Các chiến dịch thiếu tổ chức và liên tục phải thực hiện nhiều nhiệm vụ cùng lúc khiến nhóm tiếp thị của bạn không thể đạt được mục tiêu doanh thu?
55.2% người dùng internet từ 16 tuổi trở lên mua hàng trực tuyến mỗi tuần. Mẫu lịch tiếp thị trong Excel có thể giúp bạn tổ chức quy trình dễ dàng để đảm bảo hiệu quả tối đa.
Với các mẫu này, bạn có thể sắp xếp mục tiêu, lập kế hoạch chiến dịch và quản lý thời hạn trong một tuần, một tháng hoặc thậm chí một năm.
Vì vậy, cho dù bạn điều hành một công ty tiếp thị hay phụ trách tiếp thị cho doanh nghiệp nhỏ của mình, bây giờ là thời điểm tốt nhất để đạt được mục tiêu tiếp thị của bạn với các mẫu dễ sử dụng này.
Hãy chuẩn bị để tạo nội dung thu hút khán giả của bạn với các mẫu lịch tiếp thị miễn phí cho Excel.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch tiếp thị tốt?
Chìa khóa để có một mẫu lịch tiếp thị thành công là khả năng theo dõi các chiến dịch tiếp thị của bạn trong khi lập kế hoạch. Khi chọn mẫu tốt nhất, đây là những điều cần lưu ý:
- Chi tiết chiến dịch: Các mẫu bao gồm các phần về mục tiêu, đối tượng, ngân sách, kênh và thời hạn sẽ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về lộ trình tiếp thị của mình
- Hỗ trợ trực quan: Các mẫu có công việc được mã hóa bằng màu sắc giúp bạn dễ dàng nhận biết công việc ưu tiên, công việc sắp đến và công việc đã hoàn thành
- Tính linh hoạt và khả năng cộng tác: Một lịch tốt phải cho phép cộng tác và tùy chỉnh dễ dàng, giúp bạn dễ dàng điều chỉnh các chương trình tiếp thị của nhóm theo thời gian thực
- Dễ sử dụng: Các mẫu nên giúp đơn giản hóa kế hoạch của bạn, không làm phức tạp thêm. Nếu bạn đang phải vật lộn với vô số cột và bố cục phức tạp, đã đến lúc thay đổi rồi
Mẫu lịch trình tiếp thị
Một mẫu lịch tốt phải linh hoạt, cho phép bạn tùy chỉnh theo quy trình làm việc của mình. Dưới đây là một số mẫu lịch tiếp thị miễn phí tuyệt vời:
1. Mẫu lịch nội dung Excel của Vertex42
Mẫu Lịch nội dung Excel của Vertex42 bao gồm một lịch hàng năm với 12 lịch hàng tháng riêng biệt.
Tùy chỉnh rất dễ dàng — bạn có thể hợp nhất các ô để mở rộng chiến dịch và điều chỉnh chủ đề cho phù hợp với thương hiệu của mình.
Đây là công cụ lý tưởng để lập kế hoạch trước cho các sáng kiến tiếp thị, đặc biệt là để hỗ trợ các hoạt động quảng bá khác như lập kế hoạch sự kiện. Bạn thậm chí có thể thêm một chút thú vị và phong cách với các nhãn dán lịch kỹ thuật số!
✨Lý tưởng cho: Chuyên gia tiếp thị, điều phối viên sự kiện và các tổ chức có kế hoạch nội dung hàng năm
2. Mẫu lịch tiếp thị Excel của ProjectManager
Mẫu Lịch tiếp thị Excel của ProjectManager cung cấp nhiều chế độ xem dự án và bảng điều khiển thời gian thực, cho phép bạn dễ dàng theo dõi tiến độ của các chiến dịch.
Mẫu này có thể tùy chỉnh hoàn toàn, vì vậy bạn có thể thêm cột hoặc trường theo nhu cầu của nhóm. Bạn thậm chí có thể thêm logo để tạo nét riêng cho thương hiệu của mình!
Sử dụng mẫu lịch tiếp thị của ProjectManager, bạn có thể dễ dàng tổ chức chiến dịch tiếp thị của mình theo tháng, với mỗi tháng hiển thị dưới dạng một tab riêng biệt.
✨Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị muốn phân công trách nhiệm và theo dõi tiến độ một cách hiệu quả
3. Mẫu lịch nội dung podcast của Coefficient
Nếu bạn đang làm việc với podcast, Mẫu lịch nội dung podcast của Coefficient sẽ giúp bạn theo dõi tiến độ bằng các nhắc nhở tự động cho từng giai đoạn — ghi âm, chỉnh sửa và xuất bản.
Bạn có thể tùy chỉnh tiểu sử khách, tiêu đề tập và ghi chú đặc biệt, đồng thời điều chỉnh từng trường để phù hợp với nhu cầu riêng của podcast của bạn.
Mẫu này tích hợp hoàn hảo với Lịch Google và các công cụ tương tự để thống nhất quy trình làm việc.
✨Phù hợp cho: Người làm podcast và các agency quản lý toàn bộ quy trình tiếp thị podcast
4. Mẫu lịch nội dung YouTube của Coefficient
Mẫu Lịch nội dung YouTube miễn phí của Coefficient giúp bạn lập kế hoạch và lên lịch nội dung YouTube một cách dễ dàng, đang theo dõi từng chi tiết từ chủ đề đến lịch xuất bản.
Bạn có thể lập bản đồ ý tưởng nội dung cho từng video, lên kế hoạch ngày tải lên để duy trì lịch xuất bản nhất quán và thậm chí theo dõi lượt thích, bình luận và chia sẻ video của bạn!
✨Phù hợp cho: YouTubers và quản lý thương hiệu cần một chiến lược đăng tải nhất quán
Đọc thêm: Mẫu hướng dẫn thương hiệu miễn phí cho nhóm tiếp thị
5. Mẫu lịch nội dung hàng tháng của Coefficient
Sử dụng mẫu kế hoạch tiếp thị để lập kế hoạch hoạt động trước một tháng có thể mang lại cho bạn lợi thế quan trọng.
Mẫu Lịch nội dung hàng tháng của Coefficient cung cấp tổng quan về kế hoạch tiếp thị của bạn cho cả tháng, bao gồm các loại nội dung, phân công tác giả/chủ sở hữu và phân tích hàng ngày.
Sử dụng mẫu này để gửi thông báo thường xuyên về các nội dung sắp ra mắt. Mẫu lịch tiếp thị hàng tháng này sẽ giúp nhóm của bạn luôn đồng bộ và chiến lược của bạn luôn vững chắc trong suốt tháng.
✨Lý tưởng cho: Người tạo nội dung và nhà tiếp thị lập kế hoạch chiến lược hàng tháng với nhiều nội dung cần hoàn thành
💡Mẹo chuyên nghiệp: Xem lại ba tháng sắp tới vào đầu mỗi quý để phát hiện bất kỳ chiến dịch, ngày lễ và xu hướng theo mùa nào có thể trùng lặp mà bạn muốn kết nối với nội dung của mình.
6. Mẫu lịch tiếp thị Excel của Ganttpro
Mẫu Lịch tiếp thị Excel của Ganttpro có thể tùy chỉnh cao và lý tưởng cho các kế hoạch dự án tiếp thị phức tạp trong các dự án khác nhau.
Mẫu chi tiết này cho phép bạn bắt đầu công việc dự án ngay lập tức. Mẫu này cung cấp các chức năng dễ dàng để tùy chỉnh, cộng tác và điều hướng.
✨Lý tưởng cho: Giám đốc tiếp thị, nhóm dự án và các cơ quan muốn thực hiện chiến dịch một cách suôn sẻ
7. Lịch biên tập cho các nền tảng mạng xã hội của Microsoft365
Lịch biên tập nền tảng mạng xã hội của Microsoft365 cho phép bạn lập kế hoạch và quản lý nội dung mạng xã hội một cách dễ dàng.
Quản lý nội dung mạng xã hội của bạn một cách dễ dàng với các mốc thời hạn được mã hóa bằng màu sắc và thêm hình ảnh động hoặc video để làm cho lịch của bạn trở nên hấp dẫn hơn.
Đây là mẫu dễ truy cập và sẵn sàng sử dụng để lập biểu đồ lịch nội dung của bạn trên nhiều nền tảng mạng xã hội.
✨Phù hợp cho: Freelancer và các agency nhỏ quản lý nhiều nền tảng
8. Mẫu lịch tiếp thị đơn giản trong Excel của Template.net
Lập kế hoạch và lên lịch cho các ý tưởng nội dung chiến dịch với Mẫu Lịch Tiếp Thị Đơn Giản Excel dễ sử dụng và có thể tùy chỉnh hoàn toàn của Template.net, mẫu này cũng có thể dùng làm lịch tiếp thị trên mạng xã hội hoặc email
Nó có sẵn ở nhiều định dạng khác nhau, bao gồm các định dạng được hỗ trợ bởi Word, Tài liệu Google, Excel, Google Trang tính, Apple Pages hoặc Apple Numbers, hoặc thậm chí dưới dạng PDF.
✨Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp nhỏ và freelancer muốn sắp xếp tài liệu tiếp thị
Hạn chế của việc sử dụng Excel để tạo lịch tiếp thị
Excel là một công cụ được sử dụng rộng rãi, nhưng nó có những giới hạn:
- Cập nhật thủ công: Lỗi cần được sửa chữa thủ công, điều này có thể tốn nhiều thời gian
- Không tích hợp: Excel không hỗ trợ tích hợp với các công cụ tiếp thị cho mạng xã hội, email hoặc phân tích
- Vấn đề hợp tác: So với phần mềm lịch tiếp thị chuyên nghiệp, hợp tác thời gian thực có thể khó khăn, đặc biệt là khi nhiều thành viên trong nhóm làm việc trên cùng một lịch cùng lúc
- Thiếu thông báo: Excel không thể gửi thông báo thời gian thực, dẫn đến việc bỏ lỡ thời hạn
Mẫu lịch tiếp thị thay thế
Nếu bạn thấy Excel rườm rà hoặc gặp phải một số hạn chế nêu trên, ClickUp cung cấp các giải pháp thay thế tuyệt vời. Dưới đây là một số mẫu lịch tiếp thị từ ClickUp mà bạn có thể sử dụng:
1. Mẫu mạng xã hội ClickUp
Quản lý các bài đăng trên mạng xã hội bằng cách sắp xếp theo chủ đề, kênh và ngày xuất bản với Mẫu mạng xã hội ClickUp.
Dưới đây là cách bạn có thể tối đa hóa tiềm năng của mẫu này:
- Tối ưu hóa quy trình làm việc với AI và theo dõi thời gian: Tận dụng các công cụ AI và tính năng theo dõi thời gian của ClickUp để tinh chỉnh quy trình và hoàn thành công việc đúng hạn một cách hiệu quả
- Sắp xếp nội dung một cách chiến lược: Phân loại bài đăng theo chủ đề, kênh và thẻ bắt đầu bằng #, đồng thời đặt ngày xuất bản rõ ràng để theo dõi và cải thiện chiến lược nội dung của bạn một cách hiệu quả
- Sử dụng nhiều chế độ xem để lập kế hoạch: Chuyển đổi giữa các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Chế độ xem Lịch để lập lịch và Chế độ xem Bài đăng trên mạng xã hội để theo dõi chi tiết, nhằm lập kế hoạch thông minh hơn
- Đơn giản hóa việc quản lý với các công cụ tích hợp: Sử dụng các công cụ quy trình tiếp thị như theo dõi thời gian, nhận xét và phân tích tích hợp để đơn giản hóa việc quản lý mạng xã hội
Cho dù bạn đang quản lý một hoặc nhiều tài khoản mạng xã hội, mẫu này được thiết kế để giúp quy trình làm việc trên mạng xã hội của bạn hiệu quả và có tổ chức hơn.
✨Phù hợp cho: Freelancer và các agency marketing quản lý nhiều chiến dịch
2. Mẫu Lịch tiếp thị ClickUp
Tổ chức tất cả các dự án tiếp thị của bạn ở một nơi. Mẫu Lịch tiếp thị ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi các sự kiện ra mắt, thời hạn và hoạt động của nhóm.
Nó có các tính năng như tự động hóa, chế độ xem được cá nhân hóa và cảnh báo phụ thuộc.
Điều làm cho mẫu này trở nên mạnh mẽ là:
- Trạng thái tùy chỉnh: Theo dõi tiến độ của từng công việc với các trạng thái như "Cần chú ý", "Đang xem xét" và "Hoàn thành", đảm bảo nhóm của bạn luôn thống nhất và công việc diễn ra suôn sẻ
- Chế độ xem tùy chỉnh: Truy cập sáu chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như "Xem bảng ngân sách" để theo dõi chi tiêu và "Xem danh sách quy trình tiếp thị" để chia nhỏ các dự án phức tạp thành các bước dễ quản lý
- Tính năng nâng cao: Sử dụng cảnh báo phụ thuộc để xác định mối quan hệ giữa các công việc, tích hợp email để liên lạc liền mạch và áp dụng thẻ ưu tiên để đánh dấu các công việc quan trọng, đảm bảo không bỏ lỡ thời hạn
- Cộng tác thời gian thực: Để lại phản hồi, phân công công việc và chia sẻ cập nhật dễ dàng trong nền tảng, nâng cao sự cộng tác và hiệu quả của nhóm
✨Phù hợp cho: Chuyên gia agency và doanh nhân độc lập quản lý nhiều chiến dịch
3. Mẫu quản lý chiến dịch tiếp thị ClickUp
Quản lý, lập kế hoạch và thực hiện các chiến dịch tiếp thị của bạn với Mẫu quản lý chiến dịch tiếp thị ClickUp cấp trung cấp, giúp các dự án của bạn luôn diễn ra suôn sẻ.
Cho dù bạn đang thực hiện một chiến dịch tiếp thị dài hạn hay một dự án ngắn hạn, đây là một số lý do tại sao mẫu này rất phù hợp với bạn:
- Với 11 thuộc tính tùy chỉnh như "Nội dung cuối cùng", "Bản nháp", "Tham khảo", "Phê duyệt" và "Nhóm được chỉ định", bạn có thể đảm bảo tất cả thông tin liên quan đều dễ dàng truy cập
- Mẫu này cung cấp bảy chế độ xem riêng biệt, bao gồm "Danh sách chiến dịch ra mắt sản phẩm", "Danh sách theo dõi ngân sách" và "Chế độ xem lịch", giúp bạn có cái nhìn toàn diện về các chiến dịch của mình
✨Phù hợp cho: Các agency sáng tạo và startup đang tìm kiếm một cách thức có cấu trúc để quản lý chiến dịch
4. Mẫu lịch biên tập tiếp thị nội dung ClickUp
Quản lý toàn bộ chiến lược nội dung của bạn với Mẫu Lịch biên tập tiếp thị nội dung ClickUp.
Mẫu này giúp quản lý nội dung tiếp thị trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Dưới đây là những gì bạn sẽ nhận được:
- Thêm các thuộc tính chi tiết như Copywriter, Approver và Graphics Designer để ghi lại các chi tiết cụ thể cho từng nội dung
- Theo dõi thời hạn, giám sát tiến độ và hợp lý hóa quá trình sản xuất để giữ chiến lược nội dung của bạn đi đúng hướng
- Truy cập lịch biên tập của bạn thông qua bốn cấu hình: "Hướng dẫn bắt đầu", "Bảng tiến độ", "Lịch xuất bản" và "Kế hoạch nội dung", mang đến sự linh hoạt trong việc quản lý chiến lược nội dung của bạn
Sử dụng các trạng thái, trường và chế độ xem tùy chỉnh được thiết kế để tạo nội dung, trang bị cho bạn các công cụ để tạo, lập kế hoạch và theo dõi chiến lược nội dung thành công.
✨Lý tưởng cho: Người quản lý nội dung và blogger muốn tổ chức tốt các nỗ lực tiếp thị của mình
Xem thêm: Phần mềm quản lý tài nguyên tiếp thị (MRM) tốt nhất
5. Mẫu danh sách công việc lịch biên tập ClickUp
Mẫu Danh sách công việc lịch biên tập ClickUp rất phù hợp cho các trình chỉnh sửa cần quản lý lịch trình nội dung cho các trang web và blog.
Mẫu này cho phép bạn:
- Chuyển đổi dễ dàng giữa các chế độ xem Danh sách, Lịch hoặc Bảng để hình dung kế hoạch biên tập của bạn theo cách phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn
- Thêm các chi tiết cụ thể như thời hạn, loại nội dung, đối tượng mục tiêu và kênh quảng cáo để tạo bản tóm tắt toàn diện về từng phần chỉ trong nháy mắt
- Phân công công việc, đặt ưu tiên và để lại nhận xét trực tiếp trong mẫu, đảm bảo nhóm của bạn luôn thống nhất và cập nhật thông tin
- Soạn thảo blog của bạn và xem lại trước khi xuất bản, sử dụng các trạng thái tùy chỉnh của ClickUp để theo dõi tiến độ qua từng giai đoạn tạo/lập nội dung
✨Lý tưởng cho: Trình chỉnh sửa blog và quản lý chiến dịch cần công cụ lập lịch hiệu quả
6. Mẫu lịch đăng bài ClickUp
Theo dõi tất cả các bài đăng trên mạng xã hội và lịch trình blog của bạn với Mẫu Lịch đăng bài ClickUp.
Phân công công việc, thêm thời hạn và hợp tác liền mạch với nhóm của bạn.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng các tính năng của mẫu này một cách hiệu quả:
- Theo dõi quá trình của nội dung với các trạng thái như "Viết nội dung", "Thiết kế" và "Phê duyệt", đảm bảo sự rõ ràng về tiến độ của từng công việc
- Truy cập thông tin qua các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như "Loại nội dung" và "Lịch", để tìm chính xác những gì bạn cần
- Ghi lại các chi tiết quan trọng như ngày đăng, nền tảng (ví dụ: Instagram, LinkedIn) và loại nội dung (blog, bài đăng trên mạng xã hội, video), giúp bạn dễ dàng sắp xếp và lọc lịch nội dung của mình
- Phân công công việc, để lại phản hồi và gắn thẻ đồng nghiệp trực tiếp trong lịch, đảm bảo giao tiếp suôn sẻ và phê duyệt nhanh hơn
✨Lý tưởng cho: Các nhóm nhỏ và người tạo nội dung độc lập muốn theo kịp lịch đăng tải
📮 ClickUp Insight: 83% nhân viên tri thức chủ yếu dựa vào email và trò chuyện để giao tiếp trong nhóm. Tuy nhiên, gần 60% thời gian làm việc của họ bị mất vào việc chuyển đổi giữa các công cụ này và tìm kiếm thông tin. Với một ứng dụng làm việc toàn diện như ClickUp, quản lý dự án, nhắn tin, email và trò chuyện của bạn đều tập trung ở một nơi! Đã đến lúc tập trung và tăng cường năng lượng!
7. Mẫu lịch biên tập blog ClickUp
Mẫu Lịch biên tập blog ClickUp giúp các blogger duy trì sự nhất quán trong chiến lược nội dung của mình.
Các lợi ích chính của mẫu lịch biên tập blog này bao gồm:
- Trạng thái tùy chỉnh: Theo dõi tiến độ của từng bài đăng trên blog với các trạng thái như "Hoàn thành", "Đang tiến hành" và "Việc cần làm", đảm bảo sự rõ ràng ở mọi giai đoạn
- Nhiều chế độ xem: Truy cập lịch biên tập của bạn thông qua các cấu hình khác nhau, bao gồm "Hướng dẫn bắt đầu", "Thư viện blog", "Giai đoạn blog" và "Lịch blog" để linh hoạt trong việc hiển thị và quản lý lịch trình nội dung của bạn
- Phù hợp với mục tiêu nội dung: Mẫu đảm bảo các bài đăng được đăng đúng thời điểm, phù hợp và phù hợp với mục tiêu nội dung của bạn, tạo điều kiện cho chiến lược nội dung gắn kết
✨Lý tưởng cho: Các blogger tự do và chủ doanh nghiệp nhỏ cần một lịch nội dung có tổ chức
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tạo Chế độ xem nội dung bằng cách thiết lập các trạng thái tùy chỉnh như "Ý tưởng", "Soạn thảo dàn ý", "Soạn thảo nội dung", "Chỉnh sửa", "Sẵn sàng xuất bản" và "Đã xuất bản" để có cái nhìn tổng quan về giai đoạn hoàn thành của mỗi bài đăng trên blog. Hãy thoải mái thêm các trạng thái của bạn nếu cần!
8. Mẫu lịch nội dung ClickUp
Điều chỉnh toàn bộ chiến lược tiếp thị của bạn với Mẫu Lịch nội dung ClickUp có thể tùy chỉnh hoàn toàn.
Lập kế hoạch, tổ chức, quản lý và đồng bộ hóa nội dung của bạn một cách chính xác bằng mẫu này. Với mẫu này, bạn có thể:
- Phân loại nội dung theo loại, đối tượng mục tiêu hoặc giai đoạn vòng đời của người mua để đảm bảo cách tiếp cận có cấu trúc và chiến lược
- Sử dụng các tính năng như phân công công việc, bình luận và tệp đính kèm để tạo điều kiện cho giao tiếp và làm việc nhóm diễn ra suôn sẻ
- Ghi lại các chi tiết quan trọng cho từng nội dung với bảy Trường Tùy chỉnh: Tuần, Nội dung chính, Tệp liên quan, Giá trị, Phê duyệt của khách hàng, Ngày xuất bản và Ghi chú
- Tùy chỉnh mẫu này theo nhiều định dạng khác nhau, chẳng hạn như lịch tiếp thị qua email hoặc lịch tiếp thị trên mạng xã hội, để phù hợp với yêu cầu cụ thể của bạn
✨Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị kỹ thuật số đang lập kế hoạch cho các chiến dịch toàn diện
Đạt mục tiêu kinh doanh trong thời gian ngắn với các mẫu lịch tiếp thị của ClickUp
Hôm nay, bạn có thể ghi nhanh ý tưởng chiến dịch trên khăn ăn hoặc mã hóa màu sắc cho các công việc trong bảng tính. Nhưng khi tham vọng tiếp thị của bạn ngày càng lớn, bạn sẽ muốn có một cách tốt hơn để đạt được các mục tiêu kinh doanh đó. Đó là lúc các công cụ phù hợp phát huy tác dụng.
Các mẫu lịch tiếp thị có thể giúp bạn thành thạo nghệ thuật tổ chức chiến dịch. Các mẫu lịch tiếp thị của ClickUp cung cấp cấu trúc, sự rõ ràng và khả năng thích ứng mà doanh nghiệp đang phát triển của bạn cần.
Đăng ký tài khoản ClickUp miễn phí ngay hôm nay và xem nó có thể thay đổi quy trình làm việc của bạn như thế nào. Các chiến dịch, sự tỉnh táo và mục tiêu kinh doanh của bạn sẽ cảm ơn bạn!