Các nhóm nhân sự là những kiến trúc sư chiến lược của nơi làm việc — họ tìm kiếm nhân tài phù hợp, nuôi dưỡng sự phát triển và giữ cho các nhóm luôn phù hợp với mục tiêu kinh doanh. Tuy nhiên, ngay cả những chiến lược nhân sự tốt nhất cũng cần một khuôn khổ có cấu trúc để luôn đi trước những thay đổi của ngành. Hãy áp dụng phân tích SWOT cho bộ phận nhân sự! Một nghiên cứu giới thiệu và đánh giá rủi ro có thể được sử dụng để xác định và giải quyết những lỗ hổng trong mục tiêu kinh doanh, đồng thời mở ra những cơ hội mới trong thị trường việc làm đầy cạnh tranh.
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Phân tích SWOT nhân sự nhằm đánh giá điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức trong thực tiễn nhân sự để điều chỉnh chiến lược phù hợp với mục tiêu của tổ chức
- Tại sao bạn cần nó: Xác định các thách thức về nguồn nhân lực như sự thiếu gắn kết và đưa ra các chiến lược mạnh mẽ để cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên
- Cách thực hiện: Điều chỉnh mục tiêu phù hợp với mục tiêu nhân sự, thu thập dữ liệu từ khảo sát và chỉ số, đánh giá quy trình nội bộ, xác định cơ hội và mối đe dọa bên ngoài
- Mẹo để thành công: Điều chỉnh chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu của tổ chức, tập trung vào các lĩnh vực quan trọng, duy trì tính khách quan và cập nhật thường xuyên để luôn phù hợp với tình hình
- Vai trò của ClickUp: Hợp lý hóa việc thu thập dữ liệu với các biểu mẫu có thể tùy chỉnh, tự động hóa việc theo dõi nhiệm vụ và trực quan hóa xu hướng bằng bảng điều khiển của ClickUp
- Các phương pháp hay nhất: Tận dụng công nghệ nhân sự, thu hút các trưởng bộ phận để thu thập thông tin chi tiết và đảm bảo các chiến lược có thể thực hiện được và phù hợp với mục tiêu kinh doanh
Phân tích SWOT là gì?
Phân tích SWOT là một công cụ lập kế hoạch chiến lược đánh giá các yếu tố nội bộ và bên ngoài ảnh hưởng đến thành công của một tổ chức. Nó là viết tắt của điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức.
Arham Khan, CEO của Pixated, đã giải thích quan điểm đơn giản của mình về phân tích SWOT:
Đặt ưu tiên và tập trung vào các lĩnh vực có tác động lớn nhất trước tiên. Phân bổ nguồn lực một cách chiến lược, ưu tiên các sáng kiến hứa hẹn mang lại lợi nhuận cao nhất.
Đặt ưu tiên và tập trung vào các lĩnh vực có tác động lớn nhất trước tiên. Phân bổ nguồn lực một cách chiến lược, ưu tiên các sáng kiến hứa hẹn mang lại lợi nhuận cao nhất.
Đối với các nhóm nhân sự, điều này có thể có nghĩa là:
Điểm mạnh: Các yếu tố nội bộ như văn hóa công ty mạnh mẽ, lực lượng lao động lành nghề hoặc công nghệ nhân sự tiên tiến thúc đẩy thành công kinh doanh
Điểm yếu: Những lỗ hổng hoặc thiếu hiệu quả trong quy trình nhân sự, chẳng hạn như tỷ lệ nghỉ việc cao, thiếu chương trình phát triển nhân viên hoặc hệ thống lỗi thời
Cơ hội: Các xu hướng bên ngoài như sự gia tăng của công việc từ xa, sự tập trung ngày càng tăng vào sự đa dạng và hòa nhập, hoặc các công cụ công nghệ nhân sự mới có thể nâng cao hiệu quả và sự tham gia của nhân viên
Đe dọa: Các thách thức như sự gia tăng cạnh tranh trong việc thu hút nhân tài, sự thay đổi trong quy định ngành hoặc suy thoái kinh tế có thể ảnh hưởng đến chiến lược tuyển dụng và giữ chân nhân viên
Trong kinh doanh, điểm mạnh và điểm yếu là nội tại, trong khi cơ hội và thách thức đến từ các yếu tố bên ngoài.
Đối với bộ phận nhân sự, phân tích thường xuyên không chỉ là một công việc cần làm mà còn là một yếu tố thay đổi cuộc chơi. Phân tích giúp điều chỉnh hoạt động của nhân sự phù hợp với mục tiêu của tổ chức, thúc đẩy hiệu suất của nhóm, nâng cao tinh thần làm việc và giải quyết tình trạng nhân sự thay đổi thường xuyên bằng các giải pháp chiến lược.
📌 Ví dụ: Nếu mức độ gắn kết của nhân viên thấp, nhóm nhân sự có thể triển khai các chương trình cố vấn, sáng kiến phát triển nghề nghiệp hoặc cải thiện văn hóa nơi làm việc để tăng tỷ lệ giữ chân nhân viên.
Đọc thêm: Tạo lợi thế cạnh tranh với sự khác biệt hóa sản phẩm thành công: Các loại, lợi ích và chiến lược
👀 Bạn có biết?: Trong khi khoảng 70% CEO tin rằng nhân sự sẽ đóng vai trò quan trọng đối với sự phát triển của doanh nghiệp, 63% muốn hiểu rõ hơn về vai trò của nhân sự và 53% cảm thấy nhân sự không cung cấp đủ thông tin có giá trị.
Tại sao các nhóm nhân sự nên thực hiện phân tích SWOT?
Ngay cả khi kinh doanh diễn ra suôn sẻ, các chiến lược nhân sự cũng có thể trở nên lỗi thời nếu không được đánh giá thường xuyên. Phân tích SWOT giúp các nhóm nhân sự đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để cải thiện sự tham gia, đào tạo và duy trì nhân viên.
Xem xét bối cảnh nhân sự hiện tại:
- 6 trong 10 nhân viên sẽ cần các chương trình đào tạo và phát triển trước năm 2027 để nâng cao kỹ năng. Tuy nhiên, chỉ có một nửa số nhân viên hiện có cơ hội đào tạo đầy đủ
- Nhóm lao động trên 75 tuổi được dự đoán sẽ là nhóm tăng trưởng nhanh nhất cho đến năm 2030. Câu hỏi đặt ra là, chính sách nhân sự của bạn có đủ bao quát để đáp ứng nhu cầu của nhóm lao động lớn tuổi này không?
- 42% nhân viên tự nguyện rời bỏ công việc của mình trong năm ngoái tin rằng quản lý hoặc tổ chức của họ có thể đã làm điều gì đó để giữ họ lại
- Gần 36% thế hệ Z và 33% thế hệ millennial thừa nhận rằng công việc của họ đóng vai trò quan trọng trong việc gây ra lo lắng và căng thẳng. Nguyên nhân chính là cảm giác công việc của họ thiếu mục đích
- Các chuyên gia nhân sự đang đối mặt với thách thức nghiêm trọng. Tỷ lệ nhân viên không hài lòng gây thiệt hại cho nền kinh tế toàn cầu $8.9 nghìn tỷ
Những số liệu thống kê đáng báo động này đòi hỏi một chiến lược nhân sự tốt hơn. Dưới đây là cách phân tích SWOT nhân sự phục vụ mục đích của nhóm bạn:
1. Cung cấp thông tin chi tiết về sự phát triển của tổ chức
Đánh giá này cung cấp cho bộ phận nhân sự một chế độ xem 360 độ liên tục về bối cảnh của tổ chức. Để kiểm tra một cách có hệ thống các năng lực nội bộ và điều kiện thị trường bên ngoài, các nhóm nhân sự có thể học cách thực hiện phân tích khoảng cách. Quá trình này có thể giúp họ phát triển các chiến lược dựa trên dữ liệu, vượt ra khỏi các phương pháp phản ứng truyền thống.
Giả sử công ty của bạn phát hiện ra lỗ hổng trong nhóm an ninh mạng. Phân tích SWOT nhân sự có thể cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng thiếu hụt kỹ năng, giúp bạn thiết kế các chương trình nâng cao kỹ năng có mục tiêu. Cung cấp chứng chỉ an ninh mạng toàn diện cho nhân viên hiện tại cũng sẽ tạo ra một nguồn nhân lực nội bộ mạnh mẽ, thúc đẩy sự gắn bó và phát triển.
2. Định vị nhân tài cạnh tranh
Hãy thành thật mà nói, chúng ta đang sống trong một thị trường nhân tài cực kỳ cạnh tranh. Nhưng với một khung phân tích kỹ lưỡng, bạn có thể thiết kế các chiến lược tuyển dụng có mục tiêu và tạo ra các chương trình đào tạo hấp dẫn để phát triển nhân viên.
Ví dụ, nhóm nhân sự có thể thiết kế một nền tảng đào tạo toàn cầu tiêu chuẩn hóa, đảm bảo cách tiếp cận nhất quán hơn trong quản lý nhân tài. Điều này sẽ giúp phát triển kỹ năng của nhân viên, cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên và củng cố vị trí của công ty trên thị trường cạnh tranh.
3. Đánh giá và loại bỏ rủi ro
Bạn có thể phát triển các kế hoạch dự phòng bằng cách phân tích có phương pháp các mối đe dọa tiềm ẩn và điểm yếu của tổ chức. Kết quả? Biến những gián đoạn bất ngờ thành cơ hội chiến lược có thể quản lý để phát triển.
Giả sử một công ty đang phải đối mặt với rủi ro từ AI và tự động hóa trong hoạt động bán lẻ. Nhóm quản lý nhân sự có thể thiết kế các vai trò mới để thu hẹp khoảng cách giữa công nghệ và tương tác con người hoặc phát triển các chương trình đào tạo lại cho nhân viên dịch vụ khách hàng.
4. Tối ưu hóa nguồn lực
Phân tích SWOT toàn diện trong nhân sự giúp phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn, tập trung đầu tư vào các lĩnh vực có tiềm năng tác động cao nhất. Cho dù là chương trình đào tạo, triển khai công nghệ hay sáng kiến phát triển nhân tài, mọi quyết định chiến lược đều trở nên có chủ đích hơn và phù hợp với mục tiêu của tổ chức và nhân sự.
Sử dụng các mẫu phân tích ngành, bộ phận nhân sự có thể theo dõi các công nghệ mới nổi trên thị trường và đồng bộ các chương trình đào tạo để nâng cao tinh thần và kỹ năng của nhân viên.
👀 Bạn có biết? Albert Humphrey đã giới thiệu phân tích SWOT vào những năm 1960 như một công cụ lập kế hoạch chiến lược. Kể từ đó, phân tích SWOT đã được sử dụng rộng rãi trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm cả nhân sự.
Cách bộ phận Nhân sự thực hiện phân tích SWOT
Hãy coi quá trình này như một cuộc kiểm tra toàn diện cho tổ chức của bạn. Dưới đây là phân tích chi tiết các hoạt động thành các bước nhỏ. Ngoài ra, chúng tôi còn đưa ra một số gợi ý thông minh và công cụ nhân sự hữu ích để giúp bạn hoàn thành quá trình này một cách dễ dàng. Hãy xem ngay!
Xác định mục tiêu và mục đích của phân tích SWOT
Trước khi bắt đầu phân tích, hãy nêu rõ mục đích của phân tích. Bắt đầu bằng cách liên kết các mục tiêu nhân sự của bạn với bức tranh tổng thể của công ty. Nếu trọng tâm là tăng trưởng, mục tiêu của bạn có thể là cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên hoặc tuyển dụng nhân tài hàng đầu.
Dù bạn muốn áp dụng công nghệ HR mới nổi hay đánh giá tiềm năng nhân lực của tổ chức, việc thu hẹp phạm vi sẽ giúp bạn đạt được mục tiêu.
Thu thập dữ liệu và đánh giá
Sau khi xác định rõ mục tiêu (why) cho phân tích của mình, hãy thu thập dữ liệu liên quan để làm nền tảng cho những thông tin có giá trị và có thể áp dụng. Nếu thiếu dữ liệu đáng tin cậy, bạn có nguy cơ dựa vào giả định thay vì sự thật, dẫn đến các chiến lược không hiệu quả.
Để thu thập dữ liệu này, hãy xác định các chỉ số và nguồn chính ảnh hưởng trực tiếp đến các hoạt động nhân sự. Điều này có thể bao gồm khảo sát nhân viên, đánh giá hiệu suất, tỷ lệ thay đổi nhân sự, thành công trong tuyển dụng và điểm số về mức độ gắn bó.
Thu thập dữ liệu này bằng các công cụ như nền tảng phản hồi của nhân viên hoặc hệ thống theo dõi hiệu suất. Điều quan trọng là đảm bảo thông tin bạn đang làm việc có liên quan, cập nhật và chính xác để tránh đưa ra kết luận dựa trên thông tin lỗi thời hoặc không đầy đủ.
Sau khi thu thập dữ liệu, bạn có thể phân tích để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Điều này giúp bạn chuyển từ giả định sang những thông tin dựa trên dữ liệu thực tế.
ClickUp có thể giúp bạn như thế nào
Hiện nay, việc thu thập và đánh giá dữ liệu có thể là một công việc dài, mệt mỏi và thậm chí là bực bội. Hãy xem xét một công cụ như ClickUp để sắp xếp thông tin ở một nơi, giúp bạn tiết kiệm thời gian làm việc. Siêu ứng dụng này có thể đóng vai trò như một phần mềm phân tích SWOT nhờ nhiều tính năng liên quan đến hoạt động nhân sự.
Bạn có thể bắt đầu bằng cách tùy chỉnh Biểu mẫu ClickUp để thu thập và đánh giá dữ liệu về điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức của nhân viên. Những biểu mẫu này rất phù hợp để gửi khảo sát, phản hồi và biểu mẫu đăng ký.
Hơn nữa, bạn có thể chuyển đổi các phản hồi thành các công việc có thể thực hiện và theo dõi trong quy trình làm việc của mình khi tiến hành.
Với các tính năng như logic điều kiện, biểu mẫu sẽ tự động điều chỉnh dựa trên câu trả lời của người trả lời, đảm bảo chỉ thu thập dữ liệu phù hợp nhất.
Sau khi dữ liệu được thu thập, hãy sử dụng Tự động hóa ClickUp để tạo/lập và phân công công việc một cách dễ dàng. Tính năng này cũng sẽ chuyển phản hồi và thông tin chi tiết đến các thành viên nhóm phù hợp để nhanh chóng xem xét và hành động.
Ngoài ra, các biểu mẫu này đồng bộ trực tiếp với bảng điều khiển và báo cáo của ClickUp. Điều này giúp các chuyên gia nhân sự dễ dàng phân tích dữ liệu và đảm bảo dữ liệu phù hợp với mục tiêu của tổ chức.
Đọc thêm: Phần mềm HRMS tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn: Đánh giá các giải pháp có khả năng mở rộng hàng đầu
Phân tích điểm mạnh và điểm yếu
Giai đoạn tiếp theo bao gồm đánh giá các nguồn lực, thực tiễn và quy trình của bộ phận nhân sự để xác định các lĩnh vực mà nhóm của bạn xuất sắc và các khía cạnh cần cải thiện.
Vì đây là những yếu tố nội bộ, hãy bắt đầu bằng việc xác định những việc mà nhóm của bạn làm tốt nhất, cho dù đó là quy trình tuyển dụng hiệu quả hay chương trình đào tạo vững chắc.
Mặt khác, điểm yếu của bạn là gì? Bạn có tỷ lệ nhân viên thay đổi cao hoặc quy trình nhân sự kém hiệu quả do công nghệ lạc hậu không?
Nhận ra những điểm yếu này không phải là để chỉ trích mà là để tạo ra cơ hội phát triển. Thay vào đó, hãy phân tích dữ liệu thu thập được để phát hiện ra các mẫu và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các lĩnh vực quan trọng.
Giả sử nhóm của bạn xuất sắc trong việc tuyển dụng nhân viên mới nhưng cần trợ giúp trong việc giữ chân nhân viên. Bạn có thể giới thiệu các chương trình cố vấn hoặc tăng tần suất khảo sát mức độ gắn bó của nhân viên. Nếu các hệ thống lỗi thời cần được cải thiện, bạn có thể xem xét áp dụng các công nghệ nhân sự tiên tiến để quản lý quy trình làm việc.
Bằng cách sử dụng điểm mạnh để khắc phục điểm yếu, bạn có thể tạo ra một chiến lược cân bằng hỗ trợ các mục tiêu của tổ chức.
ClickUp có thể giúp bạn như thế nào
Tuy nhiên, bạn cần thiết lập dòng thời gian và xác định các ưu tiên để biến điểm yếu thành điểm mạnh.
Bạn có thể sử dụng ClickUp Goals để tạo các mục tiêu có thể theo dõi và đo lường tiến độ.
Dưới đây là một số lợi ích chính của việc theo dõi mục tiêu trên ClickUp:
- Đặt mục tiêu bằng số, tiền hoặc công việc như "Giảm 10% tỷ lệ thay đổi nhân sự"
- Liên kết công việc với mục tiêu để tự động theo dõi tiến độ
- Nhóm các mục tiêu vào các thư mục như sự tham gia của nhân viên và đào tạo
- Sử dụng báo cáo tổng hợp tiến độ để theo dõi nhiều mục tiêu cùng một lúc
- Đặt thời hạn để đảm bảo tiến độ thực hiện mục tiêu đúng thời hạn
- Chia sẻ mục tiêu với các thành viên trong nhóm và kiểm soát quyền truy cập thông qua quyền truy cập
- Điều chỉnh nỗ lực của nhóm nhân sự và cải thiện sự hợp tác trong các mục tiêu khóa
Việc cài đặt mục tiêu SMART (cụ thể, có thể đo lường, có thể đạt được, có liên quan và có thời hạn) là rất quan trọng để giữ cho bản thân đi đúng hướng. Và ClickUp Goals giúp bạn làm chính xác điều đó.
Xác định cơ hội và thách thức
Bạn có thể nắm bắt hoặc cảnh giác với những yếu tố bên ngoài nào? Những yếu tố này có thể rất quan trọng đối với sự thành công của các chiến lược nhân sự của bạn. Các cơ hội và mối đe dọa ngoài tầm kiểm soát của tổ chức có thể ảnh hưởng đáng kể đến nguồn nhân lực.
Cơ hội trong lĩnh vực nhân sự có thể xuất hiện từ mọi hướng — sự chú ý đến sự đa dạng và hòa nhập, sự chuyển đổi sang môi trường làm việc linh hoạt hơn hoặc làn sóng công cụ mới giúp dễ dàng theo dõi sự phát triển và hiệu suất của nhân viên.
Đây là những cơ hội vàng để cải thiện các thực hành nhân sự của bạn và duy trì vị thế dẫn đầu.
Mặt khác, các mối đe dọa có thể xuất hiện trong thời kỳ suy thoái kinh tế, dẫn đến việc tạm dừng tuyển dụng, sa thải nhân viên, cạnh tranh gia tăng hoặc thay đổi trong luật lao động, có thể làm gián đoạn các chiến lược hiện tại của bạn.
Xác định những mối đe dọa này giúp bộ phận nhân sự phát triển chiến lược để giảm thiểu rủi ro và duy trì sự linh hoạt dù có những yếu tố bên ngoài.
Ngoài việc tiếp tục thu thập thông tin từ phản hồi của nhân viên, bạn có thể cập nhật xu hướng thị trường thông qua các báo cáo ngành. So sánh với các đối thủ cạnh tranh thông qua phân tích cạnh tranh cũng là một cách tuyệt vời để xác định cơ hội và thách thức của mình.
ClickUp có thể giúp bạn như thế nào
Tại đây, bạn có thể thiết lập Bảng điều khiển ClickUp để cuộc sống trở nên dễ dàng hơn. Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh có thể bổ sung một vũ khí vào kho vũ khí của nhóm nhân sự để theo dõi các chỉ số thời gian thực quan trọng về cơ hội và điểm mạnh.
Ví dụ: bạn có thể thêm bảng điều khiển để theo dõi xu hướng tuyển dụng hoặc thay đổi thị trường lao động. Nhóm nhân sự có thể trực quan hóa dữ liệu này thông qua biểu đồ, đồ thị và chỉ số hiệu suất chính (KPI) để nắm bắt xu hướng mới nổi trong ngành hoặc nguồn nhân lực cạnh tranh.
ClickUp là công cụ Quản lý dự án yêu thích nhất của tôi từ trước đến nay, và tôi đã sử dụng rất nhiều công cụ trong hơn 10 năm qua… Tôi thích khả năng tùy chỉnh nền tảng theo màu sắc của mình, tính linh hoạt, sự tương tác và phân công nhiệm vụ trong nhóm, khả năng tích hợp, sprint và hơn hết là Bảng điều khiển tùy chỉnh.
ClickUp là công cụ Quản lý dự án yêu thích nhất của tôi từ trước đến nay, và tôi đã sử dụng rất nhiều công cụ trong hơn 10 năm qua… Tôi thích khả năng tùy chỉnh nền tảng theo màu sắc của mình, tính linh hoạt, sự tương tác và phân công nhiệm vụ trong nhóm, tích hợp, sprint và hơn hết là Bảng điều khiển tùy chỉnh.
