Sunsama vs Motion: Ứng dụng lập kế hoạch nào tốt nhất?
Planning

Sunsama vs Motion: Ứng dụng lập kế hoạch nào tốt nhất?

Chúng tôi hiểu cảm giác đó: bắt đầu ngày mới muộn, nhìn chằm chằm vào danh sách công việc cần làm lộn xộn và bắt đầu hoảng loạn.

Nhiều người gặp khó khăn trong việc tìm kiếm ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày hoàn hảo, có thể xử lý tất cả công việc hàng ngày và tập trung các nhu cầu lập kế hoạch của họ vào một nơi.

Bạn nên sử dụng Tài liệu Google, ứng dụng Ghi chú trên điện thoại hay các công cụ lập kế hoạch mạnh mẽ như Sunsama và Motion?

Nếu bạn phải chọn một công cụ, công cụ nào tốt hơn? Bài viết này sẽ trả lời câu hỏi đó.

Cả Sunsama và Motion đều được thiết kế để giúp bạn quản lý thời gian, lập kế hoạch cho ngày của mình và hoàn thành công việc một cách tập trung. Tuy nhiên, cách tiếp cận và tính năng của chúng đáp ứng các nhu cầu khác nhau.

Hãy cùng xem xét các tính năng độc đáo và kế hoạch giá của chúng để giúp bạn quyết định công cụ nào phù hợp nhất với phong cách năng suất cá nhân của bạn.

Sunsama là gì?

Sunsama
qua Sunsama

Sunsama là một công cụ lập kế hoạch hàng ngày kỹ thuật số kết hợp các công cụ năng suất như lịch, danh sách việc cần làm, dự án và email vào một nền tảng dễ sử dụng. Công cụ này hữu ích cho các chuyên gia và chủ doanh nghiệp muốn duy trì sự tổ chức và tập trung mà không bị quá tải.

Điểm thú vị của Sunsama là nó không cố gắng khiến bạn làm việc nhiều hơn; thay vào đó, nó giúp bạn làm việc thông minh hơn bằng cách sắp xếp công việc và giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình.

Công cụ này giúp bạn lựa chọn các công việc ưu tiên hàng ngày và tích hợp chúng vào lịch trình của bạn. Ngoài ra, giao diện của nó rất hấp dẫn và tương tác. Sunsama còn cung cấp các tính năng như chế độ tập trung để làm việc không bị phân tâm và tích hợp với các ứng dụng lịch khác nhau.

Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp ngày của mình một cách trực quan, ước tính thời lượng công việc và theo dõi các công việc quan trọng nhất mà không cần phải chuyển đổi liên tục giữa các ứng dụng. Hãy xem bài đánh giá về Sunsama để hiểu chi tiết về các tính năng của ứng dụng này!

Các tính năng của Sunsama

Bây giờ, câu hỏi là, điều gì khiến Sunsama đủ độc đáo để nổi bật so với các ứng dụng khác? Câu trả lời nằm ở một số tính năng chính của nó.

Hãy cùng tìm hiểu.

1. Lập kế hoạch hàng ngày với trình quản lý công việc

Sunsama Lập kế hoạch hàng ngày với trình quản lý công việc
qua Sunsama

Là một ứng dụng lập kế hoạch hàng ngày, Sunsama cho phép bạn liệt kê các công việc bạn muốn làm khi bắt đầu ngày mới. Bất kỳ công việc nào bạn chưa hoàn thành từ ngày hôm qua sẽ tự động được chuyển sang ngày hôm sau, để bạn có thể thêm chúng vào lịch trình của ngày hôm đó.

Kéo và thả các công việc của bạn vào các khoảng thời gian ưa thích và kéo các công việc từ email hoặc các ứng dụng như Trello hoặc Todoist trực tiếp vào lịch của bạn, giữ mọi thứ ở một nơi. Sunsama cũng cân bằng lịch này bằng cách chỉ ra khi nào bạn có thể đang sắp xếp quá nhiều việc.

Sau khi lên kế hoạch cho ngày của mình, bạn có thể chia sẻ lịch trình với nhóm của mình trên các nền tảng như Slack hoặc Microsoft Teams.

Ngoài lập kế hoạch hàng ngày, Sunsama còn là một trình quản lý công việc rất hiệu quả.

Khi tạo công việc, bạn có thể đặt ngày bắt đầu và kết thúc, chia thành các công việc con, thêm ghi chú và nhận xét, đính kèm tệp và đặt lặp lại.

Khi bạn xem các công việc này ở định dạng Kanban hàng ngày, các công việc của mỗi ngày sẽ được hiển thị trong các cột với thanh tiến độ sẽ đầy dần khi bạn hoàn thành chúng. Bạn cũng có thể kết nối các công việc hàng ngày với mục tiêu hàng tuần để có lịch trình thành công hơn.

Trong khi đó, nếu bạn muốn lập kế hoạch, bạn có thể sử dụng chế độ xem Lịch để xem lịch trình của mình theo ngày, tuần hoặc tháng.

2. Mục tiêu và đánh giá hàng tuần

Sunsama Mục tiêu và đánh giá hàng tuần
qua Sunsama

Với Sunsama, bạn có thể đặt mục tiêu hàng tuần để tập trung vào những việc quan trọng. Bạn có thể lập kế hoạch mục tiêu trước nhiều tuần và xem lại chúng. Sunsama nhắc bạn lập kế hoạch cho tuần mới vào mỗi thứ Hai — hoặc bất kỳ ngày nào bạn muốn.

Vào cuối tuần, Sunsama giúp bạn xem lại tuần vừa qua. Báo cáo này cho phép bạn xem tất cả những việc đã hoàn thành, bao gồm cả các công việc từ các công cụ tích hợp như Asana.

Báo cáo hàng tuần không chỉ là bản tóm tắt, mà còn là cách để bạn biết được thời gian thực hiện công việc so với dự kiến. Ví dụ, nếu một công việc mất hai giờ thay vì một giờ, Sunsama sẽ hiển thị cho bạn để bạn có thể điều chỉnh kế hoạch của mình.

Bằng cách xem thời gian của bạn đã sử dụng vào việc gì, bạn có thể lập kế hoạch tốt hơn cho tuần tiếp theo. Nếu bạn làm việc trong một nhóm, việc chia sẻ đánh giá này sẽ giúp mọi người cập nhật tiến độ dự án và xác định những chiến lược cần điều chỉnh.

3. Chế độ tập trung và phân chia thời gian

Chế độ tập trung và khối thời gian của Sunsama
qua Sunsama

Sunsama là một công cụ quản lý thời gian phổ biến với một số tính năng độc đáo và hữu ích.

Khi bạn di chuột qua một công việc và nhấn phím 'F', chế độ Tập trung sẽ được kích hoạt, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào công việc đang làm. Điều này tạo ra một môi trường làm việc không bị phân tâm, giúp bạn duy trì tiến độ và tránh bị xao lãng.

Trong chế độ tập trung này, bạn thậm chí có thể ghi chú những ý tưởng liên quan đến công việc. Ngoài ra, còn có bộ hẹn giờ Pomodoro tích hợp để làm việc trong thời gian ngắn với các khoảng nghỉ giữa chừng.

Nền tảng này còn có tính năng chặn thời gian để giúp bạn lập kế hoạch hiệu quả cho ngày của mình bằng cách lên lịch các công việc trên lịch. Nó hiển thị thời gian thực hiện mỗi công việc, giúp bạn cân bằng khối lượng công việc trong ngày.

Sunsama sẽ thông báo cho bạn điều chỉnh và sắp xếp lại thứ tự ưu tiên của các công việc nếu bạn vượt quá sức chứa hàng ngày.

4. Tự động lưu trữ các công việc chưa được lên lịch hoặc chưa hoàn thành

Sunsama Tự động lưu trữ các công việc chưa được lên lịch hoặc chưa hoàn thành
qua Sunsama

Nếu bạn không làm một công việc trong vài ngày, Sunsama sẽ chuyển nó vào phần "lưu trữ". Điều này giúp danh sách công việc chính của bạn tập trung vào những việc cấp bách nhất thay vì lộn xộn với những công việc cũ hoặc không liên quan. Nếu tính năng lưu trữ tự động này không phù hợp với quy trình làm việc của bạn, bạn có thể dễ dàng tắt nó đi.

Tuy nhiên, tính năng này có thể giúp tiết kiệm thời gian cho những người muốn giữ danh sách công việc của mình luôn cập nhật mà không cần cập nhật thủ công liên tục. Ngoài ra, nếu bạn có những công việc chưa sẵn sàng để lên lịch, bạn có thể lưu trữ chúng trong danh sách công việc tồn đọng.

Giá cả của Sunsama

  • Đăng ký hàng tháng: 20 USD/người dùng mỗi tháng
  • Đăng ký hàng năm: 16 USD/người dùng mỗi tháng

Motion là gì?

Motion
qua Motion

Motion kết hợp lịch AI, trình quản lý công việc và trình lập kế hoạch dự án vào một gói gọn gàng. Ứng dụng này nhằm giúp bạn tổ chức ngày của mình một cách có trật tự và ít hỗn loạn hơn bằng cách tập hợp mọi thứ vào một nơi.

So với các ứng dụng năng suất khác như MondayNotion, Motion nổi bật nhờ sử dụng AI rộng rãi.

Với sự trợ giúp của nó, ứng dụng này sẽ sắp xếp lịch trình của bạn, tự động lên lịch lại các công việc bạn không thể hoàn thành. Điều này giúp bạn dễ dàng tập trung vào công việc tiếp theo mà không phải lo lắng về việc sắp xếp lại lịch trình. Ứng dụng này thậm chí còn đề xuất công việc cần làm tiếp theo dựa trên mức độ ưu tiên, rất phù hợp với các nhóm nhỏ và vừa.

Tạo danh sách việc cần làm là tính năng cơ bản của Motion. Trình lập lịch dựa trên AI tự động lập kế hoạch cho ngày của bạn, tính toán thời hạn, ưu tiên và khoảng thời gian rảnh trong lịch của bạn. Ngoài ra, nó còn hỗ trợ cân bằng cuộc sống và công việc cũng như làm việc hiệu quả.

Motion cũng tích hợp với các nền tảng trực tuyến quen thuộc, lý tưởng cho các doanh nhân hoặc những người có hiệu suất cao. Để tìm hiểu thêm, đặc biệt là về các công cụ lập kế hoạch dự án, hãy xem bài đánh giá ứng dụng Motion của chúng tôi!

Các tính năng của Motion

Motion kết hợp các tính năng lập kế hoạch và quản lý hiệu quả nhất để tổ chức quy trình làm việc của bạn.

Các tính năng này bao gồm:

1. Lập kế hoạch hàng ngày thông minh

Lập kế hoạch hàng ngày thông minh với Motion
qua Motion

Motion không chỉ là một ứng dụng lịch thông thường: Đây là một ứng dụng lịch được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI).

Không giống như các trình lập kế hoạch truyền thống, yêu cầu bạn cài đặt công việc theo cách thủ công, Motion sẽ lấy tất cả thông tin bạn nhập vào, chẳng hạn như mức độ ưu tiên, thời hạn và thời gian rảnh, rồi xử lý kế hoạch cho bạn.

Cách tiếp cận dựa trên AI này giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực bằng cách tự động sắp xếp lại các công việc của bạn khi có việc khẩn cấp phát sinh.

Ví dụ, Motion sẽ ưu tiên các công việc được đánh dấu là ASAP và điều chỉnh lịch trình của bạn cho phù hợp. Tính năng lập kế hoạch hàng ngày thông minh này giúp hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn và loại bỏ việc sắp xếp lại thủ công, giúp quản lý công việc hiệu quả hơn.

2. Trình lập lịch tự động cho công việc

Motion Auto-scheduler cho công việc
qua Motion

Cũng giống như kế hoạch, việc lập lịch của Motion cũng tự động không kém.

Bạn đã biết rằng nó lên kế hoạch cho các công việc của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời hạn. Nhưng nếu bạn có các công việc lặp lại thì sao? Motion cũng sẽ lên lịch cho bạn. Bạn chỉ cần cài đặt tần suất, thời gian bắt đầu, thời lượng và mức độ ưu tiên.

Bạn có thể lên lịch cho chúng trong giờ làm việc hoặc vào những thời gian cụ thể. Bạn cũng có thể bật hoặc tắt tính năng lên lịch tự động và gắn nhãn cho các công việc để tổ chức tốt hơn.

Điểm nổi bật nhất là tính năng tự động lập lịch của Motion, có thể nhanh chóng thích ứng với những thay đổi hàng ngày. Nếu một công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến hoặc có việc khẩn cấp phát sinh, ứng dụng sẽ tự động sắp xếp lại lịch trình của bạn để phù hợp với thay đổi.

3. Lên lịch cuộc họp trong ứng dụng

Motion Lên lịch cuộc họp trong ứng dụng
qua Motion

Bạn có thể lên lịch cuộc họp ngay trong không gian làm việc của Motion. Bạn tạo một liên kết đặt lịch hiển thị thời gian rảnh của mình và chia sẻ liên kết đó, cho phép các liên hệ chọn thời gian thuận tiện.

Bạn có thể cá nhân hóa các tùy chọn như thời gian đệm giữa các cuộc họp, giới hạn đặt lịch hàng ngày và câu hỏi trước cuộc họp, đảm bảo các cuộc họp của bạn dễ dàng phù hợp với lịch trình của bạn.

Và ngôi sao đằng sau công nghệ này là gì? Trợ lý cuộc họp AI của Motion.

Trợ lý AI giúp đơn giản hóa quy trình, cho phép mọi người đặt lịch họp mà không cần ứng dụng riêng. Bạn thậm chí còn có thể tùy chỉnh mẫu cuộc họp và cài đặt tham số để tránh các cuộc họp không mong muốn chiếm lịch của bạn.

Giá cả của Motion

  • Cá nhân: 34 USD/người dùng mỗi tháng
  • Nhóm: 20 USD/người dùng mỗi tháng

Sunsama vs. Motion: So sánh tính năng

Tính năngSunsamaMotion
Phù hợp nhất choDoanh nhân độc lập, freelancerDoanh nghiệp vừa và nhỏ
Lịch trình hàng ngày
Lập lịch bằng AIKhông
Công cụ lên lịch cuộc họpKhông
Đang theo dõi tiến độ
Kiểm tra hàng ngày và hàng tuầnKhông
Chế độ xem lịch
Công cụ quản lý dự ánKhông
Cộng tác nhómCó, với các công cụ của bên thứ baCó, bản gốc
Tích hợpXem thêmÍt hơn

Sunsama và Motion là những công cụ năng suất tuyệt vời và giúp quản lý công việc, nhưng chúng vẫn có sự khác biệt khá lớn trong cách tiếp cận lập kế hoạch và lên lịch.

Hãy cùng tìm hiểu chi tiết về sự khác biệt giữa hai ứng dụng này:

1. Lập kế hoạch hàng ngày

Sunsama

Sunsama áp dụng cách tiếp cận có chủ ý vào việc lập kế hoạch hàng ngày. Ứng dụng này hướng dẫn bạn cài đặt các công việc và lịch trình vào thời gian ưa thích mỗi ngày. Quá trình này bao gồm lập danh sách công việc, ước lượng thời gian cho từng công việc và quyết định công việc nào cần ưu tiên.

Motion

Với Motion, bạn không cần phải thực hiện các thói quen hàng ngày như khi sử dụng Sunsama. Thay vào đó, ứng dụng này sẽ tự động thêm các công việc vào lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên và thời gian rảnh rỗi bằng cách sử dụng các thuật toán học máy. Ứng dụng này sẽ điều chỉnh lịch trình của bạn một cách linh hoạt nếu các cuộc họp kéo dài hoặc các công việc mất nhiều thời gian hơn dự kiến.

Người chiến thắng: Motion là lựa chọn tốt hơn cho phương pháp tiếp cận không can thiệp. Sunsama mang đến trải nghiệm lập kế hoạch tốt hơn.

2. Tự động lên lịch

Sunsama

Sunsama và tự động hóa không phải là bạn thân (khiến những người đam mê AI chuyển sang các lựa chọn thay thế Sunsama như Motion). Nó cho phép bạn lên lịch các công việc riêng lẻ bằng cách kéo và thả chúng vào lịch của bạn hoặc tự động hóa chúng bằng các công cụ của bên thứ ba. Mặc dù đòi hỏi nhiều công việc hơn ban đầu, nhưng nó cho phép bạn kiểm soát ngày của mình tốt hơn.

Motion

Lập lịch công việc trong Motion hoàn toàn tự động. Nó sử dụng các thuật toán thông minh để sắp xếp các công việc vào lịch của bạn dựa trên mức độ ưu tiên. Nó cung cấp một công cụ phân chia thời gian để điều chỉnh thủ công nhưng sẽ tự động sắp xếp lại các công việc nếu có thay đổi trong ngày.

Người chiến thắng: Motion được vinh danh nhờ tính năng tự động lên lịch hiệu quả và linh hoạt.

3. Tích hợp

Sunsama

Sunsama rất xuất sắc trong việc kết nối với các công cụ như Lịch Google, Gmail, Slack, Trello, Asana, Todoist và GitHub. Điều này cho phép bạn quản lý các công việc, email và dự án sắp tới ở một nơi. Bạn có thể dễ dàng kéo các công việc vào kế hoạch hàng ngày từ các ứng dụng yêu thích của mình và giữ mọi thứ được cập nhật.

Motion

Các tích hợp của Motion là cơ bản và hướng đến các cuộc họp. Bạn có thể đồng bộ hóa lịch, kết nối Gmail để nhận nhắc nhở tự động và sử dụng các công cụ video như Zoom cho các cuộc họp. Motion liên kết với ít công cụ hơn Sunsama và tập trung vào các tính năng cốt lõi thay vì một phạm vi rộng các dịch vụ bên ngoài.

Người chiến thắng: Sunsama chiến thắng nhờ sự đa dạng trong các tích hợp mà nó cung cấp.

4. Giá cả: Sunsama so với Motion

Tính năngSunsamaMotion
Giá (theo tháng, thanh toán hàng tháng)$20Cá nhânNhóm
$34$20
Tự động lên lịchKhông
Lập kế hoạch tự độngKhôngKhông
Bảng Kanban
Chế độ xem lịch
Tạo/lập công việc từ emailKhôngKhông
Đặt lịch họpKhông
Mẫu dự ánKhông
Cộng tác nhómVới các công cụ của bên thứ baKhông
Xếp hạng công việc theo mức độ ưu tiênKhông
Số lượng công việcKhông giới hạnKhông giới hạnKhông giới hạn

Sunsama

Sunsama tính phí 20 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng để dùng thử miễn phí trong 14 ngày với đầy đủ chức năng. Mức phí cố định này không có các bậc, giúp giá cả rõ ràng và dễ hiểu. Nếu bạn chọn gói hàng năm, bạn có thể tiết kiệm 48 đô la mỗi năm.

Motion

Gói Kế hoạch Cá nhân của Motion, bao gồm các tính năng AI, có giá 19 USD/người dùng/tháng. Giá cho nhóm thấp hơn, chỉ 12 USD/người dùng/tháng. Ngoài ra, bạn còn có thể dùng thử miễn phí trong 7 ngày trước khi quyết định thanh toán.

Người chiến thắng: Tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Sunsama phù hợp hơn với cá nhân, còn Motion phù hợp với nhóm.

Sunsama vs. Motion: Ai là người chiến thắng?

Không dễ dàng để xác định người chiến thắng trong cuộc tranh luận này, đặc biệt khi Sunsama và Motion đều có những điểm mạnh riêng biệt.

Nếu bạn thích kiểm soát lịch trình của mình, thích lập kế hoạch cho ngày mới và không muốn chi tiêu quá nhiều, bạn sẽ thích Sunsama. Cách tiếp cận lập lịch hàng ngày, có hệ thống của ứng dụng này sẽ sắp xếp các công việc của bạn và cập nhật cho bạn mọi thứ bạn cần làm.

Tuy nhiên, nếu bạn là một doanh nhân am hiểu công nghệ, quản lý nhiều nhóm và không có thời gian để lên lịch thủ công, Motion là lựa chọn tốt nhất cho bạn.

Nó sẽ tự động quản lý kế hoạch, lịch trình và sắp xếp lại công việc của bạn dựa trên thời hạn, ưu tiên và tiến độ của bạn.

Bạn sẽ phải nhập thông tin cần thiết và Motion sẽ xử lý hầu hết mọi công việc lập lịch cho bạn (kể cả các cuộc họp!).

Sunsama vs. Motion trên Reddit

Để hiểu rõ hơn về sở thích của người dùng đối với Sunsama và Motion, chúng tôi đã tìm hiểu trên Reddit.

Một số người đánh giá cao hiệu quả và bộ tính năng hoàn chỉnh của Motion trong việc giúp họ sắp xếp công việc một cách có tổ chức. Một người dùng như vậy cho biết:

Motion đã thu hút sự chú ý của tôi và có vẻ rất tuyệt vời. Tôi từng sử dụng Calendly và một giải pháp tất cả trong một sẽ rất tuyệt vời để giúp tôi giải phóng một phần dung lượng bộ nhớ và không còn lo sợ quên việc nữa.

Motion đã thu hút sự chú ý của tôi và có vẻ rất tuyệt vời. Tôi từng sử dụng Calendly và một giải pháp tất cả trong một sẽ rất tuyệt vời để giúp tôi giải phóng một phần dung lượng bộ nhớ và không còn lo sợ quên việc nữa.

Tuy nhiên, không phải ai cũng có cùng cảm nhận. Mặc dù ấn tượng với phạm vi khả năng của Motion, người dùng không quá hài lòng với cấu trúc giá của nó. Cuối cùng, họ quyết định chọn Sunsama.

Tôi đang sử dụng Sunsama và tính năng phân chia thời gian đã thay đổi hoàn toàn cuộc sống của tôi. Tôi rất khuyên bạn nên dùng thử!

Tôi đang sử dụng Sunsama và tính năng phân chia thời gian đã thay đổi hoàn toàn cuộc sống của tôi. Tôi rất khuyên bạn nên dùng thử!

Tôi nghe nói rằng tính năng phân chia thời gian của Motion tốt hơn vì nó có thể sắp xếp lại và di chuyển các công việc của bạn trong trường hợp bạn bỏ lỡ hoặc muốn làm trước một số công việc, v.v. Tuy nhiên, giá của nó quá đắt đối với tôi.

Tôi nghe nói rằng tính năng phân chia thời gian của Motion tốt hơn vì nó có thể sắp xếp lại và di chuyển các công việc của bạn trong trường hợp bạn bỏ lỡ hoặc muốn làm trước một số công việc, v.v. Tuy nhiên, giá của nó quá đắt đối với tôi.

Một phần lớn người dùng Reddit thực sự thích phong cách thủ công của Sunsama hơn là cách tiếp cận hoàn toàn tự động của Motion.

Tôi nghĩ Sunsama nổi bật như một công cụ lập kế hoạch thống nhất cho những người sử dụng nhiều công cụ/phần mềm trong nhiều nhóm.

Tôi nghĩ Sunsama nổi bật như một công cụ lập kế hoạch thống nhất cho những người sử dụng nhiều công cụ/phần mềm trong nhiều nhóm.

Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Sunsama và Motion

Nhưng nếu bạn là một chuyên gia am hiểu công nghệ, thích lên kế hoạch cho ngày của mình và muốn một lựa chọn tiết kiệm chi phí? Vậy thì bạn sẽ cần một thứ kết hợp cả hai ưu điểm trên.

ClickUp là một công cụ năng suất và phần mềm quản lý dự án tất cả trong một được thiết kế cho các nhóm và cá nhân. Công cụ năng suất được hỗ trợ bởi AI này có thể tự mình lên lịch và quản lý khối lượng công việc của bạn mà không tốn nhiều chi phí. Nó có thể tích hợp với hơn 1000 ứng dụng, cho phép bạn tập trung tất cả công việc của mình vào một nơi.

Tính năng của ClickUp

Dưới đây là một số tính năng chính của ClickUp:

1. Mẫu lịch trình hàng ngày ClickUp

Lên kế hoạch cho ngày làm việc của bạn và hoàn thành công việc đúng tiến độ với Mẫu Lập kế hoạch hàng ngày của ClickUp

Mẫu Lịch trình hàng ngày ClickUp là lựa chọn tốt nhất nếu bạn cần trợ giúp sắp xếp các công việc hàng ngày.

Nó giúp bạn lên lịch công việc, sự kiện và cuộc hẹn để luôn có tổ chức. Bạn có thể sắp xếp công việc thành các danh mục như Cá nhân, Công việc hoặc Mục tiêu, sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng và khẩn cấp, đồng thời theo dõi tiến độ bằng các hình ảnh như biểu đồ và bảng.

ClickUp cung cấp thư viện hơn 1000 mẫu có thể tùy chỉnh để giúp bạn nhanh chóng tạo công việc và bắt đầu làm việc ngay lập tức. Chọn mẫu kế hoạch hàng ngày, tải xuống và điền vào các trường tùy chỉnh để thiết lập công việc của bạn trong vài phút.

2. ClickUp Brain

ClickUp Brain
Xử lý tất cả các công việc lặp đi lặp lại trong khi bạn tập trung vào những việc quan trọng với ClickUp Brain

Quy trình làm việc của bạn phụ thuộc nhiều vào AI? Vậy thì bạn sẽ thích ClickUp Brain.

ClickUp Brain là trợ lý hỗ trợ bởi AI có thể giúp bạn tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp, lập dòng thời gian dự án, xây dựng chương trình làm việc hoặc soạn thảo bản trình bày. Nó cũng hoạt động như một trình chỉnh sửa, chỉnh sửa tài liệu của bạn để có giọng điệu chuyên nghiệp hoặc định dạng lại ghi chú để dễ thực hiện các mục hành động.

3. Tự động hóa ClickUp

Tự động hóa ClickUp
Tự động hóa các công việc lặp lại và giảm tải công việc thủ công không cần thiết với ClickUp Automations

Tận dụng sức mạnh của các tự động hóa ClickUp được tạo sẵn hoặc điều chỉnh chúng để phù hợp với yêu cầu riêng của bạn. Điều này sẽ giúp nhóm của bạn tập trung vào các công việc quan trọng nhất.

Thiết lập công việc mới và phổ biến SOP trong toàn nhóm. Bạn có thể tự động hóa việc phân công công việc, đăng bình luận, cập nhật trạng thái và nhiều hơn nữa với nhiều tùy chọn.

Đảm bảo luồng công việc liên tục bằng cách chuyển đổi người được giao nhiệm vụ và ưu tiên một cách liền mạch, đồng thời thêm thẻ và mẫu khi trạng thái thay đổi.

3. Chế độ xem lịch ClickUp

Chế độ xem lịch của ClickUp
Có được chế độ xem toàn cảnh lịch trình hiện tại của bạn với Chế độ xem Lịch của ClickUp

Chế độ xem Lịch của ClickUp giúp bạn sắp xếp các dự án, lập kế hoạch dòng thời gian và xem công việc của nhóm trên một lịch linh hoạt. Cho dù bạn muốn chế độ xem hàng ngày, hàng tuần hay hàng tháng, tất cả đều có sẵn.

Với tính năng kéo và thả, bạn có thể dễ dàng điều chỉnh lịch trình để phù hợp với những giờ làm việc hiệu quả nhất của mình. Và nếu có thay đổi kế hoạch, không thành vấn đề! Sử dụng tính năng Mối quan hệ để kết nối các công việc và sắp xếp lại chúng theo nhu cầu.

Thêm công việc rất nhanh chóng; bạn có thể tùy chỉnh các trường để ghi chú thêm hoặc lưu trữ các tệp quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể chia sẻ lịch của mình với khách hàng hoặc nhân viên tự do bằng cách sử dụng quyền truy cập.

Giá ClickUp

  • Miễn phí vĩnh viễn
  • Không giới hạn: 10 USD/người dùng mỗi tháng
  • Kinh doanh: 19 USD/người dùng mỗi tháng
  • Enterprise: Liên hệ để biết giá
  • ClickUp Brain có sẵn trên tất cả các gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng

Sắp xếp quy trình làm việc và lịch của bạn với ClickUp

Việc lên kế hoạch cho công việc và hoạt động hàng ngày có thể trở nên căng thẳng nếu bạn không có một công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số vững chắc để sắp xếp các công việc của mình.

Mặc dù cả Sunsama và Motion đều rất tuyệt vời trong việc lập kế hoạch và lên lịch, nhưng chúng cũng có những giới hạn nhất định.

Cách tiếp cận thủ công của Sunsama trong việc lập kế hoạch có thể khiến quá trình này trở nên phức tạp hơn đối với một số người dùng, khiến họ chọn Motion và các tính năng tự động hóa của nó. Tuy nhiên, giá của Motion có thể là một nhược điểm, buộc mọi người phải tìm kiếm các lựa chọn thay thế Motion giá cả phải chăng hơn.

Mặt khác, ClickUp kết hợp tất cả các tính năng hữu ích vào một công cụ quản lý dự án tiện lợi.

Ứng dụng này mạnh mẽ trong việc quản lý dự án và công việc, giá cả phải chăng và dễ sử dụng. Cùng với mảng mẫu và tích hợp sẵn có sẵn, bạn có thể tổ chức tất cả các quy trình làm việc và sắp xếp lịch của mình chỉ với một ứng dụng! Đăng ký ClickUp ngay hôm nay và bắt đầu miễn phí!

ClickUp Logo

Một ứng dụng thay thế tất cả