Đánh giá đồng nghiệp là những nhân tố thầm lặng góp phần vào sự phát triển chuyên nghiệp. Chúng cung cấp những góp ý xây dựng giúp nâng cao kỹ năng, tăng cường tinh thần và thúc đẩy sự sáng tạo.
Một cuộc khảo sát gần đây của Gallup cho thấy 80% nhân viên nhận được phản hồi xây dựng hàng tuần đều hoàn toàn tập trung vào công việc.
Nhưng hãy thực tế — bắt đầu từ đầu là một việc tẻ nhạt, đặc biệt là khi thời gian eo hẹp và kỳ vọng cao. Đó là lúc mẫu đánh giá đồng cấp sẵn sàng sử dụng phát huy tác dụng!
Blog này giới thiệu 10 mẫu đánh giá đồng cấp miễn phí để đơn giản hóa quy trình, thúc đẩy sự công bằng và khuyến khích các cuộc hội thoại có ý nghĩa.
Hãy khám phá cách các mẫu này có thể giúp bạn tối ưu hóa phản hồi và đạt được kết quả ấn tượng!
Mẫu đánh giá đồng cấp là gì?
Mẫu đánh giá đồng cấp là tài liệu sẵn sàng, có thể tùy chỉnh, được sử dụng để đặt câu hỏi mở cho mọi người tại nơi làm việc của bạn. Mẫu này giúp thu thập phản hồi mang tính xây dựng để đánh giá hiệu suất, kỹ năng và năng suất của bản thân hoặc của người khác.
Đánh giá đồng cấp hoặc phản hồi đồng cấp là quá trình đồng nghiệp xem xét công việc của bạn. Mục đích là gì? Vì họ thuộc cùng một trường và hiểu rõ vai trò công việc như nhau, họ có xu hướng đưa ra những gợi ý hữu ích. 😎
➡️ Đọc thêm: Ví dụ về phản hồi đồng cấp để đạt hiệu suất hiệu quả
Điều gì tạo nên một mẫu đánh giá đồng cấp tốt?
Mẫu đánh giá đồng cấp giống với biểu mẫu phản hồi thông thường ở nhiều khía cạnh.
Vì vậy, nếu bạn không biết cần tìm những thuộc tính nào trong biểu mẫu cũ, hãy xem lại thiết kế của bất kỳ biểu mẫu phản hồi nào bạn đã điền trước đây và kiểm tra những điều sau: 🧐
- Cấu trúc cân bằng: Chọn mẫu có định dạng toàn diện. Mẫu này cho phép bạn cung cấp phản hồi và thêm nhận xét mở về cả điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên
- Rõ ràng: Chọn mẫu có thiết kế rõ ràng. Điều này giúp người giám sát dễ dàng đánh giá hiệu suất của nhân viên hơn
- Khả năng tùy chỉnh: Tìm kiếm mẫu có thể được cá nhân hóa đến từng chi tiết nhỏ nhất. Bằng cách này, các tổ chức có thể dễ dàng điều chỉnh mẫu cho phù hợp với nhu cầu đánh giá hiệu suất riêng của mình
- Tính linh hoạt: Chọn mẫu cho phép bạn đánh giá công việc của mình với tư cách là người quản lý và công việc của các thành viên trong nhóm. Điều này giúp đánh giá toàn diện hơn
- Khả năng thực hiện: Chọn một mẫu cho phép bạn thực hiện các hành động dựa trên phản hồi mang tính xây dựng được cung cấp. Điều này đảm bảo nhân viên có thể thực sự cải thiện công việc của mình thay vì chỉ nhận được những nhận xét chung chung
➡️ Đọc thêm: Cách giữ chân nhân viên tài năng hàng đầu: Kỹ thuật cho nhóm nhân sự
10 mẫu đánh giá đồng cấp
ClickUp là ứng dụng công việc toàn diện, có thể giúp bạn thiết kế biểu mẫu đánh giá đồng nghiệp.
Hãy xem mười biểu mẫu miễn phí này mà bạn có thể sử dụng để cung cấp phản hồi mang tính xây dựng và nâng cao hiệu suất của nhân viên một cách hiệu quả:
1. Mẫu biểu mẫu phản hồi ClickUp
Mẫu biểu mẫu phản hồi ClickUp là một công cụ đơn giản để tạo các biểu mẫu phản hồi cơ bản.
Với cấu trúc rõ ràng, toàn diện, mẫu này cho phép đồng nghiệp đánh giá một cá nhân về kỹ năng, kỳ vọng, kết quả, v.v. Ngoài ra, nó còn cho phép người quản lý phân loại các đánh giá và sử dụng mã màu để phân biệt chúng với nhau. Điều này giúp đơn giản hóa toàn bộ quy trình và tập trung phản hồi.
Đó chưa phải là tất cả — bạn còn có thể sử dụng mẫu này để thu thập phản hồi từ khách hàng và các bên liên quan. Vì vậy, lần tới khi bạn cần dữ liệu nghiên cứu từ người mua hoặc muốn đánh giá hiệu quả của bản trình bày, hãy sử dụng mẫu này!
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Đơn giản hóa việc theo dõi bằng cách tạo công việc với trạng thái tùy chỉnh như Hoàn thành và Việc cần làm
- Tăng cường tổ chức với các công cụ quản lý dự án như thẻ và theo dõi thời gian
- Cải thiện hiểu biết về khách hàng bằng các tính năng trực quan hóa dữ liệu chi tiết
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và trưởng nhóm đang tìm kiếm biểu mẫu đánh giá đồng nghiệp cơ bản.
➡️ Đọc thêm: Cách yêu cầu phản hồi và đánh giá để nâng cao kỹ năng của bạn
2. Mẫu biểu mẫu phản hồi của nhân viên ClickUp
Được thiết kế đặc biệt để thu thập phản hồi quan trọng của nhân viên, Mẫu biểu mẫu phản hồi của nhân viên ClickUp là công cụ hữu ích cho bất kỳ nhà quản lý hoặc giám sát viên nào đang nỗ lực cải thiện quy trình của mình.
Từ quản lý đến cơ cấu lương — tìm hiểu nhân viên của bạn nghĩ gì về mọi yếu tố tại nơi làm việc thông qua mẫu này.
Ngoài việc gọn gàng và linh hoạt, nó còn cực kỳ linh hoạt. Nếu bạn muốn tập trung vào các vấn đề cụ thể, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh câu hỏi để tập trung vào những khía cạnh đó.
Quan trọng nhất, mẫu này chứa các trường dành riêng cho các bộ phận và kết nối. Vì vậy, nếu có vấn đề, bạn có thể nhanh chóng xác định nguồn gốc và thực hiện các biện pháp khắc phục để giải quyết hiệu quả.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Thu thập phản hồi chi tiết với 16 thuộc tính tùy chỉnh, bao gồm Rõ ràng về vai trò và Cơ hội phát triển
- Sắp xếp các phản hồi một cách dễ dàng thông qua các chế độ xem như Chế độ xem bảng khảo sát phản hồi của nhân viên
- Tiết kiệm thời gian với tự động hóa, gắn thẻ và các công cụ quản lý dự án được cải tiến bằng AI
Lý tưởng cho: Các nhóm đang tìm kiếm biểu mẫu phản hồi để ghi lại toàn diện trải nghiệm của từng nhân viên.
🧠 Thông tin thú vị: Không như chúng ta nghĩ, giao tiếp không hoàn toàn bằng lời nói. 55% giao tiếp dựa trên ngôn ngữ cơ thể, có nghĩa là gần 93% những gì bạn nói không phụ thuộc vào lời nói. Vì vậy, hãy bắt đầu chú ý đến tư thế của bạn! 😉
3. Mẫu đánh giá hiệu suất ClickUp
Không ai thích điền vào biểu mẫu đánh giá đồng nghiệp dài dòng, phải không? Vì vậy, hãy làm cho biểu mẫu ngắn gọn nhưng bao quát tất cả với Mẫu đánh giá hiệu suất của ClickUp!
Mẫu đánh giá đồng cấp này rất phù hợp để thực hiện đánh giá 360 độ và giúp rút gọn toàn bộ chu kỳ đánh giá của bạn. Sử dụng mẫu này để tạo biểu mẫu ghi lại các đánh giá đồng cấp, tự đánh giá và thành tích — tất cả ở một nơi. Điều này giúp bạn dễ dàng tạo kế hoạch phát triển nhân viên toàn diện.
Ngoài ra, nó còn cho phép bạn thêm tiêu chí đánh giá mới để đánh giá nhân viên chi tiết hơn. Vì vậy, để hiểu hành vi của thành viên nhóm, hãy tùy chỉnh các trường và thêm các chỉ số như chuyên nghiệp, giao tiếp hoặc khả năng thích ứng.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Giữ cho quá trình đánh giá đi đúng hướng với các trạng thái có thể tùy chỉnh cho từng giai đoạn đánh giá
- Duy trì tính chính xác của đánh giá với phân loại chi tiết và thuộc tính tùy chỉnh
- Truy cập dữ liệu thông qua các chế độ xem động như Gantt và Khối lượng công việc để phân tích tốt hơn
Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp đang tìm kiếm biểu mẫu đánh giá đồng cấp chuyên biệt để thực hiện đánh giá 360 độ.
➡️ Đọc thêm: 15 mẫu đánh giá hiệu suất nhân viên miễn phí (kèm theo mẹo)
4. Mẫu đánh giá hiệu suất toàn diện của ClickUp
Mặc dù các biểu mẫu đánh giá hiệu suất ngắn gọn rất hữu ích, nhưng chúng thường không hiệu quả đối với các nhóm muốn có đánh giá và phản hồi kỹ lưỡng. Đây là lúc Mẫu đánh giá hiệu suất toàn diện của ClickUp phát huy tác dụng.
Tài liệu này cho phép bạn cung cấp phản hồi chi tiết và mang tính xây dựng. Ngoài đánh giá và chấm điểm cơ bản, bạn có thể thêm nhận xét để chỉ ra điểm mạnh và điểm yếu của nhân viên, đồng thời đề xuất các gợi ý cải thiện.
Phần hay nhất? Nhờ thiết kế chu đáo, biểu mẫu không có nhiều văn bản mặc dù rất chi tiết.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Cân bằng độ sâu và độ dễ đọc để tránh làm nhân viên choáng ngợp với văn bản
- Khuyến khích sự tham gia tích cực hơn với các nhận xét bổ sung và tùy chọn chấm điểm tùy chỉnh
- Đơn giản hóa quy trình đánh giá với thiết kế thân thiện với người dùng, dễ điều hướng
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và trưởng nhóm đang tìm kiếm các mẫu biểu mẫu phản hồi hỗ trợ tài liệu đánh giá chi tiết và hướng dẫn đồng cấp.
5. Mẫu đánh giá hiệu suất hàng quý của ClickUp
Bạn đang tìm kiếm một mẫu giúp thúc đẩy sự phát triển nhất quán của nhân viên? Hãy chọn Mẫu đánh giá hiệu suất hàng quý của ClickUp!
Hãy tưởng tượng việc thực hiện đánh giá đồng nghiệp mỗi quý. Mặc dù bạn biết đây là một ý tưởng tốt, bạn có thể vẫn do dự trong việc triển khai vì quy trình phức tạp.
Tuy nhiên, mẫu này giúp bạn dễ dàng thực hiện việc này bằng cách phát triển một biểu mẫu có thể làm tất cả mọi việc — ghi lại đánh giá hiệu suất, theo dõi mục tiêu và giám sát tiến độ.
Vì vậy, giả sử một nhân viên đang gặp khó khăn với kỹ năng giao tiếp. Với mẫu đánh giá đồng cấp này, bạn có thể đặt OKR để cải thiện kỹ năng, cung cấp thêm bối cảnh để giúp đỡ và theo dõi mức độ cải thiện.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Theo dõi hiệu suất dễ dàng bằng cách sử dụng trạng thái tùy chỉnh để đánh giá liên tục
- Có được những hiểu biết sâu sắc hơn với các thuộc tính được phân loại và các trường theo dõi đánh giá
- Đơn giản hóa phân tích với nhiều chế độ xem quy trình công việc, bao gồm Lịch và Khối lượng công việc
Lý tưởng cho: Các tổ chức đang tìm kiếm biểu mẫu đánh giá đồng cấp để hỗ trợ việc đánh giá hiệu suất hàng quý
🔍Bạn có biết? Chỉ 74% nhân viên, tức là 3 trong 4 người, nhận được đánh giá đồng cấp một lần mỗi năm hoặc không bao giờ. Hơn nữa, hầu hết trong số họ không nhận được bất kỳ phản hồi bổ sung nào. 🙄
6. Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên ClickUp
Công thức để đánh giá hiệu suất tuyệt vời là gì? Số lượng tiêu chí đánh giá?
Không! Sự khác biệt giữa đánh giá hiệu suất tốt và xuất sắc nằm ở việc chấp nhận tính hai mặt của quá trình. Đó là điều bạn có thể làm với Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân viên ClickUp.
Trong khi hầu hết các biểu mẫu chỉ cho phép bạn đánh giá nhân viên, bạn có thể tùy chỉnh biểu mẫu để nhận phản hồi từ họ nhằm cải thiện cài đặt nơi làm việc.
Bạn có thể yêu cầu nhân viên điền vào biểu mẫu và mô tả bất kỳ mối quan ngại nào mà họ không cảm thấy thoải mái khi thảo luận trực tiếp. Điều này giúp giải quyết bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào cản trở hiệu suất của họ và nuôi dưỡng môi trường làm việc tích cực.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Theo dõi tiến độ đánh giá bằng các trạng thái tùy chỉnh như Mở và Hoàn thành
- Đánh giá nhân viên một cách toàn diện với 10 tiêu chí chi tiết, bao gồm Các lĩnh vực cần cải thiện
- Sắp xếp dữ liệu thông qua các chế độ xem linh hoạt, bao gồm Biểu mẫu đánh giá và Bắt đầu tại đây
Lý tưởng cho: Các trưởng phòng và quản lý nhân sự đang tìm kiếm các mẫu đánh giá đồng cấp để tạo điều kiện cho việc phản hồi hai chiều.
➡️ Đọc thêm: 10 Phần mềm công cụ phản hồi nhân viên tốt nhất
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Vạch ra các kỳ vọng trước khi nhóm của bạn hoàn thành các biểu mẫu đánh giá đồng cấp. Thông báo cho họ về mục đích của việc đánh giá — cho dù đó là về bất kỳ lỗ hổng nào trong quản lý, quản lý thời gian không hiệu quả hay cách trở thành những chuyên gia giỏi nhất.
Mặc dù chỉ trích là hữu ích, nhưng hãy đảm bảo rằng nhóm của bạn cũng khen ngợi để nâng cao tinh thần và khiến đồng nghiệp cảm thấy cam kết hơn.
7. Mẫu báo cáo hàng tuần của nhân viên ClickUp
Đánh giá đồng cấp là chưa đủ — bạn còn phải theo dõi chặt chẽ hiệu suất của từng nhân viên để thực thi trách nhiệm và cải tiến. Đó là lúc Mẫu báo cáo hàng tuần của nhân viên ClickUp phát huy tác dụng.
Sử dụng mẫu này để đặt công việc hàng tuần, theo dõi tiến độ và khuyến khích sự nhất quán. Mẫu này cũng cho phép bạn ghi lại các mẹo quan trọng và giải thích cách nhân viên có thể cải thiện bản thân. Vào cuối kỳ, hãy ghi nhận những nhân viên có tiến bộ nhất và thưởng cho họ.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Theo dõi tiến độ hàng tuần với các trạng thái tùy chỉnh phù hợp với các cột mốc hiệu suất
- Hình dung kết quả của nhóm với Trường Tùy chỉnh được phân loại để báo cáo chi tiết
- Phân tích năng suất thông qua các chế độ xem đa năng như Gantt và Lịch
Lý tưởng cho: Các nhóm và doanh nghiệp đang mở rộng quy mô và tìm kiếm biểu mẫu đánh giá đồng cấp để theo dõi tiến độ hàng tuần.
➡️ Đọc thêm: Các loại hình công nhận nhân viên tại nơi làm việc (+ ví dụ)
8. Mẫu giao tiếp nhân viên ClickUp
Nếu không được truyền đạt đúng cách, phản hồi đồng cấp có thể dẫn đến sự bất mãn và hiểu lầm giữa các nhân viên. Tuy nhiên, Mẫu giao tiếp nhân viên của ClickUp giúp tránh được điều này.
Mẫu này cho phép bạn tập trung tất cả các đánh giá và phản hồi — nguyên trạng. Cho dù đó là ý kiến đóng góp mang tính xây dựng từ khách hàng hay lời khuyên hữu ích từ đồng nghiệp, nhân viên có thể dễ dàng truy cập và xem xét mọi phản hồi trên biểu mẫu này.
Mẫu này cũng rất toàn diện. Là người quản lý, bạn có thể dựa trên các tiêu chí khác nhau để đưa ra phản hồi, từ đó cung cấp cái nhìn toàn diện về công việc của nhân viên.
Biểu mẫu này cũng có thể được lưu vào Google Drive!
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Sắp xếp công việc bằng cách sử dụng các trạng thái tùy chỉnh như Việc cần làm và Hoàn thành để theo dõi tốt hơn
- Truy cập các chiến lược thông qua các chế độ xem đa dạng như Kế hoạch giao tiếp và Cập nhật
- Quản lý công việc với các tính năng nâng cao như gắn thẻ, theo dõi thời gian và phụ thuộc
Lý tưởng cho: Các tổ chức và nhóm đang tìm kiếm mẫu đánh giá đồng cấp cho phép họ lưu trữ và tập trung tất cả các đánh giá và phản hồi.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Đảm bảo rằng các đánh giá đồng nghiệp là ẩn danh. Sự ẩn danh hoàn toàn sẽ giúp nhân viên của bạn cởi mở và trung thực trong đánh giá mà không lo bị trừng phạt.
Điều này cũng sẽ giúp họ không quá lịch sự. Tuy nhiên, bạn phải luôn tôn trọng và duy trì sự chuyên nghiệp để đảm bảo quá trình đánh giá diễn ra khách quan nhất có thể.
9. Mẫu Bắt đầu, Dừng lại, Tiếp tục của ClickUp
Bạn có thể tiến hành vô số đánh giá đồng cấp, nhưng sự cải thiện thực sự sẽ chỉ xảy ra nếu có hành động được thực hiện. Đây là lúc mẫu ClickUp Start Stop Continue trở nên cần thiết.
Được thiết kế theo định dạng bảng trắng, mẫu đánh giá đồng cấp này trình bày tiến độ của nhân viên một cách trực quan. Mẫu được chia thành ba loại: bắt đầu, dừng lại và tiếp tục.
Vì vậy, giả sử nhiệm vụ của một nhân viên là cải thiện kỹ năng làm việc nhóm. Nó sẽ hiển thị các hoạt động mà họ cần bắt đầu, dừng lại và tiếp tục đóng góp nhiều hơn cho nhóm và nâng cao kỹ năng của mình. Điều này giúp họ theo dõi tiến độ và thúc đẩy sự phát triển liên tục.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Tối ưu hóa quy trình bằng cách xác định các hoạt động cần bắt đầu, dừng lại và tiếp tục
- Khuyến khích ra quyết định tập trung thông qua phân tích đơn giản nhưng có cấu trúc
- Điều chỉnh mẫu để sử dụng đa năng như cải thiện nhóm và đánh giá khách hàng
Lý tưởng cho: Nhân viên đang tìm kiếm một công cụ trực quan để theo dõi và cải thiện hiệu suất của mình.
10. Mẫu báo cáo hiệu suất ClickUp
Mẫu Báo cáo hiệu suất ClickUp giúp đơn giản hóa việc theo dõi hiệu suất của nhân viên trong bất kỳ nhiệm vụ nào, cung cấp cho bạn những thông tin chi tiết có thể hành động ngay lập tức!
Mẫu đánh giá đồng cấp này được thiết kế để giải quyết các chỉ số KPI cụ thể của dự án. Để có đánh giá toàn diện, bạn có thể đánh giá kỹ năng, kiến thức, hành vi, v.v. của nhân viên. Dựa trên các yếu tố này, hãy tạo bảng phản hồi nêu rõ các vấn đề và đặt mục tiêu để giải quyết chúng.
Nó cũng cho phép bạn tạo báo cáo tự động để phù hợp với tiến độ của nhân viên.
🌟 Tại sao bạn sẽ thích nó
- Theo dõi tiến độ báo cáo với các trạng thái tùy chỉnh được thiết kế cho các cột mốc rõ ràng
- Phân tích kết quả với Trường Tùy chỉnh để trực quan hóa hiệu suất của nhân viên và nhóm
- Tận dụng các chế độ xem mạnh mẽ như Gantt, Danh sách và Lịch để lập báo cáo có tổ chức
Lý tưởng cho: Các trưởng phòng và quản lý nhân sự đang tìm kiếm biểu mẫu đánh giá đồng nghiệp giúp đánh giá hiệu suất đồng thời khuyến khích cải tiến.
Xây dựng văn hóa cải tiến liên tục tại nơi làm việc của bạn
Tiến hành đánh giá đồng nghiệp không phải là công việc dễ dàng. Nhưng tạo biểu mẫu đánh giá đồng nghiệp hiệu quả? Điều đó còn khó hơn nhiều. Đây có lẽ là phần khó nhất trong công việc, đặc biệt nếu bạn chưa có kinh nghiệm tạo biểu mẫu và báo cáo.
Với bộ mẫu đánh giá đồng cấp toàn diện, có thể tùy chỉnh và được thiết kế sẵn của ClickUp, giờ đây bạn có thể dễ dàng thiết kế các biểu mẫu đánh giá đồng cấp hiệu quả, hướng đến kết quả cho nhóm của mình — tất cả chỉ trong vài phút!
Để biết thêm chi tiết, hãy xem ClickUp hoặc đăng ký không gian làm việc miễn phí!