Là một chuyên gia nhân sự, công việc của bạn không chỉ bận rộn mà còn quá tải. Lúc này, bạn đang tìm kiếm nhân viên vào phút chót. Lúc sau, bạn lại phải đào tạo thành viên mới, quản lý sự tham gia và đảm bảo việc trả lương diễn ra đúng giờ.
Mặc dù chúng tôi không thể giảm bớt danh sách công việc cần làm của bạn chỉ trong một đêm, nhưng chúng tôi có thể giúp bạn làm việc thông minh hơn. Bài đăng này là bảng tham khảo với hơn 50 lời nhắc ChatGPT dành cho bộ phận nhân sự, được thiết kế để giảm bớt gánh nặng cho bạn.
Khả năng tạo lời nhắc ChatGPT cho các chuyên gia nhân sự là vô hạn. Với nó, các công việc lặp đi lặp lại như tạo mô tả công việc và SOP, hợp lý hóa các quy trình nhân sự và cải thiện quan hệ nhân viên (thông qua phân tích dữ liệu và cảm xúc) trở nên dễ dàng hơn nhiều.
Nếu bạn đang tìm cách giúp các chuyên viên nhân sự của mình làm việc hiệu quả hơn, hãy tiếp tục đọc.
Hiểu về ChatGPT và các tính năng của nó
Hãy xem ChatGPT như một đồng nghiệp luôn sẵn sàng hỗ trợ (và không bao giờ cần nghỉ giải lao). Được phát triển bởi OpenAI, ChatGPT được đào tạo trên một kho kiến thức khổng lồ, giúp nó trở thành một chuyên gia đa nhiệm.
Cần trợ giúp để trả lời câu hỏi, đơn giản hóa các khái niệm, soạn thảo chính sách hoặc viết email? Công cụ AI này sẽ giúp bạn.
Cách thức hoạt động của ChatGPT: xử lý thông tin bạn nhập, tạo ra câu trả lời chính xác. Bạn có thể tinh chỉnh kết quả bằng cách đưa ra các câu hỏi cụ thể và tiếp tục cuộc hội thoại.
Càng chính xác đầu vào, kết quả càng tốt.
Các trường hợp sử dụng của ChatGPT đa dạng như một con dao đa năng. Từ việc xử lý giấy tờ vô tận đến việc quản lý tuyển dụng, onboarding và cập nhật chính sách, ChatGPT luôn sẵn sàng hỗ trợ.
Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện nhanh chóng:
- Xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP): Giúp bạn tạo ra các tài liệu rõ ràng, chuyên nghiệp và cá nhân hóa như mô tả công việc, thư mời làm việc và bảng khảo sát với các phản hồi giống con người , có ý nghĩa và chi tiết thông qua các prompt ChatGPT
- Xử lý dữ liệu: Giúp giải thích cả dữ liệu có cấu trúc và không có cấu trúc, giúp dễ dàng theo dõi mức độ hài lòng của nhân viên, KPI và hơn thế nữa để hướng dẫn các quyết định thông minh
- Brainstorming: Tạo ra các ý tưởng mới cho tin tuyển dụng, chính sách, đào tạo, giữ chân nhân viên và thậm chí cho các câu hỏi khi thực hiện phỏng vấn nghỉ việc
🌻 Ví dụ điển hình: L'Oréal, với hơn 80.000 nhân viên và 5 triệu ứng viên mỗi năm, đã tối ưu hóa quy trình tuyển dụng bằng cách sử dụng các câu hỏi cụ thể để tinh chỉnh hệ thống AI của mình. Công ty đã thiết kế ba câu hỏi dựa trên năng lực khóa, như "Hãy kể cho chúng tôi nghe về một lần bạn thất bại — bạn đã học được gì?", để đánh giá tốt hơn sự phù hợp của ứng viên. Bằng cách tập trung vào tiềm năng thay vì các tiêu chí truyền thống, họ đã tăng hiệu quả và cá nhân hóa quy trình, dẫn đến tỷ lệ mời phỏng vấn là 82 %.
Các mẫu câu lệnh ChatGPT cho HR
Bạn muốn ChatGPT hoàn thành xuất sắc các email tuyển dụng, kế hoạch đào tạo nhân viên mới hoặc bản thảo chính sách?
Tất cả bắt đầu từ việc tạo ra các lời nhắc phù hợp. Bạn cần thành thạo nghệ thuật thiết kế lời nhắc để có được kết quả tùy chỉnh và phù hợp. Vì vậy, đây là thư viện lời nhắc để giúp bạn giải quyết tất cả các loại công việc nhân sự và khơi dậy sự sáng tạo của bạn.
Các câu hỏi gợi ý cho tuyển dụng và tuyển chọn
1. Tạo dòng thời gian tuyển dụng để tuyển dụng (vai trò). Bao gồm các cột mốc quan trọng cho việc đăng tin tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và thư mời làm việc
2. Tạo mô tả công việc chi tiết cho (vai trò) trong (ngành)
3. Lập danh sách các nền tảng tốt nhất để quảng bá (vai trò) trong (ngành), nhắm mục tiêu các ứng viên từ (quốc gia) có hơn (năm kinh nghiệm) trong các vai trò tương tự
4. Phát triển chiến dịch cho LinkedIn, bảng tin việc làm và Instagram để quảng bá (vai trò) tại (công ty)
5. Thiết kế quy trình phỏng vấn khách quan, hướng dẫn chúng tôi tiến hành các cuộc phỏng vấn ảo hiệu quả cho (vai trò) và (ngành)
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng bảng đánh giá đơn giản để chấm điểm tất cả ứng viên trên cùng các kỹ năng. Điều này giúp đảm bảo công bằng và tập trung.
6. Tạo danh sách 10-15 câu hỏi sơ tuyển để đánh giá kỹ năng và sự phù hợp của ứng viên với (vai trò công việc) khi nộp đơn
7. Tạo danh sách các câu hỏi phỏng vấn về hành vi để đánh giá tiềm năng lãnh đạo của ứng viên ứng tuyển (vai trò)
8. Tạo một bài đánh giá toàn diện để đánh giá (kỹ năng) cho (vai trò), bao gồm các công việc như (ví dụ: viết mẫu, thử thách mã hóa)
9. Tạo mẫu email chuyên nghiệp để mời các ứng viên đủ điều kiện tham gia vòng cuối cùng
10. Soạn thảo thư mời làm việc cho ứng viên được lựa chọn, bao gồm:
- Ngày gia nhập
- Kỳ hợp đồng
- Chính sách
- Lợi ích
- Kỳ thử việc
- Thời gian làm việc
- Trách nhiệm
11. Làm thế nào để bạn điều chỉnh nhân viên phù hợp với văn hóa công ty trong giai đoạn tuyển dụng?
12. Xem xét sơ yếu lý lịch của ứng viên (vai trò) và xác định thành tích, điểm mạnh và điểm yếu.
Một số gợi ý bổ sung:
✅ Tạo danh sách 10 câu hỏi hàng đầu mà ứng viên có thể hỏi về công ty của chúng tôi trong buổi phỏng vấn đầu tiên
✅ Tạo chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả để khuyến khích nhân viên hiện tại giới thiệu ứng viên phù hợp
✅ Phát triển danh sách kiểm tra để đánh giá các nhà tuyển dụng độc lập hoặc công ty tuyển dụng phù hợp nhất cho (ngành/ngách)
Các câu lệnh ChatGPT cho quá trình onboarding nhân viên mới
13. Tạo danh sách kiểm tra 'ngày đầu tiên', bao gồm các công việc như cài đặt máy tính, đăng nhập vào hệ thống và gặp gỡ những người quan trọng
14. Phát triển danh sách kiểm tra cho nhân viên làm việc từ xa, đảm bảo họ có quyền truy cập vào tất cả các hệ thống, kênh liên lạc rõ ràng và giới thiệu ảo với nhóm của họ
15. Soạn một email chào mừng nồng nhiệt, thân thiện cho (tên và vai trò) để họ hào hứng với ngày đầu tiên và giới thiệu họ với nhóm
16. Tạo chương trình onboarding hấp dẫn cho nhân viên mới trong vòng 30-60-90 ngày, bao gồm:
- Mục tiêu rõ ràng cho mỗi tháng
- Các cột mốc hàng tuần
- Kỹ năng và kiến thức cần phát triển
- Phiên kiểm tra và phản hồi
- Đánh giá cuối quý
17. Tạo một cuốn cẩm nang dễ đọc bao gồm các chính sách công ty, cơ hội phát triển nghề nghiệp, phúc lợi và những thông tin thú vị về văn hóa làm việc
18. Đề xuất các chương trình đào tạo trực tuyến và ngoại tuyến để đào tạo nhân viên mới về các kỹ năng cần thiết. Hãy thử bao gồm:
- Ngân sách đào tạo
- Thời lượng của các chương trình đào tạo
- Hoạt động phát triển nhân viên
- Các kỹ năng cần đào tạo cho họ
- Gói phúc lợi
19. Tạo một loạt email tự động như một phần của quy trình nhập môn với thông tin về các chương trình đào tạo, chính sách công ty và câu hỏi thường gặp
20. Viết kịch bản cho video giới thiệu các thành viên quan trọng trong nhóm và cung cấp tổng quan về công ty
21. Viết một kịch bản ngắn gọn, thân thiện cho CEO hoặc quản lý để chào mừng nhân viên mới qua video
22. Tạo một cuộc khảo sát nhanh chóng và đơn giản để thu thập phản hồi chân thực từ nhân viên mới về trải nghiệm onboarding của họ
Các prompt bổ sung:
✅ Thiết kế một hoạt động làm quen vui nhộn để giúp nhân viên mới làm quen với nhau trong tuần đầu tiên
✅ Tạo một bản tóm tắt đơn giản, dễ đọc về các phúc lợi cho nhân viên, bao gồm bảo hiểm y tế, nghỉ phép có lương và các phúc lợi khác
✅ Đề xuất các cách thu thập phản hồi của nhân viên về đào tạo, văn hóa và quy trình
Các câu lệnh ChatGPT cho việc tăng cường sự tham gia và giữ chân nhân viên
23. Lập danh sách các hoạt động gắn kết nhân viên để thúc đẩy xây dựng nhóm và hợp tác
24. Tạo một cuộc khảo sát toàn diện để đo lường mức độ hài lòng của nhân viên
💡Hướng dẫn bổ sung: Làm rõ liệu khảo sát nên có câu hỏi mở hay câu hỏi đóng
25. Phát triển chương trình khen thưởng để ghi nhận thành tích xuất sắc của (nhóm)
26. Đề xuất các sáng kiến đa dạng và bao trùm độc đáo để nâng cao sự tham gia
💡Những điểm cần lưu ý: Thách thức mà lực lượng lao động hiện tại đang gặp phải và các lĩnh vực cần cải thiện
27. Cách tạo văn hóa công ty khuyến khích cân bằng giữa công việc và cuộc sống
28. Xác định các lỗ hổng trong chính sách hiện tại của nơi làm việc và đề xuất cải tiến
💡Nội dung cần bao gồm: Đính kèm các chính sách hiện hành tại nơi làm việc của bạn. Nếu không có, chỉ cần ghi lại các điểm chính.
29. Tạo chương trình công nhận minh bạch để khuyến khích nhân viên xứng đáng
30. Tạo lịch hàng năm với các hoạt động và sự kiện thú vị để thu hút sự tham gia của nhân viên mỗi tháng
31. Sau một quý khó khăn, hãy thể hiện tình cảm với (bộ phận/nhóm) bằng cách đề xuất các chương trình chăm sóc sức khỏe, các sáng kiến giảm căng thẳng hoặc các lợi ích để giúp họ nạp lại năng lượng
32. Chia sẻ một số cách thú vị để điều chỉnh sự phát triển nghề nghiệp phù hợp với mục tiêu của từng nhân viên
Một số gợi ý bổ sung:
✅ Những cách sáng tạo, không dùng tiền để ghi nhận thành tích của nhân viên làm việc từ xa là gì?
✅ Những chiến lược nào hiệu quả nhất để thu hút lại những nhân viên đã mất động lực?
✅ Những yếu tố nào quan trọng nhất giúp tăng cường sự trung thành của nhân viên? Hãy xếp hạng chúng!
Các mẫu câu ChatGPT cho đánh giá hiệu suất và phản hồi
33. Tạo hướng dẫn từng bước để tiến hành đánh giá hiệu suất công việc một cách khách quan cùng với kế hoạch quản lý hiệu suất
34. Tạo biểu mẫu tự đánh giá cho nhân viên trong (bộ phận/nhóm) để hoàn thành trước cuộc họp đánh giá hiệu suất
35. Vạch ra cấu trúc đánh giá hiệu suất giống như một cuộc trò chuyện có ý nghĩa — ăn mừng thành công, thảo luận về sự phát triển và đặt mục tiêu trong tương lai cho (nhóm/bộ phận)
36. Chúng ta nên sử dụng KPI nào để đo lường thành công trong (nhóm/bộ phận/quy trình tuyển dụng)?
37. Đề xuất các chương trình đào tạo cho nhân viên trong (bộ phận/nhóm) dựa trên kết quả phân tích hiệu suất và khoảng cách kỹ năng. (thêm dữ liệu)
38. Tạo mẫu đánh giá hiệu suất có thể điền vào để cung cấp phản hồi mang tính xây dựng cho nhân viên hoặc để phát triển khả năng lãnh đạo
💡Thông tin chi tiết cần bao gồm: Giọng điệu phản hồi và các khía cạnh cần tập trung như hiệu suất, thành tựu chính và các lĩnh vực cần cải thiện.
39. Gợi ý các công cụ và khung làm việc để thực hiện đánh giá hiệu suất hiệu quả
40. Đề xuất các cách để biến đánh giá hiệu suất thành cuộc hội thoại hai chiều
41. Làm thế nào để cung cấp phản hồi nhạy cảm cho nhân viên mà không làm họ mất động lực?
Một số gợi ý bổ sung:
✅ Tạo ra các câu hỏi tự đánh giá kích thích suy nghĩ, khuyến khích nhân viên phản ánh về cả sự phát triển cá nhân và chuyên môn của mình
✅ Có những cách nào khác thường để giúp nhân viên chuẩn bị cho đánh giá hiệu suất, chẳng hạn như viết nhật ký có hướng dẫn hoặc các bài tập đóng vai?
✅ Đề xuất các mô-đun đào tạo vi mô hoặc tài nguyên học tập di động có thể bổ sung cho phản hồi được chia sẻ trong các buổi đánh giá hiệu suất
Các lời nhắc ChatGPT cho việc tạo/lập chính sách và tài liệu
42. Phát triển chiến lược/chính sách lương thưởng công bằng và cạnh tranh để thu hút và giữ chân nhân viên xuất sắc
43. Phát triển chính sách cho các công ty tuyển dụng và nhà tuyển dụng cá nhân để áp dụng trong quy trình tuyển dụng của họ
44. Tạo chính sách làm việc toàn diện cho nhân viên làm việc từ xa
45. Phát triển mẫu NDA cho nhân viên trong (ngành) để duy trì tính toàn vẹn và bảo mật của bí mật công ty
46. Tạo chính sách rõ ràng và công bằng để xử lý các xung đột tại nơi làm việc. Các xung đột thường gặp là—(thêm xung đột)
47. Phát triển chính sách nghỉ phép toàn diện cho tổ chức của chúng ta theo quy định của Hoa Kỳ
48. Chúng ta có thể áp dụng những chính sách nào để thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống cho nhân viên
💡Những điểm cần lưu ý: Xác định rõ các khía cạnh liên quan đến nghỉ phép có lương, không lương, nghỉ phép năm và nghỉ ốm
49. Phát triển chính sách cho các nhóm nhân sự để quản lý và truy cập hồ sơ nhân viên, đảm bảo tuân thủ luật lao động
50. Viết một bộ quy tắc ứng xử chi tiết cho (loại tổ chức) tập trung vào các khía cạnh như tính chuyên nghiệp, đa dạng và tính bao gồm
Các prompt bổ sung:
✅ Viết chính sách phòng chống quấy rối tại nơi làm việc, nêu rõ các hành vi không được chấp nhận, quy trình báo cáo và hậu quả
✅ Lập danh sách tất cả các chính sách mà chúng ta nên tạo cho tổ chức của mình trong (ngành, quốc gia).
✅ Soạn thảo tài liệu rõ ràng và đầy đủ thông tin, nêu chi tiết Chương trình Hỗ trợ Nhân viên (EAP) của công ty cho nhân viên ở (công việc/vai trò)
➡️ Đọc thêm: Lời nhắc ChatGPT cho quản lý dự án
Các mẫu ChatGPT cho phân tích và báo cáo nhân sự
51. Phát triển danh sách các chỉ số để đo lường thành công của quy trình đào tạo nhân viên mới
52. Sử dụng phân tích nhân sự để xác định khoảng cách kỹ năng trong lực lượng lao động và điều chỉnh các chương trình đào tạo
53. Phân tích dữ liệu để tối ưu hóa chiến lược đãi ngộ nhằm đảm bảo tính cạnh tranh
54. Tạo biểu mẫu đánh giá để đo lường hiệu quả của các chương trình đào tạo và phát triển
55. Xác định tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên và đề xuất các biện pháp để giảm tỷ lệ này
💡Những thông tin cần bao gồm: Cung cấp dữ liệu về nhân viên và thời gian làm việc của họ tại tổ chức và hướng dẫn xác định nguyên nhân gây ra tỷ lệ nghỉ việc cao
56. Giúp tôi tính chi phí tuyển dụng cho (vai trò cụ thể) trong tổ chức của chúng tôi
💡Thông tin chi tiết cần bao gồm: Dữ liệu tuyển dụng, bao gồm chi phí quảng cáo, chi phí cho các vị trí chưa được lấp đầy, chi phí đào tạo và chi phí thử việc
57. Phân tích dữ liệu nhân sự để giúp tôi lập kế hoạch tuyển dụng chiến lược cho tương lai
💡Thông tin chi tiết cần bao gồm: Dữ liệu về lực lượng lao động hiện tại, bao gồm vai trò công việc, số lượng vị trí tuyển dụng đã được lấp đầy và khoảng cách kỹ năng
Một số gợi ý bổ sung:
✅ Giúp chúng tôi theo dõi ROI của các chiến dịch tuyển dụng
✅ Đề xuất các cách áp dụng phân tích HR dự đoán để dự báo nhu cầu nhân tài trong tương lai và xu hướng lực lượng lao động
✅ Tạo báo cáo nhân sự toàn diện tóm tắt các chỉ số quan trọng như tỷ lệ thay đổi nhân sự, tỷ lệ vắng mặt và mức độ gắn kết của nhân viên
Dưới đây là tổng hợp các mẫu câu hỏi ChatGPT hàng đầu có thể hỗ trợ trong tuyển dụng, onboarding, quan hệ nhân viên, đánh giá hiệu suất và phân tích dữ liệu.
Lưu ý: ChatGPT là một công cụ AI hội thoại. Bạn phải nhắc lại nhiều lần để nhận được các giải pháp tập trung và phù hợp với các truy vấn nhân sự của mình.
Thay vào đó, có những giải pháp thay thế ChatGPT cung cấp nhiều chức năng hơn để quản lý công việc và quy trình nhân sự cụ thể.
Nâng cao chức năng nhân sự với ClickUp
ChatGPT rất hữu ích cho việc xử lý các công việc nhân sự riêng lẻ, nhưng việc quản lý toàn bộ quy trình nhân sự có thể nhanh chóng trở nên quá tải. Khi các công cụ không kết nối với nhau, tình trạng hỗn loạn sẽ càng gia tăng.
Bạn cần hơn một trợ lý AI; bạn cần một nền tảng kết nối mọi thứ lại với nhau
Đó là lúc ClickUp phát huy tác dụng. Đây là ứng dụng tất cả trong một cho công việc, với bộ quản lý nhân sự mạnh mẽ giúp đơn giản hóa việc tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên. Ngoài ra, ứng dụng này còn tích hợp các tính năng AI để giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn.
Với ClickUp, bạn có thể tự động hóa quy trình làm việc, theo dõi nhiệm vụ và tạo trải nghiệm liền mạch cho nhân viên của mình — từ tuyển dụng đến đào tạo.
Trong cuộc đua giữa ChatGPT và ClickUp, ClickUp giành chiến thắng nhờ cách tiếp cận tích hợp.
Tạo các nhiệm vụ nhân sự tự chạy với ClickUp Brain
Hãy bắt đầu với ClickUp Brain, công cụ không chỉ tạo nội dung. Đào tạo, huấn luyện, quản lý công việc? Đơn giản hóa mọi khía cạnh chỉ với vài cú nhấp chuột.
Dưới đây là cách thực hiện:
Tự động hóa quy trình làm việc cho nhân viên mới: Không còn phải cài đặt thủ công từng công việc cho nhân viên mới. Tạo quy trình làm việc được cá nhân hóa cho từng nhân viên, từ chào mừng họ gia nhập công ty đến theo dõi tiến độ trong những tuần đầu tiên.
📌Lời nhắc để thử: Tạo quy trình làm việc cho một giám đốc marketing mới, bao gồm chia sẻ tài liệu, công việc đào tạo ban đầu và giới thiệu nhóm.
Quản lý đào tạo dễ dàng: Lịch đào tạo, nhắc nhở và tạo nội dung có thể trở nên hỗn loạn. AI của chúng tôi cho phép bạn tự động hóa các phiên đào tạo, gửi nhắc nhở và thậm chí tạo tài liệu đào tạo tùy chỉnh.
📌Lời nhắc để thử: Tạo kế hoạch đào tạo 2 tuần cho nhân viên hỗ trợ khách hàng mới, bao gồm công việc hàng ngày, tài nguyên và nhắc nhở.
Mẫu có thể tùy chỉnh: Bạn cần các nhiệm vụ đào tạo nhân viên mới hoặc tài liệu đào tạo cụ thể? Thay vì phải làm lại từ đầu, chỉ cần yêu cầu ClickUp Brain, nó sẽ tạo ra những gì bạn cần ngay lập tức.
📌Gợi ý để thử: Tạo mẫu đánh giá hiệu suất nhân viên, bao gồm các phần về điểm mạnh, lĩnh vực cần cải thiện và mục tiêu có thể thực hiện được.
Theo dõi và đo lường tiến độ: AI của chúng tôi không chỉ dừng lại ở việc cài đặt công việc mà còn theo dõi chúng! Theo dõi tiến độ đào tạo và nhập môn mà không cần mở nhiều ứng dụng. Mọi thứ đều ở một nơi, giúp bạn dễ dàng theo dõi thời hạn hơn.
📌Lời nhắc để thử: Theo dõi tiến độ công việc nhập môn của nhân viên mới và cung cấp cho tôi bản tóm tắt hàng tuần về các hoạt động đã hoàn thành và đang chờ xử lý của họ.
Phần hay nhất là gì? Bạn không cần phải dành cả ngày để điều phối, theo dõi và gửi nhắc nhở. ClickUp AI sẽ lo các công việc lặp đi lặp lại để bạn có thể tập trung vào điều quan trọng nhất: nhân viên của mình.
Tự động hóa các công việc nhân sự lặp đi lặp lại với Tự động hóa ClickUp
Chúng ta đều biết các công việc nhân sự có thể tốn thời gian như thế nào, đặc biệt là khi bạn phải làm đi làm lại những việc lặp đi lặp lại hàng ngày. May mắn thay, Tự động hóa ClickUp đã ra đời để giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn rất nhiều.
Cách thức hoạt động như sau:
- Không còn phải theo dõi thủ công: Không bao giờ bỏ lỡ bất kỳ thông tin nào với các nhắc nhở về phỏng vấn, thời hạn và theo dõi — không còn lo quên!
- Phê duyệt nhanh hơn: Yêu cầu nghỉ phép hoặc cập nhật chính sách? Tự động hóa việc phê duyệt và bỏ qua các bước qua lại
- Quản lý tài liệu dễ dàng: Tự động sắp xếp tài liệu của nhân viên, tạo kích hoạt để thông báo cho người phù hợp khi có tài liệu mới
- Phân công công việc dễ dàng: Phân công và theo dõi công việc mà không cần động tay. Hãy để ClickUp quyết định ai làm gì và khi nào
Nếu bạn không tìm thấy chính xác những gì bạn đang tìm kiếm trong hơn 100 tự động hóa có sẵn của chúng tôi, đừng lo lắng — bạn có thể tự xây dựng!
Trình tạo tự động hóa AI cho phép bạn xây dựng tự động hóa ngay lập tức với các kích hoạt và hành động. Chỉ cần cho AI biết bạn muốn gì và xem nó hoạt động! Hơn nữa, bạn có thể chỉnh sửa mọi thứ trước khi xuất bản để đảm bảo mọi thứ đều chính xác.
Thử nghiệm 👉 Tạo một quy trình tự động hóa để kích hoạt tin nhắn chào mừng cho nhân viên mới, giao công việc trong tuần đầu tiên và đặt nhắc nhở cho việc kiểm tra hàng tuần. Tùy chỉnh thời gian gửi email chào mừng ngay sau khi họ được thêm vào hệ thống và gửi nhắc nhở công việc vào mỗi thứ Hai.
Để mọi thứ trở nên đơn giản hơn, chúng tôi đã tổng hợp Mẫu lời nhắc ChatGPT cho bộ phận nhân sự với hơn 140 lời nhắc có thể thực hiện được.
Dưới đây là cách nó giúp:
- Được nhóm lại để thuận tiện: Không cần phải tìm kiếm trong vô số tùy chọn nữa. Từ việc viết sổ tay nhân viên đến lập kế hoạch phát triển sự nghiệp, mỗi công việc đều có nhóm riêng dành riêng cho nó
- Ý tưởng sẵn sàng sử dụng: Bỏ qua giai đoạn brainstorming. Mỗi prompt được thiết kế để cung cấp giải pháp cụ thể, có thể áp dụng ngay mà không cần phỏng đoán
- Kết quả chất lượng nhất quán: Không còn kết quả may rủi. Các lời nhắc này được thiết kế để cung cấp các câu trả lời rõ ràng, trau chuốt mọi lúc
Muốn biết tại sao nó vượt trội hơn so với việc sử dụng ChatGPT một mình?
Mặc dù ChatGPT rất giỏi trong việc tạo ra các phản hồi, bạn vẫn cần phải tự nghĩ ra các câu hỏi và sắp xếp chúng. Với mẫu này, mọi thứ đã được chuẩn bị sẵn sàng cho bạn — không cần phỏng đoán, không cần qua lại nhiều lần, chỉ cần kết quả tức thì phù hợp với kinh doanh của bạn.
➡️ Đọc thêm: Mẫu nhắc nhở AI miễn phí cho ChatGPT
🎙️ Lời chia sẻ từ khách hàng của chúng tôi: Trung tâm hướng nghiệp của Đại học Miami đã áp dụng ClickUp để cải thiện quy trình nhân sự và hoạt động, đạt được những kết quả sau:
- Cải thiện tổ chức: Quy trình được tối ưu hóa, giúp quản lý dịch vụ nghề nghiệp hiệu quả hơn.
- Kế hoạch thành công: Thiết lập một phương pháp có cấu trúc để trở thành trung tâm nghề nghiệp hàng đầu tại Hoa Kỳ.
"Chúng tôi đang trên đường trở thành trung tâm nghề nghiệp hàng đầu tại Hoa Kỳ. Đó là sứ mệnh của chúng tôi. ClickUp là công cụ thiết yếu để đảm bảo chúng tôi có một kế hoạch chi tiết cho thành công. "Michael Turner, Phó Giám đốc, Cộng đồng Nghề nghiệp tại Đại học Miami
Xử lý các vấn đề và cân nhắc đạo đức
Giờ đây, chúng tôi đã trang bị cho bạn vô số lời nhắc để giúp bộ phận nhân sự của bạn đủ mạnh mẽ để đưa yếu tố "con người" trở lại "nguồn nhân lực". Tuy nhiên, điều quan trọng là phải hiểu rằng ChatGPT có một số giới hạn và những cân nhắc về mặt đạo đức mà chúng ta không thể bỏ qua:
Bảo mật và bảo vệ dữ liệu khi sử dụng AI trong nhân sự
Khi sử dụng ChatGPT cho các công việc nhân sự, đây là một mẹo ChatGPT hữu ích: không để thông tin nhạy cảm của nhân viên xuất hiện trong lời nhắc của bạn.
Mặc dù ChatGPT không lưu trữ dữ liệu, nhưng bạn vẫn nên tránh chia sẻ thông tin cá nhân như mức lương, địa chỉ hoặc thông tin liên lạc.
💡Ví dụ: nếu bạn đang soạn thảo tài liệu nhập việc, hãy sử dụng ký hiệu thay thế tên thật và lưu tài liệu cuối cùng một cách an toàn trong công cụ tuân thủ GDPR như ClickUp. Bằng cách này, bạn sẽ duy trì hiệu quả công việc và bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên.
Đảm bảo công bằng và giảm thiểu thiên vị với ChatGPT
Trí tuệ nhân tạo (AI) chỉ công bằng như dữ liệu mà nó học được, điều này có nghĩa là các thành kiến vô ý có thể len lỏi vào.
💡Ví dụ: Giả sử bạn sử dụng ChatGPT để sàng lọc ứng viên. Nếu không được kiểm tra, nó có thể ưu tiên một số hồ sơ hơn những hồ sơ khác do sự thiên vị trong dữ liệu lịch sử. Do đó, hãy luôn xem xét và tinh chỉnh kết quả để đảm bảo quy trình công bằng và bình đẳng cho tất cả mọi người.
Sự phụ thuộc quá mức vào trí tuệ nhân tạo (AI)
AI trong nhân sự có thể giúp thực hiện nhiều công việc lặp đi lặp lại, nhưng nó cũng đi kèm với những vấn đề đạo đức riêng. Khi dựa vào AI cho các công việc như tuyển dụng hoặc thăng chức, hãy nhớ rằng AI học từ dữ liệu trong quá khứ, mà đôi khi chứa đựng những thành kiến tiềm ẩn.
💡Ví dụ: ChatGPT có thể đề xuất các yêu cầu công việc hoặc câu hỏi phỏng vấn dựa trên dữ liệu lỗi thời hoặc thiên vị. Mặc dù AI rất hữu ích trong việc hợp lý hóa các quy trình, nhưng nó không bao giờ nên thay thế bản năng hoặc phán đoán của bạn.
Luôn tin tưởng vào直觉 của bạn—AI có thể nhanh chóng, nhưng直觉 con người là không thể thay thế.
➡️ Đọc thêm: Mẫu ChatGPT miễn phí để hợp lý hóa quy trình làm việc
Giảm một nửa khối lượng công việc nhân sự với ClickUp
Với thư viện lời nhắc ChatGPT này, bạn đã sẵn sàng để đơn giản hóa các quy trình nhân sự của mình. Không còn phải vật lộn với các lời nhắc qua lại để có được câu trả lời chính xác.
Mặc dù danh sách lời nhắc này rất phong phú, bạn vẫn cần một thiết lập như ClickUp để sắp xếp các phản hồi của ChatGPT cho tuyển dụng, đào tạo, nhập môn và chính sách công ty. Một công cụ có thể tự động hóa việc phân công, phê duyệt, tài liệu, quy trình công việc — tóm lại là mọi thứ chiếm phần lớn thời gian trong ngày của bạn.
Muốn biết thêm về cách nó có thể giảm khối lượng công việc nhân sự của bạn? Đăng ký miễn phí ngay hôm nay!