🧠 Thông tin thú vị: 76% chuyên gia nhân sự tin rằng nếu tổ chức của họ không áp dụng AI trong vòng 12 đến 24 tháng tới, họ sẽ có nguy cơ tụt hậu trong cuộc đua thành công và phát triển.
Mẹo thực hiện phân tích SWOT
Phân tích SWOT là một công cụ hỗ trợ nhân sự cho các nhóm. Bằng cách làm theo các bước, bạn có thể thu thập phản hồi quý giá từ nhân viên, đánh giá vị trí của mình trên thị trường lao động và phân tích điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và thách thức. Nó cũng sẽ cải thiện quy trình quản lý nhân sự của bạn!
Dưới đây là một số phương pháp hay nhất bạn nên ghi nhớ để thực hiện phân tích SWOT thành công:
- Phù hợp với kế hoạch kinh doanh: Đảm bảo các chiến lược nhân sự cập nhật của bạn, được định hình bởi phân tích SWOT, phù hợp với các mục tiêu tổ chức rộng lớn hơn. Những chiến lược này phải giúp thúc đẩy hướng đi và mục tiêu chung của công ty
- Tập trung vào các lĩnh vực nhân sự cụ thể: Tuyển dụng, đào tạo và phát triển, đo lường sự hài lòng và mức độ gắn bó của nhân viên, hoặc quản lý hiệu suất nên là trọng tâm. Lập kế hoạch có mục tiêu, có thể thực hiện được thay vì kế hoạch chung chung, rộng rãi
- Hãy thực tế và khách quan: Đừng quá lý tưởng hóa điểm mạnh hoặc hạ thấp điểm yếu. Chế độ xem cân bằng sẽ giúp xây dựng các sáng kiến nhân sự hiệu quả hơn
- Cập nhật phân tích thường xuyên: Phân tích SWOT nhân sự không phải là công việc làm một lần là xong. Nó phải được xem xét lại định kỳ, đặc biệt là khi có những thay đổi quan trọng
- Tạo chiến lược có thể thực hiện: Kết quả phân tích của bạn sẽ là cơ sở cho các chiến lược của bạn. Giả sử bạn phát hiện cơ hội trong nguồn nhân lực mới nổi, hãy tạo các chiến dịch tuyển dụng có mục tiêu. Nếu phát hiện điểm yếu trong sự gắn kết của nhân viên, hãy thiết kế các chương trình cải tiến
- Sử dụng công nghệ nhân sự: Đừng ngần ngại tận dụng các công cụ AI để phân tích đối thủ cạnh tranh hoặc phân tích nhiều khía cạnh khác của SWOT
Không phải khoe khoang, nhưng ClickUp có thể là trợ thủ đắc lực của bạn trong quá trình này. Nó cung cấp phân tích SWOT trong quản lý dự án — một công cụ hai trong một (và nhiều công cụ khác) để quản lý nhân lực đang thay đổi.
Đọc thêm: Phân tích SOAR: Hướng dẫn toàn diện để lập kế hoạch chiến lược thành công
🧠 Thông tin thú vị: 76% chuyên gia nhân sự tin rằng nếu tổ chức của họ không áp dụng AI trong vòng 12 đến 24 tháng tới, họ sẽ có nguy cơ tụt hậu trong cuộc đua thành công và tăng trưởng.
Sử dụng phân tích nhân sự để đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu
Phân tích nhân sự biến dữ liệu thô thành thông tin hữu ích, giúp các nhóm nhân sự đưa ra quyết định thông minh hơn, dựa trên dữ liệu. Với Hệ thống quản lý nhân sự của ClickUp, bạn có thể theo dõi các chỉ số quan trọng như doanh thu và mức độ gắn kết để đưa ra chiến lược tốt hơn.
HRMS giúp các công việc nhân sự diễn ra suôn sẻ, từ quản lý nhân tài đến theo dõi hiệu suất. Nó cung cấp cho bạn dữ liệu thời gian thực để đưa ra quyết định phù hợp với mục tiêu kinh doanh — không cần phỏng đoán!
Đây là lúc ClickUp có thể phát huy tác dụng.
- Quản lý công việc, thời hạn và giao tiếp trên một nền tảng duy nhất. Nâng cao năng suất mà không cần phải sử dụng nhiều công cụ khác nhau
- Tạo một quy trình tuyển dụng vững chắc và theo dõi ứng viên qua từng giai đoạn tuyển dụng
- Tự động hóa các công việc và quy trình thường ngày, chẳng hạn như gửi nhắc nhở về đánh giá hiệu suất, cập nhật hồ sơ nhân viên hoặc thông báo cho các thành viên trong nhóm về các sự kiện nhân sự sắp diễn ra
- Giảm thiểu việc nhập liệu thủ công và giải phóng nhân viên nhân sự để tập trung vào các hoạt động chiến lược hơn
- Xử lý các thời hạn gấp rút trong các kỳ tuyển dụng và phiên đào tạo bằng tính năng Theo dõi thời gian và Lịch ClickUp
- Lưu trữ các tệp quan trọng, như sổ tay hướng dẫn và hợp đồng, tại một địa điểm tập trung
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tham gia các cuộc thảo luận phân tích SWOT với các trưởng bộ phận. Kinh nghiệm trực tiếp của họ về động lực và thách thức của nhóm có thể cung cấp những hiểu biết quý giá, đảm bảo các chiến lược nhân sự của bạn phù hợp và hiệu quả.
Ví dụ và mẫu phân tích SWOT nhân sự
Nhưng đừng vội, bạn không cần phải mất hàng giờ để tạo và hoàn thiện quy trình cho bộ phận nhân sự của mình. Có một giải pháp nhanh hơn với các mẫu phân tích SWOT sẵn sàng giúp bạn bắt đầu.
Mẫu phân tích SWOT cá nhân ClickUp là một không gian được định sẵn nhưng có thể tùy chỉnh để các nhóm nhân sự tiến hành nghiên cứu chi tiết. Mẫu này giúp bộ phận nhân sự hiểu rõ hơn các yếu tố nội bộ và bên ngoài ảnh hưởng đến chính sách của họ.
Lý tưởng để tạo ma trận phân tích SWOT trực quan, cho phép dễ dàng so sánh và xác định các lĩnh vực quan trọng cần cải thiện.
Ngoài ra, bạn có thể thiết lập thông báo và nhắc nhở để đảm bảo các nhóm luôn theo dõi các mục có thể thực hiện được liên quan đến từng loại nghiên cứu.
Một số điểm nổi bật của mẫu này là:
- Theo dõi các cột mốc và điều chỉnh khi cần thiết để đảm bảo thành công
- Sử dụng các tính năng cộng tác như phản hồi bình luận, việc con lồng nhau và nhiều người được giao để làm việc trong thời gian thực
- Liên kết các công việc với các mục tiêu cụ thể và theo dõi tiến độ với thời hạn và nhiệm vụ
- Sử dụng Trạng thái và trường Tùy chỉnh để sắp xếp và theo dõi các điểm mạnh
- Ghi lại các điểm yếu bằng các công cụ động não và Trường Tùy chỉnh
Đọc thêm: Mẫu phân tích cạnh tranh miễn phí trong Excel và ClickUp
🧠 Thông tin thú vị: Chi phí trung bình cho việc onboarding nhân viên tại Mỹ là $1,830 cho mỗi nhân viên mới.
ClickUp Phân tích SWOT tiếp theo cho bộ phận nhân sự
Mặc dù cần thiết, quá trình phân tích SWOT cho các nhà lãnh đạo nhân sự có thể dài và tốn nhiều công sức. Việc theo dõi nhiều điểm dữ liệu và hợp tác giữa các nhóm có thể tốn nhiều thời gian.
Đó là nơi ClickUp tỏa sáng!
Nền tảng tất cả trong một này có các công cụ phù hợp để các nhóm nhân sự thực hiện công việc từ đầu đến cuối. Biến nó thành công cụ phân tích đối thủ cạnh tranh, giải pháp quản lý dự án, nền tảng quản lý nhân tài hoặc không gian quản lý nhân sự.
Với các tính năng như mẫu có thể tùy chỉnh, bảng điều khiển và quy trình làm việc tự động, nó loại bỏ sự lộn xộn của việc theo dõi thủ công và thúc đẩy sự hợp tác trên hơn 1000 không gian làm việc.
Dùng thử ClickUp miễn phí ngay hôm nay!