Các bản vẽ truyền thống và công cụ CAD (Thiết kế hỗ trợ máy tính) có thể hữu ích khi bạn làm việc trên các kế hoạch và bản thiết kế xây dựng. Tuy nhiên, chúng thường đi kèm với những thách thức riêng.
Thực hiện các thay đổi theo thời gian thực có thể chậm chạp và dễ xảy ra sai sót. Hơn nữa, việc tích hợp các lĩnh vực khác nhau có thể phức tạp, và việc tạo ra các hình ảnh trực quan có ý nghĩa cũng không kém phần khó khăn.
Kết quả là gì? Quyền truy cập và giao tiếp bị giới hạn, dữ liệu bị phân tán, phát hiện xung đột thiết kế kém và lãng phí tài nguyên.
Hãy tưởng tượng nếu bạn có thể tạo ra các mô hình 3D chân thực và đưa ra quyết định thông minh hơn ở mọi giai đoạn của quá trình. Đó chính là lúc BIM (Mô hình thông tin xây dựng) trở nên quan trọng.
Trong bài đăng này, chúng ta sẽ khám phá quản lý dự án BIM là gì, các thành phần và lợi ích chính của nó, cũng như cách bạn có thể triển khai quản lý dự án BIM để thực hiện các dự án xây dựng thành công.
⏰Tóm tắt 60 giây
- Quản lý dự án BIM là quá trình lập kế hoạch, điều phối và giám sát việc sử dụng Mô hình hóa thông tin xây dựng để cải thiện hiệu quả, sự hợp tác và kết quả của dự án
- Nó mang lại nhiều lợi ích, bao gồm thực hiện dự án trơn tru hơn, cải thiện khả năng phát hiện xung đột và năng suất, giảm chi phí, hình ảnh hóa tốt hơn, và cải thiện sự hợp tác và giao tiếp
- BIM tập trung tất cả dữ liệu dự án vào các mô hình 3D thông minh, hợp lý hóa các dự án giữa kiến trúc sư, kỹ sư, nhà thầu và quản lý cơ sở vật chất trong suốt vòng đời của tòa nhà
- Sử dụng danh sách công cụ phong phú của ClickUp, bao gồm Tài liệu, Bảng điều khiển, Bảng trắng, Biểu đồ và Brain, để hợp lý hóa toàn bộ quá trình triển khai BIM
Quản lý dự án BIM là gì?
Quản lý dự án BIM là một phương pháp lập kế hoạch, thiết kế, xây dựng và quản lý các dự án xây dựng hoặc cơ sở hạ tầng bằng cách sử dụng các công cụ và quy trình kỹ thuật số.
Nó thường được sử dụng bởi các kiến trúc sư, kỹ sư, nhà sản xuất, nhà thầu và quản lý cơ sở vật chất để làm việc cùng nhau bằng cách sử dụng các mô hình 3D thông minh của một tòa nhà hoặc cơ sở vật chất.
Mô hình thông minh này nắm bắt các đặc điểm vật lý và chức năng của một tòa nhà, giúp dễ dàng hình dung, điều chỉnh và hoàn thiện mọi khía cạnh trước khi khởi công.
Điều làm cho BIM trong quản lý dự án xây dựng trở nên mạnh mẽ là khả năng tập trung mọi thứ vào một cơ sở dữ liệu chung. Bạn cần kiểm tra vật liệu, chạy mô phỏng hoặc lập kế hoạch bảo trì? Tất cả đã sẵn sàng.
Và điều này không chỉ dừng lại ở giai đoạn xây dựng — BIM hỗ trợ toàn bộ vòng đời dự án, từ ý tưởng ban đầu và thiết kế đến vận hành, bảo trì và thậm chí là phá dỡ.
👀Bạn có biết? Theo báo cáo của Allied Market Research, thị trường BIM toàn cầu, trị giá 7,9 tỷ đô la vào năm 2022, dự kiến sẽ tăng lên 34,2 tỷ đô la vào năm 2032, với tốc độ tăng trưởng hàng năm là 16%. Sự tăng trưởng nhanh chóng này được thúc đẩy bởi các yếu tố như các quy định của chính phủ về BIM, sự phát triển của công nghệ kỹ thuật số trong xây dựng và sự tích hợp của Thực tế ảo (VR) và Thực tế tăng cường (AR) với BIM.
