Điều hành một doanh nghiệp thành công luôn đi kèm với những thách thức khiến bạn khó có thể nổi bật trong bất kỳ lĩnh vực nào. Ngày nay, hơn bao giờ hết, các đối thủ cạnh tranh của bạn có thể dễ dàng truy cập vào cùng thông tin và nội dung như bạn từ internet.
Do đó, bạn cần một chiến lược để giúp phát triển kinh doanh trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt. Cách tốt nhất và đơn giản nhất để bắt đầu quá trình phát triển là tiến hành phân tích SWOT cho công ty của bạn.
Phân tích này cho phép bạn đơn giản hóa các mục tiêu dự kiến của dự án và nêu bật các yếu tố bên ngoài và bên trong xác định cách thức đạt được các mục tiêu đó. Kết quả là, bạn có thể kết nối các hành động hiện có với các kế hoạch.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi khám phá các mẫu phân tích SWOT tốt nhất và cách định vị chúng để có được những hiểu biết kinh doanh sâu sắc!
Phân tích SWOT là gì?
Phân tích SWOT là một khung cấu trúc của tổ chức để đánh giá kế hoạch kinh doanh chiến lược và vị trí cạnh tranh của mình. Phân tích này phân tích các yếu tố bên ngoài và bên trong của tiềm năng kinh doanh hiện tại và tương lai.
Mẫu này được cấu trúc để cung cấp chế độ xem dựa trên thực tế, thực tế và dựa trên dữ liệu về điểm mạnh và điểm yếu của một cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức. SWOT là từ viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và đe dọa. Hai yếu tố đầu tiên là yếu tố nội bộ, trong khi hai yếu tố sau là yếu tố bên ngoài.
- Điểm mạnh: Địa điểm, sở hữu trí tuệ, nguồn nhân lực, tài chính, v.v. , góp phần vào thành công kinh doanh của bạn
- Điểm yếu: Các yếu tố khiến doanh nghiệp mất cảnh giác trước đối thủ cạnh tranh. Đây là những điểm yếu hoặc rủi ro trong kinh doanh vốn có trong ngành của bạn
- Cơ hội: Tăng trưởng và xu hướng thị trường mà bạn có thể tận dụng để thúc đẩy lợi nhuận, trở nên sáng tạo và tuân thủ các quy định (Hãy xem các mẫu phân tích khoảng cách này!)
- Mối đe dọa: Những rủi ro tiềm ẩn như vấn đề tự nhiên, thách thức đổi mới và môi trường có thể gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh của bạn
Thông thường, các doanh nghiệp sử dụng phân tích SWOT để:
- Nhận ra những điểm mạnh độc đáo so với đối thủ cạnh tranh
- Phân tích các lĩnh vực hoạt động mà đối thủ cạnh tranh vượt trội
- Khám phá cơ hội phát triển kinh doanh
- Xác định các vấn đề và thách thức có thể gây gián đoạn kinh doanh
Mẫu phân tích SWOT miễn phí trong Word, Excel, PPT và ClickUp
1. Mẫu SWOT Bảng trắng ClickUp
Những người thích lập danh sách sẽ thích các công cụ tiết kiệm thời gian trong Bảng trắng ClickUp! Bảng trắng là những khung vẽ có thể phóng to để giúp bạn xử lý các khái niệm phức tạp một cách trực quan cho phân tích SWOT hiệu quả.
Thực tế là, quản lý lượng dữ liệu khổng lồ là một quá trình đầy thách thức. Mẫu Giới thiệu về Bảng trắng thân thiện với người mới bắt đầu của ClickUp giải quyết vấn đề này bằng cách tạo ra một không gian duy nhất để lưu trữ mọi ý tưởng, nguồn và hình ảnh để vẽ nên câu chuyện phân tích đầy đủ. Dưới đây là một số cách bạn có thể tối đa hóa giá trị của Bảng trắng Phân tích SWOT:
- Cộng tác với các quản lý dự án trong cuộc họp chiến lược kinh doanh tiếp theo hoặc không đồng bộ
- Thêm bản đồ tư duy để chia nhỏ các khái niệm quy mô lớn thành các phần dễ quản lý hơn
- Tạo các phần riêng biệt cho OKRs, KPIs và các dữ liệu nội bộ khác để tham khảo
- Chèn các dấu placeholder cho thông tin còn thiếu hoặc yêu cầu phản hồi
- Chuyển đổi các đối tượng trên Bảng trắng thành công việc và vẽ mối quan hệ
- Tạo danh sách kiểm tra để ghi nhớ những ý tưởng nảy ra đột xuất
ClickUp lưu giữ các ý tưởng và giải pháp của bạn để bạn tập trung vào các hoạt động phù hợp, đồng thời giữ các thông tin quan trọng trong tầm tay để có thể xem lại sau này. Bạn càng theo dõi nhiều kiến thức và tài nguyên của mình trên một nền tảng, bạn sẽ càng định vị phân tích SWOT là công cụ lập kế hoạch chiến lược hữu ích.
