TickTick vs. Things 3: Which Task Manager Is Best in 2026? 

TickTick hay Things 3: Ứng dụng quản lý công việc nào tốt nhất vào năm 2026?

Các công việc đang chồng chất, hạn chót đang cận kề, và đầu óc bạn như một mớ hỗn độn của các nhắc nhở và danh sách công việc cần làm. Bạn tự hỏi: “Mình nên bắt đầu từ đâu đây?” Nghe quen không? Ai cũng đã từng trải qua điều này. Đây chính là lúc một ứng dụng danh sách công việc tốt có thể giúp bạn. Ứng dụng này có thể sắp xếp các công việc của bạn vào một nơi duy nhất, giúp đầu óc bạn bớt rối rắm và mang lại cho bạn cảm giác thỏa mãn vô song khi đánh dấu các mục đã hoàn thành. ✅

Trong số rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm, TickTick và Things 3 nổi bật nhờ cách tiếp cận hiệu quả và linh hoạt trong việc quản lý công việc. Nhưng ứng dụng nào mới thực sự phù hợp với bạn?

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh TickTick và Things 3 để giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp nhất để sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân. 📋✨

🔍 Tìm hiểu xem bạn đang phải trả tiền hai lần cho những gì.

Công cụ mới trong danh sách lựa chọn của bạn có thể thực hiện một việc cần làm mà các công cụ hiện tại của bạn đã có sẵn.

Hãy làm bài trắc nghiệm miễn phí để phát hiện những điểm trùng lặp tiềm ẩn và tìm hiểu cách khắc phục tình trạng sử dụng quá nhiều công cụ trước khi đăng ký thêm một dịch vụ mới.

So sánh nhanh để tìm ứng dụng danh sách việc cần làm lý tưởng cho bạn

Danh mụcTickTickThings 3 ClickUp
Dễ sử dụngGiao diện đơn giản, ưu tiên danh sách công việc; cần một chút thời gian để làm quenGiao diện gọn gàng, tối giản và trực quan, chỉ dành riêng cho AppleGiao diện thân thiện với người mới bắt đầu nhưng vẫn có các tùy chọn nâng cao khi cần thiết
Mục nhập công việcNgày tháng bằng ngôn ngữ tự nhiên, nhập liệu bằng giọng nói, chuyển email thành công việcMục nhập công việc nhanh chóng, nút Magic PlusTạo công việc với sự hỗ trợ của AI, Trường Tùy chỉnh, chuyển bình luận thành công việc
Tổ chứcDanh sách công việc, Danh sách thông minh, thẻ, mức độ ưu tiênCác dự án có tiêu đề lớn, cấu trúc phân cấp rõ ràngHơn 15 chế độ xem, công việc lồng nhau, trạng thái, mẫu
Nhắc nhởNhắc nhở đa dạng, lặp lại và dựa trên địa điểmCác nhắc nhở của Fastlane được đồng bộ hóa trên các thiết bị AppleNhắc nhở thông minh kèm tệp đính kèm, chức năng hoãn và phân công nhiệm vụ
Quản lý thời gianTích hợp sẵn phương pháp Pomodoro + thống kê mức độ tập trungKhông có phương pháp PomodoroTính năng theo dõi thời gian tích hợp sẵn + thông tin chi tiết từ AI
Tình trạng sẵn cóiOS, Android, Web, WindowsChỉ dành cho hệ sinh thái AppleCông việc trên Web, iOS, Android, Windows, Mac
Cộng tácChia sẻ cơ bản, cộng tác danh sách công việcKhông hỗ trợ cộng tácTài liệu thời gian thực, bình luận, nhiệm vụ, không gian chia sẻ
Giá cả*35,99 USD/nămNhắc nhở thông minh kèm tệp đính kèm, tính năng hoãn và phân công nhiệm vụMiễn phí vĩnh viễn + các kế hoạch trả phí linh hoạt

TickTick là gì?

TickTick vs Things 3: Trợ lý năng suất TickTick
Nguồn: TickTick

TickTick là một trợ lý năng suất cá nhân giúp bạn sắp xếp và theo dõi các dự án công việc cũng như mục tiêu cá nhân tại một nơi duy nhất. Là một ứng dụng danh sách việc cần làm, TickTick cho phép bạn tạo nhiều danh sách, thêm công việc thông qua ghi chú bằng giọng nói, chuyển đổi email thành công việc, đặt lời nhắc nhở công việc và thêm các công việc lặp lại để lập lịch trình hàng ngày. 📆

Ứng dụng này còn có các tính năng hữu ích như lịch và bảng Kanban, rất phù hợp để quản lý dự án và hợp tác với nhóm. Ngoài ra, bộ đếm thời gian Pomodoro giúp bạn tập trung vào các công việc quan trọng, đây là một tính năng nổi bật khi so sánh giữa TickTick và Things 3.

