Giả sử bạn cần cụ thể hóa mọi thứ về năng lực kinh doanh của mình — tài nguyên, quy trình và công nghệ — thành một chiến lược rõ ràng, có thể thực hiện được. Nhưng câu hỏi là, bạn nên bắt đầu từ đâu?
Mẫu bản đồ năng lực kinh doanh có thể giúp bạn giải quyết thách thức này một cách trực diện.
Nó cung cấp cho bạn một cấu trúc để làm việc, tiết kiệm thời gian và nỗ lực đồng thời giúp bạn vạch ra những điều quan trọng.
Trong blog này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua mười mẫu bản đồ năng lực kinh doanh sẽ giúp bạn hoàn thành việc cần làm. 🗺️
Mẫu bản đồ năng lực kinh doanh là gì?
Mẫu bản đồ năng lực kinh doanh là công cụ giúp các tổ chức hình dung và đánh giá các hàm, quy trình và nguồn lực cốt lõi của mình. Mẫu này cung cấp một khung rõ ràng để lập bản đồ các năng lực và điều chỉnh chúng cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
Mẫu này giúp lập bản đồ các phần được xác định trước, giúp dễ dàng xác định điểm mạnh, điểm yếu và các lĩnh vực cần cải thiện.
Thay vì xây dựng bản đồ từ đầu, bạn có thể sử dụng mẫu để tổ chức và phân tích các khả năng kinh doanh khóa một cách có cấu trúc, hướng dẫn việc ra quyết định và lập kế hoạch chiến lược.
🔍 Bạn có biết? Trong khi bản đồ quy trình cho thấy cách các công việc được hoàn thành, bản đồ năng lực tập trung vào 'những gì' tổ chức có thể làm được. Sự khác biệt này giúp các bên liên quan nhìn thấy những điểm mạnh và điểm yếu tổng thể mà không bị lạc vào các quy trình công việc cụ thể.
Điều gì tạo nên một mẫu bản đồ năng lực kinh doanh tốt?
Tìm mẫu bản đồ năng lực kinh doanh phù hợp có thể đơn giản hóa việc lập kế hoạch chiến lược. Tuy nhiên, không phải tất cả các mẫu đều giống nhau.
Dưới đây là những điều cần tìm kiếm trong một mẫu mẫu tốt. 👀
- Cấu trúc rõ ràng: Các phần được tổ chức để phác thảo các năng lực, hàm, quy trình và nguồn lực kinh doanh cốt lõi
- Tùy chọn tùy chỉnh: Tính linh hoạt để phù hợp với nhu cầu riêng của tổ chức bạn
- Thiết kế trực quan: Dễ dàng điều hướng và cập nhật mà không gây nhầm lẫn
- Phân loại và sắp xếp thứ tự ưu tiên: Nhóm và xếp hạng các khả năng khóa để phân tích tập trung
- Xác định khoảng cách và cơ hội: Khả năng nhận diện các lĩnh vực cần cải thiện hoặc đầu tư
- Tiết kiệm thời gian: Khung làm việc sẵn sàng sử dụng giúp giảm thiểu việc phải bắt đầu từ đầu
📖 Đọc thêm: 10 phần mềm lập bản đồ chuỗi giá trị để cải thiện quy trình
10 mẫu bản đồ năng lực kinh doanh
Chúng tôi đã tổng hợp 10 mẫu bản đồ năng lực kinh doanh tuyệt vời để giúp bạn bắt đầu. Mỗi mẫu đều cung cấp một cách tiếp cận độc đáo để bạn có thể tìm thấy mẫu phù hợp với nhu cầu của mình.
Hãy bắt đầu ngay! 👇
1. Mẫu ma trận năng lực kinh doanh ClickUp
Mẫu Ma trận Năng lực ClickUp giúp bạn lập bản đồ điểm mạnh của từng thành viên trong nhóm và kết hợp chúng với nhu cầu của các dự án hoặc vai trò khác nhau. Với cái nhìn tổng quan rõ ràng về ai có kỹ năng gì, bạn có thể dễ dàng phát hiện những lĩnh vực mà nhóm của bạn xuất sắc và những lĩnh vực còn có thể cải thiện.
Mẫu này sử dụng bố cục dạng lưới, liệt kê các thành viên nhóm trên một trục và kỹ năng hoặc năng lực của họ trên trục kia.
Bạn có thể điền vào từng ô mức độ thành thạo, giúp bạn nhanh chóng biết ai có kỹ năng bạn cần và mức độ thành thạo của họ. Định dạng trực quan này giúp phân công dự án trở nên đơn giản hơn, đảm bảo đúng người đảm nhận đúng công việc.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm cần tổng quan nhanh về các kỹ năng và năng lực để kết hợp các thế mạnh với nhu cầu của dự án.
🧠 Thông tin thú vị: Việc lập bản đồ năng lực kinh doanh bắt nguồn từ chiến lược quân sự, trong đó "năng lực" ban đầu dùng để chỉ một bộ kỹ năng hoặc thiết bị cụ thể cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
2. Mẫu phân tích khoảng cách kỹ năng ClickUp
Mẫu Phân tích Khoảng cách Kỹ năng của ClickUp giúp bạn xác định khoảng cách giữa các kỹ năng hiện tại của nhóm và những kỹ năng cần thiết để đạt được mục tiêu kinh doanh.
Đây là cách thực tế để đánh giá trình độ, kinh nghiệm và đào tạo của nhân viên, xác định rõ những lĩnh vực cần phát triển. Mẫu này cũng giúp bạn luôn đi trước một bước bằng cách điều chỉnh các kỹ năng của nhóm phù hợp với những thay đổi trong ngành và công nghệ mới — yếu tố khóa để duy trì lợi thế cạnh tranh.
Với mẫu này, bạn có thể xây dựng các kế hoạch mục tiêu để nâng cao kỹ năng của nhóm hoặc thu hút nhân tài mới. Mẫu này thúc đẩy văn hóa học tập liên tục, tăng năng suất và sự hài lòng của nhân viên.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà lãnh đạo tập trung vào việc điều chỉnh các kỹ năng của nhóm phù hợp với mục tiêu kinh doanh.
📖 Đọc thêm: 10 phần mềm lập bản đồ mối quan hệ cho nhóm bán hàng
3. Mẫu ma trận kỹ năng kỹ thuật ClickUp
Mẫu Ma trận kỹ năng kỹ thuật ClickUp giúp bạn lập bản đồ các kỹ năng kỹ thuật của nhóm một cách đơn giản, có tổ chức.
Bạn có thể liệt kê từng thành viên trong nhóm và kỹ năng của họ, sau đó phân loại theo loại, mức độ thành thạo và mức độ liên quan đến các dự án khác nhau. Điều này giúp bạn dễ dàng nhận ra ai giỏi ở lĩnh vực nào. Ma trận so sánh các thành viên trong nhóm với nhau, cho phép bạn phân công công việc phù hợp cho từng người.
Ngoài ra, việc cập nhật ma trận với các kỹ năng mới giúp nhóm của bạn tiếp tục phát triển và đảm bảo kỹ năng của mọi người phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý CNTT và trưởng nhóm kỹ thuật cần phân tích rõ ràng các thế mạnh của nhóm cho các dự án kỹ thuật.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng các kỹ thuật lập bản đồ quy trình cùng với bản đồ năng lực kinh doanh để hiểu rõ hơn về cách các năng lực của bạn thúc đẩy các hàm kinh doanh quan trọng.
4. Mẫu ma trận kỹ năng bảng ClickUp
Mẫu Ma trận Kỹ năng Bảng ClickUp cho phép bạn hiển thị năng lực của từng thành viên trong nhóm, phân loại chúng thành các kỹ năng kỹ thuật, mềm và kỹ năng cụ thể cho công việc.
Điểm khác biệt của mẫu này là cách nó cho phép bạn xếp hạng các kỹ năng, giúp bạn nhanh chóng phát hiện điểm mạnh và điểm yếu. Điều này giúp việc lập kế hoạch đào tạo trở nên dễ dàng hơn. Hơn nữa, bạn có thể phân công đúng người vào đúng dự án dựa trên kỹ năng của họ.
Bố cục Chế độ xem Bảng của ClickUp cung cấp một biểu diễn trực quan rõ ràng về các kỹ năng của nhóm bạn. Bạn có thể dễ dàng xác định các lĩnh vực chuyên môn hoặc kỹ năng còn thiếu, giúp bạn lập kế hoạch nguồn lực hiệu quả hơn.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nhân sự và dự án muốn có một cách trực quan để xác định, phân loại và so sánh các kỹ năng của nhóm.
📖 Đọc thêm: 10 mẫu bản đồ quy trình cho ClickUp, Excel và Word
5. Mẫu bản đồ kỹ năng ClickUp
Mẫu lập bản đồ kỹ năng ClickUp hỗ trợ hiển thị dễ dàng các kỹ năng của nhóm bạn. Mẫu này có bố cục có cấu trúc, nơi bạn có thể nhập các kỹ năng của từng thành viên trong nhóm, giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về năng lực tổng thể của nhóm.
Mẫu này rất hữu ích vì nó sắp xếp các kỹ năng thành các danh mục như kỹ thuật, mềm và đặc thù ngành. Bạn có thể nhanh chóng phát hiện ra điểm mạnh và điểm yếu của nhóm. Ngoài ra, bạn có thể chỉ định mức độ thành thạo cho từng kỹ năng, giúp bạn xác định ai cần đào tạo hoặc hỗ trợ thêm. Mẫu này cũng cho phép bạn đặt mục tiêu phát triển kỹ năng và theo dõi tiến độ theo thời gian.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý muốn điều chỉnh kỹ năng của nhóm phù hợp với nhu cầu kinh doanh đang phát triển.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Kết nối bản đồ năng lực của bạn với các nỗ lực xây dựng sức chứa. Khi bạn hình dung được điểm mạnh và điểm yếu của mình, bạn có thể nhắm mục tiêu vào các lĩnh vực cần phát triển.
6. Mẫu ma trận kỹ năng CNTT ClickUp
Mẫu Ma trận Kỹ năng CNTT của ClickUp là công cụ hoàn hảo để theo dõi kỹ năng của nhóm CNTT của bạn. Mẫu này giúp bạn thấy chính xác những gì mỗi thành viên trong nhóm mang lại, từ ngôn ngữ lập trình đến kiến thức phần mềm và quản lý dự án.
Bạn có thể dễ dàng đánh giá kỹ năng và phát hiện điểm mạnh hoặc lĩnh vực cần chú ý. Bố cục giúp việc so sánh kỹ năng trong nhóm trở nên cực kỳ đơn giản, nhờ đó bạn sẽ biết ai là người phù hợp cho từng công việc.
Khi nhóm của bạn phát triển và học hỏi những điều mới, bạn có thể cập nhật kỹ năng của họ, giúp mọi người luôn phù hợp với những gì cần thiết cho các dự án sắp tới.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm CNTT cần có cái nhìn tổng quan nhanh về năng lực kỹ thuật của mình cho các dự án sắp tới.
7. Mẫu bảng ma trận kỹ năng nhân viên của Template.net
Mẫu Bảng ma trận kỹ năng nhân viên là một công cụ hữu ích cho các chuyên gia nhân sự để lập bản đồ kỹ năng của nhân viên trong toàn tổ chức. Nó cung cấp cho bạn một cách có cấu trúc để theo dõi ai có kỹ năng nào và những kỹ năng nào còn thiếu.
Mẫu bao gồm:
- Thông tin nhân viên: Các phần dành cho tên, vai trò và bộ phận
- Danh mục kỹ năng: Danh sách các kỹ năng liên quan được phân loại thành các lĩnh vực kỹ thuật, mềm và quản lý
- Mức độ thành thạo: Một thang đo để thể hiện mức độ kỹ năng của từng nhân viên (ví dụ: người mới bắt đầu, trung cấp, nâng cao)
- Nhu cầu đào tạo: Không gian để ghi chú bất kỳ khóa đào tạo nào cần thiết để lấp đầy khoảng trống về kỹ năng
Ma trận này cung cấp cho bạn chế độ xem rõ ràng về điểm mạnh và lĩnh vực cần phát triển của nhóm, giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho nhu cầu nhân lực trong tương lai.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự quản lý nhân tài và kỹ năng trong nhiều bộ phận.
🤝 Nhắc nhở thân thiện: Bản đồ năng lực không phải là tĩnh; chúng có thể (và nên) được cập nhật thường xuyên. Khi công ty phát triển, thay đổi hướng đi hoặc thâm nhập thị trường mới, họ phải sửa đổi bản đồ của mình để duy trì hướng đi và giữ vững khả năng cạnh tranh.
8. Mẫu phân tích khoảng cách kỹ năng cho nhà quản lý của Indeed
Mẫu Phân tích khoảng cách kỹ năng cho nhà quản lý giúp nhà quản lý xác định chính xác những kỹ năng còn thiếu của nhóm và xác định cách thu hẹp khoảng cách đó.
Bắt đầu với những thông tin cơ bản như tên nhân viên, vị trí và bộ phận để cung cấp bối cảnh. Sau đó, bạn đánh giá các kỹ năng hiện tại và xếp hạng mức độ thành thạo theo thang điểm. Bạn có thể thêm ghi chú về điểm mạnh và điểm cần cải thiện của họ.
Từ đó, bạn có thể tạo kế hoạch hành động, cho dù đó là thông qua đào tạo hay cố vấn, với dòng thời gian để theo dõi tiến độ.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý đang nỗ lực nâng cao hiệu suất của nhóm và thu hẹp khoảng cách kỹ năng.
9. Mẫu ma trận năng lực kỹ năng của AIHR
Mẫu Ma trận Năng lực Kỹ năng AIHR lập bản đồ toàn diện các kỹ năng trong tổ chức của bạn.
Khi xây dựng mẫu, bạn xác định các năng lực cụ thể phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức, biến mẫu thành bản phản ánh phù hợp với nhu cầu riêng của bạn.
Dựa trên các tiêu chuẩn của tổ chức, bạn có thể đặt xếp hạng năng lực phản ánh mức độ thành thạo, từ cơ bản đến nâng cao. Với các dấu hiệu trực quan rõ ràng cho từng cấp độ, bạn có thể nhanh chóng phát hiện các lĩnh vực có hiệu suất cao và xác định các lỗ hổng về kỹ năng.
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia nhân sự và trưởng nhóm cần chế độ xem chi tiết về năng lực của nhân viên trong các lĩnh vực khóa.
💡 Mẹo hữu ích: Kết hợp bản đồ nhận thức với bản đồ năng lực để xem điểm mạnh của bạn phù hợp với quan điểm của khách hàng như thế nào. Trong khi bản đồ năng lực nêu bật điểm mạnh nội bộ của bạn, bản đồ nhận thức cho thấy thị trường nhìn nhận bạn như thế nào, giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện và đáp ứng kỳ vọng của khách hàng.
10. Mẫu ma trận đánh giá năng lực kinh doanh của InfoTech
Mẫu Ma trận đánh giá năng lực kinh doanh CNTT đánh giá các năng lực kinh doanh cần thiết để đạt được các mục tiêu chiến lược. Bắt đầu bằng việc xác định các năng lực này — những việc tổ chức cần làm để hoàn thành sứ mệnh của mình.
Thay vì tập trung vào cách thức (như các quy trình kinh doanh cụ thể), mẫu này xem xét nội dung — các hàm cốt lõi mà tổ chức thực hiện. Điều này giúp nêu bật điểm mạnh và điểm yếu, cung cấp thông tin chi tiết quý giá để định hình kế hoạch kinh doanh của bạn.
Mẫu này cũng khuyến nghị phỏng vấn những người có vai trò quan trọng để xác định các năng lực và lỗ hổng quan trọng, đảm bảo tất cả các quan điểm đều được xem xét.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm điều hành có kế hoạch xác định điểm mạnh và điểm yếu để định hình mục tiêu trong tương lai.
📖 Đọc thêm: 10 mẫu lộ trình công nghệ tốt nhất cho lập kế hoạch chiến lược CNTT
Tận dụng tối đa bản đồ năng lực của bạn với ClickUp
Mẫu bản đồ năng lực kinh doanh là điểm khởi đầu tuyệt vời để hiểu điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện của tổ chức. Nhưng tại sao lại dừng lại ở đó?
ClickUp còn cung cấp nhiều hơn thế nữa — các mẫu có thể tùy chỉnh, năng động, tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của bạn.
Với ClickUp, bạn có thể dễ dàng hình dung và điều chỉnh các khả năng của mình trong thời gian thực, giữ mọi thứ thống nhất và hiệu quả.
Đăng ký ClickUp và bắt đầu sử dụng các mẫu không chỉ giúp tổ chức công việc mà còn giúp bạn làm việc thông minh hơn.