Cuộc sống trôi qua rất nhanh. Và đôi khi, việc phải xoay xở giữa các deadline công việc, cam kết gia đình và mục tiêu cá nhân có thể khiến bạn cảm thấy như đang tham gia một cuộc đua không có điểm dừng.
Các công cụ lập lịch phù hợp có thể giúp ngày của bạn bớt hỗn loạn và mang lại cảm giác kiểm soát thời gian. Đó là lúc các mẫu lịch của Tài liệu Google phát huy tác dụng.
Cho dù bạn đang tìm kiếm mẫu lịch trình hàng ngày để quản lý lịch học hay mẫu lịch trình hàng tuần cho các dự án xây dựng, các mẫu này đều đa năng, dễ sử dụng và rất linh hoạt. Chỉ với vài cú nhấp chuột, chúng có thể biến danh sách việc cần làm cồng kềnh của bạn thành các kế hoạch dễ quản lý và giúp mọi việc diễn ra theo đúng tiến độ. Phần hay nhất là gì? Các mẫu này miễn phí, có thể chia sẻ và truy cập từ mọi thiết bị để hợp tác liền mạch.
Tuy nhiên, việc tìm kiếm mẫu lịch trình Google Docs phù hợp có thể khó khăn, vì vậy chúng tôi có ba tùy chọn để đơn giản hóa nhu cầu lập lịch trình hàng ngày của bạn. Đối với các dự án phức tạp hơn, chúng tôi sẽ khám phá năm mẫu lịch trình thay thế để giúp bạn tổ chức công việc và luôn dẫn đầu.
Điều gì tạo nên một mẫu lịch Google Docs tốt?
Mẫu lịch Google Docs là bố cục được thiết kế sẵn trong Google Docs, giúp bạn lên lịch công việc, cuộc hẹn và sự kiện hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để luôn hoàn thành các cam kết của mình. Bạn cũng có thể tùy chỉnh chúng theo nhu cầu của mình, cho dù là cho các dự án, tuần làm việc bận rộn hay thói quen hàng ngày.
Dưới đây là những điểm nổi bật của các mẫu tốt nhất:
- Clarity: Thiết kế gọn gàng, độc đáo với các tiêu đề lớn và các phần rõ ràng, giúp bạn dễ dàng nhìn thấy ngày, thời gian và công việc trong nháy mắt
- Khả năng tùy chỉnh: Nên cho phép người dùng điều chỉnh các danh mục và phần theo nhu cầu và sử dụng màu sắc để đánh dấu các hoạt động và ưu tiên để dễ dàng sắp xếp
- Chức năng: Nên có không gian cho các công việc và sự kiện, với các trường cho ưu tiên và thời hạn để người dùng tập trung vào những việc quan trọng
- Dễ sử dụng: Mẫu Tài liệu Google phải dễ điều hướng với thiết kế gọn gàng và phông chữ nhất quán để trông chuyên nghiệp và có tổ chức
- Tính thực tế: Nên có phần ghi chú để thêm chi tiết và đảm bảo mẫu in ra đẹp, giữ nguyên bố cục trên giấy
- Khả năng truy cập: Mẫu phải dễ tải xuống và chia sẻ để nhóm có thể cộng tác liền mạch
Đọc thêm: 20 mẫu Lịch Google miễn phí để sắp xếp công việc hiệu quả
Ba mẫu lịch trình Tài liệu Google để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn
Chúng tôi đã tổng hợp danh sách ba mẫu lịch trình hàng đầu trong Tài liệu Google để giúp bạn quản lý công việc và theo dõi tiến độ hiệu quả.
1. Mẫu lịch công việc Tài liệu Google
Mẫu lịch làm việc Tài liệu Google cung cấp giải pháp hợp lý để tổ chức quy trình làm việc, quản lý thời hạn và duy trì lịch làm việc cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Mẫu được tạo sẵn này có định dạng bảng, sắp xếp các ngày và khung thời gian để lập lịch hàng tuần hiệu quả.
Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh mẫu này trong Tài liệu Google để đáp ứng nhu cầu cụ thể của mình, đồng thời duy trì các tiêu chuẩn ngành và cá nhân hóa mẫu để phản ánh thương hiệu của bạn. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ lịch với các thành viên trong nhóm, đảm bảo mọi người luôn đồng bộ và năng suất luôn cao.
2. Mẫu thẩm mỹ Tài liệu Google
Mẫu Google Docs Aesthetic kết hợp chức năng với phong cách, cung cấp một lựa chọn hoàn hảo cho trải nghiệm công việc hấp dẫn. Được trình bày dưới dạng bảng, bố cục được thiết kế sẵn này giúp bạn bỏ qua các công việc định dạng rắc rối và bắt tay ngay vào việc lên lịch công việc và cuộc hẹn.
Từ thay đổi bảng màu đến kết hợp các phông chữ khác nhau, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh thiết kế để phù hợp với sở thích của mình và sửa đổi nội dung để phản ánh thương hiệu của công ty.
Mẫu này cũng cho phép bạn đặt thông tin công ty ở trên cùng để tạo bản trình bày chuyên nghiệp và bao gồm phần ghi chú ở dưới cùng để ghi nhanh ý tưởng, nhắc nhở hoặc thông tin chi tiết.
Cũng nên đọc: Cách tạo lịch trong Tài liệu Google (Hướng dẫn + Mẫu 2024)
📮ClickUp Insight: 18% số người tham gia khảo sát của chúng tôi muốn sử dụng AI để tổ chức cuộc sống của họ thông qua lịch, nhiệm vụ và nhắc nhở. 15% khác muốn AI xử lý các công việc thường ngày và công việc hành chính.
Để làm được điều này, AI cần có khả năng: hiểu mức độ ưu tiên của từng công việc trong quy trình làm việc, thực hiện các bước cần thiết để tạo hoặc điều chỉnh công việc và thiết lập quy trình làm việc tự động. Hầu hết các công cụ đều có một hoặc hai bước này.
Tuy nhiên, ClickUp đã giúp người dùng hợp nhất tới hơn 5 ứng dụng bằng nền tảng của chúng tôi! Trải nghiệm tính năng lập lịch dựa trên AI, nơi các công việc và cuộc họp có thể dễ dàng được phân bổ vào các khoảng trống trong lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Bạn cũng có thể thiết lập các quy tắc tự động hóa tùy chỉnh qua ClickUp Brain để xử lý các công việc thường ngày. Nói lời tạm biệt với công việc bận rộn!
3. Mẫu lịch hàng giờ hàng tuần của Tài liệu Google
Bạn cảm thấy một ngày trôi qua nhanh chóng? Hãy lấy lại quyền kiểm soát với Mẫu lịch hàng giờ hàng tuần của Tài liệu Google. Mẫu này cho phép bạn theo dõi từng giờ trong tuần với các khoảng thời gian dành riêng cho mỗi ngày, giúp bạn sắp xếp công việc và tuân thủ lịch trình.
Mẫu lịch hàng tuần này không giới hạn trong một ngành duy nhất; nó hoàn hảo cho công nghệ, giáo dục, chăm sóc sức khỏe, nghệ thuật sáng tạo và hơn thế nữa. Và nó phù hợp với tất cả các loại chuyên gia, từ thực tập sinh và giáo viên đến giám đốc điều hành và chủ doanh nghiệp nhỏ.
Mẫu này giúp việc xây dựng thương hiệu trở nên dễ dàng bằng cách cho phép bạn cá nhân hóa giao diện lịch của mình để phù hợp với hình ảnh kinh doanh của bạn một cách dễ dàng.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẫu Google Trang tính này để trình bày lịch trình hàng ngày, lịch trình của nhân viên và lịch trình lớp học của mình một cách có cấu trúc hơn.
Đọc thêm: 12 Trình tạo lịch miễn phí tốt nhất để cải thiện năng suất
Hạn chế của việc sử dụng Tài liệu Google để lập lịch
Tài liệu Google là một công cụ tuyệt vời để tạo và chia sẻ các mẫu lịch trình, nhưng nó cũng có những nhược điểm:
- Tùy chỉnh hạn chế: Tài liệu Google thiếu các tùy chọn tùy chỉnh nâng cao như chức năng kéo và thả và tiện ích tùy chỉnh. Điều này khiến nó ít phù hợp hơn để tạo bố cục phức tạp hoặc có tính cá nhân hóa cao
- Phụ thuộc vào kết nối Internet: Tài liệu Google cần kết nối Internet ổn định để truy cập thư viện mẫu. Điều này có thể là một thách thức ở những khu vực có kết nối kém hoặc có hạn chế mạng tại nơi làm việc trong giờ làm việc
- Vấn đề hợp tác: Khi nhiều người dùng chỉnh sửa một tài liệu cùng lúc, các thay đổi trùng lặp có thể dẫn đến xung đột. Nếu không có lịch sử phiên bản rõ ràng, sẽ khó theo dõi các phiên bản và cập nhật khác nhau và đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang
- Thiếu chức năng quản lý công việc: Tài liệu Google không cung cấp các tính năng để phân công công việc, theo dõi tiến độ hoặc quản lý khối lượng công việc, khiến việc phối hợp nỗ lực của nhóm hoặc giám sát đóng góp của từng cá nhân trở nên khó khăn
- Không theo dõi thời gian: Tài liệu Google không hỗ trợ tính năng theo dõi thời gian, tính năng cần thiết để quản lý dòng thời gian dự án và giám sát giờ làm việc của nhân viên. Ngoài ra, rất khó để theo dõi thời gian thực hiện công việc để đảm bảo dự án đúng tiến độ
- Hình ảnh hóa dữ liệu bị giới hạn: Tài liệu Google có khả năng hình ảnh hóa dữ liệu bị giới hạn, như biểu đồ và đồ thị, có thể giúp phân tích các mẫu lịch trình và khối lượng công việc. Điều này khiến việc lập kế hoạch và phân tích chi tiết trở nên khó khăn hơn
- Khó khăn trong việc quản lý lịch trình phức tạp: Quản lý lịch trình phức tạp với nhiều phụ thuộc, tài nguyên và dòng thời gian có thể khó khăn trong Tài liệu Google
Kết quả là, nhiều người dùng tìm kiếm các lựa chọn thay thế cho Tài liệu Google giàu tính năng và thân thiện với người dùng hơn để nâng cao hiệu quả công việc.
Đọc thêm: 15 mẹo sử dụng Tài liệu Google để cải thiện khả năng cộng tác trên tài liệu
Các lựa chọn thay thế cho Mẫu lịch Google Docs
ClickUp là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ, cung cấp đầy đủ các chức năng, từ quản lý công việc và theo dõi mục tiêu đến cộng tác thời gian thực và tạo/lập tài liệu.
Không giống như Tài liệu Google, thường cần các công cụ bổ sung và cập nhật thủ công, ClickUp giữ mọi thứ kết nối với nhau. Điều này có nghĩa là bạn không còn phải chuyển đổi giữa các ứng dụng để cập nhật trạng thái dự án hoặc quản lý dòng thời gian theo mục tiêu cá nhân của mình.
Các mẫu có thể tùy chỉnh của ClickUp vượt xa tính chất tĩnh của các mẫu Tài liệu Google. Bạn có thể dễ dàng điều chỉnh chúng để phù hợp với nhu cầu và quy trình riêng của dự án.
ClickUp cũng cung cấp các tính năng trực quan hóa dữ liệu nâng cao, chẳng hạn như bảng điều khiển và báo cáo tùy chỉnh, cung cấp thông tin chi tiết toàn diện mà Tài liệu Google không có.
Bạn đang tìm kiếm cách tốt hơn để tổ chức thời gian của mình?
Khám phá các mẫu thay thế hàng đầu cho Tài liệu Google này, mang đến các tính năng mới và sự linh hoạt trong việc lập kế hoạch của bạn.
1. Mẫu lịch trình nhóm ClickUp
Lập lịch công việc cho nhóm của bạn có thể là một công việc tẻ nhạt, nhưng Mẫu lịch nhóm ClickUp biến nó thành một việc dễ dàng với các tính năng tương tác, thân thiện với người dùng.
Mẫu này giúp bạn:
- Xem khối lượng công việc của nhóm trên lịch kỹ thuật số để tránh quá tải
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm một cách rõ ràng và đảm bảo không ai bị quá tải
- Giữ cho mọi người luôn được thông báo về việc ai đang làm gì và khi nào
Mẫu thân thiện với người mới bắt đầu này cũng hoàn hảo để lập bản đồ trách nhiệm, cài đặt thời hạn rõ ràng và theo dõi tiến độ. Nó cho phép bạn điều chỉnh nhanh chóng khi kế hoạch thay đổi.
Để tận dụng tối đa:
- Tìm hiểu điểm mạnh của nhóm và phân công công việc phù hợp
- Sắp xếp giờ làm việc bằng chế độ xem Lịch trong ClickUp để tránh trùng lặp và nhầm lẫn
- Theo dõi thời hạn với Cột mốc ClickUp để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng hạn
- Theo dõi tiến độ công việc với các nhiệm vụ, biểu đồ Gantt của ClickUp và bảng điều khiển ClickUp
Để bắt đầu, hãy thêm mẫu vào Không gian Làm việc ClickUp của bạn, mời nhóm của bạn và bắt đầu lập kế hoạch với các chế độ xem khác nhau như Lịch trình hàng tuần và Khối lượng công việc. Cải thiện việc lập lịch của nhóm với tính năng chặn thời gian, thẻ, cảnh báo phụ thuộc, email và hơn thế nữa.
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm và quản lý muốn hợp lý hóa việc phối hợp công việc và đảm bảo mọi người tuân thủ lịch trình và trách nhiệm.
2. Mẫu chặn lịch ClickUp
Lịch trình rõ ràng, có tổ chức là chìa khóa để hoàn thành công việc đúng hạn mà không bị chìm trong email và bảng tính. Mẫu chặn lịch trình ClickUp giúp bạn dễ dàng thực hiện điều này bằng cách đảm bảo tất cả các dự án của bạn được tập trung ở một nơi, từ lập kế hoạch đến thực hiện.
Sử dụng nó, bạn có thể tạo lịch nhanh chóng, hiểu các công việc phụ thuộc lẫn nhau và sắp xếp các khối thời gian. Điều này giúp bạn tập trung vào các ưu tiên, tránh lập lịch quá dày và cung cấp một bản tóm tắt trực quan rõ ràng về dòng thời gian của bạn.
Mẫu của ClickUp có nhiều tính năng cho phép bạn:
- Theo dõi tiến độ với các trạng thái như Đã hủy, Đã hoàn thành, Đang tiến hành và Việc cần làm
- Quản lý công việc với các thuộc tính như Tính khả dụng, Loại, Danh mục và Địa điểm
- Chọn từ bảy chế độ xem khác nhau, chẳng hạn như Hoạt động, Biểu mẫu lập lịch, Địa điểm, Hàng tháng, Hàng ngày và hơn thế nữa
- Cải thiện việc lập lịch với phản hồi bình luận, phụ thuộc, tự động hóa và AI
Giả sử bạn đang quản lý việc ra mắt một sản phẩm. Bắt đầu bằng:
- Lập danh sách các công việc cần thiết như hoàn thiện tài liệu tiếp thị và lên lịch cuộc họp
- Ưu tiên từng nhiệm vụ và theo dõi thời gian thực hiện từng nhiệm vụ trong các trường tùy chỉnh của ClickUp
- Tạo lịch trình bằng cách phân công việc vào các khối thời gian
- Theo dõi tiến độ với Bảng điều khiển của ClickUp để luôn nắm bắt mọi thứ
Lý tưởng cho: Các nhà quản lý kinh doanh muốn điều hành nhiều dự án và công việc từ một nơi, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ công việc nào.
3. Mẫu lịch trình hàng giờ ClickUp
Mẫu lịch trình hàng giờ của ClickUp là một công cụ thay đổi cuộc chơi cho các chuyên gia quản lý thời gian và năng suất. Nó giúp bạn chinh phục từng giờ trong ngày để đảm bảo không bỏ lỡ bất cứ điều gì.
Với mẫu lịch trình hàng ngày này, bạn có thể đặt mục tiêu và ưu tiên ngắn hạn và dài hạn rõ ràng, đánh giá tiến độ so với mục tiêu hàng ngày và tùy chỉnh lịch trình của mình theo nhu cầu. Ngoài ra, nó còn giúp việc theo dõi giờ làm việc và giảm chi phí quản lý trở nên dễ dàng.
Để bắt đầu:
- Nhấp vào "Thêm Mẫu" để đăng ký ClickUp và thiết lập trong Không gian Làm việc của bạn
- Mời nhóm hoặc khách của bạn hợp tác và bắt đầu công việc
Sử dụng Chế độ xem thanh toán thực tế để xem mỗi công việc kiếm được bao nhiêu tiền và Chế độ xem thanh toán cho mỗi người được giao để theo dõi thu nhập của từng thành viên trong nhóm.
Ngoài ra, hãy lập kế hoạch cho tuần của bạn với Chế độ xem Lịch hàng tuần để dễ dàng theo dõi và sắp xếp mọi thứ thành bốn trạng thái: Đã hủy, Đã hoàn thành, Đang tiến hành và Việc cần làm.
Hướng dẫn Bắt đầu là công cụ hoàn hảo để brainstorming và lưu trữ tất cả công việc của bạn. Hãy nhớ cập nhật trạng thái khi bạn hoàn thành để mọi người luôn được cập nhật thông tin.
Lý tưởng cho: Nhân viên và nhà tuyển dụng muốn hợp lý hóa việc quản lý công việc. Nhân viên có thể xem rõ các công việc và thời hạn của mình, trong khi nhà tuyển dụng có thể theo dõi hiệu suất và giám sát tiến độ một cách hiệu quả.
4. Mẫu lịch ClickUp 2-2-3
Bạn đang điều hành một hoạt động 24/7 và cần lập lịch dễ dàng? Lịch 2-2-3, hay Lịch Panama, có thể là câu trả lời cho bạn. Lịch này luân phiên bốn nhóm mỗi 28 ngày, đảm bảo hoạt động liên tục và không có rắc rối.
Mẫu lịch 2-2-3 của ClickUp đi xa hơn bằng cách cho phép bạn lập kế hoạch, trực quan hóa và quản lý ca làm việc một cách dễ dàng, bao gồm cả yêu cầu nghỉ phép và làm thêm giờ. Nó mang lại sự nhất quán cho tất cả mọi người, cung cấp thời gian nghỉ ngơi đầy đủ giữa các ca làm việc và giúp bạn lập kế hoạch dễ dàng. Ngoài ra, nó còn tiết kiệm chi phí nhân công và cải thiện trải nghiệm của nhân viên bằng cách sử dụng nhân sự và tài nguyên một cách hiệu quả.
Bắt đầu sử dụng Mẫu lịch 2-2-3 của ClickUp rất đơn giản.
- Lập danh sách mục tiêu hàng ngày để sắp xếp công việc, theo dõi tiến độ của từng công việc và duy trì sự tập trung
- Chia mục tiêu thành các phần nhỏ dễ quản lý để tránh cảm giác quá tải
- Gán thời gian cho từng công việc, bao gồm thời gian nghỉ ngơi và ăn uống
- Nhóm các công việc thành các khối hai giờ
- Đặt nhắc nhở và thời hạn để hoàn thành kịp thời
- Kiểm tra tiến độ của bạn vào cuối ngày và điều chỉnh nếu cần thiết
Các mẫu lịch làm việc cho nhân viên này cũng đi kèm với nhiều tính năng, chẳng hạn như trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ ca làm việc và các chế độ xem như Lịch làm việc của nhóm, Hướng dẫn bắt đầu và Lịch làm việc để bạn có thể kiểm soát mọi thứ trong tầm tay.
Lý tưởng cho: Trưởng nhóm quản lý hoạt động 24/7 và điều phối các ca làm việc phức tạp, cũng như nhân viên làm ca cần lịch trình dự đoán trước để cân bằng công việc và cuộc sống hiệu quả.
💡 Mẹo chuyên nghiệp: Yêu cầu ClickUp Brain giúp bạn tạo lịch trình tùy chỉnh.
5. Mẫu lịch hàng tháng ClickUp
Việc theo kịp danh sách công việc hàng tháng có thể khiến bạn cảm thấy quá tải, nhưng Mẫu Lịch hàng tháng của ClickUp sẽ giúp bạn luôn đi đúng hướng.
Mẫu sẵn sàng này hoàn hảo cho:
- Có cái nhìn tổng quan trực quan về tất cả các công việc và cuộc hẹn hàng tháng của bạn
- Sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp
- Đang theo dõi thời hạn và điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết
Để sử dụng mẫu lịch hàng tháng này, hãy nhấp vào "Thêm mẫu" để thêm mẫu vào Không gian làm việc của bạn, mời nhóm của bạn và bắt đầu. Sau khi thiết lập, hãy tùy chỉnh theo nhu cầu của bạn. Sau đó, bạn có thể:
- Sắp xếp công việc theo bộ phận với Chế độ xem Bảng bộ phận
- Sắp xếp thứ tự ưu tiên công việc với chế độ xem Danh sách công việc
- Kiểm tra và theo dõi các thời hạn sắp tới với Chế độ xem hoạt động hàng tháng và Biểu đồ Gantt
- Theo dõi khối lượng công việc của nhóm bằng Chế độ xem sức chứa khối lượng công việc hàng tháng
- Theo dõi tiến độ và tuân thủ lịch trình với Chế độ xem Bảng
- Nhận hướng dẫn thiết lập từng bước về cách sử dụng mẫu với Hướng dẫn bắt đầu Chế độ xem
Lý tưởng cho: Các nhóm tiếp thị phải điều phối nhiều chiến dịch và cần hình dung rõ ràng, sắp xếp kế hoạch hàng tháng, bao quát mọi chi tiết và hoàn thành công việc đúng hạn.
Tận hưởng quy trình làm việc có tổ chức và không căng thẳng với các mẫu ClickUp
Những người có hiệu suất cao cần một công cụ lập kế hoạch hiệu quả. Nhưng bất kể bản chất công việc của bạn là gì, một lịch trình có tổ chức là chìa khóa để đạt được mục tiêu cá nhân và nghề nghiệp. Đối với nhiều người, Tài liệu Google, với các mẫu sẵn sàng sử dụng, dễ sử dụng và linh hoạt, là một cách tốt để biến danh sách công việc quá tải thành các kế hoạch có cấu trúc.
Tuy nhiên, chúng tĩnh, thiếu tùy chỉnh nâng cao, cần kết nối internet ổn định và không cung cấp tính năng quản lý công việc hoặc theo dõi thời gian tích hợp sẵn.
Đó là nơi các mẫu lịch trình của ClickUp phát huy tác dụng.
Cho dù bạn cần mẫu lịch trình hàng tuần để lập bản đồ trách nhiệm của mình, mẫu lịch trình hàng ngày để theo dõi từng giờ hoặc mẫu lịch trình công việc của nhân viên để hợp lý hóa ca làm việc của nhóm, ClickUp đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Sử dụng các mẫu này để lập kế hoạch khối lượng công việc, phân chia thời gian trong ngày và quản lý các công việc theo giờ. Bạn cũng có thể xử lý các ca làm việc phức tạp, theo dõi tiến độ của nhóm bằng biểu đồ Gantt và theo dõi hiệu suất bằng bảng điều khiển.
Sẵn sàng nâng cao kỹ năng lập lịch của bạn? Đăng ký ClickUp miễn phí.