Mẫu sơ đồ xương cá miễn phí cho Excel

Mẫu sơ đồ xương cá miễn phí cho Excel

Bạn hoặc nhóm của bạn có thường gặp khó khăn trong việc tìm ra các mẫu hoặc xu hướng trong tập dữ liệu mặc dù đã sử dụng nhiều công cụ và hình ảnh trực quan hóa?

Có nhiều cách để trình bày dữ liệu và làm cho dữ liệu trở nên hấp dẫn hơn, chẳng hạn như sử dụng PowerPoint, tạo biểu đồ Pareto và sử dụng sơ đồ luồng dữ liệu. Tuy nhiên, không có cách nào hiệu quả trừ khi bạn đi sâu vào chi tiết và tìm ra nguyên nhân đằng sau các vấn đề.

Sơ đồ xương cá, còn được gọi là sơ đồ nguyên nhân và kết quả hoặc sơ đồ Ishikawa, là một công cụ trực quan mạnh mẽ để xác định và chỉ ra nguyên nhân gốc rễ của một vấn đề.

Bạn muốn sử dụng dữ liệu hiện có để tạo sơ đồ xương cá trong Microsoft Excel? Có thể thực hiện việc này theo cách thủ công, nhưng kết quả có thể là sơ đồ xương cá có quá nhiều xương và hình dạng không chính xác. 😕

Với mẫu sơ đồ xương cá, bạn có thể loại bỏ tất cả những vấn đề này và hoàn thành công việc nhanh chóng mà không cần phải thực hiện nhiều bước phức tạp.

Trong blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu về mẫu sơ đồ xương cá tốt nhất trong Excel và khám phá một số lựa chọn thay thế trực quan và có thể tùy chỉnh hơn nhiều.

🐟 Sơ đồ xương cá là gì?

Mẫu sơ đồ xương cá cung cấp cấu trúc rõ ràng cho dữ liệu của bạn, cho phép bạn phân loại các nguyên nhân tiềm ẩn thành các danh mục và nguyên nhân phụ khác nhau, chẳng hạn như nguyên nhân chính và nguyên nhân phụ. Phương pháp giải quyết vấn đề này cho phép bạn có cái nhìn rõ ràng về các yếu tố góp phần gây ra một trường hợp cụ thể và giải quyết chúng ngay lập tức.

Điều gì tạo nên một mẫu sơ đồ xương cá tốt?

Một mẫu sơ đồ xương cá tốt sẽ đơn giản hóa quá trình xác định và phân tích nguyên nhân gốc rễ đằng sau bất kỳ vấn đề nào. Lý tưởng nhất, mẫu này nên có các đặc điểm sau:

  • Rõ ràng và có cấu trúc: Chọn một mẫu nêu rõ vấn đề chính và cung cấp cấu trúc logic để phân loại các nguyên nhân tiềm ẩn
  • Tính linh hoạt: Đảm bảo mẫu có thể thích ứng với nhiều loại vấn đề khác nhau và cho phép bạn chỉnh sửa và cá nhân hóa để phù hợp với nhu cầu cụ thể
  • Dễ sử dụng: Chọn mẫu trực quan và dễ điều hướng, lý tưởng cho cả người dùng không có kiến thức kỹ thuật
  • Tính năng cộng tác: Giống như bất kỳ công cụ phân tích nguyên nhân gốc rễ nào, mẫu lý tưởng nên hỗ trợ sự cộng tác giữa các thành viên trong nhóm, cho phép nhập liệu và phản hồi theo thời gian thực
  • Khả năng tích hợp: Chọn mẫu sơ đồ xương cá tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý dự án hoặc phần mềm bảng trắng khác, giúp nâng cao hiệu quả và quy trình làm việc

5 mẫu sơ đồ xương cá miễn phí trong Excel

Việc tìm kiếm công cụ tạo sơ đồ xương cá phù hợp cho Microsoft Excel có thể khá khó khăn. Để giúp bạn tiết kiệm thời gian tìm kiếm, chúng tôi đã tổng hợp danh sách các mẫu sơ đồ xương cá hàng đầu trong Microsoft Excel:

1. Mẫu sơ đồ xương cá Excel của DMAICTools. com

Mẫu sơ đồ xương cá Excel của DMAICTools.com
qua DMAIC Tools

Hãy bắt đầu danh sách với Mẫu sơ đồ xương cá phổ biến của DMAICTools.com.

Mẫu này bao gồm danh sách đầy đủ các tính năng để giúp bạn tạo sơ đồ xương cá. Nó bao gồm các danh mục định sẵn, hướng dẫn, nhánh được mã hóa bằng màu sắc và các tùy chọn định dạng khác nhau để tăng cường độ rõ ràng về mặt thị giác, khiến nó trở nên hoàn hảo cho người mới bắt đầu.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Tải xuống mẫu dễ sử dụng bao gồm các danh mục được định sẵn như Hệ thống, Thiết bị, Môi trường, Nhân sự, Chính sách, Địa điểm và Nguyên nhân để giúp bạn xác định các nguyên nhân có thể gây ra các vấn đề hoạt động
  • Khả năng dễ dàng thêm, xóa hoặc sửa đổi các nhánh để phù hợp với vấn đề cụ thể đang được phân tích
  • Tận dụng các tùy chọn định dạng đa dạng cho phép bạn điều chỉnh kích thước phông chữ, kiểu, căn chỉnh và mã màu để giúp bạn cá nhân hóa mẫu theo hướng dẫn cụ thể của thương hiệu

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này lý tưởng cho các nhóm làm việc trong lĩnh vực kiểm soát chất lượng, cải tiến quy trình hoặc môi trường sản xuất. Mẫu này có thể được sử dụng để xác định nguyên nhân gốc rễ của các lỗi, tắc nghẽn hoặc vấn đề hiệu suất trong các quy trình khác nhau.

2. Mẫu sơ đồ xương cá Excel của CIToolKit

Mẫu sơ đồ xương cá Excel của CIToolKit
qua CIToolKit

Nếu bạn đang tìm kiếm một phương pháp đơn giản và thân thiện với người dùng để tạo sơ đồ xương cá hoặc Ishikawa trong Excel, thì Mẫu sơ đồ xương cá Excel của CIToolKit là một lựa chọn tuyệt vời. Với bố cục gọn gàng, hướng dẫn rõ ràng và tùy chỉnh tối thiểu, mẫu này là lựa chọn hoàn hảo cho những ai thích phương pháp đơn giản.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Có được cấu trúc đơn giản với mô tả vấn đề rõ ràng và các nhánh để giúp bạn phân loại các nguyên nhân khác nhau
  • Bố cục gọn gàng, dễ sử dụng và cập nhật nhanh chóng
  • Chỉnh sửa các danh mục chính và hộp văn bản để phù hợp với nội dung cụ thể của bạn, giúp bạn thực sự tùy chỉnh mẫu cho ngành dịch vụ của mình

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này hữu ích cho các cá nhân hoặc nhóm nhỏ cần một giải pháp đơn giản để thiết kế sơ đồ xương cá. Mẫu này đặc biệt hữu ích cho những người mới sử dụng kỹ thuật này hoặc thích cách tiếp cận đơn giản hơn.

3. Mẫu sơ đồ nguyên nhân và kết quả Excel của Vertex42

Mẫu sơ đồ nguyên nhân và kết quả Excel của Vertex42
qua Vertex42

Một mẫu khác dễ sử dụng và triển khai, Mẫu sơ đồ xương cá của Vertex42, đi kèm với những tính năng cơ bản nhất — không cần cài đặt, không cần macro, chỉ có cấu trúc có thể tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của bạn.

Bảng tính có khung trống và văn bản hướng dẫn, giúp bạn hiểu cách triển khai sơ đồ xương cá trong quy trình kinh doanh của mình.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Bắt đầu với bố cục được định sẵn và dễ chỉnh sửa
  • Sử dụng định dạng có điều kiện để dễ dàng thêm hoặc xóa xương trong sơ đồ
  • Thêm danh mục của riêng bạn để hiểu rõ hơn về nguyên nhân chính và tùy chỉnh sơ đồ phù hợp với vấn đề cụ thể đang được phân tích

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này hoàn hảo cho các nhóm làm việc trên nhiều dự án hoặc sáng kiến khác nhau, yêu cầu giải pháp phân tích nguyên nhân gốc rễ linh hoạt và có thể tùy chỉnh. Ví dụ: bạn có thể sử dụng mẫu này trong các lĩnh vực như kỹ thuật, quản lý dự án và đảm bảo chất lượng.

4. Mẫu sơ đồ xương cá Ishikawa của Excel do QIMacros cung cấp

Mẫu sơ đồ xương cá Excel của QIMacros
qua QIMacros

Mẫu sơ đồ xương cá Ishikawa của QIMacros Excel được thiết kế để phân tích nguyên nhân gốc rễ chi tiết. Mẫu này cung cấp các phần phân nhóm toàn diện hơn nếu bạn muốn khám phá đầy đủ các nguyên nhân và giải pháp tiềm năng cho hoạt động kinh doanh của mình.

Mẫu này bao gồm các tính năng như các cấp bậc phân cấp, định dạng có điều kiện và các danh mục tùy chỉnh, giúp bạn có thể phân tích dữ liệu sâu sắc từ các vấn đề phức tạp.

Điều bạn sẽ thích ở nó

  • Nhận nhiều cấp độ phân tích, đại diện cho các cấp độ nguyên nhân khác nhau và nhiều nguyên nhân phụ
  • Áp dụng định dạng có điều kiện để làm nổi bật các nhánh hoặc mối quan hệ cụ thể dựa trên các tiêu chí đã định
  • Xuất sơ đồ xương cá sang các định dạng khác nhau, như PDF hoặc tệp hình ảnh, rất lý tưởng cho mục đích chia sẻ hoặc trình bày

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này phù hợp nhất cho các nhóm kỹ thuật hoặc bộ phận kiểm soát chất lượng cần điều tra nguyên nhân gốc rễ của các lỗi kỹ thuật hoặc sản xuất.

5. Mẫu sơ đồ xương cá của Hubspot

Mẫu sơ đồ xương cá Excel của Hubspot
qua Hubspot

Mặc dù hầu hết các mẫu sơ đồ Ishikawa có thể được sử dụng cho nhiều ngành, nhưng chúng thường quá phức tạp để phân tích nguyên nhân cơ bản. Mẫu sơ đồ xương cá của Hubspot cho Excel và Google Trang tính thuộc loại mẫu đơn giản có thể chỉnh sửa để thêm hình dạng và mũi tên theo nhu cầu của người dùng.

Mẫu mẫu này có giao diện kéo và thả, cộng tác thời gian thực, và tích hợp với các công cụ HubSpot khác, lý tưởng cho các phiên brainstorming và bảng trắng.

Điều bạn sẽ thích ở nó

  • Sử dụng các danh mục cài sẵn như Người, Phương pháp, Môi trường, v.v. để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng
  • Sử dụng bố cục trực quan cho phép bạn dễ dàng thêm, xóa và sắp xếp lại các nhánh bằng cơ chế kéo và thả đơn giản
  • Tích hợp với Hubspot và các công cụ CRM khác để cộng tác trên cùng một sơ đồ với các nhóm của bạn

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này hoàn hảo cho các nhóm tiếp thị hoặc chuyên gia trong ngành dịch vụ muốn phân tích các vấn đề dịch vụ khách hàng hoặc sự kém hiệu quả trong quy trình một cách nhanh chóng và trực quan.

Hạn chế của việc sử dụng Excel cho sơ đồ xương cá

Mặc dù một số mẫu sơ đồ xương cá Excel rất hữu ích cho việc giải quyết vấn đề và phân tích nguyên nhân gốc rễ, nhưng chúng chỉ thực hiện phân tích ở mức độ bề ngoài. Đối với tự động hóa quy trình công việc chi tiết hơn, điều này thường gây ra cảm giác giới hạn, với các vấn đề như:

  • Tùy chọn định dạng giới hạn: Google Trang tính và Excel có ít tùy chọn định dạng hơn so với các công cụ biểu đồ quản lý dự án chuyên dụng hoặc các mẫu chuyên biệt, giúp tạo ra các sơ đồ trực quan và giàu thông tin
  • Thiếu tính năng cộng tác: Mặc dù Microsoft Excel trực tuyến cung cấp một số tính năng cộng tác, nhưng nó có thể không phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, có thể cản trở công việc nhóm và hiệu quả
  • Thách thức tích hợp: Tích hợp sơ đồ xương cá được tạo trong Excel với các công cụ quản lý dự án hoặc phần mềm phân tích dữ liệu khác có thể yêu cầu các bước hoặc giải pháp thay thế bổ sung

Để giảm thiểu các vấn đề này, hãy xem xét các giải pháp thay thế Excel cho các mẫu sơ đồ xương cá kết hợp các công cụ quản lý dự án và trực quan hóa dữ liệu.

Mẫu sơ đồ xương cá thay thế

Sơ đồ xương cá phải rõ ràng, có tổ chức và dễ sử dụng. Đây là lúc các mẫu có thể tùy chỉnh của ClickUp phát huy tác dụng.

Cho dù bạn đang đối mặt với sự đơn giản hóa quá mức, phân tích tốn thời gian hay chủ quan, ClickUp cung cấp các mẫu sẵn có để tối ưu hóa quy trình của bạn và đảm bảo bạn nắm bắt mọi chi tiết quan trọng mà không bị sa lầy.

Dưới đây là một số mẫu sơ đồ xương cá hàng đầu từ ClickUp:

1. Mẫu sơ đồ xương cá ClickUp

Tạo sơ đồ xương cá trực quan và hấp dẫn chỉ trong vài giây bằng Mẫu sơ đồ xương cá ClickUp

Nếu bạn cần một mẫu có thể giải quyết các dự án phức tạp, Mẫu sơ đồ xương cá ClickUp được thiết kế dành riêng cho bạn. Mẫu này cung cấp cấu trúc giúp bạn chia nhỏ các vấn đề phức tạp thành các danh mục dễ quản lý, cho phép các nhóm của bạn xác định chính xác những công việc hiệu quả và những công việc không hiệu quả.

Cho dù bạn đang giải quyết một vấn đề đơn giản hay làm việc trong một dự án phức tạp, mẫu xương cá này cho phép bạn xác định rõ vấn đề, liệt kê các nguyên nhân tiềm ẩn và phân công công việc cho các thành viên trong nhóm để theo dõi.

Ngoài ra, với các tính năng cộng tác của ClickUp, chẳng hạn như Trò chuyện ClickUp và bình luận được chỉ định, mọi thành viên trong nhóm đều có thể đóng góp hiệu quả, giúp phân tích toàn diện hơn và giảm khả năng bỏ sót các yếu tố quan trọng.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Phân loại các vấn đề và nguyên nhân gốc rễ của chúng một cách dễ dàng vào các nhóm đã được định nghĩa sẵn để phân tích rõ ràng hơn
  • Tùy chỉnh sơ đồ xương cá trong nền tảng ClickUp, điều chỉnh chúng cho phù hợp với nhu cầu cụ thể và lĩnh vực vấn đề của bạn
  • Thể hiện trực quan mối quan hệ giữa nguyên nhân và kết quả để giúp các nhóm bắt đầu suy nghĩ và hiểu các yếu tố cơ bản và liên quan góp phần gây ra vấn đề
  • Gán các công việc có thể thực hiện trực tiếp từ sơ đồ, giúp nhóm của bạn tập trung giải quyết các nguyên nhân quan trọng nhất trước tiên

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu xương cá này là một công cụ tuyệt vời cho các nhóm làm việc trong các dự án phức tạp, các sáng kiến cải tiến quy trình hoặc các nỗ lực giải quyết vấn đề.

2. Mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ của ClickUp

Hành động nhanh chóng để giải quyết nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề phức tạp bằng cách sử dụng Mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ của ClickUp

Trong khi hầu hết các mẫu để phân tích nguyên nhân gốc rễ tập trung vào trực quan hóa, Mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ ClickUp lại áp dụng cách tiếp cận trực diện hơn.

Nó phân loại nguyên nhân gốc thành ba loại: vấn đề mới phát sinh, vấn đề đang tiến độ và vấn đề đã được giải quyết. Mỗi loại giúp bạn có cái nhìn rõ ràng về các vấn đề hiện đang được xử lý, các vấn đề bổ sung có thể phát sinh và các vấn đề bạn đã xử lý trong một bảng điều khiển duy nhất.

Sử dụng mẫu này để xác định các cải tiến trong quy trình giải quyết vấn đề của bạn và tạo chiến lược chi tiết hơn để giải quyết vấn đề.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Tiến hành phân tích sâu và liệt kê tất cả các vấn đề của bạn thành các danh mục có thể hành động được
  • Phát triển các kế hoạch hành động có mục tiêu để giải quyết các nguyên nhân gốc rễ đã xác định, đảm bảo các biện pháp khắc phục được thực hiện hiệu quả
  • Theo dõi tiến độ của các kế hoạch hành động và đánh giá kết quả để đánh giá hiệu quả của các nỗ lực phân tích nguyên nhân gốc rễ
  • Theo dõi và cải thiện tiến độ phân tích bằng thẻ, email, cảnh báo phụ thuộc, tính năng theo dõi thời gian và hơn thế nữa

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này phù hợp nhất cho các nhóm đang tìm kiếm phương pháp toàn diện để phân tích nguyên nhân gốc rễ, kết hợp các kỹ thuật khác nhau để giải quyết trực tiếp các vấn đề phức tạp.

3. Mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ của ClickUp IT

Quản lý các vấn đề trong lộ trình phát triển hoặc công nghệ của bạn bằng cách sử dụng Mẫu phân tích nguyên nhân gốc rễ CNTT của ClickUp

Mẫu Phân tích Nguyên nhân Gốc rễ CNTT của ClickUp được thiết kế để giúp các nhà lãnh đạo công nghệ, quản lý dự án và nhóm lập kế hoạch và quản lý các sáng kiến công nghệ của họ một cách hiệu quả.

Từ cập nhật phần mềm đến thay đổi cơ sở hạ tầng, mẫu này vạch ra con đường rõ ràng để giải quyết vấn đề trong môi trường CNTT, đảm bảo tất cả các bên liên quan luôn thống nhất về các công việc và dòng thời gian cần theo dõi.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Sử dụng các danh mục và cấu trúc có sẵn liên quan đến các vấn đề CNTT để hợp lý hóa quy trình phân tích và xác định nguyên nhân gốc rễ một cách hiệu quả hơn
  • Kết nối mẫu với các công cụ quản lý dịch vụ CNTT của bạn để theo dõi sự cố, thay đổi và giải quyết vấn đề
  • Theo dõi tiến độ của từng mục với tính năng theo dõi tích hợp, giúp bạn luôn nắm rõ các kết quả cần đạt được và điều chỉnh ưu tiên nếu cần thiết
  • Sử dụng những thông tin thu được từ phân tích nguyên nhân gốc rễ để xác định các lĩnh vực cần cải thiện, tối ưu hóa quy trình CNTT và nâng cao chất lượng dịch vụ tổng thể

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Đúng như tên gọi, mẫu này được thiết kế cho các nhóm CNTT muốn tiến hành phân tích sâu về các vấn đề kỹ thuật của họ.

4. Mẫu Bảng trắng Nguyên nhân & Kết quả của ClickUp

Phát triển biểu đồ trực quan cho các cuộc thảo luận của nhóm bằng cách sử dụng Mẫu Bảng trắng Nguyên nhân & Kết quả của ClickUp

Nếu bạn đang tìm kiếm mẫu sơ đồ xương cá để làm cho các phiên brainstorming của bạn hiệu quả hơn, Mẫu Bảng trắng Nguyên nhân và Kết quả của ClickUp là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Mẫu này cung cấp không gian trực quan cho các nhóm để brainstorming và tạo bản đồ tư duy để hiểu mối quan hệ giữa các nguyên nhân chính và phụ trong các tình huống khác nhau. Nó thúc đẩy sự sáng tạo và hợp tác, cho phép các nhóm nắm bắt ý tưởng một cách hiệu quả và phân tích chúng một cách trực quan.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Tạo biểu đồ trực quan rõ ràng về cách các nguyên nhân khác nhau dẫn đến các kết quả cụ thể, giúp các vấn đề phức tạp trở nên dễ hiểu hơn
  • Khuyến khích các phiên brainstorming để các thành viên trong nhóm đóng góp ý kiến và ý tưởng của mình trong thời gian thực
  • Cho phép nhiều người dùng truy cập bảng trắng cùng lúc, thúc đẩy sự hợp tác và giải quyết vấn đề tập thể
  • Xác định các lĩnh vực cần cải thiện và các bước hành động để giải quyết vấn đề

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này lý tưởng cho các nhóm làm việc từ xa muốn có mẫu sơ đồ nhân quả để hỗ trợ các phiên brainstorming, hợp tác từ xa và các tình huống mà môi trường làm việc thân mật và sáng tạo hơn là phù hợp nhất.

5. Mẫu 5 câu hỏi tại sao của ClickUp

Tận dụng phương pháp 5 Why trong việc giải quyết vấn đề bằng cách sử dụng Mẫu 5 Whys của ClickUp

Mẫu 5 câu hỏi tại sao của ClickUp là một công cụ mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ phân tích nguyên nhân gốc rễ thông qua kỹ thuật đặt câu hỏi đơn giản nhưng hiệu quả.

Bằng cách sử dụng phương pháp 5 Whys trong quá trình giải quyết vấn đề, các nhóm sẽ đi sâu vào nguyên nhân cơ bản của vấn đề, vượt qua các triệu chứng để xác định vấn đề cốt lõi.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Tích hợp với các tính năng khác trên ClickUp, bao gồm Lịch, Danh sách công việc, Khối lượng công việc, Gantt và hơn thế nữa
  • Ghi lại câu hỏi và câu trả lời của bạn trong mẫu, tạo ra bản ghi rõ ràng và có thể theo dõi về quy trình phân tích của bạn
  • Cộng tác trong thời gian thực với các thành viên trong nhóm để thu thập thông tin chi tiết và quan điểm, thúc đẩy văn hóa giải quyết vấn đề theo hướng nhóm
  • Tập trung vào các giải pháp được đưa ra từ nguyên nhân gốc rễ đã xác định, dẫn đến việc giải quyết vấn đề hiệu quả hơn và cải thiện quy trình

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này hoàn hảo cho tất cả các nhóm và ngành công nghiệp muốn kết hợp kỹ thuật 5 Whys với sơ đồ xương cá để phân tích các yếu tố ẩn của vấn đề theo phương pháp có cấu trúc và hệ thống.

6. Mẫu kế hoạch hành động cải thiện hiệu suất ClickUp

Đánh giá hiệu suất và hiệu quả của nhóm để cải thiện bằng cách sử dụng Mẫu kế hoạch hành động cải thiện hiệu suất ClickUp

Mẫu kế hoạch hành động cải thiện hiệu suất ClickUp giúp bạn phân tích khách quan hiệu suất của một nhóm hoặc dự án, xác định các lĩnh vực cần cải thiện.

Sử dụng nó để xác định khoảng cách hiệu suất và phát triển các chiến lược mục tiêu để nâng cao hiệu suất của nhóm và tổ chức.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Cấu trúc kế hoạch hành động của bạn dựa trên các khoảng cách và mục tiêu hiệu suất được xác định rõ ràng, đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều thống nhất và tập trung vào các mục tiêu chung
  • Thiết lập các chỉ số KPI và số liệu để đo lường tiến độ, cho phép các nhóm theo dõi các cải tiến và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết
  • Liên kết các tài liệu, dữ liệu và tài nguyên có liên quan trực tiếp trong mẫu, đảm bảo rằng tất cả thông tin có thể dễ dàng truy cập trong giai đoạn triển khai
  • Thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục bằng cách thường xuyên xem xét và cập nhật kế hoạch hành động dựa trên kết quả và phản hồi

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này lý tưởng cho các nhà quản lý dự án, trưởng nhóm và chuyên gia cải tiến quy trình. Ví dụ: mẫu này có thể được sử dụng cho đánh giá hiệu suất, đánh giá chất lượng hoặc các sáng kiến khác nhằm nâng cao hiệu quả và hiệu suất hoạt động.

📖 Đọc thêm: 10 mẫu Six Sigma & DMAIC miễn phí để cải tiến quy trình

7. Mẫu tổng kết dự án ClickUp

Thực hiện phân tích sau dự án kỹ lưỡng để tìm ra các bất thường và vấn đề bằng cách sử dụng Mẫu tổng kết dự án ClickUp

Mẫu tổng kết dự án của ClickUp là công cụ thiết yếu cho các nhóm muốn phản ánh kết quả dự án và xác định bài học kinh nghiệm. Mẫu này cho phép thảo luận có cấu trúc về những điều đã làm tốt, những điều chưa tốt và những điểm mà nhóm cần cải thiện để hoàn thiện các dự án trong tương lai.

Bằng cách thu thập thông tin và phản hồi, bạn sẽ có thể khuyến khích một văn hóa học tập và cải tiến liên tục trong tổ chức của mình.

Điều bạn sẽ thích ở nó:

  • Hướng dẫn nhóm của bạn thực hiện đánh giá toàn diện về vòng đời dự án, đảm bảo tất cả các khía cạnh liên quan đều được xem xét
  • Cải thiện việc theo dõi dự án với sự trợ giúp của AI, tự động hóa, phụ thuộc, thẻ và hơn thế nữa
  • Ghi lại những điểm chính và khuyến nghị để triển khai trong các dự án trong tương lai, thúc đẩy cách tiếp cận chủ động trong quản lý dự án
  • Tận dụng các nhiệm vụ ClickUp để hiểu quyền sở hữu cá nhân, chỉ số dự án và kết quả, cải thiện cuộc thảo luận bằng bằng chứng cụ thể

Trường hợp sử dụng lý tưởng

Mẫu này phù hợp cho các nhà quản lý dự án, thành viên nhóm và các bên liên quan đánh giá thành công của dự án và các lĩnh vực cần cải thiện.

Lợi thế của ClickUp đối với sơ đồ xương cá

Nói một cách đơn giản, sơ đồ xương cá là công cụ trực quan mạnh mẽ để xác định nguyên nhân gốc rễ của các vấn đề.

Mặc dù Excel và Sheets có thể được sử dụng để tạo các sơ đồ này, nhưng chúng có những giới hạn nghiêm trọng khi nói đến cộng tác thời gian thực, trường có thể tùy chỉnh, hạn chế trực quan hóa và các vấn đề tích hợp với các công cụ quản lý dự án khác.

Sử dụng các mẫu sơ đồ xương cá của ClickUp, mang đến phương pháp hiệu quả và hợp tác hơn, giúp các nhóm tìm ra câu trả lời mà không cần phải xem qua hàng đống dữ liệu và bảng.

Vì vậy, nếu bạn đang tìm kiếm một công cụ toàn diện và hợp tác để phân tích dữ liệu đến từng chi tiết, ClickUp là giải pháp lý tưởng. Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm sự khác biệt!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả