Bạn đã nghe câu nói cũ "Mỗi người mỗi khác"? 🖌️
Điều đó cũng đúng với công việc nhóm. Giống như không có quần jean nào phù hợp với tất cả mọi người, cũng không có cách tiếp cận chung để làm việc với mọi người.
Đó là lúc tài liệu "Cách làm việc với tôi" hoặc "Hướng dẫn sử dụng tôi" phát huy tác dụng. Đây là hướng dẫn sử dụng cá nhân dành cho những người cộng tác với bạn.
Nếu bạn cảm thấy quá tải khi hòa nhập vào một nhóm mới hoặc muốn cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, tài liệu "Cách làm việc với tôi" có thể là thứ bạn cần. 💡
Việc tạo tài liệu này có vẻ khó khăn, nhưng thực ra dễ hơn bạn nghĩ! Một vài chi tiết quan trọng có thể cải thiện đáng kể mối quan hệ công việc của bạn, và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn các bước đơn giản để bắt đầu.
Tài liệu "Cách làm việc với tôi" là gì?
Tài liệu "Cách làm việc với tôi" là hướng dẫn cá nhân hóa chi tiết về phong cách làm việc, sở thích giao tiếp và kỳ vọng hợp tác của bạn.
Không giống như cách tiếp cận truyền thống là tìm hiểu sở thích của người khác theo thời gian, tài liệu "Cách làm việc với tôi" sẽ:
- Làm rõ sở thích công việc của bạn, giúp đồng nghiệp và nhóm phối hợp hiệu quả hơn với quy trình của bạn
- Giúp đồng nghiệp, quản lý và nhóm hiểu rõ hơn về các tương tác trực tiếp, từ đó cải thiện quy trình làm việc và mối quan hệ chuyên nghiệp
- Cung cấp hướng dẫn rõ ràng về sự tham gia, thúc đẩy môi trường làm việc hài hòa và hiệu quả hơn
Nói tóm lại, tài liệu "Cách làm việc với tôi" là một bản ghi nhớ giúp nhóm của bạn hiểu thói quen làm việc, phong cách giao tiếp và các ưu tiên của bạn. 📚
Lợi ích của việc sử dụng tài liệu "Cách làm việc với tôi" là gì?
Bây giờ, hãy cùng khám phá những lợi ích của hướng dẫn sử dụng này, nêu bật cách nó có thể cải thiện tương tác cá nhân và hiệu suất nhóm.
Cải thiện giao tiếp
Tài liệu "Cách làm việc với tôi" được thiết kế như một nơi để bạn phác thảo các ưu tiên giao tiếp.
Ví dụ, bạn thích sử dụng email để có những cuộc hội thoại có cấu trúc hay bạn cảm thấy thoải mái hơn với những tin nhắn không chính thức trên nền tảng trò chuyện?
Khi bạn chia sẻ phong cách giao tiếp của mình, điều đó sẽ giúp nhóm của bạn chọn được các kênh tốt nhất, giúp hợp tác trở nên suôn sẻ và hiệu quả hơn!
Bằng cách chỉ định các phương thức liên lạc ưa thích của bạn, như kênh, thời gian phản hồi và tần suất cập nhật, bạn sẽ loại bỏ được những phỏng đoán. Nhóm của bạn sẽ biết chính xác cách thức và thời điểm liên lạc với bạn, từ đó giảm thiểu sự chậm trễ và hiểu lầm.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Giao tiếp hiệu quả là yếu tố quan trọng trong bất kỳ nhóm nào, và để cải thiện khía cạnh này, hãy khám phá các chiến lược giao tiếp phù hợp với phong cách của bạn.
Giảm thời gian đào tạo ban đầu
Việc hiểu cách mọi người làm việc khi bắt đầu một công việc mới hoặc gia nhập một nhóm mới cần có thời gian và có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Tuy nhiên, tài liệu "Cách làm việc với tôi" cung cấp thông tin cần thiết ngay từ đầu, giúp họ làm quen với vai trò của mình. Điều này giúp giảm đáng kể thời gian làm quen cho cả nhân viên và người quản lý.
📌 Ví dụ: tài liệu "Làm việc với tôi" của quản lý của bạn cho thấy họ thích cập nhật dự án qua tài liệu chia sẻ và tổ chức các cuộc họp 1-1 hàng tuần để thảo luận sâu hơn. Biết rằng họ cung cấp phản hồi mang tính xây dựng một cách riêng tư sẽ giúp bạn điều chỉnh phong cách giao tiếp và tìm kiếm hỗ trợ hiệu quả hơn, từ đó đẩy nhanh quá trình hòa nhập và củng cố mối quan hệ của bạn.
Đồng bộ hóa kỳ vọng
Hướng dẫn sử dụng cá nhân này cũng giúp bạn và các thành viên trong nhóm thiết lập kỳ vọng rõ ràng về giờ làm việc, kết quả công việc và thời hạn hoàn thành.
📌 Ví dụ: nếu bạn thường làm việc từ 9 giờ sáng đến 5 giờ chiều và cần tập trung liên tục từ 10 giờ sáng đến trưa để làm việc chuyên sâu, hãy ghi điều này vào mẫu để tránh hiểu lầm với nhóm của bạn.
Điều này đảm bảo mọi người đều biết khi nào và cách tiếp cận bạn. Sự minh bạch này giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức và thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Các cuộc họp hiệu quả hơn
Bạn đã bao nhiêu lần ngồi trong các cuộc họp trực tuyến và tự hỏi liệu mọi người có đồng nhất với nhau không?
Tài liệu "Cách làm việc với tôi" làm rõ cách tương tác tốt nhất với bạn trong các cuộc họp. Tài liệu này cũng cho nhóm biết về định dạng cuộc họp và phong cách tham gia mà bạn ưa thích.
📌 Ví dụ: nếu bạn thích trình bày trực quan hơn là thảo luận dài dòng, đồng nghiệp của bạn có thể chuẩn bị phù hợp. Sự thống nhất này giúp mọi người tập trung và đảm bảo các cuộc họp hiệu quả và có thể thực hiện được.
Bằng cách thúc đẩy giao tiếp rõ ràng, bạn sẽ xây dựng lòng tin. Ghi lại các ưu tiên phản hồi và cách tiếp cận ra quyết định của bạn sẽ giúp các thành viên trong nhóm cảm thấy thoải mái hơn khi hợp tác với bạn, giảm căng thẳng và thúc đẩy mối quan hệ bền chặt
Khi bạn cung cấp chế độ xem minh bạch về phong cách làm việc và sở thích của mình, bạn sẽ giảm thiểu khả năng xảy ra mâu thuẫn và nuôi dưỡng sự tôn trọng lẫn nhau. Theo thời gian, sự rõ ràng này sẽ xây dựng lòng tin và tăng cường sự gắn kết trong nhóm.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Tiến hành nghiên cứu và đánh giá thị trường của các công ty thành công khác (và cách họ tạo ra các hướng dẫn này) có thể cung cấp những hiểu biết và nguồn cảm hứng quý giá để cấu trúc hướng dẫn người dùng của riêng bạn.
Cách tạo tài liệu "Làm việc với tôi"
Việc tạo tài liệu "Cách làm việc với tôi" đòi hỏi sự tự suy ngẫm và cách tiếp cận có cấu trúc. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để giúp bạn xác định phong cách làm việc của mình.
1. Hiểu mục đích của tài liệu
Trước tiên, hãy làm rõ tài liệu này không phải là gì. Đây không phải là danh sách các yêu cầu về cách làm việc chính xác theo điều kiện của bạn. Thay vào đó, đây là hướng dẫn giúp người khác hiểu cách họ có thể hợp tác với bạn thành công và hiệu quả hơn.
Đây là một hình thức giao tiếp chủ động nhằm tránh hiểu lầm, tăng năng suất và nuôi dưỡng mối quan hệ trong nhóm.
Cuối cùng, tài liệu "Làm việc với tôi" mang lại sự minh bạch. Tài liệu này trả lời các câu hỏi quan trọng mà thành viên mới hoặc cộng tác viên có thể có, chẳng hạn như:
- Phong cách giao tiếp ưa thích của bạn là gì?
- Bạn đưa ra và nhận phản hồi tích cực và tiêu cực như thế nào?
- Giờ làm việc hoặc thời gian tập trung của bạn là gì?
- Bạn ra quyết định như thế nào?
Trả lời những câu hỏi này sẽ loại bỏ sự nhầm lẫn và mơ hồ thường dẫn đến xung đột trong nhóm.
Sau khi đã suy ngẫm về phong cách làm việc của mình, đã đến lúc ghi lại những suy nghĩ của bạn ra giấy. Và đây là lúc ClickUp phát huy tác dụng! Công cụ quản lý dự án mạnh mẽ này có thể giúp bạn viết lách trôi chảy và có tổ chức hơn.
Với các tính năng như mẫu có thể tùy chỉnh và chỉnh sửa tài liệu cộng tác, ClickUp cho phép bạn tạo tài liệu "Làm việc với tôi" một cách hiệu quả đồng thời đảm bảo nhóm của bạn có thể dễ dàng truy cập thông tin chi tiết của bạn.
Để bắt đầu soạn thảo tài liệu, hãy sử dụng ClickUp Docs. Đây không chỉ là một trình chỉnh sửa cao cấp, mà còn là một công cụ thông minh giúp bạn tổ chức, quản lý và giao tiếp một cách liền mạch. Dưới đây là những điểm nổi bật của công cụ này.
- Gọn gàng và linh hoạt: Bạn có thể cấu trúc tài liệu của mình thành các phần như giờ làm việc và sở thích phản hồi mà không cần định dạng rườm rà
- Cộng tác thời gian thực: Nhóm của bạn có thể tham gia, bình luận và đóng góp đồng thời — mọi người cùng nhau chia sẻ công việc
- Cập nhật động: Khi công việc của bạn thay đổi (và điều này chắc chắn sẽ xảy ra), bạn có thể dễ dàng nâng cấp tài liệu của mình
- Quy trình làm việc tích hợp: Bạn có thể liên kết trực tiếp các công việc, dự án và mục tiêu với tài liệu của mình. Điều này khiến tài liệu trở thành một phần tích cực trong quy trình làm việc của bạn thay vì chỉ là một hướng dẫn tĩnh
2. Bắt đầu với phong cách giao tiếp của bạn
Giao tiếp là cốt lõi của mọi mối quan hệ công việc thành công, và mỗi người giao tiếp theo cách khác nhau. Một số người thẳng thắn và thích đi thẳng vào vấn đề, trong khi những người khác thích có thêm bối cảnh hoặc thậm chí là trò chuyện nhỏ để phá băng. Nhưng vấn đề là, điều phù hợp với người này có thể là cơn ác mộng đối với người khác. Đó là lý do tại sao bắt đầu với các tùy chọn giao tiếp trong tài liệu của bạn là rất quan trọng.
Nội dung cần bao gồm trong tài liệu:
- Phương tiện ưa thích: Đề cập đến cách bạn muốn đồng nghiệp liên lạc với bạn (văn bản, email, gọi điện, v.v.)
- Thời gian phản hồi: Cho biết bạn sẽ trả lời ngay lập tức hay dành thời gian cụ thể để trả lời tin nhắn
- Trực tiếp: Chỉ rõ bạn ưa thích giao tiếp trực tiếp hay cách tiếp cận tinh tế hơn
📌 Ví dụ: "Tôi phản hồi nhanh nhất trên các ứng dụng nhắn tin để trò chuyện nhanh và thích email hơn cho bất kỳ việc gì cần suy nghĩ kỹ, quá trình suy nghĩ chi tiết hoặc tài liệu. Tôi thường kiểm tra hộp thư đến hai lần mỗi ngày, vì vậy nếu có việc gấp, tốt hơn là gửi tin nhắn nhanh. "
Bằng cách đó, bạn đặt ra những kỳ vọng rõ ràng và tránh được những cuộc đoán mò qua lại thường xảy ra khi phong cách giao tiếp không rõ ràng.
3. Đề cập đến giờ làm việc và thời gian rảnh của bạn
Trong môi trường làm việc từ xa, giờ làm việc rất khác nhau. 🌍
Một số thành viên trong nhóm có thể làm việc theo cài đặt truyền thống 9–5, trong khi những người khác có thể có lịch trình linh hoạt hơn do cam kết cá nhân hoặc múi giờ.
Việc bao gồm giờ làm việc của bạn giúp đồng nghiệp dễ dàng biết khi nào bạn có thể trực tuyến, giảm bớt sự thất vọng khi lên lịch cuộc họp hoặc chờ phản hồi.
Nội dung cần bao gồm:
- Giờ làm việc chính: Bạn thường có thời gian tham gia cuộc họp hoặc làm việc hợp tác vào lúc nào?
- Thời gian tập trung: Xác định các khung giờ tập trung cụ thể mà bạn không muốn bị làm phiền
- Giới hạn: Nếu bạn có thể làm việc ngoài giờ trong trường hợp khẩn cấp, hãy xác định rõ thế nào là trường hợp khẩn cấp. Bạn cũng có thể đề cập đến cách bạn muốn xử lý các cuộc giao tiếp không đồng bộ giữa các múi giờ
📌 Ví dụ: "Giờ làm việc của tôi là từ 9 giờ sáng đến 6 giờ chiều. Tôi dành buổi sáng, từ 9 đến 11 giờ, để làm việc tập trung, vì vậy tôi không thể tham gia cuộc họp. Vui lòng lên lịch cuộc họp vào buổi chiều, lý tưởng nhất là sau 12 giờ trưa. "
4. Làm rõ quy trình ra quyết định của bạn
Mỗi người chúng ta đều có cách tiếp cận quyết định khác nhau. Một số người thích nhảy vào, phân tích dữ liệu và đưa ra quyết định nhanh chóng.
Những người khác thích dành thời gian, nghiên cứu, tham khảo ý kiến của các thành viên trong nhóm và suy nghĩ kỹ trước khi đưa ra quyết định. Việc phác thảo quy trình ra quyết định của bạn có thể giúp những người khác hiểu cách họ có thể đóng góp vào các cuộc thảo luận và đưa ra phản hồi phù hợp với phong cách của bạn.
Điều này đặc biệt có giá trị đối với các trưởng nhóm, quản lý dự án, quản lý sản phẩm và giám đốc điều hành, những người phải thúc đẩy sự hợp tác và hiệu quả của nhóm.
Nội dung cần bao gồm:
- Cách bạn tiếp cận quyết định: Xác định xem bạn cần có đầy đủ thông tin trước khi bắt tay vào việc hay thích thu thập ý kiến từ người khác. Một số người phát huy tốt trong môi trường hợp tác, trong khi những người khác thích đưa ra quyết định độc lập mà không bị ảnh hưởng từ bên ngoài
- Thời gian xử lý: Chỉ định xem bạn là người ra quyết định nhanh hay cần thời gian suy nghĩ trước khi commit. Biết được tốc độ của bạn sẽ giúp những người khác hiểu cách tương tác với bạn trong quá trình ra quyết định
📌 Ví dụ: "Tôi thích có càng nhiều dữ liệu và bối cảnh càng tốt khi đưa ra quyết định, đặc biệt là nếu chúng ảnh hưởng đến nhóm. Mặc dù tôi có thể đưa ra quyết định nhanh chóng khi cần thiết, nhưng đối với hầu hết các cuộc thảo luận về bức tranh tổng thể, tôi muốn có 24–48 giờ để suy nghĩ và tham khảo ý kiến của những người khác. "
5. Lập kế hoạch tiếp cận phản hồi
Đây là phần quan trọng của tài liệu. Phản hồi có thể khó khăn, đặc biệt là trong các nhóm làm việc từ xa, nơi ngôn ngữ cơ thể và giọng điệu dễ bị hiểu nhầm.
Bằng cách giải thích cách bạn thích nhận và đưa ra phản hồi, bạn có thể tránh nhầm lẫn và đảm bảo rằng phản hồi được đưa ra một cách xây dựng và được đón nhận tích cực.
Nội dung cần bao gồm:
- Đưa ra phản hồi: Bạn đưa ra phản hồi ngay lập tức hay thích để dành cho các cuộc họp riêng? Bạn thiên về sự thẳng thắn hay ngoại giao hơn?
- Nhận phản hồi: Khi nhận phản hồi, bạn thích sự thẳng thắn hay cách tiếp cận bằng văn bản, cân nhắc kỹ hơn? Đừng ngần ngại đề cập nếu bạn cần thời gian để xử lý phản hồi trước khi trả lời.
📌 Ví dụ: "Tôi tin tưởng vào việc phản hồi kịp thời, vì vậy bạn sẽ thường nhận được phản hồi từ tôi trong hoặc ngay sau khi dự án kết thúc nếu có điều gì cần cải thiện. Đối với việc nhận phản hồi, tôi thích những ý kiến trực tiếp, có thể thực hiện được qua email hoặc trực tiếp. "
6. Xác định phong cách hợp tác của bạn
Mỗi người hợp tác theo cách riêng của mình.
Một số người thích động não trong môi trường nhóm, trong khi những người khác thích làm việc độc lập và tập hợp lại để thảo luận. Điều này giúp mọi người hiểu cách làm việc với bạn trong các dự án và cuộc họp.
Nội dung cần bao gồm:
- Công việc nhóm và công việc cá nhân: Bạn thích sự hỗn loạn của các buổi brainstorming nhóm hay thích suy nghĩ ý tưởng một mình trước khi trình bày? Hãy cho nhóm của bạn biết điều gì giúp bạn sáng tạo hơn
- Tùy chọn cuộc họp: Bạn thích kiểm tra thường xuyên hay thích giảm thiểu số lượng cuộc họp? Bạn thích gọi video hay giao tiếp không đồng bộ?
📌 Ví dụ: "Tôi thích làm việc độc lập trong bản nháp đầu tiên của dự án, sau đó mang đến cho nhóm để lấy ý kiến phản hồi. Quá nhiều cuộc họp có thể gây xáo trộn, vì vậy tôi cố gắng chỉ tổ chức một cuộc họp mỗi tuần, trừ khi có việc khẩn cấp. "
Và hãy nhớ rằng, trau dồi kỹ năng giao tiếp và hợp tác là chìa khóa để đảm bảo sự hợp tác nhóm hiệu quả mọi lúc. Sau tất cả, ngay cả những ý tưởng hay nhất cũng cần một chút trợ giúp!
Cũng nên đọc: Chiến lược quản lý công việc hợp tác hiệu quả cho các nhóm
7. Ghi rõ giới hạn và sở thích của bạn
Cũng rất quan trọng để nhấn mạnh sở thích cá nhân và giới hạn của bạn.
Cho dù đó là tương tác xã hội với nhóm của bạn hay cách tiếp cận giải quyết xung đột, những hiểu biết cá nhân như vậy có thể cung cấp một khuôn khổ hữu ích cho sự hợp tác.
Nội dung cần bao gồm:
- Tương tác xã hội: Bạn thích trò chuyện trước khi đi vào chi tiết? Hay bạn thích đi thẳng vào vấn đề? Hãy cho nhóm của bạn biết điều gì giúp bạn tập trung
- Xử lý căng thẳng và xung đột: Khi căng thẳng gia tăng, bạn phản ứng như thế nào? Bạn giải quyết vấn đề một cách trực diện hay thích cách tiếp cận thận trọng, riêng tư hơn? Chia sẻ điều này có thể giúp đồng nghiệp của bạn cùng bạn vượt qua những tình huống khó khăn
Việc rõ ràng về phong cách giao tiếp của bạn không chỉ giúp nhóm của bạn hiểu cách viết tin nhắn cho bạn mà còn tạo ra môi trường mà họ có thể thoải mái đưa ra và nhận phản hồi.
📌 Ví dụ: "Tôi đánh giá cao những cuộc trò chuyện ngắn gọn khi bắt đầu cuộc họp — điều này giúp xây dựng mối quan hệ . Tuy nhiên, tôi cũng coi trọng hiệu quả thời gian, vì vậy tôi thích bắt đầu vào chương trình làm việc trong vòng 5–10 phút đầu tiên. Về xung đột, tôi thích giao tiếp trực tiếp nhưng luôn giả định rằng đối phương có ý tốt. "
Hãy nhớ rằng nghiên cứu và xem những người khác đang làm gì không bao giờ là điều xấu. Bằng cách xem xét những gì hiệu quả với người khác, bạn có thể tìm được nguồn cảm hứng và những phương pháp hay nhất để áp dụng vào tài liệu của mình.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bao gồm các ví dụ cụ thể về cách bạn thích giao tiếp có thể xóa bỏ sự khác biệt văn hóa và nâng cao nhận thức về bối cảnh giữa các thành viên trong nhóm.
Ví dụ: nếu bạn có thành viên nhóm đến từ các nền văn hóa coi trọng sự trang trọng, bạn có thể đề cập rằng bạn đánh giá cao lời chào hỏi lịch sự và tiêu đề phù hợp trong email, đồng thời khuyến khích sử dụng giọng điệu thân mật trong các cuộc thảo luận tiếp theo. Sự rõ ràng này giúp mọi người hiểu được mong đợi của bạn và cảm thấy thoải mái khi tương tác theo cách phù hợp với chuẩn mực văn hóa của họ.
8. Biến nó thành một tài liệu sống động
Cuối cùng, tài liệu này sẽ phát triển cùng với công việc của bạn. Phong cách làm việc thay đổi, văn hóa công ty thay đổi và những thách thức mới xuất hiện. 🔄
Vì vậy, hãy thường xuyên xem lại và sửa đổi tài liệu "Cách làm việc với tôi", đặc biệt nếu bạn đang chuyển sang một vai trò hoặc nhóm mới. Việc cập nhật tài liệu này sẽ đảm bảo nó luôn là công cụ hữu ích để cải thiện giao tiếp và hợp tác.
Nếu việc soạn thảo tài liệu này khiến bạn cảm thấy quá sức, đừng lo lắng — ClickUp Brain sẵn sàng giúp đỡ!
Công cụ AI này có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian:
- Soạn thảo dễ dàng: Nhận các đề xuất sâu sắc từ ClickUp Brain để diễn đạt rõ ràng các ưu tiên giao tiếp của bạn
- Phản hồi tích cực: Tạo phản hồi và ghi chú tích cực, gây được sự đồng cảm với nhóm của bạn bằng sự trợ giúp của AI
- Quy trình làm việc được tối ưu hóa: Tự động hóa các công việc tẻ nhạt như gửi nhắc nhở cập nhật và thu thập phản hồi, cho phép bạn tập trung vào sự hợp tác thực sự của nhóm và hoàn thiện tài liệu của mình
- Tích hợp nhân sự: Sử dụng ClickUp Brain trong Nền tảng quản lý nhân sự ClickUp để đảm bảo phong cách làm việc của mọi người được tôn trọng và phù hợp với mục tiêu của tổ chức
Bạn muốn có một tài liệu sẵn có để có thể tùy chỉnh nhanh chóng? Các mẫu Work With Me (Làm việc với tôi) của ClickUp — sẽ được giới thiệu tiếp theo — có thể là nền tảng vững chắc cho bạn.
Mẫu "Cách làm việc với tôi" của ClickUp
Chúng tôi có hai mẫu để bạn bắt đầu: một mẫu để phác thảo phong cách làm việc của bạn và một mẫu để giúp các nhà quản lý xác định cách họ muốn làm việc với nhóm của mình.
Mẫu ClickUp Làm việc với tôi [Cộng tác viên cá nhân]
Nếu bạn là một cộng tác viên cá nhân, bạn cần mẫu ClickUp Làm việc với tôi [Cộng tác viên cá nhân].
![Thông báo phong cách làm việc của bạn với quản lý và nhóm bằng mẫu Làm việc với tôi [Cộng tác viên cá nhân] của ClickUp](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-114.png)
Sự thật phũ phàng là: các cá nhân đóng góp thường bị chôn vùi trong các công việc chuyên môn và sự cố giao tiếp là điều thường thấy.
Kiểm tra sự thật: Một nghiên cứu cho thấy các hình thức giao tiếp kém hiệu quả khiến các công ty Mỹ mất 1,2 nghìn tỷ đô la mỗi năm do năng suất giảm. 📉
Vì vậy, sự rõ ràng là chìa khóa nếu bạn muốn tránh trở thành một phần của thống kê đó.
Mẫu này trình bày phong cách làm việc, sở thích và kỳ vọng của bạn — về cơ bản là một bảng đánh giá cho đồng nghiệp của bạn. Vì vậy, hãy phác thảo sở thích của bạn bằng mẫu này:
- Giờ làm việc ưa thích: Cho người khác biết khi nào bạn rảnh để họ không làm gián đoạn luồng công việc của bạn
- Phong cách giao tiếp: Chỉ định cách bạn muốn giao tiếp — không ai muốn đọc một cuốn tiểu thuyết trong email
- Tùy chọn phản hồi: Chia sẻ cách bạn muốn nhận phản hồi, đảm bảo phản hồi mang tính xây dựng và rõ ràng
Tóm lại, mẫu này không chỉ là một thứ tốt để có, mà còn là thứ cần thiết cho bất kỳ ai muốn phát triển trong vai trò của mình mà không cảm thấy quá tải. Vì vậy, đừng chần chừ nữa, hãy tải xuống mẫu và hoàn thành công việc. Bản thân bạn trong tương lai sẽ cảm ơn bạn.
Mẫu ClickUp Làm việc với tôi [Quản lý]
Cho dù bạn là một nhà quản lý giàu kinh nghiệm hay mới bắt đầu công việc quản lý, bạn đều cần Mẫu ClickUp Làm việc với tôi [Quản lý]. Tại sao? Bởi vì quản lý một nhóm có thể rất hỗn loạn.
![Hãy cho nhóm của bạn biết sở thích phong cách làm việc của bạn với mẫu ClickUp Làm việc với tôi [Quản lý]](https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/10/image-115.png)
Bạn phải cân bằng công việc và xử lý các tính cách, quan điểm và phong cách làm việc khác nhau. Vì vậy, nếu bạn muốn đơn đặt hàng và nhóm của bạn phát triển, bạn cần đặt ra những kỳ vọng rõ ràng về cách thức hoạt động.
Mẫu này cho phép bạn:
- Đặt ra kỳ vọng rõ ràng: Phác thảo cách bạn hoạt động và ra quyết định. Khi nhóm của bạn biết những gì sẽ xảy ra, họ sẽ cảm thấy tự tin hơn khi tiếp cận bạn với các câu hỏi hoặc ý tưởng
- Tạo sự minh bạch: Việc ghi chép sở thích của bạn giúp xây dựng văn hóa bao dung và cởi mở. Không còn phải đoán mò về cách giao tiếp với bạn!
- Cải thiện vòng phản hồi: Thiết lập cách bạn muốn đưa ra và nhận phản hồi. Điều này không chỉ giúp tránh những cuộc hội thoại khó xử mà còn giúp xây dựng một nhóm phát triển nhờ những lời phê bình mang tính xây dựng
Đọc thêm: 10 mẫu miễn phí để tìm hiểu về nhóm của bạn
ClickUp: Bạn đồng hành năng suất và hợp tác của bạn
Việc tạo tài liệu "cách làm việc với tôi" có thể cảm thấy khó khăn như việc dọn ngăn kéo đựng tất bị bỏ quên từ lâu — nó lộn xộn nhưng dễ bị bỏ qua. 🤔
Nhưng một khi bạn đã tổ chức mọi thứ, bạn sẽ tự hỏi tại sao mình lại chờ đợi lâu đến vậy.
Tài liệu này là một công cụ mạnh mẽ để cải thiện tương tác tại nơi làm việc. Bằng cách chia sẻ phong cách giao tiếp, thời gian rảnh rỗi và sở thích phản hồi của bạn, bạn giúp đồng nghiệp hợp tác hiệu quả hơn, xây dựng mối quan hệ dựa trên niềm tin vững chắc hơn.
Hãy nhớ rằng, mục đích của tài liệu "cách làm việc với tôi" là thể hiện sở thích hiện tại của bạn. Vì vậy, hãy coi nó như một công cụ sống động, phát triển cùng với phong cách làm việc và động lực của nhóm. Cập nhật thường xuyên sẽ giúp tài liệu luôn phù hợp, và với ClickUp, việc soạn thảo và duy trì tài liệu trở nên dễ dàng, cho phép bạn tập trung vào việc đạt được các mục tiêu chung.
Vì vậy, hãy thực hiện bước đầu tiên! Tạo tài liệu "Cách làm việc với tôi" sẽ làm rõ mối quan hệ công việc của bạn và tăng năng suất của nhóm. Bản thân bạn trong tương lai và đồng nghiệp của bạn sẽ cảm ơn bạn. 🙌
Đăng ký ClickUp ngay hôm nay! ✅