguồn lực, giao tiếp và quản lý dự án, giúp chúng tôi làm việc hiệu quả gấp đôi, thậm chí gấp ba lần.
ClickUp đã giúp chúng tôi tập trung nguồn lực, giao tiếp và quản lý dự án, giúp chúng tôi làm việc hiệu quả gấp đôi, thậm chí gấp ba lần.
2. Fellow (Tốt nhất cho chương trình họp hợp tác và phản hồi thời gian thực)
Fellow cung cấp một cách có cấu trúc để lập kế hoạch, quản lý và ghi chép các cuộc họp đồng thời đảm bảo rằng các mục hành động được phân công và theo dõi. Thay vì phải xoay xở với các ghi chú rải rác, các nhóm có thể cộng tác trên chương trình họp, ghi chú thời gian thực và chia sẻ các nội dung cần theo dõi trong một không gian duy nhất.
Các tính năng tốt nhất của Fellow
- Các nhóm có thể xây dựng chương trình họp hợp tác bằng cách thêm các điểm thảo luận trước, trong và sau cuộc họp
- Biên bản cuộc họp có thể hành động tự động theo dõi các điểm chính và phân công công việc để đảm bảo việc theo dõi được thực hiện
- Với các công cụ phản hồi thời gian thực, các thành viên trong nhóm có thể cung cấp thông tin có cấu trúc trực tiếp trong giao diện cuộc họp
- Các mẫu cuộc họp định kỳ giúp hợp lý hóa việc lập kế hoạch cho các cuộc họp đồng bộ hàng tuần, các cuộc họp riêng và cập nhật dự án
- Nền tảng này tích hợp với Slack, Microsoft Teams và Asana, giúp dễ dàng đồng bộ hóa quy trình làm việc giữa các công cụ
Các giới hạn khác
- Không có tính năng hội nghị video tích hợp; yêu cầu tích hợp với các nền tảng của bên thứ ba
- Một số tính năng nâng cao chỉ có trong các gói trả phí
Giá cả của Fellow
- Miễn phí: Gói cơ bản với tính năng giới hạn
- Pro: 6 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá từ người dùng
- G2: ⭐ 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: ⭐ 4.9/5
📖 Cũng nên đọc: Làm thế nào để tổ chức các cuộc họp dự án hiệu quả?
3. OneNote (Tốt nhất cho ghi chú kỹ thuật số và tổ chức cuộc họp)
OneNote là phần mềm ghi chú kỹ thuật số giúp các nhóm và cá nhân tổ chức ghi chú cuộc họp, mục hành động và phiên brainstorming trong không gian làm việc linh hoạt, miễn phí. Không giống như phần mềm lập chương trình họp truyền thống, phần mềm này cung cấp một khung trống để ghi lại ý tưởng, nhúng đa phương tiện và cấu trúc ghi chú theo ý thích của bạn.
Các tính năng tốt nhất của OneNote
- Ghi chú kỹ thuật số linh hoạt để ghi lại ghi chú cuộc họp, danh sách việc cần làm và các phiên brainstorming
- Các hàm thẻ và tìm kiếm giúp các nhóm nhanh chóng tìm thấy các ghi chú cuộc họp và mục hành động trong quá khứ
- Hỗ trợ viết tay và vẽ để chú thích nội dung cuộc họp và phác thảo ý tưởng
- Cộng tác thời gian thực cho phép nhiều người dùng chỉnh sửa và thêm ghi chú đồng thời
- Tích hợp liền mạch với Microsoft 365 đảm bảo ghi chú cuộc họp được đồng bộ với Outlook, Teams và các ứng dụng Microsoft khác
Giới hạn của OneNote
- Không có mẫu chương trình họp tích hợp sẵn, yêu cầu cấu trúc thủ công
- Sổ ghi chép lớn với nhiều người cộng tác có thể gặp sự chậm trễ trong đồng bộ hóa
Giá cả của OneNote:
- Phiên bản miễn phí: Bao gồm các tính năng ghi chú cơ bản với đồng bộ đám mây.
- Microsoft 365 Personal: 9,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Family: $12.99/tháng
Đánh giá OneNote
- G2: ⭐ 4.5/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: ⭐ 4.6/5 (1.800+ đánh giá)
Điều tuyệt vời là nó sẽ tự động gửi cập nhật lên đám mây nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Điều này giúp việc sao lưu công việc của bạn trở nên rất dễ dàng.
Điều tuyệt vời là nó sẽ tự động gửi cập nhật lên đám mây nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình. Điều này giúp việc sao lưu công việc của bạn trở nên rất dễ dàng.
4. GoTo Meeting (Tốt nhất cho các cuộc họp ảo với các công cụ lập chương trình nghị sự tích hợp)
GoTo Meeting là giải pháp hội nghị truyền hình và họp trực tuyến được thiết kế cho các doanh nghiệp cần sự hợp tác ảo liền mạch. Phần mềm này cung cấp các công cụ lập chương trình họp tích hợp, phiên âm thời gian thực và tóm tắt dựa trên AI, khiến nó trở thành lựa chọn đáng tin cậy cho các nhóm thường xuyên tổ chức các cuộc họp từ xa.
Các tính năng tốt nhất của GoTo Meeting
- Các công cụ lập chương trình họp tích hợp giúp các nhóm cấu trúc các cuộc thảo luận trước, trong và sau các cuộc gọi
- Chức năng ghi chép và tóm tắt dựa trên AI tự động ghi lại các ghi chú cuộc họp và các mục hành động khóa
- Chức năng ghi âm cuộc họp chỉ bằng một cú nhấp chuột đảm bảo các nhóm có thể xem lại các cuộc thảo luận bất cứ lúc nào
- Tích hợp lịch liền mạch đồng bộ với Outlook, Lịch Google và Microsoft 365 để lên lịch trơn tru
- Mã hóa đầu cuối đảm bảo bảo mật và bảo mật trong các cuộc họp kinh doanh
Giới hạn của GoTo Meeting
- Không có tính năng quản lý công việc tích hợp sẵn — người dùng cần tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba để theo dõi tiến độ
- Cần có kế hoạch cấp cao hơn để sử dụng các tính năng phân tích nâng cao và tóm tắt cuộc họp do AI tạo ra
Giá GoTo Meeting
- Chuyên nghiệp: 12 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 16 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng GoTo Meeting
- G2: ⭐ 4.2/5 (13.000+ đánh giá)
- Capterra: ⭐ 4.4/5 (11.000+ đánh giá)
Giao diện người dùng thân thiện giúp quản lý nhiều cuộc họp. Âm thanh và video rõ ràng, nền tảng này hoạt động tốt trên cả PC và Mac.
Giao diện người dùng thân thiện giúp quản lý nhiều cuộc họp. Âm thanh và video rõ ràng, nền tảng này hoạt động tốt trên cả PC và Mac.
5. Spinach AI (Tốt nhất cho tóm tắt cuộc họp và theo dõi hành động dựa trên AI)
Spinach AI là trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để nâng cao năng suất của nhóm bằng cách tự động hóa việc ghi chú, tóm tắt các cuộc thảo luận và theo dõi các mục hành động. Lý tưởng cho các nhóm muốn có thông tin chi tiết về cuộc họp được tạo bởi AI theo thời gian thực, Spinach AI giúp các cuộc họp được tổ chức có trật tự và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ chi tiết quan trọng nào.
Các tính năng tốt nhất của Spinach AI
- Tóm tắt cuộc họp dựa trên AI tạo ra bản tóm tắt ngắn gọn với các điểm hành động chính
- Tính năng ghi chú tự động đảm bảo các cuộc thảo luận và quyết định được ghi lại mà không cần nỗ lực thủ công
- Theo dõi công việc và theo dõi tiến độ giúp các nhóm duy trì trách nhiệm bằng cách phân công và giám sát các mục hành động
- Chức năng ghi chép cuộc họp theo thời gian thực cung cấp các bản ghi chính xác, có thể tìm kiếm để lập tài liệu tốt hơn
- Tích hợp liền mạch với Slack, Zoom, Google Meet và các công cụ quản lý dự án giúp hợp lý hóa quy trình làm việc
📖 Cũng nên đọc: Làm thế nào để sử dụng AI cho ghi chú cuộc họp?
