Nhóm bán hàng của bạn đã hoàn thành mục tiêu quý và đã đến lúc ăn mừng. Nhưng thách thức thực sự bắt đầu từ đây, khi bạn phải tính hoa hồng bán hàng cho từng thành viên trong nhóm. Bạn cần xem xét các mức hoa hồng theo cấp, loại hoặc danh mục sản phẩm và tiền thưởng khi vượt mục tiêu.
Cũng có nhiều trường hợp nếu và nhưng — nếu hai thành viên đã bao gồm cùng một tài khoản, bạn sẽ phân bổ tín dụng bán hàng như thế nào? Hoa hồng sẽ là bao nhiêu trong trường hợp có trả hàng hoặc hủy hàng?
Nếu bạn đang thực hiện tính toán thủ công, hãy chuẩn bị tinh thần cho việc đau đầu. Bạn có thể dễ dàng tránh được rắc rối này và tính toán doanh số chính xác với các mẫu bảng hoa hồng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ khám phá các mẫu bảng hoa hồng tốt nhất, nêu bật các tính năng và lợi ích của chúng để giúp bạn tìm ra mẫu phù hợp nhất với nhu cầu kinh doanh của mình.
⏰ Tóm tắt trong 60 giây
Quản lý hoa hồng bán hàng hiệu quả là rất quan trọng để thúc đẩy tinh thần làm việc của nhóm và đảm bảo mức thù lao chính xác. Dưới đây là mười mẫu bảng hoa hồng miễn phí:
- Mẫu bảng hoa hồng ClickUp
- Mẫu bảng hoa hồng cấp trung cấp của ClickUp
- Mẫu theo dõi hoa hồng ClickUp
- Mẫu thông tin hoa hồng ClickUp
- Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp
- Mẫu KPI bán hàng ClickUp
- Mẫu đường ống bán hàng ClickUp
- Mẫu bảng hoa hồng bán hàng của TemplateLab
- Mẫu bảng hoa hồng sản phẩm của SlideTeam
- Mẫu hoa hồng bán hàng theo cấp bậc theo hệ số
Mẫu bảng hoa hồng là gì?
Mẫu bảng hoa hồng là công cụ hữu ích cho các nhóm tiếp thị và bán hàng để đơn giản hóa việc tính toán và theo dõi hoa hồng bán hàng. Các mẫu này giúp ghi lại chính xác các chi tiết quan trọng như dữ liệu bán hàng, tỷ lệ hoa hồng và khoản thanh toán.
Chúng thậm chí còn cung cấp các phần cho thông tin nhân viên bán hàng, tổng doanh số, tỷ lệ hoa hồng, các khoản khấu trừ và số tiền hoa hồng cuối cùng.
Các mẫu bảng hoa hồng có công thức tích hợp sẵn để tự động tính toán giá trị hoa hồng theo các quy tắc đã định, giúp tiết kiệm thời gian và nguồn lực. Chúng cũng hoạt động như những công cụ tiếp thị liên kết tuyệt vời, giúp bạn theo dõi tất cả doanh số và hoa hồng từ các chiến dịch tiếp thị liên kết và cung cấp thông tin chi tiết để tăng lợi nhuận.
Các cá nhân có thể sử dụng mẫu bảng hoa hồng như một công cụ năng suất cho freelancer để ghi lại thông tin khách hàng, khoản thanh toán hoa hồng và ngày thanh toán một cách dễ dàng.
Điều gì tạo nên một mẫu bảng hoa hồng tốt?
Một mẫu bảng hoa hồng tốt nên cung cấp ít nhất hai tính năng cơ bản: theo dõi hoa hồng toàn diện và tính toán chính xác. Dưới đây là các chức năng chính bạn nên tìm kiếm:
- Cấu trúc rõ ràng: Mẫu bảng giá hoa hồng phải có tiêu đề lớn, cột và hàng rõ ràng với thông tin được sắp xếp hợp lý để dễ dàng tìm kiếm. Điều này giúp tránh lỗi khi nhập hoặc phân tích dữ liệu
- Công thức tích hợp sẵn: Nên có công thức chính xác phù hợp với cơ cấu hoa hồng của công ty. Cho dù là tỷ lệ theo cấp bậc hay hạn mức, mẫu bảng hoa hồng của bạn nên xử lý những vấn đề phức tạp này một cách trơn tru. Điều này giúp quản lý hoa hồng liên kết dễ dàng hơn, đảm bảo mọi người được trả đúng số tiền họ đã kiếm được
- Trường dữ liệu tùy chỉnh: Một bảng hoa hồng tốt nên cung cấp các trường dữ liệu có thể tùy chỉnh để bạn có thể nhanh chóng nhận được thông tin chi tiết dựa trên tên của đại lý bán hàng, sản phẩm hoặc dịch vụ đã bán, số tiền bán hàng và tỷ lệ hoa hồng. Thêm các trường bổ sung để theo dõi các chỉ số hoặc chỉ số hiệu suất cụ thể cũng có thể hữu ích
- Tính linh hoạt: Các mẫu của bạn nên phù hợp với các cấu trúc hoa hồng và nhu cầu kinh doanh khác nhau. Chúng nên có thể tùy chỉnh để bạn có thể dễ dàng cập nhật tỷ lệ hoa hồng, dòng sản phẩm hoặc khu vực bán hàng mà không phải làm lại toàn bộ mẫu
10 mẫu bảng hoa hồng miễn phí tốt nhất
Sẵn sàng sắp xếp hoa hồng và cải thiện hiệu suất của nhóm? Dưới đây là 10 mẫu bảng hoa hồng miễn phí cho freelancer và doanh nghiệp để đơn giản hóa thanh toán:
1. Mẫu bảng hoa hồng ClickUp
Bạn mệt mỏi với việc quản lý nhiều bảng tính và tính toán thủ công hoa hồng bán hàng? Hãy thử Mẫu bảng hoa hồng của ClickUp để hợp lý hóa việc theo dõi hoa hồng. Mẫu này giúp bạn phân tích thành tích bán hàng của từng cá nhân, tính toán hoa hồng bán hàng và tiền thưởng cho từng nhân viên, đồng thời đo lường các chỉ số bán hàng như lợi tức đầu tư (ROI) hoặc chi phí trên mỗi giao dịch bán hàng.
Bạn có thể trực quan hóa hiệu suất của cá nhân và nhóm với Bảng điều khiển ClickUp, giúp dễ dàng xác định xu hướng bán hàng, tìm ra các lĩnh vực cần cải thiện, lập ngân sách và dự báo bán hàng.
Với mẫu này, bạn có thể xác định nhân viên có hiệu suất cao nhất, đặt mục tiêu khả thi và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để phát triển kinh doanh. Mẫu này hoạt động như một nhà phân tích ảo để thúc đẩy sự thành công của nhóm bán hàng của bạn.
2. Mẫu bảng hoa hồng cấp trung cấp của ClickUp
Mẫu bảng hoa hồng cấp trung cấp của ClickUp được thiết kế để xử lý các cấu trúc hoa hồng phức tạp hơn mà không gặp khó khăn. Bạn có thể thêm các trường tùy chỉnh, chẳng hạn như mô tả chi tiết sản phẩm, giá mỗi sản phẩm và số lượng đơn vị bán ra để tính tổng hoa hồng.
Mẫu này cũng cho phép bạn thêm danh sách kiểm tra các cột mốc bán hàng và hoa hồng theo cấp, giúp bạn quản lý các chu kỳ bán hàng phức tạp. Mẫu này hoàn hảo cho các nhóm bán hàng đang phát triển có nhiều sản phẩm và đại lý bán hàng. Bạn cũng có thể theo dõi hiệu suất của cá nhân và nhóm để đảm bảo các mục tiêu bán hàng được đạt được.
Ngoài ra, mẫu này còn bao gồm phần theo dõi hoạt động, nơi bạn có thể theo dõi các hoạt động khác nhau của dự án.
3. Mẫu theo dõi hoa hồng ClickUp
Bạn muốn theo dõi chi tiêu bán hàng của tổ chức mình? Mẫu theo dõi hoa hồng của ClickUp có thể giúp bạn. Mẫu này cung cấp chế độ xem chi tiết về hoa hồng kiếm được của các thành viên khác nhau trong nhóm. Bạn cũng có thể theo dõi tiến độ mục tiêu của đại diện bán hàng và trực quan hóa hiệu suất của họ.
Phần hay nhất là bạn có thể theo dõi toàn bộ chu kỳ bán hàng của các tài khoản khác nhau với các trạng thái tùy chỉnh, bao gồm 'Khách hàng tiềm năng mới', 'Thỏa thuận mua hàng đã gửi' và 'Đang tiến hành', đồng thời tính hoa hồng dựa trên các cột mốc đã đạt được.
Các trường tùy chỉnh giúp bạn có cái nhìn tổng quan nhanh về trạng thái hoa hồng. Bạn có thể chuyển đổi giữa 14 thuộc tính để kiểm tra giá trị thực tế của hoa hồng, ngày đóng và liên hệ. Khi đã có dữ liệu, hãy chọn chế độ xem Bảng trong ClickUp để tạo bảng tính tùy chỉnh và báo cáo hoa hồng của riêng bạn.
4. Mẫu thông tin hoa hồng ClickUp
Cho dù bạn đang hợp tác với các đại lý/freelancer để thu hút khách hàng hay có một nhóm bán hàng nội bộ lớn, bạn cần thiết lập và truyền đạt chính sách hoa hồng một cách rõ ràng. Mẫu Thông tin Hoa hồng của ClickUp giúp bạn tạo ra một cấu trúc xác định về cách thức và thời điểm thanh toán hoa hồng. Điều này giúp cải thiện tính minh bạch và đảm bảo thanh toán kịp thời.
Mẫu này cũng cung cấp hiển thị toàn bộ vòng đời của hoa hồng và cho phép bạn theo dõi tiến độ của nhóm. Bạn có thể theo dõi tên công việc, chỉ định trạng thái, thêm ngày đáo hạn thanh toán và tính hoa hồng dựa trên kích thước giao dịch. Cho dù bạn đang quản lý nhân viên bán hàng riêng lẻ hay toàn bộ nhóm, mẫu này sẽ giúp bạn sắp xếp công việc và tối đa hóa thu nhập.
Sử dụng Chế độ xem Trạng thái để theo dõi tiến độ dự án, Chế độ xem Dự án để sắp xếp và lưu trữ thông tin dự án hoa hồng, và Chế độ xem Thanh toán đang chờ xử lý để theo dõi các khoản hoa hồng chưa thanh toán.
5. Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp
Mẫu theo dõi bán hàng ClickUp là một công cụ thân thiện với người dùng để cài đặt và xem xét mục tiêu bán hàng, xác định xu hướng và theo dõi hiệu suất. Đối với các doanh nghiệp, mẫu này giúp tính tổng hoa hồng sẽ được gửi cho nhân viên bán hàng. Cá nhân có thể sử dụng mẫu này để quản lý dự án tự do, theo dõi hiệu suất mục tiêu và tính hoa hồng.
Mẫu này cũng giúp bạn hình dung hiệu suất bán hàng và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để tối ưu hóa quy trình bán hàng. Bạn có thể nhanh chóng theo dõi hiệu suất của nhóm bằng các tính năng như ClickUp Milestones để chỉ ra những thành công đáng kể trong mỗi giao dịch. Các tính năng bổ sung như ClickUp Time Tracking và tự động hóa cũng đảm bảo quản lý dự án liền mạch cho các nhóm bán hàng.
6. Mẫu KPI bán hàng ClickUp
Theo dõi các chỉ số KPI bán hàng riêng lẻ, chẳng hạn như doanh thu bán hàng, khối lượng bán hàng và tỷ lệ giữ chân khách hàng, là rất quan trọng để tính toán hoa hồng một cách khách quan. Mẫu KPI bán hàng của ClickUp có thể giúp bạn thực hiện việc này.
Bạn có thể đặt mục tiêu và theo dõi KPI ở tất cả các giai đoạn của kênh bán hàng, thúc đẩy nhóm của bạn đạt được mục tiêu chung và cải thiện quản lý khách hàng.
Trạng thái và trường tùy chỉnh trong mẫu này cho phép bạn thu thập dữ liệu quan trọng, chẳng hạn như 'Nỗ lực bán thêm', 'Giá trị báo giá' và 'Doanh thu bán hàng lặp lại'. Ngoài ra, với các chế độ xem tùy chỉnh như Báo cáo hàng tuần, Báo cáo hàng tháng và Bảng doanh thu hàng tháng, bạn có thể dễ dàng sắp xếp tất cả thông tin cần thiết.
Mẫu này giúp tăng cường hiển thị, thúc đẩy tính minh bạch và đẩy nhanh quá trình ra quyết định bằng cách cung cấp chế độ xem rõ ràng về các chỉ số bán hàng của bạn.
7. Mẫu đường ống bán hàng ClickUp
Mẫu ống dẫn bán hàng của ClickUp là công cụ tối ưu để quản lý và tối ưu hóa từng giai đoạn của quy trình bán hàng. Nó cho phép bạn dễ dàng theo dõi toàn bộ kênh bán hàng, quản lý dữ liệu khách hàng bằng giao diện kéo và thả, đồng thời sắp xếp các khách hàng tiềm năng theo mức độ khẩn cấp, giá trị và tiềm năng.
Chế độ xem SOP bán hàng trong mẫu này tối ưu hóa quy trình bán hàng của bạn bằng cách hợp lý hóa quy trình làm việc và theo dõi tiến độ qua các giai đoạn bán hàng khác nhau. Sử dụng chế độ xem Box để có được một bản trình bày trực quan về đường ống bán hàng của bạn và theo dõi tiến độ bằng cách phân loại công việc thành 30 trạng thái riêng biệt, chẳng hạn như Đã hủy, Cần chú ý, Đang gia hạn, Theo dõi và Khách hàng tiềm năng đủ điều kiện.
Bạn cũng có thể chuyển tiếp những thông tin chi tiết có liên quan đến nhóm tiếp thị để họ tối ưu hóa các chiến dịch và chiến lược dựa trên xu hướng của khách hàng.
8. Mẫu bảng hoa hồng bán hàng của TemplateLab
Mẫu bảng hoa hồng bán hàng của TemplateLab giúp đơn giản hóa việc tính toán và theo dõi hoa hồng cho nhóm bán hàng của bạn. Thêm thông tin cần thiết như tên nhân viên bán hàng, số tiền bán hàng, tỷ lệ hoa hồng và các khoản khấu trừ để tính toán dễ dàng số tiền hoa hồng cuối cùng phải trả.
Bạn có thể tùy chỉnh mẫu để bao gồm các chỉ số khác nhau, chẳng hạn như mục tiêu bán hàng, doanh số đạt được, tỷ lệ hoa hồng và các khoản khấu trừ. Với mẫu này, bạn có thể giảm thiểu việc phỏng đoán, hiển thị rõ ràng hiệu suất và thu nhập của nhóm và đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu để thúc đẩy doanh số bán hàng.
9. Mẫu bảng hoa hồng sản phẩm của SlideTeam
Mẫu bảng hoa hồng sản phẩm giúp bạn dễ dàng trình bày thông tin chi tiết hàng quý. Mẫu này tạo ra một báo cáo bán hàng và hoa hồng sản phẩm toàn diện, ngắn gọn trong một trang cho các nhà quản lý.
Bạn có thể tạo danh sách giá cho từng sản phẩm và sử dụng biểu đồ, đồ thị và kênh để hiển thị các sản phẩm có doanh số cao nhất.
Mẫu báo cáo này bao gồm tóm tắt bảng hoa hồng, chi tiết về nhân viên (tên, khu vực, ngày bắt đầu và ngày kết thúc), sản phẩm bán chạy nhất, dữ liệu hiệu suất (KPI), thống kê bán hàng theo khu vực, chỉ số kênh và bảng hoa hồng sản phẩm chi tiết.
10. Mẫu hoa hồng bán hàng theo cấp bậc theo hệ số
Hoa hồng bán hàng theo cấp độ giống như việc lên cấp trong trò chơi video — bạn bán được càng nhiều, bạn càng leo lên các cấp độ cao hơn, mở khóa các phần thưởng và tiền thưởng tốt hơn. Đại diện bán hàng kiếm được tỷ lệ hoa hồng cao hơn khi họ đạt được mục tiêu bán hàng mới, thúc đẩy họ tiếp tục đạt đến cấp độ tiếp theo.
Mẫu hoa hồng bán hàng theo cấp này giúp bạn thêm các cấp khác nhau dựa trên mục tiêu bán hàng và tỷ lệ hoa hồng cho mỗi cấp. Bạn chỉ cần nhập giá trị bán hàng và mẫu sẽ tự động cung cấp giá trị hoa hồng theo tỷ lệ đã định.
Lợi ích? Nó đơn giản hóa quá trình tính toán hoa hồng, tiết kiệm thời gian và giảm thiểu lỗi.
Quản lý hoa hồng bán hàng dễ dàng với ClickUp
Việc tính toán hoa hồng bán hàng thủ công đòi hỏi nhiều nỗ lực và thậm chí có thể dẫn đến kết quả không chính xác. Hãy tiết kiệm thời gian và chuyển sang sử dụng các mẫu hoa hồng đơn giản và trực quan của ClickUp.
Các mẫu bảng hoa hồng có thể giúp bạn theo dõi tất cả hoa hồng ở một nơi, lọc hoa hồng dựa trên các danh mục tùy chỉnh, cải thiện tính minh bạch và tăng hiệu suất của nhóm.
Bằng cách cung cấp hiển thị dữ liệu thời gian thực, tính toán tự động và tích hợp liền mạch với quy trình bán hàng của bạn, ClickUp giúp bạn luôn tổ chức và tập trung vào việc đạt được các mục tiêu tài chính của mình.
Đăng ký ClickUp miễn phí để sắp xếp hoa hồng, từ đó bạn có thể tập trung vào việc chốt giao dịch và tăng doanh thu.