Khi quản lý dự án, công cụ phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt. Và nếu bạn đang tìm kiếm công cụ quản lý dự án hoàn hảo, bạn có thể đã gặp phải cuộc tranh luận giữa Taskade và Notion.
Cả hai đều hứa hẹn sẽ hợp lý hóa quy trình làm việc, tự động hóa công việc, nâng cao năng suất và giúp nhóm của bạn luôn đi đúng hướng. Nhưng những công cụ năng suất phổ biến này so sánh với nhau như thế nào?
Cho dù bạn đang điều phối một nhóm làm việc từ xa, tổ chức các dự án cá nhân hay cố gắng kiểm soát các công việc của mình, bạn cần phải đưa ra lựa chọn. Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ so sánh Taskade với Notion và so sánh cẩn thận các tính năng, giới hạn của chúng và hơn thế nữa.
Hãy cùng tìm hiểu!
Taskade là gì?
Taskade là một nền tảng được hỗ trợ bởi AI, nơi bạn có thể triển khai các tác nhân AI để quản lý công việc và tạo ra quy trình làm việc. Nó không chỉ là một ứng dụng danh sách việc cần làm; nó cung cấp một không gian làm việc năng động giúp cá nhân và nhóm biến sự hỗn loạn thành trật tự.
Taskade có thể hoạt động như một trung tâm điều khiển kỹ thuật số, nơi bạn có thể tạo ra ý tưởng, hoàn thành và thảo luận về các công việc, đồng thời hợp tác hiệu quả. Nó kết hợp các tính năng quản lý dự án, ghi chú và giao tiếp vào một nền tảng thống nhất.
Giao diện đơn giản và trực quan của Taskade khiến nó trở thành một giải pháp đa năng cho nhiều người dùng, từ các freelancer cá nhân đến các doanh nghiệp lớn.
Các tính năng của Taskade
Taskade cung cấp một bộ tính năng phong phú để tăng năng suất và quản lý dự án. Các tính năng nổi bật của nó là:
Quản lý công việc trực quan
Taskade xuất sắc trong việc quản lý công việc, cung cấp nhiều chế độ xem để phù hợp với các phong cách làm việc khác nhau. Cho dù bạn thích danh sách, bảng Kanban hay bản đồ tư duy, Taskade đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Hơn nữa, Taskade hỗ trợ danh sách công việc lồng nhau, cho phép bạn chia nhỏ các dự án lớn thành các công việc phụ dễ quản lý. Nó giúp công việc của bạn được tổ chức và tập trung.
Cộng tác nhóm theo thời gian thực
Một trong những điểm mạnh nhất của Taskade là khả năng cộng tác thời gian thực. Hãy tưởng tượng các phiên brainstorming mà mọi người có thể đóng góp đồng thời, chỉnh sửa tài liệu và trò chuyện trong thời gian thực!
Tính năng này rất hữu ích cho các nhóm làm việc từ xa, những người muốn tận dụng lợi thế của việc chia sẻ ý tưởng ngẫu hứng và phản hồi tức thì để ra quyết định nhanh hơn. Taskade đảm bảo rằng mọi người đều hiểu nhau, theo nghĩa đen và nghĩa bóng.
Không gian làm việc thống nhất
Tính năng không gian làm việc thống nhất của Taskade tích hợp các công việc, ghi chú và trò chuyện vào một giao diện liền mạch và thân thiện với người dùng. Nó giúp loại bỏ việc phải chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng, giảm tải trọng nhận thức và tăng hiệu quả.
Cho dù bạn đang tạo ghi chú trong cuộc họp hay cập nhật trạng thái công việc, mọi thứ đều diễn ra trong cùng một môi trường, đảm bảo tính liên tục và bối cảnh cho tất cả các thành viên trong nhóm.
Truy cập đa nền tảng
Taskade có thể truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm ứng dụng web, di động và máy tính để bàn. Điều này đảm bảo bạn luôn duy trì năng suất làm việc dù đang ngồi tại bàn, đang di chuyển hay làm việc từ xa. Quá trình đồng bộ hóa giữa các thiết bị diễn ra liền mạch, nghĩa là dữ liệu của bạn luôn được cập nhật, bất kể bạn sử dụng thiết bị nào.
Taskade AI
Tính năng trí tuệ nhân tạo của Taskade giúp bạn tạo nội dung, tóm tắt thông tin, tự động hóa công việc, tạo quy trình làm việc, tìm câu trả lời nhanh và hơn thế nữa. Nó cung cấp hơn 1.000 mẫu nhắc nhở, để bạn có thể thực hiện nhiều công việc bằng AI.