Các thành phần khóa của quản lý dự án BIM
Bây giờ, đã đến lúc đi sâu vào các thành phần khóa giúp quản lý dự án BIM trở nên hiệu quả. Hãy khám phá từng yếu tố cốt lõi chi tiết hơn:
🏢 Mô hình 3D
Hãy bắt đầu với ngôi sao của chương trình — mô hình 3D. Không giống như bản vẽ 2D cũ kỹ, khó hoàn thành công việc, mô hình 3D này biết hình học, vật liệu, bố cục và mối quan hệ không gian.
Thay vì phải nheo mắt nhìn bản thiết kế, hãy tưởng tượng bạn đang bước vào một phiên bản tương tác, có thể đi bộ của toàn bộ dự án. Nó giống như thay thế bản đồ giấy bằng Google Maps — trực quan, chi tiết và cực kỳ thú vị.
🧾 Kho lưu trữ dữ liệu
Tiếp theo, chúng ta có kho lưu trữ dữ liệu. Mọi thứ đều được đưa vào môi trường dữ liệu chung này, chẳng hạn như:
- Thiết kế
- Kích thước
- Thông số kỹ thuật thiết bị
- Dự toán chi phí
- Bảo hành
- Tiêu chuẩn tham chiếu
- Lịch bảo trì
Bất kỳ thành viên nào trong nhóm của bạn cũng có thể truy cập thư viện kỹ thuật số của tòa nhà theo thời gian thực và đưa ra quyết định sáng suốt, từ đó cải thiện quản lý dữ liệu và phối hợp dự án giữa các thành viên trong nhóm.
🥽 Mô phỏng và phân tích
Quản lý dự án BIM hoạt động như một công cụ giải quyết vấn đề cá nhân cho tòa nhà của bạn, chạy các mô phỏng để xác định các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng phát sinh. Ví dụ, nó có thể phát hiện các xung đột giữa hệ thống điện, hệ thống ống nước và hệ thống kết cấu trước khi bắt đầu xây dựng.
📆Lập lịch và lập kế hoạch
Với công nghệ 4D BIM, việc lập kế hoạch trở nên dễ dàng. Thành phần này cho phép bạn xây dựng dòng thời gian xây dựng chi tiết — tài nguyên, cột mốc, theo dõi tiến độ và điều chỉnh ngay lập tức. Bạn có thể phát hiện trước các sự cố tiềm ẩn, do đó không còn lo lắng về việc lỡ thời hạn hoặc những bất ngờ.
💸Quản lý chi phí
các công cụ quản lý dự án BIM dựa trên 5D tích hợp dữ liệu chi phí vào mô hình 3D. Hãy tưởng tượng bạn có thể phân tích chi phí và ngân sách dự án ngay tại nơi bạn thiết kế tòa nhà. Điều này giúp bạn ước lượng chi phí chính xác! Nhóm của bạn có thể theo dõi chi phí, điều chỉnh theo thời gian thực và đưa ra quyết định để giữ chi phí xây dựng trong phạm vi ngân sách.
👀Bạn có biết? Theo báo cáo SmartMarket của Autodesk và Dodge Data & Analytics, 40-60% các công ty trong tất cả các lĩnh vực đang sử dụng BIM trong hơn một nửa (>50%) các dự án của họ.
🌎 Phân tích bền vững 6D
Thành phần 6D BIM phân tích sử dụng năng lượng, dấu chân carbon và thậm chí đánh giá xem vật liệu bạn sử dụng có bền vững hay không, giúp bạn xây dựng các công trình tiết kiệm năng lượng và thân thiện với môi trường.
🧑🏭 Quản lý cơ sở vật chất 7D
Công nghệ BIM vượt ra ngoài giai đoạn xây dựng để mang lại lợi ích trong suốt vòng đời của các tòa nhà. Thành phần này theo dõi mọi thứ, từ lịch bảo trì đến quản lý tài sản. Điều đó có nghĩa là thời gian ngừng hoạt động ít hơn, chi phí vận hành thấp hơn và các tòa nhà hoạt động hiệu quả hơn trong thời gian dài hơn.
