Hãy nhớ lại lần đầu tiên bạn mở bảng tính với dữ liệu nhân sự — các ô được sắp xếp gọn gàng với thông tin nhân viên, các tab được mã hóa màu để đánh dấu bảng lương, nhập việc, chấm công và hơn thế nữa.
Đối với các chuyên gia nhân sự, các mẫu Excel nhân sự là phương pháp đã được thử nghiệm và kiểm chứng để tổ chức thông tin quan trọng. Cho dù đang theo dõi quy trình tuyển dụng hay giám sát số ngày nghỉ phép, Excel mang lại cảm giác trật tự cho cả những công việc nhân sự bận rộn nhất.
Trong blog này, chúng ta sẽ tìm hiểu một số mẫu Excel về nhân sự, cho thấy cách các mẫu này có thể đơn giản hóa quy trình và tiết kiệm thời gian quý báu. 🕒
Điều gì tạo nên một mẫu Excel nhân sự tốt?
Một mẫu Excel nhân sự tốt không chỉ đơn thuần là chức năng; nó phải kết hợp giữa tính dễ sử dụng, khả năng thích ứng và sự rõ ràng.
Dưới đây là các đặc điểm bạn cần lưu ý:
- Thiết kế trực quan: Các mẫu Excel nhân sự phải có nhãn, menu thả xuống và ô định dạng sẵn để dễ dàng điều hướng và giảm thiểu lỗi nhập dữ liệu
- Khả năng tùy chỉnh: Chúng phải có các trường và phần có thể điều chỉnh, cho phép bạn điều chỉnh mẫu để phù hợp với các quy trình nhân sự riêng biệt
- Chính xác dữ liệu: Các mẫu Excel nhân sự nên có tính toán tự động (ví dụ: số ngày nghỉ, số giờ làm thêm) để giảm lỗi thủ công
- Hình ảnh tích hợp: Mẫu Excel nhân sự cần cung cấp biểu đồ và bảng để báo cáo nhanh và phát hiện xu hướng, tiết kiệm thời gian phân tích
- Kiểm soát phiên bản: Các mẫu Excel nhân sự phải có phương pháp có cấu trúc để theo dõi các thay đổi, đảm bảo rằng phiên bản mới nhất luôn có thể truy cập được để duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu
🔍 Bạn có biết? Bộ phận nhân sự chính thức đầu tiên được thành lập tại Công ty National Cash Register vào năm 1901 sau một cuộc đình công lớn.
Mẫu Excel nhân sự
Giữa việc tuyển dụng, tính lương và đánh giá hiệu suất, dễ dàng cảm thấy quá tải.
Các mẫu HR miễn phí được thiết kế để giảm bớt gánh nặng đó. Các mẫu Excel cho bộ phận nhân sự cung cấp cấu trúc bạn cần để giữ mọi thứ được tổ chức, đảm bảo bạn không bỏ sót bất kỳ công việc quan trọng nào.
Dưới đây là tám mẫu Excel nhân sự để bạn lựa chọn. 📋
1. Mẫu đánh giá hiệu suất nâng cao của Kenjo
Đã đến lúc loại bỏ những ghi chú dán lung tung và các chủ đề email dài dằng dặc. Mẫu Excel để đánh giá hiệu suất của Kenjo giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi phản hồi về hiệu suất của nhân viên, dù là phản hồi có giá trị hay thách thức.
Mẫu đánh giá hiệu suất cho phép bạn nhập, xem xét và phân tích các đánh giá của nhân viên tại một nơi. Mẫu này cũng theo dõi các mục tiêu, chỉ số hiệu suất chính (KPI) và kỹ năng, giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về tiến độ và sự phát triển của từng nhân viên.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, chuyên gia nhân sự hoặc bất kỳ ai muốn hợp lý hóa quy trình đánh giá hiệu suất thay vì phải làm lại từ đầu mỗi chu kỳ.
📖 Đọc thêm: Cách tạo bảng điều khiển KPI (với ví dụ và mẫu)
2. Mẫu quản lý ngày lễ cho nhân sự của Kenjo
Với Mẫu quản lý ngày lễ của Kenjo, việc theo dõi ngày nghỉ phép, nghỉ ốm và vắng mặt bất ngờ của nhân viên trở nên đơn giản. Công cụ tiện dụng này cung cấp cái nhìn tổng quan rõ ràng về ai đang nghỉ phép, khi nào họ vắng mặt và họ đã tích lũy được bao nhiêu thời gian.
Nó giúp bạn sắp xếp công việc một cách có tổ chức bằng cách hợp nhất tất cả các yêu cầu nghỉ phép vào một nơi. Nói lời tạm biệt với các cuộc họp bị đặt trùng lịch, vì nó cũng theo dõi những cuộc họp đó.
Bạn có thể dễ dàng tính toán thời gian nghỉ phép của từng nhân viên, quản lý các khoản tích lũy và xem thời gian nghỉ phép trong nháy mắt để lập kế hoạch nhân sự hiệu quả hơn.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý hoặc chuyên gia mệt mỏi với việc lọc qua vô số email để theo dõi ai đang nghỉ phép.
3. Công cụ theo dõi cơ sở dữ liệu nhân viên bằng SpreadSheetPage
Bạn có bao giờ cảm thấy thông tin nhân viên bị phân tán khắp nơi — trên nhiều hệ thống phần mềm, email và bảng tính ngẫu nhiên? Việc theo dõi chi tiết về chứng chỉ, ngày sinh hoặc thậm chí số liên lạc khẩn cấp có thể trở nên phức tạp.
Mẫu theo dõi cơ sở dữ liệu nhân viên của SpreadsheetPage sẽ hỗ trợ bạn. Mẫu đơn giản này giúp bạn quản lý thông tin nhân viên mà không cần phải đau đầu với phần mềm phân tích nhân sự phức tạp.
Bạn cũng có thể chọn số lượng đồng nghiệp mà bạn muốn hỗ trợ:
- Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên Lite (lên đến 15 nhân viên)
- Quản lý Cơ sở Dữ liệu Nhân viên Pro 150 (dành cho tối đa 150 nhân viên)
- Quản lý Cơ sở Dữ liệu Nhân viên Pro 250 (dành cho tối đa 250 nhân viên)
📌 Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và chuyên gia nhân sự cần duy trì tổng quan có tổ chức về lực lượng lao động của mình mà không gặp rắc rối.
🔍 Bạn có biết? Nhiều phúc lợi phổ biến cho nhân viên, như chăm sóc sức khỏe và hưu trí, đã trở nên phổ biến trong Thế chiến II. Do lương bị đóng băng, các công ty đã cung cấp các phúc lợi để thu hút và giữ chân nhân viên, đánh dấu sự khởi đầu của các phúc lợi do nhà tuyển dụng cung cấp.
4. Trình theo dõi lịch làm việc của nhân viên bằng SpreadSheetPage
Quản lý lịch trình của nhóm có thể rất khó chịu, đặc biệt là khi có các cuộc hẹn trùng lặp và xung đột. Nhưng đừng lo lắng. Mẫu theo dõi lịch trình nhân viên của SpreadsheetPage sẽ giúp bạn hợp lý hóa công việc lập lịch trình.
Mẫu này cho phép bạn tạo lịch trình rõ ràng, có tổ chức để mọi người cùng theo dõi trên cùng một trang (hoặc cùng một bảng tính). Bạn có thể dễ dàng nhập ca làm việc, yêu cầu nghỉ phép và thậm chí cả giờ nghỉ trưa có thể bị bỏ qua.
Bố cục trực quan của nó cung cấp cái nhìn tổng quan về ai đang làm việc và ai đã ra về, trong khi định dạng có thể tùy chỉnh phù hợp với mọi loại hình kinh doanh.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý, trưởng nhóm hoặc chuyên gia chịu trách nhiệm điều phối nhiều lịch trình và đảm bảo mọi người biết khi nào và ở đâu.
5. Mẫu thẻ chấm công nhân viên của Microsoft
Mẫu Thẻ chấm công nhân viên của Microsoft cung cấp một phương pháp đơn giản để quản lý thời gian hiệu quả. Mẫu này hoàn hảo để ghi lại số giờ làm việc hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng hoặc thậm chí hàng năm, giúp bạn có tất cả thông tin chi tiết trong tầm tay.
Bạn cũng có thể ghi lại số giờ làm thêm cho các kỳ này và tự động nhóm các tháng thành các quý để dễ đọc hơn. Với tính năng tính toán tích hợp, bạn sẽ không phải vật lộn với các con số — chỉ cần nhập số giờ và để mẫu làm việc nặng nhọc cho bạn.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý và chuyên gia nhân sự muốn có một cách đáng tin cậy để theo dõi giờ làm việc mà vẫn giữ mọi thứ đơn giản.
6. Mẫu hồ sơ chấm công nhân viên của Microsoft
Việc theo dõi chấm công không phải là một công việc mệt mỏi với việc xác nhận sự có mặt và vắng mặt lặp đi lặp lại.
Mẫu Hồ sơ chấm công nhân viên của Microsoft giúp quy trình làm việc của bạn trở nên dễ dàng hơn rất nhiều. Mẫu này giúp bạn theo dõi các loại nghỉ phép khác nhau, chẳng hạn như nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ tang và các loại nghỉ phép khác.
Điều tuyệt vời nhất là gì? Bạn có thể nhanh chóng xem tổng quan về các số liệu thống kê nghỉ phép quan trọng, bao gồm tổng số ngày nghỉ phép đã sử dụng. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng xác định các mẫu tham dự, giúp bạn quản lý ca làm việc và giải quyết mọi vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng trở thành vấn đề nghiêm trọng.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm nhân sự, quản lý văn phòng và trưởng bộ phận cần một cách rõ ràng, có thể mở rộng để theo dõi sự tham gia và ghi chép mọi thứ.
7. Mẫu theo dõi ứng viên của Microsoft
Mẫu Theo dõi ứng viên giúp sắp xếp trật tự cho quá trình tuyển dụng thường rất hỗn loạn. Mẫu này sắp xếp thông tin chi tiết của ứng viên, các giai đoạn nộp đơn và ghi chú phỏng vấn vào một nơi. Bạn có thể sử dụng mẫu này để quản lý dữ liệu ứng viên theo vai trò họ đang ứng tuyển, trạng thái tuyển dụng hiện tại và hơn thế nữa.
Mẫu này cho phép bạn quản lý người phỏng vấn và ghi chép tốt khả năng của họ. Hơn nữa, còn có một phần để quản lý các vị trí tuyển dụng, nơi bạn có thể liệt kê chúng kèm theo mô tả, yêu cầu về trình độ, mức lương và các ghi chú khác.
📌 Lý tưởng cho: Nhà tuyển dụng và quản lý nhân sự muốn có chế độ xem rõ ràng, hợp lý về quy trình tuyển dụng, giúp bạn đưa ra quyết định tuyển dụng thông minh hơn, nhanh hơn.
8. Công cụ theo dõi tuyển dụng HR bằng Excel cho freelancer
Việc mất dấu các ứng viên tiềm năng trong một đống hồ sơ có thể xảy ra với ngay cả những người giỏi nhất. Sổ tay theo dõi tuyển dụng nhân sự ở đây để giúp quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ hơn. Bạn có thể theo dõi quá trình của từng ứng viên từ lần tiếp xúc đầu tiên đến khi nhận được đề nghị cuối cùng, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ bước nào trong quá trình này.
Dễ dàng theo dõi vai trò, các giai đoạn phỏng vấn và phản hồi để mọi chi tiết luôn trong tầm tay. Tùy chỉnh trình theo dõi để đáp ứng nhu cầu tuyển dụng của bạn, cho dù bạn đang tuyển dụng các vị trí chuyên môn hay quản lý các mục tiêu tuyển dụng số lượng lớn.
Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ trạng thái ứng viên với các thành viên trong nhóm để mọi người cùng cập nhật thông tin.
📌 Lý tưởng cho: Chuyên gia nhân sự, quản lý tuyển dụng và nhóm tuyển dụng muốn hợp lý hóa quy trình tuyển dụng của mình.
Giới hạn khi sử dụng Excel cho nhân sự
Mặc dù Microsoft Excel là một công cụ linh hoạt, nó không đáp ứng được các nhu cầu phức tạp của HR, đặc biệt là khi tổ chức phát triển quy mô.
Dưới đây là lý do tại sao việc dựa vào Excel cho các công việc nhân sự có thể gây ra những thách thức. 👇
- Rủi ro dữ liệu lỗi thời: Các thành viên trong nhóm có thể gặp phải thông tin lỗi thời nếu họ không sử dụng phiên bản mới nhất của bảng tính vì Excel không cập nhật theo thời gian thực
- Quy trình phức tạp: Excel không được thiết kế cho các quy trình nhân sự phức tạp như nhập môn nhân viên hoặc theo dõi tuân thủ, thường yêu cầu công thức phức tạp hoặc nỗ lực thủ công
- Hạn chế về hợp tác: Không có công cụ hợp tác mạnh mẽ, khiến các nhóm khó hợp tác hiệu quả với nhau
- Vấn đề bảo mật: Lưu trữ thông tin nhạy cảm của nhân viên trong Excel tiềm ẩn rủi ro bảo mật so với phần mềm nhân sự chuyên dụng có tính năng mã hóa
- Quản lý dữ liệu kém hiệu quả: Quản lý dữ liệu nhân viên quy mô lớn trở nên phức tạp, khiến Excel không còn là giải pháp lý tưởng cho các tổ chức đang phát triển
Mẫu nhân sự thay thế
May mắn thay, có một lựa chọn tốt hơn cho các chuyên gia nhân sự: ClickUp.
ClickUp là ứng dụng dành cho mọi công việc, giúp đơn giản hóa việc quản lý nhân sự. Với giao diện thân thiện với người dùng và các mẫu có thể tùy chỉnh, ClickUp thay đổi cách thức hoạt động của các nhóm nhân sự.
Dưới đây là một số mẫu nhân sự ClickUp có thể nâng cao quy trình của bạn. 📈
1. Mẫu kế hoạch nhân sự ClickUp
Bạn đang gặp khó khăn trong việc theo kịp những thay đổi về nhân sự và nhu cầu của dự án? Việc lập kế hoạch cho những thay đổi này thường rất khó thực hiện nếu nhân viên của bạn có nhiều cam kết cùng một lúc.
Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Nhân sự của ClickUp sẽ giúp bạn làm điều đó.
Nó cho phép bạn lập bản đồ chiến lược nhân sự, đảm bảo bạn luôn sẵn sàng cho các dự án hoặc quá trình chuyển đổi sắp tới đồng thời giữ mọi người luôn thống nhất.
Kế hoạch nhân sự được tổ chức dưới dạng sơ đồ, với các ghi chú dán được cung cấp dưới mỗi bước để hướng dẫn bạn trong quá trình thực hiện. Sử dụng sơ đồ để phát triển kế hoạch nhân sự của bạn và ghi lại thông tin quan trọng trên các ghi chú dán nếu cần.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý nhân sự, trưởng dự án và trưởng nhóm cần một công cụ linh hoạt, hợp tác để lập kế hoạch và quản lý nhân sự hiệu quả.
2. Mẫu Cơ sở kiến thức nhân sự ClickUp
Mẫu Cơ sở kiến thức nhân sự ClickUp giúp bạn tập trung các tài liệu và chính sách quan trọng, cho phép nhóm của bạn truy cập nhanh chóng vào mọi thứ, từ hướng dẫn nhập môn đến chính sách công ty, tất cả trong một không gian được tổ chức gọn gàng.
Nó hoàn toàn có thể tùy chỉnh, cho phép bạn điều chỉnh từng phần để phù hợp với nhu cầu HR độc đáo của công ty bạn.
Bạn có thể sử dụng mẫu để tạo cơ sở kiến thức tự phục vụ toàn diện, giúp nhân viên tự tìm câu trả lời. Điều này giúp giảm số lượng câu hỏi trùng lặp và thúc đẩy văn hóa tự lực cánh sinh.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý hoạt động nhân sự trong các công ty đang phát triển muốn cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào các thông tin cần thiết.
3. Mẫu biểu mẫu đánh giá nhân sự ClickUp
Mẫu biểu mẫu đánh giá ClickUp cung cấp một khung công việc đáng tin cậy để xử lý các đánh giá hiệu suất. Nó giúp bạn đánh giá và ghi lại tiến độ của nhân viên, tạo tiền đề cho sự phát triển và tăng trưởng tập trung.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Tiêu chuẩn hóa đánh giá: Áp dụng cấu trúc nhất quán cho tất cả các đánh giá để đảm bảo mỗi đánh giá được thực hiện một cách chi tiết, loại bỏ sự thiếu sót hoặc thiên vị
- Tùy chỉnh cho các vai trò cụ thể: Tùy chỉnh mẫu để phù hợp với các vai trò công việc cụ thể, cho phép bạn đánh giá điều quan trọng nhất đối với từng thành viên trong nhóm
- Hỗ trợ phản hồi mang tính xây dựng: Sắp xếp các đánh giá thành các phần về điểm mạnh, lĩnh vực cần cải thiện và mục tiêu trong tương lai để có những cuộc thảo luận ý nghĩa hơn
- Theo dõi sự phát triển theo thời gian: Sử dụng các đánh giá trước đó để theo dõi sự phát triển của nhân viên, giúp dễ dàng xác định các mẫu và ghi nhận thành tích
📌 Lý tưởng cho: Các chuyên gia nhân sự, trưởng nhóm và trưởng bộ phận mong muốn cung cấp phản hồi toàn diện để thúc đẩy sự phát triển liên tục.
4. Mẫu SOP nhân sự ClickUp
Quản lý nhân sự có thể là một công việc rất nặng nề — mọi việc, từ tuyển dụng nhân viên mới đến đánh giá hiệu suất, đều phải được thực hiện theo quy trình hoạt động tiêu chuẩn (SOP).
Mẫu SOP nhân sự của ClickUp cung cấp một cách có cấu trúc để tổ chức tài liệu thủ tục cho mọi thứ, chẳng hạn như đào tạo nhân viên mới, quản lý đánh giá hiệu suất, xử lý quy trình trả lương và đảm bảo tuân thủ — tất cả ở một nơi dễ truy cập.
Ngoài ra, bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phản ánh các quy trình nhân sự của riêng mình, chẳng hạn như thêm phần về chương trình đào tạo nhân viên hoặc các sáng kiến tăng cường sự gắn kết. Bạn muốn có một phần về nghi thức uống cà phê đúng đắn trong phòng nghỉ? Hãy làm ngay.
📌 Lý tưởng cho: Trưởng phòng, nhóm nhân sự và chủ doanh nghiệp nhỏ muốn đảm bảo mọi công việc nhân sự được ghi chép, chuẩn hóa và dễ truy cập.
📖 Xem thêm: Cách viết danh sách kiểm tra onboarding cho nhân viên mới
5. Mẫu tài liệu quy trình công ty ClickUp về nhân sự
Theo dõi các quy trình công việc quan trọng và đảm bảo mọi người tuân thủ cùng một quy trình có thể là một thách thức, đặc biệt nếu bạn làm việc với các nhóm lớn.
Mẫu tài liệu quy trình công ty ClickUp sẽ giúp bạn làm điều đó. Mẫu này cung cấp một nơi duy nhất, có tổ chức để ghi lại mọi hoạt động cốt lõi, từ các bước quản lý dự án đến các giao thức liên lạc, đảm bảo nhóm của bạn biết cách tốt nhất để hoàn thành công việc.
Mẫu này cho phép bạn:
- Tổ chức các quy trình của công ty: Lưu trữ tất cả các quy trình làm việc quan trọng trong một tài liệu dễ truy cập, tạo ra một nguồn tài nguyên đáng tin cậy cho các thành viên trong nhóm
- Tùy chỉnh để phù hợp với công ty của bạn: Sửa đổi từng phần để phù hợp với nhu cầu kinh doanh của bạn
- Đảm bảo tính nhất quán: Tiêu chuẩn hóa quy trình trên các bộ phận để đảm bảo chất lượng và sự đồng bộ trên toàn công ty
📌 Lý tưởng cho: Giám đốc điều hành, trưởng bộ phận và các nhóm đang phát triển muốn duy trì các quy trình nhất quán và được ghi chép lại.
6. Mẫu kế hoạch hành động tuyển dụng ClickUp
Tuyển dụng nhân tài mới có thể là một quá trình phức tạp, với nhiều bước và các bên liên quan cần đồng bộ. Mẫu Kế hoạch hành động tuyển dụng của ClickUp đóng vai trò như một lộ trình rõ ràng để hướng dẫn từng giai đoạn, giúp bạn không phải vất vả theo dõi và có thể tập trung vào việc tìm kiếm ứng viên phù hợp nhất cho nhóm của mình.
Nó giúp bạn tổ chức từng bước trong quá trình tuyển dụng, từ tiếp cận ban đầu đến chấp nhận đề nghị cuối cùng, giữ cho mọi người luôn đồng bộ.
Mẫu này cũng dễ dàng tùy chỉnh. Bạn có thể điều chỉnh mẫu dựa trên vai trò và dòng thời gian cụ thể, cho dù bạn đang tuyển dụng một trợ lý cấp cơ sở hay một giám đốc điều hành cấp cao.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý tuyển dụng và nhóm tuyển dụng đang tìm kiếm một kế hoạch có cấu trúc để hợp lý hóa quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.
7. Mẫu bản ghi nhớ chính sách ClickUp
Mẫu bản ghi nhớ chính sách ClickUp cung cấp một cách rõ ràng và có cấu trúc để truyền đạt thông tin cần thiết. Nó đảm bảo rằng thông điệp của bạn luôn rõ ràng và nhất quán, giúp mọi người dễ hiểu và giảm khả năng hiểu sai.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu để phù hợp với bất kỳ chủ đề chính sách nào, cho dù đó là hướng dẫn mới tại nơi làm việc hay thông báo quan trọng. Ngoài ra, mẫu này còn giúp bạn ghi lại và theo dõi các xác nhận chính sách, hỗ trợ việc tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty.
📌 Lý tưởng cho: Nhân viên nhân sự, quản lý pháp lý và nhóm lãnh đạo đang tìm kiếm cách hiệu quả để truyền đạt các thay đổi chính sách hoặc cập nhật tổ chức.
🔍 Bạn có biết? Khái niệm ngày làm việc 9-5 được Henry Ford phổ biến vào những năm 1920. Ông đã giảm thời gian làm việc từ 10 giờ xuống 8 giờ, thiết lập nó như một tiêu chuẩn trong chính sách nhân sự nhằm cân bằng cuộc sống và công việc cho nhân viên trong khi duy trì năng suất.
8. Mẫu hành động khắc phục của ClickUp
Khi thách thức xuất hiện (và thực tế là chúng luôn xuất hiện), việc có một kế hoạch vững chắc để giải quyết chúng là rất quan trọng.
Mẫu Bảng trắng Kế hoạch Hành động Khắc phục của ClickUp là công cụ hữu ích để phát hiện các lỗ hổng trong quy trình, xác định nguyên nhân gốc rễ và tạo các hành động khắc phục có mục tiêu để ngăn chặn các vấn đề tương tự xảy ra trong tương lai.
Với mẫu này, bạn có thể tập hợp toàn bộ nhóm để giải quyết các vấn đề một cách hợp tác. Định dạng bảng trắng là công cụ hữu ích để hiển thị mọi thứ một cách rõ ràng, giúp mọi người dễ dàng hiểu những gì đang xảy ra và việc cần làm.
📌 Lý tưởng cho: Các nhóm đảm bảo chất lượng, quản lý dự án và các nhà lãnh đạo muốn thiết lập phương pháp chủ động để giải quyết vấn đề và cải tiến liên tục.
9. Mẫu yêu cầu nghỉ phép ClickUp
Việc quản lý các yêu cầu nghỉ phép có thể trở nên hỗn loạn nếu không có quy trình rõ ràng, đặc biệt là ở những nơi làm việc bận rộn, nơi nhiều nhân viên yêu cầu nghỉ phép cùng một lúc.
Mẫu Yêu cầu Nghỉ phép của ClickUp hợp nhất tất cả các yêu cầu vào một địa điểm dễ quản lý. Cách tổ chức này cho phép xử lý các yêu cầu một cách hiệu quả, tạo điều kiện cho việc xem xét nhanh chóng và phê duyệt hoặc từ chối kịp thời.
Hiển thị lịch trình của nhóm cũng có thể giúp tránh trùng lặp ngày nghỉ và đảm bảo có đủ nhân sự. Bạn cũng có thể theo dõi lịch sử yêu cầu và số dư còn lại, giúp mọi người luôn được thông báo về trạng thái ngày nghỉ của mình.
📌 Lý tưởng cho: Các nhà quản lý tuyển dụng và trưởng nhóm muốn đơn giản hóa việc quản lý nghỉ phép và cải thiện tính minh bạch trên toàn bảng.
🔍 Bạn có biết? Tại Hoa Kỳ, Ngày Tri ân Nhân viên được tổ chức vào thứ Sáu đầu tiên của tháng 3. Sáng kiến nhân sự này bắt đầu từ năm 1995 nhằm ghi nhận và tôn vinh công việc khó khăn của nhân viên trong các ngành công nghiệp.
Hợp lý hóa quy trình công việc nhân sự của bạn với ClickUp
Các mẫu Excel nhân sự giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn và giúp bạn duy trì sự tổ chức trong tất cả các lĩnh vực công việc của mình với tư cách là một chuyên gia nhân sự.
Mặc dù các mẫu Excel nhân sự này có thể hoạt động tốt cho các công việc nhân sự quy mô nhỏ đến vừa, nhưng để quản lý hiệu quả tất cả các nhu cầu nhân sự của bạn, bạn cần một giải pháp mạnh mẽ hơn. Và đó chính là lúc ClickUp xuất hiện với các mẫu hiệu quả, có thể tùy chỉnh để đáp ứng tất cả các hàm của bạn.
Đừng chỉ tin lời chúng tôi, hãy tự mình trải nghiệm. Đăng ký ClickUp miễn phí ngay hôm nay!