Giới hạn của Spinach AI
- Thiếu mẫu chương trình nghị sự tích hợp, yêu cầu các nhóm tạo chương trình nghị sự có cấu trúc theo cách thủ công
- Một số tính năng AI nâng cao chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn
Giá cả của Spinach AI
- Starter: Miễn phí
- Pro: 2,90 USD cho mỗi giờ họp
- Kinh doanh: 19 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá của Spinach AI
- G2: ⭐ 4.8/5
- Capterra: Không có sẵn
📖 Đọc thêm: Cách tổ chức cuộc họp hiệu quả và tối ưu hóa hiệu suất của nhóm
6. Phạm vi (Tốt nhất cho việc kiểm tra có cấu trúc và điều chỉnh nhóm)
Range là công cụ quản lý cuộc họp và hợp tác nhóm giúp các nhóm luôn đồng bộ hóa với các cuộc kiểm tra có cấu trúc, chương trình họp được chia sẻ và cập nhật trạng thái tự động. Được thiết kế cho các nhóm làm việc từ xa và kết hợp, Range hợp lý hóa các cuộc họp bằng cách thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình trong khi giữ cho các cuộc thảo luận đi đúng hướng.
Phạm vi tính năng tốt nhất
- Kiểm tra có cấu trúc giúp các nhóm chia sẻ thông tin cập nhật một cách đồng bộ trước các cuộc họp
- Chương trình họp hợp tác đảm bảo các nhóm chuẩn bị sẵn sàng với các điểm thảo luận rõ ràng
- Ghi chú cuộc họp và theo dõi các mục hành động giúp các nhóm nắm bắt các điểm chính và theo dõi tiến trình
- Tích hợp phản hồi và theo dõi tâm trạng của nhóm giúp tăng cường sự tham gia và tạo môi trường làm việc hỗ trợ lẫn nhau
- Tích hợp liền mạch với Slack, Lịch Google và các công cụ quản lý dự án
Giới hạn phạm vi
- Không có tính năng hội nghị video tích hợp, yêu cầu tích hợp bên thứ ba
- Một số tính năng báo cáo nâng cao chỉ có sẵn trong các gói trả phí
Phạm vi giá
- Miễn phí: Dành cho 12 người dùng
- Tiêu chuẩn: 8 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Phạm vi đánh giá
- G2: ⭐ 4.6/5 (70+ đánh giá)
- Capterra: ⭐ 4.7/5
7. MeetingKing (Tốt nhất cho tài liệu cuộc họp có cấu trúc và theo dõi)
MeetingKing là phần mềm lập chương trình và ghi biên bản cuộc họp được thiết kế để giúp các nhóm tạo chương trình có cấu trúc, ghi chú chi tiết cuộc họp và theo dõi các mục hành động một cách dễ dàng. Phần mềm này đơn giản hóa việc chuẩn bị và theo dõi cuộc họp bằng cách cung cấp các công cụ tài liệu tự động, phân công công việc và lưu trữ có thể tìm kiếm cho các cuộc họp trước đó.
Các tính năng tốt nhất của MeetingKing
- Các mẫu chương trình họp tích hợp sẵn giúp hợp lý hóa việc chuẩn bị cuộc họp với các định dạng được cấu trúc sẵn
- Việc phân công công việc và theo dõi đảm bảo các mục hành động không bị bỏ sót
- Tự động tạo biên bản cuộc họp ghi lại các điểm thảo luận và quyết định quan trọng
- Chức năng lưu trữ và tìm kiếm cuộc họp cho phép các nhóm dễ dàng truy cập các cuộc thảo luận trước đây
- Tích hợp liền mạch với Lịch Google, Outlook và các công cụ quản lý công việc
Giới hạn của MeetingKing
- Không có tính năng hội nghị truyền hình gốc, yêu cầu nền tảng bên ngoài để tổ chức cuộc họp ảo
- Tùy chọn tùy chỉnh giới hạn cho chương trình họp so với các giải pháp khác
Giá cả của MeetingKing
- Cơ bản: Miễn phí
- Pro: 9,95 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá MeetingKing
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có sẵn
📖 Cũng nên đọc: Làm thế nào để tổ chức các cuộc họp hiệu quả để đạt được hiệu quả tối đa?
8. Agenda (Tốt nhất để ghi chú với tổ chức dựa trên dòng thời gian)
Agenda là ứng dụng ghi chú dựa trên dòng thời gian được thiết kế cho các chuyên gia cần sắp xếp ghi chú cuộc họp, chương trình làm việc và tài liệu dự án một cách có cấu trúc.
Không giống như phần mềm lập chương trình họp truyền thống, Agenda tập trung vào việc ghi chú theo ngữ cảnh, cho phép người dùng kết nối các cuộc thảo luận trong cuộc họp với các sự kiện trong quá khứ và tương lai một cách dễ dàng.
Các tính năng tốt nhất của Agenda
- Tổ chức ghi chú dựa trên dòng thời gian giúp các cuộc thảo luận trong cuộc họp được cấu trúc và dễ tiếp cận
- Các công cụ thẻ và phân loại giúp dễ dàng lọc và tìm kiếm các ghi chú có liên quan
- Hỗ trợ markdown cho phép các nhóm định dạng ghi chú và chương trình họp một cách nhanh chóng
- đồng bộ hóa iCloud đảm bảo ghi chú cuộc họp có thể truy cập được trên tất cả các thiết bị Apple
- Tích hợp liền mạch với Lịch và Nhắc nhở của Apple để cải thiện việc lên lịch
Giới hạn của chương trình nghị sự
- Thiếu tính năng hợp tác thời gian thực, khiến nó không lý tưởng cho việc quản lý cuộc họp theo nhóm
- Không có phiên bản Windows hoặc Android, giới hạn khả năng truy cập cho người dùng không sử dụng Apple
Giá cả của phần mềm lịch trình
Miễn phí vĩnh viễn: Truy cập tất cả các tính năng ghi chú và dòng thời gian cơ bản
Đánh giá phần mềm lập lịch họp
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có sẵn
⚡ Lưu trữ mẫu: Mẫu chương trình họp bán hàng hiệu quả để đạt được thành công cho nhóm
9. Lucid Meetings (Tốt nhất cho các cuộc họp có cấu trúc và theo quy trình)
Lucid Meetings là nền tảng quản lý cuộc họp được thiết kế cho các nhóm cần các cuộc họp có cấu trúc, theo quy trình với chương trình nghị sự rõ ràng, theo dõi tự động và theo dõi quyết định tích hợp sẵn.
Phần mềm này cung cấp một khung công tác toàn diện để đảm bảo các cuộc họp diễn ra hiệu quả, có thể lặp lại và được ghi chép đầy đủ.
Các tính năng tốt nhất của Lucid Meetings
- Các mẫu cuộc họp tích hợp sẵn giúp các nhóm tạo ra các chương trình nghị sự có cấu trúc phù hợp với các loại cuộc họp khác nhau
- Tự động theo dõi đảm bảo các mục hành động và quyết định được ghi lại và phân công
- Các công cụ theo dõi quyết định ghi lại các thỏa thuận và hợp lý hóa sự phối hợp của nhóm
- Tích hợp liền mạch với Slack, Microsoft Teams và Lịch Google để lên lịch và hợp tác
- Báo cáo và thông tin chi tiết nâng cao để phân tích hiệu quả cuộc họp và cải thiện quy trình
Giới hạn của Lucid Meetings
- Giao diện có thể cảm thấy phức tạp đối với người dùng mới do cách tiếp cận có cấu trúc
- Tính năng hỗ trợ AI giới hạn so với các giải pháp quản lý cuộc họp khác
Giá Lucid Meetings
- Dùng thử miễn phí
- Nhóm: 12,50 USD/người dùng mỗi tháng
- Kinh doanh: 249 USD/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Xếp hạng Lucid Meetings
- G2: Không có sẵn
- Capterra: Không có sẵn
Giúp giải quyết sự lộn xộn về ngày họp và hoạt động như một thư ký ảo
Giúp giải quyết sự lộn xộn về ngày họp và hoạt động như một thư ký ảo
10. Avoma (Tốt nhất cho thông tin chi tiết về cuộc họp và ghi chú dựa trên AI)
Avoma là trợ lý cuộc họp được hỗ trợ bởi AI, được thiết kế để giúp các nhóm tự động hóa việc ghi chú, tóm tắt các cuộc thảo luận và trích xuất các thông tin quan trọng. Nó hợp lý hóa tài liệu cuộc họp, giúp dễ dàng ghi lại các chi tiết quan trọng và theo dõi các mục hành động mà không cần nỗ lực thủ công.
Các tính năng tốt nhất của Avoma
- Chức năng ghi chép và tóm tắt dựa trên AI tự động ghi lại các ghi chú cuộc họp, nội dung chính và mục hành động
- Cộng tác thời gian thực cho phép các nhóm cùng nhau đánh dấu, bình luận và chỉnh sửa ghi chú cuộc họp
- Phân tích cuộc họp cung cấp thông tin chi tiết về thời gian phát biểu, mức độ tham gia và xu hướng của người phát biểu
- Tích hợp CRM và lịch đồng bộ hóa các cuộc họp với các nền tảng như HubSpot, Salesforce và Lịch Google
- Tính năng theo dõi mục hành động tự động đảm bảo việc theo dõi được phân công và giám sát một cách liền mạch
Giới hạn của Avoma
- Bản ghi chép do AI tạo ra có thể cần chỉnh sửa thủ công để đảm bảo tính chính xác
- Một số tính năng phân tích nâng cao chỉ có sẵn trong các gói cao cấp hơn
Giá cả của Avoma
- AI Meeting Assistant: 29 USD/người dùng/tháng
- Trí tuệ hội thoại: 69 USD/người dùng/tháng
- Revenue Intelligence: 99 USD/người dùng/tháng
Đánh giá của Avoma
- G2: ⭐ 4.6/5 (1.300+ đánh giá)
- Capterra: Không có sẵn
Tôi đánh giá cao cách tóm tắt do AI của Avoma tạo ra nắm bắt tất cả các điểm quan trọng, cho phép tôi tập trung vào cuộc hội thoại thay vì ghi chú.
Tôi đánh giá cao cách tóm tắt do AI của Avoma tạo ra nắm bắt tất cả các điểm quan trọng, cho phép tôi tập trung vào cuộc hội thoại thay vì ghi chú.
Tối ưu hóa các cuộc họp của bạn với phần mềm lập chương trình họp tốt nhất
Cuộc họp không nhất thiết phải là vô bổ. Phần mềm lập chương trình họp phù hợp giúp bạn tổ chức các cuộc thảo luận, ghi lại các điểm chính và theo dõi các mục hành động, để nhóm của bạn dành ít thời gian hơn cho các cuộc họp không hiệu quả và có nhiều thời gian hơn để thực hiện kế hoạch.
Từ các trợ lý hỗ trợ AI như ClickUp và Spinach AI đến các công cụ quản lý cuộc họp có cấu trúc như Lucid Meetings, có một nền tảng phù hợp với nhu cầu của mọi nhóm. Cho dù bạn cần chương trình nghị sự hợp tác, tóm tắt tự động hay tích hợp liền mạch, công cụ phù hợp sẽ đảm bảo mọi cuộc họp đều mang lại giá trị gia tăng.
Sẵn sàng tổ chức các cuộc họp hiệu quả hơn? Đăng ký ClickUp và hợp lý hóa việc lập kế hoạch chương trình, theo dõi hành động và hợp tác nhóm!