Các tính năng của TickTick

TickTick cung cấp nhiều tính năng để quản lý công việc, theo dõi thói quen và hợp tác nhóm. Hãy cùng điểm qua một số tính năng chính của ứng dụng này:

1. Quản lý công việc thông qua danh sách công việc

TickTick vs Things 3: Quản lý công việc trong TickTick
Nguồn: TickTick

Nếu bạn ưa thích bố cục danh sách đơn giản, rõ ràng để theo dõi các công việc hàng ngày, TickTick có thể là một công cụ tuyệt vời bổ sung vào bộ công cụ kỹ thuật số của bạn. Ứng dụng này cung cấp hai loại danh sách công việc để quản lý công việc: ‘Danh sách công việc thông thường’ và ‘Danh sách công việc thông minh’.

Bạn có thể sử dụng tính năng Danh sách công việc để phân loại công việc thành các danh mục như ‘Công việc’, ‘Cá nhân’, ‘Học tập’ hoặc bất kỳ danh mục nào khác để nâng cao hiệu quả. Điều này cũng giúp bạn quản lý các công việc cho các dự án khác nhau tại một nơi duy nhất.

Tiếp theo là tính năng Danh sách công việc thông minh. Tính năng này lọc các công việc dựa trên ngày đáo hạn, thẻ, mức độ ưu tiên, địa điểm và các điều kiện khác.

📌 Ví dụ: bạn có thể xem chế độ xem danh sách công việc ‘Hôm nay’ để xem tất cả các công việc phải hoàn thành trong ngày hôm nay. Tương tự, danh sách ‘7 ngày tới’ hiển thị các công việc phải hoàn thành trong một tuần tới.

Tuy nhiên, tính năng Danh sách thông minh chỉ có sẵn trong gói đăng ký Premium.

2. Mục nhập và quản lý công việc

TickTick vs Things 3: Mục nhập và quản lý công việc trong TickTick
Nguồn: TickTick

Một trong những tính năng nổi bật của TickTick là khả năng mục nhập và quản lý công việc thông minh, giúp đơn giản hóa việc tạo/lập và sắp xếp công việc. Thay vì phải cài đặt thủ công ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên hoặc thẻ, TickTick sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên để nhận diện các thông tin này ngay khi bạn mục nhập.

📌 Ví dụ: nếu bạn nhập (hoặc nói) “Gửi báo cáo quý trước 3 giờ chiều thứ Sáu”, TickTick sẽ tự động cài đặt hạn chót và nhắc nhở cho công việc đó.

Với TickTick, bạn có thể sắp xếp công việc một cách dễ dàng bằng danh sách công việc, thẻ và mức độ ưu tiên. Ứng dụng này giúp bạn quản lý nhiều dự án mà không cảm thấy quá tải. TickTick còn hỗ trợ mục nhập công việc nhanh chóng thông qua lệnh thoại, giúp bạn thêm công việc mới mọi lúc mọi nơi, rất phù hợp cho những người bận rộn cần quản lý công việc nhanh chóng và hiệu quả.

3. Nhiều thông báo và nhắc nhở

TickTick vs Things 3: Thêm nhiều cảnh báo và nhắc nhở trong TickTick
Nguồn: TickTick

Hệ thống thông báo và nhắc nhở của TickTick đảm bảo bạn luôn nắm rõ tiến độ các công việc của mình. Bạn có thể cài đặt nhiều nhắc nhở hoặc “Thông báo gây phiền nhiễu” cho các công việc để đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ hạn chót của công việc hay sự kiện quan trọng nào. Tính năng “Nhắc nhở lặp lại” của ứng dụng này rất hữu ích cho các cuộc họp hàng tuần, sinh nhật hoặc ngày đáo hạn thanh toán hóa đơn.

Điểm đặc biệt hơn nữa là tính năng tùy chỉnh nhắc nhở dựa trên địa điểm. Bạn có thể cài đặt thông báo cho các khung giờ hoặc ngày cụ thể, hoặc thậm chí khi bạn đến một địa điểm nhất định.

📌 Ví dụ: bạn có thể nhận được thông báo nhắc nhở đi mua đồ tạp hóa khi đang ở gần cửa hàng.

TickTick cũng cho phép bạn chọn cách nhận thông báo, dù là qua thông báo, email hay thông báo đẩy trên đồng hồ thông minh của bạn.

