Tuyển dụng đã chuyển từ một hàm giao dịch sang một hàm chiến lược. Thời kỳ chỉ đơn thuần là lấp đầy các vị trí trống đã qua rồi. Các nhà tuyển dụng giờ đây là những kiến trúc sư của nguồn nhân lực, định hình tương lai của tổ chức.
Việc cài đặt các mục tiêu tuyển dụng và thu hút nhân tài rõ ràng, có thể đo lường được là điều cần thiết để điều hướng sự phức tạp này. Những mục tiêu này đóng vai trò như la bàn, hướng dẫn các nhà tuyển dụng vượt qua những thách thức trong việc tìm kiếm, thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu trong một thị trường cạnh tranh.
Một báo cáo của Gartner cho biết các phương pháp tìm nguồn ứng viên và nguồn ứng viên truyền thống không còn hiệu quả và các tổ chức không thể đáp ứng nhu cầu nhân tài của mình bằng cách này nữa. Chúng ta cũng cần điều chỉnh mục tiêu tuyển dụng cho phù hợp với tương lai để tuyển dụng nhân tài có nhu cầu cao, ưu tiên sức khỏe tinh thần của nhân viên và duy trì đạo đức dữ liệu trong công nghệ nhân sự.
Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá các công cụ tuyển dụng để giúp các nhóm nhân sự của bạn thiết lập mục tiêu và quy trình tuyển dụng nhanh hơn.
Mục tiêu tuyển dụng là gì?
Mục tiêu tuyển dụng là các mục tiêu chiến lược hướng dẫn các nỗ lực thu hút nhân tài của công ty. Chúng đóng vai trò như một lộ trình để thu hút, lựa chọn và tuyển dụng nhân tài hàng đầu phù hợp với mục tiêu kinh doanh tổng thể của tổ chức.
Các mục tiêu tuyển dụng thông minh xác định kết quả mong muốn của quá trình tuyển dụng và cung cấp một khung để đo lường thành công.
Các loại mục tiêu tuyển dụng
Mục tiêu tuyển dụng có thể được phân loại thành nhiều loại mục tiêu thông minh, mỗi loại có trọng tâm riêng biệt:
- Mục tiêu định lượng: Đây là những mục tiêu có thể đo lường được liên quan đến quá trình tuyển dụng, chẳng hạn như thời gian tuyển dụng, chi phí tuyển dụng và tỷ lệ chấp nhận đề nghị
- Mục tiêu định tính: Tập trung vào chất lượng của quá trình tuyển dụng và kết quả của nó, bao gồm trải nghiệm của ứng viên, mô tả công việc rõ ràng hơn, chất lượng nhân viên được tuyển dụng và tỷ lệ nhân viên ở lại công ty
- Mục tiêu chiến lược: Mục tiêu này giúp tuyển dụng phù hợp với các mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn của công ty, chẳng hạn như tăng thị phần, ra mắt sản phẩm mới hoặc mở rộng sang các khu vực mới
Lợi ích của việc cài đặt mục tiêu tuyển dụng
Việc đặt ra các mục tiêu tuyển dụng rõ ràng và có thể đo lường được là rất quan trọng cho sự thành công trong tuyển dụng của bất kỳ tổ chức nào. Các lợi ích bao gồm:
- Nâng cao hiệu quả: Giúp tập trung nỗ lực tuyển dụng vào các lĩnh vực quan trọng nhất, giảm thiểu lãng phí thời gian và nguồn lực
- Cải thiện quá trình ra quyết định: Cung cấp thông tin chi tiết để tối ưu hóa các chiến lược và quy trình tuyển dụng
- Tăng cường trách nhiệm: Tạo ý thức trách nhiệm trong nhóm tuyển dụng
- Phân bổ tài nguyên hiệu quả: Hỗ trợ phân bổ tài nguyên một cách hiệu quả để đạt được kết quả mong muốn
- Phù hợp với mục tiêu kinh doanh: Các mục tiêu tuyển dụng phù hợp với chiến lược tổng thể của công ty góp phần vào thành công của công ty
Cũng nên đọc: 10 ứng dụng theo dõi mục tiêu tốt nhất cho năm 2024 (miễn phí & trả phí)
Tầm quan trọng của việc đặt mục tiêu trong tuyển dụng
Cài đặt mục tiêu hiệu quả không chỉ bao gồm việc đặt ra mục tiêu, mà còn bao gồm việc điều chỉnh các mục tiêu tuyển dụng cho phù hợp với chiến lược tổ chức rộng lớn hơn.
Bằng cách thiết lập mối kết nối rõ ràng giữa kết quả tuyển dụng và mục tiêu kinh doanh, các nhà lãnh đạo nhân sự có thể chứng minh giá trị của bộ phận và đảm bảo sự ủng hộ cho các nguồn lực và sáng kiến cần thiết. Việc đặt mục tiêu cũng cung cấp một khung khổ cho việc lập kế hoạch nhân sự hiệu quả.
Quản lý chiến lược trong việc đặt mục tiêu
Quản lý chiến lược là mấu chốt kết nối tuyển dụng với tầm nhìn tổ chức rộng lớn hơn. Điều này không chỉ là điều chỉnh mục tiêu; mà còn là việc lồng ghép tuyển dụng thành một hàm kinh doanh chiến lược.
Để thực sự tối đa hóa tác động của tuyển dụng, các nhà lãnh đạo nhân sự phải thay đổi cách nghĩ và tập trung vào việc xây dựng chức năng thu hút nhân tài phù hợp với các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
Đổi mới và động lực trong việc đạt được mục tiêu tuyển dụng
Sáng tạo là về việc tái định hình trải nghiệm ứng viên, khám phá các kênh tuyển dụng mới và tận dụng công nghệ để tối ưu hóa quy trình. Tương lai của tuyển dụng nằm ở các công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), trải nghiệm thực tế ảo và những thông tin dựa trên dữ liệu.
Động viên nhóm tuyển dụng cũng quan trọng không kém. Điều này liên quan đến việc tạo ra văn hóa hiệu suất cao, công nhận thành tích và cung cấp cơ hội phát triển. Trao quyền cho nhân viên tuyển dụng để họ suy nghĩ sáng tạo và chủ động trong công việc là điều cần thiết.
Nhiều nhà lãnh đạo nhân sự đánh giá thấp sức mạnh của một nhóm tuyển dụng nhân tài có động lực. Bằng cách đầu tư vào phát triển nhân viên, cung cấp lộ trình nghề nghiệp rõ ràng và ghi nhận đóng góp của họ, các tổ chức có thể sử dụng toàn bộ tiềm năng của chức năng tuyển dụng nhân tài.
Đọc thêm: Cách đặt mục tiêu nhập môn để giúp nhân viên thành công
Các mục tiêu tuyển dụng quan trọng để thành công
Tuyển dụng thông minh không chỉ là lấp đầy các vị trí người dùng được cấp phép, mà còn là xây dựng một nhóm nhân viên trong mơ. Hãy cùng thảo luận về các mục tiêu tuyển dụng không chỉ giúp ích cho bạn hiện tại mà còn có ý nghĩa trong tương lai:
1. Nâng cao chất lượng tuyển dụng thông qua phương pháp tuyển dụng dựa trên kỹ năng
Cách tiếp cận truyền thống tập trung vào sơ yếu lý lịch không còn đủ. Để xây dựng các nhóm làm việc hiệu quả cao, các tổ chức phải chuyển trọng tâm sang tuyển dụng dựa trên kỹ năng.
Bằng cách ưu tiên khả năng và năng lực của ứng viên hơn chức danh và bằng cấp học vấn, các công ty có thể xác định những cá nhân phù hợp với yêu cầu vai trò.
Điều này có nghĩa là tận dụng các công cụ đánh giá kỹ năng trực tiếp, như thử thách mã hóa, đánh giá danh mục đầu tư hoặc đánh giá dựa trên kỹ năng.
