Với vô số ứng viên cạnh tranh cho cùng một vai trò, thật khó để nổi bật trong thị trường việc làm đông đúc. Đó là lý do tại sao biết cách tạo ấn tượng lâu dài với nhà tuyển dụng không chỉ là một kỹ năng tốt mà còn là điều cần thiết.
LinkedIn là nơi lý tưởng cho các chuyên gia khám phá cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp. Mạng lưới rộng lớn của LinkedIn cho phép bạn kết nối với những người ra quyết định, thể hiện kỹ năng của mình và ứng tuyển vào các vai trò không được công bố công khai.
Thực tế, có hơn 9.000 đơn ứng tuyển được gửi mỗi phút. Vậy, làm thế nào để liên hệ với nhà tuyển dụng trên LinkedIn và tạo ấn tượng lâu dài?
Hãy cùng tìm hiểu.
Hiểu vai trò của nhà tuyển dụng trên LinkedIn
Nhà tuyển dụng trên LinkedIn có thể làm việc cho một công ty, cơ quan tuyển dụng hoặc là nhà săn đầu người độc lập. Họ sử dụng LinkedIn để tìm kiếm các ứng viên có kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với thông báo tuyển dụng, thường tìm kiếm nhân tài ngoài các bảng tin việc làm truyền thống.
Vai trò của họ chủ yếu là tìm kiếm cơ sở người dùng LinkedIn bằng cách sử dụng từ khóa, tiêu đề công việc, kỹ năng và trình độ học vấn. Ví dụ, một nhà tuyển dụng đang tìm kiếm một 'Chuyên viên phân tích dữ liệu cấp cao' có thể tập trung vào các kỹ năng như SQL hoặc trực quan hóa dữ liệu.
Dưới đây là lý do tại sao LinkedIn là công cụ hiệu quả cho nhà tuyển dụng:
- LinkedIn nổi bật các kỹ năng, kinh nghiệm, xác nhận và đánh giá của ứng viên
- Cập nhật thời gian thực thông báo cho nhà tuyển dụng về những thay đổi trong sự nghiệp hoặc kỹ năng mới, giúp họ liên hệ kịp thời
- Nền tảng này tích hợp với nhiều hệ thống theo dõi ứng viên, cho phép dễ dàng nhập thông tin chi tiết về công việc và ứng viên
🔍 Bạn có biết? Mỗi phút có bảy người được tuyển dụng trên LinkedIn. Điều này cho thấy hiệu quả của nền tảng này đối với cả nhà tuyển dụng và người tìm việc.
Chuẩn bị để nhắn tin cho nhà tuyển dụng
Trước khi nhấn "Kết nối" hoặc gửi tin nhắn cho nhà tuyển dụng, hãy thực hiện các bước sau để đảm bảo hồ sơ của bạn nổi bật:
1. Tối ưu hóa hồ sơ LinkedIn của bạn trước khi bắt đầu tiếp cận
Profil LinkedIn của bạn không chỉ là CV trực tuyến—đó là ấn tượng đầu tiên của bạn khi liên hệ với nhà tuyển dụng.
Với nhiều phần cần điền, có thể khó biết nên tập trung vào đâu. Dưới đây là những điều quan trọng cần ưu tiên trước khi liên hệ với nhà tuyển dụng:
- Tiêu đề: Tạo một tiêu đề rõ ràng, chuyên nghiệp, không quá mười từ, phản ánh vị trí hiện tại và các kỹ năng quý giá nhất của bạn
- Ảnh đại diện: Sử dụng ảnh chất lượng cao, chuyên nghiệp và phù hợp với thương hiệu cá nhân của bạn
- Giới thiệu: Viết một câu chuyện nghề nghiệp hấp dẫn trong 2600 ký tự, thể hiện kỹ năng, kinh nghiệm và phẩm chất độc đáo của bạn
- Học vấn và chứng chỉ: Ghi rõ trình độ học vấn và các chứng chỉ liên quan để chứng minh năng lực của bạn
- Kinh nghiệm: Cập nhật thông tin về kinh nghiệm làm việc của bạn, mô tả rõ ràng về trách nhiệm và thành tựu đạt được. Hãy minh bạch về bất kỳ khoảng trống nào trong sự nghiệp của bạn
- Kỹ năng và xác nhận: Liên hệ với đồng nghiệp và cấp trên để nhận xác nhận nhằm xây dựng uy tín
- Tính năng nổi bật: Nêu bật các dự án, bài viết hoặc thành tích quan trọng thể hiện kỹ năng và đóng góp của bạn
- Từ khóa: Sử dụng các từ khóa liên quan đến ngành trong tiêu đề, tóm tắt và mô tả công việc để tăng khả năng hiển thị trong kết quả tìm kiếm của nhà tuyển dụng
2. Nghiên cứu về nhà tuyển dụng và công ty của họ
Tiếp theo, hãy kiểm tra hồ sơ LinkedIn và trang công ty của nhà tuyển dụng để tìm hiểu về quy trình tuyển dụng, các vai trò chuyên môn và văn hóa công ty. Điều này sẽ giúp bạn soạn thảo một tin nhắn LinkedIn cá nhân hóa và gây ấn tượng.
Để nghiên cứu một cách hiệu quả:
- Áp dụng các bộ lọc như 'Kích thước công ty', 'Mức độ kinh nghiệm' và 'Địa điểm' để tìm nhà tuyển dụng trong ngành và khu vực của bạn
- Xác định các kỹ năng và bằng cấp quan trọng từ mô tả công việc để nêu bật trong tin nhắn của bạn
- Quan sát cách người quản lý tuyển dụng tương tác với các kết nối của họ để điều chỉnh giọng điệu của bạn cho phù hợp
- Kiểm tra các kênh mạng xã hội của công ty để nắm bắt chiến lược tuyển dụng và văn hóa doanh nghiệp của họ
Đọc thêm: 10 Phần mềm Quản lý Kỹ năng Tốt Nhất
3. Cá nhân hóa yêu cầu kết nối của bạn
Một yêu cầu kết nối đơn giản sẽ không đủ — hãy luôn kèm theo một ghi chú ngắn gọn nhưng ấn tượng để yêu cầu của bạn trở nên cá nhân hơn. Giải thích ngắn gọn về cách bạn tìm thấy hồ sơ của họ và lý do bạn muốn kết nối.
| Ghi chú chung | Thông điệp cá nhân hóa |
| Xin chào, tôi muốn kết nối với bạn. | Xin chào [Tên nhà tuyển dụng], Tôi tình cờ thấy hồ sơ của bạn khi đang tìm kiếm thông tin về [Tên công ty] và rất ấn tượng với công việc của bạn trong [lĩnh vực cụ thể]. Tôi rất muốn kết nối và tìm hiểu thêm về các cơ hội tiềm năng tại tổ chức của bạn. |
Viết tin nhắn hoàn hảo cho nhà tuyển dụng
Khi hồ sơ của bạn đã sẵn sàng và bạn đã có thông tin về nhà tuyển dụng, đã đến lúc viết một tin nhắn nổi bật và khơi gợi cuộc hội thoại.
1. Các yếu tố quan trọng cần bao gồm trong tin nhắn của bạn
Làm cho thông điệp của bạn ngắn gọn và rõ ràng bằng cách nêu rõ bạn là ai và bạn đang tìm kiếm điều gì.
- Giới thiệu: Bắt đầu bằng một đoạn giới thiệu ngắn gọn bao gồm tên, vị trí hiện tại và nêu ngắn gọn kinh nghiệm nghề nghiệp của bạn. Điều này giúp nhà tuyển dụng hiểu về bạn ngay từ cái nhìn đầu tiên
- Lý do liên hệ: Nêu rõ mục đích của bạn — cho biết bạn quan tâm đến vị trí tuyển dụng, muốn tìm kiếm lời khuyên hay muốn kết nối mạng lưới
- Giá trị bạn mang lại: Đề cập đến các kỹ năng, thành tích cụ thể và kinh nghiệm phù hợp với nhu cầu của nhà tuyển dụng
- Kêu gọi hành động: Kết thúc bằng một CTA — hỏi xem họ có sẵn sàng thảo luận về các cơ hội hay không hoặc họ có thể cung cấp thông tin chi tiết về các vai trò phù hợp với hồ sơ của bạn hay không
2. Giữ giọng điệu chuyên nghiệp
Mặc dù cá nhân hóa có thể giúp tin nhắn của bạn nổi bật, việc duy trì giọng điệu chuyên nghiệp cũng quan trọng không kém cho giao tiếp hiệu quả. Dưới đây là cách thực hiện:
- Tránh sử dụng ngôn ngữ casual: Sử dụng ngôn ngữ trang trọng và duy trì thái độ tôn trọng
- Ngắn gọn: Giữ cho tin nhắn của bạn ngắn gọn và trực tiếp — mục tiêu là 2-3 đoạn văn ngắn tập trung vào thông tin quan trọng
- Lịch sự là điều cần thiết: Hãy thừa nhận lịch trình bận rộn của họ và lịch sự xin họ dành thời gian trước khi nêu yêu cầu của bạn
- Kiểm tra lại trước khi gửi: Kiểm tra lại tin nhắn của bạn để đảm bảo không có lỗi chính tả, ngữ pháp và dấu câu
3. Các câu hỏi nên hỏi và nên tránh
Đặt những câu hỏi chu đáo có thể giúp cuộc hội thoại của bạn với nhà tuyển dụng trở nên thú vị hơn. Tuy nhiên, tránh những câu hỏi có thể để lại ấn tượng tiêu cực cũng quan trọng không kém.