4. Các chế độ xem lịch linh hoạt

TickTick vs Things 3: Chế độ xem lịch linh hoạt trong TickTick
Nguồn: TickTick

TickTick giúp việc quản lý công việc trở nên đơn giản hơn nữa nhờ Chế độ xem Lịch linh hoạt, mang đến cách thức trực quan và có thể tùy chỉnh để sắp xếp lịch trình của bạn. Bạn có thể xem các công việc của mình theo năm cách: Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, Hai tuần một lần và Dòng thời gian. ⏳

Lịch của TickTick cung cấp tính năng kéo và thả thân thiện với người dùng, cho phép bạn điều chỉnh thời hạn công việc hoặc sắp xếp lại lịch trình một cách liền mạch mà không làm xáo trộn toàn bộ lịch trình của bạn. Ngoài ra, TickTick tích hợp với các ứng dụng lịch của bên thứ ba như Lịch Google, giúp bạn quản lý tất cả các cuộc hẹn, cuộc họp và thời hạn tại một nơi duy nhất. Điều này khiến TickTick trở thành một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày hiệu quả.

5. Đồng hồ đếm giờ Pomodoro

TickTick vs Things 3: Tính năng hẹn giờ Pomodoro trong TickTick
Nguồn: TickTick

Cần hỗ trợ để duy trì sự tập trung? Bộ đếm thời gian Pomodoro tích hợp sẵn trong TickTick được thiết kế để tăng cường sự tập trung và năng suất. Bạn có thể lên lịch các phiên công việc kéo dài 25 phút cho các công việc ưu tiên, sau đó là một khoảng nghỉ ngắn.

Bộ đếm thời gian tích hợp liền mạch với danh sách công việc của bạn, cho phép bạn bắt đầu một phiên công việc trực tiếp từ bất kỳ công việc nào. TickTick cũng đang theo dõi các phiên Pomodoro của bạn để xem bạn đã làm việc được bao lâu và đã nghỉ giải lao bao nhiêu lần. Điều này giúp bạn duy trì động lực và đi đúng hướng.

Bạn thậm chí có thể phát tiếng ồn trắng làm nền trong khi đồng hồ bấm giờ Pomo đang chạy để tăng cường sự tập trung. 🧘

💡Mẹo chuyên nghiệp: Để tối đa hóa năng suất, hãy thử kết hợp Pomodoro Timer với danh sách phát nhạc chuyên dụng giúp tập trung. Chọn nhạc không lời hoặc âm thanh thiên nhiên để giúp bạn tập trung, giảm thiểu sự xao nhãng và nâng cao khả năng duy trì trạng thái tập trung cao độ trong suốt các phiên công việc. 🔥

Giá của TickTick

  • Miễn phí
  • Gói Premium: 35,99 USD/năm

Things 3 là gì?

TickTick so với Things 3: Things 3 là một ứng dụng quản lý công việc thân thiện với người dùng
Nguồn: Things 3

Things 3 là một ứng dụng quản lý công việc hiện đại và thân thiện với người dùng dành cho người dùng Apple. Đây là một lựa chọn thay thế phổ biến cho TickTick, kết hợp thiết kế đẹp mắt với các tính năng trực quan, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc và duy trì năng suất làm việc. ⚡

Dù bạn đang quản lý các dự án cá nhân, công việc hay mục tiêu dài hạn, Things 3 đều cung cấp một môi trường làm việc gọn gàng, không bị phân tâm, giúp bạn tập trung vào những điều quan trọng nhất.

Đây là công cụ lý tưởng để chia nhỏ các dự án lớn thành các bước dễ quản lý và sắp xếp mọi thứ một cách có hệ thống.

Các tính năng của Things 3

Dưới đây là những tính năng hữu ích nhất của Things #:

1. Phân chia dự án và tiêu đề lớn

TickTick so với Things 3: Tính năng phân chia dự án và tiêu đề lớn trong Things 3
Nguồn: Things 3

Things 3 nổi bật với tính năng tổ chức dự án. Thay vì quản lý một danh sách công việc dài, bạn có thể nhóm các công việc liên quan dưới các tiêu đề lớn, giúp dự án của bạn có một cấu trúc phân cấp trực quan rõ ràng. Đây là một trong những tính năng thường được khen ngợi nhất khi so sánh giữa TickTick và Things 3.

Hãy tưởng tượng bạn đang thực hiện một công việc quy mô lớn. Thay vì phải nhìn chằm chằm vào một danh sách công việc lộn xộn, bạn có thể sắp xếp mọi thứ theo từng danh mục — ‘Nghiên cứu’, ‘Kế hoạch’ và ‘Thực hiện’ — với các công việc cụ thể được liệt kê gọn gàng bên dưới.

Điều này giúp bạn dễ dàng tập trung vào từng phần một mà không làm mất đi tầm nhìn về mục tiêu tổng thể. Hơn nữa, sự rõ ràng về mặt trực quan giúp giảm bớt căng thẳng bằng cách cung cấp một lộ trình để hoàn thành công việc.