Chúng ta có thể suy ra tiềm năng thành công trong một công việc từ các kỹ năng hiện có và kỹ năng tiềm năng: những kỹ năng trong tương lai mà ứng viên có thể dễ dàng học được dựa trên các kỹ năng họ đã có hiện nay... Các công ty muốn bắt đầu thực hiện tuyển dụng dựa trên kỹ năng sẽ cần phải thách thức những giả định lâu nay về ứng viên "tốt nhất" dựa trên các thực tiễn tuyển dụng tiêu chuẩn và các tiêu chí truyền thống.
Chúng ta có thể suy ra tiềm năng thành công trong một công việc từ các kỹ năng hiện có và kỹ năng tiềm năng: những kỹ năng trong tương lai mà ứng viên có thể dễ dàng học được dựa trên các kỹ năng họ đã có hiện nay... Các công ty muốn bắt đầu thực hiện tuyển dụng dựa trên kỹ năng sẽ cần phải thách thức những giả định lâu nay về ứng viên "tốt nhất" dựa trên các thực tiễn tuyển dụng tiêu chuẩn và các tiêu chí truyền thống.
2. Tăng tốc quá trình tuyển dụng
Để duy trì khả năng cạnh tranh, các tổ chức phải đơn giản hóa quy trình tuyển dụng. Điều này bao gồm sử dụng công nghệ để tự động hóa các công việc thường ngày, chẳng hạn như theo dõi ứng viên và lên lịch phỏng vấn.
Áp dụng quy trình phỏng vấn hiệu quả, bao gồm phỏng vấn ghi âm trước và phỏng vấn hội đồng, có thể giảm đáng kể thời gian tuyển dụng.
Google Cloud đã sử dụng AI để cải thiện quá trình kết hợp ứng viên và tuyển dụng. Thay vì phải sàng lọc vô số hồ sơ, AI nhanh chóng xác định các ứng viên hàng đầu cho các vai trò cụ thể. Bước nhảy vọt về công nghệ này đã giúp tiết kiệm hàng giờ trong quá trình tuyển dụng, giúp các nhà tuyển dụng có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và đánh giá ứng viên ở mức độ sâu hơn.
Chúng tôi luôn suy nghĩ về thiết kế tổ chức cho Google nói chung trong công tác tuyển dụng… AI là trung tâm của mọi cuộc thảo luận mà chúng tôi đang có, và nó đang thay đổi cách chúng tôi suy nghĩ về các chủ đề nhân sự truyền thống một cách tích cực… Chúng tôi có thể dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính — vốn là một phần lớn công việc của bộ phận nhân sự — để tập trung hơn vào các tương tác giữa con người, tư duy chiến lược, sáng tạo và đổi mới.
Chúng tôi luôn suy nghĩ về thiết kế tổ chức cho Google nói chung trong công tác tuyển dụng… AI là trung tâm của mọi cuộc thảo luận mà chúng tôi đang có, và nó đang thay đổi cách chúng tôi suy nghĩ về các chủ đề nhân sự truyền thống một cách tích cực… Chúng tôi có thể dành ít thời gian hơn cho công việc hành chính — vốn là một phần lớn công việc của bộ phận nhân sự — để tập trung hơn vào các tương tác giữa con người, tư duy chiến lược, sáng tạo và đổi mới.
3. Xây dựng chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả
Giới thiệu nhân viên từ nội bộ luôn mang lại nhân sự chất lượng cao và thời gian tuyển dụng ngắn hơn.
Để xây dựng một chương trình giới thiệu nhân viên hiệu quả, các tổ chức cần tạo động lực cho nhân viên giới thiệu ứng viên phù hợp. Điều này có thể đạt được thông qua việc cung cấp các khoản thưởng hấp dẫn cho người giới thiệu, công nhận những người giới thiệu xuất sắc và tạo ra quy trình giới thiệu suôn sẻ.