| Câu hỏi | Ghi chú |
| ✅ Có vai trò nào phù hợp với kỹ năng và kinh nghiệm của tôi không? | Điều này thể hiện sự chủ động và giúp nhà tuyển dụng kết nối bạn với các cơ hội phù hợp |
| ✅ Bạn có thể chia sẻ thêm về quy trình tuyển dụng hoặc văn hóa công ty không? | Điều này thể hiện sự quan tâm thực sự của bạn đối với công ty và mang lại cho bạn những hiểu biết quý giá về những gì bạn có thể mong đợi |
| ❗Công ty của bạn làm việc gì? | Điều này khiến bạn trông thiếu chuẩn bị |
| ❗Bạn có thể giúp tôi tìm việc không? | Câu này quá trực tiếp và có thể khiến bạn nghe có vẻ tự phụ. Thay vào đó, hãy tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ tự nhiên và thảo luận về các vai trò tiềm năng một cách tự nhiên |
Ví dụ về tin nhắn tiếp cận hiệu quả trên LinkedIn
Hãy xem một vài ví dụ về tin nhắn LinkedIn để biết cách liên hệ với nhà tuyển dụng trên LinkedIn:
Ví dụ 1: Tiếp cận lạnh cho một vị trí tuyển dụng
Chào [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi tình cờ thấy hồ sơ của bạn khi đang tìm kiếm cơ hội tại [Tên công ty]. Với [X năm kinh nghiệm] trong [lĩnh vực hoặc kỹ năng cụ thể của bạn], tôi tin rằng mình có thể là ứng viên phù hợp cho [vai trò hoặc bộ phận cụ thể]. Tôi rất muốn kết nối và khám phá bất kỳ cơ hội nào phù hợp với kinh nghiệm của mình.
Cảm ơn bạn đã dành thời gian và tôi mong được kết nối với bạn! [Tên của bạn]
Tại sao nó hiệu quả: Thông điệp này trực tiếp, nêu bật kinh nghiệm liên quan và thể hiện sự quan tâm thực sự đến một vai trò cụ thể, cho nhà tuyển dụng thấy lợi ích chung của việc kết nối.
Ví dụ 2: Yêu cầu thông tin về quy trình tuyển dụng
Chào [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi hy vọng bạn khỏe! Gần đây, tôi tình cờ thấy vị trí [Chức danh] tại [Tên công ty] và rất hào hứng với cơ hội này. Bạn có thể chia sẻ một số thông tin về quy trình tuyển dụng hoặc những phẩm chất mà nhóm đang tìm kiếm không?
Cảm ơn bạn rất nhiều vì đã dành thời gian![Tên của bạn]
Tại sao hiệu quả: Thông điệp này thể hiện sự chủ động và lãi suất thực sự đối với vai trò này, đồng thời mời nhà tuyển dụng cung cấp thông tin hữu ích. Thông điệp này lịch sự và thể hiện sự tôn trọng thời gian của nhà tuyển dụng.
Ví dụ 3: Mạng lưới quan hệ cho các cơ hội trong tương lai
Chào [Tên nhà tuyển dụng],
Tôi thấy rằng bạn chuyên tuyển dụng cho [ngành/lĩnh vực]. Với kinh nghiệm của mình trong [chuyên môn của bạn], tôi đang tích cực tìm kiếm cơ hội mới. Tôi rất muốn kết nối để chúng ta có thể giữ liên lạc với nhau cho các vai trò trong tương lai.
Cảm ơn và chúc bạn một ngày tốt lành![Tên của bạn]
Tại sao nó hiệu quả: Thông điệp này giúp bạn trở thành một ứng viên chủ động, coi trọng mạng lưới quan hệ mà không gây áp lực ngay lập tức cho nhà tuyển dụng. Nó giữ cửa mở cho các cơ hội trong tương lai.
4 Chiến lược theo dõi hiệu quả
Theo dõi sau khi liên hệ với nhà tuyển dụng có thể giống như đi trên dây – bạn không muốn tỏ ra quá gấp gáp, nhưng cũng không muốn biến mất khỏi tầm ngắm của họ. Một lời theo dõi kịp thời và chu đáo có thể tạo ra sự khác biệt giữa việc được mời phỏng vấn và bị lãng quên trong đống email.
Đây là lý do:
- Đưa email của bạn trở lại đầu hộp thư đến của họ
- Điều này thể hiện sự quan tâm của bạn đối với hoạt động kinh doanh của họ
Hãy cùng tìm hiểu cách thực hiện:
1. Khi nào và cách thức theo dõi sau khi gửi tin nhắn ban đầu
Nhà tuyển dụng thường xử lý nhiều hồ sơ ứng viên, và email của bạn có thể bị bỏ qua. Một email theo dõi ngắn gọn có thể giúp họ chú ý đến thông điệp của bạn.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Chờ một đến hai ngày trước khi theo dõi. Nếu cần, gửi email theo dõi lần thứ hai sau 7-10 ngày, nhưng tránh gửi quá nhiều email
- Giữ cho các lần theo dõi của bạn ngắn gọn và lịch sự
- Đề cập đến tin nhắn ban đầu của bạn để gợi nhớ nhà tuyển dụng
- Nhấn mạnh sự nhiệt tình của bạn đối với cơ hội này
- Kết thúc bằng một lời kêu gọi hành động cụ thể, như đặt lịch cuộc gọi
Ví dụ: Xin chào [Nhà tuyển dụng], tôi chỉ muốn theo dõi email trước của tôi về [vị trí]. Tôi vẫn rất quan tâm và mong muốn được kết nối với bạn khi bạn có thời gian. Cảm ơn bạn đã dành thời gian!
2. Xử lý tình huống không nhận được phản hồi hoặc bỏ lỡ cơ hội
Nếu bạn không nhận được phản hồi sau nhiều lần theo dõi, đừng để bụng. Nhà tuyển dụng rất bận rộn và có thể đây không phải là thời điểm thích hợp. Điều này cũng áp dụng nếu bạn không được nhận vào vị trí đó — hãy cảm ơn họ đã dành thời gian và đề nghị họ giữ liên lạc để có cơ hội trong tương lai.
Ví dụ: Tôi hoàn toàn hiểu và đánh giá cao thông tin cập nhật này. Tôi rất muốn giữ liên lạc để biết về các cơ hội việc làm phù hợp trong tương lai.
3. Cung cấp giá trị và giữ liên lạc
Duy trì kết nối có thể mang lại lợi ích ngay cả khi không có vai trò nào ngay lập tức. Chia sẻ tin tức ngành, bài viết liên quan hoặc cập nhật về thành tích của bạn để duy trì sự hiển thị mà không tỏ ra quá khẩn thiết.
Ví dụ: Xin chào [Nhà tuyển dụng], tôi tìm thấy bài viết này về [chủ đề] và nghĩ rằng bạn sẽ thấy thú vị. Tôi đặc biệt thích quan điểm của tác giả về [chủ đề phụ]. Tôi rất muốn biết ý kiến của bạn về vấn đề này.
4. Chuẩn bị cho buổi phỏng vấn
Sau khi đảm bảo được cuộc phỏng vấn, hãy chuyển sang chiến lược chuẩn bị. Xác nhận ngày, giờ và định dạng phỏng vấn để tránh nhầm lẫn. Ngoài ra, hãy hỏi xem có điều gì cụ thể mà bạn cần chuẩn bị không, như bài kiểm tra kỹ thuật hoặc thuyết trình, để tự tin trả lời các câu hỏi phỏng vấn thường gặp.
