Đồng nghiệp của bạn vừa được thăng chức xứng đáng và bạn muốn viết cho họ một ghi chú chu đáo để họ cảm thấy mình thật đặc biệt.
Sau tất cả, được thăng chức không chỉ là leo lên nấc thang công ty, mà còn là sự công nhận rõ ràng cho sự nỗ lực, kỹ năng tuyệt vời và tiến độ sự nghiệp của một người. Gửi một ghi chú chúc mừng chân thành là cách tuyệt vời để truyền tải sự tích cực và khiến nơi làm việc trở thành một đội cổ vũ cho bạn!
Điều này cũng mang lại lợi ích trong quản lý nhân sự! Tạo ra một môi trường tôn vinh thành tích là chìa khóa để giữ chân nhân tài và nâng cao tinh thần làm việc.
Bài viết này chia sẻ các mẹo và hơn 30 mẫu xác thực để giúp bạn soạn thảo tin nhắn chúc mừng hoàn hảo cho người vừa được thăng chức.
Mẹo viết tin nhắn chúc mừng thăng chức
Dưới đây là một số mẹo hữu ích để viết một tin nhắn chúc mừng chân thành và ý nghĩa. Hãy bắt đầu với những điều cơ bản.
- Hãy cụ thể: Thay vì nói những câu sáo rỗng như "đóng góp của bạn rất có giá trị", hãy nêu bật những thành tựu cụ thể, chẳng hạn như tính năng phức tạp mà họ đã phát triển hoặc chiến dịch thành công hoặc thỏa thuận mà họ đã ký kết
- Tránh sử dụng câu sáo rỗng: Tránh dùng những cụm từ đã quá quen thuộc như 'làm tốt lắm' hoặc 'chúc may mắn'. Thay vào đó, hãy sử dụng ngôn ngữ sáng tạo và chân thành
- Đặt câu hỏi: Điều này có vẻ lạ, nhưng là cách tuyệt vời để thể hiện sự quan tâm chân thành đến vai trò của họ, hơn nữa, nó có thể dẫn đến những cuộc hội thoại tự nhiên, nơi họ có thể chia sẻ sự phấn khích hoặc lo lắng của mình
- Thể hiện sự phấn khích: Dù là thêm một vài dấu chấm than (!!), một GIF hoặc emoji, tất cả đều là cách tuyệt vời để thể hiện sự hào hứng của bạn về việc thăng chức của họ, miễn là bạn không quá lố
- Cân nhắc mối quan hệ của bạn: Ví dụ: bạn có thể đề nghị hỗ trợ và bày tỏ sự tự hào khi người được bạn hướng dẫn được thăng chức, thể hiện rằng bạn luôn ở bên họ
Sử dụng công cụ để chúc mừng thăng chức
Kênh nhắn tin của bạn quan trọng không kém nội dung tin nhắn:
Bạn đang gửi email, tin nhắn trực tiếp hay trả lời một chủ đề công khai trên ứng dụng giao tiếp nhóm như ClickUp?
Ngoài là một công cụ quản lý dự án, ClickUp còn có thể giúp bạn gửi những tin nhắn chúc mừng hay.
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức có nguy cơ mất các quyết định quan trọng bị phân tán trong các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có hệ thống thống nhất để ghi lại và theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị mất trong mớ hỗn độn kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý nhiệm vụ của ClickUp, bạn không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo công việc từ trò chuyện, bình luận công việc, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!📥 Báo cáo về tình hình giao tiếp tại nơi làm việc của chúng tôi phân tích dữ liệu và cách giữ cho nhóm của bạn luôn đồng bộ.
Dưới đây là một số mẹo cụ thể theo tình huống hoặc kênh để gửi những tin nhắn chúc mừng hoàn hảo:
1. Trả lời các chủ đề tin nhắn chúc mừng
Trong nhiều tổ chức, đặc biệt là các tổ chức nhỏ hoặc mới thành lập, nhóm nhân sự thường thông báo về các đợt thăng chức trên kênh chung của nền tảng trò chuyện. Các đồng nghiệp được khuyến khích để lại lời chúc mừng trên chủ đề này, tạo ra một không khí ăn mừng chung.
Một cách để thêm tính xác thực cho những tin nhắn này là sử dụng GIF (một tính năng được tích hợp trong hầu hết các ứng dụng nhắn tin kinh doanh ). Ví dụ: khi gửi tin nhắn qua ClickUp Chat (công cụ nhắn tin nội bộ tích hợp của ClickUp), bạn có thể sử dụng /GIPHY [chúc mừng] để gửi GIF.
2. Gửi tin nhắn trực tiếp
Tin nhắn trực tiếp (DM) là cách cá nhân và chân thực hơn để chúc mừng ai đó được thăng chức. Đây là nơi bạn có thể nói với đồng nghiệp (hoặc bạn bè) rằng bạn hiểu họ đã làm việc chăm chỉ như thế nào hoặc với quản lý rằng sự thăng chức và kỹ năng lãnh đạo của họ có ý nghĩa như thế nào đối với mọi người trong nhóm.
Giọng điệu của tin nhắn cũng quan trọng không kém nội dung. Hãy cân nhắc sử dụng công cụ viết AI tạo nội dung để chỉnh sửa bản nháp và đảm bảo tin nhắn của bạn truyền tải giọng điệu mong muốn. Dưới đây là hai ví dụ về cùng một tin nhắn nhưng với giọng điệu khác nhau:
- Thân mật: Bạn thật tuyệt vời! Tôi biết bạn sẽ làm được!!
- Chính thức: Chúc mừng bạn được thăng chức. Bạn xứng đáng được điều đó. Tôi tin tưởng rằng bạn sẽ tiếp tục xuất sắc trong vai trò mới.
ClickUp được tích hợp sẵn các tính năng viết và chỉnh sửa. Tất cả những gì bạn cần làm là ghi lại ý tưởng của mình và để ClickUp Brain, trợ lý AI của nó, thực hiện công việc. Bằng cách đó, bạn có thể duy trì tính xác thực của tin nhắn đồng thời đảm bảo giọng điệu phù hợp.
3. Gửi email
Email thường trang trọng hơn các công cụ nhắn tin tức thời, nên rất lý tưởng cho các thông báo chính thức từ bộ phận nhân sự hoặc quản lý, đặc biệt là khi việc thăng chức liên quan đến những thay đổi quan trọng trong vai trò của nhân viên.
Email có thể bao gồm các chi tiết cụ thể, chẳng hạn như chức danh mới của nhân viên, cấp dưới trực tiếp, quyền lợi và trách nhiệm. Bạn có thể sử dụng ClickUp Email để gửi tin nhắn chúc mừng chi tiết và trang trọng.
4. Gửi tin nhắn cho ai đó trên mạng xã hội
Bất cứ khi nào bạn được thăng chức (hoặc tìm được vai trò mới), bạn chắc chắn sẽ chia sẻ tin tức này trên LinkedIn. Thông thường, mỗi bài đăng sẽ nhận được hàng chục, thậm chí hàng trăm bình luận chúc mừng chung chung, điều này rất dễ xảy ra với tùy chọn trả lời nhanh của LinkedIn.
Tuy nhiên, những câu trả lời nhanh này chỉ là mức tối thiểu, và mặc dù chúng là một điểm khởi đầu tuyệt vời, đây là hai mẹo để tin nhắn của bạn nổi bật hơn:
- Thay vì chỉ nói "Chúc may mắn với vai trò mới", hãy cho họ biết lý do chính xác tại sao bạn nghĩ họ sẽ thành công trong vai trò đó
- Thay vì "Chúc mừng! Hãy gặp nhau nhé", hãy gợi lại những kỷ niệm xưa bằng cách đề cập đến chặng đường họ đã đi qua từ những ngày đầu tiên khi các bạn còn làm việc cùng nhau
Như vậy, bạn có thể vượt qua những tin nhắn chung chung và thể hiện cho bạn bè hoặc đồng nghiệp rằng bạn thực sự vui mừng cho họ.
Ví dụ về tin nhắn chúc mừng thăng chức
Bây giờ, hãy xem hơn 30 ví dụ về tin nhắn chúc mừng cho các mối quan hệ khác nhau:
Lời chúc mừng thăng chức cho sếp
- Cảm ơn bạn vì đã là một người cố vấn tuyệt vời. Sự hướng dẫn và hỗ trợ của bạn đã giúp tôi trưởng thành rất nhiều. Chúc mừng bạn được thăng chức!
- Chúc mừng, sếp! Sự lãnh đạo và hướng dẫn của sếp là vô giá. Cảm ơn sếp vì đã là một tấm gương tuyệt vời.
- Chúc mừng bạn được thăng chức, [tên]! Điều tuyệt vời nhất về công việc này là được là một phần của nhóm bạn.
- Bạn là người tuyệt vời nhất, [tên], và điều này đã được mong đợi từ lâu! Cảm ơn bạn đã là một người cố vấn và lãnh đạo tuyệt vời!
- Sếp, thật vinh dự khi được làm việc và học hỏi từ người giỏi nhất. Chúc mừng sếp đã trở thành [vai trò mới]. Tất cả chúng tôi đều rất mừng cho sếp. Chúc sếp tiếp tục thành công.
Thông điệp chúc mừng thăng chức cho học trò hoặc nhân viên cấp dưới
- Chúc mừng, [Tên]! Đây thực sự là một sự thăng tiến xứng đáng và tôi rất tự hào về sự nỗ lực và cống hiến của bạn. Hãy tiếp tục công việc tuyệt vời và cho tôi biết nếu bạn cần bất kỳ sự hỗ trợ nào. Chúc bạn tiếp tục thành công.
- Thấy bạn trưởng thành thật là một niềm vui. Chúc mừng bạn đã được thăng chức, [Tên]! Tôi thật tự hào về con người mà bạn đã trở thành.
- Chúc mừng bạn được thăng chức, [Tên người được hướng dẫn]! Tôi tin rằng bạn sẽ xuất sắc trong vai trò mới. Đừng ngần ngại liên hệ nếu bạn cần bất cứ điều gì.
- Tôi biết bạn có thể làm được. Chúc bạn may mắn ở vị trí mới, [Tên]. Tiếp tục phát triển và thăng tiến! 🚀
- Chúc mừng bạn được thăng chức! Công việc chăm chỉ, kỹ năng tuyệt vời và thái độ tích cực của bạn là tài sản quý giá của nhóm. Tất cả chúng tôi đều hào hứng chờ đợi những đóng góp của bạn trong vị trí mới.
Thông điệp chúc mừng thăng chức cho đồng nghiệp
- Thật vui cho bạn, [tên]! Giờ bạn có thể chính thức ra lệnh cho tôi rồi. Đùa thôi. Bạn xứng đáng được điều này. Chúc bạn tiếp tục thành công.
- Bạn là người giỏi nhất, [tên]! Xin chân thành chúc mừng bạn được thăng chức. Hãy cho tôi biết nếu có bất cứ việc gì tôi có thể làm để giúp bạn trong vai trò mới.
- Này, bạn thân công sở, bạn thật tuyệt vời, và giờ mọi người đều biết điều đó. Tôi rất mừng cho sự thăng tiến của bạn.
- Thật tuyệt vời khi thấy bạn trưởng thành từ một thực tập sinh làm việc thâu đêm suốt sáng đến người lãnh đạo nhóm. Chúc bạn thành công trong vai trò mới!
- Tôi rất ấn tượng với [kỹ năng hoặc phẩm chất cụ thể] của bạn. Chúc mừng bạn được thăng chức! Bạn là tài sản quý giá của nhóm chúng tôi.
Chúc mừng bạn được thăng chức từ nhóm nhân sự
- Xin chào nhóm. Tôi rất vui mừng được chia sẻ một tin tuyệt vời! [Tên nhân viên] sẽ gia nhập [Bộ phận mới] của chúng ta với vị trí [Vị trí mới]. Trong [Số] năm qua, [Tên nhân viên] là một tài sản quý giá của [Bộ phận cũ]. [Anh/Cô ấy/Họ] luôn vượt qua kỳ vọng trong [Thành tích cụ thể]. Hãy cùng tôi chúc mừng họ.
- Rất vui mừng thông báo rằng [Tên Nhân Viên] đã được thăng chức lên [Chức Vụ Mới]. Hãy cùng tôi chúc mừng họ.
- Chào [Tên Nhân Viên]. Tôi muốn gửi lời chúc mừng đến bạn về việc được thăng chức. Chúng tôi rất tự hào có bạn trong [Tên Công Ty]. Thông báo chính thức sẽ được công bố vào [Ngày]. Trong thời gian chờ đợi, vui lòng cho tôi biết nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào. 😄
Các nhóm nhân sự trong một tổ chức lớn phải gửi hàng chục tin nhắn để thông báo và cảm ơn nhân viên về việc thăng chức. Tin tốt là bạn có thể làm việc này tốt hơn (và nhanh hơn) với tin nhắn bán cá nhân hóa bằng cách kết hợp các mẫu được viết sẵn và tự động hóa, đặc biệt là đối với các thông báo chính thức.
Ví dụ, tính năng Tự động hóa của ClickUp cho phép bạn:
- Sử dụng các biến động để tùy chỉnh tên, chức danh và các chi tiết khác trong email
- Tự động kích hoạt tin nhắn và email tùy theo điều kiện cài sẵn
Chúc mừng bạn bè hoặc thành viên gia đình được thăng chức
- Còn nhớ khi [đề cập đến một sự việc vui hoặc đáng nhớ] không? Thật không thể tin được bạn đã tiến bộ rất nhiều. Chúc mừng bạn đã được thăng chức, chúng ta sẽ sớm tổ chức ăn mừng nhé! 🥂
- Chúc mừng bạn được thăng chức! Đây mới chỉ là khởi đầu, bạn xứng đáng với mọi thành công này.
- Bạn thật tuyệt vời, bạn thân/chị/em/[tên]. Một sự thăng tiến xứng đáng. Tôi luôn biết bạn sẽ thành công.
- [Tên], vừa nghe tin từ [người đã kể cho bạn]. Đây là tin vui. Hãy gặp nhau sớm nhé. Lần sau tôi mời. 🍾
- Thân mến [Tên], chúc mừng nồng nhiệt về việc thăng chức! Bạn luôn tập trung và xuất sắc. Tôi không thể chờ đợi để xem bạn sẽ đạt được gì tiếp theo!
- Chúc mừng, [Tên]! Tôi đoán là họ cuối cùng cũng nhận ra rằng chúng ta không thể để mất bạn. Đùa thôi! Thật đấy, đây là một thành tựu lớn. Tôi rất vui cho bạn.
Những lời chúc mừng ngắn gọn và súc tích cho việc thăng chức
- [Tên], bạn xứng đáng được điều đó. Rất vui khi thấy bạn thành công trong vai trò mới.
- Chúc mừng, bạn ơi! Rất vui khi nghe tin bạn được thăng chức.
- Tốt lắm, bạn ơi! Đây mới chỉ là khởi đầu. 🚀
- Chúc mừng, [tên]! Tôi rất vinh dự khi có bạn trong nhóm.
- Wow! Không thể nghĩ ra ứng viên nào phù hợp hơn cho vai trò này.
Thông điệp chúc mừng thăng chức trên LinkedIn
- Chúc mừng, bạn/bạn thân/[Tên]! Bạn xứng đáng với thành công này. 🥳
- [Tên], đây là tin tuyệt vời. Nhóm rất may mắn khi có bạn, và tôi biết bạn sẽ thành công trong vai trò mới.
- Chúc mừng, [Tên]! Tôi còn nhớ khi [đề cập đến một sự việc cụ thể] tại [nơi bạn làm việc cùng nhau]. Tôi luôn ngưỡng mộ sự sẵn sàng của bạn trước mọi thách thức.
- Chúc mừng bạn được thăng chức! Tôi rất vui khi thấy bạn thành công trong vai trò mới là [vị trí mới].
- [Tên]!! — Chúc mừng. Bạn đã tiến một bước gần hơn đến việc thống trị thế giới. Nhưng nghiêm túc mà nói, đây là một tin tuyệt vời.
Lời chúc mừng thăng chức cho những người rời công ty hoặc bộ phận
- Bạn là một tài sản quý giá của nhóm. Chúng tôi sẽ nhớ bạn, nhưng chúng tôi rất hào hứng chờ đợi những thành công của bạn ở vị trí mới. Chúc mừng bạn!
- Chúc mừng bạn được thăng chức và có công việc mới! Bạn đã đạt được rất nhiều thành tựu ở đây. Chúc bạn tiếp tục thành công trong vai trò mới.
- Chúc mừng bạn được thăng chức! Rất vui được làm việc với bạn. Tôi sẽ nhớ [việc bạn đã làm cùng nhau], nhưng chúc bạn mọi điều tốt đẹp trong cuộc phiêu lưu mới.
- Chúc mừng bạn với vai trò mới! Tôi rất vui cho bạn, nhưng cũng mong rằng chúng ta sẽ có cơ hội làm việc cùng nhau trong tương lai.
Lý do nên công nhận sự thăng tiến của đồng nghiệp
Công nhận sự thăng tiến của ai đó không chỉ là một hành động tượng trưng, mà còn là một cử chỉ chu đáo giúp bạn xây dựng mối quan hệ tốt hơn tại nơi làm việc. Dưới đây là những lợi ích của việc này:
- Tăng cường mối quan hệ: Đánh giá cao thành tích của họ và hỗ trợ sự phát triển của họ giúp bạn xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn với đồng đội
- Khuyến khích lòng trung thành: Gửi những lời chúc tốt đẹp chân thành và kịp thời có thể giúp nhân viên duy trì năng suất và sự gắn bó, chưa kể đến sự cam kết đối với tầm nhìn của công ty bạn
- Xây dựng văn hóa làm việc tích cực: Khen ngợi thành tích có thể tạo ra môi trường làm việc tích cực và hỗ trợ —một môi trường khuyến khích mọi người phấn đấu để đạt được sự xuất sắc
- Tăng cường tinh thần: Chúc mừng đồng nghiệp về việc thăng chức có thể nâng cao tinh thần và tự tin của họ, khuyến khích họ đón nhận những thách thức mới
- Tạo ví dụ tích cực: Công nhận sự thăng tiến của ai đó có thể tạo ví dụ tích cực cho những người khác trong tổ chức — cho họ thấy rằng công việc chăm chỉ và cống hiến sẽ được đền đáp
Chúc mừng đồng nghiệp và bạn bè về những cột mốc quan trọng trong công việc có thể tạo ra bầu không khí phấn chấn. Bạn cho họ thấy rằng bạn là thành viên trong nhóm của họ và luôn ủng hộ họ thành công.
🧠 Bạn có biết? Nghiên cứu của Hiệp hội Tâm lý Hoa Kỳ cho thấy những nhân viên được công nhận thành tích của mình có mức độ căng thẳng thấp hơn và hạnh phúc tổng thể cao hơn.
Tác động của các chương trình khuyến mãi đối với văn hóa doanh nghiệp
Khuyến mãi có thể mang lại lợi ích hoặc gây bất lợi, tùy thuộc vào cách tiếp cận.
- Ví dụ, một công ty tổ chức lễ kỷ niệm thăng chức sẽ thể hiện sự đánh giá cao công việc và sự cống hiến của nhân viên. Tuy nhiên, quá chú trọng vào thăng chức có thể dẫn đến sự cạnh tranh không lành mạnh và tạo ra môi trường làm việc độc hại
- Tương tự, việc minh bạch về quy trình thăng tiến là rất quan trọng để tránh sự thiên vị ẩn, hiểu lầm và sự bất mãn tiềm ẩn
Tiếp cận các chương trình khuyến mãi một cách đúng đắn với khung làm việc minh bạch
Một ví dụ điển hình về quy trình minh bạch là Cẩm nang của GitLab — trong đó phân tích chi tiết hệ thống phân cấp của tổ chức, khung công việc, kỳ vọng và mức lương cho từng cấp bậc.
Nếu bạn là một công ty khởi nghiệp hoặc thích cấu trúc nhóm ngang hàng, khung nghề nghiệp của Buffer, tập trung vào các đợt thăng chức nhỏ hơn nhưng thường xuyên hơn, có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
Bạn có thể sử dụng ClickUp Docs để tạo các sổ tay hoặc wiki tương tự cho công ty của mình và đảm bảo sự thăng tiến công bằng.
Một số phần bạn có thể bao gồm là:
- Cơ cấu tổ chức: Phân cấp trong công ty của bạn, bao gồm các phòng ban, nhóm và mối quan hệ báo cáo
- Con đường sự nghiệp: Các con đường riêng biệt cho các vai trò khác nhau, bao gồm cách thức hoạt động của thăng tiến ngang và dọc
- Tiêu chí thăng chức: Các tham số được sử dụng để đánh giá hiệu suất của nhân viên khi xem xét thăng chức cho họ
- Các biện pháp phòng ngừa thiên vị: Các chính sách hiện hành — đánh giá khách quan/mù, ủy ban DEI, đào tạo cố vấn — để ngăn ngừa thiên vị vô thức
Tạo ra văn hóa công ty ưu tiên thăng tiến minh bạch và công bằng cùng môi trường làm việc hỗ trợ lẫn nhau có thể nâng cao tinh thần của nhóm, giữ chân nhân tài và cải thiện danh tiếng thương hiệu của bạn.
Chúc mừng thành công của nhóm và xây dựng văn hóa ghi nhận
Với khối lượng công việc nặng nề, bạn dễ dàng quên dành thời gian để đánh giá cao sự nỗ lực và cống hiến của đồng nghiệp (hoặc những người thân yêu).
Nhưng một lời chúc mừng đơn giản có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong cảm xúc của mọi người – và khi mọi người cảm thấy được trân trọng, họ cũng sẽ làm việc hiệu quả hơn!
Các tính năng của ClickUp, như nhắc nhở tự động và tin nhắn có thể tùy chỉnh, giúp bạn dễ dàng ghi nhận thành tích và duy trì tinh thần làm việc cao. Bằng cách sử dụng ClickUp, bạn đảm bảo rằng mọi thành công đều được tôn vinh và đánh giá cao.
Bạn thích chúc mừng người khác như thế nào — trực tiếp, qua mạng hay gửi thẻ giấy? Và tin nhắn chân thành nhất mà bạn từng nhận được là gì? Hãy biến tất cả suy nghĩ và câu chuyện của bạn thành những thông điệp truyền cảm hứng với ClickUp.
Đăng ký ClickUp miễn phí và tổ chức cuộc sống công việc của bạn — từ quản lý thời hạn đến kỷ niệm các cột mốc quan trọng.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
1. Có nên chúc mừng đồng nghiệp khi họ rời công ty để chuyển sang công việc mới?
Đúng, bạn nên chúc mừng đồng nghiệp rời công ty để bắt đầu công việc mới. Việc này giúp tạo ra bầu không khí chia tay tích cực và mang lại cơ hội duy trì mối quan hệ chuyên nghiệp và mạng lưới quan hệ cho tương lai.
2. Lời chúc mừng thăng chức nên được truyền đạt trực tiếp hay có thể thực hiện bằng các phương tiện khác?
Mặc dù tốt nhất là bạn nên chúc mừng ai đó được thăng chức trực tiếp, đặc biệt là nếu bạn làm việc cùng văn phòng, nhưng tùy vào tình huống và mối quan hệ của bạn với người đó, các phương pháp khác cũng có thể được chấp nhận.
Bạn có thể gửi lời chúc mừng qua mạng xã hội, email hoặc thậm chí là một tấm thẻ chúc mừng chu đáo. Nếu bạn không chắc chắn, tốt hơn là nên làm tất cả các bước: chúc mừng họ trực tiếp nếu có thể, và sau đó gửi một tin nhắn ảo để đảm bảo rằng sự đánh giá cao của bạn được truyền tải.
3. Cách chúc mừng ai đó một cách chuyên nghiệp?
Để chúc mừng ai đó một cách chuyên nghiệp, hãy bắt đầu bằng cách bày tỏ tình cảm chân thành và chân thật. Điều chỉnh tin nhắn của bạn để phản ánh mối quan hệ của bạn với cá nhân đó và phong cách giao tiếp của công ty bạn. Giữ giọng điệu tôn trọng và tích cực, đồng thời đảm bảo lời chúc mừng của bạn phù hợp và đúng lúc.