Trí tuệ nhân tạo (AI) có khả năng cách mạng hóa các ngành công nghiệp, nhưng làm thế nào để tích hợp các công cụ tiên tiến này một cách hiệu quả?
Mặc dù có sự hào hứng ban đầu xung quanh AI, phần lớn mọi người, bao gồm cả nhiều chuyên gia và nhà ra quyết định, vẫn chỉ có hiểu biết sơ bộ về AI.
Một số yếu tố góp phần tạo ra khoảng cách này. Một trong số đó là sự phức tạp của AI, với các khái niệm phức tạp như mạng nơ-ron và học sâu, đòi hỏi nhiều thời gian và nỗ lực để nắm vững.
Hơn nữa, những mô tả sai lệch trong phim ảnh, chương trình truyền hình và tin tức thường phóng đại khả năng của AI, gây ra những hiểu lầm. Ngoài ra, thiếu các tài liệu giáo dục chất lượng cao và dễ tiếp cận để thu hẹp khoảng cách giữa nhận thức cơ bản và hiểu biết kỹ thuật sâu sắc.
Hầu như ai cũng có thể truy cập công cụ AI này qua internet, nhưng không phải ai cũng biết cách sử dụng nó một cách hiệu quả. Điều này thường dẫn đến việc người dùng không tận dụng được hết tiềm năng của công nghệ AI.
Mặc dù ChatGPT không thể tự động hóa trực tiếp các quy trình nghiên cứu và vận hành của bạn, nhưng nó có thể cải thiện năng suất. Bạn có thể tận dụng ChatGPT để nhanh chóng:
- Tóm tắt các chủ đề lớn
- Tạo bản tóm tắt cho nhóm tiếp thị của bạn
- Chỉnh sửa, ghi chép hoặc viết mã
- Tạo nội dung
- Ý tưởng chiến lược kinh doanh
- Dịch văn bản sang ngôn ngữ khác
- Trả lời truy vấn của khách hàng
- Quét qua một số bài viết trên web để tổng hợp kết quả
Hơn nữa, các trường hợp sử dụng ChatGPT có thể giúp ích trong y học, trò chơi, phân tích dữ liệu, lập kế hoạch sự kiện, thương mại điện tử, tài chính cá nhân, viết kịch bản, dịch thuật, hỗ trợ khách hàng và hơn thế nữa.
Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn 14 trường hợp ứng dụng của ChatGPT, cùng với lịch sử phát triển của công cụ AI này và một số hướng dẫn sử dụng. 🤖
Định nghĩa và Lịch sử của ChatGPT
Được phát triển bởi OpenAI, ChatGPT (Generative Pre-trained Transformer) được giới thiệu lần đầu tiên vào năm 2018. Mô hình ban đầu của nó sử dụng khung học sâu (DL) để hiểu và tạo văn bản một cách tự nhiên như con người, còn được gọi là xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP).
Năm 2019, GPT-2 được phát hành với bộ dữ liệu lớn hơn đáng kể và phương pháp đào tạo tiên tiến. Kết quả là, bot bắt đầu tạo ra văn bản mạch lạc và phù hợp với ngữ cảnh.
Năm 2020, OpenAI giới thiệu GPT-3, một bước phát triển tiếp theo trong khả năng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và tạo ra thông tin của mình. Tuy nhiên, phải đến khi GPT-4 ra mắt vào năm 2022, ChatGPT mới thực sự thu hút sự chú ý của công chúng.
Trong những năm qua, trình tạo văn bản AI này đã được thiết kế để tham gia vào các cuộc hội thoại dựa trên những tiến bộ gần đây.
Kết quả là, các phản hồi của bot hiện nay gần giống như cuộc trao đổi giữa con người và cung cấp hỗ trợ thiết thực trong các công việc hàng ngày. Việc tinh chỉnh liên tục cho phép bạn giải quyết các truy vấn liên quan đến nhiều ngành công nghiệp và ở nhiều định dạng nội dung.