Mẹo chuyên nghiệp: Sau khi tải xuống mẫu, chúng tôi khuyên bạn nên chọn Mẫu hồi tưởng từ danh sách tùy chọn. Đặt nhãn cho các ô của bạn, sau đó tùy chỉnh chúng theo cách làm việc ưa thích của bạn!
Hãy xem Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu sử dụng Bảng trắng ClickUp để biết các mẹo nhanh chóng để bắt đầu!
2. Mẫu phân tích SWOT cá nhân ClickUp
Mẫu phân tích SWOT cá nhân ClickUp cho phép bạn động não và liệt kê các mục hành động xung quanh phân tích SWOT của bạn. Nó cho phép bạn sắp xếp và nhóm các nhiệm vụ tùy chỉnh. Theo dõi tiến độ của các nhiệm vụ này bằng cách sử dụng Trạng thái tùy chỉnh.
Thêm Trường Tùy chỉnh bao gồm Liên kết Bảng tính, Tỷ lệ hoàn thành, Mục tiêu và Dòng thời gian. Mẫu này cũng cho phép bạn thiết lập Chế độ xem tùy chỉnh như Xem dạng danh sách, Xem biểu đồ Gantt và Công việc trên chế độ xem Lịch dựa trên khối lượng công việc.
3. Mẫu phân tích cạnh tranh ClickUp
Theo dõi đối thủ cạnh tranh với Mẫu phân tích cạnh tranh của ClickUp. Sử dụng mẫu bảng trắng tương tác này để thêm ý tưởng, ghi chú hoặc các yếu tố trực quan vào bốn góc trong khi xây dựng chiến lược kinh doanh cho các sản phẩm hoặc dịch vụ mới.
Mẫu này giúp bạn cùng nhóm của mình động não để xây dựng cơ sở kiến thức về các đối thủ kinh doanh và xu hướng thị trường, đồng thời xác định các mối đe dọa và cơ hội tiềm năng.
4. Mẫu phân tích SOAR của ClickUp
Tương tự như phân tích SWOT, phân tích SOAR được sử dụng để xác định Điểm mạnh, Cơ hội, Khát vọng và Kết quả của một tổ chức. Phương pháp phân tích này cung cấp thông tin chi tiết quý giá về tình trạng hiện tại của tổ chức cũng như các lĩnh vực có thể cải thiện. Bằng cách hiểu điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức, có thể dễ dàng xác định cơ hội phát triển và tăng trưởng hơn.
Mẫu phân tích SOAR của ClickUp giúp các tổ chức đánh giá khách quan hiệu suất của mình bằng cách tính đến cả các yếu tố nội bộ và bên ngoài góp phần vào thành công. Mẫu này cho phép xác định các lĩnh vực hữu hình và vô hình cần cải thiện, sau đó có thể được điều tra thêm và thực hiện thông qua quy trình lập kế hoạch chiến lược.
5. Mẫu phân tích SWOT của Microsoft Word Manager bởi Template.net
Mẫu phân tích SWOT của Google Docs Manager được sử dụng để phân tích điểm mạnh và điểm yếu của một cá nhân khi được giao vai trò quản lý. Nó cũng giúp các nhà quản lý tự kiểm tra công việc của mình và thực hiện kế hoạch hành động để hỗ trợ những người khác phát triển bằng cách nhận ra rằng nền tảng khóa cho thành công trong kinh doanh là nỗ lực của cả nhóm.
Với mẫu này, bạn có thể giúp bản thân và những người khác cải thiện một số khía cạnh trong cuộc sống nghề nghiệp của họ. Bạn có thể thúc đẩy các nhà quản lý tiềm năng giữ vững vị trí của mình để họ có thể lãnh đạo hiệu quả từ vị trí mạnh mẽ bằng cách ghi lại danh sách các tương tác kinh doanh cá nhân và tác động của vị trí của họ.