🤝 Tích hợp BIM
Tốt hơn nữa, quản lý dự án BIM còn có thể kết hợp với các công cụ khác. Cho dù bạn đang sử dụng phần mềm CRM xây dựng, ERP hay các công cụ khác, nó đều kết nối các nền tảng một cách liền mạch và chia sẻ dữ liệu dự án được chuẩn hóa. Không còn tình trạng dữ liệu bị cô lập, không còn câu nói "Tôi không thể truy cập được!"
➡️ Xem thêm: Phần mềm ERP tốt nhất cho các công ty xây dựng
Lợi ích của BIM trong quản lý dự án
Công nghệ BIM đang thay đổi cuộc chơi trong ngành xây dựng, và ngày càng nhiều doanh nghiệp từ bỏ các phương pháp lỗi thời để tận dụng những lợi ích mà công nghệ này mang lại. Hơn nữa, với sự thay đổi nhanh chóng của thời đại, bạn thậm chí có thể kết hợp công nghệ này với các công cụ AI cho xây dựng để trở nên hiệu quả hơn nữa.
Hãy cùng xem BIM đang giúp các nhóm xây dựng thực hiện các dự án thành công như thế nào:
🎯 Nâng cao hiệu quả
BIM tự động hóa nhiều quy trình xây dựng, giúp bạn loại bỏ sự không nhất quán trong quá trình thực hiện. Điều này dẫn đến ít đơn đặt hàng thay đổi hơn, giao tiếp trơn tru hơn và quản lý dự án hiệu quả hơn.
⏳Ứng dụng thời gian thực: BIM tự động hóa các công việc xây dựng khác nhau, bao gồm đánh giá số lượng, kiểm tra va chạm, cập nhật dữ liệu và kế hoạch xây dựng, đồng thời tạo mô hình mô phỏng, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả dự án.
⏰ Phát hiện sớm các va chạm
Mỗi mô hình có thể khác nhau, từ điều kiện xây dựng tại công trường đến công trình cuối cùng. Tuy nhiên, BIM giúp bạn phát hiện sớm các va chạm và sai sót để bạn có thể bắt đầu khởi công và tránh lãng phí thời gian và kiểm tra thủ công.
⏳Ứng dụng thời gian thực: Giải pháp quản lý dự án BIM tiên tiến phát hiện các xung đột giữa ống cống, ống thông gió và cáp điện, đánh dấu các vấn đề và tạo báo cáo để bạn có thể điều chỉnh kế hoạch ngay lập tức.
💸 Tăng ROI
Công nghệ BIM tập hợp tất cả các bên liên quan vào một nền tảng duy nhất, đảm bảo các nhà thiết kế, nhà thầu và nhà cung cấp luôn đồng bộ. Mức độ phối hợp này giúp giảm thiểu các sự cố tốn kém, đẩy nhanh quá trình ra quyết định và loại bỏ lãng phí.
⏳Ứng dụng thời gian thực: Công nghệ BIM có thể điều chỉnh bố cục hệ thống ống nước và điện trong một dự án khu dân cư phức hợp. Khi nhóm hệ thống ống nước cập nhật lộ trình đường ống, nhóm điện sẽ điều chỉnh kế hoạch hệ thống dây điện ngay lập tức. Điều này giúp tránh được sự chồng chéo tốn kém và lãng phí vật liệu, giúp dự án hoàn thành nhanh hơn và tăng ROI nhờ sự hợp tác dự án trơn tru hơn.
Các bước triển khai BIM trong quản lý dự án
Bây giờ bạn đã nắm vững các thành phần và lợi ích của BIM. Hãy cùng tìm hiểu cách tích hợp BIM một cách mượt mà vào quy trình làm việc xây dựng của bạn ⬇️
1. Hiểu nhu cầu và xác định mục tiêu rõ ràng
Mỗi dự án đều có những thách thức và mục tiêu riêng. Đó là lý do tại sao bước đầu tiên là dành thời gian cùng nhóm của bạn để hiểu phạm vi, yêu cầu và mục đích của dự án. Khi đã rõ ràng, hãy đặt mục tiêu cụ thể cho những gì bạn muốn đạt được với BIM.
Để bắt đầu, chúng tôi có một số câu hỏi bạn có thể tự đặt ra:
- Những thách thức cụ thể nào, chẳng hạn như sự chậm trễ, làm lại hoặc thông tin liên lạc sai lệch, mà chúng ta đang phải đối mặt trong các dự án xây dựng hiện tại?
- Những quy trình nào, như phát hiện xung đột hoặc lập lịch, cần được cải thiện khi triển khai BIM?
- Những kết quả có thể đo lường được, chẳng hạn như giảm chi phí hoặc hoàn thành dự án nhanh hơn, sẽ xác định sự thành công của việc triển khai BIM của chúng tôi?
- BIM sẽ giúp chúng ta cải thiện sự phối hợp giữa các nhóm thiết kế, kỹ thuật và xây dựng như thế nào?
- Nhóm của chúng tôi cần những công cụ và đào tạo nào để tích hợp BIM vào quy trình làm việc một cách hiệu quả?
Cuối cùng, tất cả đều nhằm cải thiện tinh thần đồng đội, ngăn chặn sự chậm trễ, giảm chi phí vượt dự toán hoặc hoàn thiện độ chính xác của thiết kế. Nhưng bất kể mục tiêu của bạn là gì, việc xác định mục tiêu ngay từ đầu sẽ tạo tiền đề cho thành công.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Đặt ra ít nhất một mục tiêu liên quan đến các chỉ số rõ ràng, ví dụ: "Giảm 30% yêu cầu thông tin trong năm đầu tiên" thay vì các mục tiêu mơ hồ như "cải thiện sự phối hợp". Điều này giúp thành công có thể đo lường được và chứng minh sự đầu tư vào BIM là hợp lý.
Nhưng sau đó, làm thế nào để thực hiện tất cả những việc này? Giải pháp nào đảm bảo quá trình chuyển đổi sang BIM diễn ra suôn sẻ và tối đa hóa lợi ích của nó?
Để bắt đầu, bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để hợp tác với đồng nghiệp và xác định phạm vi dự án, mục đích, mục tiêu của khách hàng và mục tiêu mong muốn.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Tạo bản phác thảo dự án xây dựng chi tiết với các trang lồng nhau, tùy chọn kiểu dáng, dấu trang, bảng, băng rôn và nút
- Chỉnh sửa tài liệu theo thời gian thực cùng với các đồng nghiệp, giao cho họ các mục hành động và chuyển văn bản thành công việc để duy trì sự thống nhất
- Dán bảng nội dung và chuyển đến bất kỳ phần nào trong tài liệu quản lý dự án xây dựng của bạn
- Sử dụng lệnh /Slash để thêm sơ đồ mặt bằng, nhúng mô hình BIM hoặc chèn bảng theo dõi tiến độ trực tiếp vào tài liệu dự án xây dựng của bạn
📮ClickUp Insight: Nhân viên tri thức gửi trung bình 25 tin nhắn mỗi ngày để tìm kiếm thông tin và bối cảnh.
Điều này cho thấy một lượng thời gian đáng kể bị lãng phí cho việc cuộn, tìm kiếm và giải mã các cuộc hội thoại rời rạc trong email và trò chuyện. 😱 Giá như bạn có một nền tảng thông minh kết nối các nhiệm vụ, dự án, trò chuyện và email (cùng với AI!) ở một nơi. Nhưng bạn có thể làm được: Hãy thử ClickUp!
2. Phát triển kế hoạch thực hiện BIM
Khi đến đây, hãy bắt đầu tạo kế hoạch BIM bao gồm mọi thứ: vai trò, trách nhiệm, chi tiết, dòng thời gian, cột mốc, giao tiếp, tiêu chuẩn mô hình hóa và cách bạn sẽ chia sẻ dữ liệu. Điều này sẽ giúp mọi thành viên trong nhóm biết nhiệm vụ của mình và tránh những khoảng trống trong giao tiếp.
Hơn nữa, hãy tự hỏi mình:
👉 Mô hình BIM sẽ được sử dụng tích cực trong các giai đoạn lập kế hoạch, thiết kế và xây dựng, và nó sẽ hỗ trợ việc ra quyết định ở mỗi giai đoạn như thế nào?
👉 Thành viên hoặc bộ phận cụ thể nào trong nhóm sẽ được giao nhiệm vụ thiết kế, tạo và duy trì mô hình BIM 3D, và kết quả công việc của họ là gì?
👉 Dòng thời gian chính xác để hoàn thành giai đoạn thiết kế là gì và thời hạn cụ thể cho từng giai đoạn dự án tiếp theo là gì?
👉 Mức độ chi tiết (LOD) nào là cần thiết cho mô hình BIM để đáp ứng các mục tiêu dự án, chẳng hạn như phát hiện xung đột, ước tính chi phí hoặc quản lý cơ sở vật chất?
Khi bạn đã có danh sách để tham khảo, hãy sử dụng Bảng trắng ClickUp để lên ý tưởng, động não và phối hợp kế hoạch. Phần hay nhất là gì? Bắt đầu rất dễ dàng:
- Tạo bảng trắng từ đầu hoặc sử dụng từ thư viện các mẫu có sẵn để tiết kiệm thời gian
- Sử dụng hình dạng và kết nối để vẽ bản đồ vai trò của mọi người. Ví dụ: để các chuyên gia thiết kế xử lý mô hình 3D, trong khi các nhà quản lý thông tin dữ liệu tập trung vào tính nhất quán của dữ liệu
- Chuyển đổi các hình dạng và văn bản này thành Nhiệm vụ ClickUp có thể theo dõi với các trường tùy chỉnh, phụ thuộc và thẻ
➡️ Phần thưởng: Phần mềm quản lý dự án tốt nhất cho các nhà thầu phụ
3. Lựa chọn công cụ phù hợp
Bây giờ là lúc để chọn công cụ phù hợp. Và, có thể nói, việc chọn "công cụ phù hợp" có thể khá khó khăn vì có rất nhiều phần mềm quản lý quy trình làm việc trong xây dựng trên thị trường.
Vậy, làm thế nào để biết bạn đang chọn BIM phù hợp trong quản lý dự án?
Dưới đây là bốn yếu tố bạn phải xem xét khi lựa chọn một công cụ quan trọng như vậy:
Dễ sử dụng: Nền tảng phải thân thiện với người dùng để thời gian đào tạo được cắt giảm một nửa
Yêu cầu dự án: Đánh giá phạm vi, loại và độ phức tạp của dự án để chọn công cụ phù hợp với yêu cầu của bạn
Khả năng mở rộng: Khi số lượng dự án thành công và dữ liệu xây dựng tăng lên, công cụ này sẽ mở rộng quy mô mà không ảnh hưởng đến hiệu suất
Khả năng tương tác: Công cụ này phải tích hợp với các hệ thống kinh doanh và giải pháp phần mềm BIM hiện có của bạn để kết nối quy trình làm việc đồng thời phá vỡ các silo dữ liệu
Với tất cả các tiêu chí này và nhiều hơn nữa, ClickUp cho các nhóm xây dựng là giải pháp tối ưu cho các nhóm muốn lập kế hoạch, quản lý và theo dõi các dự án xây dựng chỉ trong một nền tảng duy nhất.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng nó để chuyển đổi toàn bộ quy trình làm việc của một dự án xây dựng:
- Xây dựng quy trình làm việc lý tưởng: Giám sát tài nguyên trong Danh sách, lên lịch và theo dõi công việc trên Lịch và theo dõi dòng thời gian dự án bằng Biểu đồ Gantt. Bạn thậm chí có thể tạo danh sách kiểm tra chi tiết bằng Danh sách kiểm tra ClickUp và khám phá hơn 15 chế độ xem ClickUp để luôn nắm bắt toàn bộ vòng đời dự án xây dựng
