Nếu bạn đã làm việc trong các nhóm sáng tạo trong nhiều năm, bạn sẽ không lạ gì với những khó khăn của vòng lặp sửa đổi và quy trình phê duyệt không bao giờ kết thúc. Điều này có thể khiến dự án bị đình trệ, khiến mọi người cảm thấy thất vọng.
Đó là lúc phần mềm phê duyệt sáng tạo phát huy tác dụng. Những công cụ này giúp hợp lý hóa quy trình phê duyệt cuối cùng, tập trung phản hồi và giữ mọi người đồng nhất. Tuy nhiên, với quá nhiều lựa chọn, việc lựa chọn phần mềm phù hợp có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp.
Đừng lo lắng! Tôi sẽ hướng dẫn bạn qua 10 công cụ và phần mềm phê duyệt sáng tạo hàng đầu hiện nay. Chúng ta sẽ khám phá điều gì khiến mỗi công cụ trở nên nổi bật và tại sao chúng có thể phù hợp hoàn hảo với nhóm của bạn.
Những yếu tố cần lưu ý khi chọn phần mềm phê duyệt sáng tạo?
Sự hiểu lầm, mất bản sửa đổi và phản hồi rải rác là điều thường thấy, dẫn đến lãng phí thời gian và bỏ lỡ thời hạn. Phần mềm phê duyệt sáng tạo có thể giúp bạn loại bỏ sự lộn xộn và tăng cường hiển thị trong toàn bộ quá trình phản hồi.
Tuy nhiên, luôn tốt hơn là xem xét một số yếu tố trước khi lựa chọn phần mềm quy trình phê duyệt sáng tạo phù hợp cho nhóm thiết kế của bạn.
Dưới đây là một số tính năng thiết yếu được cho là rất quan trọng đối với phần mềm quy trình phê duyệt sáng tạo:
- Khả năng quản lý: Cho phép bạn phân công, theo dõi và giám sát tiến độ của các dự án sáng tạo khác nhau
- Công cụ kiểm tra trực quan: Ghi chú trực tiếp trên hình ảnh, video hoặc PDF để phản hồi rõ ràng, dễ thực hiện
- Tùy chỉnh quy trình làm việc: Tạo các giai đoạn phê duyệt phản ánh quy trình và tiến độ của nhóm bạn, ví dụ: Bản nháp, Xem xét, Sửa đổi và Cuối cùng
- Truyền thông tập trung: Tập trung tất cả phản hồi và thảo luận trong nền tảng để dễ dàng tra cứu
- Kiểm soát phiên bản: Theo dõi các thay đổi và sửa đổi một cách liền mạch để tránh nhầm lẫn
- Tích hợp: Kết nối công cụ phê duyệt của bạn với các phần mềm quản lý dự án khác để xây dựng chế độ xem toàn diện và quy trình làm việc kết nối
10 phần mềm phê duyệt sáng tạo tốt nhất để sử dụng
1. ClickUp
ClickUp là một công cụ mạnh mẽ cho quá trình sáng tạo và quản lý dự án. Ngoài tính năng chia sẻ tệp đơn giản, nó còn cung cấp các tính năng mạnh mẽ, lý tưởng cho các nhóm sáng tạo và thiết kế, cung cấp một trung tâm tập trung để quản lý dự án, công việc, giao tiếp và phê duyệt, tất cả trong một giao diện trực quan.
Tùy chỉnh trạng thái công việc
ClickUp xuất sắc trong quản lý nhiệm vụ và xác định rõ ai chịu trách nhiệm cho từng bước trong quy trình phê duyệt tự động. Nhiệm vụ ClickUp cho phép bạn phân công nhiệm vụ cho các thành viên cụ thể trong nhóm, đảm bảo mọi người đều biết vai trò của mình.
ClickUp cũng cho phép bạn đặt thời hạn và mức độ ưu tiên cho từng công việc, thúc đẩy trách nhiệm và đảm bảo phê duyệt kịp thời.