Jefferson Healthcare, có trụ sở tại Washington, Hoa Kỳ, cho rằng sự gia tăng đáng kể số lượng ứng viên đủ điều kiện là nhờ vào việc cải tổ chương trình giới thiệu nhân viên gần đây. Kể từ khi chương trình được triển khai vào năm 2008, hệ thống chăm sóc sức khỏe này đã gặt hái thành công ổn định, nhưng việc cập nhật chính sách vào tháng 4 năm 2023 đã tăng cường tác động của chương trình. Bằng cách tăng tiền thưởng giới thiệu, Jefferson Healthcare đã khuyến khích nhân viên hiện tại tích cực tìm kiếm các vị trí tuyển dụng và tham gia vào quá trình tuyển dụng, dẫn đến số lượng và chất lượng ứng viên cao hơn.
4. Nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng thông qua mạng lưới quan hệ chiến lược
Thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ là nam châm thu hút nhân tài hàng đầu. Mạng lưới quan hệ chiến lược là yếu tố thiết yếu để xây dựng danh tiếng nhà tuyển dụng hấp dẫn. Bằng cách nuôi dưỡng mối quan hệ với những người có ảnh hưởng trong ngành, người tìm việc và các bên liên quan khác, tổ chức có thể nâng cao khả năng hiển thị và thu hút một lượng ứng viên đủ điều kiện ổn định.
Tham dự các sự kiện, hội nghị và hội chợ việc làm trong ngành sẽ mang đến cơ hội kết nối với các ứng viên tiềm năng, giới thiệu văn hóa công ty và thu thập thông tin về xu hướng ngành.
AEG Europe, một tập đoàn giải trí khổng lồ toàn cầu, đã củng cố danh tiếng của mình là nhà tuyển dụng hàng đầu bằng cách giành được một vị trí đáng mơ ước trong danh sách The Sunday Times Best Companies to Work For (Các công ty tốt nhất để làm việc theo bình chọn của tờ The Sunday Times). Cam kết của công ty trong việc tạo ra văn hóa xuất sắc và hòa nhập đã góp phần quan trọng trong việc đạt được sự công nhận này. Một cuộc khảo sát nội bộ gần đây cho thấy tỷ lệ sự tham gia của nhân viên đạt mức ấn tượng 86%, vượt xa các tiêu chuẩn của ngành.
5. Đầu tư vào tự động hóa tuyển dụng và trí tuệ nhân tạo để tăng hiệu quả
Bằng cách sử dụng tự động hóa và AI, các tổ chức có thể đơn giản hóa quy trình, cải thiện hiệu quả và nâng cao khả năng ra quyết định.
Hệ thống theo dõi ứng viên, chatbot và các công cụ tìm kiếm ứng viên dựa trên AI có thể giảm đáng kể gánh nặng hành chính và giúp các nhà tuyển dụng có thời gian tập trung vào các hoạt động chiến lược. Phân tích dự đoán có thể được sử dụng để xác định nguồn nhân tài và dự báo nhu cầu tuyển dụng.
Phenom đang cách mạng hóa quy trình tuyển dụng với chatbot dựa trên AI. Bằng cách tương tác với ứng viên theo định dạng cuộc hội thoại, chatbot nhanh chóng đánh giá kỹ năng và sở thích của họ, từ đó kết nối họ với các vị trí tuyển dụng phù hợp. Hệ thống thông minh này không chỉ đơn giản hóa quá trình xác định ứng viên mà còn tự động hóa việc lên lịch, giúp nhà tuyển dụng có thể tập trung vào việc xây dựng mối quan hệ và đánh giá nhân tài hàng đầu.
Đọc thêm: 10 công cụ tuyển dụng AI tốt nhất cho các nhóm tuyển dụng trong năm 2024
6. Ứng dụng các chiến thuật tiếp thị tuyển dụng
Các nỗ lực tiếp thị tuyển dụng bao gồm thu hút và gắn kết nhân tài hàng đầu thông qua các chiến dịch tiếp thị có mục tiêu. Bằng cách tạo ra các thông điệp xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng hấp dẫn và phân phối chúng qua các kênh khác nhau, các tổ chức có thể xây dựng một nguồn nhân tài mạnh mẽ.
Tận dụng tiếp thị nội dung, mạng xã hội và tiếp thị qua email có thể giúp tạo ra lãi suất và thu hút các ứng viên có trình độ cao. Trải nghiệm ứng viên được cá nhân hóa có thể tạo ra nhận thức tích cực về thương hiệu và tăng tỷ lệ chuyển đổi.
Truro-Colchester Partnership for Economic Prosperity (TCPEP) đã thu hút thành công hơn 300 ứng viên bác sĩ đến khu vực này thông qua một chiến dịch tiếp thị có mục tiêu. Hợp tác với Nova Scotia Health, TCPEP đã tận dụng nguồn tài trợ từ Văn phòng Tuyển dụng Chuyên gia Y tế để nêu bật sức hấp dẫn của khu vực này như một địa điểm hành nghề y tế. Bằng cách giới thiệu sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, các cơ hội nghề nghiệp và cộng đồng sôi động của Nova Scotia, chiến dịch này đã thu hút sự quan tâm đáng kể của các bác sĩ trên toàn thế giới.
7. Xây dựng một cộng đồng nhân tài năng động và đa dạng
Tạo ra một môi trường làm việc đa dạng và hòa nhập là yếu tố thiết yếu cho sự thành công trong kinh doanh. Các tổ chức phải tập trung vào việc xây dựng một cộng đồng nhân tài phản ánh sự đa dạng của thị trường mục tiêu
Điều này bao gồm triển khai các sáng kiến đa dạng và hòa nhập , hợp tác với các tổ chức về đa dạng và tận dụng mạng xã hội để tiếp cận các nguồn nhân lực đa dạng.
8. Giảm thiểu tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên bằng cách áp dụng các chiến lược giữ chân nhân viên
Giảm tỷ lệ nhân viên rời bỏ công ty cũng quan trọng không kém việc thu hút nhân tài hàng đầu. Các tổ chức phải tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm tích cực cho nhân viên, cung cấp các gói lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh, đồng thời tạo cơ hội phát triển và thăng tiến.
Các chương trình đào tạo, quản lý hiệu suất và gắn kết nhân viên hiệu quả là yếu tố thiết yếu để giữ chân nhân tài hàng đầu. Thu thập phản hồi của nhân viên thông qua khảo sát và phỏng vấn khi nghỉ việc có thể giúp xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các chiến lược giữ chân nhân viên có mục tiêu.
Griswold, một công ty cung cấp dịch vụ chăm sóc tại nhà, đã giảm tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên xuống 20% nhờ sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI).
Vấn đề? Tỷ lệ luân chuyển nhân viên chăm sóc hàng năm khoảng 80% tại các cơ sở hoạt động ở Pennsylvania. Tỷ lệ luân chuyển cao này đã ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ và chi phí hoạt động.
Để giải quyết vấn đề này, Griswold đã triển khai TeamEngage, một nền tảng dựa trên trí tuệ nhân tạo của WellSky. Hệ thống sáng tạo này biến trải nghiệm của nhân viên chăm sóc thành một trò chơi bằng cách thưởng điểm cho nhân viên khi họ thực hiện các hành động tích cực như đi làm đúng giờ, chấp nhận ca làm việc và đạt được mục tiêu chăm sóc. Những điểm này có thể được đổi thành thẻ quà tặng, tạo ra động lực hữu hình.
Đọc thêm: Mẫu và biểu mẫu nhân sự miễn phí để cải thiện quy trình nhân sự trong năm 2024
Mặc dù mục tiêu tuyển dụng có thể khác nhau đáng kể tùy theo những thách thức và cơ hội riêng của từng ngành, danh sách này sẽ cung cấp cho bạn điểm khởi đầu để thiết lập mục tiêu của riêng mình và tuyển dụng những cá nhân phù hợp với công việc và văn hóa tổ chức.
Tận dụng các công cụ và nguồn lực để đạt được mục tiêu tuyển dụng
Cần có sự hợp sức của cả cộng đồng để theo kịp xu hướng luôn thay đổi trong giai đoạn phát triển của quá trình thu hút và quản lý nhân tài. Bạn không thể làm việc này một mình, và bạn sẽ làm tốt hơn nhiều nếu huy động cả nhóm và đầu tư vào các công cụ phù hợp cho công việc. ClickUp là một trong những công cụ như vậy.
ClickUp cho Nhóm Nhân sự cung cấp giải pháp toàn diện để đơn giản hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo nhân viên mới, chấm dứt hợp đồng và quản lý toàn bộ nguồn nhân lực.
Nó có thể giúp bạn:
1. Cách mạng hóa quy trình tuyển dụng của bạn
Thu hút nhân tài hàng đầu thông qua hệ thống tập trung thông tin ứng viên, hồ sơ ứng tuyển và hoạt động tiếp cận.
Tạo Trạng thái tùy chỉnh ClickUp để theo dõi tiến độ của ứng viên trong quy trình tuyển dụng, từ liên hệ ban đầu đến chấp nhận đề nghị. Ví dụ: tạo quy trình tuyển dụng với các trạng thái như 'Đã tìm nguồn', 'Sơ tuyển qua điện thoại', 'Phỏng vấn tại chỗ' và 'Đã gửi đề nghị'. Phân công công việc cho nhân viên tuyển dụng, quản lý tuyển dụng và người phỏng vấn, đồng thời đặt ngày đáo hạn để đảm bảo tiến độ kịp thời.
Sử dụng Tự động hóa ClickUp để thiết lập kích hoạt gửi email tự động, lên lịch phỏng vấn và chuyển ứng viên qua các giai đoạn một cách dễ dàng. Ví dụ: khi một ứng viên chấp nhận lời mời làm việc, tự động tạo nhiệm vụ nhập môn và giao cho các bộ phận liên quan.
Cũng nên đọc: 10 mẫu ATS miễn phí để tuyển dụng và theo dõi ứng viên
2. Tích hợp nhân viên mới một cách dễ dàng
Giúp nhân viên mới nhanh chóng tạo ra giá trị với giải pháp onboarding có cấu trúc.
Sử dụng ClickUp Docs để tập trung các thông tin, chính sách và quy trình quan trọng của công ty. Tạo sổ tay nhân viên kỹ thuật số, chia sẻ thông điệp chào mừng từ lãnh đạo và cung cấp quyền truy cập vào các tài nguyên liên quan tại một nơi thuận tiện.
Tài liệu hỗ trợ cộng tác thời gian thực, cho phép nhiều thành viên trong nhóm nhân sự đóng góp và chỉnh sửa tài liệu đồng thời. Sử dụng tính năng bình luận để cung cấp phản hồi và đề xuất. Sử dụng tài liệu phụ và thư mục để sắp xếp thông tin hiệu quả.
Mẹo chuyên nghiệp: Giúp nhân viên mới thành công với các mẫu ClickUp giúp họ dễ dàng chuyển đổi sang vai trò mới và ghi lại những đóng góp của họ ngay từ khi bắt đầu. Hãy thử Mẫu kế hoạch 30-60-90 ngày của ClickUp để bắt đầu!
Xem thêm: 10 Phần mềm Quản lý Nhân sự Tốt Nhất Năm 2024
3. Nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên
Với Chế độ xem ClickUp, bộ phận nhân sự có thể dễ dàng hình dung toàn bộ quy trình tuyển dụng nhân tài một cách chi tiết. Ngoài ra, sự đơn giản và rõ ràng về mặt hình ảnh cũng giúp họ dễ dàng theo dõi việc quản lý hiệu suất và đánh giá nhân viên.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Chế độ xem ClickUp để quản lý hiệu suất:
- Chế độ xem bảng : Tạo tổng quan toàn diện về các chỉ số hiệu suất của nhân viên, bao gồm mục tiêu, KPI và xếp hạng. Tùy chỉnh các cột để hiển thị thông tin liên quan như tên nhân viên, bộ phận, kỳ hiệu suất và xếp hạng tổng thể
- Chế độ xem bảng: Hình dung hiệu suất của nhân viên bằng bảng kiểu Kanban. Tạo các giai đoạn như 'Vượt quá mong đợi', 'Đáp ứng mong đợi' và 'Cần cải thiện'. Kéo và thả tên nhân viên giữa các giai đoạn dựa trên đánh giá hiệu suất
- Xem dạng danh sách : Ưu tiên công việc và dự án cho từng nhân viên. Tạo trường tùy chỉnh để theo dõi thời hạn, tiến độ và trạng thái hoàn thành. Sử dụng bộ lọc và tùy chọn sắp xếp để xác định nhân viên có hiệu suất cao hoặc những nhân viên cần hỗ trợ thêm
Bảng điều khiển của ClickUp cung cấp tổng quan tập trung về khối lượng công việc của nhân viên, chỉ số KPI nhân sự , năng suất và hiệu suất để đơn giản hóa quá trình phân tích cho bạn.
Dưới đây là một số ví dụ về các loại bảng điều khiển khác nhau mà bạn có thể thiết lập cho nhân viên:
- Chế độ xem khối lượng công việc: Theo dõi phân phối khối lượng công việc của nhân viên để xác định khả năng kiệt sức hoặc sử dụng không hiệu quả. Sử dụng bộ lọc để phân tích khối lượng công việc theo bộ phận, nhóm hoặc cá nhân
- Chế độ xem Theo dõi thời gian: Theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án khác nhau để xác định các hoạt động tốn thời gian và tối ưu hóa quy trình làm việc
- Chế độ xem Năng suất cá nhân: Phân tích các chỉ số hiệu suất cá nhân, chẳng hạn như tỷ lệ hoàn thành công việc, thời gian dành cho công việc và mức độ đạt được mục tiêu
Đọc thêm: 10 phần mềm quản lý nhân viên cho nhóm nhân sự trong năm 2024
4. Tiết kiệm thời gian cho các quy trình phức tạp
Các mẫu của ClickUp cung cấp nền tảng có cấu trúc để hợp lý hóa các quy trình nhân sự khác nhau. Ví dụ, bộ phận nhân sự có thể sử dụng Mẫu tuyển dụng ứng viên của ClickUp để quản lý việc thu hút nhân tài.
Tìm kiếm ứng viên hoàn hảo cho một vị trí công việc có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Mẫu này giúp đơn giản hóa quy trình tuyển dụng và giúp bạn tìm được ứng viên lý tưởng.
Kết nối công cụ ứng dụng ưa thích của bạn (Google Forms, Typeform, v.v.) với ClickUp qua Zapier để tự động hóa việc tạo/lập nhiệm vụ mới cho từng ứng viên. Điều này giúp loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ ứng viên nào.
Mẫu này cung cấp:
- Trạng thái tùy chỉnh: Theo dõi tiến độ của từng ứng viên bằng các trạng thái tùy chỉnh như 'Đã nộp', 'Đang tiến hành', 'Phỏng vấn qua điện thoại', 'Đã nhận' và 'Bị từ chối'
- Trường tùy chỉnh: Sắp xếp và thêm thuộc tính vào các công việc tuyển dụng của bạn, giúp dễ dàng hình dung dữ liệu ứng viên
- Chế độ xem tùy chỉnh: Truy cập thông tin dễ dàng với năm chế độ xem ClickUp khác nhau, bao gồm 'Theo dõi ứng viên nhân sự', 'Trò chuyện', 'Thư viện đầy đủ', 'Danh sách đầy đủ' và 'Xem dạng danh sách'
- Quản lý dự án: Cải thiện việc theo dõi ứng viên với các tính năng như theo dõi thời gian, thẻ, cảnh báo phụ thuộc và email
Một mẫu khác mà bạn có thể sử dụng là Mẫu kế hoạch hành động tuyển dụng ClickUp.
Để định hướng trong bối cảnh nhân tài, cần có một cách tiếp cận chiến lược. Mẫu này cho phép bạn:
- Xác định lộ trình rõ ràng: Lập kế hoạch chi tiết cho toàn bộ quy trình tuyển dụng
- Tối ưu hóa quá trình tuyển dụng: Xác định các phương pháp hiệu quả và tiết kiệm thời gian nhất để tìm kiếm ứng viên tiềm năng
- Tối ưu hóa quy trình: Đảm bảo quy trình tuyển dụng diễn ra một cách trơn tru và hiệu quả nhất có thể
- Duy trì dòng thời gian: Tận dụng dòng thời gian có cấu trúc để giữ cho quá trình tuyển dụng diễn ra đúng tiến độ
Xem thêm: Cách tuyển dụng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp: Chiến lược cho chuyên gia nhân sự
Những thách thức và giải pháp trong việc cài đặt mục tiêu tuyển dụng
Đặt mục tiêu tuyển dụng hiệu quả là yếu tố quan trọng để tổ chức thành công, nhưng cũng đầy rẫy thách thức. Hiểu rõ những trở ngại này và triển khai các giải pháp chiến lược là điều cần thiết đối với các nhóm nhân sự.
Thách thức thường gặp:
- Phù hợp với mục tiêu kinh doanh: Việc chuyển đổi các mục tiêu kinh doanh tổng thể thành các chỉ số tuyển dụng cụ thể có thể là một thách thức
- Đo lường tác động của tuyển dụng: Định lượng tác động của các nỗ lực tuyển dụng đối với kết quả kinh doanh thường rất khó khăn
- Thị trường nhân tài năng động: Những thay đổi nhanh chóng về nguồn nhân lực, kỹ năng và kỳ vọng khiến việc đặt ra các mục tiêu chính xác và dài hạn trở nên khó khăn
- Tính sẵn có và chất lượng dữ liệu: Thiếu dữ liệu và phân tích đáng tin cậy có thể cản trở việc cài đặt mục tiêu và đo lường hiệu suất
- Cân bằng mục tiêu ngắn hạn và dài hạn: Việc ưu tiên nhu cầu tuyển dụng trước mắt trong khi xem xét nhu cầu nhân tài trong tương lai của tổ chức có thể rất phức tạp
Giải pháp để vượt qua thách thức:
- Quan hệ đối tác chiến lược: Phối hợp chặt chẽ với các nhà lãnh đạo kinh doanh để điều chỉnh mục tiêu tuyển dụng phù hợp với mục tiêu của tổ chức
- Cách tiếp cận dựa trên dữ liệu: Áp dụng phân tích dữ liệu mạnh mẽ để đo lường hiệu quả tuyển dụng và xác định xu hướng
- Cài đặt mục tiêu linh hoạt: Áp dụng phương pháp cài đặt mục tiêu linh hoạt, cho phép điều chỉnh dựa trên điều kiện thị trường thay đổi
- Thông tin về nhân tài: Đầu tư vào công cụ và tài nguyên để thu thập thông tin về tình hình nhân lực, kỹ năng và xu hướng lương thưởng
- Cải tiến liên tục: Thường xuyên xem xét và điều chỉnh mục tiêu tuyển dụng để đảm bảo chúng vẫn phù hợp và hiệu quả
Đọc thêm: 10 mẫu danh sách kiểm tra nhập việc cho nhân viên mới trong Excel & ClickUp
Thu hút nhân tài hàng đầu nhanh hơn và cải thiện trải nghiệm của ứng viên với ClickUp
Các tổ chức có thể tối ưu hóa quy trình tuyển dụng và xây dựng các nhóm làm việc hiệu quả bằng cách điều chỉnh mục tiêu cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh, đo lường hiệu suất và tận dụng thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu.
Tương lai của tuyển dụng được đặc trưng bởi sự phức tạp ngày càng tăng và sự cạnh tranh để thu hút nhân tài hàng đầu. Để giữ vị trí dẫn đầu, các nhóm nhân sự phải chấp nhận đổi mới, tận dụng công nghệ và tập trung vào việc xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng mạnh mẽ. Việc ưu tiên trải nghiệm của ứng viên và nhân viên trong suốt vòng đời của nhân tài sẽ là chìa khóa để thiết lập mục tiêu tuyển dụng trong tương lai.
ClickUp cung cấp một nền tảng toàn diện để hỗ trợ các mục tiêu tuyển dụng đang phát triển này. Các tính năng quản lý công việc, cộng tác và tự động hóa mạnh mẽ của nó cho phép các nhóm nhân sự hợp lý hóa quy trình, cải thiện hiệu quả và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.