2. Nút "Magic plus"

TickTick vs Things 3: Tính năng nút "Magic plus" trong Things 3
Nguồn: Things 3

Nút Magic Plus trong Things 3 không chỉ đơn thuần là cách để thêm công việc — đó còn là lối tắt giúp bạn tăng năng suất. Hãy tưởng tượng bạn có thể nhanh chóng ghi lại các công việc hoặc ý tưởng ngay khi chúng xuất hiện trong đầu, bất kể bạn đang ở đâu trong ứng dụng. Đó chính là cách hoạt động của nút Magic Plus. ✨

Ghi lại các công việc hoặc ý tưởng mới ngay lập tức, dù bạn đang ở đâu trong ứng dụng. Cần thêm nội dung vào phút chót? Chỉ cần nhấn và thêm vào, mọi thứ sẽ được sắp xếp gọn gàng mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.

3. Danh sách kiểm tra

TickTick so với Things 3: Tính năng danh sách kiểm tra trong Things 3
Nguồn: Things 3

Tính năng Danh sách kiểm tra (Checklist) trong Things 3 giúp bạn cung cấp bối cảnh cho các công việc, khiến nó trở thành công cụ lý tưởng để chia nhỏ các công việc phức tạp thành các bước nhỏ dễ thực hiện.

📌 Ví dụ: thay vì tạo nhiệm vụ “Kế hoạch sự kiện”, hãy tạo danh sách kiểm tra gồm các mục “Đặt địa điểm”, “Sắp xếp dịch vụ ăn uống” và “Gửi thiệp mời” để mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và dễ theo dõi.

4. Tìm kiếm nhanh

TickTick so với Things 3: Tính năng tìm kiếm nhanh trong Things 3
Nguồn: Things 3

Tính năng Tìm nhanh (Quick Find) trong Things 3 cho phép bạn tìm chính xác những gì bạn cần mà không cần phải lục lọi qua những danh sách công việc dài dằng dặc.

Chỉ với vài thao tác gõ phím, bạn có thể tìm kiếm các công việc, việc cần làm, dự án và các chi tiết cụ thể trong toàn bộ danh sách công việc của mình.

Hãy tưởng tượng bạn đang bận rộn giữa một ngày làm việc và cần tìm lại công việc quan trọng nào đó bị chôn vùi sâu trong một dự án. Thay vì lãng phí thời gian cuộn màn hình hay lục lọi các thư mục, bạn chỉ cần nhấn vào "Quick Find", nhập từ khóa, và thế là xong — mọi thông tin liên quan sẽ hiện ra ngay lập tức.

5. Nhắc nhở đúng lúc

TickTick vs Things 3: Tính năng nhắc nhở đúng giờ trong Things 3
Nguồn: Things 3

Tính năng Nhắc nhở đúng lúc trong Things 3 giúp bạn luôn nắm bắt kịp thời các công việc quan trọng. Dù là cuộc họp quan trọng hay hạn chót cá nhân, Things 3 đều hỗ trợ bạn với nhiều cách dễ dàng để cài đặt nhắc nhở.

Bạn có thể nhấp để thêm nhắc nhở trực tiếp khi lên lịch các công việc cần làm, giúp việc cài đặt thông báo trở nên đơn giản khi lập kế hoạch cho các công việc. Chỉ cần nhấn ‘Thêm nhắc nhở’, chọn thời gian và thế là xong.

📌 Bạn thích gõ văn bản hơn? Với công cụ phân tích ngày tháng bằng ngôn ngữ tự nhiên của Things 3, bạn có thể nhập nhắc nhở như “Tom, 8 giờ tối” và ứng dụng sẽ tự động hiểu và cài đặt thời gian cho bạn.

Đối với những ai ưa chuộng các giải pháp rảnh tay, tính năng tích hợp Siri cho phép bạn cài đặt nhắc nhở bằng cách nói trực tiếp vào iPhone. Chỉ cần nói: “Trong Things, nhắc tôi gửi tin nhắn cho Alex vào lúc 5 giờ sáng mai”, và nhắc nhở trên Apple của bạn đã được cài đặt.

Giá của Things 3

Phí một lần riêng biệt cho từng thiết bị iOS của bạn:

  • Mac: 49,99 USD
  • iPad: 19,99 USD
  • iPhone và Apple Watch: 9,99 USD
  • Vision Pro: 29,99 USD

TickTick và Things 3: So sánh tính năng

Cả TickTick và Things 3 đều cung cấp các tính năng ấn tượng của ứng dụng quản lý công việc và danh sách việc cần làm, mỗi ứng dụng đều có những điểm độc đáo riêng. Dưới đây là tổng quan nhanh về các tính năng của chúng để bạn có thể chọn công cụ phù hợp nhất để hoàn thành các công việc:

