![ClickUp Working With Me [Individual] Template](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-914.png)
Bạn có biết câu nói cũ: “Mỗi người một phong cách”? 🖌️
Điều đó cũng đúng với công việc nhóm. Giống như không có chiếc quần jean nào có kích thước phù hợp với tất cả mọi người, cũng không có phương pháp làm việc chung nào phù hợp với tất cả mọi người.
Đó chính là lúc tài liệu "Cách làm việc với tôi" hoặc "Hướng dẫn về tôi" phát huy tác dụng. Đây là một hướng dẫn sử dụng cá nhân dành cho các cộng sự của bạn.
Nếu bạn cảm thấy bối rối khi hòa nhập vào một nhóm mới hoặc muốn cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, tài liệu "Cách làm việc với tôi" có thể chính là điều bạn cần. 💡
Việc tạo tài liệu này có thể khiến bạn cảm thấy e ngại, nhưng thực ra nó dễ hơn bạn nghĩ! Một vài chi tiết quan trọng có thể cải thiện đáng kể mối quan hệ làm việc của bạn, và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua các bước đơn giản để bắt đầu.
Tài liệu "Cách làm việc với tôi" là gì?
Tài liệu “Cách làm việc với tôi” là một hướng dẫn cá nhân hóa, nêu chi tiết phong cách làm việc, sở thích giao tiếp và kỳ vọng về sự hợp tác của bạn.
Khác với cách tiếp cận truyền thống là tìm hiểu sở thích của ai đó theo thời gian, tài liệu “Cách làm việc với tôi”:
- Làm rõ sở thích công việc của bạn, giúp đồng nghiệp và các nhóm điều chỉnh công việc hiệu quả hơn theo quy trình của bạn
- Giúp đồng nghiệp, quản lý và các nhóm hiểu rõ hơn về các tương tác trực tiếp, từ đó cải thiện quy trình làm việc và củng cố mối quan hệ chuyên nghiệp
- Cung cấp các hướng dẫn rõ ràng về sự tham gia, góp phần tạo ra một môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả hơn trong công việc
Nói tóm lại, tài liệu “Cách làm việc với tôi” là một bản tóm tắt giúp nhóm của bạn hiểu rõ thói quen công việc, phong cách giao tiếp và các ưu tiên của bạn. 📚
⭐ Tính năng mẫu nổi bật
Giúp nhóm của bạn hiểu cách bạn làm việc hiệu quả nhất với Mẫu "Làm việc cùng tôi" (Dành cho cá nhân đóng góp) của ClickUp. Chia sẻ sở thích, phong cách giao tiếp và những yếu tố giúp bạn phát huy tối đa khả năng — tất cả đều được tập trung tại một nơi.
Lợi ích của việc sử dụng tài liệu “Cách làm việc với tôi” là gì?
Bây giờ, hãy cùng khám phá những lợi ích của hướng dẫn người dùng này, đồng thời làm nổi bật cách nó có thể cải thiện các tương tác cá nhân và hiệu suất làm việc của nhóm.
Cải thiện giao tiếp
Tài liệu “Cách làm việc với tôi” được thiết kế để bạn nêu rõ các ưu tiên về giao tiếp.
Ví dụ, bạn thích sử dụng email cho các cuộc hội thoại có cấu trúc, hay bạn cảm thấy thoải mái hơn khi trao đổi qua các tin nhắn không chính thức trên các nền tảng trò chuyện?
Khi bạn chia sẻ phong cách giao tiếp của mình, điều này sẽ giúp nhóm lựa chọn các kênh phù hợp nhất, từ đó giúp quá trình hợp tác diễn ra suôn sẻ và hiệu quả hơn!