Chào [Tên nhà tuyển dụng],
Cảm ơn bạn đã sắp xếp cuộc phỏng vấn cho vị trí [Tiêu đề công việc]. Bạn có thể xác nhận lại ngày, giờ và định dạng cuộc phỏng vấn được không? Hãy cho tôi biết nếu có bất kỳ điều gì cụ thể mà tôi cần chuẩn bị.
Rất mong được cuộc hội thoại với bạn.
Thân ái,
[Tên của bạn]
3 Mẹo để thành công trong chiến dịch tiếp cận trên LinkedIn
Dưới đây là các chiến lược tiếp cận hiệu quả để giúp bạn xây dựng kết nối có ý nghĩa với nhà tuyển dụng.
1. Xuất bản các chủ đề thịnh hành và những hiểu biết quan trọng
Thường xuyên chia sẻ xu hướng ngành hoặc kinh nghiệm cá nhân về các chủ đề đang thịnh hành để tạo uy tín và thu hút các nhà tuyển dụng coi trọng khả năng lãnh đạo tư tưởng. Sử dụng các thẻ bắt đầu bằng # (hashtag) phù hợp để mở rộng phạm vi tiếp cận và thu hút đối tượng phù hợp.
2. Tương tác với nội dung của nhà tuyển dụng
Đăng những bình luận có ý nghĩa trên bài đăng của nhà tuyển dụng để thể hiện kiến thức và sự nhiệt tình của bạn. Tránh sử dụng biểu tượng cảm xúc hoặc trả lời ngắn gọn. Nếu ai đó trả lời, hãy tiếp tục cuộc hội thoại để thúc đẩy kết nối.
3. Tránh những sai lầm thường gặp
- Không tìm hiểu về nhà tuyển dụng: Không thừa nhận những thành tựu hoặc giá trị đáng chú ý của nhà tuyển dụng cho thấy sự thiếu quan tâm thực sự
- Gửi tin nhắn chung chung: Mẫu tin nhắn chung chung không thể thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng vì họ nhận được vô số tin nhắn mỗi ngày
- Quá chủ động hoặc hung hăng: Việc trình bày việc tiếp cận của bạn như một yêu cầu về việc làm có thể khiến bạn trông như đang đòi hỏi hoặc tuyệt vọng, khiến nhà tuyển dụng không muốn tương tác với bạn
Câu chuyện từ chuyên gia: Ví dụ về cách tiếp cận thành công
Hãy cùng xem tại sao tin nhắn liên hệ trên LinkedIn của David C. Baker lại thành công.
- Cá nhân hóa: Bắt đầu tin nhắn bằng cách đề cập đến các chi tiết cụ thể, giúp thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng
- Giọng điệu thân mật: Những cụm từ như "Hãy từ chối hoặc bỏ qua nếu bạn muốn, tôi sẽ không liên lạc lại" giúp giảm áp lực, khiến người nhận cảm thấy thoải mái
- Đề xuất giá trị: Tin nhắn nêu bật kinh nghiệm của người gửi với ứng dụng của người nhận và cung cấp những thông tin hữu ích về cải tiến chiến lược UX. Điều này giải quyết các vấn đề của người nhận mà không mang tính bán hàng
- CTA rõ ràng: Tin nhắn bao gồm lời mời rõ ràng để thảo luận thêm về chiến lược UX qua email
- Lịch sự: Kết thúc bằng lời cảm ơn chân thành đối với công cụ của người nhận và ghi chú thể hiện hy vọng kết nối trong tương lai
- Không áp lực phải theo dõi: Việc nêu rõ rằng người gửi sẽ không theo dõi thể hiện sự tôn trọng thời gian của người nhận, giúp việc tiếp cận trở nên chân thành hơn
Sử dụng các công cụ và tính năng của LinkedIn
LinkedIn cung cấp một bộ công cụ và tính năng toàn diện để nâng cao khả năng tiếp cận nhà tuyển dụng của bạn. Dưới đây là cách tận dụng chúng một cách hiệu quả nhất:
1. LinkedIn Premium
LinkedIn Premium là tính năng trả phí cho phép bạn tiếp cận trực tiếp nhà tuyển dụng mà không cần kết nối lẫn nhau. Các tính năng chính bao gồm:
- InMail: Gửi tin nhắn đến nhà tuyển dụng ngoài mạng lưới của bạn. Bạn sẽ nhận được một số tín dụng InMail cụ thể mỗi tháng — năm tín dụng với Premium Career và 15 tín dụng với Premium Business
- Tính năng "Ai đã xem hồ sơ của bạn": Xem ai đã xem hồ sơ của bạn trong 365 ngày qua. Nếu nhà tuyển dụng đã xem hồ sơ của bạn, hãy sử dụng thông tin này để bắt đầu cuộc hội thoại bằng cách bày tỏ sự quan tâm của bạn đối với công ty hoặc vai trò của họ
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng công cụ viết AI để tạo ra các tin nhắn InMail chuyên nghiệp, thu hút sự chú ý và nổi bật. Điều này giúp tiết kiệm thời gian đồng thời đảm bảo rằng các tin nhắn của bạn luôn duy trì tone chuyên nghiệp.
