Motion vs. Todoist: Tìm sản phẩm phù hợp nhất với năng suất của bạn

Công cụ quản lý công việc phù hợp có thể thay đổi năng suất của bạn. Motion và Todoist là hai công cụ phổ biến hứa hẹn sẽ tổ chức cuộc sống của bạn và tăng hiệu quả.

Nhưng với các tính năng trùng lặp và điểm mạnh riêng biệt, làm thế nào để bạn chọn được sản phẩm phù hợp nhất? Cho dù bạn cần tính năng lập lịch AI tiên tiến hay một cách đơn giản để sắp xếp công việc, hướng dẫn này sẽ phân tích mọi thứ bạn cần biết về Motion và Todoist. Hướng dẫn này giới thiệu một giải pháp thay thế mạnh mẽ có thể vượt trội hơn cả hai sản phẩm trên.

Motion là gì?

Motion là phần mềm lập lịch công việc giúp bạn quản lý thời gian và công việc của mình tốt hơn. Phần mềm này kết hợp quản lý công việc, lập lịch lịch trình và tự động hóa AI.

Công cụ này nổi bật nhờ tính năng lập lịch dựa trên AI. Nó tạo ra lịch trình cá nhân hóa bằng cách sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, cuộc họp và thời hạn dựa trên mức độ khẩn cấp và tính khả dụng.

Để tăng năng suất, Motion tích hợp với nhiều ứng dụng phổ biến, chẳng hạn như Lịch Google, Zoom, Google Meet, Zapier, Microsoft Outlook 365 và hơn thế nữa.

Ứng dụng này hoàn hảo cho các chuyên gia, sinh viên và nhóm đang tìm kiếm một công cụ tất cả trong một và muốn dành ít thời gian hơn cho việc lập kế hoạch và nhiều thời gian hơn cho việc thực hiện.

Tính năng của Motion

Hãy cùng thảo luận về những điểm khiến Motion trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Todoist. Dưới đây là một số tính năng nổi bật nhất của ứng dụng này:

Quản lý công việc

Các tính năng của trình quản lý công việc Motion bao gồm sắp xếp thứ tự ưu tiên và tạo/lập công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột. Tính năng công việc lặp lại đảm bảo bạn không bao giờ bỏ lỡ công việc quan trọng. Nếu một công việc không được hoàn thành đúng hạn, nó sẽ tự động lên lịch lại cho bạn.

Quản lý dự án

Motion cũng hoạt động như một phần mềm quản lý dự án. Nếu bạn đang làm việc trong một dự án với nhóm của mình, Motion sẽ tạo ra một lịch trình ưu tiên cho từng thành viên trong nhóm.

Mở dự án của bạn trong chế độ xem bảng để kiểm tra trạng thái công việc hoặc chế độ xem danh sách để xem danh sách toàn bộ các công việc bạn cần làm.

Công cụ này tích hợp các công việc của dự án vào lịch và tập trung tất cả các hoạt động hợp tác liên quan đến dự án, đảm bảo tổ chức và giao tiếp liền mạch trên một nền tảng duy nhất.

Lịch trình lịch

Một trong những tính năng nổi bật của Motion là lịch AI, tự động tạo lịch trình cho bạn. Chỉ cần thêm các chi tiết như mức độ ưu tiên của công việc, thời hạn và thời lượng. AI sẽ tính toán các yếu tố này cùng với các hoạt động và danh sách việc cần làm của bạn.

Quản lý lịch của bạn trở nên dễ dàng hơn nhiều với Motion, kết hợp tất cả các lịch của bạn trong một chế độ xem duy nhất và tự động phân chia thời gian cho các công việc của bạn.

Và nếu bạn thích tạo lịch trình của riêng mình, Motion cũng cho phép bạn làm điều đó!

Trợ lý cuộc họp AI

Trợ lý cuộc họp AI của Motion giúp đơn giản hóa việc lên lịch bằng cách dễ dàng xác định thời gian họp tối ưu. Chỉ cần đặt tùy chọn của bạn, và nó sẽ tự động đề xuất các lựa chọn lý tưởng.

Tạo trang đặt lịch họp được cá nhân hóa để chia sẻ thời gian rảnh của bạn. Sử dụng liên kết đặt lịch định kỳ để lên lịch các cuộc họp định kỳ và giữ mọi thứ nhất quán. Đặt giới hạn hàng ngày để quản lý thời gian và tránh mệt mỏi vì họp.

Giá cả của Motion

Motion cung cấp ba gói giá:

Todoist là gì?

Được thành lập vào năm 2007, Todoist là một ứng dụng quản lý công việc và lập kế hoạch hàng ngày phổ biến. Ứng dụng này cho phép bạn tạo và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc, thêm nhãn và sắp xếp lịch trình hàng ngày.

Kiểm tra công việc của bạn trong các chế độ xem như danh sách, bảng và lịch. Ghi lại công việc khi đang di chuyển, thêm nhắc nhở và đảm bảo bạn không bao giờ trễ hạn.

Điều này cũng cho phép bạn theo dõi công việc của mình tốt hơn bằng cách sắp xếp chúng thành các tùy chọn hôm nay, sắp tới và các tùy chỉnh khác, để bạn chỉ thấy những gì có liên quan tại thời điểm hiện tại.

Todoist cũng cung cấp hơn 80 tích hợp, bao gồm Zapier, Time Doctor, Slack, Lịch Google và Outlook.

Tính năng của Todoist

Dưới đây là phân tích một số tính năng tốt nhất của Todoist khiến nó trở thành một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Motion:

Quản lý công việc

Todoist cung cấp nhiều tính năng quản lý công việc để quản lý tất cả các việc cần làm của bạn. Sử dụng tính năng Thêm nhanh để tạo công việc chỉ với một cú nhấp chuột. Chỉ cần đặt tên cho công việc và lên lịch.

Đặt ngày đáo hạn lặp lại, sắp xếp công việc thành các phần, thêm công việc con và quyết định mức độ ưu tiên để đảm bảo bạn biết công việc nào cần làm trước. Thêm bối cảnh cho công việc của bạn bằng ghi chú bằng giọng nói và ảnh chụp màn hình.

Ứng dụng danh sách việc cần làm này cho phép bạn tạo công việc trực tiếp từ hộp thư đến email của mình.

Quản lý dự án

Tạo dự án nhóm và chia sẻ quyền truy cập với nhiều thành viên trong nhóm bằng Todoist. Nó cho phép bạn tạo dự án chung (riêng biệt với dự án cá nhân), phân công công việc cho các thành viên trong nhóm và đặt thời hạn.

Bạn cũng có thể để lại nhận xét và đính kèm tệp để cung cấp thêm thông tin cho công việc và cải thiện sự phối hợp.

Đang theo dõi năng suất

Muốn việc theo dõi năng suất trở nên thú vị hơn? Todoist sẽ giúp bạn với tính năng Karma.

Bạn sẽ nhận được điểm khi hoàn thành công việc và mất điểm khi hoãn công việc. Điều này giúp bạn duy trì tinh thần làm việc cao đồng thời thêm yếu tố thú vị!

Đặt mục tiêu hàng ngày hoặc hàng tuần và hình dung xu hướng năng suất của bạn. Có cái nhìn tổng quan về những gì bạn đã đạt được với lịch sử hoạt động.

Chế độ xem có thể tùy chỉnh

Todoist cung cấp ba chế độ xem để bạn quản lý dự án: Danh sách, Bảng và Lịch.

Sử dụng Chế độ xem danh sách để sắp xếp các công việc của bạn theo thứ tự và có cái nhìn tổng quan về những việc đang chờ xử lý và đã hoàn thành. Sử dụng Chế độ xem lịch để theo dõi các cam kết hiện tại và trong tương lai của bạn để lập kế hoạch và lên lịch chi tiết.

Chế độ xem Bảng sắp xếp các công việc của bạn thành các cột với nhãn thích hợp, giúp theo dõi tiến độ dễ dàng và rõ ràng.