Tính năngTickTickThings 3
Dễ sử dụngCần một khoảng thời gian để làm quen và hiểu rõ tất cả các tính năngGiao diện người dùng đơn giản
Thêm mục nhập công việcHỗ trợ nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên để lên lịch nhanh chóngMục nhập công việc mà không cần phân tích cú pháp ngôn ngữ phức tạp
Tình trạng sẵn cóCó thể sử dụng trên cả thiết bị Apple và AndroidChỉ có sẵn trên các thiết bị Apple
Cộng tácĐược phépKhông được phép
Theo dõi thời gianCó sẵnKhông có sẵn
Nhắc nhởCác nhắc nhở đa dạng và nhắc nhở liên tục cho các công việc để đảm bảo bạn không bỏ lỡ hạn chótTính năng nhắc nhở Fastlane để cài đặt nhắc nhở công việc trên lịch Apple của bạn
Chế độ xem công việcChế độ xem dạng danh sách và chế độ xem lịchXem dạng danh sách và chế độ xem lịch
Phiên bản miễn phíCó, nhưng với các tính năng giới hạnKhông
Giá cảKế hoạch TickTick Premium: 35,99 USD/nămMua một lần: Mac: 49,99 USDiPad: 19,99 USDiPhone và Apple Watch: 9,99 USDVision Pro: 29,99 USD
Phù hợp nhất choTất cả người dùng đang tìm kiếm công cụ quản lý thời gian và cộng tác thực hiện công việc đơn giảnNgười dùng Apple đang tìm kiếm bố cục trực quan, gọn gàng để sắp xếp công việc

1. Quản lý công việc

TickTick

TickTick nổi bật nhờ khả năng quản lý nhiều danh sách công việc trên cùng một màn hình, khiến ứng dụng này trở thành lựa chọn tuyệt vời để cân bằng các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống và công việc tại một nơi duy nhất.

Things 3

Mặt khác, Things 3 gây ấn tượng với tính năng Phân chia dự án và Tiêu đề lớn. Những tính năng này cho phép bạn chia các dự án lớn thành các phần dễ quản lý và cung cấp hệ thống phân cấp trực quan cùng cách tổ chức rõ ràng.

🏆 Người chiến thắng: TickTick nhờ khả năng cân bằng nhiều công việc trên các dự án khác nhau với chế độ xem Danh sách công việc đa nhiệm (Multi-list View) được tối ưu hóa

2. Nhắc nhở và thông báo

TickTick

TickTick cung cấp phạm vi rộng của tùy chọn tùy chỉnh cho các nhắc nhở và thông báo của bạn. Bạn có thể cài đặt thời gian, ngày tháng và địa điểm cụ thể, thậm chí còn có thể chọn kiểu âm thanh và rung. Bạn cũng có thể kết nối TickTick với lịch và các ứng dụng khác để đảm bảo luôn cập nhật mọi thông tin.

Things 3

Ngược lại, Things 3 nổi bật với tính năng Fastlane, đảm bảo các nhắc nhở được đồng bộ ngay lập tức trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là khi bạn cài đặt nhắc nhở trên điện thoại, nó sẽ được cập nhật ngay lập tức trên máy tính và máy tính bảng, giúp các thông báo của bạn luôn nhất quán và kịp thời.

🏆 Người chiến thắng: Things 3 nhờ tính năng Fastlane, giúp đảm bảo cập nhật theo thời gian thực trên tất cả các thiết bị

3. Quản lý thời gian

TickTick

Bộ đếm thời gian Pomodoro của TickTick nổi bật với các phiên tập trung được tích hợp sẵn, giúp bạn tăng năng suất nhờ các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi được sắp xếp hợp lý. Tính năng này rất phù hợp với những người dùng ưa chuộng phương pháp quản lý công việc theo thời gian.

Ngoài ra, TickTick còn có tính năng Ma trận Eisenhower, cho phép bạn phân loại các công việc thành bốn nhóm: ‘Khẩn cấp và Quan trọng’, ‘Không khẩn cấp nhưng Quan trọng’, ‘Khẩn cấp nhưng Không quan trọng’ và ‘Không khẩn cấp và Không quan trọng’. Tính năng này giúp bạn xác định các công việc quan trọng và khẩn cấp để có thể hoàn thành chúng trước tiên.

Things 3

Tuy nhiên, Things 3 không tích hợp bộ đếm thời gian Pomodoro nhưng cung cấp các chế độ xem lịch linh hoạt và các nhắc nhở đúng lúc, giúp hỗ trợ gián tiếp cho việc quản lý thời gian.

🏆 Người chiến thắng: TickTick nhờ các tính năng Pomo Timer và Ma trận Eisenhower

So sánh TickTick và Things 3 trên Reddit

Chúng tôi cũng đã tham khảo các đánh giá của người dùng trên Reddit để xem công cụ nào tốt hơn. Dưới đây là một số ý kiến của người dùng Reddit về so sánh giữa TickTick và Things 3.

Một người dùng Reddit đã nêu rõ quan điểm của mình về Things 3.

“Things 3 rất đơn giản, nhưng điều tôi yêu thích và khiến ứng dụng này nổi bật so với nhiều ứng dụng khác chính là khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị cực kỳ tuyệt vời. Sự đơn giản cùng khả năng tiếp tục công việc từ bất kỳ đâu sẽ giúp ứng dụng này vượt trội hơn hầu hết các ứng dụng khác.”

