Công việc của bạn đang chồng chất, thời hạn đang đến gần, và đầu óc bạn như một mớ hỗn độn của những lời nhắc nhở và danh sách kiểm tra. Bạn tự hỏi: "Tôi phải bắt đầu từ đâu?" Nghe quen không? Tất cả chúng ta đều đã trải qua điều này. Đây là lúc một ứng dụng danh sách việc cần làm tốt có thể giúp ích. Ứng dụng này có thể sắp xếp công việc của bạn ở một nơi, giúp đầu óc bạn gọn gàng hơn và mang đến cho bạn cảm giác thỏa mãn vô cùng khi đánh dấu các mục đã hoàn thành. ✅
Trong số rất nhiều ứng dụng danh sách việc cần làm, TickTick và Things 3 nổi bật nhờ cách tiếp cận hiệu quả, linh hoạt trong quản lý công việc. Nhưng ứng dụng nào phù hợp với bạn?
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ so sánh TickTick và Things 3 để giúp bạn tìm ra công cụ phù hợp nhất để tổ chức công việc và cuộc sống cá nhân. 📋✨
TickTick là gì?
TickTick là trợ lý năng suất cá nhân giúp bạn tổ chức và theo dõi các dự án công việc và mục tiêu cá nhân tại một nơi. Là một ứng dụng danh sách việc cần làm, nó cho phép bạn tạo nhiều danh sách, thêm công việc thông qua ghi chú bằng giọng nói, chuyển email thành công việc, đặt nhắc nhở công việc và thêm công việc lặp lại để tạo lịch trình hàng ngày. 📆
Nó cũng có các tính năng hữu ích như lịch và bảng Kanban, rất tốt cho việc quản lý dự án và cộng tác với nhóm của bạn. Ngoài ra, bộ hẹn giờ Pomodoro giúp bạn tập trung vào các công việc quan trọng, một tính năng nổi bật trong so sánh TickTick và Things 3.
Tính năng của TickTick
TickTick cung cấp nhiều tính năng để quản lý công việc, theo dõi thói quen và hợp tác nhóm. Hãy cùng xem một số tính năng chính của nó:
1. Quản lý công việc thông qua danh sách
Nếu bạn thích bố cục danh sách đơn giản, rõ ràng để theo dõi các công việc hàng ngày, TickTick có thể là một bổ sung tuyệt vời cho bộ công cụ kỹ thuật số của bạn. Ứng dụng này cung cấp hai loại danh sách để quản lý công việc: 'Danh sách thông thường' và 'Danh sách thông minh'
Bạn có thể sử dụng tính năng Danh sách công việc thông thường để phân loại công việc thành 'Công việc', 'Cá nhân', 'Giáo dục' hoặc bất kỳ danh mục nào khác để đạt hiệu quả cao hơn. Điều này cũng giúp bạn quản lý công việc cho các dự án khác nhau ở một nơi.
Tiếp theo là tính năng Danh sách thông minh. Tính năng này lọc công việc dựa trên ngày đáo hạn, thẻ, mức độ ưu tiên, địa điểm và các điều kiện khác.
📌 Ví dụ: bạn có thể xem danh sách "Hôm nay" để xem tất cả các công việc phải hoàn thành trong ngày hôm nay. Tương tự, danh sách "7 ngày tới" hiển thị các công việc phải hoàn thành trong một tuần.
Tuy nhiên, tính năng Danh sách thông minh chỉ có trong gói đăng ký Premium.
2. Nhập và quản lý công việc
Một trong những tính năng nổi bật của TickTick là tính năng nhập và quản lý công việc thông minh, giúp đơn giản hóa việc tạo/lập và sắp xếp công việc. Thay vì cài đặt ngày đáo hạn, mức độ ưu tiên hoặc thẻ thủ công, TickTick sử dụng công nghệ xử lý ngôn ngữ tự nhiên để nhận diện các chi tiết này khi bạn nhập.
📌 Ví dụ: nếu bạn nhập (hoặc nói) "Gửi báo cáo quý vào thứ Sáu lúc 3 giờ chiều", TickTick sẽ tự động cài đặt thời hạn và nhắc nhở cho công việc đó.
Với TickTick, bạn có thể sắp xếp công việc một cách dễ dàng bằng danh sách, thẻ và mức độ ưu tiên. Ứng dụng này giúp bạn quản lý nhiều dự án mà không cảm thấy quá tải. TickTick cũng hỗ trợ nhập công việc nhanh chóng bằng lệnh thoại, giúp bạn thêm công việc mới khi đang di chuyển, rất phù hợp cho những người bận rộn cần quản lý công việc nhanh chóng và hiệu quả.
3. Nhiều cảnh báo và nhắc nhở
Hệ thống cảnh báo và nhắc nhở của TickTick đảm bảo bạn luôn nắm rõ các công việc của mình. Bạn có thể đặt nhiều nhắc nhở hoặc 'Cảnh báo phiền toái' cho các công việc để đảm bảo không bao giờ bỏ lỡ thời hạn công việc hoặc sự kiện quan trọng. Tính năng Nhắc nhở lặp lại hoạt động hiệu quả cho các cuộc họp hàng tuần, sinh nhật hoặc ngày đáo hạn hóa đơn.
Điều làm cho ứng dụng này trở nên đặc biệt hơn là tính năng tùy chỉnh nhắc nhở dựa trên địa điểm. Bạn có thể đặt cảnh báo cho thời gian hoặc ngày cụ thể hoặc thậm chí khi bạn đến một địa điểm cụ thể.
📌 Ví dụ: bạn có thể nhận được thông báo để đi mua đồ tạp hóa khi bạn ở gần cửa hàng.
TickTick cũng cho phép bạn chọn cách nhận thông báo, qua thông báo, email hoặc thông báo đẩy trên đồng hồ thông minh.
4. Chế độ xem lịch linh hoạt
TickTick đơn giản hóa hơn nữa việc quản lý công việc thông qua Chế độ xem Lịch linh hoạt, cung cấp cách thức trực quan, có thể tùy chỉnh để sắp xếp lịch trình của bạn. Bạn có thể xem công việc của mình theo năm cách: Hàng ngày, Hàng tuần, Hàng tháng, Hai tuần một lần và Dòng thời gian. ⏳
Lịch của TickTick cung cấp tính năng kéo và thả thân thiện với người dùng, cho phép bạn điều chỉnh thời hạn công việc hoặc sắp xếp lại sự kiện một cách liền mạch mà không làm gián đoạn toàn bộ lịch trình của bạn. Ngoài ra, TickTick tích hợp với các lịch của bên thứ ba như Lịch Google, cho phép bạn quản lý tất cả các cuộc hẹn, cuộc họp và thời hạn của mình ở một nơi. Điều này làm cho TickTick trở thành một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày hiệu quả.
5. Đồng hồ Pomodoro
Cần trợ giúp để tập trung? Pomodoro Timer tích hợp sẵn trong TickTick được tạo ra để tăng cường sự tập trung và năng suất. Bạn có thể lên lịch các phiên làm việc 25 phút cho các công việc ưu tiên, sau đó là một khoảng nghỉ ngắn.
Bộ đếm thời gian tích hợp liền mạch với danh sách công việc của bạn, cho phép bạn bắt đầu một phiên trực tiếp từ bất kỳ công việc nào. TickTick cũng theo dõi các phiên Pomodoro của bạn để xem bạn đã làm việc bao lâu và đã nghỉ bao nhiêu lần. Điều này giúp bạn duy trì động lực và đi đúng hướng.
Bạn thậm chí có thể phát tiếng ồn trắng trong nền khi đồng hồ Pomodoro đang hoạt động để tăng cường sự tập trung. 🧘
💡Mẹo chuyên nghiệp: Để tối đa hóa năng suất, hãy thử kết hợp Pomodoro Timer với danh sách phát nhạc tập trung chuyên dụng. Chọn nhạc không lời hoặc âm thanh thiên nhiên giúp bạn tập trung, giảm thiểu phiền nhiễu và nâng cao khả năng duy trì sự tập trung trong các phiên làm việc. 🔥
Giá cả của TickTick
- Miễn phí
- Premium: $35.99/năm
Đọc thêm: TickTick vs. ClickUp: Ứng dụng quản lý công việc nào tốt nhất?
Things 3 là gì?
Things 3 là ứng dụng quản lý công việc đẹp mắt, thân thiện với người dùng dành cho người dùng Apple. Đây là một lựa chọn thay thế phổ biến cho TickTick, kết hợp thiết kế đẹp mắt với các tính năng trực quan, giúp bạn dễ dàng sắp xếp công việc và duy trì năng suất. ⚡
Cho dù bạn đang quản lý các dự án cá nhân, công việc liên quan đến công việc hay mục tiêu dài hạn, Things 3 cung cấp một môi trường hợp lý, không gây xao lãng để giúp bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất.
Ứng dụng này lý tưởng để chia nhỏ các dự án lớn thành các bước dễ quản lý và sắp xếp mọi thứ.
Tính năng của Things 3
Dưới đây là các tính năng hữu ích nhất của Things #:
1. Phân tích dự án và tiêu đề lớn
Things 3 nổi bật với tính năng cấu trúc dự án. Thay vì quản lý một danh sách dài các việc cần làm, bạn có thể nhóm các công việc liên quan dưới các tiêu đề lớn cụ thể, giúp dự án của bạn có phân cấp trực quan rõ ràng. Đây là một trong những tính năng được khen ngợi nhiều nhất khi so sánh TickTick và Things 3.
Hãy tưởng tượng bạn đang làm việc cho một chiến dịch hoặc sự kiện quy mô lớn. Thay vì nhìn chằm chằm vào một danh sách công việc lộn xộn, bạn có thể sắp xếp mọi thứ theo danh mục — 'Nghiên cứu', 'Kế hoạch' và 'Thực hiện' — với các công việc riêng lẻ được liệt kê gọn gàng bên dưới.
Điều này giúp bạn dễ dàng tập trung vào một phần tại một thời điểm mà không mất đi mục tiêu tổng thể. Ngoài ra, sự rõ ràng về mặt hình ảnh giúp giảm căng thẳng bằng cách cung cấp lộ trình để hoàn thành công việc.
2. Nút Magic plus
Nút Magic Plus trong Things 3 không chỉ là một cách để thêm công việc — nó còn là lối tắt giúp bạn tăng năng suất. Hãy tưởng tượng bạn có thể nhanh chóng ghi lại công việc hoặc ý tưởng ngay khi chúng xuất hiện trong đầu, bất kể bạn đang ở đâu trong ứng dụng. Đó là cách nút Magic Plus hoạt động. ✨
Ghi lại công việc hoặc ý tưởng mới ngay lập tức, bất kể bạn đang ở đâu trong ứng dụng. Cần thêm nội dung vào phút chót? Chỉ cần nhấn và thêm, nội dung sẽ được sắp xếp mà không làm gián đoạn quy trình làm việc của bạn.
3. Danh sách kiểm tra
Tính năng Danh sách kiểm tra trong Things 3 giúp bạn cung cấp bối cảnh cho các công việc của mình, giúp phân chia các công việc phức tạp thành các bước nhỏ dễ thực hiện.
📌 Ví dụ: thay vì "Kế hoạch sự kiện", hãy tạo danh sách kiểm tra "Đặt địa điểm", "Sắp xếp dịch vụ ăn uống" và "Gửi lời mời" để mọi thứ được tổ chức và dễ theo dõi
4. Tìm nhanh
Tính năng Tìm kiếm nhanh trong Things 3 cho phép bạn tìm chính xác những gì bạn cần mà không cần phải lọc qua danh sách công việc dài dằng dặc.
Chỉ với vài thao tác, bạn có thể tìm kiếm công việc, việc cần làm, dự án và chi tiết cụ thể trong toàn bộ danh sách công việc của mình.
Hãy tưởng tượng bạn đang bận rộn và cần tìm một công việc quan trọng bị chôn vùi sâu trong một dự án. Thay vì mất thời gian cuộn trang hoặc tìm kiếm trong các thư mục, bạn chỉ cần nhấn Tìm nhanh, nhập từ khóa và mọi thứ liên quan sẽ xuất hiện ngay lập tức.
5. Nhắc nhở kịp thời
Nhắc nhở kịp thời trong Things 3 giúp bạn luôn cập nhật các công việc quan trọng. Cho dù đó là cuộc họp quan trọng hay hạn chót cá nhân, Things 3 đều hỗ trợ bạn với nhiều cách dễ dàng để cài đặt nhắc nhở.
Bạn có thể nhấp để thêm nhắc nhở trực tiếp trong khi lên lịch việc cần làm, giúp bạn dễ dàng cài đặt cảnh báo khi lập kế hoạch công việc. Chỉ cần nhấn "Thêm nhắc nhở", chọn thời gian và bạn đã hoàn tất.
📌 Thích gõ hơn? Với trình phân tích cú pháp ngôn ngữ tự nhiên của Things 3, bạn có thể gõ nhắc nhở như "Tom, 8 giờ tối" và ứng dụng sẽ tự động hiểu và cài đặt thời gian cho bạn.
Đối với những người yêu thích các giải pháp rảnh tay, tích hợp Siri cho phép bạn đặt nhắc nhở bằng cách nói trực tiếp với iPhone. Chỉ cần nói, "Trong Things, nhắc tôi gửi tin nhắn cho Alex vào 5 giờ sáng mai" và nhắc nhở Apple của bạn đã được cài đặt.
Giá cả của Things 3
Phí một lần cho mỗi thiết bị iOS của bạn:
- Mac: $49.99
- iPad: $19.99
- iPhone và Apple Watch: $9.99
- Vision Pro: $29.99
TickTick và Things 3: So sánh tính năng
Cả TickTick và Things 3 đều cung cấp các tính năng quản lý công việc và ứng dụng danh sách việc cần làm ấn tượng, mỗi ứng dụng có một nét độc đáo riêng. Dưới đây là tổng quan nhanh về các tính năng của chúng để bạn có thể chọn công cụ phù hợp nhất để hoàn thành công việc:
| Tính năng | TickTick | Things 3 |
| Dễ sử dụng | Cần thời gian để làm quen với tất cả các tính năng | Giao diện người dùng đơn giản |
| Mục nhập công việc | Hỗ trợ nhập liệu bằng ngôn ngữ tự nhiên để lên lịch nhanh chóng | Nhập công việc mà không cần phân tích ngôn ngữ phức tạp |
| Tính khả dụng | Sử dụng được trên cả thiết bị Apple và Android | Chỉ khả dụng trên các thiết bị Apple |
| Hợp tác | Được phép | Không được phép |
| Theo dõi thời gian | Có sẵn | Không có sẵn |
| Nhắc nhở | Nhiều nhắc nhở và nhắc nhở gây phiền nhiễu cho các công việc để đảm bảo bạn không bỏ lỡ thời hạn | Tính năng nhắc nhở Fastlane để đặt nhắc nhở công việc trên lịch Apple của bạn |
| Chế độ xem công việc | Chế độ xem danh sách và chế độ xem lịch | Chế độ xem danh sách và chế độ xem lịch |
| Phiên bản miễn phí | Có, nhưng với các tính năng giới hạn | Không |
| Giá | Gói TickTick Premium: 35,99 USD/năm | Mua một lần:Mac: $49. 99iPad: $19. 99iPhone và Apple Watch: $9. 99Vision Pro: $29. 99 |
| Phù hợp nhất cho | Tất cả người dùng đang tìm kiếm giải pháp quản lý thời gian và cộng tác công việc đơn giản | Người dùng Apple đang tìm kiếm bố cục trực quan gọn gàng để sắp xếp công việc |
1. Quản lý công việc
TickTick
TickTick nổi bật với khả năng quản lý nhiều danh sách công việc trên một màn hình, khiến nó trở thành lựa chọn tuyệt vời để sắp xếp các khía cạnh khác nhau của cuộc sống và công việc của bạn tại một nơi.
Things 3
Mặt khác, Things 3 gây ấn tượng với tính năng Phân tích dự án và Tiêu đề lớn. Những tính năng này cho phép bạn cấu trúc các dự án lớn thành các phần dễ quản lý và cung cấp phân cấp và tổ chức trực quan rõ ràng.
🏆 Người chiến thắng: TickTick giúp cân bằng nhiều công việc trong các dự án khác nhau với chế độ xem danh sách đa nhiệm được tối ưu hóa
2. Nhắc nhở và cảnh báo
TickTick
TickTick cung cấp nhiều tùy chọn tùy chỉnh cho các nhắc nhở và cảnh báo của bạn. Bạn có thể đặt thời gian, ngày và địa điểm cụ thể, thậm chí chọn âm thanh và mẫu rung. Bạn cũng có thể kết nối TickTick với lịch và các ứng dụng khác để đảm bảo luôn cập nhật thông tin.
Things 3
Ngược lại, Things 3 nổi bật với tính năng Fastlane, đảm bảo các nhắc nhở được đồng bộ ngay lập tức trên tất cả các thiết bị của bạn. Điều này có nghĩa là khi bạn đặt nhắc nhở trên điện thoại, nó sẽ ngay lập tức được cập nhật trên máy tính và máy tính bảng của bạn, giúp thông báo của bạn luôn nhất quán và kịp thời.
🏆 Người chiến thắng: Things 3 nhờ tính năng Fastlane, đảm bảo cập nhật thời gian thực trên tất cả các thiết bị
3. Quản lý thời gian
TickTick
Bộ đếm thời gian Pomodoro của TickTick nổi bật với các phiên tập trung tích hợp, giúp bạn tăng năng suất với các khoảng thời gian làm việc và nghỉ ngơi có cấu trúc. Tính năng này rất phù hợp cho những người dùng thích quản lý công việc theo thời gian.
Ngoài ra, TickTick còn có tính năng Ma trận Eisenhower, nơi bạn có thể sắp xếp công việc của mình thành bốn loại: 'Khẩn cấp và quan trọng', 'Không khẩn cấp và quan trọng', 'Khẩn cấp và không quan trọng' và 'Không khẩn cấp và không quan trọng'. Tính năng này giúp bạn xác định các công việc quan trọng và khẩn cấp để có thể hoàn thành chúng trước tiên.
Things 3
Tuy nhiên, Things 3 không bao gồm bộ đếm thời gian Pomodoro nhưng cung cấp chế độ xem lịch linh hoạt và nhắc nhở kịp thời, có thể gián tiếp giúp quản lý thời gian.
🏆 Người chiến thắng: TickTick nhờ tính năng Pomo Timer và Eisenhower Matrix
TickTick vs. Things 3 trên Reddit
Chúng tôi cũng đã kiểm tra các đánh giá của người dùng trên Reddit để xem công cụ nào tốt hơn. Dưới đây là một số ý kiến của người dùng Reddit về TickTick và Things 3.
Một người dùng Reddit đã bày tỏ quan điểm của mình về Things 3 rất rõ ràng.
"Things 3 rất đơn giản, nhưng điều tôi yêu thích và khiến nó khác biệt so với nhiều ứng dụng khác là tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị rất tuyệt vời. Sự đơn giản và khả năng tiếp tục công việc từ mọi nơi sẽ giúp nó vượt trội so với hầu hết các ứng dụng khác. "
"Things 3 rất đơn giản, nhưng điều tôi thích và khiến nó khác biệt so với nhiều ứng dụng khác là tính năng đồng bộ hóa giữa các thiết bị rất tuyệt vời. Sự đơn giản và khả năng tiếp tục công việc từ mọi nơi sẽ giúp nó vượt trội so với hầu hết các ứng dụng khác. "
Một người dùng khác đề xuất thử TickTick và Things 3 và sử dụng ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn.
"Tôi nghĩ rằng điều này phụ thuộc vào triết lý của cả hai ứng dụng. Things rất cứng nhắc trong cách họ nghĩ bạn nên quản lý công việc của mình. Vì vậy, toàn bộ ứng dụng có cảm giác hơi bị khóa và hạn chế. Tuy nhiên, đối với một số người, đó là điều tốt. Tôi là một trong số đó. Things là ứng dụng tôi sử dụng nhiều nhất. Nó phù hợp với cách tôi muốn quản lý công việc của mình. Ứng dụng này tối giản và có đủ các tính năng tôi cần, không hơn không kém. Và nó rất dễ sử dụng. Những người khác muốn sự linh hoạt và kiểm soát hơn, đồng thời muốn sử dụng một công cụ mà họ có thể tùy chỉnh hơn một chút để phù hợp với cách làm việc của mình. Đó là TickTick. Tôi đã dành nhiều thời gian cho cả hai ứng dụng và cá nhân tôi thấy mình làm việc hiệu quả hơn và ít bị quá tải hơn với Things. "
"Tôi nghĩ rằng điều này phụ thuộc vào triết lý của cả hai ứng dụng. Things có quan điểm rất rõ ràng về cách bạn nên quản lý công việc của mình. Vì vậy, toàn bộ ứng dụng có cảm giác hơi bị khóa và hạn chế. Tuy nhiên, đối với một số người, đó là điều tốt. Tôi là một trong số đó. Things là ứng dụng tôi sử dụng nhiều nhất. Ứng dụng này phù hợp với cách tôi muốn quản lý công việc của mình. Ứng dụng này tối giản và có đủ các tính năng tôi cần, không hơn không kém. Và nó rất dễ sử dụng. Những người khác muốn sự linh hoạt và kiểm soát hơn, đồng thời muốn sử dụng một công cụ mà họ có thể tùy chỉnh hơn một chút để phù hợp với cách làm việc của họ. Đó là TickTick. Tôi đã dành nhiều thời gian cho cả hai ứng dụng và cá nhân tôi thấy mình làm việc hiệu quả hơn và ít bị quá tải hơn với Things. "
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho TickTick và Things 3
Giờ đây, bạn có thể quyết định chọn TickTick hay Things 3. Tuy nhiên, điều cần lưu ý là nếu bạn chọn TickTick, bạn có thể mất khả năng chia nhỏ dự án thành các công việc hoặc cột mốc đơn giản hơn. Và nếu bạn chọn Things 3, bạn sẽ phải chấp nhận tính năng theo dõi thời gian.
Vì vậy, nếu bạn vẫn còn phân vân giữa TickTick và Things 3, hãy để chúng tôi giới thiệu ClickUp. Ứng dụng này kết hợp các điểm mạnh của cả hai ứng dụng đồng thời cung cấp nhiều tính năng miễn phí hơn. Ngoài ra, là một ứng dụng web và ứng dụng di động, nó đảm bảo khả năng truy cập đa nền tảng.
ClickUp là một công cụ quản lý công việc mạnh mẽ, cung cấp các tính năng toàn diện để hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất trong các công việc hàng ngày của bạn. Hãy cùng tìm hiểu xem nó là một sự thay thế mạnh mẽ cho TickTick và Things 3 như thế nào.
Quản lý công việc nâng cao
ClickUp Tasks giống như công cụ năng suất cá nhân của bạn. Bạn có thể tạo nhiệm vụ, thêm danh mục nhiệm vụ bằng cách thêm thẻ và trạng thái, đồng thời đặt mức độ ưu tiên cho nhiệm vụ. Điều này giúp bạn sắp xếp và lọc nhiệm vụ như một chuyên gia.
Bạn có thể thêm bối cảnh vào công việc của mình bằng Trường Tùy chỉnh, chẳng hạn như dự án, địa điểm, khách hàng, v.v. Ngoài ra, Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn liên kết các công việc có liên quan và phụ thuộc để theo dõi tiến độ công việc và xác định các yếu tố cản trở. Tính năng này giúp ứng dụng này dẫn đầu trong cuộc đua giữa TickTick, Things 3 và các ứng dụng danh sách việc cần làm khác, nhờ khả năng tùy chỉnh nâng cao và tính linh hoạt.
Thay vì sử dụng các trạng thái mặc định như "Đang mở" hoặc "Đã đóng", ClickUp cho phép bạn tạo Trạng thái tùy chỉnh phù hợp hoàn hảo với quy trình làm việc của bạn. Bạn có thể đặt các trạng thái như "Đang tiến hành", "Đang chờ xem xét" hoặc "Bị chặn", giúp rõ ràng hơn về tình trạng của từng nhiệm vụ.
Tùy thuộc vào công việc phù hợp nhất với dự án, bạn cũng có thể xem công việc của mình theo nhiều cách khác nhau, như Danh sách, Bảng Kanban hoặc Chế độ xem Lịch. Công việc con có thể được tùy chỉnh để hiển thị chính xác thông tin bạn cần khi bạn cần.
ClickUp không chỉ dành cho quản lý dự án hoặc theo dõi nhiệm vụ của nhóm. Bạn có thể dễ dàng sử dụng nó để quản lý các dự án cá nhân hoặc sự kiện lịch của mình. Dưới đây là cách người dùng của chúng tôi tin tưởng ClickUp như một ứng dụng danh sách việc cần làm AI cá nhân.
Nhưng đó chưa phải là tất cả.
Với ClickUp Brain, bạn có được một trợ lý AI cá nhân để tự động hóa quản lý công việc bằng cách cung cấp tóm tắt công việc và báo cáo tiến độ hàng ngày. Nó cũng tự động hóa các mục hành động, lập kế hoạch công việc con và điền dữ liệu.
Nhưng không chỉ có vậy.
ClickUp Brain cũng có thể phân tích dữ liệu dự án để cải thiện quá trình ra quyết định, ước lượng chi phí, tối ưu hóa phân bổ nguồn lực, dự đoán nhu cầu sức chứa, hợp lý hóa quản lý nhóm và giám sát rủi ro tiềm ẩn — tất cả đều được thực hiện trong thời gian thực. Quản lý công việc chưa bao giờ dễ dàng đến thế với ClickUp Tasks và ClickUp Brain.
Nhắc nhở nhanh chóng và dễ dàng
Các nhắc nhở trong ứng dụng quản lý công việc có thể giống như những thông báo phiền phức, khiến bạn khó chịu. ClickUp Reminders cung cấp một hệ thống có thể tùy chỉnh để bạn luôn được thông báo về các công việc của mình mà không cảm thấy bị làm phiền.
Bạn có thể mã hóa màu sắc cho các nhắc nhở, điều chỉnh cài đặt để phù hợp với phong cách của mình và đảm bảo luôn hoàn thành công việc trước thời hạn.
Tính năng Hộp thư đến đóng vai trò như một trình quản lý công việc và ứng dụng lịch, giúp bạn dễ dàng theo dõi mọi thứ ở một nơi. Các tab như "Tiếp theo", "Đã xong" và "Chưa lên lịch" cho bạn biết những việc sắp tới, những việc đã hoàn thành và những việc còn cần ngày đáo hạn.
Nhắc nhở ClickUp mang đến sức mạnh vượt trội với khả năng đính kèm tệp như ảnh, ghi nhớ bằng giọng nói hoặc vị trí bản đồ vào nhắc nhở của bạn. Tính năng này giúp bạn và nhóm của bạn luôn có tổ chức và đi đúng hướng. Ngoài ra, với hơn 1.000 tích hợp, bạn có thể dễ dàng đồng bộ nhắc nhở của mình với Lịch Google, Outlook, Zoom và thậm chí Amazon Alexa.
Với tính năng "Nhắc nhở được ủy quyền", bạn cũng có thể đặt nhắc nhở và thông báo cho nhóm của mình, đảm bảo không có công việc nào bị bỏ sót. Cho dù đó là nhắc nhở định kỳ hay đồng bộ hóa trên các ứng dụng lịch của bạn, ClickUp giúp bạn duy trì quyền kiểm soát lịch trình của mình.
Mẫu danh sách việc cần làm trong lịch
Bạn cảm thấy choáng ngợp bởi danh sách việc cần làm dài dằng dặc? Đã đến lúc sắp xếp mọi thứ vào nề nếp! Mẫu Danh sách việc cần làm trong Lịch ClickUp sẽ giúp bạn giải quyết vấn đề này.
Mẫu này giúp bạn hình dung mục tiêu và công việc của mình để có thể lên kế hoạch cho ngày hoặc tuần của mình như một chuyên gia. Không còn phải vội vàng để hoàn thành công việc đúng hạn hoặc cảm thấy lạc lõng trong một biển công việc phải làm.
Mẫu này cũng giúp sắp xếp các công việc của bạn thành các danh mục rõ ràng để bạn có thể thấy chính xác những việc cần làm và thời gian hoàn thành. Nó cung cấp cho bạn chế độ xem chi tiết về từng công việc, cho phép bạn theo dõi tiến độ, đặt thời hạn và luôn nắm bắt mọi việc.
Với mẫu này, bạn có thể:
- Lên lịch công việc dễ dàng
- Sắp xếp công việc thành các danh mục khác nhau để nâng cao năng suất
- Thêm bối cảnh công việc và theo dõi tiến độ công việc
Nâng cao năng suất của bạn với Mẫu danh sách việc cần làm trong Lịch của ClickUp. Đã đến lúc ngừng chỉ lập kế hoạch và bắt đầu thực hiện.
Theo dõi thời gian liền mạch
Quản lý công việc hiệu quả đòi hỏi phải theo dõi thời gian dành cho từng công việc. ClickUp giúp việc này trở nên dễ dàng hơn với tính năng Theo dõi thời gian tích hợp, cho phép bạn ghi lại thời lượng công việc một cách liền mạch.
Bạn có thể bắt đầu và dừng đồng hồ bấm giờ từ bất kỳ thiết bị nào và sử dụng tính năng nhắc nhở toàn cầu để ghi lại thời gian cho nhiều công việc. Điều này cho phép bạn đặt ưu tiên công việc, phân bổ nguồn lực hiệu quả và xác định các điểm nghẽn.
ClickUp: Kết thúc cuộc tranh luận giữa TickTick và Things 3
Trong khi các ứng dụng năng suất TickTick và Things 3 mang đến những tính năng vững chắc, ClickUp nổi lên như là giải pháp tối ưu cho quản lý công việc, lập kế hoạch hàng ngày và hợp tác nhóm.
Từ quản lý công việc mạnh mẽ đến chế độ xem có thể tùy chỉnh, nhắc nhở nâng cao và các công cụ dựa trên AI, ClickUp vượt xa việc theo dõi công việc đơn giản. Phiên bản miễn phí cung cấp tất cả những tính năng này.
Đăng ký miễn phí với ClickUp ngay hôm nay và xem cách nó thay đổi cách bạn làm việc! 🚀