Nhưng bạn có bị quá tải bởi những công việc lớn? Bạn có thể chia nhỏ các phê duyệt phức tạp thành các công việc con nhỏ hơn, dễ quản lý hơn bằng tính năng công việc con của ClickUp. Tính năng này giúp quá trình dễ theo dõi hơn và giữ mọi người cùng đồng bộ.
Bạn cũng có thể tạo danh sách kiểm tra trong mỗi công việc con, nêu rõ tất cả các bước trong quy trình phê duyệt. Điều này đảm bảo rằng mọi khía cạnh của tài sản sáng tạo đều được xem xét trước khi tiếp tục.
ClickUp cho phép bạn tạo các trạng thái tùy chỉnh phản ánh quy trình phê duyệt cụ thể của bạn. Ví dụ: bạn có thể có các trạng thái như "Đang xem xét", "Cần thay đổi" và "Đã phê duyệt". Điều này giúp nhóm của bạn hiểu rõ vị trí của từng tài sản sáng tạo trong quy trình phê duyệt.
Công cụ kiểm tra trực quan
ClickUp cung cấp một phần bình luận riêng trong mỗi nhiệm vụ. Bình luận ClickUp cho phép các thành viên trong nhóm cung cấp phản hồi trực tiếp trên tài sản sáng tạo, loại bỏ sự cần thiết của các chuỗi email rải rác.
Các công cụ hiệu đính tích hợp của ClickUp cho phép người dùng chú thích trực tiếp trên hình ảnh và tệp PDF. Đánh dấu các khu vực cụ thể, để lại nhận xét và gắn thẻ thành viên nhóm, đảm bảo mọi người đều hiểu chính xác những sửa đổi cần thiết. Chức năng Chú thích của ClickUp giúp phản hồi trực quan rất rõ ràng và loại bỏ sự nhầm lẫn.
Tự động hóa luồng công việc và tiết kiệm thời gian
ClickUp cho phép bạn tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại trong quá trình xem xét và phê duyệt. Ví dụ: bạn có thể thiết lập tự động hóa để tự động chuyển nhiệm vụ sang giai đoạn tiếp theo sau khi được phê duyệt hoặc đáp ứng điều kiện cụ thể. Điều này giúp hợp lý hóa quy trình làm việc để quá trình phê duyệt hiệu quả hơn và giảm thiểu sự can thiệp thủ công.
Ví dụ: khi trạng thái công việc được thay đổi thành "Đã được phê duyệt", công việc đó có thể tự động được chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình làm việc của bạn. Điều này giúp đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
Bảng điều khiển được chia sẻ
Bảng điều khiển được chia sẻ của ClickUp cung cấp chế độ xem tập trung về tiến độ dự án. Mọi thành viên trong nhóm đều có thể xem trạng thái của các tài sản sáng tạo, thời hạn và người chịu trách nhiệm cho bước tiếp theo. Sự minh bạch này giúp mọi người luôn được cập nhật thông tin và có trách nhiệm với công việc của mình.
ClickUp thúc đẩy giao tiếp hiệu quả bằng cách lưu giữ tất cả phản hồi, thảo luận và cập nhật công việc trong nền tảng, giúp cải thiện hiệu quả của nhóm.
Đó chưa phải là tất cả! Bạn có quy trình phê duyệt lặp lại cho các loại tài sản sáng tạo cụ thể không? ClickUp cho phép bạn tạo các mẫu ghi lại tất cả các bước và công việc liên quan. Điều này giúp tiết kiệm thời gian khi thiết lập dự án mới và đảm bảo tính nhất quán trong quy trình làm việc sáng tạo của bạn.
Hai mẫu ClickUp cho các dự án sáng tạo
Mẫu biểu mẫu yêu cầu sáng tạo của ClickUp giúp hợp lý hóa quy trình yêu cầu sáng tạo của bạn một cách hiệu quả. Nó cung cấp cấu trúc nhất quán cho mọi yêu cầu sáng tạo, đảm bảo tất cả thông tin liên quan được thu thập nhanh chóng và dễ dàng.
