Hãy tưởng tượng bạn là tổng giám đốc của một đội bóng chày. Theo truyền thống, bạn sẽ tuyển chọn cầu thủ dựa trên thể chất, thành tích trong quá khứ và bản năng của họ. Bạn có thể ưu tiên những cầu thủ đánh được nhiều home run hoặc loại được nhiều batter.
Billy Beane, tổng giám đốc của Oakland Athletics vào đầu những năm 2000, đã thách thức cách tiếp cận truyền thống này. Ông chuyển sang Sabermetrics, một phương pháp phân tích thống kê dữ liệu bóng chày. Thay vì tập trung vào các số liệu thống kê hào nhoáng như số lần đánh bóng ra ngoài sân, ông xem xét các chỉ số đo lường chính xác hơn đóng góp tổng thể của một cầu thủ vào chiến thắng, như tỷ lệ lên base.
Bằng cách sử dụng Sabermetrics, Beane đã có thể xác định những cầu thủ bị đánh giá thấp để xây dựng một nhóm cạnh tranh với ngân sách eo hẹp.
Tương tự, bảng điều khiển phân tích nhân sự cho phép bạn quản lý nhóm bằng dữ liệu, không chỉ bằng trực giác. Bảng điều khiển này cung cấp thông tin chi tiết rõ ràng về các lĩnh vực quan trọng như sự tham gia của nhóm, rủi ro thay đổi nhân sự và cơ hội phát triển, tất cả ở một nơi.
71% các nhà lãnh đạo nhân sự sử dụng phân tích dữ liệu nhân sự cho biết rằng điều này là thiết yếu đối với chiến lược nhân sự của tổ chức họ.
Việc tạo bảng điều khiển này có vẻ phức tạp, nhưng với các công cụ phù hợp và phương pháp dựa trên dữ liệu, nó sẽ trở thành một tài sản mạnh mẽ để đưa ra các quyết định sáng suốt. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tạo bảng điều khiển phân tích nhân sự và cung cấp các ví dụ để bạn bắt đầu.
Bảng điều khiển phân tích nhân sự là gì?
Phân tích nhân sự (People Analytics) là việc sử dụng dữ liệu và phương pháp thống kê để hiểu và cải thiện cách tổ chức quản lý nhân viên. Nó giúp các chuyên gia nhân sự đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu về tuyển dụng, hiệu suất và sự hài lòng của nhân viên.
Bảng điều khiển phân tích nhân sự là một công cụ trực quan giúp hợp nhất và hiển thị các chỉ số và dữ liệu nhân sự quan trọng. Mục đích của bảng điều khiển này là cung cấp chế độ xem rõ ràng, theo thời gian thực về dữ liệu liên quan đến nhân viên, cho phép đưa ra quyết định nhanh chóng và sáng suốt dựa trên bảng điều khiển lực lượng lao động.
Phân tích nhân sự rất quan trọng trong lĩnh vực nhân sự vì nó giúp các tổ chức tối ưu hóa lực lượng lao động. Nó cung cấp thông tin chi tiết về:
- Hiệu suất nhân viên,
- Sự tham gia của nhân viên, và
- Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên
Nó giúp các chuyên gia nhân sự giải quyết các vấn đề một cách chủ động và cải thiện hiệu quả tổng thể của tổ chức.
Một câu hỏi thường gặp là bảng điều khiển phân tích nhân sự khác với báo cáo truyền thống như thế nào.
Báo cáo thường cung cấp các bản tóm tắt dữ liệu chi tiết, tĩnh, tổng hợp hiệu suất trong quá khứ với phân tích toàn diện. Ví dụ: báo cáo nhân sự hàng năm có thể bao gồm dữ liệu chi tiết về tỷ lệ thay đổi nhân viên, mức lương và mức độ gắn bó, thường ở định dạng cố định như PDF hoặc tài liệu in.
Ngược lại, bảng điều khiển phân tích nhân sự cung cấp hình ảnh động, thời gian thực về các chỉ số khóa. Chúng cho phép khám phá dữ liệu tương tác, giúp bạn thấy xu hướng khi chúng phát triển và đưa ra quyết định sáng suốt nhanh chóng.
Ví dụ: bảng điều khiển nhân sự có thể hiển thị dữ liệu trực tiếp về điểm số hài lòng của nhân viên, tỷ lệ thay đổi nhân sự và các chỉ số tuyển dụng, cùng với các tính năng cho phép bạn đi sâu vào các chi tiết hoặc khung thời gian cụ thể.
Xem thêm: 10 Phần mềm phân tích lực lượng lao động tốt nhất cho quyết định dựa trên dữ liệu
Xây dựng bảng điều khiển phân tích nhân sự hiệu quả
Việc tạo bảng điều khiển phân tích nhân sự hiệu quả bắt đầu từ việc hiểu dữ liệu của bạn và cách trình bày dữ liệu một cách có ý nghĩa. Dữ liệu thô có thể rất khó hiểu, đặc biệt là khi xử lý các chỉ số nhân sự phức tạp.
Dưới đây là cách thực hiện:
- Việc hiển thị dữ liệu rất quan trọng: Chuyển đổi dữ liệu sang định dạng trực quan giúp việc giải thích và hành động trở nên dễ dàng hơn. Sử dụng biểu đồ, bảng xếp hạng và bản đồ nhiệt để làm nổi bật các xu hướng và mẫu khóa
- Hình ảnh trực quan giúp nâng cao khả năng phân tích: Ví dụ, biểu đồ đường thẳng theo dõi tỷ lệ thay đổi nhân viên theo thời gian có thể cho thấy những xu hướng không rõ ràng trong bảng tính. Bản đồ nhiệt có thể hiển thị các khu vực có mức độ tương tác thấp hoặc cao
Mặc dù tầm quan trọng của phân tích dữ liệu nhân sự, chỉ 22% chuyên gia nhân sự tin rằng tổ chức của họ sử dụng nó một cách hiệu quả. Điều này cho thấy một cơ hội lớn để sử dụng công cụ trực quan hóa dữ liệu để biến dữ liệu thành những thông tin có giá trị và có thể áp dụng vào thực tiễn.
Bằng cách trình bày dữ liệu một cách rõ ràng và tập trung vào các chỉ số quan trọng, bạn có thể đưa ra quyết định sáng suốt để đạt được kết quả nhân sự tốt hơn mà không bị lạc vào các chi tiết.
Cách lựa chọn các chỉ số nhân sự quan trọng cho bảng điều khiển
Việc lựa chọn các chỉ số nhân sự phù hợp là rất quan trọng để xây dựng bảng điều khiển nhân sự mang lại giá trị thực sự. Bắt đầu bằng cách xem xét những câu hỏi kinh doanh mà bạn cần trả lời:
- Bạn đang muốn giảm tỷ lệ nghỉ việc?
- Bạn muốn cải thiện sự gắn kết của nhân viên?
- Bạn có thể xác định nhân viên tiềm năng cao không?
Mỗi mục tiêu sẽ yêu cầu một bộ chỉ số khác nhau.
Ví dụ: nếu bạn tập trung vào việc giữ chân nhân viên, bạn sẽ muốn theo dõi các chỉ số như tỷ lệ thay đổi nhân sự, điểm số hài lòng của nhân viên và thâm niên làm việc. Đối với bảng điều khiển luồng nhân tài, các chỉ số như thời gian tuyển dụng, tỷ lệ thăng chức và xếp hạng hiệu suất có thể phù hợp hơn.
Khóa là lựa chọn các chỉ số phù hợp với mục tiêu chiến lược của tổ chức, đảm bảo rằng bảng điều khiển không chỉ là một tập hợp dữ liệu mà là một công cụ thúc đẩy các quyết định kinh doanh.
Thiết kế bảng điều khiển nhân sự để có cái nhìn sâu sắc hơn về dữ liệu
Sau khi đã chọn các chỉ số khóa, bước tiếp theo là thiết kế bảng điều khiển nhân sự để tối đa hóa thông tin chi tiết từ dữ liệu.
Bảng điều khiển phân tích nhân sự được thiết kế tốt phải trực quan, cho phép người dùng dễ dàng điều hướng và hiểu thông tin được trình bày. Nhóm các chỉ số liên quan lại với nhau, sử dụng mã màu để làm nổi bật dữ liệu quan trọng và đảm bảo rằng thông tin quan trọng nhất được hiển thị rõ ràng.
Bạn nên sử dụng kết hợp các hình thức trực quan hóa để phù hợp với các loại dữ liệu khác nhau. Biểu đồ cột có thể so sánh hiệu quả các nhóm hoặc kỳ khác nhau, trong khi biểu đồ tròn hiển thị tỷ lệ.
Thiết kế cũng nên cho phép bảng điều khiển tương tác, giúp người dùng có thể đi sâu vào các điểm dữ liệu cụ thể để có cái nhìn sâu sắc hơn. Mục tiêu là làm cho bảng điều khiển không chỉ cung cấp thông tin mà còn có thể hành động được.
Xem thêm: 10 Công cụ AI tốt nhất cho Nhân sự năm 2024
Liên kết chiến lược phân tích nhân sự với mục tiêu và kết quả kinh doanh
Để bảng điều khiển phân tích nhân sự của bạn hiệu quả, hãy kết nối trực tiếp các chỉ số nhân sự với mục tiêu kinh doanh của tổ chức. Sử dụng bảng dưới đây để lập bản đồ các chỉ số nhân sự quan trọng với các kết quả kinh doanh có liên quan, đảm bảo mọi thông tin chi tiết đều góp phần đạt được các mục tiêu này.
Ví dụ:
- Năng suất của nhân viên: Dẫn đến doanh thu cao hơn
- Tỷ lệ giữ chân nhân viên: Giảm chi phí tuyển dụng
- Chỉ số đa dạng: Tăng cường sự đổi mới và sáng tạo
Việc liên kết các chỉ số này với mục tiêu kinh doanh sẽ chứng minh tác động của chúng và giúp đảm bảo sự ủng hộ của lãnh đạo bằng cách cho thấy cách phân tích nhân sự mang lại kết quả rõ ràng.
Các bước để triển khai hàm nhân sự dựa trên dữ liệu
Việc triển khai bộ phận nhân sự dựa trên dữ liệu có vẻ là một công việc lớn, nhưng nó rất quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt hơn và đạt kết quả tốt hơn. Dưới đây là cách tiếp cận đơn giản để bạn bắt đầu:
- Xác định tầm nhìn của bạn: Bắt đầu bằng cách làm rõ mục tiêu của bạn với phân tích nhân sự. Tầm nhìn này phải phù hợp với các mục tiêu kinh doanh rộng lớn hơn của tổ chức bạn. Ví dụ: bạn có thể đặt mục tiêu giảm 10% tỷ lệ thay đổi nhân sự trong vòng một năm, thúc đẩy mục tiêu của tổ chức trở thành nhà tuyển dụng được nhiều người mong muốn
- Chọn công cụ phù hợp: Trang bị cho nhóm của bạn các công cụ để thu thập, phân tích và trực quan hóa dữ liệu nhân sự. Hãy nghĩ đến bảng điều khiển và phần mềm phân tích có thể theo dõi các chỉ số thời gian thực như điểm số mức độ gắn kết của nhân viên
- Xây dựng kỹ năng phân tích: Đảm bảo nhóm nhân sự của bạn có kỹ năng giải thích dữ liệu và đưa ra kết luận có ý nghĩa. Điều này có thể bao gồm đào tạo về các công cụ như SPSS hoặc phần mềm thống kê khác
- Thực hiện quản trị dữ liệu: Thiết lập các chính sách để duy trì tính chính xác, bảo mật và bảo mật dữ liệu. Kiểm tra thường xuyên các nguồn dữ liệu của bạn là điều cần thiết để đảm bảo tuân thủ các quy định như GDPR
- Thúc đẩy văn hóa dựa trên dữ liệu: Khuyến khích chuyển sang ra quyết định dựa trên dữ liệu thay vì trực giác hoặc truyền thống. Ví dụ: sử dụng phân tích dự đoán để định hình chiến lược tuyển dụng thay vì dựa vào trực giác
Phần mềm và công cụ để phát triển bảng điều khiển phân tích nhân sự
Các nhóm nhân sự thường dựa vào nhiều phần mềm nhân sự — HRMS để quản lý dữ liệu, phần mềm BI để phân tích và Excel để báo cáo nhân sự. Mặc dù các công cụ này rất thiết thực, nhưng chúng có thể khó quản lý.
ClickUp tích hợp nhiều hàm nhân sự vào một nền tảng, giúp quản lý và phân tích dữ liệu của nhóm dễ dàng hơn. Đây là phần mềm quản lý nhân sự vượt trội, không chỉ dừng lại ở quản lý dự án mà còn giúp bạn tạo và duy trì bảng điều khiển phân tích nhân sự hiệu quả.
Nền tảng quản lý nhóm nhân sự của ClickUp có thể giúp bạn xây dựng hệ thống tối ưu để hợp lý hóa quá trình tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân viên.
Bạn có thể sử dụng nền tảng này để:
- Tự động hóa quản lý ứng viên với các mẫu và quy trình công việc tùy chỉnh
- Theo dõi công việc, tài liệu và phản hồi để quá trình nhập việc diễn ra suôn sẻ
- Tập trung theo dõi hiệu suất và mức độ tham gia của nhân viên với các chế độ xem có thể tùy chỉnh
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng ClickUp để nâng cao khả năng phân tích nhân sự:
1. Bảng điều khiển ClickUp
Bảng điều khiển ClickUp cung cấp khả năng tùy chỉnh sâu và tích hợp liền mạch với các công cụ nhân sự khác, cho phép các nhóm nhân sự điều chỉnh bảng điều khiển phân tích nhân sự thiết yếu chính xác theo nhu cầu của họ. Sự tích hợp này giúp bạn theo dõi và phân tích hiệu quả các chỉ số nhân sự quan trọng như mức độ gắn kết của nhân viên, tỷ lệ duy trì nhân viên và các chỉ số hiệu suất.
Bạn có thể sử dụng bảng điều khiển này để theo dõi các chỉ số theo thời gian thực và cài đặt cảnh báo tự động cho các ngưỡng quan trọng, đảm bảo bạn có thể hành động nhanh chóng trước những thay đổi quan trọng trong động lực của lực lượng lao động.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng Bảng điều khiển ClickUp để trực quan hóa dữ liệu dự án thông qua biểu đồ và các chỉ số hiệu suất chính (KPI) của bộ phận nhân sự, chẳng hạn như quy trình tuyển dụng và thời gian tuyển dụng, điểm hài lòng của nhân viên, tỷ lệ hoàn thành khóa đào tạo, và các chỉ số về đa dạng và hòa nhập.
Bạn có thể sử dụng chúng để
- Theo dõi tiến độ công việc và chu kỳ đánh giá hiệu suất
- Theo dõi ngân sách và chi tiêu cho các sáng kiến nhân sự khác nhau
- Phân tích xu hướng thay đổi nhân viên theo bộ phận, vai trò hoặc địa điểm
- Hình dung phân tích khoảng cách kỹ năng, tiến độ học tập và phát triển
- Theo dõi các chương trình công nhận nhân viên và phân phối phần thưởng.
- Phân tích hiệu quả của các chương trình chăm sóc sức khỏe và hỗ trợ nhân viên
2. ClickUp Brain
Tận dụng ClickUp Brain để phân tích xu hướng và tạo ra các phân tích lực lượng lao động có thể hành động. Công cụ hỗ trợ AI này có thể giúp bạn xác định các mẫu trong hiệu suất của nhân viên, dự đoán xu hướng thay đổi nhân sự và đề xuất các chiến lược cải tiến.
Bạn có thể xác định xu hướng tăng doanh thu và nêu bật các bộ phận hoặc vai trò có rủi ro cao nhất. Với ClickUp Brain được tích hợp vào bảng điều khiển nhân sự, bạn có thể nhận báo cáo được cá nhân hóa chỉ ra các xu hướng này, cho phép nhóm của bạn thực hiện hành động có mục tiêu trước khi vấn đề trở nên nghiêm trọng.
3. Bảng điều khiển và mẫu nhân sự
Quản lý các công việc nhân sự có thể rất khó khăn, nhưng các mẫu của ClickUp giúp bạn dễ dàng hơn để không phải bắt đầu từ đầu.
Ví dụ: MẫuSOP nhân sự của ClickUp giúp bạn ghi lại các quy trình hoạt động tiêu chuẩn, đảm bảo tính nhất quán và rõ ràng trong các hàm nhân sự của bạn.
Bạn có thể sử dụng mẫu này để:
- Gán trạng thái tùy chỉnh như Mở và Hoàn thành cho các công việc, cho phép bạn theo dõi tiến độ của từng bước trong quy trình của mình
- Sắp xếp và phân công công việc bằng các trường tùy chỉnh, giúp quản lý và trực quan hóa các quy trình nhân sự dễ dàng hơn
- Sử dụng tối đa sáu chế độ xem trong ClickUp, bao gồm cấu hình cho Tìm kiếm nhân sự, Tuyển dụng, Đánh giá hiệu suất, Đào tạo và Hướng dẫn bắt đầu, để hợp lý hóa quy trình của bạn ngay từ đầu
- Cải thiện việc theo dõi quy trình nhân sự với các tính năng như gắn thẻ, việc con lồng nhau, nhiều người được giao và nhãn ưu tiên
Tiếp theo, bạn có thể sử dụng Mẫu danh bạ nhân viên của ClickUp để duy trì hồ sơ nhân sự có tổ chức và toàn diện. Mẫu này giúp bạn quản lý thông tin nhân viên, theo dõi vai trò và đảm bảo dễ dàng truy cập thông tin liên hệ.
Sử dụng mẫu này để:
- Theo dõi nhân viên đang làm việc bằng cách đánh dấu trạng thái như Nhà thầu, Nghỉ phép, Ốm, Đã chấm dứt hợp đồng, Đi công tác và hơn thế nữa trong hệ thống nhân sự của công ty
- Lưu trữ thông tin cần thiết về nhân viên và dễ dàng trực quan hóa dữ liệu với 21 thuộc tính tùy chỉnh như Tiền thưởng, Ca làm việc, Trạng thái nhân viên, Sinh nhật và Địa điểm
- Truy cập bảy chế độ xem trong cấu hình ClickUp, chẳng hạn như Tổng quan về nhân viên, Công việc hiện tại, Trạng thái công việc, Bộ phận và Lịch phân công nhà thầu, đảm bảo tất cả thông tin được sắp xếp và sẵn sàng sử dụng
- Cải thiện việc theo dõi nhân viên với các tính năng như theo dõi thời gian, thẻ, cảnh báo phụ thuộc, email và hơn thế nữa
Ví dụ về các chỉ số quan trọng cho bảng điều khiển nhân sự
Bảng điều khiển phân tích nhân sự được xây dựng tốt sẽ chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin chi tiết có thể hành động, giúp tổ chức đưa ra quyết định sáng suốt. Dưới đây là phân tích chi tiết về các chỉ số khóa cần bao gồm:
1. Tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên và phân tích dự đoán
Tỷ lệ thay đổi nhân viên là một chỉ số cho thấy sức khỏe của tổ chức. Tỷ lệ thay đổi nhân viên cao có thể báo hiệu các vấn đề tiềm ẩn như quản lý kém hoặc văn hóa nơi làm việc. Tuy nhiên, việc theo dõi tỷ lệ thay đổi nhân viên chỉ là bước đầu. Với phân tích dự đoán, bạn có thể dự báo tỷ lệ thay đổi nhân viên tiềm năng và xác định nhân viên có nguy cơ rời bỏ công ty, từ đó đưa ra các chiến lược giữ chân nhân viên chủ động.
Xem thêm: 10 Phần mềm giám sát nhân viên tốt nhất năm 2024
2. Đang theo dõi sự đa dạng, công bằng và hòa nhập (DEI)
DEI không chỉ là một ô để đánh dấu — nó rất quan trọng để tạo ra một môi trường làm việc công bằng và hòa nhập. Các chỉ số chính cần theo dõi là sự đa dạng giới tính, sự đại diện của các nhóm thiểu số và sự công bằng trong lương.
Bằng cách thường xuyên theo dõi các chỉ số DEI trong bảng điều khiển đa dạng, bạn có thể đánh giá hiệu quả của các sáng kiến hòa nhập và điều chỉnh chiến lược khi cần thiết để thúc đẩy môi trường làm việc công bằng hơn.
3. Chỉ số năng suất của lực lượng lao động
Các chỉ số năng suất như sản lượng trên mỗi nhân viên, tỷ lệ hoàn thành dự án và thời gian đạt năng suất của nhân viên mới giúp cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả và hiệu suất của nhóm.
Các chỉ số hiệu suất khóa này giúp bạn xác định các lĩnh vực cần cải thiện, tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo sử dụng hiệu quả các nguồn lực, từ đó nâng cao năng suất tổng thể.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có thể sử dụng các công cụ theo dõi năng suất của nhân viên để giám sát hiệu suất, đặt mục tiêu và tối ưu hóa quy trình làm việc, đảm bảo nhóm của bạn luôn đi đúng hướng và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả.
4. Chỉ số quản lý nhân tài
Quản lý lực lượng lao động hiệu quả là chìa khóa cho sự phát triển của tổ chức. Các chỉ số như thời gian tuyển dụng, tiến độ phát triển của nhân viên và tỷ lệ di chuyển nội bộ cho thấy rõ mức độ hiệu quả của bạn trong việc quản lý và nuôi dưỡng nhân tài.
Việc theo dõi các chỉ số khóa này giúp xác định lỗ hổng kỹ năng, cải thiện chương trình đào tạo và tạo ra lộ trình nghề nghiệp vững chắc, đảm bảo nhân tài hàng đầu của bạn luôn gắn bó và tiến bộ.
5. Chỉ số giữ chân nhân viên
Giữ chân nhân tài hàng đầu là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự ổn định, đặc biệt là đối với các công ty khởi nghiệp ở giai đoạn đầu. Các chỉ số như điểm số về mức độ gắn bó của nhân viên, tỷ lệ giữ chân nhân viên theo bộ phận và lý do rời công ty cung cấp thông tin chi tiết về hiệu quả của các chiến lược giữ chân nhân viên của bạn.
Hiểu biết toàn diện về các chỉ số này cho phép bạn xây dựng các chiến lược giữ chân nhân viên có mục tiêu rõ ràng — cải thiện phúc lợi, cân bằng cuộc sống và công việc, hoặc tăng cường tinh thần cộng đồng — để làm hài lòng và gắn kết lực lượng lao động của bạn.
Đọc thêm: 10 phần mềm quản lý nguồn nhân lực cho doanh nghiệp năm 2024
Giám sát sự đa dạng, công bằng và hòa nhập trong bảng điều khiển phân tích nhân sự
Khi nói đến Đa dạng, Công bằng và Hòa nhập (DEI) trong phân tích nhân sự, đó không chỉ là vấn đề hình thức. Giám sát DEI giúp các tổ chức hiểu được cấu trúc thực sự của lực lượng lao động và các động lực đang tác động.
Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng bảng điều khiển nhân sự để tăng cường nỗ lực DEI:
- Theo dõi sự đại diện của các nhóm khác nhau trên các cấp độ tổ chức để xác định và giải quyết các rào cản trong việc thăng tiến, chẳng hạn như khoảng cách lương theo giới tính và trần kính
- Phân tích sự công bằng trong lương để đảm bảo các chính sách trả lương công bằng và không thiên vị
- Sử dụng dữ liệu về mức độ gắn kết của nhân viên để kiểm tra xem tất cả nhân viên có cảm thấy được đánh giá cao và được hòa nhập hay không, bất kể nền tảng của họ là gì
Vượt qua những thách thức trong việc triển khai bảng điều khiển phân tích nhân sự
Việc triển khai bảng điều khiển phân tích nhân sự đi kèm với việc đảm bảo bảo mật dữ liệu và xử lý các dữ liệu không chính xác. Dưới đây là cách giải quyết các vấn đề này một cách hiệu quả:
Giải quyết các vấn đề về bảo mật và bảo mật dữ liệu
Việc không bảo vệ dữ liệu nhạy cảm của nhân viên có thể dẫn đến vi phạm, làm xói mòn lòng tin của nhân viên và khiến tổ chức của bạn phải chịu các hình phạt pháp lý. Tác động của việc này không chỉ giới hạn ở các vấn đề pháp lý trước mắt mà còn có thể làm tổn hại đến danh tiếng của công ty và làm suy giảm tinh thần của nhân viên.
Giải pháp
- Áp dụng mã hóa mạnh mẽ cho dữ liệu khi lưu trữ và khi truyền tải
- Áp dụng các biện pháp kiểm soát truy cập nghiêm ngặt để đảm bảo chỉ nhân viên được ủy quyền mới có thể xem thông tin nhạy cảm
- Tiến hành đánh giá bảo mật thường xuyên để xác định và giảm thiểu các lỗ hổng
- Xây dựng chính sách sử dụng dữ liệu rõ ràng và đảm bảo tuân thủ GDPR, CCPA và các quy định khác
Xử lý sai sót và sự không nhất quán trong dữ liệu
Dữ liệu không chính xác hoặc không nhất quán có thể dẫn đến các quyết định sai lầm, thông tin sai lệch và chiến lược không hiệu quả. Kết quả là hoạt động kém hiệu quả và mục tiêu kinh doanh không phù hợp, ảnh hưởng đến hiệu suất tổng thể.
Giải pháp
- Tiến hành kiểm tra dữ liệu để xác định và giải quyết các nguồn lỗi
- Thực hiện các kiểm tra xác thực để phát hiện lỗi sớm
- Chuẩn hóa định dạng dữ liệu và nhãn trên tất cả các hệ thống
- Cập nhật và làm sạch dữ liệu thường xuyên để đảm bảo độ chính xác
- Chỉ định các quản trị viên dữ liệu chuyên trách để giám sát chất lượng dữ liệu và đảm bảo tính tin cậy liên tục
Chuyển đổi HR với những thông tin dựa trên dữ liệu
Với bảng điều khiển nhân sự, bạn không chỉ thu thập dữ liệu mà còn trang bị cho nhóm nhân sự của mình những công cụ cần thiết để tối ưu hóa chiến lược nhân lực, cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên và thúc đẩy kết quả kinh doanh tốt hơn.
Thông tin chi tiết theo thời gian thực về các chỉ số quan trọng như tỷ lệ thay đổi nhân viên, năng suất và sự đa dạng giúp bộ phận nhân sự chủ động giải quyết thách thức, dự đoán xu hướng và đưa ra quyết định góp phần vào thành công chung của tổ chức.
Sẵn sàng chuyển đổi bộ phận nhân sự của bạn với những thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu? Đăng ký ClickUp và bắt đầu khai thác sức mạnh của dữ liệu nhân sự ngay hôm nay!