Giá của Todoist

Todoist cung cấp ba gói giá:

Motion vs. Todoist: So sánh tính năng

Motion và Todoist là hai công cụ năng suất phổ biến, nhưng điểm mạnh của chúng phù hợp với các loại người dùng khác nhau. Dưới đây là so sánh giữa Motion và Todoist để giúp bạn hiểu rõ hơn về các tính năng của chúng:

Quản lý công việc

Quản lý công việc hiệu quả là cốt lõi của bất kỳ công cụ năng suất nào. Khả năng tổ chức, sắp xếp thứ tự ưu tiên và theo dõi công việc có tác động đáng kể đến việc bạn có thể hoàn thành mục tiêu của mình hay không. Hãy cùng xem công cụ nào chiến thắng trong hạng mục này.

Motion

Motion tập trung chủ yếu vào tự động hóa, với tính năng sắp xếp thứ tự ưu tiên và lên lịch công việc dựa trên AI. Ứng dụng này sắp xếp lại danh sách công việc cần làm của bạn dựa trên thời hạn, đảm bảo công việc khẩn cấp của bạn luôn được ưu tiên hàng đầu.

Nó cũng cho phép bạn tạo hoặc sắp xếp lại công việc chỉ với một cú nhấp chuột và thêm các công việc lặp lại.

Todoist

Mặc dù thiếu tính năng tự động hóa AI, Todoist lại vượt trội về tính linh hoạt. Ứng dụng này cung cấp các tính năng quản lý công việc cơ bản, bao gồm sắp xếp công việc thành các dự án, thêm nhãn, cài đặt bộ lọc và chỉ định mức độ ưu tiên.

Với Todoist, việc thêm công việc chỉ bằng một cú nhấp chuột hoặc tạo trực tiếp từ hộp thư đến email của bạn trở nên thật dễ dàng.

Cộng tác và quản lý dự án

Các công cụ cộng tác là yếu tố thiết yếu cho các dự án nhóm để chia sẻ thông tin cập nhật, phân công công việc và theo dõi tiến độ mà không gây nhầm lẫn.

Hãy xem công cụ nào cung cấp các tính năng quản lý dự án tốt hơn:

Motion

Tính năng cộng tác trong Motion cơ bản nhưng hiệu quả cho việc chia sẻ công việc và lên lịch cuộc họp. Nó cho phép người dùng tạo lịch ưu tiên, thêm công việc dự án vào lịch, thêm nhận xét vào công việc và đính kèm tài liệu vào mỗi dự án.

Tuy nhiên, vì được thiết kế cho năng suất cá nhân, các tính năng nhóm của nó không bằng các công cụ tập trung vào cộng tác.

Todoist

Todoist cho phép bạn chia sẻ dự án, phân công công việc và giao tiếp trực tiếp trong ứng dụng bằng cách sử dụng bình luận và đề cập. Bạn có thể gắn nhãn và phân loại công việc, đặt ưu tiên, lập kế hoạch mục tiêu, thêm mô tả công việc và chia nhỏ công việc thành các công việc con để rõ ràng hơn.

Cập nhật thời gian thực về người đã hoàn thành công việc và nhắc nhở đảm bảo mọi người luôn đồng bộ.

Lịch trình

Kết hợp các công việc và sự kiện của bạn thành một kế hoạch rõ ràng? Đó là một bước đột phá. Hãy xem công cụ nào làm việc này tốt hơn.

Motion

Lập lịch là điểm mạnh của Motion. AI của nó xây dựng một kế hoạch hàng ngày bằng cách kết hợp các công việc và cuộc họp của bạn, thậm chí điều chỉnh khi có thay đổi. Giống như có một trợ lý siêu tổ chức vậy.

Todoist

Mặc dù Todoist không có bộ lập lịch tích hợp, nhưng nó tích hợp trơn tru với các lịch như Lịch Google. Tuy nhiên, bạn sẽ cần tự mình thực hiện những công việc nặng nhọc.