- Cộng tác từ văn phòng đến công trường: Cần xem xét công việc hoặc cập nhật cho nhóm về những thay đổi quy định gần đây? Sử dụng Trò chuyện ClickUp để kết nối các bên liên quan đến dự án và đồng nghiệp, đồng thời liên kết mỗi cuộc hội thoại với các nhiệm vụ cụ thể của dự án. Với phần mềm BIM được kết nối với ClickUp, cộng tác trở nên thật dễ dàng
- Tích hợp các công cụ ưu tiên hàng đầu: ClickUp cung cấp hơn 1.000 tích hợp, cho phép bạn kết nối chúng với CRM, ERP, công cụ giao tiếp và phần mềm BIM hiện có của bạn. Đưa thông tin xây dựng quan trọng nhất của bạn vào một quy trình làm việc duy nhất, hợp lý
💡Mẹo chuyên nghiệp: Mặc dù việc sử dụng các nền tảng phù hợp là điều không thể thỏa hiệp, nhưng một số mẫu có thể giúp công việc của bạn trở nên đơn giản hơn. Vì vậy, hãy thử sử dụng các mẫu quản lý xây dựng miễn phí với các trạng thái và trường tùy chỉnh được tạo sẵn để quản lý các hoạt động xây dựng tại một nơi và biết những gì đang xảy ra.
4. Triển khai quy trình làm việc BIM
Hãy cùng tìm hiểu về việc triển khai quy trình BIM trong quản lý dự án. Đầu tiên, các nhà quản lý dự án nên bắt đầu bằng việc đánh giá quy trình làm việc hiện tại của mình. Điều này giúp xác định những lĩnh vực mà BIM có thể hợp lý hóa hoạt động và làm cho việc lập kế hoạch dự án hiệu quả hơn.
Tiếp theo, bắt đầu với một dự án thí điểm. Ý tưởng ở đây là tránh áp dụng quy mô lớn ngay lập tức và khiến nhóm của bạn quá tải. Chọn một dự án nhỏ, đơn giản, phù hợp với khối lượng công việc thường ngày của bạn.
Điều này cho phép nhóm của bạn khám phá nền tảng, làm quen với quy trình làm việc và giải quyết mọi thách thức trong môi trường được kiểm soát trước khi triển khai trên tất cả các dự án.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bắt đầu với chỉ 2-3 tính năng BIM trong dự án thử nghiệm thay vì sử dụng toàn bộ bộ tính năng. Trước tiên, hãy tập trung vào các hàm có tác động lớn, dễ học như trực quan hóa 3D và phát hiện xung đột cơ bản.
5. Theo dõi và cải tiến liên tục
Áp dụng BIM vào quản lý dự án chỉ là bước khởi đầu của cuộc đua — theo dõi hiệu suất và cải tiến liên tục mới là điều sẽ đưa bạn đến đích cuối cùng.
Điều đó nói lên rằng, hãy thiết lập các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và các thước đo để hiểu hiệu quả và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Một số thước đo bạn có thể theo dõi bao gồm độ chính xác và tính nhất quán của mô hình, phát hiện xung đột và giải quyết vấn đề, và hiệu quả hợp tác.
⌛Tiết kiệm thời gian: Tạo 'Bảng điểm BIM' để theo dõi cả KPI kỹ thuật (như tỷ lệ phát hiện xung đột) và yếu tố con người (như tỷ lệ áp dụng của nhóm). Xem lại bảng điểm này hàng tháng với các trưởng dự án.
Và còn lựa chọn nào tốt hơn ClickUp cho Quản lý dự án để hợp nhất và giám sát quy trình làm việc của bạn? Nhanh chóng có được những thông tin chi tiết hữu ích và cải thiện hiệu suất dự án với các tính năng theo dõi hiệu suất tích hợp sẵn của ClickUp như Bảng điều khiển ClickUp. Không cần phần mềm báo cáo xây dựng riêng biệt!
