Trong phần lớn thập kỷ qua, các chuyên gia đã tuyên bố rằng blog đã chết! Đặc biệt là kể từ sự nổi lên của micro-blogging với X (trước đây là Twitter) và photo/video-blogging với Instagram, những đoạn văn bản dài trong các bài viết blog đã bị coi là vô dụng.
Không có gì có thể sai lầm hơn.
🌎 Kiểm tra sự thật: Chỉ riêng trên WordPress, người dùng đã xuất bản hơn 70 triệu bài đăng blog mới mỗi tháng. 89% tổ chức duy trì một blog thường xuyên. Ba phần tư số người được hỏi cho biết rằng viết blog mang lại kết quả kinh doanh cho họ.
Có thể nói rằng viết blog là một trong những cách hiệu quả nhất để tăng hiển thị (bằng cách xuất hiện trên các trang kết quả của công cụ tìm kiếm), uy tín (bằng cách nói về các chủ đề liên quan) và khả năng lãnh đạo tư tưởng (bằng cách hình thành ý tưởng về tương lai).
Tuy nhiên, 96,5% nội dung trên internet không nhận được lưu lượng truy cập từ Google, theo Ahrefs!
Một trong những lý do chính là nội dung trong các bài đăng trên blog này không phù hợp với mục đích tìm kiếm. Nói cách khác, nội dung không đáp ứng nhu cầu của người đọc.
Hôm nay, chúng ta sẽ xem xét cách bạn có thể giải quyết vấn đề đó bằng cách sử dụng bản phác thảo bài viết blog toàn diện. Chúng ta sẽ thảo luận về lý do tại sao bạn cần bản phác thảo bài viết blog, cách tạo bản phác thảo và những lỗi thường gặp cần tránh khi thực hiện việc này.
⏰ Tóm tắt 60 giây
Dàn bài viết blog là một khung hướng dẫn việc viết bằng cách tạo ra nội dung toàn diện, hiệu quả và khác biệt. Nó mang lại sự rõ ràng, tốc độ, chất lượng, tính nhất quán và giảm thiểu rủi ro cho thương hiệu.
Để tạo dàn ý bài viết blog hay, hãy làm theo các bước sau.
- Động não ý tưởng và những điểm chính cần nhớ
- Cấu trúc các phần chính
- Điền vào từng phần với mức độ chi tiết phù hợp
- Sửa chữa và hoàn thiện dàn ý của bạn
- Theo dõi hiệu suất của bài viết blog và cải thiện theo thời gian
Nắm vững các nguyên tắc cơ bản của dàn ý bài viết blog
Dàn ý bài viết blog là một cấu trúc hoặc khung sườn bao gồm tất cả các khía cạnh mà tác giả cần đề cập. Nó giúp tác giả xây dựng câu chuyện của bài viết blog một cách có ý nghĩa và hữu ích nhất cho người đọc.
Tại sao bạn cần bản phác thảo bài viết blog?
Cho dù bạn là người viết duy nhất hay thuộc một nhóm nhiều người, việc phác thảo bài đăng blog là một phần không thể thiếu trong quản lý dự án SEO. Trước khi bắt tay vào viết, việc tạo dàn ý sẽ giúp bạn xác định ranh giới của nội dung.
Điều này giống như vẽ phác thảo bằng bút chì trước khi vẽ tranh. Nó cho bạn một bức tranh hoàn chỉnh về những gì bạn sẽ vẽ mà không hạn chế quá trình sáng tạo của bạn. Đây là cách nó giúp ích.
Rõ ràng: Dàn bài là bản đồ cho toàn bộ bài viết. Bạn biết bắt đầu từ đâu, những cột mốc cần vượt qua và đích đến. Điều này giúp người viết hoàn toàn rõ ràng về công việc của mình.
Giảm thiểu rủi ro: Khi người viết rõ ràng về mục tiêu và cấu trúc bài đăng trên blog, họ sẽ ít có khả năng gửi bài viết không phù hợp. Điều này giúp giảm thiểu việc phải làm lại và giảm thiểu rủi ro chậm trễ/thất bại.
Tốc độ: Lập dàn ý tách biệt giai đoạn nghiên cứu và suy nghĩ khỏi giai đoạn viết. Điều này có nghĩa là khi bạn có một dàn ý, bạn có thể ngồi xuống và hoàn thành việc viết nhanh hơn so với khi không có dàn ý.
Chất lượng: Một dàn ý tốt giúp nâng cao chất lượng bài viết blog. Nó cung cấp cho tác giả mọi thứ cần thiết, bao gồm ngôn ngữ, SEO và các nguyên tắc tốt nhất về tiếp thị, từ đó cải thiện đáng kể chất lượng.
Tính nhất quán: Đối với các tổ chức tạo blog quy mô lớn, bản phác thảo giúp mang lại tính nhất quán và khả năng lặp lại cho quy trình. Nó đẩy nhanh quá trình kiểm soát chất lượng bằng cách tạo danh sách kiểm tra cho trình chỉnh sửa trước.
Một dàn ý bài viết blog bao gồm những gì?
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào một bản phác thảo đơn giản có thể mang lại tất cả những lợi ích này, thì đây là câu trả lời. Một bản phác thảo bài viết blog tốt chứa đựng mọi thứ mà người viết cần biết để hoàn thành tốt công việc của mình. Điều đó bao gồm:
Bối cảnh
Đối tượng độc giả là ai? Họ đang tìm kiếm điều gì?
Ví dụ, bản phác thảo có thể bao gồm một đoạn ngắn như sau: "Bản phác thảo này dành cho các nhà phát triển phần mềm muốn học cách sử dụng AI để mã hóa. "
Điều này giúp tác giả hình dung được đối tượng mà họ đang viết bài cho và truyền đạt những thông tin quan trọng nhất đến họ.
Tiêu đề
Tiêu đề của bài viết blog là gì?
Một tiêu đề bài viết blog hay sẽ cho người đọc biết ngay những gì họ có thể mong đợi. Nó tóm tắt nội dung chính của bài viết. Ví dụ, "Cách sử dụng AI để mã hóa" là một tiêu đề hay.
Cấu trúc
Các phần chính cần bao gồm là gì? Có những ý tưởng/điểm cụ thể nào cần đề cập không?
Đây là phần quan trọng nhất của bản phác thảo. Nó xác định từng phần, từng tiêu đề lớn, những nội dung cần được đưa vào bài viết blog. Tại đây, người tạo bản phác thảo có thể viết ở mức độ tổng quát hoặc chi tiết tùy theo kỹ năng, thời gian của người viết, v.v.
Các yếu tố bổ sung
Có bất kỳ liên kết, hình ảnh, video, mẫu, công cụ, v.v. nào cần được bao gồm không?
Đây là những yếu tố SEO hoặc thương hiệu mà người viết cần lưu ý. Ví dụ, bạn có thể muốn thêm một vài liên kết nội bộ hoặc thêm hình ảnh minh họa cho chủ đề bài viết blog mà bạn đang đề cập. Đây là nơi thích hợp để làm điều đó.
Thông báo
Có hướng dẫn phong cách hoặc bất kỳ quy tắc nào khác cần tuân theo không?
Cuối cùng, hãy cho người viết biết nếu có bất kỳ điều gì khác mà họ cần lưu ý. Điều này có thể là bất cứ điều gì, từ tránh sử dụng dấu phẩy Oxford đến chỉ chọn tài liệu tham khảo từ một nguồn cụ thể. Điều này sẽ giúp người viết thành công, giảm thiểu việc phải làm lại do các vấn đề hậu cần!
📖 Bài đọc bổ sung: Ví dụ về hướng dẫn thương hiệu
Với những kiến thức hữu ích này, hãy cùng tìm hiểu cách viết dàn ý cho bài viết blog.
Các bước để viết bản phác thảo bài đăng trên blog
Một bản phác thảo bài viết blog tốt là siêu năng lực của người viết. Nó nén giai đoạn nghiên cứu thành một khung dễ sử dụng để người viết xây dựng câu chuyện của mình một cách hiệu quả. Để tạo ra một bản phác thảo mang lại siêu năng lực đó cho người viết, bạn cần một quy trình, mà chúng tôi sẽ thảo luận dưới đây, và một công cụ toàn diện như ClickUp.
1. Brainstorming ý tưởng và điểm nhấn
Bước đầu tiên để tạo dàn ý là biết bài đăng blog nói về gì. Tùy thuộc vào tổ chức, lĩnh vực chuyên môn, đối tượng độc giả và chuyên gia về chủ đề của bạn, bạn sẽ có một điểm khởi đầu. Hãy phát triển dựa trên đó.
Brainstorm đa dạng
Giả sử bạn làm việc cho một công ty phần mềm xây dựng các giải pháp AI cho nhà phát triển, bạn có thể động não ý tưởng theo các cách sau.
- Tìm kiếm trên Internet: Tìm kiếm trên Google các thuật ngữ liên quan đến 'AI cho nhà phát triển' và xem kết quả hiển thị; Quora hoặc Reddit cũng có thể hữu ích
- Mạng xã hội: Theo dõi những người có ảnh hưởng trong lĩnh vực công việc của bạn và theo dõi những gì họ đang nói
- Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh: Xem xét những gì các tổ chức tương tự hoặc cùng ngành với bạn đã đăng tải
- Phỏng vấn: Trao đổi với các nhà phát triển sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) về những gì họ đang tìm kiếm. Nếu họ không sử dụng AI, hãy hỏi lý do tại sao
- Nghiên cứu từ khóa: Sử dụng công cụ nghiên cứu từ khóa để xem tất cả các từ khóa liên quan trực tiếp và gián tiếp
- Dữ liệu nội bộ: Hỏi nhóm thành công khách hàng và nhóm bán hàng của bạn về các câu hỏi/mối quan tâm phổ biến nhất của người dùng
Để đơn giản hóa quá trình này, hãy sử dụng công cụ AI. Ví dụ, ClickUp Brain giúp bạn nhanh chóng nghĩ ra ý tưởng cho bài viết blog mới. Đặt câu hỏi và nhận ý tưởng để bắt đầu! Từ đó, bạn có thể tinh chỉnh ý tưởng của mình bằng ClickUp Brain hoặc tự mình.
📖 Bài đọc bổ sung: Cách sử dụng AI trong tiếp thị nội dung
Khi bạn đã có một vài ý tưởng, hãy chọn một ý tưởng để phác thảo. Hãy bắt đầu với ý tưởng "cách sử dụng AI để mã hóa". Đã đến lúc xác định điểm chính cho người đọc.
Tóm tắt những điểm chính
Các bài viết hướng dẫn là một hit lớn trên internet. Mặt trái của nó là bạn cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh khốc liệt cho các từ khóa này. Vì vậy, hãy cẩn thận lựa chọn điểm chính của bạn. Trong trường hợp này, nó có thể là một cái gì đó như "quá trình tích hợp AI vào mã hóa hàng ngày từ đầu đến cuối"
2. Cấu trúc các phần chính
Bây giờ bạn đã có tiêu đề và mục đích cho bài viết blog của mình, hãy đi vào chi tiết. Quy tắc số 1 ở đây là: chỉ vì tiêu đề của bạn là "cách sử dụng AI" không có nghĩa là bạn phải tuân thủ nghiêm ngặt hoặc đi thẳng vào vấn đề.
Tạo một số phần để cung cấp cho người đọc cái nhìn tổng quan về chủ đề. Khi làm việc theo nhóm để tạo dàn bài, bạn nên sử dụng công cụ lập bản đồ khái niệm trực quan như Bảng trắng ClickUp. Tập hợp các ý tưởng khác nhau dưới dạng văn bản, ghi chú dán, hình dạng, liên kết, nhiệm vụ, v.v. và sắp xếp chúng một cách trực quan.
Một số khía cạnh quan trọng cần xem xét khi cấu trúc các phần chính của bài viết là:
- Nội dung: AI là gì? AI trong mã hóa là gì?
- Ai: AI trong mã hóa phù hợp với ai?
- Tại sao: Lợi ích của việc sử dụng AI trong mã hóa là gì?
- Cách thực hiện: Làm thế nào để tích hợp nó vào quy trình làm việc của bạn?
Ngoài những nội dung cơ bản, bạn cũng có thể thêm các phần liên quan nhất đến chủ đề. Ví dụ: bạn có thể thêm một phần về những thách thức mà lập trình viên có thể gặp phải khi sử dụng AI. Hoặc các công cụ AI tốt nhất để mã hóa.
Trong khi thực hiện việc này, hãy sắp xếp các phần để nội dung blog có luồng và dễ đọc.
Ví dụ, nếu bạn thảo luận về lợi ích của AI trước khi giải thích nó là gì, người đọc sẽ cảm thấy bối rối.
3. Điền chi tiết vào các phần
Hầu hết các bản phác thảo chỉ dừng lại ở việc xác định các phần. Mặc dù điều đó cũng có hiệu quả, nhưng việc điền thêm một số chi tiết vào mỗi phần sẽ giúp người viết dễ dàng hơn. Ví dụ, trong phần "AI trong mã hóa là gì?", bạn có thể thêm các chi tiết như:
- Định nghĩa AI trong mã hóa
- Các khía cạnh của mã hóa mà AI hữu ích
- Các công ty lớn sử dụng AI trong mã hóa
Bước này được thực hiện tốt nhất dưới dạng các dấu đầu dòng lồng nhau trên tài liệu (thay vì thêm nhiều nút vào bản đồ ý tưởng của bạn). Mở ClickUp Docs và bắt đầu viết tiêu đề và các điểm chính. Một số chi tiết hấp dẫn nhất mà bạn có thể thêm vào các phần trong bản phác thảo như sau.
Ví dụ: Những ví dụ tốt giúp khái niệm trở nên thực tế. Nó cho người đọc thấy cách một thứ hoạt động trong thế giới thực.
Thống kê: Thống kê được nghiên cứu kỹ lưỡng giúp tăng tính thuyết phục cho bài viết. Nó cũng tạo ra cảm giác cân đối.
Ví dụ: "50% nhà phát triển sử dụng AI" khiến ý tưởng trở nên cấp thiết/khẩn cấp hơn so với chỉ 5%!
Công cụ: Một cách khác để nội dung của bạn trở nên hữu ích là bao gồm các công cụ và mẫu. Ví dụ: bạn có thể bao gồm các công cụ AI để tạo mã, hoàn thành mã, xem xét mã, tài liệu, v.v. để người đọc có thể thử và thực hiện.
Câu chuyện: Bao gồm các nghiên cứu điển hình, phỏng vấn hoặc thậm chí trích dẫn để kể một câu chuyện hoàn chỉnh cho người đọc.
Liên kết: Là một blog được cập nhật thường xuyên, bạn có thể viết về nhiều chủ đề liên quan trong phạm vi rộng hơn. Cung cấp các liên kết nội bộ trong bản phác thảo để người viết có thể rải rác chúng trong toàn bộ bài viết.
Nếu điều đó có vẻ quá nhiều yếu tố, đừng lo lắng. Hãy thử Mẫu tóm tắt nội dung SEO của ClickUp để có một khung sẵn thiết kế cho mọi thứ bạn cần thêm vào bản phác thảo của mình. Mẫu phác thảo bài đăng blog này chứa các phần cho tiêu đề, số từ, mục tiêu, đối tượng mục tiêu, thông điệp, từ khóa, chủ đề phụ, liên kết, tham chiếu và hơn thế nữa!
4. Sửa chữa và hoàn thiện dàn ý của bạn
Với điều đó, bản nháp đầu tiên của dàn ý đã sẵn sàng. Tuy nhiên, nó chưa sẵn sàng để gửi cho người viết. Hãy chỉnh sửa và hoàn thiện dàn ý một cách kỹ lưỡng.
Luồng logic
Đảm bảo rằng dàn bài có luồng logic từ đầu đến cuối. Kiểm tra xem mỗi phần có chuyển tiếp mượt mà sang phần tiếp theo không. Nếu bạn phát hiện bất kỳ thông tin nào bị thiếu, hãy bổ sung vào.
Tính đầy đủ
Khi độc giả có thể tìm thấy tất cả thông tin cần thiết về một chủ đề trong một nơi duy nhất, họ có xu hướng ở lại lâu hơn. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng tất cả các khía cạnh có thể được bao gồm đều đã được đưa vào.
Nội dung không cần thiết
Xác định và loại bỏ bất kỳ thông tin hoặc phần nào không liên quan. Trong quá trình nghiên cứu, những phần này có thể ban đầu dường như liên quan nhưng sau đó trở nên thừa thãi.
Ví dụ: nếu bạn có hai phần là "tại sao bạn cần AI trong lập trình?" và "AI mang lại những lợi ích gì trong lập trình?", thì đã đến lúc loại bỏ một phần.
Sự cạnh tranh
Đặc biệt nếu bạn đang viết bài đăng blog cho SEO, bạn có thể muốn so sánh dàn ý của mình với các trang hiện đang xếp hạng cho từ khóa bạn đã chọn để đảm bảo nội dung của bạn sẽ cạnh tranh.
Để được hỗ trợ thêm, hãy cung cấp cho người viết một số mẫu viết nội dung phù hợp nhất với bản phác thảo của bạn. Hãy thử Mẫu viết nội dung của ClickUp. Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, thân thiện với người mới bắt đầu, giúp người viết hợp lý hóa công việc của mình một cách hiệu quả.
5. Theo dõi và cải thiện theo thời gian
Mục đích cơ bản của bản phác thảo bài viết là tạo điều kiện thuận lợi cho người viết. Nó sẽ chỉ thành công khi người viết thấy nó hữu ích, giúp ích và có ý nghĩa.
Vì vậy, hãy thiết lập các cuộc đánh giá định kỳ với người viết để thu thập phản hồi. Hỏi họ điều gì sẽ hữu ích và đưa thông tin đó vào bản phác thảo bài viết blog tiếp theo.
Mẹo và Thực hành Tốt Nhất cho Việc Lập Dàn Ý Bài Viết Blog
Trong năm bước trên, bạn đã có được những kiến thức cơ bản về cách phác thảo bài viết blog. Hãy cùng xem cách bạn có thể nâng cao kỹ năng này lên một tầm cao mới với một số mẹo và phương pháp hay nhất.
Chọn tiêu đề hấp dẫn
Cho dù bài đăng trên blog của bạn được liệt kê trên trang kết quả tìm kiếm của Google hay được đăng trên mạng xã hội, điều đầu tiên người đọc nhìn thấy là tiêu đề. Tiêu đề càng thu hút sự chú ý, bài đăng trên blog của bạn sẽ càng hiệu quả.
Tạo tiêu đề:
- Rõ ràng: Tập trung vào thông điệp chính của bài viết blog
- Súc tích: Viết ngắn gọn và đơn giản; tránh sử dụng câu phức tạp hoặc từ ngữ dài dòng
- Phù hợp với tìm kiếm: Đảm bảo nội dung trả lời ý định tìm kiếm của người dùng
Sử dụng lịch nội dung
Mỗi bản phác thảo bài đăng blog là một phần của quy trình làm việc được quản lý tốt nhất thông qua một phần mềm lịch nội dung tốt. Trên một công cụ như ClickUp, bạn có thể tạo nhiệm vụ cho mỗi bài đăng blog, thêm liên kết đến ClickUp Docs với bản phác thảo, bao gồm danh sách kiểm tra, thời hạn và thậm chí chỉ định người dùng.
Quản lý bằng chế độ xem lịch giúp bạn sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên.
Ví dụ, bạn có thể bắt đầu với bài đăng blog có ngày đáo hạn sớm nhất. Hoặc bạn có thể tập trung vào những bài có phụ thuộc.
Thiết lập và quản lý kế hoạch blog của bạn với Mẫu Lịch nội dung của ClickUp. Sử dụng mẫu sẵn sàng sử dụng, thân thiện với người mới bắt đầu này để tổ chức công việc của bạn theo cách phù hợp nhất với bạn.
📖 Bài đọc bổ sung: Mẫu lịch nội dung để tổ chức blog của bạn
Tự động hóa những gì có thể
Nếu bạn luôn coi viết là một hoạt động sáng tạo, bạn có thể ngạc nhiên khi thấy mẹo này. Đừng ngạc nhiên. Có một số phần trong quá trình phác thảo và viết bài blog có thể được tự động hóa một cách hiệu quả.
Ví dụ: với ClickUp Automations, bạn có thể tự động hóa:
- Phân công các nhà văn có sẵn dựa trên xu hướng khối lượng công việc
- Thay đổi trạng thái khi một bước cụ thể trong quy trình tạo/lập nội dung hoàn thành (ví dụ: thông báo cho trình chỉnh sửa khi việc viết hoàn thành)
- Gửi email cập nhật cho các bên liên quan phù hợp (ví dụ: thông báo cho quản lý dự án nếu có vấn đề phụ thuộc)
- Thêm danh sách kiểm tra vào công việc
Một tính năng cực kỳ mạnh mẽ khác của ClickUp là các trường tùy chỉnh AI. Với công cụ tạo nội dung AI này, bạn có thể tự động điền vào trường các bản tóm tắt công việc, cập nhật, phân tích dữ liệu và hơn thế nữa.
📖 Bài đọc bổ sung: Cách tự động hóa việc tạo/lập nội dung
Hãy cùng xem một dàn ý bài viết blog tốt trông như thế nào và tại sao.
Ví dụ về dàn bài viết blog
Để tổng kết tất cả những điều trên, hãy xem một vài ví dụ về dàn bài viết blog.
Ví dụ 1: Cách sử dụng AI trong lập trình
Tiêu đề: Cách sử dụng AI trong mã hóa
Đối tượng mục tiêu: Các nhà phát triển phần mềm muốn cải thiện năng suất và hiệu quả bằng AI
Từ khóa chính: AI trong mã hóa
Từ khóa phụ: Cách sử dụng AI trong mã hóa
Số từ: 2400-2600 từ
Tài liệu tham khảo: (Bao gồm 1-2 liên kết đến nội dung mà người viết có thể tham khảo)
Liên kết nội bộ: (Ba gồm các liên kết cần được chèn vào bài viết blog)
Dàn ýMở đầu
- Giới thiệu ngắn gọn về sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI)
- 1-2 công cụ đã trở nên phổ biến gần đây
- Thống kê về việc sử dụng AI trong mã hóa
H2: AI là gì? AI trong mã hóa là gì?
- Định nghĩa
- Sự khác biệt so với các công cụ tự động hóa khác trong mã hóa
H2: AI trong lập trình phù hợp với ai?
- H3: Nhà phát triển phần mềm
- H3: Người kiểm thử
- H3: Người đánh giá mã
- H3: Quản lý dự án
H2: Lợi ích của việc sử dụng AI trong mã hóa là gì?
H2: Cách tích hợp nó vào quy trình làm việc của bạn?
- Hướng dẫn từng bước về cách tích hợp các công cụ với ví dụ
H2: Những thách thức trong việc sử dụng AI trong mã hóa
H2: Các phương pháp hay nhất để sử dụng AI trong mã hóa
Kết luận
- Tóm tắt các điểm chính
Ví dụ hai: 8 công cụ AI tốt nhất cho nhà phát triển
Tiêu đề: 8 công cụ AI tốt nhất cho nhà phát triển
Đối tượng mục tiêu: Các nhà phát triển phần mềm muốn cải thiện năng suất và hiệu quả bằng AI
Từ khóa chính: Công cụ AI cho nhà phát triển
Từ khóa phụ: Các công cụ AI tốt nhất cho nhà phát triển
Số từ: 2400-2600 từ
Tài liệu tham khảo: (Bao gồm 1-2 liên kết đến nội dung mà người viết có thể tham khảo)
Liên kết nội bộ: (Ba gồm các bài viết blog liên quan cần liên kết)
Dàn ýMở bài
- Thống kê về sự phát triển của trí tuệ nhân tạo (AI)
- Các loại công cụ có sẵn cho nhà phát triển
H2: 8 công cụ AI tốt nhất cho nhà phát triển
- GitHub Copilot
- Đó là gì?
- Ai là đối tượng phù hợp nhất?
- Chi phí là bao nhiêu?
- (Đề cập đến 1-2 bài đánh giá từ các nguồn công khai, như G2)
- Mã Amazon
- Whisperer
- Docify
- Linear
- Trợ lý AI của JetBrains
- ChatGPT
- Tabnine
- DeepCode
H2: Cách chọn công cụ phù hợp cho phát triển
- Đề cập đến 5-6 tiêu chí, chẳng hạn như tính năng, giá cả, tích hợp, v.v.
Kết luận
- Tóm tắt các điểm chính
📖 Bài đọc bổ sung: Ví dụ về bản tóm tắt sáng tạo
Nếu điều đó nghe có vẻ đơn giản, hãy cùng xem những khó khăn bạn có thể gặp phải khi viết dàn ý cho bài viết blog của mình.
Những lỗi thường gặp cần tránh khi lập dàn ý cho bài viết blog
Sai lầm lớn nhất mà các nhóm nội dung mắc phải khi phác thảo bài đăng blog là không có phác thảo. Đặc biệt, các nhà văn có kinh nghiệm có xu hướng chọn một chủ đề và bắt đầu viết ngay lập tức. Mặc dù điều này có thể thuận tiện cho họ, nhưng nó ảnh hưởng đến tính nhất quán, chất lượng và hoạt động của việc xuất bản.
Vì vậy, đừng bỏ qua bước này. Luôn viết bản phác thảo. Sau khi hoàn thành, đây là một số lỗi khác cần tránh.
Làm dàn bài quá mơ hồ: Trong một số trường hợp, dàn bài chỉ đề cập đến 2-3 phần chính sẽ được đề cập. Đặc biệt khi so sánh với số lượng từ cao, điều này có thể gây nhầm lẫn cho người viết.
Thêm đủ chi tiết để hỗ trợ người viết. Trong ví dụ trên về 8 công cụ tốt nhất cho nhà phát triển, phần dưới công cụ đầu tiên bao gồm các khía cạnh cần đề cập cho từng công cụ. Điều này đảm bảo rằng người viết biết mức độ chi tiết cần thiết.
Lập dàn ý quá chi tiết: Dàn ý chỉ là khung sườn hoặc bản đồ hướng dẫn. Thêm quá nhiều chi tiết sẽ khiến nó trông giống như bản nháp ban đầu hoặc chưa hoàn chỉnh của bài viết, gây khó khăn cho người đọc trong việc theo dõi.
Giữ khoảng cách với chi tiết, tạo điều kiện cho tác giả có sự tự do sáng tạo.
Cung cấp bối cảnh không đầy đủ: Người viết cần biết càng nhiều càng tốt về bối cảnh của bài viết. Vì vậy, việc đề cập đến đối tượng mục tiêu mà không nêu rõ mục đích hoặc ý chính của bài đăng blog có thể giới hạn khả năng của người viết.
Hoàn toàn bỏ qua AI: Sớm hay muộn, AI sẽ trở thành một phần không thể thiếu trong bộ công cụ của mọi nhà văn. Tránh sử dụng AI sẽ chỉ làm bạn tụt hậu về năng suất và chi phí.
Tích hợp AI một cách mượt mà vào quy trình làm việc blog của bạn. Thử các công cụ gợi ý viết AI, công cụ tạo dàn ý và các công cụ hữu ích khác để nâng cao chất lượng nội dung.
Tăng cường nội dung của bạn với ClickUp
Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp, một doanh nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp đa quốc gia, blog là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong chiến lược tiếp thị của công ty bạn. Nó là nền tảng của quản lý tiếp thị nội dung, chẳng hạn như tối ưu hóa công cụ tìm kiếm hoặc phân phối trên mạng xã hội.
Nhìn chung, blog giúp mở rộng phạm vi tiếp cận và thu hút nhiều khách truy cập hơn đến trang web của bạn. Mỗi bài đăng trên blog đều giáo dục người dùng và thúc đẩy họ mua sản phẩm/dịch vụ của bạn. Trên thực tế, mỗi bài đăng trên blog đều đóng góp riêng lẻ và chung vào sứ mệnh của bạn.
Để tận dụng tối đa kênh tiếp thị này, bạn cần có một quy trình phác thảo bài đăng blog vững chắc. Từ nghiên cứu và động não đến chia sẻ an toàn, quy trình phác thảo của bạn cần một phạm vi các bước và công cụ viết blog.
Công cụ năng suất tất cả trong một của ClickUp được thiết kế chính xác cho mục đích này. Động não trên Bảng trắng ClickUp, viết trên Tài liệu ClickUp, tạo danh sách kiểm tra, tự động hóa quy trình làm việc và tối đa hóa công cụ nội dung của bạn với ClickUp.