2. Xác nhận kỹ năng và đánh giá
Trong khi lời chứng thực là sự xác nhận nhanh chóng về kỹ năng của bạn, thì lời giới thiệu là những lời chứng thực sâu sắc, đóng vai trò như bằng chứng về chuyên môn và tính cách của bạn.
Liên hệ với đồng nghiệp hoặc khách hàng cũ để xin giới thiệu, đặc biệt là những người quen thuộc với công việc của bạn. Để khuyến khích sự đáp lại, hãy đề nghị viết thư giới thiệu cho họ.
Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng các chứng thực của bạn phù hợp với các kỹ năng mà nhà tuyển dụng trong trường của bạn đang tìm kiếm. Ví dụ: nếu bạn làm trong lĩnh vực tiếp thị, hãy tập trung vào các chứng thực về SEO, chiến lược nội dung và tiếp thị kỹ thuật số để tăng sức hấp dẫn cho hồ sơ của bạn.
3. Nhóm LinkedIn
Tham gia các nhóm LinkedIn để kết nối với các chuyên gia, nhà tuyển dụng và lãnh đạo ngành có cùng chí hướng. Tham gia các cuộc thảo luận và chia sẻ kiến thức để khẳng định mình là một thành viên tích cực.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Tìm kiếm các nhóm tập trung vào đăng tin tuyển dụng hoặc tuyển dụng trong ngành cụ thể. Một số nhà tuyển dụng chia sẻ các vị trí tuyển dụng độc quyền tại đây trước khi công bố rộng rãi.
4. Sự kiện LinkedIn
Các sự kiện trên LinkedIn tạo điều kiện cho việc kết nối mạng ảo và các cuộc gặp gỡ chuyên ngành. Nhiều nhà tuyển dụng tham dự các sự kiện này để tìm kiếm nhân tài.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng tính năng "Người tham dự" để xác định các nhà tuyển dụng và lãnh đạo ngành quan trọng trong các sự kiện. Điều này có thể giúp bạn chuẩn bị các tin nhắn hoặc câu hỏi được cá nhân hóa.
Mặc dù các tính năng của LinkedIn rất hữu ích cho việc tiếp cận, nhưng việc quản lý các nỗ lực của bạn có thể là một thách thức. Đó là lúc các công cụ nhắn tin kinh doanh như ClickUp trở nên hữu ích.
Sử dụng ClickUp để tổ chức và theo dõi các hoạt động tiếp cận trên LinkedIn
ClickUp là một công cụ quản lý dự án đa năng, giúp hợp nhất tất cả các mục tiêu nghề nghiệp, công việc kết nối mạng lưới và giao tiếp của bạn trên một nền tảng duy nhất.
Nó giúp bạn theo dõi hiệu quả các nỗ lực tiếp cận của mình, bao gồm những người bạn đã liên hệ, thời điểm theo dõi và các bước tiếp theo trong hành trình kết nối mạng lưới của bạn.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng các tính năng của ClickUp để tiếp cận LinkedIn hiệu quả:
1. Theo dõi các cuộc hội thoại với Nhiệm vụ và Email của ClickUp
Nhiệm vụ ClickUp tập trung tất cả các hoạt động liên quan đến tiếp cận vào một nơi.
Bạn có thể tạo các nhiệm vụ cụ thể trong ClickUp cho các phân khúc tiếp cận khác nhau, chẳng hạn như 'Kết nối với các nhà sáng lập startup' hoặc 'Theo dõi những người có ảnh hưởng trong ngành'. Cách tổ chức này cho phép bạn quản lý các nỗ lực tiếp cận cho từng nhóm mà không làm lộn xộn các chiến lược hoặc thông điệp.
Bạn cũng có thể sử dụng Trường Tùy chỉnh để thêm thông tin chi tiết vào mỗi công việc, chẳng hạn như thông tin liên hệ, trạng thái phản hồi và mức độ ưu tiên.
Với chế độ xem Bảng hoặc Danh sách, bạn có thể dễ dàng theo dõi các công việc trên nhiều phân khúc để mọi thứ diễn ra theo đúng kế hoạch. Ngoài ra, chế độ xem Lịch cho bạn cái nhìn rõ ràng về dòng thời gian tiếp cận của bạn, bao gồm ngày theo dõi và lịch phỏng vấn.
Hơn nữa, tính năng Quản lý email của ClickUp tích hợp với các dịch vụ email khác nhau, giúp bạn quản lý tất cả các email liên quan đến LinkedIn từ một nền tảng duy nhất.
Thông báo thời gian thực cũng giúp bạn cập nhật các phản hồi và tin nhắn mới. Điều này cho phép bạn theo dõi kịp thời và đảm bảo bạn tận dụng tối đa mọi cơ hội. Hơn nữa, các tính năng di động của ClickUp cho phép bạn quản lý các nhiệm vụ tiếp cận và email khi đang di chuyển.
2. Viết lời giới thiệu chuyên nghiệp với ClickUp Brain
ClickUp Brain là trợ lý AI hữu ích để tạo ra ý tưởng và soạn thảo lời giới thiệu nổi bật trên LinkedIn, thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và quản lý tuyển dụng.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Nhập một vài từ khóa liên quan đến phần giới thiệu của bạn, và ClickUp Brain sẽ cung cấp nhiều tùy chọn để bạn bắt đầu
- Chọn giọng điệu ưa thích — trang trọng, thân mật, hài hước hoặc nghiêm túc — để phù hợp với tính cách và đối tượng của bạn
- Dán phần giới thiệu hiện có của bạn để nhận được những nhận xét về tính rõ ràng, súc tích hoặc mức độ thu hút, và yêu cầu AI rút ngắn hoặc kéo dài văn bản hoặc cải thiện giọng điệu của văn bản
- Yêu cầu những câu mở đầu hấp dẫn hoặc những câu chuyện thú vị để làm nổi bật phần giới thiệu của bạn
3. Lưu trữ tin nhắn trong ClickUp Docs
Sử dụng ClickUp Docs để tạo các tài liệu chuyên dụng sắp xếp tin nhắn theo đối tượng, mục đích hoặc chiến dịch. Cấu trúc này giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và tham khảo các nỗ lực tiếp cận cụ thể, giảm thiểu rủi ro bỏ lỡ cơ hội và quên theo dõi.
Ngoài ra, sử dụng các mẫu ClickUp có sẵn cho các tình huống tiếp cận phổ biến có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian.
Mẫu Đề xuất công việc của ClickUp có cấu trúc được điền sẵn, cho phép tùy chỉnh nhanh chóng cho từng cơ hội việc làm. Điều này giúp bạn không phải viết đề xuất công việc từ đầu và giúp bạn phác thảo hiệu quả các bằng cấp, dịch vụ và dòng thời gian dự án của mình.
Mẫu này cung cấp các chế độ xem khác nhau, bao gồm
- Chế độ xem Gantt: Lập kế hoạch đề xuất của bạn từ đầu đến cuối và phân bổ thời gian cho các phần khác nhau như nghiên cứu, soạn thảo và sửa đổi
- Chế độ xem lịch: Theo dõi các ngày quan trọng và thời hạn liên quan đến đề xuất công việc của bạn
- Chế độ xem Bảng: Cung cấp bảng kiểu Kanban để dễ dàng kéo và thả công việc giữa các giai đoạn như 'Nghiên cứu', 'Soạn thảo', 'Xem xét' và 'Hoàn thành'
Ngoài ra, Mẫu tìm kiếm việc làm của ClickUp giúp bạn sắp xếp tất cả thông tin liên quan đến việc làm, chẳng hạn như đơn xin việc, cơ hội việc làm, xếp hạng công ty và tài nguyên phỏng vấn, vào một nơi.
Nó phù hợp với người dùng mới bắt đầu và người dùng nâng cao, cung cấp thiết lập nhanh chóng và tùy chỉnh để mang lại trải nghiệm tìm kiếm việc làm phù hợp. Mẫu này cũng bao gồm các trạng thái như 'Đang mở', 'Đã nộp', 'Đang chờ' và hơn thế nữa, giúp hiển thị rõ ràng tình trạng của từng đơn ứng tuyển.
Với các tùy chọn chế độ xem khác nhau, bạn có thể dễ dàng hình dung tiến độ tìm kiếm việc làm của mình. Ví dụ: Chế độ xem Danh sách hiển thị chi tiết tất cả các đơn xin việc, trong khi Chế độ xem Lịch giúp hình dung các hạn chót, cuộc phỏng vấn và ngày theo dõi sắp tới trên dòng thời gian.
ClickUp cũng cung cấp các mẫu sơ yếu lý lịch kỹ thuật để giúp bạn thể hiện các kỹ năng, dự án và thành tích của mình theo định dạng rõ ràng, chuyên nghiệp, cho dù bạn đang ứng tuyển vào vị trí lập trình hay vai trò quản lý dự án công nghệ.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Sử dụng mẫu bản đồ nghề nghiệp để đánh giá năng lực hiện tại, xác định những kỹ năng còn thiếu và phát triển chiến lược để đạt được mục tiêu nghề nghiệp của bạn.
Áp dụng chiến lược kết nối mạng lưới nhất quán
Ngoài việc biết cách tiếp cận nhà tuyển dụng trên LinkedIn, bạn cũng nên duy trì sự hiện diện của mình trên LinkedIn và phát triển mạng lưới quan hệ. Sự nhất quán là chìa khóa để đạt được điều này. Dưới đây là cách để đạt được điều đó:
- Xây dựng và duy trì sự hiện diện của bạn trên LinkedIn: Thường xuyên đăng bài, tương tác với nội dung của người khác và chia sẻ các tin tức mới nhất trong ngành. Giữ hồ sơ của bạn đầy đủ và cập nhật để thu hút nhà tuyển dụng
- Tham gia vào các nội dung liên quan đến ngành của bạn: Tương tác với các bài đăng trong trường của bạn để định vị bản thân là một thành viên tích cực trong ngành
- Duy trì mạng lưới của bạn luôn hoạt động và phát triển: Kết nối với ít nhất một người mới mỗi tuần qua tin nhắn hoặc bài đăng trên LinkedIn. Nuôi dưỡng các mối quan hệ hiện có bằng cách đề cập đến họ trong bài đăng của bạn và tương tác với nội dung của họ
- Lên lịch các hoạt động và nhắc nhở thường xuyên trên LinkedIn: Sử dụng ClickUp Reminders để lên kế hoạch đăng bài thường xuyên, tương tác với nhà tuyển dụng và theo dõi các nỗ lực tiếp cận của bạn để luôn được họ nhớ đến.
Nâng cao kỹ năng tiếp cận trên LinkedIn với ClickUp
Gửi tin nhắn cho nhà tuyển dụng trên LinkedIn là cách hiệu quả để mở rộng mạng lưới quan hệ và khám phá cơ hội việc làm. Khi được thực hiện một cách chiến lược, việc này sẽ giúp bạn nổi bật và tăng cơ hội tìm được công việc mơ ước. Chúng tôi hy vọng những mẹo về cách liên hệ với nhà tuyển dụng trên LinkedIn này sẽ hữu ích cho bạn.
Các công cụ mạnh mẽ của ClickUp giúp hợp lý hóa quá trình tiếp cận trên LinkedIn, giảm bớt áp lực kết nối và tăng cường tiềm năng của bạn trong việc tạo ra các kết nối có ý nghĩa, dẫn đến cơ hội việc làm hoặc phát triển nghề nghiệp.
ClickUp Docs lưu trữ và sắp xếp các tin nhắn liên hệ để bạn có thể truy cập nhanh chóng, trong khi ClickUp Brain giúp bạn soạn thảo những lời giới thiệu nổi bật phù hợp với đối tượng của bạn. Ngoài ra, các mẫu sẵn có giúp bạn tiết kiệm thời gian và đảm bảo giao tiếp chuyên nghiệp, hoàn hảo.
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và nâng tầm mạng lưới quan hệ của bạn.