Dưới đây là cách bạn có thể trực quan hóa dữ liệu và hướng dẫn nhóm của mình đạt được thành công:
- Hình dung tiến độ xây dựng và thời hạn với các tính năng theo dõi thời gian, đảm bảo mọi giai đoạn của dự án xây dựng của bạn luôn đúng tiến độ
- Sử dụng tổng quan bán hàng để theo dõi chi phí, so sánh ngân sách và đưa ra quyết định tài chính thông minh hơn cho các dự án của bạn
- Thiết lập cổng thông tin khách hàng để chia sẻ trực tiếp các bản cập nhật, kế hoạch và cột mốc, giúp các bên liên quan luôn tham gia vào quá trình thực hiện
- Đặt câu hỏi cụ thể về hiệu suất dự án của bạn và để ClickUp Brain hướng dẫn bạn với các câu trả lời tức thì để cải thiện hiệu quả
Tôi đã sử dụng nó để theo dõi tiến độ đơn đặt hàng hàng hóa. Tôi có thể có mô tả chi tiết, liên kết đến các mẫu, bản sao trò chuyện văn bản, cập nhật trạng thái, tất cả ở một nơi. Nó đã loại bỏ rất nhiều email.
Tôi đã sử dụng nó để theo dõi tiến độ đơn đặt hàng hàng hóa. Tôi có thể có mô tả chi tiết, liên kết đến các mẫu, bản sao trò chuyện văn bản, cập nhật trạng thái, tất cả ở một nơi. Nó đã loại bỏ rất nhiều email.
Các phương pháp hay nhất trong quản lý dự án BIM
Để triển khai quản lý dự án BIM hiệu quả hơn, dưới đây là một số mẹo hướng dẫn cho các nhóm dự án của bạn:
- Tuân thủ các quy tắc đặt tên chuẩn hóa: Việc tạo và sử dụng nhất quán một hệ thống đặt tên chuẩn hóa giúp cải thiện sự phối hợp dự án và giảm thiểu lỗi. Ví dụ: sử dụng các thuật ngữ quản lý xây dựng rõ ràng như tường, cửa, cửa sổ, hệ thống điện, hệ thống ống nước và hệ thống cơ khí trong các dự án xây dựng của bạn
- Ưu tiên quản lý dữ liệu: Sao lưu dữ liệu xây dựng thường xuyên và có kế hoạch khôi phục để xử lý mất dữ liệu. Đây là lúc bạn cần các định dạng dữ liệu chuẩn hóa để các nhóm hợp tác và duy trì tính nhất quán trong suốt vòng đời dự án
- Đưa BIM vào quy trình làm việc kiến trúc: Quản lý dự án trong kiến trúc có thể được nâng cấp đáng kể khi bạn tích hợp BIM. Nó giúp cải thiện độ chính xác của thiết kế, đơn giản hóa giao tiếp giữa kiến trúc sư, kỹ sư và nhóm xây dựng, đồng thời giúp quá trình chuyển đổi từ thiết kế sang xây dựng diễn ra suôn sẻ hơn
- Đặt ra các SOP và quy trình kiểm soát chất lượng rõ ràng: Xác định các quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP) và triển khai các biện pháp kiểm soát chất lượng để nhóm của bạn có thể làm việc theo cùng một hướng dẫn. Điều này giúp phát hiện sớm các sai lệch và tăng cường thành công của dự án
Thực hiện và giám sát các kế hoạch quản lý dự án BIM với ClickUp
Quản lý dự án BIM đang thay đổi và định hình cách thức các dự án được hình thành, thực hiện và duy trì. Tuy nhiên, việc triển khai và tích hợp một dự án BIM đòi hỏi một kế hoạch chi tiết.
Tại thời điểm đó, các nhóm chuyển sang ClickUp vì đây là công cụ hiệu quả nhất trong việc thu hẹp khoảng cách giữa ý tưởng và thực hiện. Ngoài ra, các công cụ quản lý xây dựng của ClickUp, bao gồm khả năng tích hợp, các giải pháp giao tiếp và hợp tác, cùng với những tiến bộ trong công nghệ AI, đảm bảo không có chỗ cho lỗi đồng thời giảm chi phí dự án.
Bạn muốn triển khai quản lý dự án BIM một cách dễ dàng? Hãy dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay.