Di chuyển lên đám mây đã trở thành ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp muốn duy trì khả năng cạnh tranh trong một thế giới ngày càng số hóa.
Vào năm 2023, 68% các nhà lãnh đạo CNTT cho rằng di chuyển lên đám mây là sáng kiến quan trọng nhất của họ, do nhu cầu về khả năng mở rộng, tối ưu hóa chi phí và tăng cường bảo mật.
Với các giải pháp đám mây cung cấp cơ sở hạ tầng linh hoạt, giảm chi phí vận hành và cải thiện bảo vệ dữ liệu, chuyển sang đám mây không chỉ là một xu hướng mà còn là một quyết định chiến lược.
Tuy nhiên, di chuyển lên đám mây có thể mang đến một số thách thức. Các doanh nghiệp thường phải đối mặt với các vấn đề về bảo mật và tuân thủ dữ liệu, vì việc di chuyển thông tin nhạy cảm lên đám mây có thể làm tăng tính dễ bị tấn công.
Tắc nghẽn hiệu suất cũng có thể làm gián đoạn hoạt động do cân bằng khối lượng công việc không phù hợp hoặc băng thông không đủ. Ngoài ra, việc tích hợp các giải pháp đám mây với các hệ thống cũ rất phức tạp và đòi hỏi nguồn lực CNTT đáng kể để đảm bảo tính tương thích.
Trong blog này, chúng tôi sẽ cung cấp danh sách kiểm tra chuyển đổi sang đám mây chi tiết để hợp lý hóa quy trình, xem xét một số thách thức có thể phát sinh trong quá trình chuyển đổi và đề xuất các cách khắc phục. Sẵn sàng chuyển sang đám mây chưa? Bắt đầu thôi.
Danh sách kiểm tra di chuyển lên đám mây từng bước
Việc di chuyển lên đám mây ban đầu có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp, vì vậy chúng tôi đã chia quá trình này thành các bước dễ quản lý và tạo ra danh sách kiểm tra đánh giá di chuyển lên đám mây toàn diện để hướng dẫn bạn từ đầu đến cuối.
Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, các bước này sẽ giúp đảm bảo quá trình di chuyển của bạn diễn ra suôn sẻ, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu riêng của bạn.
Dưới đây là bản tóm tắt của danh sách kiểm tra:
Danh sách kiểm tra TL;DR cho di chuyển lên đám mây
- Đặt mục tiêu và chỉ số KPI cho quá trình di chuyển: Xác định kết quả và dòng thời gian có thể đo lường được
- Đánh giá cơ sở hạ tầng hiện tại: Tạo danh sách máy chủ, ứng dụng và lưu trữ dữ liệu
- Đánh giá mức độ sẵn sàng cho đám mây: Kiểm tra mức độ sẵn sàng về kỹ thuật, kỹ năng, văn hóa và tuân thủ
- Phát triển kế hoạch di chuyển toàn diện: Bao gồm chiến lược, sắp xếp thứ tự ưu tiên, phân bổ nguồn lực và đánh giá rủi ro
- Chọn mô hình triển khai đám mây phù hợp: Chọn từ các tùy chọn đám mây công cộng, riêng tư hoặc hỗn hợp
- Giải quyết các thách thức trong quá trình di chuyển lên đám mây: Giải quyết các vấn đề như quản lý chi phí, bảo mật và thiếu chuyên môn
- Thực hiện các chiến lược quản lý chi phí: Định cỡ tài nguyên phù hợp, sử dụng tính năng tự động điều chỉnh quy mô và giám sát mức sử dụng
- Lập kế hoạch tích hợp với các hệ thống hiện có: Đảm bảo kết nối liền mạch giữa đám mây và các hệ thống tại chỗ
- Tăng cường khả năng khắc phục thảm họa và duy trì hoạt động kinh doanh: Triển khai cơ chế sao lưu và chuyển đổi dự phòng dựa trên đám mây
- Thiết lập giám sát và tối ưu hóa hiệu suất: Sử dụng các công cụ gốc đám mây và thiết lập các tiêu chuẩn hiệu suất cơ bản
- Ưu tiên nhận thức và đào tạo về bảo mật: Tiến hành đào tạo và mô phỏng bảo mật thường xuyên cho nhân viên
Bây giờ, hãy phân tích chi tiết từng bước này.
Bước 1: Đặt chiến lược di chuyển lên đám mây với các mục tiêu và chỉ số KPI
Đầu tiên, bạn cần biết thành công trong quá trình di chuyển lên đám mây đối với bạn là như thế nào.
Dưới đây là cách đặt mục tiêu rõ ràng và chỉ số hiệu suất chính (KPI):
- Xác định lý do chính để di chuyển dữ liệu lên đám mây
- Xác định kết quả có thể đo lường được cho từng mục tiêu
- Xác định các chỉ số cơ bản cho hiệu suất hiện tại của bạn
- Đặt mục tiêu thực tế cho các cải tiến sau di chuyển
- Xác định dòng thời gian để đạt được các mục tiêu này
Một số ví dụ về KPI bạn có thể xem xét:
- Giảm thời gian đưa tính năng mới ra thị trường
- Giảm chi phí hạ tầng
- Cải thiện hiệu suất ứng dụng
- Tăng thời gian hoạt động của hệ thống
Bước 2: Đánh giá cơ sở hạ tầng hiện tại của bạn
Bây giờ, đã đến lúc tổng kết những gì bạn có. Bước này rất quan trọng để lập kế hoạch cho một phương pháp di chuyển liền mạch.
Dưới đây là những việc cần làm:
- Tạo danh sách tất cả các máy chủ vật lý và ảo
- Ghi lại tất cả các ứng dụng và các phụ thuộc của chúng
- Phân tích cấu trúc mạng và yêu cầu kết nối của bạn
- Xác định hệ thống lưu trữ dữ liệu và nhu cầu về sức chứa
- Đánh giá các biện pháp bảo mật dữ liệu hiện tại và các yêu cầu tuân thủ
Bạn có thể sử dụng các mẫu thu thập yêu cầu để ghi lại các yếu tố bắt buộc của cơ sở hạ tầng hiện tại. Đánh giá này sẽ cho bạn một bức tranh rõ ràng về phạm vi của quá trình di chuyển lên đám mây và giúp bạn xác định các rủi ro bảo mật tiềm ẩn.
Đọc thêm: 10 mẫu tài liệu quy trình trong Word & ClickUp để tối ưu hóa hoạt động của bạn
Bước 3: Đánh giá mức độ sẵn sàng cho đám mây
Trước khi bắt tay vào cá nhân hóa danh sách kiểm tra di chuyển lên đám mây, bạn phải biết tổ chức của mình đã sẵn sàng cho điện toán đám mây hay chưa.
Đánh giá này bao gồm cả các yếu tố kỹ thuật và phi kỹ thuật:
- Sự sẵn sàng về mặt kỹ thuật: Hệ thống hiện tại của bạn có tương thích với các dịch vụ đám mây không?
- Kỹ năng và chuyên môn: Nhóm của bạn có các kỹ năng cần thiết không? Có thể cần đào tạo gì?
- Văn hóa tổ chức: Công ty của bạn đã sẵn sàng cho việc di chuyển dữ liệu chưa?
- Quản trị và tuân thủ: Bạn có thể đáp ứng các yêu cầu quy định trong các môi trường đám mây khác nhau không?
- Ngân sách và nguồn lực: Bạn có đủ nguồn lực tài chính và nhân lực để hỗ trợ quá trình di chuyển không?
Bằng cách thực hiện đánh giá này, bạn có thể xác định các rủi ro bảo mật tiềm ẩn đối với hệ thống kinh doanh và phát triển các chiến lược để giải quyết chúng trước khi chúng trở thành vấn đề.
Bước 4: Phát triển quy trình di chuyển lên đám mây toàn diện
Bây giờ bạn đã hiểu rõ mục tiêu, cơ sở hạ tầng hiện tại và mức độ sẵn sàng của tổ chức trong hành trình tạo danh sách kiểm tra di chuyển lên đám mây, đã đến lúc tạo kế hoạch di chuyển.
Các thành phần chính của kế hoạch của bạn nên bao gồm:
- Chiến lược di chuyển dữ liệu: Bạn sẽ di chuyển lại (rehost) hay tái cấu trúc (refactor) các ứng dụng của mình?
- Xếp hạng ưu tiên khối lượng công việc: Nên di chuyển ứng dụng quan trọng nào trước tiên?
- Phân bổ tài nguyên: Ai chịu trách nhiệm cho từng thành phần của quá trình di chuyển?
- Dòng thời gian và cột mốc: Đặt thời hạn thực tế cho từng giai đoạn của chiến lược di chuyển dữ liệu
- Đánh giá rủi ro và chiến lược giảm thiểu rủi ro: Xác định các vấn đề tiềm ẩn và lập kế hoạch cho các tình huống khẩn cấp
- Kế hoạch truyền thông: Bạn sẽ thông báo cho các bên liên quan như thế nào trong suốt quá trình di chuyển lên đám mây?
Bạn có thể sử dụng danh sách kiểm tra quản lý dự án để đảm bảo quá trình di chuyển diễn ra theo đúng kế hoạch. Chia nhỏ quá trình thành các công việc nhỏ hơn, đặt thời hạn rõ ràng và theo dõi tiến độ một cách cẩn thận.
Cách tiếp cận có tổ chức này sẽ giúp bạn vượt qua những khó khăn phức tạp khi chuyển sang đám mây.
Bước 5: Chọn mô hình triển khai đám mây phù hợp
Việc lựa chọn nhà cung cấp đám mây và mô hình triển khai phù hợp là rất quan trọng cho sự thành công của quá trình di chuyển dữ liệu. Bạn có ba lựa chọn chính để xem xét:
- Đám mây công cộng: Cơ sở hạ tầng đám mây được chia sẻ và quản lý bởi nhà cung cấp dịch vụ đám mây bên thứ ba
- Đám mây riêng tư: Cơ sở hạ tầng đám mây dành riêng cho một tổ chức duy nhất
- Đám mây lai: Sự kết hợp giữa tài nguyên đám mây công cộng và riêng tư
Hiện nay, trên thị trường công nghệ có rất nhiều nhà cung cấp đám mây.
Để chọn cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây phù hợp cho tổ chức của bạn, hãy xem xét các yếu tố như:
- Yêu cầu về bảo mật và tuân thủ
- Yêu cầu về hiệu suất
- Yêu cầu về khả năng mở rộng
- Hạn chế về ngân sách
- Mức độ kiểm soát mong muốn đối với hạ tầng
Ví dụ, việc Netflix chuyển đổi thành công sang đám mây cho thấy tầm quan trọng của việc lựa chọn mô hình phù hợp. Họ đã chọn đám mây công cộng (AWS) để hỗ trợ nhu cầu mở rộng quy mô động, cho phép họ mở rộng ra toàn cầu đồng thời giảm chi phí và cải thiện độ tin cậy của dịch vụ.
Bước 6: Giải quyết các thách thức khi di chuyển lên đám mây
Di chuyển lên đám mây mang lại nhiều lợi ích, nhưng cũng đi kèm với những thách thức.
Theo Báo cáo tình hình đám mây năm 2024 của Flexera, các tổ chức phải đối mặt với một số trở ngại đáng kể khi di chuyển lên đám mây.
Dưới đây là những thách thức chính và chiến lược để giải quyết chúng:
| Những thách thức khi di chuyển lên đám mây | % số người được hỏi gặp phải thách thức này | Cách xử lý chúng |
| Quản lý chi tiêu đám mây | 84% | Áp dụng các phương pháp FinOps mạnh mẽ Sử dụng các công cụ tối ưu hóa chi phí đám mây Thiết lập các chính sách tự động để phân bổ tài nguyên động |
| Bảo mật | 81% | Phát triển chiến lược bảo mật đám mây toàn diện Áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập và mã hóa mạnh mẽ Thường xuyên tiến hành kiểm tra và đánh giá bảo mật |
| Thiếu nguồn lực/chuyên môn | 78% | Đầu tư vào đào tạo và nâng cao kỹ năng cho nhân viên hiện tại Hợp tác với các chuyên gia di chuyển lên đám mây Xây dựng một nhóm chuyên trách về đám mây |
| Quản lý giấy phép phần mềm | 78% | Tiến hành kiểm tra giấy phép phần mềm kỹ lưỡng Tối ưu hóa việc sử dụng giấy phép trong môi trường đám mây Dùng thử các mô hình cấp phép dành riêng cho đám mây |
| Quản trị | 76% | Thiết lập chính sách quản trị đám mây rõ ràng Áp dụng thực thi chính sách tự động Đánh giá và cập nhật thường xuyên các khung quản trị |
| Tuân thủ dữ liệu | 75% | Hiểu các yêu cầu tuân thủ dữ liệu cụ thể của ngành Chọn nhà cung cấp đám mây cung cấp chứng nhận tuân thủ |
| Cân bằng trách nhiệm của nhóm đám mây trung tâm/đơn vị kinh doanh | 70% | Xác định rõ vai trò và trách nhiệm Thiết lập các kênh liên lạc giữa các nhóm trung tâm và các đơn vị kinh doanh Thực hiện quy trình ra quyết định hợp tác |
| Quản lý môi trường đa đám mây | 68% | Phát triển chiến lược đa đám mây gắn kết Sử dụng nền tảng quản lý đám mây để kiểm soát tập trung Chuẩn hóa các quy trình trên các nền tảng đám mây khác nhau |
| Di chuyển lên đám mây | 68% | Phát triển kế hoạch di chuyển chi tiết Ưu tiên khối lượng công việc cần di chuyển Tiến hành kiểm tra kỹ lưỡng trước và sau khi di chuyển Sử dụng các công cụ và dịch vụ di chuyển do các nhà cung cấp đám mây cung cấp |
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Áp dụng phương pháp di chuyển tập trung bằng cách tự động hóa các công việc di chuyển lặp đi lặp lại. Điều này có thể tăng tốc đáng kể quá trình và giảm thiểu lỗi, đặc biệt là đối với các dự án di chuyển quy mô lớn.
Bước 7: Thực hiện các chiến lược quản lý và tối ưu hóa chi phí
Mặc dù việc di chuyển lên đám mây thành công có thể giúp tiết kiệm chi phí đáng kể, nhưng điều quan trọng là phải thực hiện các chiến lược quản lý chi phí hiệu quả.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Điều chỉnh kích thước tài nguyên phù hợp: Phù hợp các loại đối tượng đám mây với yêu cầu khối lượng công việc của bạn
- Áp dụng tự động điều chỉnh quy mô: Điều chỉnh tài nguyên đám mây dựa trên nhu cầu
- Sử dụng các đối tượng/kỳ/phiên bản đã đặt trước: Cam kết sử dụng lâu dài để được giảm giá
- Giám sát và phân tích mức sử dụng: Xác định các tài nguyên đám mây chưa được sử dụng hết
- Áp dụng thẻ phân bổ chi phí: Theo dõi chi phí đám mây theo bộ phận hoặc dự án
Bước 8: Lập kế hoạch tích hợp với các hệ thống hiện có
Tích hợp đám mây liền mạch giữa cơ sở hạ tầng dựa trên đám mây và cơ sở hạ tầng tại chỗ là yếu tố quan trọng để duy trì tính liên tục trong kinh doanh.
Dưới đây là những việc cần làm:
- Xác định tất cả các điểm tích hợp đám mây giữa các hệ thống
- Đánh giá khả năng tương thích API và các yêu cầu để di chuyển dữ liệu
- Triển khai các giải pháp kết nối an toàn (ví dụ: VPN, kết nối trực tiếp)
- Kiểm tra tích hợp kỹ lưỡng trước khi triển khai chính thức
- Lập kế hoạch đồng bộ hóa dữ liệu giữa đám mây và cơ sở hạ tầng tại chỗ
Kế hoạch tích hợp đám mây phù hợp sẽ giúp giảm thiểu sự gián đoạn trong quy trình kinh doanh và đảm bảo môi trường CNTT gắn kết. Một phần mềm tự động hóa CNTT tốt có thể giúp bạn giảm thiểu lỗi thủ công để lập kế hoạch tích hợp đám mây liền mạch.
Đọc thêm: 10 ví dụ và thực tiễn tốt nhất về quản lý quy trình kinh doanh
Bước 9: Nâng cao khả năng khắc phục thảm họa và tính liên tục của kinh doanh
Di chuyển lên đám mây là cơ hội tuyệt vời để tăng cường khả năng khắc phục thảm họa (DR) và tính liên tục trong kinh doanh.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Xác định mục tiêu thời gian phục hồi (RTO) và mục tiêu điểm phục hồi (RPO)
- Thực hiện các chiến lược sao lưu dữ liệu
- Thiết kế cơ chế dự phòng và chuyển đổi dự phòng
- Phát triển và kiểm thử các quy trình khôi phục thảm họa
- Tận dụng triển khai đa vùng để tăng cường độ tin cậy
Thường xuyên thực hành các bài tập khắc phục thảm họa để kiểm tra hệ thống khắc phục dựa trên đám mây mới của bạn. Điều này sẽ giúp xác định các lỗ hổng trong quy trình khắc phục của bạn và đảm bảo nhóm của bạn sẵn sàng xử lý các sự cố tiềm ẩn.
Bước 10: Thiết lập giám sát và tối ưu hóa hiệu suất
Sau khi di chuyển sang giải pháp đám mây, việc kiểm tra và tối ưu hóa hiệu suất liên tục là rất quan trọng.
Dưới đây là những việc cần làm:
- Triển khai các công cụ giám sát gốc đám mây
- Xác định các chỉ số hiệu suất cơ bản và ngưỡng cảnh báo
- Đánh giá hiệu suất định kỳ
- Tối ưu hóa mã ứng dụng cho môi trường đám mây
- Tận dụng mạng phân phối nội dung (CDN) để cải thiện hiệu suất
Việc giám sát và tối ưu hóa liên tục sẽ giúp đảm bảo rằng các hệ thống dựa trên đám mây của bạn đáp ứng hoặc vượt quá kỳ vọng về hiệu suất.
Bước 11: Ưu tiên nhận thức và đào tạo về bảo mật
Nâng cao nhận thức về bảo mật và cung cấp đào tạo toàn diện cho nhóm di chuyển của bạn là rất quan trọng để duy trì môi trường đám mây an toàn. Chương trình nhận thức về bảo mật của bạn nên bao gồm những nội dung sau:
- Các phiên kiểm tra bảo mật thường xuyên cho tất cả nhân viên
- Các bài tập mô phỏng tấn công lừa đảo để kiểm tra và nâng cao nhận thức
- Hướng dẫn rõ ràng về cách xử lý dữ liệu nhạy cảm trên đám mây
- Đào tạo về các công cụ kiểm tra bảo mật dành riêng cho đám mây và các phương pháp hay nhất
- Thông tin liên tục về các mối đe dọa bảo mật mới nổi và các chiến lược giảm thiểu rủi ro
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Chỉ định nhân viên từ các nhóm khác nhau làm người ủng hộ bảo mật và tham gia các khóa đào tạo nâng cao. Những nhân viên này có thể truyền bá các phương pháp hay nhất, cung cấp hỗ trợ cơ bản và thúc đẩy văn hóa tập trung vào bảo mật, từ đó nâng cao bảo mật đám mây tổng thể của bạn.
Quản lý di chuyển đám mây của bạn với ClickUp
Di chuyển lên đám mây là một quá trình phức tạp bao gồm nhiều giai đoạn, từ lập kế hoạch ban đầu đến tối ưu hóa sau khi di chuyển. Ngay cả với một nhóm CNTT có năng lực, số lượng công việc và vấn đề cần xem xét có thể rất lớn.
Theo Báo cáo tình trạng đám mây năm 2024 của Flexera, 89% tổ chức có chiến lược đa đám mây, cho thấy sự phức tạp ngày càng tăng của môi trường đám mây. Nhưng việc giải quyết sự phức tạp này không nhất thiết phải là một thách thức.
Với phần mềm quản lý dự án phù hợp như ClickUp, bạn có thể chia nhỏ quá trình di chuyển thành các bước dễ quản lý, đảm bảo giao tiếp rõ ràng giữa các thành viên trong nhóm và duy trì hiển thị trong suốt dự án.
ClickUp cung cấp một loạt các tính năng, tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng và có một thư viện lớn các mẫu danh sách kiểm tra. Nó hoàn hảo cho các doanh nghiệp muốn xây dựng một kế hoạch dự án mạnh mẽ, giữ mọi thứ đơn giản và giao tiếp rõ ràng.
Hãy khám phá cách các tính năng của ClickUp có thể giúp bạn tạo và quản lý danh sách kiểm tra di chuyển lên đám mây một cách hiệu quả.
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp
Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp là công cụ mạnh mẽ để tạo và quản lý danh sách kiểm tra di chuyển lên đám mây.
Dưới đây là cách bạn có thể tận dụng Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp cho dự án di chuyển lên đám mây của mình:
- Tạo các giai đoạn di chuyển chi tiết: Chia nhỏ quá trình di chuyển thành các giai đoạn như Đánh giá, Lập kế hoạch, Thực hiện và Sau di chuyển. Mỗi giai đoạn có thể là một mục danh sách kiểm tra chính
- Thêm công việc con cho từng giai đoạn: Dưới mỗi giai đoạn chính, thêm các công việc cụ thể. Ví dụ: trong giai đoạn Đánh giá, bạn có thể có các công việc con như 'Kiểm kê cơ sở hạ tầng hiện tại, xác định các ứng cử viên di chuyển và đánh giá các nhà cung cấp dịch vụ đám mây'
- Phân công trách nhiệm: Phân công từng công việc con cho thành viên nhóm có liên quan, đảm bảo quyền sở hữu công việc rõ ràng. Tính năng này cho phép bạn chỉ định người chịu trách nhiệm cho từng khía cạnh của quá trình di chuyển
- Đặt ngày đáo hạn và mức độ ưu tiên: Thêm ngày đáo hạn cho từng công việc và công việc con để tạo dòng thời gian cho quá trình di chuyển. Sử dụng cờ ưu tiên để đánh dấu các công việc quan trọng cần được xử lý ngay lập tức
- Sử dụng trường tùy chỉnh: Thêm chi tiết cụ thể vào công việc của bạn bằng trường tùy chỉnh. Đối với di chuyển đám mây, bạn có thể tạo các trường như Độ phức tạp di chuyển, Mức độ nhạy cảm của dữ liệu hoặc Thời gian ngừng hoạt động ước tính
- Theo dõi tiến độ trong thời gian thực: Khi các công việc được hoàn thành, thanh tiến độ của từng giai đoạn và toàn bộ dự án sẽ tự động cập nhật, giúp bạn có chế độ xem rõ ràng về tiến độ di chuyển.
- Thêm nhận xét và tệp đính kèm: Sử dụng tính năng nhận xét để thảo luận về các công việc cụ thể hoặc thêm ghi chú quan trọng. Đính kèm các tài liệu liên quan, chẳng hạn như kế hoạch di chuyển hoặc sơ đồ kiến trúc, trực tiếp vào công việc để dễ tham khảo.
Mẫu danh sách kiểm tra dự án ClickUp
Để giúp bạn bắt đầu nhanh chóng, ClickUp cung cấp Mẫu danh sách kiểm tra dự án mà bạn có thể tùy chỉnh cho nhu cầu di chuyển lên đám mây của mình. Mẫu này cung cấp một cách tiếp cận có cấu trúc để tổ chức các công việc di chuyển, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
Dưới đây là cách sử dụng mẫu này cho quá trình di chuyển lên đám mây của bạn:
- Tùy chỉnh danh sách kiểm tra: Điều chỉnh danh sách kiểm tra có sẵn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của quá trình di chuyển, bao gồm các giai đoạn và tiêu chí khác nhau
- Sử dụng Trường Tùy chỉnh: Tận dụng Trường Tùy chỉnh để phân biệt giữa các công việc di chuyển quan trọng và không quan trọng, cho phép sắp xếp thứ tự ưu tiên. Ví dụ: tạo trường cho Tác động của Di chuyển hoặc Mức độ quan trọng đối với kinh doanh
- Tạo phụ thuộc: Thiết lập phụ thuộc công việc để tránh bắt đầu công việc di chuyển trước khi các công việc tiên quyết được hoàn thành. Điều này đảm bảo luồng logic của quá trình di chuyển.
- Đính kèm tài liệu: Thêm kế hoạch di chuyển, đánh giá bảo mật hoặc tài liệu tham khảo trực tiếp vào các công việc có liên quan để dễ dàng truy cập.
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian: Sử dụng tính năng theo dõi thời gian tích hợp để giám sát thời gian dành cho từng công việc. Dữ liệu này có thể giúp tối ưu hóa việc phân bổ tài nguyên và cải thiện các quy trình di chuyển trong tương lai.
- Tận dụng các chế độ xem: Sử dụng các chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Danh sách, Bảng và Lịch, để trực quan hóa tiến độ di chuyển theo cách phù hợp nhất với nhóm của bạn.
Sử dụng mẫu này đảm bảo rằng không có bước quan trọng nào bị bỏ sót trong quá trình di chuyển lên đám mây. Mẫu này cung cấp một nền tảng vững chắc mà bạn có thể xây dựng và tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu cụ thể của dự án di chuyển của tổ chức bạn.
Các tính năng bổ sung của ClickUp để quản lý di chuyển lên đám mây thành công
Mặc dù danh sách kiểm tra này là nền tảng cho dự án di chuyển lên đám mây của bạn trong ClickUp, một số tính năng khác có thể cải thiện quá trình di chuyển của bạn:
- Trường tùy chỉnh: Thêm chi tiết cụ thể liên quan đến các công việc di chuyển của bạn, chẳng hạn như yếu tố rủi ro, các bên liên quan và tác động
- Theo dõi thời gian: Giám sát thời gian dành cho từng công việc để quản lý tài nguyên đám mây hiệu quả và đảm bảo tính chính xác trong thanh toán hoặc báo cáo
- Biểu đồ Gantt: Hình dung dòng thời gian và các phụ thuộc của dự án để theo dõi tiến độ và xác định các điểm nghẽn tiềm ẩn với Biểu đồ Gantt của ClickUp
- Bảng điều khiển: Sử dụng bảng điều khiển có thể tùy chỉnh để có cái nhìn tổng quan về tiến độ di chuyển lên đám mây và các chỉ số khóa
- Tự động hóa: Bạn có thể chọn từ hơn 100 tự động hóa để hợp lý hóa quy trình di chuyển lên đám mây hoặc sử dụng trình tạo tự động hóa AI để tạo các tự động hóa với các kích hoạt và hành động
- Công cụ cộng tác: Cộng tác trong thời gian thực với nhóm của bạn, chia sẻ cập nhật, đính kèm tệp và giao tiếp hiệu quả bằng công cụ cộng tác đám mây ClickUp
ClickUp: Cổng thông tin cho quá trình chuyển đổi sang đám mây suôn sẻ
Di chuyển lên đám mây không chỉ là một quá trình kỹ thuật. Quá trình này đòi hỏi kế hoạch, thực hiện và bảo trì cẩn thận để phát huy hết lợi ích của điện toán đám mây.
Theo Gartner, đến năm 2025, hơn 95% khối lượng công việc kỹ thuật số mới sẽ được triển khai trên các nền tảng đám mây bản địa, tăng từ 30% vào năm 2021. Sự tăng trưởng đáng kinh ngạc này nhấn mạnh tầm quan trọng của một chiến lược di chuyển lên đám mây vững chắc trong thời điểm hiện tại.
Khi phát triển chiến lược di chuyển lên đám mây, hãy ghi nhớ những lời khuyên cuối cùng sau đây:
- Luôn linh hoạt và sẵn sàng điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết
- Thường xuyên trao đổi với tất cả các bên liên quan
- Cùng nhau kỷ niệm những thành công nhỏ trên hành trình này
- Đừng ngần ngại tìm kiếm sự trợ giúp chuyên nghiệp khi cần thiết
- Sử dụng ClickUp để giữ cho dự án di chuyển của bạn được tổ chức và đi đúng hướng
Bằng cách tuân theo danh sách kiểm tra đánh giá di chuyển lên đám mây này và cam kết cải tiến liên tục, bạn sẽ có vị trí thuận lợi để khai thác toàn bộ tiềm năng của việc di chuyển lên đám mây.
Sẵn sàng bắt đầu? Đăng ký ClickUp ngay bây giờ!