Các nhà quản lý dự án và trưởng nhóm thường gặp khó khăn trong việc đánh giá sức chứa của nhóm mình. Để quản lý tài nguyên hiệu quả và tăng năng suất, bạn cần nắm rõ khối lượng công việc của nhóm như lòng bàn tay.
Bạn cần nắm rõ các chi tiết quan trọng — tính toán thời gian phân bổ cho các dự án, sự sẵn sàng của các thành viên nhóm để làm việc trên các dự án mới và điều chỉnh tiến độ của họ theo dòng thời gian ước lượng.
Đây là lúc phần mềm theo dõi công việc phát huy tác dụng.
Mục đích chính của phần mềm theo dõi công việc là giúp nhân viên tối ưu hóa thời gian, đảm bảo họ không bỏ lỡ cơ hội và duy trì văn hóa minh bạch và phát triển.
Điều này trực tiếp chuyển thành lợi ích cho tổ chức. Bạn giữ khách hàng hài lòng với việc giao hàng đúng hẹn, thiết lập niềm tin và xây dựng danh tiếng vững chắc, từ đó mang lại nhiều cơ hội kinh doanh hơn.
Phần mềm theo dõi công việc là gì?
Phần mềm theo dõi công việc cho phép các nhà quản lý dự án có cái nhìn tổng quan về mọi khía cạnh của các công việc mà nhóm của họ đang thực hiện. Được thiết kế để giúp các nhóm lập kế hoạch, tổ chức và quản lý dự án hiệu quả hơn, các công cụ này bao gồm các tính năng như danh sách công việc và lập lịch, theo dõi dự án, theo dõi thời gian, cộng tác và báo cáo.
Các doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm này để hợp lý hóa quy trình làm việc của dự án, giám sát thời hạn, phân bổ nguồn lực hiệu quả, cải thiện kết quả dự án và tăng năng suất.
Bạn nên tìm kiếm điều gì trong phần mềm theo dõi công việc?
Có nhiều lựa chọn phần mềm theo dõi công việc trên thị trường, nhưng điều quan trọng là bạn phải biết cách lọc ra phần mềm phù hợp nhất với yêu cầu của mình.
Hãy chú ý đến các tính năng thiết yếu sau trước khi mua một nền tảng:
- Tổ chức công việc: Một nền tảng theo dõi công việc lý tưởng sẽ giúp bạn chia nhỏ các kết quả dự án thành các công việc nhỏ hơn, phân công cho các thành viên trong nhóm và tổ chức các công việc
- Theo dõi tiến độ: Khả năng giám sát tiến độ và các cột mốc của dự án và so sánh chúng với dữ liệu dự báo là một trong những yêu cầu thiết yếu nhất của một công cụ theo dõi công việc
- Theo dõi thời gian: Công cụ này phải có khả năng ghi lại và theo dõi thời gian dành cho các công việc và dự án
- Quản lý tài nguyên: Bạn phải có thể phân bổ và quản lý tài nguyên của nhóm trong công cụ, từ tài nguyên nhân lực đến tài nguyên tài chính
- Công cụ cộng tác: Tìm kiếm khả năng thúc đẩy giao tiếp minh bạch trong nhóm, chia sẻ tệp và cộng tác
- Tùy chỉnh: Tính linh hoạt trong việc tùy chỉnh quy trình công việc, trường và chế độ xem dự án để phù hợp với nhu cầu của bạn có thể là một lợi thế đáng kể
- Tích hợp: Tích hợp với các công cụ và phần mềm của bên thứ ba mà bạn sử dụng trong quy trình làm việc hàng ngày sẽ đơn giản hóa và tăng tốc công việc của bạn
- Báo cáo và thông tin chi tiết: Phần mềm theo dõi công việc của bạn phải có khả năng phân tích dữ liệu dự án và chỉ số hiệu suất bằng cách sử dụng các công cụ báo cáo
- Khả năng mở rộng: Khả năng mở rộng theo sự phát triển của nhóm và xử lý các dự án ngày càng phức tạp là một tiện ích bổ sung tuyệt vời
Một hệ thống theo dõi công việc duy nhất có thể không cung cấp tất cả các tính năng này. Nhưng để tránh làm phức tạp hệ thống công nghệ của bạn, hãy chọn một nền tảng có hầu hết các tính năng này.
Hãy cùng khám phá 10 lựa chọn tốt nhất trên thị trường hiện nay!
10 phần mềm theo dõi công việc tốt nhất để sử dụng
Chúng tôi đã tiến hành nghiên cứu kỹ lưỡng, thu thập ý kiến đánh giá của người dùng và tự mình thử nghiệm các công cụ để tìm ra phần mềm theo dõi công việc tốt nhất cho bạn và các trưởng nhóm của bạn. Hãy cùng khám phá chi tiết các phần mềm này.
1. ClickUp
ClickUp là phần mềm quản lý dự án toàn diện giúp bạn quản lý dự án như một chuyên gia, giúp bạn lập kế hoạch, tổ chức và cộng tác trong các công việc, đồng thời theo dõi thời gian.
Nền tảng Quản lý dự án của ClickUp cung cấp khả năng hiển thị chi tiết từng dự án mà nhóm của bạn đang thực hiện, hoạt động hiệu quả như một nền tảng theo dõi công việc. Tổng quan này cho phép bạn điều chỉnh các công việc hàng ngày phù hợp với mục tiêu dài hạn của công ty, ước tính phạm vi công việc và phân bổ nguồn lực.
Bạn đang phải xoay xở giữa nhiều dự án? Bảng điều khiển linh hoạt và hơn 15 chế độ xem có thể tùy chỉnh của ClickUp, bao gồm chế độ xem Bảng, biểu đồ Gantt và chế độ xem Danh sách, giúp việc theo dõi dự án trở nên dễ dàng.
Chia nhỏ các dự án lớn thành các phần dễ quản lý bằng ClickUp Tasks. Sử dụng các tính năng quản lý nhiệm vụ của ClickUp để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ, tạo công việc con trong nhiệm vụ và tùy chỉnh nền tảng để phù hợp với yêu cầu của bạn bằng hơn 35 ClickApps.
Công cụ quản lý công việc cũng xử lý giao tiếp nội bộ và giữ các bên liên quan luôn cập nhật thông tin với các tính năng:
- Thêm nhiều người được giao và người theo dõi vào một công việc
- Để lại nhận xét về các công việc được giao
- Trò chuyện với nhóm của bạn và trao đổi tệp tin và ghi chú liên quan đến công việc trong thời gian thực bằng chế độ xem Trò chuyện
Nếu việc theo dõi tiến độ và cập nhật công việc đòi hỏi nhiều thao tác thủ công, bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách thiết lập Tự động hóa ClickUp và trao quyền cho nhóm của mình tập trung vào các mục hành động cốt lõi mang lại hiệu quả.
Dưới đây là một ví dụ:
Kích hoạt tự động hóa: Khi trạng thái công việc thay đổi từ "Đang tiến hành" thành "Hoàn thành"
Hành động tự động hóa:
- Chỉ định người: Chỉ định công việc cho Nhân viên kiểm tra chất lượng để xem xét công việc đã hoàn thành
- Thêm ngày đáo hạn: Đặt ngày đáo hạn cho việc xem xét QA, 3 ngày sau khi công việc được đánh dấu là hoàn thành
- Thêm bình luận: Tự động đăng bình luận vào công việc để thông báo cho nhân viên kiểm tra chất lượng rằng công việc đã sẵn sàng để được xem xét
Và nếu bạn đang tìm kiếm thông tin chi tiết về thời gian dành cho từng công việc so với thời gian mà nhóm của bạn đã lên kế hoạch, tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp sẽ đơn giản hóa quá trình này cho cả nhà tuyển dụng và nhân viên. Các thành viên trong nhóm có thể làm việc từ bất kỳ thiết bị hoặc nền tảng nào họ muốn, theo dõi thời gian một cách thuận tiện và thêm ghi chú vào mục nhập thời gian để tham khảo công việc họ đang thực hiện.
Bạn đã sử dụng công cụ theo dõi thời gian? Tích hợp các ứng dụng theo dõi thời gian yêu thích của bạn như Toggl, Harvest hoặc Clockify với ClickUp để đồng bộ hóa số giờ đã theo dõi.
Phần mềm quản lý dự án miễn phí của ClickUp cũng đi kèm với các mẫu sẵn sàng sử dụng để đơn giản hóa hơn nữa việc theo dõi công việc.
Các mẫu phạm vi dự án giúp các nhà quản lý dự án tổ chức các chi tiết và thành phần quan trọng của một dự án mới. Các mẫu theo dõi dự án giúp tiết kiệm thời gian theo dõi quý báu mà không ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của dự án.
Ví dụ: mẫu Project Tracker của ClickUp giúp bạn dễ dàng theo dõi các dự án phức tạp. Bạn có thể nhóm các nhiệm vụ vào một giai đoạn được chỉ định và theo dõi chúng theo đó. Các thành viên được chỉ định trong nhóm có thể vạch ra nhiệm vụ của mình trong dự án, đảm bảo người quản lý và tất cả các thành viên khác trong nhóm đều có cùng thông tin.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Tạo các giai đoạn hoặc trạng thái công việc tùy chỉnh phản ánh quy trình làm việc cụ thể của bạn. Bạn cũng có thể đặt các trường tùy chỉnh để ghi lại các chi tiết bổ sung cụ thể cho công việc, như ưu tiên, khách hàng hoặc ngân sách
- Thiết lập mối quan hệ giữa các công việc để xem chúng kết nối với nhau như thế nào và việc hoàn thành một công việc có thể ảnh hưởng đến công việc khác như thế nào. Điều này giúp quản lý các dự án phức tạp với nhiều công việc
- Đặt nhắc nhở cho các cuộc họp hàng ngày hoặc hàng tuần với Tác vụ lặp lại
- Cho phép nhân viên ghi lại thời gian từ bất kỳ thiết bị mà họ chọn bằng ứng dụng máy tính hoặc di động, phiên bản web hoặc phần mở rộng Chrome miễn phí của ClickUp
- Cung cấp cho thành viên nhóm sự linh hoạt trong việc chuyển đổi giữa các thiết bị mà không mất thời gian với Global Timer
- Thu thập thông tin chi tiết từ hoạt động và hiệu suất của nhân viên với báo cáo chi tiết về Bảng chấm công, Thời gian theo dõi, Báo cáo thời gian và Ước lượng thời gian
Giới hạn của ClickUp
- Có một chút khó khăn ban đầu
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
- ClickUp Brain có sẵn trong mọi gói trả phí với giá 5 USD/thành viên Không gian Làm việc/tháng
Đánh giá và nhận xét về ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
2. Justworks Hours
Justworks Hours là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế để giúp nhóm của bạn làm việc hiệu quả và năng suất hơn. Phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô khác nhau, công cụ này đảm bảo nhân viên được trả lương xứng đáng cho công việc của họ mà không mất thời gian theo dõi thời gian làm việc thủ công.
Công cụ này giảm thiểu lỗi trong việc theo dõi giờ làm việc đã ghi, giúp bạn tuân thủ luật lao động, tránh các hình phạt pháp lý và duy trì các hoạt động minh bạch tại nơi làm việc.
Phần mềm giám sát nhân viên này dễ sử dụng cho cả nhân viên và nhà tuyển dụng. Nhân viên có thể chấm công vào và ra bằng nền tảng web, ứng dụng di động hoặc Slack.
Nhà tuyển dụng có thể giám sát ca làm việc, tạo báo cáo, xác minh địa điểm bằng tính năng định vị địa lý và thêm nhà thầu vào hệ thống khi nhóm phát triển vượt quá số lượng nhân viên làm việc theo giờ.
Các tính năng tốt nhất của Justworks Hours
- Đồng bộ hóa các ca làm việc đã được phê duyệt tự động với Tổ chức Tuyển dụng Chuyên nghiệp (PEO) hoặc phần mềm tính lương của bạn
- Duy trì các hoạt động công bằng với tính năng cảnh báo làm thêm giờ và nhắc nhở tự động về giờ ăn và nghỉ ngơi
- Phân bổ nguồn lực, thiết lập ngân sách và quản lý nhân lực tốt hơn với các báo cáo chi tiết về bảng chấm công, bảng lương và giờ làm thêm
- Dễ dàng onboarding nhân viên làm việc tại văn phòng và từ xa trên nền tảng
Justworks Giới hạn giờ làm việc
- Có thể tốn kém cho các doanh nghiệp nhỏ
Giá dịch vụ Justworks Hours
- Cơ bản: 59 USD/tháng cho mỗi nhân viên (dành cho PEO, bao gồm theo dõi thời gian)
- Cộng thêm: 99 USD/tháng cho mỗi nhân viên (đối với PEO bao gồm theo dõi thời gian)
Đánh giá và nhận xét về Justworks Hours
- G2: 4.6/5 (400+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (700+ đánh giá)
3. Hub Planner
Hub Planner là một nền tảng quản lý tài nguyên, lập kế hoạch và lên lịch, cung cấp khả năng hiển thị các dự án và tài nguyên trong một giao diện duy nhất. Sử dụng công cụ này để đánh giá cách các thành viên trong nhóm sử dụng thời gian của họ, nhân viên nào có thể tham gia dự án mới và tìm nhân viên có bộ kỹ năng cụ thể ngay lập tức.
Ứng dụng này cũng cung cấp các tính năng nền tảng quản lý dự án, cho phép bạn quản lý các cột mốc dự án, đặt mức giá tính phí động và lập kế hoạch chi tiêu tài chính. Nhân viên của bạn có thể sử dụng nền tảng này để xin nghỉ phép hàng năm hoặc lên lịch nghỉ phép bằng trình lập lịch tài nguyên hoặc biểu mẫu yêu cầu.
Công cụ này phù hợp cho cả doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng như doanh nghiệp lớn. Các nhà quản lý trong các ngành công nghiệp có thể sử dụng công cụ này để kiểm soát sức chứa.
Các tính năng tốt nhất của Hub Planner
- Đo thời gian dành cho các dự án bằng cách so sánh thời gian thực tế được báo cáo qua bảng chấm công với thời gian dự kiến
- Hiển thị hiệu suất cá nhân hoặc tập thể với phân tích thời gian thực
- Thêm bảng điều khiển vào bất kỳ báo cáo nào và so sánh số liệu thực tế với thời gian dự kiến cho chi tiêu, sử dụng và số giờ làm việc
- Lập kế hoạch cho các công việc không liên quan đến dự án như kỳ nghỉ hoặc cuộc họp
Giới hạn của Hub Planner
- Phân tích cho thấy thông tin chi tiết bị giới hạn
- Thiếu tùy chọn tùy chỉnh
Giá cả của Hub Planner
- Plug & Play: 7 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Premium: 18 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
- Business Leader: 54 USD/người dùng/tháng (thanh toán hàng năm)
Đánh giá và nhận xét về Hub Planner
- G2: Chưa có đủ đánh giá
- Capterra: 4.2/5 (100+ đánh giá)
4. Smartsheet
Smartsheet là nền tảng quản lý công việc cho toàn bộ vòng đời dự án của bạn — từ lập kế hoạch dự án, quản lý tài nguyên, cài đặt ngân sách đến giao dự án.
Ứng dụng này rất mạnh mẽ cho các dự án phức tạp với nhiều phụ thuộc. Bảng điều khiển cho phép bạn tạo báo cáo thời gian thực về tiến độ và hiệu suất dự án.
Nếu nhóm của bạn gặp khó khăn trong việc xử lý các công việc lặp đi lặp lại, bạn có thể tự động hóa chúng bằng các quy trình công việc định kỳ hoặc dựa trên điều kiện.
Phần mềm theo dõi công việc này hoạt động hiệu quả nhất cho các doanh nghiệp hoặc SMB đang trong giai đoạn mở rộng quy mô nhanh chóng.
Các tính năng tốt nhất của Smartsheet
- Hình dung tiến độ bằng biểu đồ Gantt, bảng Kanban hoặc chế độ xem Lưới
- Phân bổ tài nguyên hiệu quả với chế độ xem tài nguyên và bản đồ nhiệt
- Theo dõi ngưỡng chi phí và chi phí vượt quá để tối ưu hóa ngân sách của bạn
- Sử dụng tích hợp với Slack, Google Workspace, Jira và Microsoft Teams để tập hợp tất cả thông tin của bạn vào một nền tảng duy nhất
Giới hạn của Smartsheet
- Giao diện di động có vẻ hơi rối mắt
Giá cả của Smartsheet
- Miễn phí
- Pro: 9 USD/người dùng/tháng
- Kinh doanh: 32 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Smartsheet
- G2: 4. 4/5 (14.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (3.000+ đánh giá)
5. WebWork
WebWork là một công cụ phần mềm theo dõi dự án giúp nhà tuyển dụng và quản lý dự án giám sát hoạt động của nhân viên và quản lý dự án trong một nền tảng thống nhất.
Công cụ này chụp ảnh màn hình ngẫu nhiên để hiển thị các dự án mà các thành viên trong nhóm của bạn đang làm việc. Công cụ này có sẵn dưới dạng ứng dụng máy tính, ứng dụng di động và phần mở rộng Chrome, đồng thời cũng hoạt động trên trình duyệt. Do đó, công cụ này cho phép nhân viên của bạn làm việc từ bất kỳ nền tảng nào và vẫn ghi lại thời gian làm việc mà không bị mất giờ.
WebWork cũng giúp theo dõi công việc trở nên đơn giản hơn. Bạn có thể theo dõi trạng thái của các công việc, tùy chỉnh chế độ xem và sắp xếp công việc theo mức độ quan trọng hoặc thời hạn. Nhóm của bạn có thể sử dụng tính năng trò chuyện để cộng tác và chia sẻ các tài nguyên liên quan đến dự án.
Các tính năng tốt nhất của WebWork
- Quản lý thời gian hiệu quả với tính năng theo dõi thời gian trên nhiều nền tảng
- Phát hiện mô hình công việc và cải thiện hiệu suất với báo cáo
- Tính toán chính xác số giờ làm việc có thể tính phí và tạo hóa đơn dựa trên mức lương theo giờ
Giới hạn của WebWork
- Không thể cài đặt múi giờ tùy chỉnh cho các nhân viên khác nhau
Giá cả của WebWork
- Pro: 4,99 USD/người dùng/tháng
- Thêm: 7,99 USD/người dùng/tháng
- Premium: 11,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về WebWork
- G2: 4.7/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (100+ đánh giá)
6. Runn
Runn là phần mềm quản lý tài nguyên với các tính năng tích hợp như bảng chấm công, lập kế hoạch dự án, quản lý sức chứa và dự báo.
Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ của Runn giúp bạn sắp xếp nhân lực và tìm thành viên phù hợp cho dự án tiếp theo. Ứng dụng này cung cấp cho bạn cái nhìn tổng quan rõ ràng về lịch trình của mọi người bằng bản đồ nhiệt, đảm bảo không có xung đột nguồn lực.
Bạn có thể cho phép các nhóm của mình tự động điền bảng chấm công. Theo dõi trạng thái dự án và bảng chấm công theo thời gian thực so với dữ liệu dự báo để hiểu rõ hơn về hiệu suất tổng thể của công ty.
Tính năng báo cáo cho phép bạn có cái nhìn tổng quan về hoạt động kinh doanh của mình bằng các biểu đồ, bảng và đồ thị động, giúp bạn trích xuất thông tin chi tiết có giá trị và xác định các điểm cần cải thiện.
Các tính năng tốt nhất của Runn
- Phân công công việc cho các thành viên trong nhóm bằng tính năng kéo và thả
- Lọc đồng nghiệp theo vai trò, kỹ năng, nhóm và thẻ
- Có cái nhìn tổng quan về danh mục đầu tư dự án của bạn, bao gồm các giai đoạn và cột mốc, đồng thời sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc quan trọng nhất
- Ghi chép giờ làm việc tính phí và không tính phí với bảng chấm công đơn giản
Giới hạn của Runn
- Cần thời gian để thiết lập
- Tùy chọn báo cáo giới hạn
Giá của Runn
- Miễn phí
- Pro: 10 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Runn
- G2: 4.5/5 (Chưa đủ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (30+ đánh giá)
7. Asana
Là một phần mềm quản lý công việc, Asana giúp bạn cập nhật trạng thái mới nhất của các dự án, hiển thị khối lượng công việc của nhóm và giúp thiết lập giao tiếp minh bạch giữa các bên liên quan.
Tính năng khối lượng công việc đánh giá mức độ bận rộn của nhóm và liệu họ có đủ năng lực để thực hiện các dự án mới hay không. Tính năng theo dõi thời gian giúp đo lường thời gian dành cho các công việc để bạn có thể đặt ngân sách chính xác, đồng thời bảng điều khiển báo cáo chuyển đổi dữ liệu thu thập được thành thông tin trực quan.
Asana phục vụ các nhóm có kích thước khác nhau, từ các doanh nghiệp nhỏ mới thành lập đến các doanh nghiệp lớn.
Các tính năng tốt nhất của Asana
- Sử dụng mẫu dự án và thêm tính năng tự động hóa để giảm công việc thủ công
- Tùy chỉnh các phần dự án và chuyển đổi giữa các bố cục như Gantt, danh sách, lịch, bảng hoặc dòng thời gian
- Hình dung sức chứa của nhóm và cân bằng lại công việc với tính năng khối lượng công việc
- Tự động hóa các quy trình trên toàn bộ hệ thống công nghệ của bạn với hơn 270 tích hợp
Giới hạn của Asana
- Có thể tốn kém cho các doanh nghiệp nhỏ
Giá Asana
- Cá nhân: Miễn phí
- Bắt đầu: 13,49 USD/người dùng/tháng
- Nâng cao: 30,49 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
- Enterprise+: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Asana
- G2: 4.3/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (12.000+ đánh giá)
8. Monday
Từ lập kế hoạch dự án và quản lý công việc đến phân bổ nguồn lực, Monday cho phép bạn xem các dự án của mình như một cuốn sách mở. Giao diện trực quan hấp dẫn và phù hợp với các nhóm sáng tạo.
Nếu bạn muốn biết nhóm của mình dành bao nhiêu thời gian cho các công việc cụ thể, bạn có thể thêm cột Theo dõi thời gian vào quy trình làm việc của mình. Bắt đầu hoặc tạm dừng các công việc một cách thuận tiện bằng nút phát. Tuy nhiên, tính năng này chỉ có sẵn cho gói Pro và Enterprise.
Là một nền tảng hợp tác cốt lõi, Monday giúp bạn cập nhật tiến độ dự án và cho phép tất cả các bên liên quan theo dõi dự án, giao tiếp và duy trì môi trường làm việc minh bạch.
Các tính năng tốt nhất của Monday
- Đặt mục tiêu và mục đích, xác định dự án và quy trình để hoàn thành mục tiêu, đồng thời tạo công việc để điều chỉnh dự án và quy trình phù hợp với mục tiêu của bạn
- Lập kế hoạch, lên lịch và phân bổ nguồn lực để cân bằng khối lượng công việc của nhân viên
- Sắp xếp quy trình làm việc bằng cách sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên, phân công quyền sở hữu và cài đặt thời hạn hoàn thành
- Hình dung tiến độ bằng bảng điều khiển thời gian thực
Giới hạn của Monday
- Một số người dùng phàn nàn về việc thông báo bị chậm trễ
- Tính năng theo dõi thời gian giới hạn
Giá của Monday
- Miễn phí
- Cơ bản: 12 USD/người dùng/tháng
- Tiêu chuẩn: 14 USD/người dùng/tháng
- Pro: 24 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Monday
- G2: 4.7/5 (10.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (4.000+ đánh giá)
9. Hợp tác
Là một nền tảng quản lý công việc, Teamwork cho phép bạn tổ chức các nguồn lực của nhóm, ước tính dòng thời gian và theo dõi số giờ làm việc một cách chính xác.
Bạn có thể tối ưu hóa kế hoạch sức chứa bằng cách dự đoán nhu cầu tài nguyên, theo dõi tiến trình dự án và biết khi nào cần thêm nhân viên hỗ trợ. Với cái nhìn tổng quan về khối lượng công việc của mọi người, bạn có thể quyết định phân công lại công việc hoặc chỉnh sửa chi tiết dự án để đảm bảo dự án được hoàn thành đúng hạn.
Nền tảng này, được thiết kế chủ yếu cho các cơ quan, công ty CNTT và dịch vụ tư vấn, có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các loại hình kinh doanh khác nhau, lớn hay nhỏ.
Các tính năng tốt nhất cho làm việc nhóm
- Gửi thông báo tự động để nhắc nhở nhân viên ghi chép thời gian làm việc
- Sử dụng tính năng theo dõi thời gian để ghi lại số giờ làm việc, quản lý ngân sách và tạo hóa đơn không có lỗi đúng hạn
- Có chế độ xem tập trung về số giờ ước tính, đã phân bổ, đã ghi lại và còn trống
- Xem xét quy trình làm việc của nhóm và xử lý kế hoạch nguồn lực ngắn hạn và dài hạn một cách hiệu quả
Giới hạn của làm việc nhóm
- Việc xuất báo cáo có thể gây phiền phức
Giá cả cho đội nhóm
- Miễn phí
- Giao hàng: 13,99 USD/người dùng/tháng
- Grow: 25,99 USD/người dùng/tháng
- Quy mô: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về hợp tác nhóm
- G2: 4. 4/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (800+ đánh giá)
10. Hubstaff
Hubstaff là phần mềm theo dõi dự án với các tính năng theo dõi thời gian, quản lý lực lượng lao động và phân tích hoạt động.
Ứng dụng này cho phép nhóm của bạn tiết kiệm thời gian với tính năng theo dõi thời gian và tính lương tự động. Công cụ này tích hợp với PayPal, Payoneer, Wise và các phương thức thanh toán khác, cho phép tự động giải phóng thanh toán dựa trên số giờ làm việc có thể tính phí.
Bạn cũng có thể tạo báo cáo tùy chỉnh với dữ liệu thu được từ theo dõi thời gian, giám sát hoạt động và hợp tác nhóm, đồng thời sử dụng những thông tin chi tiết đó để đưa ra các quyết định kinh doanh quan trọng.
Các tính năng tốt nhất của Hubstaff:
- Theo dõi giờ làm việc của nhân viên làm việc từ xa, kết hợp và tại văn phòng, đồng thời đảm bảo tính toán và lập hóa đơn chính xác
- Cho phép nhân viên ghi lại thời gian làm việc từ bất kỳ hệ điều hành hoặc thiết bị nào họ lựa chọn
- Quản lý ca làm việc, tình trạng sẵn sàng và yêu cầu nghỉ phép, đồng thời tránh xung đột lịch trình với tính năng lập lịch làm việc cho nhân viên
- Tạo báo cáo với HubStaff Insights và xác định xu hướng và mẫu dữ liệu
Giới hạn của Hubstaff:
- Có thể khó thiết lập các múi giờ khác nhau trong Hubstaff
Giá Hubstaff
- Miễn phí
- Bắt đầu: 7 USD/người dùng/tháng
- Grow: 9 USD/người dùng/tháng
- Team: 12 USD/người dùng/tháng
- Enterprise: 25 USD/người dùng mỗi tháng
Đánh giá và nhận xét về Hubstaff
- G2: 4.3/5 (500+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (1.000+ đánh giá)
Điều hướng dự án của bạn hướng tới thành công với phần mềm theo dõi công việc
Các ứng dụng theo dõi công việc đảm bảo công việc của nhân viên không bị bỏ sót, tạo điều kiện cho việc thanh toán minh bạch và chính xác. Các thành viên trong nhóm của bạn có thể xem rõ họ đã dành thời gian cho việc gì và sử dụng thông tin này để quản lý giờ làm việc và duy trì năng suất.
Các công cụ này giúp các tổ chức quản lý tài nguyên cho các dự án hiện tại và các dự án trong tương lai. Chúng cung cấp báo cáo thời gian thực để bạn có thể quyết định phân bổ ngân sách cho từng dự án, thời gian và địa điểm tái cơ cấu tài nguyên.
Không có nền tảng theo dõi công việc nào mạnh mẽ và mượt mà như ClickUp, cho dù là để quản lý dự án, theo dõi thời gian, ước lượng ngân sách, phân bổ nguồn lực hay kết hợp tất cả các công việc này.
Là một nền tảng tất cả trong một, nó giúp hệ thống công nghệ của bạn gọn gàng và hiệu quả hơn, đồng thời cập nhật trạng thái của tất cả các dự án của bạn.
Bắt đầu sử dụng ClickUp ngay hôm nay và quản lý lực lượng lao động của bạn một cách tự tin!