Airtable vs. Excel: Công cụ nào tốt hơn vào năm 2025?

Một trong những thách thức lớn nhất đối với các doanh nghiệp hiện đại là sự sẵn sàng của dữ liệu.

Cho dù bạn đang tính toán số liệu cho một dự án lớn, đang theo dõi hàng tồn kho hay chỉ sắp xếp công việc hàng ngày, một công cụ dữ liệu vững chắc sẽ là yếu tố thay đổi cuộc chơi. Với rất nhiều lựa chọn hiện có, có thể khó để chọn ra công cụ phù hợp nhất.

May mắn cho bạn, chúng tôi sẽ xem xét kỹ hơn hai công cụ quản lý cơ sở dữ liệu phổ biến: Airtable và Excel. Cả hai đều có nhiều tính năng giúp bạn hoàn thành công việc, nhưng cách tiếp cận quản lý dữ liệu của chúng rất khác nhau.

Sẵn sàng tìm ra công cụ nào có thể trở thành lựa chọn ưa thích của bạn? Hãy chuẩn bị cho cuộc đối đầu cuối cùng giữa Airtable và Excel. Chúng tôi cũng sẽ giới thiệu một công cụ mới có thể thay đổi cục diện! 🏆

Airtable là gì?

Nó giúp hợp tác trở nên dễ dàng, cho phép mọi người cùng theo dõi trên cùng một trang với các cập nhật thời gian thực và chế độ xem tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của mọi người.

Ngoài ra, các mẫu Airtable giúp bạn bắt đầu nhanh chóng, cho dù bạn đang xây dựng một trình theo dõi dự án, CRM hay danh sách việc cần làm cá nhân.

Các tính năng của Airtable

Nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ thân thiện với người dùng để theo dõi tất cả dữ liệu kinh doanh và xóa các silo dữ liệu giữa các bộ phận, Airtable cung cấp một số tính năng hữu ích. Hãy cùng khám phá nhé!

Tính năng #1: Chế độ xem

Sắp xếp và trực quan hóa dữ liệu của bạn với các chế độ xem tùy chỉnh. Airtable cho phép bạn chọn từ nhiều loại chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như chế độ xem Lưới, Lịch hoặc Kanban, để bạn có thể hiển thị thông tin ở định dạng phù hợp nhất với dự án và yêu cầu của nhóm.

Tính năng #2: Thiết kế giao diện

Trình thiết kế giao diện của Airtable cho phép bạn xây dựng giao diện tùy chỉnh trực tiếp từ dữ liệu của mình. Tạo chế độ xem phù hợp với nhu cầu cụ thể, giúp các nhóm tương tác với dữ liệu dễ dàng hơn bằng cách trực quan và thân thiện với người dùng.

Tính năng #3: Báo cáo

Airtable cũng có tính năng báo cáo. Bạn có thể đo lường và phân tích dữ liệu của mình trong Airtable với các tính năng báo cáo toàn diện để quản lý dữ liệu như sự cố, tài sản có sẵn theo loại, đường ống bán hàng và hơn thế nữa. Điều này giúp bạn có được những hiểu biết sâu sắc và theo dõi các chỉ số quan trọng để giữ cho dự án của bạn đi đúng hướng, giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu một cách dễ dàng.

Tính năng #4: Tự động hóa

Airtable đi kèm với rất nhiều tính năng tự động hóa. Bạn có thể hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, tạo kích hoạt cho thông báo và tích hợp với các công cụ bên ngoài để đảm bảo quy trình làm việc của bạn diễn ra suôn sẻ với nỗ lực thủ công tối thiểu. Nếu bạn cần thêm chức năng, bạn có thể kết nối Javascript của mình.

Giá cả của Airtable

Excel là gì?

Quản lý dự án Excel có các tính năng mạnh mẽ được thiết kế để xử lý mọi thứ, từ nhập dữ liệu cơ bản đến phân tích nâng cao.

Cho dù bạn đang quản lý ngân sách, tạo báo cáo, quản lý cấu trúc dữ liệu phức tạp hay xây dựng mô hình, Excel đều cung cấp các công cụ thiết thực để làm cho dữ liệu của bạn trở nên có giá trị hơn.

Các tính năng của Excel

Dưới đây là một số ưu điểm chính của MS Excel:

Tính năng #1: Công thức và hàm

Excel cung cấp một thư viện công thức và hàm phong phú, cho phép người dùng thực hiện các phép tính, phân tích dữ liệu và các thao tác logic một cách dễ dàng. Khả năng công thức của Excel khiến nó trở nên không thể thiếu cho nhiều công việc, từ toán học đơn giản đến các hàm thống kê phức tạp.

Tính năng #2: Trực quan hóa dữ liệu

Nó giúp trực quan hóa các mẫu và xu hướng dữ liệu thông qua nhiều loại biểu đồ khác nhau, chẳng hạn như biểu đồ cột, biểu đồ đường và biểu đồ tròn. Bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật dữ liệu dựa trên các quy tắc, giúp dễ dàng phát hiện các giá trị ngoại lệ hoặc xu hướng trong nháy mắt.

Tính năng #3: Công cụ phân tích dữ liệu

Excel cung cấp các công cụ trực quan hóa dữ liệu tích hợp mạnh mẽ như Solver, Analysis ToolPak và Goal Seek để phân tích thống kê, nhập dữ liệu đơn giản hóa, dự báo và tối ưu hóa. Các công cụ này đơn giản hóa các phép tính phức tạp, khiến Excel trở thành lựa chọn tốt cho việc ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tính năng #4: Macro và tự động hóa

Với VBA (Visual Basic for Applications), người dùng Excel có thể tạo macro để tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại, hợp lý hóa quy trình làm việc và tiết kiệm thời gian. Tính năng này đặc biệt hữu ích để tạo báo cáo tùy chỉnh và quy trình làm việc phức tạp.

Giá cả của Excel

Airtable và Excel: So sánh tính năng

Hãy cùng so sánh sâu sắc Excel và Airtable dựa trên các tính năng của chúng:

Tính năng #1: Cấu trúc dữ liệu và tính linh hoạt

Khi nói đến việc tổ chức dữ liệu, tính linh hoạt là tất cả. Cho dù bạn đang quản lý một danh sách cơ bản hay xử lý một dự án phức tạp, việc có một công cụ có thể thích ứng với nhu cầu của bạn sẽ tạo ra sự khác biệt. Dưới đây là cách Excel và Airtable xử lý cấu trúc dữ liệu và tính linh hoạt theo những cách riêng biệt của chúng.

Excel

Excel là một công cụ linh hoạt, dựa trên lưới để quản lý dữ liệu. Bạn có thể xử lý các tập dữ liệu khổng lồ, tùy chỉnh ô, sử dụng công thức và thử nghiệm các định dạng để dữ liệu của bạn trông như ý muốn. Excel được thiết kế để xử lý các phép tính phức tạp, đó là lý do tại sao nó rất phổ biến cho mọi thứ liên quan đến số và tài chính.

Airtable

Airtable giống như sự kết hợp giữa phần mềm bảng tính và cơ sở dữ liệu, mang đến cho bạn những tính năng tốt nhất của cả hai. Nó được thiết lập như một 'cơ sở dữ liệu quan hệ', vì vậy bạn có thể liên kết các bản ghi giữa các bảng một cách dễ dàng, rất tiện lợi cho các công việc như quản lý dự án, theo dõi quy trình bán hàng và quản lý nội dung. Ngoài ra, nó còn trực quan hơn đối với người dùng không có kiến thức kỹ thuật so với ứng dụng bảng tính truyền thống, giúp các nhóm dễ dàng tổ chức công việc.

Tính năng #2: Công thức và tính toán

Công thức và tính toán là yếu tố cốt lõi của bất kỳ công cụ dữ liệu mạnh mẽ nào. Cho dù bạn đang xử lý số liệu, phân tích xu hướng hay chỉ sắp xếp dữ liệu, việc có các tùy chọn tính toán mạnh mẽ có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn rất nhiều. Dưới đây là hiệu suất của Excel và Airtable:

Excel

Excel có các công thức mạnh mẽ, tiên tiến, bao gồm các hàm toán học, thống kê và tài chính phức tạp. Bạn có thể tạo các công thức lồng nhau, bảng xoay và cấu trúc dữ liệu phức tạp bằng các công cụ phân tích như Power Query, rất hữu ích cho phân tích dữ liệu chi tiết và mô hình hóa tài chính.

Airtable

Airtable bao gồm các công thức cơ bản nhưng thiếu các tính năng nâng cao và độ sâu tính toán của Excel. Nó được thiết kế tốt hơn cho việc tổ chức dữ liệu hơn là các phép tính phức tạp. Các công thức và hàm đơn giản cho toán học cơ bản, thao tác dữ liệu và hàm văn bản có sẵn, nhưng chúng không hỗ trợ các công thức phức tạp ở cùng cấp độ như Excel.

Tính năng #3: Trực quan hóa dữ liệu

Trực quan hóa dữ liệu giúp người dùng nhanh chóng nắm bắt thông tin chi tiết, xác định xu hướng và thực hiện so sánh. Trong các công cụ như Excel và Airtable, tính năng này giúp dữ liệu phức tạp trở nên dễ tiếp cận hơn, cho phép bạn nhìn thấy các mẫu và rút ra kết luận từ dữ liệu số chỉ trong nháy mắt.

Excel

Excel cung cấp các công cụ trực quan hóa dữ liệu phong phú, bao gồm biểu đồ, đồ thị và định dạng có điều kiện. Bạn có thể tạo biểu đồ đường, biểu đồ cột, biểu đồ phân tán và biểu đồ tròn trực tiếp trong bảng tính. Excel cũng tích hợp Power BI để tạo bảng điều khiển tương tác nâng cao hơn.

Airtable

Airtable bao gồm các tùy chọn trực quan hóa, nhưng chúng là các tính năng cơ bản hướng đến khả năng sử dụng. Các chế độ xem như Kanban, thư viện, lịch và lưới có sẵn trong phần 'Ứng dụng'. Các trực quan hóa này có chức năng theo dõi dự án nhưng thiếu sự phức tạp của các công cụ biểu đồ của Excel.

Tính năng #4: Tự động hóa và quản lý quy trình làm việc

Một công cụ không có tính năng tự động hóa và quản lý quy trình làm việc là vô nghĩa. Tự động hóa và quản lý quy trình làm việc giúp hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, làm cho công việc hiệu quả hơn và giải phóng thời gian cho các hoạt động cấp cao hơn. Dưới đây là những gì Excel và Airtable có thể mang lại cho bạn:

Excel

Excel có tự động hóa giới hạn thông qua macro và VBA (Visual Basic for Applications), cho phép người dùng tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tạo các hàm tùy chỉnh. Mặc dù mạnh mẽ, macro yêu cầu kiến thức về mã hóa và không thân thiện với mọi người dùng.

Airtable

Airtable cung cấp tự động hóa ở định dạng dễ tiếp cận hơn, không cần mã. Các tính năng tự động hóa của nó cho phép thiết lập kích hoạt, thông báo và tích hợp với các công cụ khác (như Slack, Lịch Google, v.v.), rất phù hợp cho quy trình làm việc nhóm và quản lý dự án. Sự dễ sử dụng này là lý tưởng cho công việc hợp tác nhưng thiếu độ sâu của VBA của Excel.

Tính năng #5: Cộng tác và chia sẻ

Các tính năng cộng tác và chia sẻ giúp các nhóm dễ dàng làm việc cùng nhau một cách liền mạch. Các công cụ như Excel và Airtable cho phép nhiều người dùng truy cập, chỉnh sửa và bình luận dữ liệu trong thời gian thực, giúp mọi người luôn đồng bộ và cải thiện năng suất của nhóm.

Excel

Excel hỗ trợ cộng tác, đặc biệt là thông qua Microsoft 365, nơi nhiều người dùng có thể làm việc trên một tệp cùng lúc. Tuy nhiên, việc theo dõi các thay đổi và quản lý quyền truy cập cho nhiều chế độ xem có thể trở nên phức tạp, đặc biệt là đối với các nhóm lớn.

Airtable

Airtable được thiết kế với mục đích hợp tác. Người dùng có thể bình luận về các bản ghi, phân công công việc và làm việc trong thời gian thực trên cơ sở dữ liệu được chia sẻ. Quyền truy cập có thể được thiết lập cho từng chế độ xem, cho phép kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu cụ thể. Giao diện thân thiện với người dùng và các tùy chọn chia sẻ của Airtable giúp cho các dự án hợp tác, dựa trên nhóm trở nên liền mạch hơn.

Airtable vs. Excel trên Reddit

Chúng tôi đã tham khảo ý kiến trên Reddit để xem mọi người nói gì về Airtable so với Excel. Dưới đây là những gì chúng tôi tìm thấy:

Airtable tuy mạnh mẽ nhưng có những giới hạn khi xử lý các phép tính quy mô lớn như Excel.

Tôi thích việc có thể thêm hầu hết mọi tính năng mình muốn vào Airtable ngay sau khi nhận ra mình cần nó. Ứng dụng này hoàn hảo cho những ai muốn có một giải pháp hoàn toàn tùy chỉnh, phù hợp với nhu cầu và thích tự mình thực hiện.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Airtable và Excel

Cả Airtable và Microsoft Excel đều cung cấp các tính năng và trường hợp sử dụng độc đáo cho quản lý dữ liệu. Tuy nhiên, chúng có các tính năng cộng tác cơ bản.

Dù bạn chọn công cụ nào, bạn vẫn cần một nền tảng riêng biệt cho phân tích dữ liệu hoặc giao tiếp với các bên liên quan. Việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau cho từng điểm dữ liệu là một rắc rối và có thể khiến bạn mất bối cảnh.

Để tránh điều này, tốt nhất bạn nên sử dụng một nền tảng toàn diện như ClickUp, cung cấp tính linh hoạt của Airtable và sức mạnh dữ liệu của Excel

Hãy cùng tìm hiểu điều gì khiến ClickUp trở thành lựa chọn hàng đầu trong lĩnh vực quản lý và phân tích dữ liệu.

ClickUp vượt trội hơn #1: Sắp xếp bằng chế độ xem bảng

Chế độ xem bảng của ClickUp mang chức năng của công cụ bảng tính vào quản lý dự án của bạn, cung cấp bố cục dạng lưới quen thuộc, có thể tùy chỉnh và tích hợp nhiều tính năng mạnh mẽ.

Bạn có thể quản lý công việc, theo dõi dữ liệu và sắp xếp thông tin một cách trực quan và linh hoạt, hoàn hảo cho các nhóm đã quen làm việc với bảng tính.

Với Chế độ xem bảng, bạn sẽ không cần phải viết mã. Nhanh chóng vẽ mối quan hệ giữa các công việc và sắp xếp công việc của bạn bằng cách liên kết các công việc, tài liệu và các phụ thuộc.

ClickUp vượt trội hơn #2: Lập kế hoạch thông minh hơn với các mẫu bảng tính

ClickUp cung cấp một mẫu bảng tính chuyên dụng, mô phỏng những phần tốt nhất của Excel và Airtable nhưng trong môi trường quản lý dự án — Mẫu bảng tính ClickUp.

Với mẫu này, bạn có thể dễ dàng thiết lập ngân sách dự án, theo dõi nhiệm vụ hoặc thậm chí là bảng phân tích dữ liệu, đồng thời giữ mọi thứ được liên kết với không gian làm việc ClickUp của bạn để hợp tác liền mạch.

Đó chưa phải là tất cả. Bạn có thể chọn từ sáu chế độ xem khác nhau: Danh sách, Lưới, Bảng tài liệu, Biểu mẫu và Bản đồ. Mẫu này rất thân thiện với người mới bắt đầu, vì vậy bạn có thể sẽ quên mất Excel hoặc Airtable (haha)!

Tải xuống mẫu này

ClickUp vượt trội hơn #3: Tự động hóa quy trình làm việc của bạn

Các tính năng tự động hóa của ClickUp đưa quản lý quy trình làm việc lên một tầm cao mới. Bạn có thể thiết lập các tự động hóa để kích hoạt các hành động trên các nhiệm vụ, dự án và thông báo, giảm bớt nỗ lực thủ công và giữ cho nhóm của bạn đi đúng hướng.

Cho dù bạn đang phân công công việc, cập nhật trạng thái hay nhắc nhở thành viên nhóm về thời hạn, tính năng tự động hóa của ClickUp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả.

Bạn cũng có thể cho AI biết bạn muốn hoàn thành việc gì, và nó sẽ ngay lập tức xây dựng các tự động hóa cho bạn. Thật tuyệt vời phải không? Ngoài ra, bạn có thể sử dụng nó trong toàn bộ quy trình làm việc của mình, như phím tắt dự án, người được giao nhiệm vụ động, tự động hóa email, cập nhật và phân tích dựa trên AI, v.v.

Các tính năng khác của ClickUp để quản lý dữ liệu trơn tru

Chúng tôi còn có ClickUp Brain, một trợ lý AI, giúp bạn dễ dàng tạo nội dung, tóm tắt các cập nhật và tối ưu hóa quy trình làm việc chỉ với vài cú nhấp chuột. Đây là một lợi thế rất lớn cho các nhóm muốn tăng tốc các công việc lặp đi lặp lại và nâng cao năng suất.

Ngoài ra, bộ tính năng quản lý dự án ClickUp toàn diện cho phép bạn tổ chức công việc, đặt mục tiêu và theo dõi tiến độ — tất cả chỉ trong một nơi.

Với biểu đồ Gantt, bảng Kanban và Lịch, bạn có thể quản lý mọi khía cạnh của dự án mà không cần chuyển đổi công cụ.

ClickUp: Giải pháp cho cuộc tranh luận Airtable vs Excel

Nếu bạn cần quản lý dữ liệu tập trung và hợp tác dữ liệu mượt mà, hãy chọn Airtable. Tuy nhiên, Excel có thể là lựa chọn tốt hơn nếu bạn có bộ dữ liệu đa dạng và muốn thực hiện các tính toán phức tạp.

Nhưng tại sao phải chọn? Tại sao không sử dụng tất cả các tính năng trong một nền tảng để có được những thông tin chi tiết về dữ liệu nâng cao?

Đây là lúc ClickUp xuất hiện. Nó kết hợp khả năng cơ sở dữ liệu quan hệ của Airtable với tính linh hoạt của Excel, trở thành giải pháp hoàn hảo để quản lý quy trình làm việc.

Được thiết kế để hợp lý hóa việc quản lý công việc, ClickUp cung cấp các tính năng tự động hóa, quản lý dự án và cộng tác có thể thay thế Airtable và Excel với một vài điểm độc đáo. Nó kết hợp những điểm tốt nhất của cả hai trong một nền tảng trực quan, giúp quản lý công việc trở nên liền mạch.

Đăng ký ClickUp ngay hôm nay để cải thiện hiệu quả công việc!