Bằng cách nêu rõ các phương thức giao tiếp ưa thích của bạn—như kênh liên lạc, thời gian phản hồi và tần suất cập nhật—bạn sẽ loại bỏ những phỏng đoán. Nhóm của bạn sẽ biết chính xác cách thức và thời điểm liên hệ với bạn, từ đó giảm thiểu sự chậm trễ và hiểu lầm.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng trong bất kỳ nhóm nào, và để nâng cao khía cạnh này, hãy khám phá các chiến lược giao tiếp phù hợp với phong cách của bạn.
Giảm thời gian đào tạo
Việc hiểu cách mọi người làm việc khi bắt đầu một công việc mới hoặc gia nhập một nhóm mới cần thời gian và có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Tuy nhiên, tài liệu “Cách làm việc với tôi” cung cấp thông tin cần thiết ngay từ đầu, giúp họ nhanh chóng thích nghi với vai trò của mình. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian đào tạo cho cả nhân viên và người quản lý.
📌 Ví dụ: tài liệu “Cách làm việc với tôi” của người quản lý cho thấy họ thích nhận cập nhật dự án qua tài liệu chia sẻ và tổ chức các cuộc họp 1-1 hàng tuần để thảo luận sâu hơn. Biết rằng họ đưa ra phản hồi mang tính xây dựng một cách riêng tư sẽ giúp bạn điều chỉnh phong cách giao tiếp và tìm kiếm hỗ trợ hiệu quả hơn, từ đó đẩy nhanh quá trình hòa nhập và củng cố mối quan hệ của bạn.
Đồng nhất kỳ vọng
Hướng dẫn người dùng cá nhân này cũng giúp bạn và các thành viên trong nhóm thiết lập những kỳ vọng rõ ràng về giờ công việc, kết quả công việc và thời hạn.
📌 Ví dụ: nếu bạn thường thực hiện công việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều và cần thời gian tập trung không bị gián đoạn từ 10 giờ sáng đến trưa để thực hiện công việc chuyên sâu, hãy ghi rõ điều này vào mẫu để tránh những hiểu lầm với nhóm của bạn.
Tài liệu này đảm bảo mọi người đều biết khi nào và cách nào để liên hệ với bạn. Sự minh bạch này giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và thúc đẩy sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Các cuộc họp có năng suất cao hơn
Bạn đã bao nhiêu lần tham gia các cuộc họp trực tuyến mà tự hỏi liệu mọi người có cùng chung suy nghĩ hay không?
Tài liệu “Cách làm việc với tôi” giúp làm rõ cách tương tác hiệu quả nhất với bạn trong các cuộc họp. Tài liệu này cũng thông báo cho nhóm về định dạng cuộc họp và phong cách tham gia mà bạn ưa thích.
📌 Ví dụ: nếu bạn thích các bản trình bày trực quan hơn là các cuộc thảo luận dài dòng, đồng nghiệp của bạn có thể chuẩn bị phù hợp. Sự đồng bộ này giúp mọi người tập trung và đảm bảo các cuộc họp diễn ra hiệu quả và mang lại kết quả cụ thể.
Bằng cách thúc đẩy giao tiếp rõ ràng, bạn sẽ xây dựng niềm tin. Việc ghi chép lại sở thích về phản hồi và phương pháp ra quyết định của bạn sẽ giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái hơn khi hợp tác với bạn, từ đó giảm bớt căng thẳng và nuôi dưỡng những mối quan hệ bền chặt.
Khi bạn chia sẻ một cách minh bạch về phong cách công việc và sở thích của mình, bạn sẽ giảm thiểu những mâu thuẫn tiềm ẩn và nuôi dưỡng sự tôn trọng lẫn nhau. Theo thời gian, sự rõ ràng này sẽ xây dựng lòng tin và tăng cường sự gắn kết trong nhóm.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Nghiên cứu và phân tích thị trường về các công ty thành công khác (cùng cách họ tạo ra các hướng dẫn này) có thể mang lại những thông tin quý giá và nguồn cảm hứng để xây dựng hướng dẫn người dùng của riêng bạn.