Giá cả của Taskade
- Miễn phí
- Pro: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
- Nhóm: 16 USD/tháng cho mỗi người dùng, thanh toán hàng năm
Notion là gì?
Notion là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, đa năng. Nó phù hợp với nhiều trường hợp sử dụng, từ danh sách việc cần làm đơn giản và kế hoạch cá nhân đến quản lý dự án phức tạp và quản lý kiến thức. Bạn cũng có thể tạo tài liệu, theo dõi mục tiêu và tạo trang web trên Notion.
Được thiết kế cho cả cá nhân và nhóm, Notion nhằm mục đích trở thành một giải pháp toàn diện để tổ chức cuộc sống và công việc của bạn. Cấu trúc linh hoạt của nó cho phép bạn tạo ra các quy trình công việc được tùy chỉnh cao.
Tính năng của Notion
Danh sách tính năng phong phú của Notion thực sự khiến nó trở nên khác biệt. Tính linh hoạt và các tùy chọn tùy chỉnh phong phú khiến nó trở thành một công cụ tuyệt vời cho quản lý dự án, năng suất và cộng tác.
Không gian làm việc dự án
Notion cung cấp một không gian làm việc tập trung để quản lý dự án, nơi bạn có thể tạo danh sách công việc cần làm, trực quan hóa tiến độ dự án bằng biểu đồ, phân công công việc và xác định các mối phụ thuộc. Các nhóm kỹ thuật và sản phẩm có thể sử dụng Notion để tổ chức các sprint và theo dõi lỗi.
Cơ sở dữ liệu linh hoạt
Tính năng cơ sở dữ liệu của Notion rất ấn tượng. Bạn có thể sử dụng nó để tạo bảng dữ liệu có cấu trúc, bảng Kanban và lịch. Chỉ cần kéo và thả các mục để tạo cơ sở kiến thức phong phú cho các dự án cụ thể. Cơ sở dữ liệu cũng có thể tùy chỉnh. Bạn có thể lọc, sắp xếp và xem dữ liệu theo một hoặc nhiều tiêu chí cụ thể.
Trang có thể tùy chỉnh
Hệ thống dựa trên khối của Notion cho phép bạn tạo và tùy chỉnh các trang một cách dễ dàng. Mỗi trang có các khối nội dung khác nhau, chẳng hạn như văn bản, hình ảnh, bảng và nội dung nhúng, có thể sắp xếp lại và định dạng để phù hợp với nhu cầu của bạn.
Bạn có thể khám phá hàng ngàn mẫu có thể tùy chỉnh cho ghi chú cuộc họp, tài sản thiết kế và bàn trình bày. Trên thực tế, các nhóm sản phẩm, thiết kế và kỹ thuật có thể tạo wiki tùy chỉnh để quản lý quy trình làm việc.
Tích hợp mượt mà
Notion tích hợp với một loạt các ứng dụng của bên thứ ba. Cho dù bạn đang đồng bộ hóa với Lịch Google hay Google Drive, nhúng thiết kế Figma hay kết nối với các công cụ năng suất khác như Slack và Trello, Notion giúp bạn dễ dàng tập hợp tất cả các công cụ của mình vào một nơi.
Notion AI
Notion AI sử dụng xử lý ngôn ngữ tự nhiên và học máy để nâng cao chất lượng nội dung. Nó giúp bạn brainstorm ý tưởng dự án, tạo nội dung cho email, blog hoặc tài liệu, tóm tắt ghi chú dự án, làm rõ thuật ngữ kỹ thuật, tìm câu trả lời cho các truy vấn cụ thể về dự án của bạn và hơn thế nữa.
Giá cả của Notion
- Miễn phí
- Plus: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Taskade và Notion: So sánh tính năng
Cả Taskade và Notion đều cung cấp các tính năng tương tự cho quản lý dự án và cộng tác. Dưới đây là một cái nhìn nhanh về những điểm khác biệt chính giữa Taskade và Notion:
| Tính năng | Taskade | Notion |
| Hàm cơ bản | Quản lý công việc và dự án | Không gian làm việc đa năng cho ghi chú, công việc, cơ sở dữ liệu và wiki |
| Dễ sử dụng | Dễ sử dụng | Giao diện linh hoạt, mô-đun với khả năng tùy chỉnh rộng rãi |
| Quản lý công việc | Quản lý công việc nâng cao với tính năng cộng tác thời gian thực, danh sách kiểm tra và bản đồ tư duy | Danh sách công việc cơ bản, bảng dự án và phân công công việc |
| Hợp tác | Chỉnh sửa, bình luận, phân công công việc theo thời gian thực | Chỉnh sửa, bình luận, chia sẻ thời gian thực; phù hợp hơn cho công việc không đồng bộ |
| Tùy chỉnh | Giới hạn trong việc tùy chỉnh chế độ xem công việc và bản đồ tư duy | Có thể tùy chỉnh cao với các khối kéo và thả, cơ sở dữ liệu và quy trình làm việc tùy chỉnh |
| Cơ sở dữ liệu | Cơ bản | Cơ sở dữ liệu mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh và có quan hệ |
Đó là những kiến thức cơ bản. Bây giờ, chúng ta sẽ đi sâu hơn vào cuộc đối đầu giữa Taskade và Notion và chọn ra người chiến thắng cho từng hàm.
1. Quản lý công việc
Chức năng cốt lõi của Taskade là quản lý công việc. Giao diện trực quan và tập trung vào tổ chức dự án giúp nó có lợi thế rõ ràng so với Notion. Bạn sẽ thấy rằng các tính năng như công việc con, phụ thuộc và theo dõi tiến độ được sắp xếp hợp lý và hiệu quả hơn Notion.
Mặc dù có khả năng xử lý công việc, điểm mạnh của Notion nằm ở việc liên kết các công việc với các yếu tố khác như ghi chú, tài liệu và cơ sở dữ liệu, tạo ra một hệ sinh thái kết nối nơi mọi thứ đều liên quan đến nhau. Các tính năng quản lý công việc của Notion giống như một tiện ích bổ sung cho các chức năng khác của nó.
🏆 Người chiến thắng: Taskade cho quản lý công việc hiệu quả và trải nghiệm thân thiện với người dùng
2. Hợp tác thời gian thực
Cả Taskade và Notion đều hỗ trợ hợp tác dự án hiệu quả với các tính năng quan trọng như chỉnh sửa thời gian thực, bình luận và phân công công việc. Tuy nhiên, Taskade có thể có một chút lợi thế với việc tập trung vào các tính năng hướng đến nhóm, vì nó giống một trung tâm hợp tác hơn.
Notion cũng cung cấp các tính năng cộng tác, cho phép nhiều người dùng làm việc trên cùng một tài liệu đồng thời. Tuy nhiên, điểm mạnh của nó nằm ở việc chia sẻ các trang hoặc cơ sở dữ liệu cụ thể, có thể phù hợp hơn với một số loại dự án nhất định.
🏆 Người chiến thắng: Taskade với các cập nhật liền mạch, tức thì và công cụ giao tiếp tích hợp
3. Tính linh hoạt và tùy chỉnh
Taskade đơn giản và dễ sử dụng. Nó cung cấp đủ tùy chỉnh để giúp bạn tạo không gian làm việc cá nhân hóa phù hợp với nhu cầu của bạn mà không khiến bạn cảm thấy quá tải. Bạn có thể tạo quy trình làm việc tùy chỉnh, áp dụng mẫu và cá nhân hóa chế độ xem công việc, nhưng nền tảng này vẫn duy trì mức độ đơn giản giúp bạn không bị lạc trong vô số tùy chọn.
Mặt khác, Notion cung cấp nhiều khả năng tùy chỉnh. Với hệ thống dựa trên khối, bạn có thể xây dựng hầu hết mọi thứ, từ danh sách công việc đơn giản đến bảng điều khiển dự án phức tạp, wiki và cơ sở dữ liệu. Notion cung cấp tính linh hoạt vượt trội, cho phép bạn tạo không gian làm việc phù hợp với nhu cầu của mình.
🏆 Người chiến thắng: Notion cho một không gian làm việc có thể được định hình theo ý muốn của bạn
Taskade vs. Notion trên Reddit
Reddit cung cấp nhiều thông tin hữu ích về đánh giá của người dùng và ý kiến của cộng đồng.
Dưới đây là một số ý kiến của người dùng Reddit về Taskade và Notion.
Nhiều người dùng thích Notion vì cơ sở dữ liệu và các mẫu của nó. Một người dùng Reddit cho biết:
Điều mà tôi thấy Notion thật tuyệt vời là khả năng tải xuống các mẫu mà người khác tạo ra trên internet.
Điều mà tôi thấy Notion thật tuyệt vời là khả năng tải xuống các mẫu mà người khác tạo ra trên internet.
Một số người dùng khen ngợi Taskade vì tính năng quản lý công việc và cộng tác.
Ứng dụng này có vẻ khá gọn gàng, nhưng cấu trúc rất chặt chẽ và chủ yếu tập trung vào các việc cần làm. Nếu cấu trúc đó phù hợp với việc bạn cần ứng dụng làm, hãy chọn ứng dụng này.
Ứng dụng này có vẻ khá gọn gàng, nhưng cấu trúc rất chặt chẽ và chủ yếu tập trung vào các việc cần làm. Nếu cấu trúc đó phù hợp với những việc bạn cần ứng dụng thực hiện, hãy chọn ứng dụng này.
Taskade trước hết được tối ưu hóa cho sự hợp tác và công việc nhóm từ xa — và có thể được coi là sự kết hợp giữa Slack, Trello và Notion.
Taskade trước hết được tối ưu hóa cho sự hợp tác và công việc nhóm từ xa — và có thể được coi là sự kết hợp giữa Slack, Trello và Notion.
Một số người dùng đề nghị thử cả hai và sử dụng ứng dụng phù hợp với nhu cầu của bạn.
Hãy thử cả hai và chọn công cụ phù hợp nhất với bạn
Hãy thử cả hai và chọn công cụ phù hợp nhất với bạn
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Taskade và Notion
Nếu bạn đã khám phá Taskade và Notion nhưng vẫn muốn có các tính năng nâng cao hơn, hãy thử ClickUp. Đây là một công cụ năng suất hoàn chỉnh, đưa quản lý dự án với AI lên một tầm cao mới.
ClickUp là giải pháp toàn diện cho sự thành công của dự án. Là một nền tảng tất cả trong một, thích ứng với mọi nhu cầu của bạn, ClickUp giúp các nhóm có kích thước khác nhau lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác hiệu quả.
Với Phần mềm quản lý dự án của ClickUp, bạn có thể lập danh sách việc cần làm và nhiệm vụ từ các cuộc trò chuyện, tạo ghi chú và cơ sở kiến thức, trực quan hóa tiến độ dự án và brainstorm ý tưởng.
Hãy cùng xem xét ba lĩnh vực chính mà ClickUp nổi bật như một sự thay thế hấp dẫn cho Taskade và Notion:
1. ClickUp Brain
ClickUp Brain là trợ lý AI giúp trả lời nhanh các truy vấn của bạn và giúp bạn đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Được tích hợp trực tiếp vào không gian làm việc của bạn, ClickUp Brain giúp nâng cao năng suất bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ, viết nội dung và cung cấp các đề xuất thông minh dựa trên quy trình làm việc của bạn. Điều này giúp nó khác biệt so với các đối thủ cạnh tranh như Taskade và Notion.
Ví dụ: nếu bạn đang quản lý lịch nội dung, ClickUp Brain có thể hỗ trợ bằng cách tạo ý tưởng bài đăng blog, soạn thảo dàn ý và thậm chí hiệu đính công việc của bạn. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các nhóm phải xử lý nhiều dự án cùng lúc, vì nó giúp giảm tải trọng nhận thức tổng thể, cho phép bạn tập trung vào các công việc chiến lược hơn.
Bạn có thể đặt các quy tắc tùy chỉnh để tự động kích hoạt các hành động trong ClickUp, phân công nhiệm vụ, cập nhật trạng thái và di chuyển các mục giữa các danh sách dựa trên các tiêu chí định sẵn.
ClickUp Brain cũng phân tích khối lượng công việc của nhóm bạn và đề xuất phân công nhiệm vụ để đảm bảo mọi người đều làm việc với sức chứa tối ưu. Tính năng này giúp các dự án tiến triển suôn sẻ.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Bạn mệt mỏi vì phải nhìn vào danh sách công việc dài dằng dặc? AI của ClickUp sắp xếp các nhiệm vụ theo mức độ khẩn cấp và thời hạn, đảm bảo bạn tập trung vào những việc quan trọng nhất.
2. Tài liệu ClickUp
ClickUp Docs nổi bật với các tính năng độc đáo như bình luận được chỉ định, sổ ghi chú cá nhân và lưu trữ tài liệu. Đó là lý do tại sao các chuyên gia thích ClickUp hơn Notion. Dưới đây là những điểm khác biệt của ClickUp Docs:
- Chỉnh sửa văn bản phong phú với tính năng nhúng nội tuyến: Tạo tài liệu hấp dẫn về mặt thị giác với ClickUp Docs. Nhúng hình ảnh, video, bảng tính và thậm chí cả đoạn mã trực tiếp vào tài liệu của bạn để có trải nghiệm thông tin liền mạch
- Cộng tác thời gian thực: Chỉnh sửa tài liệu đồng thời với những người khác. Các thành viên trong nhóm có thể cộng tác trong thời gian thực, đảm bảo mọi người đều đồng nhất và tránh các vấn đề về kiểm soát phiên bản
- Tích hợp tài liệu công việc: Đưa sự hợp tác tài liệu lên một bước cao hơn bằng cách tích hợp các công việc một cách liền mạch trong Docs. Phân công công việc, theo dõi tiến độ và thảo luận trực tiếp trong tài liệu. Điều này giúp bạn không cần phải chuyển đổi giữa các công cụ và giữ mọi thứ tập trung ở một nơi
🧠 Lưu ý: Tất cả các tính năng trên chỉ có trong gói trả phí của Notion, trong khi bạn có thể truy cập miễn phí trong ClickUp.
3. Nhiệm vụ ClickUp
Trong khi Taskade xuất sắc trong quản lý dự án đơn giản và Notion cung cấp chức năng quản lý nhiệm vụ cơ bản, ClickUp Tasks cung cấp một bộ tính năng toàn diện để tổ chức và thực hiện nhiệm vụ:
- Nhiều chế độ xem danh sách: Bạn có thể chia nhỏ dự án thành các phần dễ quản lý với chế độ xem Danh sách, Bảng (Kanban) và Biểu đồ Gantt. Tùy chỉnh cách hiển thị công việc và chọn chế độ xem phù hợp nhất với quy trình làm việc của bạn
- Bản đồ Tư duy: ClickUp Mind Maps giúp bạn động não ý tưởng, tổ chức quy trình làm việc và hình dung các mối phụ thuộc trong dự án. Nó cũng cung cấp một cách tiếp cận sáng tạo hơn cho việc lập kế hoạch dự án
- Trường Tùy chỉnh và Trạng thái: Bạn có thể tạo trường tùy chỉnh (ví dụ: mức độ ưu tiên, số tiền ngân sách) và trạng thái tùy chỉnh cho các công việc của mình để phù hợp với nhu cầu cụ thể của dự án
Ngoài ra, ClickUp hỗ trợ các quy tắc tự động hóa có thể kích hoạt các hành động dựa trên các tiêu chí cụ thể, chẳng hạn như chuyển một nhiệm vụ sang trạng thái mới khi hoàn thành hoặc gửi thông báo trước thời hạn.
Mẫu Quản lý nhiệm vụ của ClickUp có thể được tùy chỉnh cho tất cả các loại nhóm, loại dự án và quy trình làm việc. Nó giúp sắp xếp các nhiệm vụ theo trạng thái, mức độ ưu tiên hoặc bộ phận. Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ nhiệm vụ và tối ưu hóa quy trình làm việc. Mẫu này cho phép bạn sắp xếp các nhiệm vụ thành ba danh mục — Mục hành động, Ý tưởng và Công việc tồn đọng — để bạn có thể tập trung vào các nhiệm vụ ưu tiên.
Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh mẫu cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của mình bằng cách thêm hoặc xóa cột, tùy chỉnh trạng thái và điều chỉnh quy trình làm việc. Mẫu cung cấp một số chế độ xem để hiển thị công việc của bạn theo cách phù hợp nhất với phương pháp của bạn.
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp AI có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đọc thêm: Taskade vs ClickUp: Cái nào tốt hơn cho quản lý dự án?
Cuộc tìm kiếm công cụ hoàn hảo của bạn kết thúc với ClickUp
Việc lựa chọn giữa Taskade hay Notion phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể và trường hợp sử dụng của bạn. Nhưng nếu bạn hỏi ý kiến của chúng tôi, chúng tôi khuyên bạn nên thử ClickUp.
Trong khi Taskade rất tốt cho quản lý công việc, chế độ xem dự án tùy chỉnh và các công cụ giao tiếp tích hợp, Notion kết nối các nhiệm vụ với tài liệu, tạo cơ sở kiến thức chung và tùy chỉnh không gian làm việc. Tuy nhiên, nếu bạn muốn tất cả các tính năng này chỉ trong một công cụ duy nhất, thì ClickUp là lựa chọn dành cho bạn.
ClickUp là giải pháp tất cả trong một, kết hợp liền mạch giữa quản lý công việc, giao tiếp thời gian thực, tùy chỉnh, tích hợp, AI và hơn thế nữa. ClickUp cung cấp các tính năng hoàn hảo để quản lý tất cả các dự án của bạn trên một nền tảng duy nhất, vì vậy bạn không bao giờ cần phải rời khỏi nền tảng để hoàn thành công việc. Phần hay nhất? Bạn có thể truy cập tất cả các tính năng này trong gói miễn phí của ClickUp.
Vậy, bạn đã sẵn sàng thử ClickUp chưa? Đăng ký miễn phí và khám phá cách nó có thể tăng tỷ lệ thành công của dự án của bạn!