“Things 3 rất đơn giản, nhưng điều tôi yêu thích và khiến ứng dụng này nổi bật so với nhiều ứng dụng khác chính là khả năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị cực kỳ tuyệt vời. Sự đơn giản cùng khả năng tiếp tục công việc từ bất kỳ đâu sẽ giúp ứng dụng này vượt trội hơn hầu hết các ứng dụng khác. ”

Một người dùng khác gợi ý bạn nên thử cả TickTick và Things 3, sau đó chọn ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn.

“Tôi nghĩ điều này phụ thuộc vào triết lý của cả hai ứng dụng. Things có quan điểm rất rõ ràng về cách bạn nên quản lý công việc. Vì vậy, toàn bộ ứng dụng có cảm giác hơi bị bó hẹp và hạn chế. Tuy nhiên, đối với một số người, đó lại là điều tốt. Tôi cũng vậy. Things là ứng dụng tôi sử dụng nhiều nhất. Nó phù hợp với cách tôi muốn quản lý công việc. Nó tối giản và chỉ có đủ các tính năng tôi cần, không thừa thãi. Và việc sử dụng nó thực sự mang lại niềm vui. Những người khác lại muốn sự linh hoạt và quyền kiểm soát cao hơn, cũng như có thể tùy chỉnh công cụ sao cho phù hợp hơn với cách suy nghĩ của họ. Đó chính là TickTick. Tôi đã dành nhiều thời gian trải nghiệm cả hai và cá nhân tôi thấy mình có năng suất cao hơn và bớt áp lực hơn khi dùng Things.”

“Tôi nghĩ điều này phụ thuộc vào triết lý của cả hai ứng dụng. Things có quan điểm rất rõ ràng về cách bạn nên quản lý công việc. Vì vậy, toàn bộ ứng dụng có cảm giác hơi bị bó hẹp và hạn chế. Tuy nhiên, đối với một số người, đó lại là điều tốt. Tôi cũng vậy. Things là ứng dụng tôi sử dụng nhiều nhất. Nó phù hợp với cách tôi muốn quản lý công việc. Nó tối giản và chỉ có đủ các tính năng tôi cần, không thừa thãi. Và thật sự rất dễ chịu khi sử dụng. Những người khác lại muốn sự linh hoạt và quyền kiểm soát cao hơn, cũng như có thể sử dụng một công cụ mà họ có thể tùy chỉnh nhiều hơn để phù hợp với cách suy nghĩ của mình. Đó chính là TickTick. Tôi đã dành rất nhiều thời gian để sử dụng cả hai ứng dụng và cá nhân tôi thấy mình có năng suất cao hơn và bớt áp lực hơn khi dùng Things.”

Hãy làm quen với ClickUp — Lựa chọn thay thế tốt nhất cho TickTick và Things 3

Giờ đây, bạn có thể quyết định nên chọn TickTick hay Things 3. Tuy nhiên, vấn đề là nếu bạn chọn TickTick, bạn có thể mất khả năng chia nhỏ các dự án thành các công việc hoặc cột mốc đơn giản hơn. Ngược lại, nếu bạn chọn Things 3, bạn sẽ phải chấp nhận hạn chế về tính năng theo dõi thời gian.

Vậy nên, nếu bạn vẫn còn lưỡng lự giữa TickTick và Things 3, hãy để chúng tôi giới thiệu ClickUp. Ứng dụng này kết hợp những điểm mạnh của cả hai ứng dụng đồng thời cung cấp thêm nhiều tính năng miễn phí. Hơn nữa, với tư cách là một ứng dụng web và ứng dụng di động, ClickUp đảm bảo khả năng truy cập đa nền tảng.

ClickUp là một công cụ quản lý công việc mạnh mẽ, cung cấp các tính năng toàn diện để tối ưu hóa quy trình làm việc và nâng cao năng suất trong các công việc hàng ngày của bạn. Hãy cùng tìm hiểu tại sao đây lại là một lựa chọn thay thế mạnh mẽ cho TickTick và Things 3.

Giải pháp thay thế cho TickTick và Things 3: Nhiệm vụ ClickUp để lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác trong bất kỳ dự án nào
Lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác trong bất kỳ dự án nào với nhiệm vụ ClickUp mà không bỏ sót bất kỳ điều gì

Quản lý công việc nâng cao

Nhiệm vụ ClickUp giống như một công cụ hỗ trợ năng suất cá nhân mạnh mẽ. Bạn có thể tạo công việc, phân loại công việc bằng cách thêm thẻ và trạng thái, đồng thời cài đặt mức độ ưu tiên cho từng công việc. Điều này giúp bạn sắp xếp và lọc công việc như một chuyên gia.