6. Mẫu phân tích SWOT tiếp thị của Microsoft Word bởi Template.net
Khi bạn hiểu được điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của doanh nghiệp, việc phát triển các chiến lược tiếp thị phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nó hướng dẫn nhóm tiếp thị của bạn về các phương pháp tốt nhất để định vị thương hiệu và sản phẩm nhằm đạt được thành công trong kinh doanh.
Mẫu này có một phần phân loại dịch vụ hoặc sản phẩm dựa trên các chủ đề quan trọng như chức năng, khả năng và chất lượng, tất cả đều giúp bạn giao tiếp với khách hàng và định vị thương hiệu một cách thích hợp.
Mẫu phân tích SWOT tiếp thị đã có nội dung gợi ý, vì vậy bạn không cần phải bắt đầu từ đầu nữa!
7. Mẫu phân tích SWOT về chăm sóc sức khỏe của Microsoft Word bởi Template.net
Quản lý một cơ sở y tế mang đến nhiều thách thức khác nhau. Với mẫu phân tích SWOT trong lĩnh vực y tế làm cơ sở để tạo ra bản đánh giá của riêng công ty, bạn sẽ có một tài liệu cần thiết để đánh giá điểm mạnh và điểm yếu của tổ chức mình. Mẫu này cho bạn cái nhìn tổng quan về bệnh viện, giúp bạn đánh giá, tổng hợp và phân tích những yếu tố quan trọng có ảnh hưởng đến hoặc hỗ trợ các mục tiêu chiến lược của bạn.
Xác định điểm yếu của bạn và phát huy điểm mạnh. Hiểu cơ hội để phân biệt chúng với mối đe dọa và lập kế hoạch hành động để tận dụng tối đa mọi tình huống.
Hãy xem các công cụ quản lý dự án chăm sóc sức khỏe này!
8. Mẫu phân tích SWOT cho thị trường kinh doanh tại nhà bằng Microsoft Word
Hiểu rõ ngành, kích thước thị trường và cơ hội tăng trưởng bằng cách tạo bản phân tích thị trường toàn diện cho doanh nghiệp tại nhà của bạn. Mẫu SWOT lập kế hoạch kinh doanh của Microsoft Word sẽ giúp bạn xác định kế hoạch kinh doanh, đánh giá đối thủ cạnh tranh, xác định khách hàng tiềm năng, xác định giá trị kinh doanh của bạn trên thị trường và hơn thế nữa.
Nó cho phép bạn nêu rõ các yếu tố nội bộ và bên ngoài ảnh hưởng đến kinh doanh của bạn để bạn có thể xem xét cách tăng giá trị cho kinh doanh của mình để phù hợp với kỳ vọng của thị trường.
9. Mẫu phân tích SWOT cạnh tranh trong Excel
Mẫu phân tích SWOT Excel cạnh tranh này cho phép bạn đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của công ty so với đối thủ cạnh tranh. Thay vì bố cục ma trận SWOT, đây là một bảng tính đơn giản có các cột khác nhau để so sánh với ba đối thủ cạnh tranh.
Mẫu này cho phép bạn phát triển phân tích chi tiết về đối thủ cạnh tranh của mình bằng cấu trúc SWOT để xác định các phát hiện như những cơ hội mà đối thủ cạnh tranh của bạn có thể bỏ lỡ. Nó giúp bạn xây dựng một bối cảnh cạnh tranh ổn định và cho phép nhóm của bạn đưa ra các quyết định lập kế hoạch chiến lược.
10. Mẫu phân tích SWOT cho Gói Doanh nghiệp Excel
Sử dụng mẫu để chỉ định cá nhân chịu trách nhiệm và thời hạn cho các công việc quan trọng cần hoàn thành khi chuẩn bị kế hoạch kinh doanh. Bạn cũng có thể phân tích và lập kế hoạch cho mục tiêu kinh doanh hoặc ra mắt sản phẩm sắp tới.
Mẫu SWOT này cung cấp cho bạn một nơi để phân tích kế hoạch kinh doanh và xác định điểm mạnh và điểm yếu của nó. Ví dụ: điểm mạnh của bạn có thể là với tư cách là người lãnh đạo, bạn có kỹ năng kế toán vững vàng, có nghĩa là bạn có thể xử lý sổ sách kế toán và quản lý chi phí kinh doanh mà không cần can thiệp. Tuy nhiên, điểm yếu trong kinh doanh của bạn có thể là bạn gặp khó khăn khi phải xử lý quá nhiều hoạt động cùng một lúc, dẫn đến chất lượng công việc giảm sút. Và mối đe dọa của bạn có thể là nhà cung cấp thường giao hàng chậm.
11. Mẫu SWOT kim cương PowerPoint của SlideModel
Mẫu phân tích SWOT Diamond gồm 5 trang trình chiếu là một mẫu PowerPoint đơn giản và dễ sử dụng với thiết kế phẳng. Hình kim cương chia các danh mục thành bốn phần với các màu sắc khác nhau để giúp mỗi phần nổi bật. Mẫu này cung cấp bố cục độc đáo cho người dùng trong khi vẫn duy trì các yếu tố bên ngoài và bên trong được hiển thị song song.
Mẫu SWOT này cho phép bạn chuẩn bị bản trình bày chỉ trong vài phút bằng cách thay thế nội dung giữ chỗ. Các biểu tượng và hình dạng của mẫu này có thể chỉnh sửa với nhiều tính năng tùy chỉnh.
Các trang trình chiếu cũng có thể tái sử dụng và dễ dàng điều chỉnh để phù hợp với phong cách và chủ đề của bản trình bày khác. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi màu sắc và thêm các hiệu ứng mong muốn vào hình ảnh.
12. Mẫu phân tích SWOT kinh doanh PowerPoint của SlideModel
Mẫu Phân tích SWOT cho Doanh nghiệp là bản trình bày giới thiệu, có thể chỉnh sửa để lập kế hoạch kinh doanh và tiếp thị. Mẫu này giúp các nhóm thảo luận về ý tưởng và giải pháp kinh doanh. Đây là bản trình bày PowerPoint gồm năm trang trình bày tổng quan ngắn gọn và bốn bố cục chi tiết.
Bố cục trang chiếu của mẫu này trình bày một bông hoa ở giữa trong khi bốn phần tạo thành thiết kế hình cánh hoa. Mỗi cánh hoa chứa các vị trí giữ nội dung để hiển thị nội dung văn bản liên quan đến các tham số phân tích SWOT.
Bạn có thể dễ dàng thay đổi thiết kế hoặc chèn các tính năng bổ sung để cá nhân hóa chế độ xem. Đây là một lựa chọn tuyệt vời để phân tích chi tiết các thách thức kinh doanh và quy trình ra quyết định.
Tại sao phân tích SWOT lại quan trọng đối với các doanh nghiệp linh hoạt?
Các công ty không biết vị trí thị trường kinh doanh của mình sẽ thiếu lợi thế cạnh tranh trong ngành. Điều này khiến phân tích SWOT trở thành một phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào.
Khung cấu trúc giúp các doanh nghiệp xác định, phân tích và hiểu các vấn đề cốt lõi ảnh hưởng đến tổ chức và cách tìm ra giải pháp phù hợp.
Tiến hành phân tích SWOT cá nhân giúp bạn nhận ra điểm mạnh, điểm yếu của công ty, các cơ hội có thể tận dụng và những nguy cơ có thể ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động kinh doanh của bạn.
Mẫu bổ sung: Mẫu BSC
Ví dụ về phân tích SWOT
Hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa là chìa khóa trong việc lập kế hoạch chiến lược cho bất kỳ nhóm nào trong bất kỳ ngành nào. Các mẫu phân tích SWOT là công cụ quan trọng trong bộ công cụ lập kế hoạch của bạn. Để minh họa cách thức hoạt động của phân tích SWOT trong thực tế, chúng ta sẽ xem xét hai tình huống cụ thể: một cho nhóm tiếp thị và một cho nhóm phát triển phần mềm.
