Mọi người đều yêu thích áo thun in tùy chỉnh của bạn và bạn đã sẵn sàng để phát triển kinh doanh lên một tầm cao mới. Nhưng thay vì tập trung vào sự phát triển, bạn lại thấy mình chìm ngập trong đống đơn đặt hàng áo thun viết vội và bảng tính lộn xộn.
Đừng để sự hỗn loạn trong hoạt động cản trở bạn!
Các mẫu đơn đặt hàng áo thun sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này. Chúng giúp chuẩn hóa quy trình theo dõi đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn và quan trọng nhất là giữ cho khách hàng hài lòng.
Hãy xem 11 mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng áo thun tốt nhất để giúp bạn mở rộng quy mô kinh doanh.
Mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng áo thun là gì?
Mẫu biểu mẫu đặt hàng áo thun là biểu mẫu được thiết kế sẵn giúp đơn giản hóa việc thu thập và quản lý các đơn đặt hàng áo thun. Các mẫu này bao gồm các trường liên quan như tên khách hàng, thông tin liên hệ, kích thước áo thun, màu sắc, số lượng và chi tiết thanh toán, giúp loại bỏ việc theo dõi thủ công.
Cho dù bạn đang tổ chức một sự kiện của trường, một buổi quyên góp cho nhóm hay đặt hàng hàng hóa cho công ty, các mẫu biểu mẫu đặt hàng áo thun sẽ giúp bạn sắp xếp mọi thứ và đảm bảo giao hàng suôn sẻ.
Điều gì tạo nên một mẫu biểu mẫu đặt hàng áo thun tốt?
Dưới đây là một số yếu tố tạo nên một mẫu biểu mẫu đặt hàng áo thun tốt:
- Các tùy chọn trường toàn diện và rõ ràng: Một mẫu biểu mẫu đặt hàng áo thun hoàn chỉnh phải bao gồm tất cả các thông tin cần thiết — tên khách hàng, chi tiết liên hệ, địa chỉ giao hàng, chi tiết đơn đặt hàng, kích thước và chi tiết thiết kế. Điểm cộng cho phần bổ sung để khách hàng thêm ghi chú đặc biệt
- Bố cục và thiết kế thân thiện với người dùng: Không ai muốn phải vật lộn với một biểu mẫu đơn đặt hàng lộn xộn. Mẫu phải có bố cục gọn gàng, dễ theo dõi với các nhãn rõ ràng và các phần được sắp xếp hợp lý để người dùng điền các thông tin liên quan
- Tích hợp tính giá và tính tổng: Biểu mẫu đơn đặt hàng phải bao gồm chi tiết giá và tự động tính tổng giá trị đơn hàng. Điều này giúp tiết kiệm thời gian cho cả khách hàng và nhóm của bạn, giúp toàn bộ quá trình đặt hàng trở nên đơn giản
- Tính năng theo dõi và quản lý đơn đặt hàng: Một mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng tốt cũng phải cho phép theo dõi đơn hàng một cách liền mạch, cho dù là thông qua số đơn hàng duy nhất hay mã tham chiếu
11 mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng áo thun
Bây giờ, hãy cùng xem 11 mẫu biểu mẫu đơn đặt hàng áo thun tốt nhất.
1. Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp
Theo nghiên cứu của Baymard, 22% khách hàng bỏ giỏ hàng do quy trình thanh toán phức tạp hoặc dài dòng. Điều này ảnh hưởng đáng kể đến doanh thu của doanh nghiệp.
Với Mẫu biểu mẫu đặt hàng sản phẩm ClickUp, bạn có thể giải quyết vấn đề này. Chế độ xem Biểu mẫu của mẫu cung cấp biểu mẫu đặt hàng đơn giản, có thể tùy chỉnh để thu thập thông tin đặt hàng từ khách hàng.
Với Chế độ xem danh sách đơn đặt hàng mới, bạn có thể quản lý tất cả các đơn đặt hàng đến tại một nơi và xác định chi phí vận chuyển. Phần hay nhất là bạn có thể theo dõi trạng thái của tất cả các đơn đặt hàng trong thời gian thực. Xem các đơn đặt hàng đang ở giai đoạn đóng gói, đang vận chuyển hoặc đã giao và hiển thị đầy đủ thông tin về chuỗi cung ứng của bạn.
Mẫu này giúp bạn:
- Giữ cho quá trình đặt hàng của bạn được tổ chức và không căng thẳng
- Quản lý tất cả chi tiết đơn đặt hàng ở một nơi và gửi thông tin cập nhật kịp thời cho khách hàng của bạn
- Hiểu rõ hơn về thói quen và sở thích mua hàng của khách hàng
🌟 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp áo thun quy mô nhỏ đến vừa, các nhà quản lý sản phẩm và nhóm hậu cần muốn hợp lý hóa quy trình thực hiện đơn đặt hàng.
➡️ Đọc thêm: 10 biểu mẫu Excel có thể điền được tốt nhất cho các công việc
2. Đơn đặt hàng & hàng tồn kho ClickUp
Nếu không có một hệ thống hiệu quả, luôn có nguy cơ thiếu hàng hoặc tồn kho quá nhiều, điều này có thể ảnh hưởng đến doanh thu của doanh nghiệp. Mẫu Đơn đặt hàng & Kho hàng ClickUp cho phép quản lý kho hàng trơn tru và sắp xếp tất cả các đơn đặt hàng ở một nơi.
Bạn có thể tạo công việc cho từng đơn đặt hàng và giao chúng cho các thành viên cụ thể trong nhóm để đảm bảo theo dõi hàng tồn kho suôn sẻ. Mẫu này cũng giúp bạn theo dõi mức hàng tồn kho trực tiếp thông qua các cảnh báo tự động và đảm bảo sự phối hợp suôn sẻ với các nhà cung cấp.
Tại sao mẫu này hữu ích:
- Cung cấp phương pháp có tổ chức để quản lý hàng tồn kho và đơn đặt hàng
- Cung cấp tổng quan rõ ràng về mức tồn kho để đảm bảo quản lý đơn đặt hàng suôn sẻ
- Giúp dễ dàng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho email, cuộc gọi, công việc và nhiệm vụ liên quan đến mua sắm
🌟 Lý tưởng cho: Chủ doanh nghiệp kinh doanh áo thun, nhà bán lẻ, nhóm mua hàng và giám đốc vận hành quản lý các đơn đặt hàng áo thun số lượng lớn.
3. Mẫu biểu mẫu thay đổi đơn đặt hàng ClickUp
Giả sử một khách hàng đặt hàng 10 áo thun cỡ vừa và sau đó muốn đổi 4 chiếc thành cỡ nhỏ. Một khách hàng khác muốn đổi áo thun của họ sang một mẫu thiết kế khác. Một khách hàng mới muốn thay đổi địa điểm giao hàng cho đơn đặt hàng của họ.
Làm thế nào để theo dõi tất cả những thay đổi này và đảm bảo giao hàng đúng đơn đặt hàng?
Mẫu biểu mẫu thay đổi đơn đặt hàng ClickUp có thể giúp bạn thực hiện điều này. Mặc dù mẫu này chủ yếu được thiết kế để theo dõi các thay đổi trong quá trình cải tạo cho các dự án xây dựng, nhưng bạn có thể tùy chỉnh mẫu và yêu cầu khách hàng thay đổi đơn đặt hàng áo thun.
Khách hàng có thể điền vào biểu mẫu thay đổi đơn đặt hàng và bạn có thể dễ dàng theo dõi trạng thái của từng yêu cầu thay đổi trong Chế độ xem thay đổi đơn đặt hàng để nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Bạn cũng có thể sử dụng Chế độ xem ưu tiên để sắp xếp thứ tự ưu tiên của các đơn đặt hàng thay đổi dựa trên mức độ khẩn cấp và tầm quan trọng.
Mẫu này giúp bạn:
- Ghi lại các thay đổi trong đơn đặt hàng để tránh nhầm lẫn về chi tiết đơn hàng
- Giảm rủi ro lỗi đơn đặt hàng
- Đảm bảo thực hiện đơn đặt hàng đã sửa đổi kịp thời và chính xác, tăng cường lòng trung thành của khách hàng
🌟 Lý tưởng cho: Các doanh nghiệp kinh doanh áo thun muốn quản lý và theo dõi hiệu quả các thay đổi trong đơn đặt hàng của khách hàng, đảm bảo thực hiện chính xác và kịp thời.
4. Mẫu biểu mẫu đặt hàng cung cấp ClickUp
Bạn đang có kế hoạch đặt hàng áo thun tùy chỉnh mới cho nhóm của mình? Việc phối hợp với các nhà cung cấp có thể khiến bạn cảm thấy quá tải, nhưng Mẫu biểu mẫu đặt hàng cung cấp của ClickUp sẽ giúp đơn giản hóa quy trình này.
Mẫu này giúp bạn sắp xếp tất cả chi tiết đơn đặt hàng ở một nơi. Mẫu này không chỉ phù hợp để quản lý áo thun mà còn phù hợp để quản lý tất cả vật tư văn phòng của bạn. Bạn có thể thêm chi tiết liên hệ của nhà cung cấp, điều khoản thanh toán và dòng thời gian giao hàng để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và ít phải trao đổi qua lại.
Mẫu này cho phép bạn:
- Hợp lý hóa quy trình yêu cầu và phê duyệt đơn đặt hàng áo thun
- Theo dõi các đơn đặt hàng áo thun và vật tư yêu cầu ở các bộ phận khác nhau
- Giảm rủi ro sơ suất hoặc trùng lặp đơn đặt hàng, đảm bảo hoạt động trơn tru
🌟 Lý tưởng cho: Quản lý văn phòng, điều phối viên chuỗi cung ứng và trưởng nhóm xử lý yêu cầu cung cấp và cần một hệ thống đáng tin cậy để duy trì sự tổ chức.
➡️ Đọc thêm: Ghi chú nhận hàng là gì và tại sao nó lại quan trọng?
5. Mẫu thực hiện đơn đặt hàng ClickUp
Hoàn thành đơn đặt hàng hiệu quả không chỉ là một quy trình đơn thuần — đó là nền tảng của sự hài lòng của khách hàng và danh tiếng của doanh nghiệp. Mẫu hoàn thành đơn đặt hàng ClickUp giúp các nhóm theo dõi trạng thái của từng đơn đặt hàng áo thun từ khi đặt hàng đến khi giao hàng.
Chế độ xem Bảng cho phép bạn hình dung quá trình thực hiện đơn đặt hàng, giảm thiểu lỗi và nâng cao sự hài lòng của khách hàng. Bạn cũng có thể theo dõi nhu cầu sản phẩm với Chế độ xem Nhu cầu sản phẩm và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Xem trạng thái của từng đơn đặt hàng một cách rõ ràng, từng bước một
- Điều phối công việc giữa các nhóm và tránh tắc nghẽn trong quá trình thực hiện đơn đặt hàng
- Thúc đẩy sự minh bạch để mọi người liên quan đều biết các bước tiếp theo và trách nhiệm của mình
🌟 Lý tưởng cho: Các nhóm kho, chuyên gia xử lý đơn đặt hàng và quản lý thương mại điện tử cần một cách có cấu trúc để quản lý quá trình xử lý và giao hàng.
➡️ Đọc thêm: 10 biểu mẫu Google có thể điền để thu thập phản hồi tốt nhất
6. Mẫu đơn đặt hàng quà tặng của công ty ClickUp
Đơn đặt hàng quà tặng không chỉ mang lại những sản phẩm thú vị mà còn giúp thúc đẩy tinh thần đồng đội, tạo ra những trải nghiệm sự kiện đáng nhớ và khiến nhân viên cảm thấy được trân trọng. Nhưng hãy thành thật mà nói, việc xử lý những đơn đặt hàng này, đặc biệt là khi nhiều bộ phận có yêu cầu khác nhau, có thể là một thách thức.
Đó là lúc Mẫu đơn đặt hàng quà tặng của ClickUp trở nên hữu ích. Mẫu này giúp bạn sắp xếp, theo dõi và thực hiện các yêu cầu đặt hàng áo thun một cách dễ dàng. Dù là quà tặng sự kiện, quần áo tùy chỉnh hay bộ quà tặng chào mừng nhân viên mới, mẫu này đảm bảo không bỏ sót bất kỳ đơn đặt hàng nào.
Tại sao mẫu này hữu ích:
- Tập trung các yêu cầu về áo thun và hợp lý hóa quy trình thiết kế và sản xuất
- Giúp quá trình theo dõi và thực hiện đơn hàng trở nên đơn giản và không căng thẳng
- Giúp bạn quản lý kho hàng, để không bao giờ bị động khi hàng tồn kho cạn kiệt
🌟 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý văn phòng và điều phối viên sự kiện muốn có một cách dễ dàng để tùy chỉnh cách xử lý đơn đặt hàng hàng hóa của công ty.
➡️ Đọc thêm: 10 mẫu danh sách nhà cung cấp miễn phí
7. Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp
Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp giúp bạn có được thông tin chi tiết về bán hàng áo thun theo thời gian thực để xác định mẫu mua hàng và hành vi của khách hàng. Ngoài ra, mẫu này cho phép bạn theo dõi doanh số hàng tháng cho các loại áo thun khác nhau và giám sát mục tiêu bán hàng. Với mẫu bảng tính này, bạn có thể đặt mục tiêu hàng tháng rõ ràng, đánh giá tỷ suất lợi nhuận và theo dõi lợi nhuận mà không cần phải chuyển qua lại giữa các tài liệu khác nhau.
Tại sao mẫu này hữu ích:
- Phân tích dữ liệu bán hàng để tối ưu hóa quản lý đơn đặt hàng
- Giữ cho nhóm của bạn thống nhất với các mục tiêu bán hàng chung và các chỉ số minh bạch
- Tối ưu hóa quy trình báo cáo để tiết kiệm thời gian phân tích dữ liệu và tập trung vào các quyết định chiến lược
🌟 Lý tưởng cho: Nhóm bán hàng, chủ doanh nghiệp kinh doanh áo thun và giám đốc kinh doanh muốn tối ưu hóa quy trình sản xuất.
8. Mẫu biểu mẫu thanh toán ClickUp
Tất cả chi tiết đơn đặt hàng của bạn đều nằm trong một trang. Nhưng khi tính tổng số tiền cho mỗi đơn đặt hàng, bạn lại không biết phải làm thế nào.
Đây là lý do tại sao bạn cần Mẫu biểu mẫu thanh toán ClickUp. Mẫu này tập hợp tất cả chi tiết đơn đặt hàng và dữ liệu thanh toán trong một trang, nên bạn không cần phải chuyển tab. Cho dù bạn cần theo dõi chi tiết thanh toán hay giám sát trạng thái đơn đặt hàng, mẫu này quản lý mọi thứ ở một nơi, giúp nâng cao hiệu quả kinh doanh.
Tại sao mẫu này hữu ích:
- Cung cấp một cách đơn giản để ghi lại và quản lý thông tin thanh toán của khách hàng
- Cung cấp chế độ xem rõ ràng về các khoản thanh toán chưa hoàn thành và đã hoàn thành để bạn luôn nắm rõ tình hình tài chính của mình
- Giúp giảm thiểu việc trao đổi qua lại với khách hàng bằng cách tập trung hồ sơ thanh toán trực tuyến
🌟 Lý tưởng cho: Tất cả các doanh nghiệp kinh doanh áo thun muốn hợp lý hóa việc quản lý đơn đặt hàng và theo dõi thanh toán.
➡️ Đọc thêm: 10 mẫu đơn đặt hàng công việc miễn phí trong Excel & ClickUp
9. Mẫu biểu mẫu đặt hàng áo thun cho nhóm thể thao bằng Excel/Google Trang tính của Bonfire
Gây quỹ và thúc đẩy tinh thần đồng đội thường đi đôi với nhau đối với các đội thể thao, và còn cách nào tốt hơn để đạt được cả hai mục tiêu này hơn là bán áo thun? Mẫu đơn đặt hàng áo thun cho đội thể thao được thiết kế để giúp việc tổ chức bán hàng trở nên dễ dàng.
Biểu mẫu này giúp bạn lưu trữ tất cả chi tiết đơn đặt hàng ở một nơi, từ thu thập tên và thông tin liên hệ của người chơi đến chỉ định kích thước và số lượng áo thun. Biểu mẫu này đảm bảo nhóm của bạn phối hợp bán áo thun một cách trơn tru mà không có những tình huống gấp rút vào phút chót.
Tại sao mẫu này hữu ích:
- Cung cấp cấu trúc rõ ràng để thu thập đơn đặt hàng áo thun
- Theo dõi doanh số bán hàng của nhóm, để không bỏ sót bất kỳ đơn đặt hàng nào
- Giúp thúc đẩy sự đoàn kết trong nhóm đồng thời gây quỹ cho các chi phí như thiết bị mới và đi lại
🌟 Lý tưởng cho: Các đội thể thao, quản lý đội và nhà tổ chức sự kiện muốn quản lý đơn đặt hàng áo thun.
10. Mẫu biểu mẫu đặt hàng áo thun trường học Excel/Google Trang tính của Bonfire
Không có gì thể hiện tinh thần đoàn kết và tinh thần trường học hơn là những học sinh mặc đồng phục trong một sự kiện. Cho dù bạn đang lên kế hoạch cho một lễ hội trường lớn, một ngày hội thể thao hay một sự kiện đặc biệt, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và phân phối kịp thời áo thun sự kiện là chìa khóa để sự kiện đó trở nên đáng nhớ. Đó là lúc Mẫu đơn đặt hàng áo thun trường học trở nên hữu ích.
Mẫu biểu mẫu Excel đơn giản nhưng rất hiệu quả này cho phép bạn thu thập hiệu quả tất cả thông tin cần thiết từ học sinh và phụ huynh. Những người bán áo thun liên kết với trường học cũng có thể sử dụng mẫu này để theo dõi tất cả các đơn đặt hàng.
Tại sao mẫu này hữu ích:
- Ghi lại tất cả các chi tiết cần thiết để đặt hàng áo thun một cách thuận lợi
- Có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau, từ gây quỹ cá nhân đến các sự kiện cộng đồng
- Giúp hợp lý hóa việc theo dõi thanh toán và kỳ vọng giao hàng
🌟 Lý tưởng cho: Các nhóm cộng đồng, các hoạt động gây quỹ của trường học và các doanh nghiệp nhỏ đang tìm kiếm một cách đơn giản để quản lý bán áo thun một cách hiệu quả.
11. Mẫu biểu mẫu áo thun Field Day của PDFFiller
Bạn đang tổ chức một ngày hội thể thao cho học sinh? Sự kiện này sẽ không trọn vẹn nếu thiếu các hoạt động nhóm, và còn gì tuyệt vời hơn là mặc áo thun có mã màu cho từng nhóm để tăng tinh thần đồng đội? Đây là một cách thú vị để sự kiện trở nên đáng nhớ.
Tuy nhiên, với nhiều kích thước, màu sắc và số lượng khác nhau cần quản lý, việc này có thể nhanh chóng trở thành một cơn ác mộng về hậu cần. Đây là lúc Mẫu biểu mẫu đặt hàng áo thun Field Day trở nên hữu ích. Mẫu này cung cấp bố cục bảng đơn giản để đặt hàng áo thun. Chỉ cần điền số lượng áo thun bạn muốn cho từng kích thước vào các cột tương ứng là xong.
Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng theo dõi tổng số áo thun đã đặt hàng và số tiền cuối cùng bạn cần thanh toán cho nhà cung cấp.
Tại sao mẫu này hữu ích:
- Sắp xếp đơn đặt hàng theo cấp độ, giúp dễ dàng theo dõi và phân phối áo thun
- Bao gồm các trường cho tên học sinh, lớp và giáo viên, giúp đơn giản hóa việc lưu trữ hồ sơ
- Giúp tránh nhầm lẫn và đảm bảo mọi người đều nhận được kích thước và màu sắc đúng
🌟 Lý tưởng cho: Quản lý trường học, giáo viên và điều phối viên sự kiện cần một cách có tổ chức để quản lý đơn đặt hàng áo thun cho các sự kiện hoặc hoạt động toàn trường.
Dùng thử ClickUp để quản lý đơn đặt hàng áo thun một cách suôn sẻ
Các mẫu đơn đặt hàng áo thun cung cấp một cách có cấu trúc, đáng tin cậy để quản lý tất cả các đơn đặt hàng, hợp lý hóa quy trình làm việc và cải thiện sự hài lòng của khách hàng. Cho dù bạn đang xử lý các đơn đặt hàng số lượng lớn cho các sự kiện, tùy chỉnh thiết kế hay quản lý hàng tồn kho, các mẫu này sẽ giúp tiết kiệm thời gian, giảm lỗi và đảm bảo hoạt động trơn tru.
ClickUp cung cấp nhiều biểu mẫu đơn đặt hàng áo thun miễn phí giúp đơn giản hóa các quy trình hậu trường và tạo trải nghiệm mượt mà, chuyên nghiệp hơn cho khách hàng của bạn. Các biểu mẫu này giúp thiết lập kinh doanh của bạn để thành công lâu dài.
Sẵn sàng mở rộng kinh doanh áo thun của bạn? Đăng ký ClickUp ngay hôm nay!