Bạn có thể bổ sung thông tin chi tiết cho các công việc của mình thông qua các Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như dự án, địa điểm, khách hàng, v.v. Ngoài ra, nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn liên kết các công việc có liên quan và phụ thuộc lẫn nhau để theo dõi tiến độ thực hiện và xác định các rào cản. Tính năng này giúp nhiệm vụ ClickUp trở thành ứng dụng dẫn đầu trong cuộc đua giữa TickTick, Things 3 và các ứng dụng danh sách việc cần làm khác, nhờ khả năng tùy chỉnh nâng cao và tính linh hoạt của nó.

Nhiệm vụ ClickUp giúp theo dõi tiến độ công việc, đặt mức độ ưu tiên và xác định các điểm tắc nghẽn trong công việc
Theo dõi tiến độ công việc, cài đặt mức độ ưu tiên và xác định các điểm tắc nghẽn trong công việc với Nhiệm vụ ClickUp

Thay vì chỉ sử dụng các trạng thái mặc định như ‘Đang mở’ hoặc ‘Đã đóng’, ClickUp cho phép bạn tạo các Trạng thái tùy chỉnh phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể thiết lập các trạng thái như ‘Đang tiến độ’, ‘Đang chờ xem xét’ hoặc ‘Bị chặn’, giúp làm rõ hơn tình trạng hiện tại của từng công việc.

Trạng thái tùy chỉnh của ClickUp để theo dõi tiến độ công việc
Tạo các trạng thái theo nhu cầu của bạn và đang theo dõi chúng như một chuyên gia với tính năng Trạng thái tùy chỉnh của ClickUp

Tùy thuộc vào cách thức phù hợp nhất với dự án, bạn cũng có thể xem các công việc của mình theo nhiều chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như chế độ xem Danh sách công việc, Bảng Kanban hoặc Lịch. Các công việc con có thể được tùy chỉnh để hiển thị chính xác thông tin bạn cần vào đúng thời điểm.

Các chế độ xem của ClickUp để xem các công việc của bạn theo nhiều cách khác nhau
Xem các công việc của bạn theo nhiều chế độ xem khác nhau với ClickUp Views

ClickUp không chỉ dành cho quản lý dự án hay theo dõi công việc của nhóm. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó để quản lý các dự án cá nhân hoặc sự kiện trong lịch của mình. Dưới đây là cách người dùng của chúng tôi tin tưởng sử dụng ClickUp như một ứng dụng danh sách việc cần làm cá nhân tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI).

TickTick vs Things 3: Đánh giá của người dùng Reddit về việc sử dụng ClickUp để quản lý các công việc cá nhân
Nguồn: Reddit

Nhưng đó chưa phải là tất cả.

Với ClickUp Brain, bạn sẽ có một trợ lý AI cá nhân giúp tự động hóa việc quản lý công việc bằng cách cung cấp tóm tắt công việc và báo cáo tiến độ hàng ngày. Công cụ này còn tự động hóa các mục cần thực hiện, kế hoạch cho các công việc con và điền dữ liệu.

Sử dụng ClickUp Brain để tự động hóa các công việc định kỳ của bạn
Tự động hóa các công việc định kỳ một cách dễ dàng với ClickUp Brain

Nhưng không chỉ có vậy.

ClickUp Brain còn có thể phân tích dữ liệu dự án để nâng cao chất lượng ra quyết định, ước tính chi phí, tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, dự báo nhu cầu sức chứa, tối ưu hóa quản lý nhóm và theo dõi các rủi ro tiềm ẩn — tất cả đều diễn ra theo thời gian thực. Quản lý công việc chưa bao giờ dễ dàng đến thế với ClickUp Tasks và ClickUp Brain.

TickTick hay Things 3: Hãy sử dụng ClickUp Brain để đưa ra quyết định sáng suốt
Hãy đưa ra quyết định sáng suốt với những gợi ý hoàn hảo từ ClickUp Brain

Nhắc nhở nhanh chóng và dễ dàng

Các nhắc nhở trong ứng dụng quản lý công việc có thể khiến bạn cảm thấy như những thông báo quấy rầy, gây khó chịu. ClickUp Reminders cung cấp một hệ thống có thể tùy chỉnh, giúp bạn luôn cập nhật thông tin về các công việc của mình mà không gây cảm giác xâm phạm.

Bạn có thể phân loại nhắc nhở theo màu sắc, tùy chỉnh cài đặt sao cho phù hợp với phong cách của mình và đảm bảo luôn hoàn thành công việc trước thời hạn.

Tính năng Nhắc nhở của ClickUp dành cho quản lý công việc
Luôn nắm rõ những việc cần làm với tính năng Nhắc nhở của ClickUp

Tính năng hộp thư đến vừa là công cụ quản lý công việc vừa là ứng dụng lịch, giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ tại một nơi duy nhất. Các tab như ‘Tiếp theo’, ‘Đã xong’ và ‘Chưa lên lịch’ giúp bạn biết được những công việc sắp tới, những công việc đã hoàn thành và những công việc vẫn cần thiết lập ngày đáo hạn.