Phân tích SWOT cho nhóm tiếp thị
Điểm mạnh:
- Các thành viên nhóm giàu kinh nghiệm và sáng tạo
- Sự hiện diện trực tuyến mạnh mẽ
- Các chiến lược tiếp thị đa dạng và liên tục phát triển
Điểm yếu:
- Ngân sách hạn chế cho các chiến dịch quảng cáo
- Độ nhận diện thương hiệu thấp so với các đối thủ cạnh tranh
- Phụ thuộc vào nền tảng của bên thứ ba để hiện diện trực tuyến
Cơ hội:
- Sự gia tăng sử dụng các nền tảng mạng xã hội
- Cơ hội hợp tác với những người có ảnh hưởng liên quan đến sản phẩm
- Lãi suất thị trường ngày càng tăng đối với các hoạt động thân thiện với môi trường và bền vững
Đe dọa:
- Sự gia tăng số lượng đối thủ cạnh tranh
- Sự thay đổi nhanh chóng trong xu hướng tiếp thị
- Các quy định nghiêm ngặt về dữ liệu và bảo mật
Các bước hành động:
- Tận dụng sự sáng tạo và kinh nghiệm của các thành viên nhóm tiếp thị để tối ưu hóa việc sử dụng ngân sách và phát triển các chiến lược tiếp thị hiệu quả về chi phí
- Tăng cường nhận diện thương hiệu bằng cách hợp tác với các influencer và tận dụng các nền tảng mạng xã hội mới nổi
- Xây dựng chiến lược bền vững bằng cách cập nhật xu hướng tiếp thị và thay đổi quy định
Phân tích SWOT cho nhóm phát triển phần mềm
Điểm mạnh:
- Nhóm có kỹ năng với chuyên môn đa dạng
- Kinh nghiệm đã được chứng minh trong việc cung cấp phần mềm chất lượng đúng hạn
- Mối quan hệ khách hàng vững mạnh
Điểm yếu:
- Phụ thuộc vào một vài thành viên khóa của nhóm
- Kinh nghiệm hạn chế trong phát triển ứng dụng di động
- Khó khăn trong việc cân bằng nhiều dự án cùng một lúc
Cơ hội:
- Nhu cầu phát triển ứng dụng di động và web ngày càng tăng
- Cơ hội hợp tác với các công ty công nghệ khác
- Lãi suất đối với AI và học máy ngày càng tăng
Đe dọa:
- Thiếu hụt nhân lực có kỹ năng trong thị trường
- Sự phát triển công nghệ nhanh chóng
- Thị trường cạnh tranh khốc liệt
Các bước hành động:
- Phát triển kế hoạch kế thừa và cung cấp đào tạo chéo để giải quyết sự phụ thuộc vào các thành viên quan trọng trong nhóm
- Nâng cao kỹ năng hoặc tuyển dụng nhân tài mới để phát triển ứng dụng di động nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường ngày càng tăng
- Cân bằng các dự án một cách hiệu quả bằng cách sử dụng các công cụ quản lý dự án và có thể hợp tác với các công ty đối tác công nghệ
Bằng cách xác định SWOT của các nhóm và thực hiện các bước hành động phù hợp, bạn có thể đảm bảo nhóm của mình tập trung vào việc tận dụng điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, nắm bắt cơ hội và giảm thiểu rủi ro, từ đó tạo tiền đề cho thành công.
Đọc thêm: Ví dụ sơ đồ cho mọi loại dự án
Ai sẽ được lợi từ việc sử dụng phân tích SWOT?
Phân tích SWOT là một kỹ thuật lập kế hoạch chiến lược giúp xác định điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và mối đe dọa của một công ty trong một tình huống nhất định. Dưới đây là một số ví dụ về các nhóm có thể hưởng lợi rất nhiều từ việc sử dụng phân tích SWOT:
Nhóm quản lý: Đối với các nhà quản lý, việc thực hiện phân tích SWOT có thể cung cấp những thông tin chi tiết quý giá về tình trạng hiện tại của nhóm hoặc dự án của họ. Nó cũng có thể giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện và phát triển các chiến lược để tận dụng cơ hội.
Nhóm bán hàng: Đối với nhóm bán hàng, phân tích SWOT có thể giúp xác định các lĩnh vực mà họ xuất sắc và các lĩnh vực cần cải thiện. Nó cũng có thể cung cấp thông tin chi tiết về xu hướng thị trường và các mối đe dọa tiềm ẩn đối với kinh doanh.
Hiểu về cạnh tranh với các mẫu phân tích SWOT
Hiểu rõ điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức liên quan đến công ty hoặc dự án của bạn là bước đầu tiên quan trọng để thực hiện và quản lý kế hoạch hành động thành công. Sau khi hoàn thành phân tích SWOT, bạn cần có các công cụ SWOT hiệu quả để lập kế hoạch, tự động hóa, quản lý và báo cáo về kế hoạch kinh doanh hoặc dự án của mình.
Tận dụng ClickUp để phát triển các khía cạnh dự án nhất quán, thúc đẩy sự hợp tác và tăng tốc độ với các tùy chọn có thể mở rộng phù hợp với sở thích công việc của từng cá nhân. Cải thiện khả năng hiển thị các ưu tiên khác nhau, giữ cho nhóm và bản thân bạn có trách nhiệm và đảm bảo không có sai sót.
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!