Bạn đang gặp khó khăn trong việc tạo ra các báo giá chính xác cho nhà thầu?
Dự toán dự án là một hoạt động phức tạp liên quan đến vô số biến số và phụ thuộc; đây cũng là một trong những phần quan trọng nhất. Nói một cách đơn giản, nhà thầu dự toán chính xác sẽ giành chiến thắng.
Tuy nhiên, biểu mẫu báo giá không chỉ là những con số; nó là bản chất của tất cả các chi phí. Các chi phí này bao gồm chi phí thực tế, dự kiến và chi phí phát sinh, tạo thành cơ sở cho một báo giá khá chính xác và hợp lý.
Một bản báo giá công việc được cấu trúc tốt, lên kế hoạch kỹ lưỡng sẽ là nền tảng cho một hoạt động suôn sẻ, theo nghĩa đen. Bằng cách chuẩn hóa các quy trình và tạo mẫu tài liệu, bạn có thể giảm đáng kể căng thẳng liên quan đến việc ước tính chi phí.
Ví dụ: có sẵn các mẫu ước lượng phù hợp có thể giúp các quản lý dự án ước lượng chi phí chính xác và sắp xếp ngân sách một cách có tổ chức mọi lúc. Các mẫu này giúp các nhóm tạo quy trình công việc xây dựng tùy chỉnh, tăng tốc độ làm việc nhóm, theo dõi tiến độ thời gian thực và nhiều hơn nữa.
Bài viết này khám phá các mẫu báo giá miễn phí quan trọng giúp nhà thầu điều hướng quá trình phức tạp của việc ước tính chi phí dự án. Hãy cùng phân tích một số con số!
Mẫu báo giá nhà thầu là gì?
Biểu mẫu báo giá nhà thầu là một tài liệu được định dạng sẵn để ước tính chi phí của một dự án xây dựng. Các mẫu này chứa các chi tiết quan trọng về chi phí xây dựng, chẳng hạn như chi phí nhân công, chi phí vật liệu, chi phí từng mục và chi phí theo tỷ lệ, chi phí thiết bị và máy móc, v.v.
Các nhà thầu sử dụng các mẫu báo giá chi tiết này để điền các thông tin quan trọng liên quan đến chi phí, tránh sai sót và nhanh chóng tính toán tất cả các chi phí có thể phát sinh trong dự án. Các mẫu báo giá của nhà thầu cung cấp giao diện có cấu trúc giúp các nhà thầu theo dõi tất cả các chi phí cần được tính vào dự án xây dựng.
Chúng cũng có thể dùng làm tài liệu tham khảo để tạo ra các dự toán chi phí và báo giá thực tế, chính xác, có tính đến tất cả các chi phí liên quan đến dự án trên tất cả các lĩnh vực dọc và ngang, bao gồm cả các chi phí phát sinh và tỷ lệ lạm phát.
Với các mẫu báo giá nhà thầu độc lập, bạn không cần phải bắt đầu từ đầu khi lập báo giá hợp lý cho một dự án xây dựng. Các mẫu được bản địa hóa để phù hợp với các dự án và chi phí của khu vực, giúp nhà thầu dễ dàng hoàn thành quá trình báo giá mà không cần quá chú trọng vào các chi tiết nhỏ.
Điều gì tạo nên một mẫu báo giá nhà thầu tốt?
Một mẫu báo giá nhà thầu tốt sẽ đưa ra báo giá chi tiết về tất cả các chi phí và chi tiêu sẽ phát sinh trong quá trình xây dựng, giúp nhà thầu đưa ra báo giá gần với chi phí thực tế của dự án.
- Chi tiết dự án: Mẫu phải nêu rõ phạm vi công việc của nhà thầu trong suốt dự án xây dựng. Mẫu cũng phải bao gồm các chi tiết quan trọng khác như mong đợi của khách hàng và dòng thời gian dự kiến của dự án để giúp lập kế hoạch chi phí
- Chi phí: Ngoài chi tiết dự án, mẫu báo giá nhà thầu đáng tin cậy còn liệt kê chi tiết chi phí vật liệu xây dựng, chi phí nhân công, chi phí nhà thầu phụ, chi phí kinh doanh, thuế, phí, tiền phạt, lợi nhuận và chi phí chung dự kiến
- Thông tin khác: Mẫu này cũng chứa các thông tin quan trọng khác về nhà thầu và khách hàng, như logo kinh doanh, thông tin liên hệ, ngày hết hạn hoặc thời hạn hiệu lực của báo giá hiện tại
Mẫu báo giá nhà thầu tốt nhất chia tổng chi phí dự án thành các danh mục và mục để giúp các nhà quản lý dự án và nhà thầu dễ dàng tìm kiếm và xác định các chi phí cụ thể. Mẫu này giúp các nhà thầu nâng cao hiệu quả của quy trình công việc hậu trường.
Là một nền tảng quản lý dự án tất cả trong một, ClickUp Construction có thể giúp bạn hợp lý hóa các dự án xây dựng của mình với tính năng ước tính toàn diện cũng như tính năng theo dõi tiến độ.
Ví dụ: bạn có thể sử dụng tính năng Ước lượng thời gian của ClickUp để ước lượng chính xác thời gian cần thiết cho từng công việc trong dự án của mình. Tính năng này có thể được tùy chỉnh để hiển thị thời gian theo giờ, ngày, tuần hoặc tháng, đảm bảo hiển thị chính xác ước lượng thời gian cho các hợp đồng của bạn. Nhiệm vụ ClickUp, Mục tiêu ClickUp và Cột mốc ClickUp cũng là những tính năng hữu ích giúp bạn luôn nắm bắt được tiến độ dự án bằng cách cung cấp khả năng hiển thị toàn diện theo thời gian thực.
Tìm hiểu điều gì khiến ClickUp khác biệt so với các nền tảng quản lý xây dựng thông thường.
10 mẫu báo giá nhà thầu miễn phí
Giờ đây, chúng ta đã biết những yếu tố tạo nên một mẫu báo giá nhà thầu mạnh mẽ và đáng tin cậy. Hãy cùng xem 10 mẫu vượt qua bài kiểm tra này.
Chúng dễ sử dụng và giúp bạn cắt giảm thời gian hoàn thành để tạo ra một mẫu báo giá công việc xây dựng chính xác.
1. Mẫu báo giá nhà thầu ClickUp
Nhanh chóng tạo báo giá dự án chính xác với Mẫu báo giá nhà thầu này. Mẫu này cung cấp chế độ xem có cấu trúc về tất cả chi phí dự án, bao gồm nhân công, vật liệu, dòng thời gian và giá đơn vị, để khách hàng biết chính xác những gì sẽ xảy ra trước khi công việc bắt đầu.
Các tính năng chính
- Sử dụng mẫu này để tạo báo giá nhà thầu chuyên nghiệp, chi tiết trong vài phút
- Phân chia chi phí theo từng hạng mục để đảm bảo tính minh bạch về chi phí
- Hợp lý hóa giao tiếp với khách hàng và giảm thiểu việc trao đổi qua lại về chi tiết giá cả
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu này lý tưởng cho các nhà thầu muốn có một cách nhanh chóng, đáng tin cậy để cung cấp báo giá dự án. Cho dù bạn đang làm việc trong lĩnh vực xây dựng, hệ thống ống nước, điện hoặc cảnh quan, hãy sử dụng mẫu này để tùy chỉnh các mục, đặt phạm vi công việc rõ ràng, quản lý phê duyệt và giữ mọi thứ được tổ chức ở một nơi.
Mẫu báo giá nhà thầu giúp bạn trình bày các báo giá chính xác, chuyên nghiệp, từ đó xây dựng lòng tin của khách hàng và tăng cơ hội giành được hợp đồng.
2. Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp
Mẫu hóa đơn nhà thầu ClickUp là mẫu có thể tùy chỉnh hoàn toàn mà các nhà thầu sử dụng để tạo hóa đơn nhanh chóng. Mẫu này cung cấp chế độ xem bảng chi phí dự án, chẳng hạn như chi phí nhân công và tất cả chi phí vật liệu, cũng như các khía cạnh khác liên quan đến số lượng và đơn giá.
Các tính năng chính
- Sử dụng mẫu này để tạo hóa đơn gọn gàng, trông chuyên nghiệp
- Hợp lý hóa việc tổ chức, theo dõi và giám sát các khoản thanh toán của bạn
- Xem lại chi tiết trạng thái thanh toán – đã đến hạn hay đã nhận được vào ngày nào
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu này phù hợp nhất cho các nhà thầu mới bắt đầu làm quen với khái niệm sử dụng mẫu. Tận dụng mẫu này để tạo công việc với trạng thái tùy chỉnh, theo dõi tiến độ hóa đơn, phân loại hóa đơn, sử dụng chế độ xem tùy chỉnh, thiết lập nhắc nhở, tự động hóa và chỉnh sửa cộng tác.
Mẫu hóa đơn nhà thầu giúp bạn hợp lý hóa quy trình thanh toán đồng thời thiết lập giao tiếp rõ ràng về kỳ vọng thanh toán của khách hàng.
3. Mẫu hợp đồng nhà thầu ClickUp
Mẫu Hợp đồng nhà thầu ClickUp cung cấp một tài liệu có cấu trúc, có thể tùy chỉnh cho các nhà thầu độc lập muốn nhanh chóng ký kết hợp đồng với khách hàng.
Các tính năng chính
- Phân công và phân định trách nhiệm công việc cho nhà thầu hoặc nhà thầu phụ bằng cách sử dụng mẫu này
- Cung cấp chế độ xem rõ ràng về kỳ vọng thanh toán, dòng thời gian thanh toán hợp lý và các sản phẩm cần giao
- Tận dụng các điều khoản trong hợp đồng để bảo vệ doanh nghiệp của bạn khỏi các tranh chấp pháp lý
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu này lý tưởng để nhanh chóng thiết lập thỏa thuận giữa hai bên. Nó cho phép bạn tận dụng tính năng theo dõi tiến độ để theo dõi sự tiến triển của từng thỏa thuận nhà thầu qua các giai đoạn xây dựng. ClickUp cũng cung cấp các công cụ cộng tác, tự động hóa và tính năng AI để cải thiện thỏa thuận.
Sử dụng mẫu hợp đồng nhà thầu là một bước quan trọng để thiết lập quyền, vai trò và trách nhiệm của tất cả các bên liên quan. Mẫu này xác định rõ phạm vi dự án và thiết lập dòng thời gian rõ ràng để thực hiện dự án, đồng thời minh bạch về tổng chi phí và nêu rõ các điều khoản thanh toán.
4. Mẫu hóa đơn ClickUp
Đối với các nhà thầu muốn cung cấp cho khách hàng của mình phiên bản hóa đơn chi tiết hơn, Mẫu hóa đơn ClickUp đáp ứng tất cả các yêu cầu. Mẫu dễ sử dụng này cho phép bạn bao gồm thông tin thanh toán chi tiết, bao gồm bảng phân tích các dịch vụ được cung cấp trong nhiều dự án và các thay đổi trong đơn đặt hàng.
Các tính năng chính
- Lưu trữ chi tiết chi phí và dữ liệu liên quan tại một nơi duy nhất để dễ dàng truy cập và tra cứu
- Tạo hóa đơn có thương hiệu chỉ trong vài bước và gửi qua email một cách dễ dàng
- Dễ dàng đối chiếu tài khoản và theo dõi thanh toán của bạn bằng mẫu này
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu hóa đơn Clickup là tốt nhất để tạo định dạng hóa đơn chuẩn hóa cho thương hiệu của bạn. Nó cho phép bạn tạo dự án cho từng mục tiêu hóa đơn, sắp xếp công việc của bạn thành các danh mục tùy chỉnh, theo dõi và phân tích công việc của bạn để đánh giá năng suất, và hợp tác với các bên liên quan để xem xét hóa đơn.
Mẫu hóa đơn này chuẩn hóa định dạng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm lỗi.
5. Mẫu quản lý hợp đồng ClickUp
Mẫu Quản lý hợp đồng ClickUp là một mẫu giàu tính năng để quản lý tất cả các tài liệu và cột mốc liên quan đến hợp đồng từ một điểm duy nhất. Cấu trúc sẵn sàng sử dụng và khả năng tùy chỉnh hoàn toàn cho phép các nhà thầu bắt đầu nhanh chóng.
Các tính năng chính
- Theo dõi tất cả các hợp đồng của bạn từ đầu đến cuối qua từng giai đoạn – phát triển, phê duyệt, nộp/gửi và hơn thế nữa
- Cung cấp thông tin tổng quan về các khía cạnh quan trọng của hợp đồng, như các sản phẩm phải giao trước khi đóng hợp đồng, tài liệu thẩm định, tài liệu giao dịch, v.v
- Theo dõi trạng thái của từng giai đoạn hợp đồng so với các nhiệm vụ, ưu tiên, ngày bắt đầu, ngày đáo hạn, thời gian ước lượng, tiến độ và hơn thế nữa bằng cách sử dụng mẫu này
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu này lý tưởng để nhanh chóng xem và quản lý trạng thái của tất cả các hợp đồng đang hoạt động của một doanh nghiệp. Nó đặc biệt hữu ích cho ngành xây dựng, nơi có nhiều hợp đồng hoạt động song song.
Tận dụng mẫu quản lý hợp đồng để tập hợp tất cả các hợp đồng của bạn vào một trung tâm.
6. Mẫu đánh giá hợp đồng ClickUp
Mẫu Đánh giá Hợp đồng ClickUp cung cấp cho nhà thầu các tính năng cộng tác để đảm bảo rằng nhóm của họ nhận được phản hồi và đánh giá kịp thời về bản thảo hợp đồng. Đây là một công cụ tuyệt vời để tăng tốc quá trình soạn thảo hợp đồng.
Các tính năng chính
- Giám sát, lưu trữ và xem xét hợp đồng trực tuyến bằng mẫu tiện dụng, có cấu trúc rõ ràng này
- So sánh các điều khoản khóa giữa các phiên bản và các hợp đồng khác bằng cách sử dụng tổng quan trực quan
- Tận dụng các công cụ tích hợp để theo dõi trạng thái của mọi hợp đồng trong bản nháp
- Lên lịch các công việc tiếp theo để tạo ra phiên bản hợp đồng tốt nhất
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu này lý tưởng cho các nhà thầu phải xử lý khối lượng hợp đồng lớn hàng ngày. Mẫu này cung cấp tám trạng thái tùy chỉnh để phân loại các hợp đồng thành bản nháp và 16 thuộc tính tùy chỉnh độc đáo để nâng cao khả năng hiển thị của quy trình cho nhóm và các bên liên quan của bạn.
Nâng cấp quản lý dự án của bạn với các tính năng theo dõi đánh giá của mẫu, bao gồm nhận xét, phản hồi, cảnh báo phụ thuộc, tự động hóa và hơn thế nữa.
7. Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp
Được thiết kế đặc biệt cho các nhà thầu độc lập, Mẫu hóa đơn nhà thầu độc lập ClickUp đóng vai trò như một bản ghi công việc chính thức và yêu cầu khách hàng thanh toán. Mẫu này sẵn sàng để sử dụng và giúp bạn bắt đầu trong vài giây.
Các tính năng chính
- Tạo hóa đơn trông chuyên nghiệp và chỉn chu
- Theo dõi tất cả các khoản thanh toán đến hạn để đảm bảo nhận được tiền đúng hạn
- Tổ chức và lưu trữ tất cả hóa đơn của bạn tại một vị trí duy nhất để dễ dàng truy cập và tra cứu khi cần thiết
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu này là lựa chọn lý tưởng cho các nhà thầu độc lập cần đứng đầu mọi hóa đơn mà họ phát hành. Tận dụng tính năng trạng thái tùy chỉnh để theo dõi tiến độ hóa đơn dễ dàng trong suốt vòng đời của hóa đơn. Mẫu này cũng cho phép bạn sử dụng phản hồi bình luận, thẻ, AI và tự động hóa để cải thiện việc theo dõi hóa đơn.
Sử dụng nó để tiết kiệm thời gian khi tạo hóa đơn chuyên nghiệp với định dạng chính xác và nhất quán, bất kể bạn phát hành bao nhiêu lần.
8. Mẫu quản lý hợp đồng ClickUp
Một trong những khía cạnh quan trọng nhất của việc đơn giản hóa quản lý hợp đồng là bắt đầu với mẫu phù hợp. Mẫu Quản lý Hợp đồng ClickUp cho phép người dùng điền vào biểu mẫu yêu cầu hợp đồng để khởi tạo bản nháp hợp đồng mới phù hợp với mục tiêu cuối cùng.
Các tính năng chính
- Tận dụng các biểu mẫu yêu cầu hợp đồng để xác định loại hợp đồng bạn cần tạo. Điền các chi tiết như mục đích của hợp đồng, thông tin hoặc điều khoản hợp đồng cần thiết, bộ phận của bạn, v.v
- Sắp xếp danh sách và chi tiết liên hệ của tất cả các bên liên quan một cách gọn gàng
- Lên lịch hạn chót một cách dễ dàng và không bao giờ bỏ lỡ hạn chót gia hạn
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu này được sử dụng tốt nhất trong các tình huống mà việc theo dõi chính xác chi phí dự án là vô cùng quan trọng để đảm bảo chất lượng công việc. Mẫu này giúp nhà thầu có thể hiển thị trạng thái hợp đồng rõ ràng hơn, đồng thời giảm thời gian và nguồn lực cần thiết để tạo và quản lý hợp đồng.
Sử dụng nó để đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý và các quy định khác.
9. Mẫu quản lý xây dựng ClickUp
Với Mẫu quản lý xây dựng ClickUp, các nhóm nhà thầu được trang bị khả năng lập kế hoạch chi tiết hơn cho các dự án của mình, từ khâu hình thành ý tưởng đến xây dựng và bàn giao. Dễ dàng chia nhỏ dự án xây dựng của bạn thành các công việc và làm việc với chế độ xem toàn diện, tổng thể về toàn bộ dự án.
Các tính năng chính
- Lập kế hoạch và hình dung toàn bộ vòng đời dự án của bạn, từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành
- Đồng bộ hóa và điều chỉnh các nhóm và nguồn lực của bạn để hợp tác và phân công công việc hiệu quả hơn
- Tận dụng các tính năng theo dõi mục tiêu và tiến độ để đảm bảo các sản phẩm được giao đúng hạn đồng thời tránh vượt chi phí
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu quản lý xây dựng này là lựa chọn lý tưởng cho các nhà thầu có nhiều dự án xây dựng đang triển khai và cần một công cụ hiệu quả để hợp lý hóa việc phân bổ nguồn lực với khả năng hiển thị cao bằng bốn chế độ xem khóa.
Các nhà thầu quản lý dòng thời gian xây dựng của họ bằng cách sử dụng chế độ xem lịch, sắp xếp quy trình xây dựng bằng chế độ xem danh sách, trực quan hóa dự án xây dựng bằng chế độ xem bảng và tận dụng chế độ xem dòng thời gian để lên lịch các ngày và cột mốc của dự án.
10. Mẫu hợp đồng đấu thầu ClickUp
Mẫu hợp đồng đấu thầu ClickUp là một công cụ mạnh mẽ cho phép các nhà thầu nhanh chóng đưa ra đề xuất của mình. Đấu thầu là một khía cạnh quan trọng của hợp đồng, và mẫu này có các tính năng cần thiết để hợp lý hóa quy trình với trọng tâm là các chi tiết dự án.
Các tính năng chính
- Tận dụng các biểu mẫu dễ điền với các trường có thể tùy chỉnh để xác định thông tin hợp đồng
- Lưu trữ tất cả thông tin về các đề xuất của bạn tại một địa điểm tập trung
- Điều chỉnh giá thầu và hành động kịp thời với các thông báo và cảnh báo thời gian thực bằng cách sử dụng mẫu này
Trường hợp sử dụng lý tưởng
Mẫu này phù hợp nhất cho các nhà thầu muốn hợp lý hóa quy trình đấu thầu trong khi theo dõi chi tiết hợp đồng một cách chính xác. Mẫu này cung cấp các công cụ cần thiết để theo dõi các cột mốc và nguồn lực của dự án một cách dễ dàng. Ngoài ra, mẫu này đảm bảo rằng tất cả các bên liên quan đều nhận thức đầy đủ về vai trò và trách nhiệm của mình trong hợp đồng.
Mẫu hợp đồng đấu thầu ClickUp cực kỳ hữu ích để phác thảo phạm vi công việc, kết quả đầu ra và dòng thời gian của dự án.
Thay đổi biểu mẫu báo giá của bạn với ClickUp
Năng suất của bạn phụ thuộc vào quy trình của bạn và có thể dễ dàng được kích hoạt bằng các công cụ và mẫu phù hợp. ClickUp, một trong những công cụ hàng đầu trong lĩnh vực quản lý dự án, hỗ trợ các nhà thầu trong các ngành công nghiệp với các biểu mẫu và mẫu báo giá nhà thầu có thể tùy chỉnh hoàn toàn và thân thiện với người dùng.
Các mẫu dự toán chi phí nhà thầu của ClickUp được thiết kế để giúp các nhà thầu hợp lý hóa các quy trình trên giấy và hợp nhất chúng vào một giao diện duy nhất để giải quyết các vấn đề phát sinh. Các tài liệu đa năng này được cấu trúc để phù hợp với mọi loại dự án xây dựng một cách liền mạch.
Trải nghiệm sức mạnh biến đổi của các mẫu báo giá xây dựng ClickUp ngay hôm nay – đăng ký miễn phí!