Mẫu Yêu cầu và Phê duyệt Dự án của ClickUp là một mẫu khác giúp quản lý quy trình làm việc của nhóm tiếp thị của bạn. Bạn có thể tạo và quản lý bất kỳ số lượng yêu cầu phê duyệt nào một cách liền mạch với mẫu sẵn có này.
Mẫu Yêu cầu và Phê duyệt Dự án ClickUp giúp bạn yêu cầu, theo dõi và phê duyệt các dự án mới một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Mẫu ClickUp: Bắt đầu các dự án sáng tạo của bạn với các mẫu có sẵn của ClickUp. Nó hoạt động tốt cho các công việc như thiết kế sprint, chiến dịch tiếp thị nội dung và sản xuất video
- Bản đồ Tư duy ClickUp: Động não và sắp xếp ý tưởng một cách trực quan với Bản đồ Tư duy ClickUp
- Biểu mẫu ClickUp: Cần trợ giúp về biểu mẫu trực tuyến cho công ty của bạn? Biểu mẫu ClickUp là giải pháp hoàn hảo vì cung cấp nhiều trường để người dùng nhập thông tin cần thiết. Các trường này sau đó sẽ trở thành một phần của cơ sở dữ liệu, có thể truy cập được bởi các thành viên trong nhóm của bạn
- Theo dõi thời gian & báo cáo: Hiểu rõ hơn về dòng thời gian dự án và phân bổ nguồn lực với tính năng Theo dõi thời gian của ClickUp. Tạo báo cáo để xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
- Tích hợp: Kết nối ClickUp với các công cụ thiết kế yêu thích của bạn như Figma và Dropbox để có quy trình làm việc liền mạch
Giới hạn của ClickUp
- ClickUp cung cấp một phạm vi rộng các tính năng, có thể khiến người dùng mới cảm thấy choáng ngợp
- Có một quá trình học hỏi cần thiết để thành thạo nền tảng này
- Một số tính năng nâng cao chỉ được kích hoạt trong các gói cao cấp hơn
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain: Thêm vào bất kỳ gói trả phí nào với giá 5 USD/thành viên/tháng
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (2.000+ đánh giá)
2. ProofHub
ProofHub vượt xa khả năng quản lý công việc cơ bản. Phần mềm này cho phép nhóm của bạn trực tiếp chú thích hình ảnh và tệp tin, loại bỏ các chủ đề email khó hiểu và các bản sửa đổi vô tận. Ngoài ra, bạn có thể thiết kế bảng đánh giá và quy trình làm việc tùy chỉnh phù hợp với quy trình sáng tạo cụ thể của mình. Kiểm soát phiên bản cho phép bạn theo dõi các thay đổi và quay lại phiên bản trước nếu cần, đảm bảo tính minh bạch và loại bỏ sự nhầm lẫn.
Với ProofHub, các cuộc thảo luận diễn ra ngay trên nền tảng và tất cả các tệp dự án được lưu trữ và chia sẻ tại một địa điểm trung tâm. Điều này giúp mọi người luôn đồng bộ và loại bỏ nhu cầu gửi email dài dòng và kiểm soát phiên bản phức tạp.
Các tính năng tốt nhất của ProofHub
- Chú thích trực tiếp trên hình ảnh, tệp PDF và thậm chí cả trang web với các công cụ đánh dấu và chú thích tích hợp sẵn của ProofHub
- Hình dung quy trình công việc của dự án với bảng Kanban và biểu đồ Gantt để theo dõi các công việc phụ thuộc lẫn nhau
- Tạo quy trình làm việc tùy chỉnh với các giai đoạn xem xét tuần tự, chỉ định người xem xét và đặt thời hạn với bảng xem xét trực quan của ProofHub
- Tạo báo cáo để phân tích hiệu suất dự án, xác định các trở ngại và theo dõi tiến độ của nhóm trong việc đạt được mục tiêu
Giới hạn của ProofHub
- Cung cấp trải nghiệm quy trình làm việc ít tùy chỉnh hơn
- Tính năng giới hạn trong phiên bản di động
- Phạm vi tích hợp không rộng bằng một số đối thủ cạnh tranh
Giá cả của ProofHub
- Gói cơ bản: 50 USD/tháng (không giới hạn người dùng, 15 GB lưu trữ, tính năng giới hạn)
- Gói Plus: 99 USD/tháng (số lượng người dùng không giới hạn, 100 GB dung lượng lưu trữ, các tính năng bổ sung như vai trò tùy chỉnh và theo dõi thời gian)
- Gói Enterprise: Giá tùy chỉnh (tính năng tùy chỉnh, lưu trữ dung lượng lớn, hỗ trợ ưu tiên)
Đánh giá và nhận xét về ProofHub
- G2: 4.2/5 (1.500+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (1.000+ đánh giá)
3. Ashore
Ashore cho phép bạn chia sẻ tệp một cách liền mạch, thậm chí hàng gigabyte cùng một lúc, mà không bị giới hạn email. Nhưng bảo mật là điều quan trọng. Bạn có thể đặt ngày hết hạn cho các liên kết được chia sẻ, hạn chế quyền truy cập sau một khoảng thời gian cụ thể. Bảo vệ bằng mật khẩu thêm một lớp bảo vệ nữa, đảm bảo chỉ người dùng được ủy quyền mới có thể xem công việc của bạn.
Vượt xa bảo mật cơ bản, Ashore cho phép bạn duy trì bản sắc thương hiệu chuyên nghiệp. Tải lên logo công ty và tùy chỉnh giao diện truyền tệp của bạn. Điều này thêm phần tinh tế và củng cố hình ảnh thương hiệu khi làm việc với khách hàng hoặc đối tác bên ngoài.
Các tính năng tốt nhất của Ashore
- Đảm bảo tính bảo mật cho công việc của bạn bằng cách cài đặt ngày hết hạn và mật khẩu cho các liên kết được chia sẻ
- Hỗ trợ nhiều loại tệp, bao gồm hình ảnh, PDF, tài liệu, HTML, trang web trực tiếp, âm thanh và video
- Tải lên và chia sẻ các tệp lớn (lên đến 50GB) mà không bị giới hạn email
- Kết nối Ashore với các công cụ thiết kế phổ biến như Figma và Dropbox để có quy trình làm việc hiệu quả hơn
- Cá nhân hóa trải nghiệm truyền tệp với hình nền và thông báo tùy chỉnh
Giới hạn trên bờ
- Ashore chủ yếu là một phần mềm hiệu đính trực tuyến tập trung vào phản hồi. Đối với nhu cầu quản lý dự án rộng lớn, có thể cần tích hợp với một nền tảng riêng biệt khác
- Hạn chế về chức năng trên phiên bản di động so với phiên bản máy tính để bàn
Giá cả hợp lý
- Miễn phí: vĩnh viễn (tính năng giới hạn)
- Tiêu chuẩn: 18 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 33 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của người dùng
- G2: 4.5/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (250+ đánh giá)
4. Hightail
Mặc dù không phải là một nền tảng quản lý dự án hoàn chỉnh như ClickUp, Hightail cung cấp sự kết hợp độc đáo giữa các công cụ chia sẻ tệp an toàn và cộng tác sáng tạo.
Phần mềm này nổi trội trong việc gửi các tệp tin lớn một cách dễ dàng và an toàn, đồng thời cung cấp các tính năng phản hồi và phê duyệt quan trọng, trở thành một tài sản quý giá cho các nhóm sáng tạo.
Bạn có thể hợp nhất phản hồi và thảo luận trong nền tảng Hightail bằng cách đính kèm nhận xét vào các phần cụ thể và tập trung tất cả thông tin liên lạc để dễ tham khảo.
Các tính năng tốt nhất của Hightail
- Tăng cường bảo mật dữ liệu và cho phép bạn thiết lập các kiểm soát truy cập chi tiết cho các tệp được chia sẻ
- Chèn dấu watermark vào tệp tin của bạn, giúp dễ dàng nhận diện các bản sao không được phép hoặc rò rỉ
- Xem ai đã truy cập tệp của bạn, khi nào họ tải xuống và họ đã dành bao nhiêu thời gian để xem chúng
- Kết nối Hightail với các công cụ thiết kế phổ biến như Dropbox và Slack để có quy trình làm việc hiệu quả hơn
Giới hạn của Hightail
- Chủ yếu là một nền tảng chia sẻ tệp thiếu khả năng quản lý dự án
- Gói miễn phí cung cấp không gian lưu trữ giới hạn, có thể không phù hợp với các nhóm có tài sản sáng tạo lớn
- Các tính năng kiểm soát phiên bản khó theo dõi và khó quay lại các bản sửa đổi cụ thể
Giá cả của Hightail
- Gói Lite: Miễn phí
- Gói Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch cho nhóm: 24 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp: 36 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Hightail
- G2: 4.3/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (1.500+ đánh giá)
5. Approval Studio
Với Approval Studio, bạn có thể dễ dàng tạo quy trình công việc tùy chỉnh, xác định các giai đoạn phê duyệt, chỉ định người đánh giá dựa trên vai trò hoặc thậm chí kết hợp logic điều kiện. Tính tùy chỉnh này đảm bảo luồng phê duyệt của bạn diễn ra suôn sẻ và phù hợp hoàn hảo với cấu trúc nhóm và yêu cầu dự án của bạn.
Ngoài ra, Approval Studio còn cung cấp tính năng xem xét ngoại tuyến với theo dõi hoạt động chi tiết. Nhóm của bạn có thể xem xét và ghi chú các tệp khi đang di chuyển, ngay cả khi không có kết nối internet. Điều này giúp quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ, đồng thời nhật ký hoạt động chi tiết cung cấp thời gian xem xét và dữ liệu hành vi của người xem xét.
Sử dụng thông tin này để xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa quy trình phê duyệt sáng tạo để đạt hiệu quả tối đa. Approval Studio giúp bạn kiểm soát, cho phép bạn thiết kế một hệ thống phù hợp với bạn và nhóm của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Approval Studio
- Cung cấp trải nghiệm chuyên nghiệp cho người đánh giá với thương hiệu tùy chỉnh trong nền tảng Approval Studio
- Tạo quy trình công việc có thể tùy chỉnh với logic điều kiện để xác định các phê duyệt nhiều giai đoạn
- Xem xét và cung cấp phản hồi về các tệp video và âm thanh trực tiếp trong Approval Studio
- Theo dõi hoạt động của người đánh giá, xác định các điểm nghẽn và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn
Giới hạn của Approval Studio
- Cung cấp bản dùng thử miễn phí có giới hạn, khiến bạn khó có thể thử nghiệm đầy đủ nền tảng trước khi commit
- Đường cong học tập dốc hơn so với các đối thủ cạnh tranh
Giá cả của Approval Studio
- Gói Lite: 50 USD/tháng (bao gồm 5 người dùng)
- Gói Pro: 160 USD/tháng (bao gồm 5 người dùng)
- Kế hoạch ProXL: 300 USD/tháng (bao gồm 15 người dùng)
- Enterprise: 6599 USD/tháng (không giới hạn người dùng)
Đánh giá và nhận xét về Approval Studio
- G2: 4.9/5 (38 đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (33 đánh giá)
6. GoProof
GoProof tích hợp trực tiếp với Adobe Creative Cloud, và bạn có thể duy trì luồng sửa đổi trơn tru trong môi trường Adobe quen thuộc.
GoProof cho phép bạn để lại chú thích chính xác trực tiếp trên các tệp PSD, PDF và thậm chí cả trang web – tất cả đều trong ứng dụng Adobe. Đánh dấu các khu vực cụ thể, thêm nhận xét và gắn thẻ thành viên nhóm để giao tiếp rõ ràng.
Là một công cụ hợp tác, GoProof cũng giúp bạn giao tiếp liền mạch với các thành viên trong nhóm, giữ cho tầm nhìn sáng tạo của bạn luôn đi đúng hướng.
Các tính năng tốt nhất của GoProof
- Cho phép cộng tác viên cung cấp phản hồi và chú thích trực tiếp trên thiết kế của bạn trong Photoshop, Illustrator, InDesign và các ứng dụng Adobe CC khác
- Cấp quyền truy cập tạm thời cho người đánh giá bên ngoài mà không yêu cầu họ tạo tài khoản GoProof
- Tạo liên kết kiểm tra duy nhất để chia sẻ tài sản sáng tạo của bạn với người đánh giá
- Xem xét và phê duyệt tài sản sáng tạo mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động GoProof
Giới hạn của GoProof
- Tùy chỉnh giới hạn
- Xuất sắc trong việc hiệu đính và phản hồi nhưng thiếu một số tính năng quản lý dự án để cung cấp các giải pháp toàn diện
- Gói miễn phí cung cấp các tính năng và không gian lưu trữ hạn chế, không phù hợp với các nhóm có nhu cầu hiệu đính lớn
Giá cả của GoProof
- Kế hoạch cơ bản: 150 USD/tháng
Đánh giá và nhận xét về GoProof
- G2: 4.3/5 (15+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (55+ đánh giá)
7. Filestage
FileStage vượt xa chức năng chia sẻ tệp cơ bản. Bạn có thể tạo cổng thông tin khách hàng tùy chỉnh và không gian trực tuyến chuyên nghiệp để giới thiệu công việc của mình và thu thập phản hồi. Ngoài ra, FileStage cho phép khách truy cập đánh giá, giúp khách hàng không cần tạo tài khoản, tiết kiệm thời gian và công sức cho mọi người.
Nó cũng cung cấp các nhắc nhở tự động qua email để giữ cho dự án đi đúng hướng, và theo dõi hoạt động chi tiết cung cấp thông tin chi tiết có giá trị. Xem người đánh giá dành bao nhiêu thời gian cho công việc của bạn và xác định các lĩnh vực cần làm rõ. Sử dụng dữ liệu này để tối ưu hóa quy trình làm việc và đảm bảo quá trình phê duyệt diễn ra suôn sẻ hơn cho các dự án trong tương lai.
Các tính năng kiểm soát phiên bản của Filestage giúp theo dõi các thay đổi và sửa đổi một cách liền mạch. Bạn có thể dễ dàng quay lại các phiên bản trước đó, đảm bảo tính minh bạch và giao tiếp rõ ràng trong suốt vòng đời của dự án.
Các tính năng tốt nhất của Filestage
- Tạo cổng thông tin khách hàng tùy chỉnh theo thương hiệu. Tải lên tài sản dự án, trình bày các bản sửa đổi và thu thập phản hồi trong môi trường trực tuyến chuyên nghiệp và an toàn
- Sử dụng công nghệ AI để phân tích nội dung video và tự động tạo dấu thời gian cho từng cảnh
- Giữ cho dự án tiến triển với các nhắc nhở và thông báo tự động qua email
- Nhận được những thông tin quý giá về quy trình đánh giá thông qua nhật ký hoạt động chi tiết
Giới hạn của Filestage
- Tính năng quản lý dự án bị giới hạn
- Độ khó học cao đối với người dùng mới
- Ít tích hợp với các ứng dụng bên thứ ba
Giá cả của Filestage
- Miễn phí
- Gói cơ bản: 59 USD/tháng (số lượng thành viên nhóm không giới hạn)
- Gói chuyên nghiệp: 299 USD/tháng (không giới hạn số thành viên trong nhóm)
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Filestage
- G2: 4.6/5 (230+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (100+ đánh giá)
8. Miro
Miro cung cấp một khung vẽ không giới hạn, nơi bạn có thể thêm ghi chú dán, bản đồ tư duy, sơ đồ và các yếu tố trực quan khác nhau. Cấu trúc các phiên brainstorming, tổ chức các dự án phức tạp và khám phá ý tưởng một cách sáng tạo.
Nó cho phép mọi người cùng tham gia vào bảng đồng thời, thêm ý tưởng, để lại nhận xét và hoàn thiện các ý tưởng. Các tính năng cộng tác của Miro tạo ra một môi trường brainstorming năng động và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ vấn đề ngay từ đầu.
Miro cũng tích hợp liền mạch với các công cụ quản lý dự án phổ biến và cho phép bạn nhúng nội dung bên ngoài. Hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn bằng cách kết hợp các công việc và tài nguyên hiện có trực tiếp vào bảng Miro của bạn.
Các tính năng tốt nhất của Miro
- Cung cấp một không gian kỹ thuật số vô hạn để các nhóm tự do khám phá ý tưởng
- Các công cụ ghi chú dính và bảng trắng của Miro tái tạo trải nghiệm quen thuộc của việc động não trên bảng trắng vật lý trong không gian kỹ thuật số
- Hình dung quy trình công việc của dự án với bảng Kanban. Dễ dàng kéo và thả các công việc giữa các giai đoạn (ví dụ: Việc cần làm, Đang tiến hành, Đã hoàn thành, v.v.) để hiểu rõ tiến độ dự án
- Cung cấp thư viện phong phú các mẫu sẵn có cho các hoạt động động não, lập bản đồ hành trình người dùng và lập kế hoạch dự án
- Khơi dậy sự sáng tạo mọi lúc mọi nơi và ghi lại ý tưởng ở bất kỳ đâu với ứng dụng di động Miro. Truy cập bảng, đóng góp vào các phiên brainstorming và thậm chí làm việc ngoại tuyến
Giới hạn của Miro
- Mặc dù Miro cung cấp các tính năng quản lý công việc, nhưng nó thiếu các tính năng mạnh mẽ của một nền tảng quản lý dự án chuyên dụng
- Bảng điều khiển phức tạp với nhiều yếu tố có thể gây ra tình trạng chậm hoặc lag, đặc biệt là trên các thiết bị có cấu hình thấp
Giá cả của Miro
- Miễn phí
- Kế hoạch khởi đầu: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Gói Doanh nghiệp: 20 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Miro
- G2: 4.8/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (1.500+ đánh giá)
9. Pastel
Pastel là trợ thủ đắc lực của bạn để đánh giá trang web một cách hiệu quả và quá trình phát triển diễn ra suôn sẻ hơn. Khách hàng, nhà thiết kế hoặc bất kỳ ai tham gia vào dự án đều có thể để lại nhận xét trực tiếp trên trang web đang hoạt động, giống như sử dụng ghi chú dán. Chỉ cần một cú nhấp chuột để đánh dấu những phần cần cải thiện.
Giải thích đề xuất của bạn bằng văn bản rõ ràng trên ghi chú dán và thậm chí gắn thẻ các thành viên nhóm có liên quan để đảm bảo mọi người đều hiểu rõ. Giao tiếp rõ ràng này giúp duy trì tiến độ sửa đổi và loại bỏ sự nhầm lẫn về những gì cần thay đổi.
Pastel tích hợp hoàn hảo với các công cụ quản lý dự án phổ biến mà bạn đang sử dụng. Điều này giúp tập trung hóa quy trình làm việc và loại bỏ việc chuyển đổi giữa nhiều nền tảng, tiết kiệm thời gian quý báu và giảm bớt sự bực bội.
Các tính năng tốt nhất của Pastel
- Chụp ảnh chụp màn hình cho các khu vực cần giải thích chi tiết hơn
- Để lại nhận xét trực tiếp trên trang web bằng cách sử dụng ghi chú dán ảo
- Phân công công việc và theo dõi tiến độ thực hiện phản hồi trong Pastel
- Dễ dàng chia sẻ trang web kèm theo phản hồi với các bên liên quan bên ngoài hoặc khách hàng thông qua các liên kết công khai dễ chia sẻ
Giới hạn của Pastel
- Pastel chỉ phục vụ một mục đích cụ thể, đó là thu thập phản hồi trên các trang web trực tiếp. Nó không có bất kỳ tính năng nào khác
- Tùy chỉnh giới hạn
Giá cả linh hoạt
- Miễn phí
- Solo: 29 USD/tháng (1 người dùng)
- Studio: 99 USD/tháng (5 người dùng)
- Enterprise: 350 USD/tháng (bắt đầu từ 10 người dùng)
Đánh giá và nhận xét bằng thang điểm Pastel
- G2: 4.6/5 (10+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (40+ đánh giá)
10. Kissflow
Kissflow là một nền tảng mạnh mẽ để hợp lý hóa các công việc lặp đi lặp lại, quản lý các quy trình phức tạp và thu thập thông tin chi tiết có giá trị từ dữ liệu của bạn.
Với Kissflow, bạn có thể thiết kế quy trình công việc tùy chỉnh với giao diện kéo và thả thân thiện với người dùng. Sử dụng nó để tạo quy trình công việc, công việc, thông báo và phê duyệt tự động phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn.
Kissflow phân công công việc cho các thành viên cụ thể trong nhóm, theo dõi tiến độ của các trường hợp phức tạp thông qua các giai đoạn có thể tùy chỉnh và hợp tác hiệu quả để giải quyết ngay cả những vấn đề khó khăn nhất.
Ngoài ra, công cụ này còn cung cấp các tính năng báo cáo mạnh mẽ với các công cụ trực quan hóa dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của Kissflow
- Cho phép xây dựng quy trình công việc và ứng dụng tùy chỉnh mà không cần kiến thức mã hóa sâu rộng
- Quản lý quy trình làm việc và công việc mọi lúc mọi nơi với ứng dụng di động Kissflow
- Cung cấp các tính năng quản lý trường hợp chuyên dụng, giúp theo dõi tiến độ của các trường hợp phức tạp
- Kết nối Kissflow với các công cụ kinh doanh phổ biến như Salesforce, Google Drive và Slack, tập trung dữ liệu và hợp lý hóa quy trình làm việc
- Ưu tiên bảo mật dữ liệu và cung cấp các tính năng tuân thủ các quy định của ngành
Giới hạn của Kissflow
- Độ khó học cao hơn so với các công cụ quản lý dự án đơn giản khác
- Tính năng báo cáo giới hạn, mặc dù cung cấp bảng điều khiển và báo cáo
Giá cả của Kissflow
- Cơ bản: $1.500/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Kissflow
- G2: 4.3/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4. 1/5 (50+ đánh giá)
Quản lý phê duyệt sáng tạo như một chuyên gia với ClickUp
Chọn phần mềm phê duyệt hoàn hảo cho các nhóm sáng tạo có thể tạo ra sự khác biệt lớn. Hợp lý hóa phản hồi, quản lý quy trình làm việc và đảm bảo mọi người đều hiểu rõ công việc là điều quan trọng đối với bất kỳ nhóm sáng tạo nào mong muốn đạt được hiệu quả và sự xuất sắc.
Sau khi xem xét các phần mềm khác, ClickUp chắc chắn nổi bật nhờ các tính năng toàn diện, bao gồm khả năng quản lý công việc, giải pháp quy trình phê duyệt có thể tùy chỉnh và các công cụ kiểm tra trực quan mạnh mẽ. Tính linh hoạt và khả năng tích hợp với các công cụ khác đảm bảo tiến độ dự án diễn ra suôn sẻ từ ý tưởng đến thực hiện, khiến nó trở thành công cụ vô giá cho các chuyên gia sáng tạo.
Vậy, bạn còn chần chừ gì nữa? Tải xuống ClickUp miễn phí ngay hôm nay để đạt được tất cả các mục tiêu quản lý dự án sáng tạo của bạn.