Lập kế hoạch phát hành Agile: 5 phương pháp hay nhất cho nhà phát triển

Phương pháp Agile là một phần quan trọng của phát triển phần mềm, nhưng nó cũng đang trở nên phổ biến trong các ngành công nghiệp khác.

Ví dụ, 51% công ty tiếp thị đã áp dụng khung Agile vào năm 2021.

Tại sao?

Quy trình làm việc Agile mang lại trải nghiệm khách hàng tốt hơn thông qua việc triển khai sản phẩm liên tục. Sản phẩm được sản xuất theo một loạt các bản phát hành bổ sung. Điều này có nghĩa là các nhóm Agile có thể nhanh chóng đáp ứng các yêu cầu thay đổi của các bên liên quan và khách hàng.

Kế hoạch phát hành Agile mang lại cấu trúc cho quá trình phát triển đồng thời duy trì tính linh hoạt, điều rất cần thiết trong thế giới phát triển phần mềm đầy biến động.

Với sự trợ giúp của hướng dẫn này, bạn sẽ học cách tạo kế hoạch phát hành Agile, lý do tại sao nó cần thiết và các phương pháp hay nhất cần tuân theo khi lập kế hoạch phát hành Agile.

Kế hoạch phát hành Agile là gì?

Lập kế hoạch phát hành Agile là một chiến lược quản lý phát hành trong đó các nhóm phát triển lập kế hoạch phát hành sản phẩm theo từng giai đoạn. Không giống như lập kế hoạch phần mềm truyền thống, chiến lược này bao gồm nhiều bản phát hành nhỏ thay vì một hoặc hai bản phát hành lớn, và mỗi bản phát hành được chia thành nhiều sprint hoặc lần lặp lại kéo dài không quá hai tuần.

Mỗi sprint mang lại một sản phẩm mới (danh sách các mục tồn đọng của sản phẩm đã hoàn thành trong sprint đó), mặc dù không phải mọi sản phẩm mới đều được phát hành. Một bản phát hành Agile điển hình bao gồm 3 đến 10 sprint hoặc hơn, nhưng luôn bao gồm các tính năng thị trường tối thiểu — nhóm tính năng sản phẩm nhỏ nhất có thể được triển khai hiệu quả cho người dùng.

Các chi tiết như số lượng sprint và mục tiêu của chúng đều được nêu trong kế hoạch phát hành.

Sự khác biệt giữa kế hoạch phát hành và lộ trình sản phẩm

Kế hoạch phát hành và lộ trình sản phẩm đều là những công cụ quản lý dự án quan trọng. Giống như quản lý bán lẻ, chúng nhằm mục đích tăng hiệu quả và hợp lý hóa các quy trình.

Lộ trình sản phẩm nhằm truyền đạt tầm nhìn và tính năng của sản phẩm đến các bên liên quan cấp cao, thường có thời hạn dài hơn và bao gồm nhiều bản phát hành.

Mặt khác, kế hoạch phát hành có thời hạn ngắn hơn và tập trung vào một bản phát hành duy nhất tại một thời điểm. Các tài liệu nội bộ này đóng vai trò như hướng dẫn cho các nhóm phát triển, vì chúng chứa chi tiết về dự án và các công việc tồn đọng của sản phẩm.

Điều quan trọng là phải giữ cho kế hoạch phát hành phù hợp với lộ trình sản phẩm, vì các ưu tiên trong lộ trình có thể thay đổi và sự chậm trễ trong kế hoạch phát hành có thể ảnh hưởng đến lộ trình.

Tại sao lập kế hoạch phát hành Agile lại quan trọng?

Lập kế hoạch phát hành Agile mang lại nhiều lợi ích, chẳng hạn như:

Cách tạo kế hoạch phát hành Agile

1. Xác định mục tiêu dựa trên tầm nhìn và lộ trình sản phẩm của bạn

Bước đầu tiên trong việc tạo kế hoạch phát hành Agile là xác định mục tiêu của bạn, dựa trên tầm nhìn và lộ trình sản phẩm của bạn. Mục tiêu giúp nhóm của bạn xác định các tính năng ưu tiên dựa trên yêu cầu của khách hàng, đồng thời giúp họ sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và theo dõi tiến độ.

Mục tiêu của bạn phải là mục tiêu SMART: Cụ thể, Có thể đo lường, Có thể đạt được, Có liên quan và Có thời hạn.

Bạn cũng nên có một mục tiêu phát hành tổng thể mà bạn có thể chia thành các mục tiêu sprint nhỏ hơn.

Ví dụ:

2. Ưu tiên và tinh chỉnh danh sách công việc sản phẩm của bạn

Tiếp theo, bạn cần họp với nhóm của mình để sắp xếp thứ tự ưu tiên và tinh chỉnh danh sách công việc sản phẩm dựa trên các câu chuyện người dùng cụ thể và mục tiêu phát hành của bạn. Hãy cố gắng xác định các tính năng sản phẩm quan trọng nhất hỗ trợ mục tiêu của bạn.

Các tính năng này sẽ là tính năng tối thiểu của bạn trên thị trường; hãy để các tính năng ít quan trọng hơn cho các bản phát hành trong tương lai.

Ngoài ra, hãy lưu ý bất kỳ sự phụ thuộc nào hiện có trong danh sách công việc tồn đọng, đó là các công việc và câu chuyện người dùng phụ thuộc vào các công việc hoặc câu chuyện khác phải hoàn thành để chuyển sang phần tiếp theo của kế hoạch phát hành.

Việc xác định trước những vấn đề này là rất quan trọng để tránh mọi sự chậm trễ và tắc nghẽn.

3. Đánh giá thời gian phát hành dựa trên điểm Agile story points

Sau khi đã ưu tiên danh sách công việc (backlog), bạn cần cập nhật ước tính điểm câu chuyện (story point estimates).

Điểm câu chuyện là thang đo không có đơn vị và ước tính nỗ lực cần thiết để hoàn thành một công việc so với kích thước của các công việc khác. Những ước tính này giúp bạn xác định số lượng công việc bạn có thể hoàn thành trong một sprint.

Xem lại ước tính điểm câu chuyện của bạn với nhóm và cập nhật khi cần thiết.

4. Lập kế hoạch sprint hoặc lặp lại

Tiếp theo, đã đến lúc lập kế hoạch sprint của bạn.

Bạn có thể sử dụng ước tính điểm câu chuyện để tính toán số sprint cần thiết để hoàn thành công việc. Ví dụ: giả sử bạn đã xác định 100 điểm câu chuyện và nhóm của bạn thường hoàn thành 20 điểm câu chuyện mỗi sprint. Bạn sẽ cần năm sprint để hoàn thành các mục tồn đọng đã được ưu tiên cho bản phát hành.

Một số dự án cần sprint phát hành cho các công việc như kiểm tra hiệu suất và tài liệu người dùng. Kiểm tra là một phần quan trọng của phát triển phần mềm và có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động.

Để đạt hiệu quả tối đa, hãy thử tự động hóa quá trình kiểm tra để tiết kiệm thời gian và duy trì tính nhất quán của quy trình; tuân thủ các phương pháp hay nhất về kiểm tra tự động hóa để đạt kết quả tối ưu. Bạn cũng nên bao gồm kiểm tra người dùng để thu thập ý kiến của người dùng thực tế trước khi ra mắt chính thức.

Và hãy nhớ: Bạn luôn có thể điều chỉnh kế hoạch phát hành để phù hợp với các cải tiến hoặc thay đổi vào phút chót.

5. Cập nhật liên tục kế hoạch phát hành

Sau khi lập kế hoạch sprint, bạn nên thường xuyên xem lại và cập nhật kế hoạch của mình. Điều này giúp nhóm của bạn đi đúng hướng và giúp bạn xác định các lĩnh vực có thể bị ảnh hưởng bởi những thay đổi của hoàn cảnh.

Bất cứ khi nào có thay đổi trong kế hoạch, hãy đảm bảo thông báo cho chủ doanh nghiệp và các bên liên quan để đảm bảo sự thống nhất mọi lúc.

Bạn cũng nên tổ chức các cuộc họp nhóm thường xuyên để thảo luận về tiến độ. Thông qua các cuộc họp này, bạn có thể xác định bất kỳ vấn đề nào trong việc thực hiện kế hoạch ban đầu, tìm cách điều chỉnh kế hoạch hoặc thiết lập một cách mới để tiến lên phía trước. Bạn có thể thấy rằng kế hoạch của mình quá tham vọng hoặc có thể không đủ tham vọng.

Thông tin như vậy sau đó có thể được sử dụng cho các kế hoạch phát hành trong tương lai.

5 phương pháp hay nhất để lập kế hoạch phát hành Agile

Không bao giờ phát hành công việc chưa hoàn thành

Để đáp ứng ngày phát hành, bạn có thể muốn phát hành công việc vẫn đang trong quá trình sản xuất, nhưng tốt hơn là nên hoãn phát hành cho đến khi mọi thứ đã được kiểm tra và xem xét kỹ lưỡng. Xét cho cùng, một phần của quản lý phát hành là quản lý xếp hạng và đánh giá trên cửa hàng ứng dụng — bạn cần phần mềm của mình không có lỗi và hoạt động như mong đợi.

Xác định rõ vai trò

Các nhóm Agile có vai trò được xác định rõ ràng dựa trên kỹ năng của từng cá nhân. Mỗi thành viên trong nhóm biết những gì được mong đợi từ họ, do đó, tiến độ phát hành diễn ra suôn sẻ hơn. Các nhóm Agile có hai vai trò chuyên môn:

Tập trung vào mục tiêu của bạn

Rất dễ bị sa lầy vào các chi tiết và mất đi cái nhìn tổng thể. Cơ hội tiếp thị và tính năng sản phẩm rất quan trọng, nhưng chúng không nên là trọng tâm chính của bạn. Đảm bảo bạn sắp xếp công việc và tính năng theo thứ tự ưu tiên dựa trên tầm nhìn sản phẩm và mục tiêu phát hành của bạn.

Phát hành đều đặn

Mục đích của lập kế hoạch phát hành Agile là phát hành sản phẩm cho khách hàng. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn phát hành thường xuyên và không bị cuốn vào các chu kỳ sprint vô tận.

Sau cùng, các bản phát hành nhỏ hơn sẽ dễ dàng hơn cho khách hàng thích ứng và cũng dễ dàng hơn để thực hiện các thay đổi cho các bản phát hành trong tương lai. Mục tiêu của bạn phải luôn là mang lại giá trị cho khách hàng; đừng phát hành bản phát hành nếu nó không phục vụ họ.

Tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch sprint thường xuyên

Là một phần của kế hoạch phát hành Agile, bạn nên tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch sprint thường xuyên. Các cuộc họp này thường xoay quanh các câu chuyện của người dùng và sản phẩm tồn đọng, cũng như:

Các cuộc họp lập kế hoạch sprint cũng nên xác định mục tiêu sprint dựa trên mục tiêu phát hành và tầm nhìn sản phẩm.

Lập kế hoạch công việc hiệu quả để đảm bảo đạt được mục tiêu của nhóm

Phương pháp Agile là một phần quan trọng trong phát triển phần mềm — lập kế hoạch phát hành Agile hướng dẫn quá trình phát triển Agile. Nó cung cấp cấu trúc cho các nhóm đồng thời duy trì sự linh hoạt cần thiết để thích ứng với các yêu cầu thay đổi.

Lập kế hoạch phát hành có thể hợp lý hóa quá trình phát triển sản phẩm và tăng mức độ hài lòng của khách hàng. Do đó, việc thực hiện tốt công việc này là một kỹ năng quan trọng đối với bất kỳ nhóm sản phẩm nào.

Hy vọng rằng bây giờ bạn đã hiểu rõ hơn về ý nghĩa thực sự của việc làm tốt.

Tóm lại, bạn cần xác định mục tiêu cẩn thận, sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các sản phẩm tồn đọng, làm việc chăm chỉ để lập kế hoạch sprint và lặp lại cho phù hợp với mục tiêu tổng thể, đồng thời liên tục cập nhật kế hoạch để duy trì tính linh hoạt. Các công cụ như phân tích SWOT và Lý thuyết thay đổi (TOC) sẽ giúp bạn xác định kế hoạch và duy trì tính linh hoạt trong quá trình thực hiện.

Kate Priestman là Giám đốc Tiếp thị tại Global App Testing, một giải pháp kiểm tra chức năng toàn diện, đáng tin cậy và hàng đầu cho các công ty QA. Cô có hơn 8 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tiếp thị và có kiến thức sâu rộng về phát triển thương hiệu, tạo khách hàng tiềm năng và nhu cầu, cũng như chiến lược tiếp thị. Tìm các bài viết của cô trên Dealavo và CEO Blog Nation.