Cách tạo tài liệu “Làm việc cùng tôi”
Việc tạo tài liệu “Cách làm việc với tôi” đòi hỏi sự tự phản tỉnh và một phương pháp có cấu trúc. Dưới đây là hướng dẫn từng bước và một video ngắn để giúp bạn xác định phong cách làm việc của mình.
1. Hiểu rõ mục đích của tài liệu
Trước tiên, hãy làm rõ tài liệu này không phải là gì. Đây không phải là danh sách công việc về cách làm việc theo đúng điều kiện của bạn. Thay vào đó, đây là hướng dẫn giúp người khác hiểu cách họ có thể hợp tác với bạn thành công và hiệu quả hơn.
Tài liệu này được thiết kế như một biểu mẫu giao tiếp chủ động nhằm tránh những hiểu lầm, tăng năng suất và nuôi dưỡng mối quan hệ trong nhóm.
Cuối cùng, tài liệu “Cách làm việc với tôi” mang lại sự minh bạch. Nó trả lời những câu hỏi quan trọng mà một thành viên mới hoặc đối tác hợp tác có thể đặt ra, chẳng hạn như:
- Phong cách giao tiếp ưa thích của bạn là gì?
- Bạn đưa ra và tiếp nhận phản hồi tích cực và tiêu cực như thế nào?
- Thời gian công việc hoặc thời gian tập trung của bạn là khi nào?
- Bạn đưa ra quyết định như thế nào?
Trả lời những câu hỏi này sẽ giúp loại bỏ sự nhầm lẫn và mơ hồ thường dẫn đến xung đột trong nhóm.
Sau khi đã suy ngẫm về phong cách công việc của mình, đã đến lúc ghi lại những suy nghĩ đó. Và đây chính là lúc ClickUp phát huy tác dụng! Công cụ quản lý dự án mạnh mẽ này có thể giúp việc viết lách trở nên trôi chảy và có tổ chức hơn.
Với các tính năng như mẫu tùy chỉnh và chỉnh sửa tài liệu cộng tác, ClickUp cho phép bạn tạo tài liệu “Cách làm việc với tôi” một cách hiệu quả đồng thời đảm bảo rằng những ý tưởng của bạn luôn dễ dàng tiếp cận với nhóm.
Để bắt đầu soạn thảo tài liệu của bạn, hãy sử dụng ClickUp Docs. Đây không chỉ là một trình chỉnh sửa thông thường; đây là một công cụ thông minh giúp bạn tổ chức, quản lý và giao tiếp một cách liền mạch. Dưới đây là lý do tại sao nó nổi bật.
- Gọn gàng và linh hoạt: Bạn có thể chia tài liệu thành các phần như giờ làm việc và sở thích về phản hồi mà không cần lo lắng về định dạng rườm rà
- Hợp tác thời gian thực: Nhóm của bạn có thể tham gia, bình luận và đóng góp cùng lúc — mọi người đều đóng góp công sức của mình
- Cập nhật linh hoạt: Khi tình hình công việc của bạn thay đổi (và điều đó chắc chắn sẽ xảy ra), bạn có thể dễ dàng cập nhật tài liệu của mình
- Quy trình làm việc tích hợp: Bạn có thể liên kết trực tiếp các công việc, dự án và mục tiêu với tài liệu của mình. Điều này giúp tài liệu trở thành một phần tích cực trong quy trình làm việc của bạn thay vì chỉ là một hướng dẫn tĩnh thông thường
2. Bắt đầu với phong cách giao tiếp của bạn
Giao tiếp là cốt lõi của mọi mối quan hệ công việc thành công, và mỗi người có cách giao tiếp khác nhau. Một số người trong chúng ta thẳng thắn và thích đi thẳng vào vấn đề, trong khi những người khác lại thích có thêm bối cảnh hoặc thậm chí là những cuộc trò chuyện nhỏ để phá vỡ bầu không khí căng thẳng. Nhưng vấn đề là: điều phù hợp với người này có thể là cơn ác mộng đối với người khác. Đó là lý do tại sao việc bắt đầu bằng các sở thích giao tiếp trong tài liệu của bạn là rất quan trọng.
Nội dung cần bao gồm trong tài liệu:
- Phương thức ưa thích: Hãy đề cập đến cách đồng nghiệp liên lạc với bạn (văn bản, email, cuộc gọi, v.v.)
- Thời gian phản hồi: Hãy cho biết bạn sẽ trả lời ngay lập tức hay cài đặt những khoảng thời gian cụ thể để trả lời tin nhắn
- Sự thẳng thắn: Hãy cho biết bạn thích giao tiếp thẳng thắn hay cách tiếp cận tinh tế hơn
📌 Ví dụ: “Tôi phản hồi nhanh nhất trên các ứng dụng nhắn tin cho các cuộc trò chuyện ngắn và thích dùng email cho những việc cần cân nhắc kỹ lưỡng, quá trình suy nghĩ chi tiết hoặc cần lưu trữ tài liệu. Tôi thường kiểm tra hộp thư đến hai lần mỗi ngày, nên nếu có việc gấp, tốt nhất là gửi tin nhắn ngắn gọn.”
Việc cần làm là thiết lập những kỳ vọng rõ ràng và tránh được tình trạng đoán mò qua lại thường xảy ra khi phong cách giao tiếp không rõ ràng.
3. Đề cập đến giờ công việc và thời gian rảnh rỗi của bạn
Trong môi trường làm việc từ xa, công việc có thể thay đổi rất nhiều. 🌍
Một số thành viên trong nhóm có thể làm việc theo khung giờ truyền thống 9–5, trong khi những người khác có thể có lịch trình linh hoạt hơn do các cam kết cá nhân hoặc múi giờ khác nhau.
Việc ghi rõ giờ công việc của bạn sẽ giúp đồng nghiệp dễ dàng biết được khi nào họ có thể liên hệ với bạn, từ đó giảm bớt sự bực bội khi lên lịch cuộc họp hoặc chờ đợi phản hồi.
Nội dung cần bao gồm:
- Giờ làm việc chính: Bạn thường có thể tham gia các cuộc họp hoặc thực hiện công việc hợp tác vào thời gian nào?
- Thời gian tập trung: Chỉ định các khung giờ tập trung cụ thể mà bạn không muốn bị làm phiền
- Giới hạn: Nếu bạn sẵn sàng hỗ trợ ngoài giờ làm việc trong trường hợp khẩn cấp, hãy xác định rõ thế nào là khẩn cấp. Bạn cũng có thể đề cập đến cách bạn muốn xử lý việc giao tiếp không đồng bộ giữa các múi giờ
📌 Ví dụ: “Giờ làm việc của tôi là từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều. Tôi dành thời gian buổi sáng, từ 9 đến 11 giờ, để tập trung vào công việc, vì vậy tôi không thể tham gia các cuộc họp vào khung giờ này. Các bạn có thể thoải mái lên lịch cuộc họp vào buổi chiều, tốt nhất là sau 12 giờ trưa.”
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục cần thực hiện, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp rời rạc khác. Nếu không có một hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các trò chuyện, email hoặc bảng tính. Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức chuyển đổi các cuộc hội thoại thành các công việc có thể thực hiện được trên tất cả các tác vụ, cuộc trò chuyện và tài liệu của mình — đảm bảo không có gì bị bỏ sót.
4. Làm rõ quy trình ra quyết định của bạn
Mỗi người chúng ta đều có cách tiếp cận quyết định khác nhau. Một số người thích lao vào công việc, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Một số người thích dành thời gian, nghiên cứu, tham khảo ý kiến các thành viên trong nhóm và suy ngẫm trước khi đưa ra quyết định. Việc phác thảo quy trình ra quyết định của bạn có thể giúp người khác hiểu cách họ có thể đóng góp vào các cuộc thảo luận và đưa ra phản hồi phù hợp với phong cách của bạn.
Điều này đặc biệt hữu ích cho các trưởng nhóm, quản lý dự án, quản lý sản phẩm và lãnh đạo cấp cao, những người cần thúc đẩy sự hợp tác và hiệu quả làm việc của nhóm.
Nội dung cần bao gồm:
- Cách bạn tiếp cận các quyết định: Hãy nêu rõ liệu bạn cần có đầy đủ thông tin trước khi bắt tay vào việc hay bạn thích thu thập ý kiến từ người khác. Một số người phát huy tốt nhất khi làm việc nhóm, trong khi những người khác lại thích đưa ra quyết định độc lập mà không bị ảnh hưởng từ bên ngoài
- Thời gian xử lý: Hãy cho biết bạn đưa ra quyết định nhanh chóng hay cần thời gian để suy nghĩ kỹ trước khi commit. Việc hiểu rõ nhịp độ làm việc của bạn sẽ giúp người khác biết cách tương tác với bạn trong quá trình ra quyết định
📌 Ví dụ: “Tôi thích có càng nhiều dữ liệu và bối cảnh càng tốt khi đưa ra quyết định, đặc biệt là khi chúng ảnh hưởng đến nhóm. Mặc dù tôi có thể đưa ra quyết định nhanh chóng khi cần thiết, nhưng đối với hầu hết các cuộc thảo luận mang tính chiến lược, tôi cần 24–48 giờ để suy ngẫm và tham khảo ý kiến của những người khác.”
5. Phác thảo cách tiếp cận của bạn đối với phản hồi
Đây là phần quan trọng của tài liệu. Việc nhận phản hồi có thể khá phức tạp, đặc biệt là trong các nhóm làm việc từ xa, nơi ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu dễ bị hiểu lầm.
Bằng cách giải thích cách bạn thích đưa ra và nhận phản hồi, bạn có thể tránh những hiểu lầm và đảm bảo rằng phản hồi mang tính xây dựng và được đón nhận tích cực.
Nội dung cần bao gồm:
- Đưa ra phản hồi: Việc cần làm là đưa ra phản hồi ngay lập tức hay thích để dành cho các cuộc họp riêng tư? Bạn có xu hướng thẳng thắn hay chọn cách tiếp cận khéo léo hơn?
- Nhận phản hồi: Khi nhận phản hồi, bạn thích sự thẳng thắn hay cách tiếp cận bằng văn bản, cân nhắc kỹ lưỡng hơn? Đừng ngần ngại đề cập nếu bạn cần thời gian để tiếp thu phản hồi trước khi trả lời.
📌 Ví dụ: “Tôi tin vào việc đưa ra phản hồi kịp thời, vì vậy bạn thường sẽ nhận được phản hồi từ tôi trong quá trình thực hiện dự án hoặc ngay sau đó nếu có điều gì cần cải thiện. Về việc nhận phản hồi, tôi thích những ý kiến trực tiếp và có thể thực hiện được qua email hoặc trong các cuộc trò chuyện riêng tư.”
6. Xác định phong cách hợp tác của bạn
Mỗi người đều hợp tác theo cách riêng của mình.
Một số người thích brainstorming trong môi trường nhóm, trong khi những người khác lại thích làm việc độc lập và sau đó tập hợp lại để thảo luận. Điều này giúp mọi người hiểu cách làm việc với bạn trong các dự án và cuộc họp.
Nội dung cần bao gồm:
- Công việc nhóm so với công việc cá nhân: Bạn thích sự náo nhiệt của các buổi brainstorming nhóm, hay bạn thích suy ngẫm về ý tưởng một mình trước khi trình bày? Hãy cho nhóm của bạn biết điều gì giúp bạn khơi dậy nguồn cảm hứng sáng tạo
- Sở thích về cuộc họp: Bạn thích các cuộc họp thường xuyên hay muốn hạn chế số lượng cuộc họp ở mức tối thiểu? Bạn cảm thấy thoải mái khi tham gia các cuộc gọi video hay thích giao tiếp không đồng bộ hơn?
📌 Ví dụ: “Tôi thích làm việc độc lập trong giai đoạn soạn thảo bản nháp đầu tiên của dự án, sau đó trình bày với nhóm để nhận phản hồi. Quá nhiều cuộc họp có thể gây xao lãng, vì vậy tôi cố gắng chỉ tổ chức một lần mỗi tuần trừ khi có việc khẩn cấp phát sinh.”
Và hãy nhớ rằng, trau dồi kỹ năng giao tiếp và hợp tác là khóa để đảm bảo sự phối hợp nhóm luôn hiệu quả. Dù sao đi nữa, ngay cả những ý tưởng hay nhất cũng cần một chút hỗ trợ!
7. Nêu rõ ranh giới và sở thích của bạn
Việc nêu rõ sở thích cá nhân và ranh giới của bạn cũng rất quan trọng.
Dù là cách bạn tương tác xã hội với nhóm hay cách tiếp cận giải quyết xung đột, những hiểu biết cá nhân này có thể cung cấp một khung làm việc hữu ích cho sự hợp tác.
Nội dung cần bao gồm:
- Giao tiếp xã hội: Bạn có thích trò chuyện trước khi đi vào chi tiết cụ thể không? Hay bạn thích đi thẳng vào vấn đề? Hãy cho nhóm của bạn biết điều gì giúp bạn tập trung vào công việc
- Xử lý căng thẳng và xung đột: Khi căng thẳng gia tăng, bạn phản ứng như thế nào? Bạn giải quyết vấn đề một cách trực diện hay thích cách tiếp cận thận trọng và riêng tư hơn? Chia sẻ điều này có thể giúp đồng nghiệp của bạn cùng bạn vượt qua những tình huống khó khăn
Việc làm rõ phong cách giao tiếp của bạn không chỉ giúp nhóm hiểu cách viết tin nhắn cho bạn mà còn tạo ra một môi trường nơi họ có thể thoải mái đưa ra và nhận phản hồi.
📌 Ví dụ: “Tôi thích những cuộc trò chuyện ngắn gọn khi bắt đầu cuộc họp—điều này giúp xây dựng mối quan hệ thân thiện . Tuy nhiên, tôi cũng coi hiệu quả thời gian là giá trị, nên tôi muốn đi thẳng vào nội dung chính trong vòng 5–10 phút đầu tiên. Về vấn đề xung đột, tôi ưa chuộng giao tiếp trực tiếp nhưng luôn giả định rằng mọi người đều có ý tốt.”*
Hãy nhớ rằng việc tìm hiểu và tham khảo cách làm của người khác bao giờ cũng có ích. Bằng cách xem xét những gì đang hoạt động hiệu quả cho người khác, bạn có thể thu được cảm hứng và các phương pháp hay nhất để áp dụng vào tài liệu của mình.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Việc đưa vào các ví dụ cụ thể về cách bạn thích giao tiếp có thể xóa bỏ rào cản văn hóa và nâng cao nhận thức về bối cảnh giữa các thành viên trong nhóm.
Ví dụ, nếu bạn có các thành viên trong nhóm đến từ những nền văn hóa coi trọng sự trang trọng, bạn có thể đề cập rằng bạn đánh giá cao những lời chào hỏi lịch sự và cách xưng hô đúng mực trong email, đồng thời khuyến khích sử dụng giọng điệu thân mật trong các cuộc thảo luận tiếp theo. Sự rõ ràng này giúp mọi người hiểu được kỳ vọng của bạn và cảm thấy thoải mái khi tương tác theo cách phù hợp với các chuẩn mực văn hóa của họ.
8. Biến nó thành một tài liệu sống
Cuối cùng, tài liệu này nên phát triển cùng với bạn. Phong cách công việc thay đổi, văn hóa công ty biến chuyển và những thách thức mới nảy sinh. 🔄
Vì vậy, hãy thường xuyên xem lại và cập nhật tài liệu “Cách làm việc với tôi”, đặc biệt là khi bạn chuyển sang một vai trò hoặc nhóm mới. Việc duy trì tài liệu này luôn cập nhật sẽ đảm bảo nó tiếp tục là công cụ hữu ích để cải thiện giao tiếp và hợp tác.
Nếu việc soạn thảo tài liệu này khiến bạn cảm thấy quá tải, đừng lo lắng — ClickUp Brain luôn sẵn sàng hỗ trợ!
Công cụ AI này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian:
- Soạn thảo dễ dàng: Nhận các đề xuất hữu ích từ ClickUp Brain để diễn đạt rõ ràng các sở thích giao tiếp của bạn
- Phản hồi tích cực: Tạo ra những phản hồi và ghi chú đầy động lực, phù hợp với tinh thần của nhóm bằng sự hỗ trợ của AI
- Quy trình làm việc được tối ưu hóa: Tự động hóa các công việc tẻ nhạt như gửi nhắc nhở về cập nhật và thu thập phản hồi, giúp bạn tập trung vào việc hợp tác thực sự trong nhóm và hoàn thiện tài liệu của mình
- Tích hợp HR: Sử dụng ClickUp Brain trong Nền tảng Quản lý Nhân sự ClickUp để đảm bảo phong cách công việc của mọi người được tôn trọng và phù hợp với mục tiêu của tổ chức
Bạn có muốn một tài liệu mẫu sẵn có mà bạn có thể tùy chỉnh nhanh chóng không? Các mẫu "Work With Me" của ClickUp — sẽ được giới thiệu tiếp theo — có thể làm nền tảng vững chắc cho bạn.
Mẫu "Cách làm việc với tôi" của ClickUp
Chúng tôi có hai mẫu để bạn bắt đầu: một mẫu để phác thảo phong cách làm việc của bạn và một mẫu khác để giúp các nhà quản lý xác định cách họ muốn làm việc với nhóm của mình.
Mẫu ClickUp "Làm việc với tôi" [Cá nhân đóng góp]
Nếu bạn là một thành viên đóng góp cá nhân, bạn cần mẫu ClickUp "Làm việc cùng tôi" [Thành viên đóng góp cá nhân].
![Chia sẻ phong cách làm việc của bạn với quản lý và nhóm bằng cách sử dụng mẫu "Working With Me [Individual Contributor]" của ClickUp](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-114.png)
Đây là sự thật phũ phàng: các thành viên thường bị chôn vùi trong các công việc chuyên môn, và tình trạng giao tiếp bị gián đoạn là điều thường thấy.
Thông tin xác thực: Một nghiên cứu cho thấy các biểu mẫu giao tiếp kém hiệu quả đã khiến các công ty tại Mỹ thiệt hại 1,2 nghìn tỷ USD mỗi năm do sụt giảm năng suất. 📉
Vì vậy, sự rõ ràng là khóa nếu bạn muốn tránh trở thành một phần của con số thống kê đó.
Mẫu này trình bày phong cách công việc, sở thích và kỳ vọng của bạn — về cơ bản là một bảng tiêu chí dành cho đồng nghiệp. Vì vậy, hãy nêu rõ sở thích của bạn bằng mẫu này:
- Thời gian công việc ưa thích: Hãy cho mọi người biết khi nào bạn rảnh để họ không làm gián đoạn luồng công việc của bạn
- Phong cách giao tiếp: Hãy nêu rõ cách bạn muốn giao tiếp — không ai muốn đọc một cuốn tiểu thuyết trong email cả
- Tùy chọn phản hồi: Chia sẻ cách bạn muốn nhận phản hồi, đảm bảo rằng phản hồi đó mang tính xây dựng và rõ ràng
Nói tóm lại, mẫu này không chỉ là thứ "nên có thì tốt"; nó là điều thiết yếu cho bất kỳ ai muốn phát triển trong vai trò của mình mà không cảm thấy quá tải. Vì vậy, đừng chần chừ nữa, hãy tải mẫu xuống và hoàn thành nó. Bản thân bạn trong tương lai sẽ cảm ơn bạn.
Mẫu ClickUp "Làm việc với tôi" [Quản lý]
Dù bạn là một nhà quản lý giàu kinh nghiệm hay mới bắt đầu sự nghiệp quản lý, bạn đều cần Mẫu ClickUp "Làm việc cùng tôi" [Dành cho nhà quản lý]. Tại sao? Bởi vì việc quản lý một nhóm có thể trở nên hỗn loạn.
![Hãy cho nhóm của bạn biết sở thích về phong cách công việc của bạn thông qua mẫu ClickUp "Làm việc cùng tôi" [Quản lý]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-115.png)
Bạn cần cân bằng công việc và xử lý các tính cách, quan điểm và phong cách làm việc khác nhau. Vì vậy, nếu bạn muốn duy trì trật tự và giúp nhóm phát triển, bạn cần thiết lập những kỳ vọng rõ ràng về cách thức hoạt động của mình.
Mẫu này cho phép bạn:
- Đặt ra những kỳ vọng rõ ràng: Mô tả cách bạn làm việc và đưa ra quyết định. Khi nhóm của bạn biết rõ những gì sẽ xảy ra, họ sẽ cảm thấy tự tin hơn khi tiếp cận bạn với các câu hỏi hoặc ý tưởng
- Thúc đẩy sự minh bạch: Việc ghi chép các sở thích của bạn sẽ tạo ra một văn hóa cởi mở và hòa nhập. Không còn phải đoán mò về cách giao tiếp với bạn nữa!
- Cải thiện quy trình phản hồi: Xác định cách bạn muốn đưa ra và nhận phản hồi. Điều này không chỉ nhằm tránh những cuộc hội thoại khó xử; mà còn nhằm xây dựng một nhóm phát triển nhờ những góp ý mang tính xây dựng
ClickUp: Người bạn đồng hành trong năng suất và hợp tác
Việc tạo tài liệu “Cách làm việc với tôi” có thể khiến bạn cảm thấy nản lòng chẳng khác gì việc dọn dẹp ngăn kéo đựng tất đã bị bỏ quên từ lâu — nó lộn xộn nhưng lại dễ bị bỏ qua. 🤔
Nhưng một khi bạn đã sắp xếp mọi thứ, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình lại chần chừ lâu đến vậy.
Tài liệu này là một công cụ hữu ích để cải thiện sự tương tác tại nơi làm việc. Bằng cách chia sẻ phong cách giao tiếp, thời gian rảnh rỗi và sở thích về phản hồi của bạn, bạn giúp đồng nghiệp hợp tác hiệu quả hơn, từ đó xây dựng mối quan hệ dựa trên sự tin tưởng vững chắc hơn.
Hãy nhớ rằng, mục đích của tài liệu “Cách làm việc với tôi” là thể hiện sở thích hiện tại của bạn. Vì vậy, hãy coi nó như một công cụ sống động, phát triển cùng với phong cách công việc và động lực của nhóm. Việc cập nhật thường xuyên giúp tài liệu luôn phù hợp, và với ClickUp, việc soạn thảo và duy trì tài liệu trở nên dễ dàng, giúp bạn tập trung vào việc đạt được các mục tiêu chung.
Vậy, hãy bắt đầu ngay! Việc tạo tài liệu “Cách làm việc với tôi” sẽ làm rõ các mối quan hệ công việc và nâng cao năng suất của nhóm. Bản thân bạn trong tương lai — và các đồng nghiệp — sẽ cảm ơn bạn. 🙌
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