Dễ sử dụng

Mức độ trực quan và thân thiện với người dùng của một công cụ quyết định tốc độ người dùng chấp nhận nó. Hãy xem công cụ nào có giao diện thân thiện với người dùng hơn:

Motion

Mặc dù mạnh mẽ, các tính năng và tự động hóa dựa trên AI của Motion có thể khiến người mới bắt đầu cảm thấy choáng ngợp. Độ khó học cao hơn so với các ứng dụng quản lý công việc truyền thống.

Todoist

Nổi tiếng với sự đơn giản, giao diện của Todoist trực quan và dễ điều hướng. Ứng dụng này được thiết kế để người dùng mới có thể nhanh chóng làm quen, khiến nó trở thành ứng dụng yêu thích của những người mới sử dụng ứng dụng quản lý công việc.

Giá cả

Chi phí là yếu tố quan trọng khi chọn công cụ quản lý công việc, đặc biệt là khi cân nhắc giữa các tính năng và ngân sách. Dưới đây là so sánh giữa hai công cụ này:

Motion

Motion định vị mình là một công cụ cao cấp. Gói cá nhân của nó có giá khởi điểm là 34 USD/tháng. Nó cũng cung cấp các gói nhóm, với gói tiêu chuẩn có giá khởi điểm là 20 USD/người dùng.

Todoist

Todoist cung cấp cấu trúc thân thiện với ngân sách hơn. Phiên bản dành cho người mới bắt đầu là miễn phí. Nếu bạn muốn có các tính năng nâng cao hơn, phiên bản pro có giá 5 USD/người dùng và phiên bản kinh doanh có giá 8 USD/người dùng.

Tích hợp

Hãy xem công cụ nào cung cấp tích hợp tốt hơn:

Motion

Các tùy chọn tích hợp của Motion hơi giới hạn. Ứng dụng này hoạt động tốt với lịch Google, Apple và Outlook. Nó cũng kết nối với các ứng dụng như Zoom, Google Meet, Zapier và Microsoft Teams.

Tuy nhiên, nó không cung cấp tích hợp cho các công cụ năng suất, quản lý dự án hoặc cộng tác khác.

Todoist

Todoist nổi bật trong lĩnh vực này với hơn 80 tích hợp. Nó kết nối với các công cụ như Lịch Google, Outlook, Slack, Dropbox và Zapier, cho phép người dùng tự động hóa quy trình làm việc và đồng bộ hóa công việc trên các nền tảng.

Motion so với Todoist trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để xem mọi người thích ứng dụng nào hơn, Todoist hay Motion. Điều này giúp chúng tôi hiểu rõ hơn về các công cụ này.

Nhiều người yêu thích trình lập lịch AI và các tính năng nâng cao của Motion. Một người dùng nhận xét:

Tôi đã sử dụng Motion được 2 tháng qua ứng dụng máy tính và rất thích nó. Tôi thích các tính năng sau: Nó có thể kết nối với lịch làm việc của tôi và hiển thị các khoảng trống trong lịch. Tôi có thể nhập các công việc và mức độ ưu tiên/thời hạn của chúng, và nó sẽ tự động đưa chúng vào lịch của tôi trong một khoảng trống. Nếu tôi không hoàn thành một công việc, nó sẽ tự động lên lịch lại cho công việc đó vào một thời điểm khác trong tương lai. Nó sẽ hiển thị thông báo trên máy tính để bàn khi tôi có công việc cần bắt đầu.

Những người khác cho rằng Todoist là công cụ tốt hơn. Một người dùng đánh giá cao mảng tính năng phong phú của nó:

Todoist giúp bạn quản lý công việc và dự án một cách hiệu quả! Nó cho phép bạn sắp xếp và ưu tiên công việc, đặt thời hạn và theo dõi tiến độ. Các tính năng của nó bao gồm quy trình công việc có thể tùy chỉnh, nhắc nhở và tích hợp với các công cụ khác. Todoist nhằm mục đích tăng năng suất và giảm căng thẳng bằng cách giữ tất cả công việc của bạn ở một nơi.

Nhiều người dùng sử dụng Motion để lập lịch. Tuy nhiên, một số người cũng cho rằng nó đắt và chậm trong việc phát hành các tính năng mới. Một người dùng cho biết:

Tôi đã sử dụng Motion để quản lý tất cả các việc cần làm và lịch trình của mình, và mặc dù ứng dụng này rất ổn về mặt chức năng, tôi không thể không cảm thấy thất vọng vì thiếu các bản cập nhật thường xuyên. So với các ứng dụng khác như Craft hoặc Todoist, Motion dường như chậm trễ trong việc phát hành các tính năng hoặc cải tiến mới.

Với chi phí của ứng dụng, tôi mong đợi tần suất cập nhật và tính năng mới ổn định hơn, đặc biệt là khi xem xét tốc độ phát triển của không gian năng suất. Đừng hiểu lầm ý tôi — tôi rất thích các tính năng tự động hóa mà Motion cung cấp, nhưng tôi cũng cảm thấy mình đang phải trả giá cao cho một công cụ không phát triển cùng tốc độ với một số đối thủ cạnh tranh

Một người dùng khác cho rằng giá của Todoist xứng đáng với các tính năng của nó:

Tôi là người dùng Todoist pro. Tôi khá thích nó. Ngoài ra, kết hợp với trình mở rộng văn bản/tự động điền, bạn có thể thiết lập công việc rất nhanh chóng. Chỉ với 3 phím, tôi có thể thiết lập ưu tiên, thẻ, ngày tháng, v.v.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Motion và Todoist

Nếu Motion và Todoist gây ấn tượng, thì ClickUp giống như người bạn xuất sắc, làm được tất cả mọi việc và quan trọng nhất là làm tốt hơn!

Được thiết kế để trở thành một nền tảng năng suất một cửa, ClickUp kết hợp liền mạch quản lý công việc, lập lịch và tự động hóa vào một giao diện có thể tùy chỉnh cao, phù hợp với cả quy trình làm việc cá nhân và nhóm.

Ngoài các tính năng, ClickUp hỗ trợ hơn 1000 tích hợp, đảm bảo bạn có thể sử dụng các công cụ yêu thích trên cùng một nền tảng.

Dưới đây là nhận xét của Starr, Nhân viên tài khoản tại West Tech Shipping, về ClickUp:

ClickUp giúp tôi tổ chức công việc và tăng năng suất làm việc. Giờ đây, tôi có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn vì tập trung hơn.

Hãy tìm hiểu sâu hơn về lý do tại sao ClickUp có thể là sự lựa chọn tối ưu.

ClickUp vượt trội hơn #1: Nhiệm vụ ClickUp

Sử dụng Nhiệm vụ ClickUp miễn phí

ClickUp Tasks cho phép bạn tạo, chia sẻ và phân công nhiệm vụ cho bất kỳ dự án nào. Sắp xếp nhiệm vụ bằng Trường Tùy chỉnh, phân công cho các thành viên trong nhóm và theo dõi tiến độ một cách dễ dàng. Nhóm các nhiệm vụ vào thư mục, sắp xếp theo ngày đáo hạn hoặc loại nhiệm vụ và thậm chí tự động hóa các nhiệm vụ lặp lại.

Sử dụng Ưu tiên nhiệm vụ của ClickUp để đặt mức độ ưu tiên cho từng nhiệm vụ: khẩn cấp, cao, bình thường và thấp. Điều này đảm bảo bạn không bỏ lỡ các nhiệm vụ khẩn cấp.

Muốn thêm thông tin chi tiết? Thêm mô tả chi tiết, đính kèm tệp và thậm chí để lại nhận xét trực tiếp trên công việc.

Ưu điểm thứ 2 của ClickUp: Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp

Bạn không thể cưỡng lại việc đánh dấu các mục trong danh sách việc cần làm? Sử dụng Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp để tạo danh sách việc cần làm đơn giản. Nó cho phép bạn tạo các mục có thể lồng nhau để thêm công việc con cho mỗi nhiệm vụ. Nếu bạn cần một thành viên khác trong nhóm làm việc trên một nhiệm vụ trong danh sách việc cần làm của bạn, chỉ cần thêm người được giao nhiệm vụ.

ClickUp vượt trội hơn #3: Chế độ xem lịch ClickUp

Chế độ xem Lịch ClickUp là lịch quản lý dự án cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng, trực quan về các công việc, thời hạn và sự kiện của bạn — tất cả ở một nơi. Xem công việc theo ngày, tuần hoặc tháng để có cái nhìn tổng quan rõ ràng.

Đồng bộ hóa với các lịch bên ngoài như Lịch Google và tận hưởng tính năng cập nhật hai chiều để mọi thứ luôn đồng bộ. Kéo và thả công việc để sắp xếp lại lịch và tùy chỉnh chế độ xem bằng cách lọc theo dự án, ưu tiên hoặc người được giao cụ thể.

ClickUp vượt trội hơn #4: ClickUp Brain

Dùng thử Click Brain miễn phí

ClickUp Brain là trợ lý AI mang đến lợi thế sáng tạo cho năng suất. Từ tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại đến soạn thảo nội dung và phân tích dữ liệu, nó giúp bạn tiết kiệm thời gian và nỗ lực trí óc.

Nhận câu trả lời cho bất kỳ câu hỏi nào liên quan đến công việc từ ClickUp Brain. Nó sẽ chỉ tìm kiếm thông tin liên quan trong không gian làm việc của bạn và cung cấp cho bạn dữ liệu chính xác.

Sử dụng công cụ này để tóm tắt ghi chú cuộc họp, tạo mục hành động và thậm chí giúp brainstorm ý tưởng cho dự án lớn tiếp theo của bạn. Nó giống như có một huấn luyện viên năng suất cá nhân sẵn sàng đơn giản hóa ngày làm việc của bạn trong không gian làm việc.

ClickUp vượt trội hơn #5: Mẫu ClickUp

ClickUp cung cấp nhiều mẫu quản lý công việc để cải thiện năng suất của bạn.

Ví dụ: Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình bằng cách sắp xếp và phân loại các công việc, sắp xếp thứ tự ưu tiên và trực quan hóa tiến độ.

Mẫu Lịch làm việc của nhân viên của ClickUp cũng rất nổi bật nếu bạn muốn lập kế hoạch lịch làm việc cho các nhóm của mình. Nó cho phép bạn đồng bộ hóa các công việc với thời gian rảnh của nhóm, đảm bảo không có gì bị bỏ sót.

Tải xuống mẫu này

Nếu bạn cần một trình quản lý công việc toàn diện hơn, hãy xem Mẫu quản lý nhiệm vụ của ClickUp.

Mẫu này cho phép bạn trực quan hóa các công việc theo trạng thái, mức độ ưu tiên và bộ phận. Bạn có thể theo dõi tiến độ, tối ưu hóa quy trình làm việc và cộng tác liền mạch với nhóm của mình.

Nó cũng hỗ trợ sáu chế độ xem động, bao gồm danh sách, bảng, hộp và lịch, cho phép bạn chọn chế độ phù hợp nhất với yêu cầu của mình.

Tìm sản phẩm phù hợp nhất với năng suất của bạn với ClickUp

Motion và Todoist đều xuất sắc theo những cách khác nhau. Nhờ các tính năng dựa trên AI, Motion là lựa chọn hoàn hảo cho những người dùng mong muốn tự động hóa và quy trình làm việc được lên lịch chặt chẽ. Trong khi đó, Todoist nổi bật nhờ sự đơn giản và khả năng cộng tác thân thiện với nhóm. Nhưng nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ kết hợp những điểm mạnh của cả hai công cụ này, thì ClickUp là lựa chọn không thể bỏ qua.

Từ năng suất và quản lý công việc được hỗ trợ bởi AI đến chế độ xem lịch và phạm vi rộng các mẫu có thể tùy chỉnh, ClickUp được thiết kế để thích ứng với nhu cầu riêng của bạn. Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!