Tính năng Nhắc nhở của ClickUp mang lại hiệu quả vượt trội nhờ khả năng đính kèm các tệp như ảnh, ghi âm giọng nói hoặc địa điểm trên bản đồ vào các lời nhắc của bạn. Tính năng này giúp bạn và nhóm của mình luôn có tổ chức và đi đúng hướng. Ngoài ra, với hơn 1.000 tích hợp, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa các lời nhắc của mình với Lịch Google, Outlook, Zoom và thậm chí cả Amazon Alexa.

Với tính năng “Nhắc nhở được ủy quyền”, bạn cũng có thể cài đặt nhắc nhở và thông báo cho nhóm của mình, đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót. Dù là nhắc nhở định kỳ hay đồng bộ với các ứng dụng lịch, ClickUp giúp bạn duy trì sự kiểm soát đối với lịch trình của mình.

Giải pháp thay thế cho TickTick và Things 3: ClickUp Reminders để cài đặt lời nhắc nhở cho công việc của các thành viên trong nhóm
Đặt nhắc nhở cho các thành viên trong nhóm của bạn với ClickUp Reminders

Mẫu danh sách công việc cần làm trên lịch

Bạn có cảm thấy choáng ngợp trước danh sách việc cần làm dường như không bao giờ kết thúc? Đã đến lúc đưa trật tự vào sự hỗn loạn! Mẫu danh sách việc cần làm trên Lịch ClickUp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.

Mẫu này giúp bạn hình dung rõ ràng các mục tiêu và công việc của mình, từ đó lập kế hoạch cho ngày hoặc tuần của bạn như một chuyên gia. Không còn phải vội vàng để hoàn thành các hạn chót hay cảm thấy lạc lõng giữa vô vàn công việc cần làm nữa.

Lên lịch công việc một cách dễ dàng và không bao giờ bỏ lỡ hạn chót với Mẫu Danh sách Việc cần làm trên Lịch của ClickUp

Mẫu này còn giúp phân loại các công việc của bạn thành các danh mục rõ ràng, giúp bạn biết chính xác những việc cần làm và thời hạn hoàn thành. Nó cung cấp cho bạn chế độ xem chi tiết về từng công việc, cho phép bạn theo dõi tiến độ, đặt thời hạn và luôn nắm bắt tình hình.

Với mẫu này, bạn có thể:

  • Lên lịch công việc một cách dễ dàng
  • Sắp xếp các công việc thành các danh mục khác nhau để nâng cao năng suất làm việc
  • Thêm thông tin bối cảnh cho công việc và theo dõi tiến độ thực hiện công việc

Nâng cao năng suất làm việc của bạn với Mẫu Danh sách Việc cần làm trên Lịch của ClickUp. Đã đến lúc ngừng chỉ lập kế hoạch và bắt đầu thực hiện.

Theo dõi thời gian liền mạch

Quản lý công việc hiệu quả đòi hỏi phải theo dõi thời gian dành cho từng công việc. ClickUp giúp việc này trở nên dễ dàng hơn nhờ tính năng Theo dõi Thời gian tích hợp sẵn, cho phép bạn ghi lại thời lượng thực hiện công việc một cách liền mạch.

Bạn có thể bắt đầu và dừng đồng hồ đếm giờ từ bất kỳ thiết bị nào và sử dụng tính năng nhắc nhở toàn cầu để theo dõi thời gian cho nhiều công việc. Điều này giúp bạn cài đặt mức độ ưu tiên cho các công việc, phân bổ nguồn lực hiệu quả và xác định các điểm nghẽn.

Tính năng Theo dõi Thời gian của ClickUp giúp theo dõi thời gian dành cho từng công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc
Theo dõi thời gian dành cho từng công việc và sắp xếp thứ tự ưu tiên các công việc với tính năng Theo dõi Thời gian của ClickUp

ClickUp: Kết thúc cuộc tranh luận giữa TickTick và Things 3

Mặc dù các ứng dụng năng suất TickTick và Things 3 đều sở hữu những tính năng đáng tin cậy, ClickUp vẫn nổi lên như giải pháp tối ưu cho việc quản lý công việc, lập kế hoạch hàng ngày và hợp tác nhóm.

Từ khả năng quản lý công việc mạnh mẽ đến các chế độ xem tùy chỉnh, tính năng nhắc nhở nâng cao và các công cụ được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI), ClickUp vượt xa việc chỉ đơn thuần theo dõi công việc. Phiên bản miễn phí cung cấp tất cả những tính năng này.

Đăng ký miễn phí với ClickUp ngay hôm nay và trải nghiệm cách nó thay đổi cách bạn làm việc! 🚀