Cho dù là để tạo bảng, viết bài nghiên cứu, soạn thảo bản tóm tắt pháp lý, soạn thảo bản tin, phát triển tài liệu kế hoạch hay tiến hành nghiên cứu, ChatGPT đã trở nên rất phổ biến trong giới chuyên gia ở nhiều lĩnh vực khác nhau.
Xem thêm: Thống kê về ChatGPT
Cách thức hoạt động của ChatGPT
Dưới đây là một số thông tin chi tiết về cách ChatGPT sử dụng các lời nhắc để tạo văn bản động.
Sử dụng mô hình ngôn ngữ lớn (LLM)
Công cụ AI được huấn luyện trên một lượng dữ liệu khổng lồ từ internet. Bằng cách học các mối quan hệ thống kê giữa các từ trong hàng triệu câu, mô hình có thể tạo ra các cụm từ và đoạn văn dựa trên chuỗi văn bản của bạn, còn được gọi là lời nhắc.
Chức năng của AI, đặc biệt là khả năng xử lý dữ liệu và bộ nhớ, tương tự như não bộ của con người.
Trí tuệ nhân tạo tạo sinh
ChatGPT là một ví dụ điển hình về trí tuệ nhân tạo tạo ra nội dung. Công cụ này xử lý văn bản đầu vào của bạn và tạo ra nội dung mới dựa trên các mẫu và thông tin đã học được trong quá trình đào tạo.
Mỗi khi ChatGPT nhận được một yêu cầu hoặc câu hỏi, nó truy cập vào dữ liệu đào tạo của mình để trả lời một cách sáng tạo, giống con người và theo phong cách giao tiếp được yêu cầu.
Học thích ứng
ChatGPT nổi bật nhờ khả năng học tập tương tác so với các mô hình AI khác.
Mỗi lần tương tác với bạn, bot sẽ cải thiện sự hiểu biết về truy vấn của bạn và cải thiện kết quả trả về. Cách tiếp cận học tập thích ứng này giúp mô hình AI hỗ trợ tốt hơn nhu cầu của bạn theo thời gian.
Đọc thêm: Cách sử dụng ChatGPT cho nghiên cứu
14 Trường hợp sử dụng ChatGPT trong bảy hàm
Bạn có thể sử dụng ChatGPT cho mọi thứ, từ toán học, mã hóa, chỉnh sửa, tạo ý tưởng chiến dịch, tạo báo cáo và hơn thế nữa.
Dưới đây là 15 trường hợp sử dụng ChatGPT cho các hàm khác nhau tại nơi làm việc:
ChatGPT trong quản lý nhân sự (HR)
Trường hợp sử dụng 1: Quy trình onboarding nhân viên
Việc tích hợp ChatGPT vào quy trình đào tạo nhân viên mới sẽ thay đổi cách bạn giới thiệu văn hóa và quy trình công ty cho nhân viên mới. Bạn có thể tự động hóa việc cung cấp tài liệu đào tạo tùy chỉnh, chẳng hạn như các mô-đun đào tạo dành riêng cho từng vai trò.
Khả năng tạo ra các thủ tục hành chính với khả năng tùy chỉnh hoàn toàn trong vài giây có thể giúp giảm chi phí nhân sự của bạn.
Mức độ cá nhân hóa này cải thiện trải nghiệm nhập môn và cho phép nhóm nhân sự của bạn tập trung vào các tương tác có giá trị cao hơn như đàm phán lương và thăng chức.
🤖 Yêu cầu: "Tạo một hướng dẫn toàn diện cho nhân viên mới tại công ty phần mềm của tôi. Bao gồm các chính sách quan trọng và giới thiệu về nhóm. Giữ giọng điệu chuyên nghiệp. "
Output:
Trường hợp sử dụng 2: Hướng dẫn giải quyết xung đột
ChatGPT có thể hỗ trợ bạn quản lý xung đột tại nơi làm việc bằng cách cung cấp hướng dẫn và quy tắc giao tiếp dựa trên các phương pháp hay nhất.
Nó có thể đề xuất các phương pháp hòa giải và đưa ra lời khuyên phù hợp để xử lý các tình huống nhạy cảm. Hãy thử hợp nhất các lời nhắc này với các mẫu nhân sự miễn phí để trang bị cho nhóm nhân sự của bạn các công cụ tự động hóa.
🤖 Yêu cầu: "Tạo hướng dẫn từng bước để hòa giải xung đột giữa hai thành viên trong nhóm về trách nhiệm dự án. "
Output:
ChatGPT Prompts cho nhóm nhân sự của ClickUp cung cấp hơn 140 gợi ý để tăng hiệu quả và cải thiện chiến lược tương tác với nhân viên.
Bạn có thể tự động hóa quy trình phát triển tài liệu cho nhân viên mới, bị giáng chức và thăng chức. Bằng cách sử dụng các lời nhắc này, bạn có thể đảm bảo rằng nhân viên của mình nhận được sự hỗ trợ cần thiết trong suốt thời gian làm việc với bạn.
ChatGPT trong marketing
Trường hợp sử dụng 3: Tạo/lập nội dung
Dữ liệu đào tạo khổng lồ của ChatGPT cho phép bạn sử dụng công cụ này như một người đồng sáng tạo. Bạn có thể tạo nội dung bản nháp chất lượng cao đáp ứng các hướng dẫn mà bạn cung cấp.
Từ viết bài blog hấp dẫn với các móc câu đến tạo bài đăng trên mạng xã hội, lịch và chiến lược, bạn có thể sản xuất nhiều phong cách nội dung sáng tạo cho đối tượng mục tiêu của mình.
Bot cũng phân tích nội dung hiện có để đề xuất các từ khóa và meta description phù hợp để tối ưu hóa SEO và tương tác với khán giả. Điều này áp dụng cho bản tin, tài liệu quảng cáo, bài luận, email và tài liệu tiếp thị. Tốt hơn nữa, bạn có thể yêu cầu bot tối ưu hóa nội dung của mình để đạt được phạm vi tiếp cận kỹ thuật số tối đa.
🤖 Yêu cầu: "Tạo lịch nội dung cho các bài blog về lối sống bền vững cho người trên 40 tuổi. Tối ưu hóa tiêu đề và cung cấp tóm tắt nội dung cho từng chủ đề. "
Output:
Trường hợp sử dụng 4: Phát triển chiến lược thương hiệu
Công cụ AI này có thể giúp tạo ra các chiến lược thương hiệu bằng cách brainstorming ý tưởng cho thông điệp thương hiệu, giọng điệu và các yếu tố thị giác.
Bạn có thể tạo bản sắc thương hiệu thống nhất trên tất cả các nền tảng kỹ thuật số bằng cách chia sẻ tài liệu tham khảo và tìm kiếm sự trợ giúp.
ChatGPT cũng có thể giúp bạn tạo ra một hướng dẫn phong cách xây dựng thương hiệu toàn diện, phản ánh giá trị thương hiệu của bạn và tạo sự đồng cảm với đối tượng mục tiêu, từ đó thúc đẩy sự ghi nhớ thương hiệu.
🤖 Yêu cầu: "Phát triển hướng dẫn chiến lược xây dựng thương hiệu cho một dòng quần áo mới thân thiện với môi trường, mục tiêu là nhóm tuổi 17-28. Tập trung vào các phong cách truyền tải thông điệp chính và kỹ thuật thu hút khán giả. "
Output:
ChatGPT Prompts for Marketing của ClickUp có thể giúp bạn với các khung email lạnh, bản sao quảng cáo trên mạng xã hội và các công việc tiếp thị nội dung quy mô nhỏ và lớn. Bạn cũng có thể thực hiện nghiên cứu từ khóa và tạo kế hoạch tiếp thị liên kết trong vài phút.
ChatGPT trong kỹ thuật
Trường hợp sử dụng 5: Hỗ trợ gỡ lỗi mã
Bạn có thể hợp lý hóa quá trình gỡ lỗi cho các dự án phần mềm bằng cách xác định các mẫu mã có vấn đề và yêu cầu các bản sửa lỗi tiềm năng.
Bằng cách giải thích nhật ký lỗi của bạn trong thời gian thực, ChatGPT giúp tiết kiệm thời gian trong quá trình khắc phục sự cố.
Bot cũng được huấn luyện để tạo tài liệu mã dựa trên các bản sửa lỗi đã được nhận dạng và các trường hợp sử dụng có thể xảy ra. Những việc trước đây phải mất hàng tuần để hoàn thành, giờ đây có thể được thực hiện trong vài phút.
🤖 Yêu cầu: "Dán mã vào đây – Bạn có thể đánh giá khối mã này và giải thích tại sao tôi gặp lỗi không? Đồng thời tạo báo cáo tài liệu mã cho truy vấn này. "
Output:
Trường hợp sử dụng 6: Tạo tài liệu kỹ thuật
Bạn có thể sử dụng ChatGPT để tự động hóa việc tạo/lập tài liệu kỹ thuật cho các dự án phần mềm của mình, từ đó ảnh hưởng đến một phần hiệu quả kỹ thuật của bạn.
Công cụ AI có thể tạo ra các hướng dẫn sử dụng, hướng dẫn thiết lập và thông số kỹ thuật sản phẩm rõ ràng, ngắn gọn và chính xác. Điều này có thể tiết kiệm thời gian và đảm bảo tính nhất quán giữa các tài liệu. Nó cũng có thể được tái sử dụng thành tài liệu trợ giúp cho các đội ngũ hỗ trợ khách hàng.
🤖 Yêu cầu: "Tạo một hướng dẫn sử dụng toàn diện cho công cụ phần mềm mới của chúng tôi, bao gồm cài đặt, tính năng, các bước khắc phục sự cố và các phần liên quan khác. "
Output:
ChatGPT Prompts for Engineering của ClickUp bao gồm các hướng dẫn hữu ích để nhập kết quả mong muốn, dữ liệu, quy trình và hơn thế nữa. Những hướng dẫn này giúp bạn tối ưu hóa quy trình và phát hiện lỗi trong vài giây, cho phép nhóm kỹ sư của bạn giải quyết các thách thức toán học phức tạp trong thời lượng ngắn.
ChatGPT trong tài chính
Trường hợp sử dụng 7: Phân tích đầu tư
ChatGPT hỗ trợ các nhà phân tích tài chính như bạn bằng cách cung cấp thông tin chuyên sâu về nghiên cứu đầu tư và phân tích thị trường.
Khả năng xử lý dữ liệu lớn và nêu bật xu hướng lãi lỗ theo các khoảng thời gian của công cụ này được tin cậy rộng rãi trong lĩnh vực tài chính.
Sử dụng ChatGPT để dự đoán biến động thị trường và hiểu các cơ hội đầu tư trong quá khứ và hiện tại.
🤖 Prompt: "Phân tích xu hướng hiện tại trên thị trường năng lượng tái tạo và xác định các cơ hội đầu tư hàng đầu cho quý tới."
Output:
Trường hợp sử dụng 8: Quản lý rủi ro
Sử dụng ChatGPT để xác định rủi ro tài chính và đề xuất chiến lược giảm thiểu giúp tiết kiệm thời gian cho các nghiên cứu quản lý rủi ro của bạn.
Nó có thể phân tích báo cáo tài chính, điều kiện thị trường và những thay đổi về quy định để cung cấp đánh giá rủi ro toàn diện. Bạn cũng có thể yêu cầu ChatGPT đánh giá rủi ro đối với các quỹ tương hỗ, trái phiếu, cổ phiếu riêng lẻ và các công cụ khác nhau.
🤖 Prompt: "Đánh giá rủi ro tài chính khi thâm nhập thị trường châu Á trong bối cảnh kinh tế hiện nay và đề xuất các chiến lược giảm thiểu rủi ro. "
Output:
Các câu hỏi ChatGPT của ClickUp cho các dự án tài chính phù hợp để cung cấp kiến thức tài chính theo yêu cầu để giải quyết các truy vấn về tiền tệ của bạn trong vài giây.
Cho dù là quản lý tài chính, công cụ tài chính hay kỹ thuật lập ngân sách và đầu tư, các prompt của chúng tôi sử dụng công cụ AI này để tùy chỉnh thông tin trong vòng vài phút.
ChatGPT trong viết
Trường hợp sử dụng 9: Hỗ trợ nghiên cứu
Các nhà văn có thể sử dụng ChatGPT như một trợ lý nghiên cứu. Thay vì duyệt nhiều trang web để tìm thông tin liên quan, bạn có thể nhận được câu trả lời tổng hợp từ ChatGPT. Câu trả lời này được lấy từ nhiều nguồn khác nhau như bài báo học thuật, blog, báo cáo, v.v.
Hơn nữa, bạn có thể yêu cầu tóm tắt, nội dung chính, bằng chứng hỗ trợ nội dung của bạn và hơn thế nữa.
🤖 Yêu cầu: "Tóm tắt các nghiên cứu gần đây về tác động của công việc từ xa đối với năng suất của nhân viên. "
Output:
Trường hợp sử dụng 10: Phát triển câu chuyện sáng tạo
ChatGPT là một công cụ hữu ích cho việc brainstorming ý tưởng câu chuyện sáng tạo và phát triển cốt truyện. Hãy thử yêu cầu công cụ này cung cấp các yếu tố kể chuyện và hướng sáng tạo mà bình thường sẽ mất vài ngày để lên ý tưởng và ghi chép.
Thử nghiệm ChatGPT bằng cách yêu cầu nó mở rộng bối cảnh của các ký tự, lấy cảm hứng từ các chương trình truyền hình và kịch bản phim yêu thích của bạn.
🤖 Yêu cầu: "Tạo một bản phác thảo cốt truyện cho một cuốn tiểu thuyết khoa học viễn tưởng bí ẩn lấy bối cảnh là Mallorca những năm 1950. "
Output:
ChatGPT Prompts for Writing của ClickUp sẽ đơn giản hóa việc tạo bản tóm tắt nội dung và tạo/lập nội dung. Bạn sẽ có quyền truy cập vào các ý tưởng sáng tạo cho chủ đề của mình, bất kể định dạng nội dung là kịch bản, bản tin, blog, tài liệu quảng cáo hay email.
ChatGPT trong quản lý dự án
Trường hợp sử dụng 11: Tối ưu hóa phân bổ tài nguyên
ChatGPT là một công cụ đáng tin cậy để điều chỉnh và tinh chỉnh phân bổ nguồn lực dự án. Chỉ cần nhập các yêu cầu dự án, dòng thời gian, sức chứa của thành viên nhóm và các chỉ số liên quan đến nguồn lực khác.
Kết quả sẽ đề xuất các bước và kỹ thuật để triển khai hiệu quả các nguồn lực nhằm hoàn thành dự án đúng thời hạn và trong phạm vi ngân sách.
🤖 Gợi ý: "Đề xuất kế hoạch phân bổ nguồn lực tối ưu cho dự án phát triển phần mềm kéo dài ba tháng với nhóm năm thành viên và ngân sách 40.000 đô la. "
Output:
Trường hợp sử dụng 12: Lập kế hoạch giảm thiểu
Việc xác định và phân tích sớm các rủi ro tiềm ẩn của dự án có thể cải thiện đáng kể tính chính xác và hiệu quả của quản lý dự án trong suốt vòng đời của dự án.
ChatGPT có thể truy cập dữ liệu lịch sử và báo cáo dự án để dự đoán rủi ro vượt ngân sách, chậm trễ dòng thời gian và thiếu hụt nguồn lực.
🤖 Yêu cầu: "Phân tích các yếu tố rủi ro cho dự án ra mắt sản phẩm quốc tế sắp tới của tôi và đề xuất các chiến lược giảm thiểu rủi ro thực tế dựa trên các dự án tương tự trong quá khứ. "
Output:
Các nhắc nhở quản lý dự án của ClickUp có thể giúp bạn giảm thời gian tạo dòng thời gian và phân bổ khối lượng công việc có thể quản lý được. Những nhắc nhở này cung cấp các mẹo phù hợp để đáp ứng thời hạn dự án và kết hợp các đánh giá của khách hàng một cách liền mạch mà không gây nhầm lẫn cho nhiều nhóm.
ChatGPT trong quản lý sản phẩm
Trường hợp sử dụng 13: Tổng hợp phản hồi về tính năng
ChatGPT có thể thực hiện đánh giá phản hồi quy mô lớn và tổng hợp phản hồi của khách hàng về nhiều tính năng của sản phẩm. Sau đó, nó có thể phân loại phản hồi này thành các chủ đề và trình bày các ý tưởng cải tiến sáng tạo.
Từ định lượng mức độ hài lòng của khách hàng đến phát hiện cơ hội đổi mới và cải thiện khả năng sử dụng, bạn có thể ưu tiên cập nhật các tính năng và phát triển mới.
🤖 Yêu cầu: "Tổng hợp và phân tích phản hồi của khách hàng về giao diện người dùng ứng dụng di động của chúng tôi để xác định các lĩnh vực cần cải thiện. "
Output:
Trường hợp sử dụng 14: Phân tích đối thủ cạnh tranh
Thực hiện phân tích đối thủ cạnh tranh bằng cách yêu cầu ChatGPT thu thập và tổng hợp thông tin về các sản phẩm và chiến lược thị trường của đối thủ cạnh tranh.
Phân tích này giúp bạn hiểu vị trí thị trường của sản phẩm và dự đoán những trở ngại có thể xảy ra. Từ đó, bạn có thể chuẩn bị trước cho việc giảm doanh số hoặc nâng cấp sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.
🤖 Yêu cầu: "Tiến hành phân tích đối thủ cạnh tranh của các điện thoại thông minh tầm trung được ra mắt trong năm qua, chú ý đến các tính năng và chiến lược giá của chúng. "
Output:
Các nhắc nhở về quản lý sản phẩm của ClickUp giúp bạn dễ dàng hơn trong việc nghĩ ra các tính năng nâng cấp, tạo ra các đề xuất giá trị mới để định vị sản phẩm tốt hơn và nghiên cứu các điểm yếu của khách hàng lý tưởng.
Việc hợp nhất dữ liệu và ý kiến của khách hàng, sau đó phân tích để xác định những thay đổi có thể thực hiện đối với sản phẩm của bạn có thể giúp tiết kiệm hàng tuần nghiên cứu.
Sử dụng thận trọng và hướng dẫn cho ChatGPT
Hãy cùng xem xét một số lưu ý và hướng dẫn cho người sử dụng ChatGPT:
Các vấn đề đạo đức khi sử dụng ChatGPT
Dưới đây là một số vấn đề đạo đức cần lưu ý khi sử dụng ChatGPT:
- Minh bạch: Hãy minh bạch với khách hàng và các bên liên quan về việc sử dụng AI trong các quy trình của bạn, đặc biệt là trong các tương tác với khách hàng, nơi ChatGPT có thể tạo ra các phản hồi của bạn
- Trách nhiệm giải trình: Thiết lập các quy định rõ ràng về trách nhiệm giải trình đối với các quyết định được đưa ra với sự hỗ trợ của AI. Bạn phải đảm bảo có các cơ chế giám sát và can thiệp của con người khi cần thiết
- Giảm thiểu thiên vị: Chủ động công việc để xác định và giảm thiểu mọi thiên vị trong các phản hồi của AI. Bạn cần kiểm tra và cập nhật dữ liệu đào tạo để giảm thiểu thiên vị thường xuyên
- Độ chính xác: Theo dõi và xác minh độ chính xác của thông tin do ChatGPT cung cấp, đặc biệt trong các lĩnh vực quan trọng như y tế hoặc tư vấn tài chính
Hướng dẫn cho các doanh nghiệp sử dụng ChatGPT
Dưới đây là một số hướng dẫn nếu bạn là chủ doanh nghiệp sử dụng ChatGPT:
- Đào tạo người dùng: Đào tạo nhóm của bạn một cách toàn diện về cách tương tác và quản lý bot AI. Hãy nhớ hướng dẫn họ hiểu các giới hạn và các sắc thái trong việc giải thích kết quả đầu ra của bot
- Cơ chế phản hồi: Thực hiện một hệ thống phản hồi mạnh mẽ, nơi nhóm của bạn có thể báo cáo các sai sót, vấn đề hoặc lo ngại về đạo đức trong các phản hồi của ChatGPT
- Theo dõi liên tục: Thường xuyên đánh giá và kiểm tra hiệu suất đầu ra của ChatGPT, bao gồm tính liên quan và chất lượng phản hồi
- Định nghĩa mục đích: Xóa bỏ mọi nghi ngờ về vai trò và mục tiêu của việc sử dụng ChatGPT trong kinh doanh của bạn
Các lựa chọn thay thế ChatGPT trong không gian AI
Trong khi IBM Watson Assistant có khả năng đa ngôn ngữ và tập trung vào doanh nghiệp, Microsoft Azure's Bot Service cung cấp triển khai đa kênh và tích hợp với các dịch vụ Azure.
Tương tự, khung công tác mã nguồn mở của Rasa và sự nhấn mạnh vào NLP của Google Dialogflow là những công cụ tuyệt vời thay thế cho ChatGPT.
Chúng tôi cũng so sánh ChatGPT và Google Gemini và phát hiện ra những điểm mạnh độc đáo của cả hai.
ClickUp Brain là một lựa chọn tuyệt vời khác. Nó cung cấp các tính năng tương tự như ChatGPT và cũng là một bổ sung tuyệt vời cho ClickUp, một công cụ quản lý dự án từ đầu đến cuối với khả năng tự động hóa rộng rãi.
Trợ lý AI này tích hợp trực tiếp vào nền tảng quản lý dự án ClickUp, giúp tạo nội dung, phân tích dữ liệu và quản lý công việc, quy trình làm việc và giao tiếp trong một hệ sinh thái thống nhất.
ClickUp Brain cũng có thể tự động hóa các nhiệm vụ quản lý dự án thường ngày, như cập nhật trạng thái nhiệm vụ và thông báo cho các thành viên trong nhóm về thay đổi thời hạn và ý kiến mới của khách hàng.
Dưới đây là một số tính năng bổ sung của ClickUp Brain giúp đơn giản hóa hoạt động kinh doanh của bạn:
- Tạo nội dung phù hợp với vai trò cụ thể
- Viết và chỉnh sửa với ClickUp AI
- Đặt câu hỏi liên quan đến dự án
- Tạo bản cập nhật nhóm được cá nhân hóa
- Tạo và phân công công việc
- Trả lời bình luận về công việc
- Chuyển đổi văn bản từ file âm thanh
- Dịch và địa phương hóa
Đọc thêm: So sánh ChatGPT và ClickUp
Sử dụng AI như trợ lý năng suất của bạn
Việc tích hợp một công cụ AI như ChatGPT vào các hoạt động và công việc hàng ngày của doanh nghiệp sẽ giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Các hướng dẫn mà chúng tôi cung cấp sẽ giúp cải thiện năng suất của bạn và giúp bạn đạt được kết quả tốt hơn một cách nhanh chóng.
Mặc dù các thủ thuật ChatGPT có thể cải thiện kết quả của bạn, chúng tôi khuyên bạn nên thử nghiệm cách tiếp cận của mình. Đừng ngần ngại đặt câu hỏi tiếp theo cho công cụ AI để mở rộng kiến thức của nó liên quan đến câu hỏi ban đầu của bạn.
Để nhận được nhiều kết quả khác nhau, hãy tương tác với công cụ AI và cung cấp cho nó thông tin liên quan. Huấn luyện ChatGPT giống như huấn luyện não bộ con người, nhưng với khả năng lưu giữ ký ức không có lỗi.
Các mẫu nhắc nhở AI của ClickUp được tích hợp vào giao diện quản lý dự án, giúp nhóm của bạn dễ dàng tham khảo khi cần. Với ClickUp Brain, bạn có thể truy cập hơn 100 lời nhắc dựa trên vai trò để giảm bớt công việc bận rộn và tăng tốc quy trình làm việc. Ngoài ra, với phần mềm quản lý công việc tất cả trong một như ClickUp, bạn có một giải pháp duy nhất cho các nhu cầu về tài liệu, quản lý nhiệm vụ và năng suất. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay.