Các ứng dụng lập kế hoạch kỹ thuật số là cứu tinh của cuộc sống. Chúng cho phép bạn truy cập mục tiêu hàng quý, danh sách việc cần làm, mục tiêu dự án, ghi chú cuộc họp hoặc bất kỳ thứ gì khác bạn đang lên kế hoạch ở bất kỳ đâu, bất kỳ lúc nào.
Chúng thậm chí còn cho phép bạn chia sẻ suy nghĩ và tiến độ của mình chỉ với một liên kết có thể nhấp vào. Không cần chuyển dữ liệu viết tay sang trò chuyện hoặc tài liệu hay lo lắng về khả năng đọc được chữ viết tay của bạn.
Goodnotes là một trong những công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số như vậy. Trong bài đăng này, chúng tôi chia sẻ năm mẫu lập kế hoạch Goodnotes tốt nhất và những lợi ích của chúng để giúp bạn tận dụng tối đa công cụ này.
Cuối bài viết, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ năm lựa chọn thay thế miễn phí cho những ai có nhu cầu lập kế hoạch chuyên nghiệp. Hãy cùng bắt đầu!
5 mẫu Goodnotes miễn phí
Nhóm phát triển Goodnotes tạo ra một số mẫu cho Goodnotes, trong khi những mẫu khác được thiết kế bởi những người tạo bên thứ ba chuyên tạo mẫu cho các công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số.
Các mẫu này có sẵn trên các thị trường trực tuyến, trang web cá nhân và cộng đồng lập kế hoạch kỹ thuật số.
Nếu bạn đang tìm kiếm các mẫu Goodnotes cho AI và ghi chú kỹ thuật số, hãy xem bộ sưu tập 5 mẫu Goodnotes tốt nhất do chúng tôi lựa chọn để tận dụng tối đa ứng dụng ghi chú này .
1. Mẫu lập kế hoạch tất cả trong một thẩm mỹ
Mẫu Goodnotes thẩm mỹ tất cả trong một này phù hợp để theo dõi các mục tiêu cá nhân trong cả năm. Đây là một trong những công cụ lập kế hoạch kỹ thuật số tốt nhất được cung cấp bởi For Little Lion trên Etsy với giá 20,57 đô la.
Bộ công cụ này cung cấp các trang kế hoạch sau:
- 366 trang kế hoạch hàng ngày
- 366 trang phản ánh hàng ngày
- Lịch hàng tháng, trang tổng quan và trang đánh giá
- Lịch hàng năm, tổng quan, nửa năm trong nháy mắt, mục tiêu và các trang ngày quan trọng
- Chín trang mục tiêu
- Chín trang kế hoạch dự án
- Các trang dinh dưỡng, bao gồm kế hoạch bữa ăn, danh sách mua sắm, sách công thức nấu ăn, danh sách đồ dùng nhà bếp và nhật ký thực phẩm
- Các trang về sức khỏe, bao gồm trang về tâm trạng, thói quen, hydrat hóa, giấc ngủ, vitamin và chất bổ sung
- Các trang về thể dục, bao gồm kế hoạch thể dục, kế hoạch tập thể dục, kế hoạch ăn kiêng, theo dõi các bước, nhật ký tập luyện, theo dõi tiến độ và các trang về hành trình thể dục
- Các trang tài chính, bao gồm tài chính hàng tháng, tài chính hàng năm, theo dõi hóa đơn, theo dõi tiết kiệm và theo dõi trả nợ
Bạn cũng có thêm các trang kế hoạch bổ sung, chẳng hạn như Bảng tầm nhìn, Brain Dump và Tài khoản, có nghĩa là mẫu này có trang kế hoạch cho mọi khía cạnh của cuộc sống.
Mẫu này cung cấp ba màu sắc, nhiều bìa khác nhau và hơn 10.000 nhãn dán kỹ thuật số để giúp bạn tùy chỉnh bố cục trực quan.
Với các chi tiết này, mẫu thẩm mỹ Goodnotes có thể gây nhầm lẫn cho người dùng mới làm quen với công cụ lập kế hoạch và năng suất kỹ thuật số.
Mặc dù mẫu kế hoạch kỹ thuật số Goodnotes này rất lý tưởng cho việc chăm sóc bản thân và lập kế hoạch cá nhân hàng ngày, nhưng nó thiếu lịch tuần, khiến nó ít phù hợp hơn cho việc lập kế hoạch liên quan đến kinh doanh.
2. Mẫu ghi chú Cornell
Cornell Notes Template là mẫu miễn phí được thiết kế bởi Goodnotes. Tải xuống Goodnotes trên thiết bị của bạn và bắt đầu một sổ ghi chép với mẫu Cornell Notes để truy cập nó.
Nếu bạn đã sử dụng Goodnotes và đã sử dụng hết ba sổ ghi chép miễn phí, bạn phải đăng ký gói trả phí để sử dụng mẫu này.
Mẫu này dựa trên hệ thống ghi chú Cornell, một trong những chiến lược ghi chú phổ biến nhất. Chiến lược này chia tài liệu học tập thành các phần cho các điểm chính, gợi ý để ôn tập và tóm tắt. Cách tiếp cận có cấu trúc này giúp nâng cao khả năng hiểu, ghi nhớ và tương tác với tài liệu.
Dưới đây là cách Goodnotes khuyên bạn sử dụng mẫu:
Chúng tôi khuyên sinh viên và nhà nghiên cứu nên sử dụng mẫu kế hoạch kỹ thuật số này.
3. Lịch trình kỹ thuật số hoàn hảo
Digital Ultimate Planner là một trong những mẫu theo dõi mục tiêu và thói quen tốt nhất. Nó tích hợp các mục nhập lịch Google và Apple với lịch trình kỹ thuật số trên các thiết bị Apple.
Sử dụng mẫu kế hoạch kỹ thuật số Goodnotes miễn phí này làm kế hoạch hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Bạn có thể theo dõi thói quen, sức khỏe và việc chăm sóc bản thân bằng các mẫu năng suất.
Nó cung cấp:
- Đồng bộ hóa với lịch Google và Apple (nhưng không có tính năng lịch AI )
- hơn 30 bố cục năng suất, bao gồm hộp thư đến ý tưởng, công việc cá nhân, ma trận ưu tiên và danh sách việc cần làm
- Khả năng quản lý tối đa 10 dự án với chế độ xem dòng thời gian, bảng Kanban và bố cục ngân sách dự án
- Khả năng thêm tối đa 10 phần tùy chỉnh vào sổ kế hoạch với tên và bố cục của bạn
Bạn cũng nhận được hơn 50 bố cục ghi chú:
Nhược điểm duy nhất là, giống như mẫu đầu tiên trong danh sách này, Digital Ultimate Planner có thể quá phức tạp đối với những người dùng không quen với việc lập kế hoạch kỹ thuật số.
4. Mẫu giấy kẻ ô
Đây là một mẫu khác do Goodnotes cung cấp. Nó có hơn 40 loại giấy đồ thị khác nhau với ba màu sắc. Mẫu Giấy Đồ Thị là miễn phí nếu bạn có sổ ghi chép miễn phí trong tài khoản Goodnotes của mình.
Goodnotes khuyên dùng mẫu này để viết gọn gàng trên iPad, rất phù hợp cho học sinh.
Ý tưởng là bắt đầu viết trên giấy kẻ ô, điều này sẽ giúp bạn viết thẳng hàng và giữ cho ghi chú của bạn gọn gàng. Sau khi hoàn thành, hãy chuyển mẫu sang giấy trắng để trông như bạn đã thành thạo viết tay kỹ thuật số trên trang trắng.
5. Mẫu giấy kẻ dòng
Đây là mẫu có đường kẻ đơn giản do Goodnotes cung cấp. Hãy cân nhắc sử dụng Mẫu giấy kẻ dòng nếu bạn thích thiết kế bảng, danh sách và bố cục khi lập kế hoạch.
Dưới đây là giao diện của chúng:
Có hơn 50 mẫu giấy kẻ dòng để lựa chọn, bao gồm:
- Một cột
- Hai cột
- Ba cột
- Trộn cột đơn
Đây là một trong những công cụ lập kế hoạch hàng ngày đơn giản hơn được khuyên dùng để ghi chú cơ bản và danh sách việc cần làm hàng ngày. Tuy nhiên, nó có thể không phải là lựa chọn tốt nếu bạn thích bố cục kế hoạch có sẵn và không muốn mất thời gian tạo bảng hoặc dán nhãn.
Lợi ích của việc sử dụng mẫu Goodnotes
Với hơn 21 triệu người dùng hoạt động hàng tháng, vào năm 2022, người dùng Goodnotes đã tạo ra tổng cộng 1,9 tỷ sổ ghi chép kỹ thuật số. Goodnotes 6 là một ứng dụng giấy kỹ thuật số AI cho phép người dùng ghi chép tay kỹ thuật số, tìm kiếm văn bản viết tay và sắp xếp tất cả các ghi chú trong một thư viện kỹ thuật số.
Goodnotes cho lập kế hoạch kỹ thuật số đã phổ biến trong cộng đồng người dùng Apple kể từ khi bốn phiên bản đầu tiên của nó tương thích với iOS. Dưới đây là lý do tại sao.
1. Ứng dụng rộng rãi
Các mẫu Goodnotes cung cấp bố cục có cấu trúc cho các mục đích khác nhau (chẳng hạn như lịch trình hàng ngày, lập kế hoạch dự án hoặc ghi chú cuộc họp ). Các bố cục này giúp bạn dễ dàng sắp xếp thông tin bất kể bạn cần trợ giúp gì, từ lập kế hoạch kỹ thuật số đến việc cần làm hàng ngày và theo dõi thói quen.
2. Thiết kế tiết kiệm thời gian
Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng bố cục được thiết kế sẵn trong các mẫu Goodnotes thay vì tạo bố cục từ đầu. Điều này cho phép bạn tập trung hơn vào các công việc có ý nghĩa thay vì định dạng hoặc suy nghĩ về cách tạo bố cục phù hợp với yêu cầu của bạn.
3. Tùy chỉnh
Các mẫu Goodnotes có các yếu tố có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể cá nhân hóa chúng để phù hợp với sở thích và quy trình làm việc riêng của mình. Chúng cho phép bạn điều chỉnh màu sắc, phông chữ và các phần để tạo ra các mẫu phù hợp nhất với nhu cầu của bạn.
4. Định dạng nhất quán
Sử dụng sổ kế hoạch kỹ thuật số Goodnotes đảm bảo tính nhất quán trong định dạng trên tất cả các ghi chú và tài liệu của bạn. Tính nhất quán giúp bạn dễ dàng điều hướng trong sổ ghi chép kỹ thuật số và tìm kiếm thông tin liên quan một cách nhanh chóng.
5. Giao diện chuyên nghiệp
Vì các mẫu Goodnotes planner được thiết kế chuyên nghiệp, chúng giúp cải thiện giao diện của ghi chú và bản trình bày của bạn. Cho dù là cuộc họp kinh doanh, bản trình bày hay dự án học tập, bạn chắc chắn sẽ gây ấn tượng với khán giả bằng những ghi chú trông chuyên nghiệp.
6. Ghi chú bằng AI tạo ra nội dung
Tính năng ghi chú bằng AI viết tay của Goodnotes 6 có thể nhận diện lỗi chính tả trong ghi chú của bạn và sử dụng AI để sửa chúng. Đối với văn bản được gõ, sự tích hợp của Goodnotes với Claude giúp bạn rút ngắn, mở rộng, tóm tắt và thay đổi giọng điệu của ghi chú.
Hạn chế của việc sử dụng mẫu Goodnotes
Bất chấp những đánh giá tích cực về Goodnotes, vẫn có bốn giới hạn chính khi sử dụng các mẫu của ứng dụng này. Bao gồm:
- Không liên kết ghi chú: Bạn không thể liên kết ghi chú giữa các trang, nghĩa là các kế hoạch phức tạp sẽ nhanh chóng trở nên lộn xộn và khó sử dụng
- Hỗ trợ hình ảnh kém: Thêm ảnh rất khó và mệt mỏi nếu bạn thêm nhiều hình ảnh. Các mẫu Goodnotes cũng có xu hướng trở nên chậm nếu bạn thêm quá nhiều hình ảnh
- Chức năng sao chép-dán không hiệu quả: Ví dụ, nếu bạn có một phần được thiết lập trong lịch trình hàng ngày và bạn muốn sao chép và dán nó vào ngày hôm sau, định dạng sẽ bị lộn xộn và cần phải làm lại
- Chi phí: Hầu hết các mẫu Goodnotes đều có giá, nghĩa là kế hoạch kỹ thuật số của bạn có thể nhanh chóng trở thành một công việc tốn kém
Tuy nhiên, đừng lo lắng. Chúng tôi có giải pháp thay thế hoàn hảo cho các mẫu Goodnotes — mẫu ClickUp để lập kế hoạch kỹ thuật số.
5 mẫu Goodnotes thay thế
Với các tính năng cộng tác như phân công nhiệm vụ, bình luận và chỉnh sửa thời gian thực cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp, cho phép nhóm của bạn lập kế hoạch, theo dõi và đo lường tiến độ một cách hợp tác, ClickUp cung cấp nhiều hơn Goodnotes rất nhiều.
Các mẫu ClickUp là lựa chọn lý tưởng để lập kế hoạch và ghi chú vì chúng miễn phí, có thể tùy chỉnh, tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba và cũng hoàn hảo cho sử dụng cá nhân. Chọn từ hơn 1000 mẫu miễn phí có thể tùy chỉnh được sắp xếp thành 13 danh mục gọn gàng.
Dưới đây, chúng tôi đã đánh giá 5 mẫu ClickUp hàng đầu để ghi chú và lập kế hoạch kỹ thuật số.
1. Mẫu ghi chú dự án ClickUp
Mẫu Ghi chú Dự án ClickUp có thể tùy chỉnh hoàn toàn và phù hợp nhất cho những người mới bắt đầu lập kế hoạch hoặc quản lý dự án. Nó giúp bạn duy trì sự tổ chức ở mọi giai đoạn của dự án.
Dưới đây là giao diện của mẫu:
Một số tính năng chính bao gồm:
- Trạng thái tùy chỉnh, cho phép bạn cập nhật tiến độ của các cột mốc khác nhau
- Trường tùy chỉnh, cho phép bạn thiết lập các thuộc tính dự án khác nhau (như tài nguyên công việc và thời lượng)
- Chế độ xem tùy chỉnh, giúp bạn xem tiến độ của mình trong danh sách, chế độ xem bảng hoặc chế độ xem dòng thời gian
- Liên kết tệp hoặc để lại nhận xét, giúp bạn cộng tác với các thành viên trong nhóm và sử dụng mẫu để tham chiếu chéo
Trong mẫu, bạn có thể nhập các chi tiết như mục đích, mục tiêu, dòng thời gian, các cột mốc quan trọng và các thông tin liên quan khác.
Trợ lý viết AI tích hợp của ClickUp — ClickUp Brain, rất hữu ích khi để lại phản hồi hoặc soạn thảo ghi chú, khiến nó trở thành một công cụ AI tuyệt vời để ghi chú.
Khi bạn tạo các công việc con trong mẫu để hoàn thành dự án hoặc xây dựng kế hoạch hành động, hãy sử dụng ClickUp Brain để đẩy nhanh quá trình này.
Nếu công việc của bạn là lập kế hoạch SOP cho toàn công ty, nó có thể thiếu các chi tiết cần thiết để xác định các công việc con tiếp theo. Trong vài ngày tới, khi các cuộc hội thoại của bạn phát triển cùng với việc bổ sung đối tượng, định dạng phân phối và dòng thời gian, ClickUp Brain sẽ thu thập thông tin mới.
Nó sẽ đề xuất các công việc con tùy chỉnh dựa trên bối cảnh và chi tiết cập nhật như những người liên quan và trách nhiệm của họ, loại tài liệu cần tạo, v.v.
2. Mẫu ghi chú hàng ngày ClickUp
Mẫu Ghi chú hàng ngày của ClickUp là mẫu thân thiện với người mới bắt đầu để ghi nhanh các ghi chú và mục hành động trong thời gian thực, theo dõi tiến độ mục tiêu của bạn một cách trực quan và đảm bảo không bỏ sót bất kỳ điều gì.
Các tính năng chính của mẫu này tương tự như Mẫu ghi chú dự án ClickUp. Nhưng bố cục hơi khác một chút:
Mẫu này cũng đi kèm với "Hướng dẫn bắt đầu" giải thích cách sử dụng để phát huy hết tiềm năng của nó.
Đây là mẫu kế hoạch cuộc sống tốt nhất vì nó cho phép bạn sắp xếp các dự án theo mức độ quan trọng và khẩn cấp, đồng thời hiển thị khối lượng công việc và lịch trình của bạn bằng chế độ xem biểu đồ Gantt của ClickUp.
Nhìn chung, đây là một mẫu miễn phí tuyệt vời cho nhu cầu lập kế hoạch hàng ngày liên quan đến cá nhân và công việc, đặc biệt nếu bạn đang cố gắng phá vỡ thói quen cũ, xây dựng thói quen mới hoặc thiết lập thói quen làm việc tại nhà có tổ chức.
3. Mẫu phong cách ghi chú cuộc họp ClickUp
📮ClickUp Insight: 37% nhân viên gửi ghi chú theo dõi hoặc biên bản cuộc họp để theo dõi các mục hành động, nhưng 36% vẫn dựa vào các phương pháp khác, không thống nhất.
Nếu không có một hệ thống thống nhất để ghi lại các quyết định, những thông tin quan trọng mà bạn cần có thể bị chôn vùi trong các cuộc trò chuyện, email hoặc bảng tính. Với ClickUp, bạn có thể ngay lập tức biến các cuộc hội thoại thành các nhiệm vụ có thể thực hiện được trong tất cả các nhiệm vụ, cuộc trò chuyện và tài liệu của mình, đảm bảo không bỏ sót bất kỳ thông tin nào.
Cho dù bạn đang dẫn dắt một cuộc thảo luận nhóm, tham gia một buổi thuyết trình với khách hàng hay cố gắng hoàn thành công việc của mình, Mẫu ghi chú cuộc họp ClickUp sẽ mang đến sự dễ dàng và rõ ràng mà bạn cần để tập trung và làm việc hiệu quả.
Bạn sẽ có được một định dạng gọn gàng, có cấu trúc tốt và bao quát, giúp hợp lý hóa quá trình quản lý cuộc họp.
Mẫu này có các phần chuyên dụng sau:
- Các mục trong chương trình nghị sự
- Điểm thảo luận
- Các mục hành động
- Công việc tiếp theo
Bạn muốn sắp xếp và ghi chép các ghi chú cuộc họp và nội dung thảo luận một cách có tổ chức và nhất quán.
Mẫu ghi chú cuộc họp là một cách tuyệt vời để ghi lại và lưu trữ thông tin, bao gồm các ý tưởng chính, quyết định và mục hành động cần thực hiện — tất cả đều trong cùng một định dạng. Nó cho phép bạn tham khảo các ghi chú trước đó và xem lại thông tin từ các cuộc họp trước khi cần.
Sử dụng mẫu một trang này để ghi chú cơ bản, và nó sẽ bổ sung cho các tài liệu cuộc họp khác, chẳng hạn như Mẫu Biên bản Cuộc họp (MoM) của ClickUp.
💡Mẹo chuyên nghiệp: Hãy thử ClickUp AI Notetaker để ghi âm, ghi chép và tóm tắt các cuộc họp của bạn một cách dễ dàng. Tập trung vào cuộc hội thoại, không phải vào việc ghi chú, vì AI sẽ tự động liên kết các ghi chú cuộc họp của bạn với các công việc và tài liệu trong ClickUp!
Xem video hướng dẫn này để biết cách thực hiện!
4. Mẫu ghi chú lớp học ClickUp
Mẫu Ghi chú Lớp học ClickUp được thiết kế cho học sinh. Đây là giao diện của mẫu này:
Học sinh thường căng thẳng khi phải xoay xở giữa nhiều môn học, bài tập và tài liệu học tập. Mẫu này giúp bạn loại bỏ căng thẳng bằng cách cho phép bạn sắp xếp ghi chú lớp học, bài tập về nhà và các liên kết hữu ích tại một địa điểm thuận tiện.
Nếu bạn đang sử dụng Goodnotes, bạn không cần phải lục lọi đống tài liệu in hoặc vất vả tìm kiếm sổ ghi chép phù hợp.
5. Mẫu ghi chú Cornell của ClickUp
Mẫu ghi chú ClickUp Cornell dựa trên hệ thống ghi chú Cornell. Có bốn phần chính:
- Gợi ý
- Ghi chú
- Tóm tắt
- Đánh giá
Mẫu thay thế này cho phép sinh viên và học giả xem lại và xử lý lượng lớn thông tin từ các bài giảng và bản ghi âm.
Dưới đây là những lợi ích mà sinh viên có được từ trình lập kế hoạch kỹ thuật số ClickUp miễn phí này:
- Sắp xếp ghi chú thành các danh mục khác nhau, chẳng hạn như ý tưởng chính, câu hỏi, tóm tắt, thắc mắc, v.v
- Sắp xếp và quản lý ghi chú theo định dạng logic để xem lại và nhớ lại thông tin cho các bài kiểm tra và kỳ thi
- Tóm tắt các phần để xác định các phần quan trọng và sự kiện chính trong quá trình chỉnh sửa
Nâng cấp khả năng ghi chú kỹ thuật số của bạn với ClickUp
Lập kế hoạch kỹ thuật số thông qua các mẫu Goodnotes giúp tiết kiệm thời gian và giúp bạn tạo ra các ghi chú trông chuyên nghiệp. Tuy nhiên, Goodnotes có một số hạn chế, chẳng hạn như không thể liên kết các ghi chú và rào cản chi phí khiến mọi người phải tìm kiếm các giải pháp thay thế.
Đó là lúc ClickUp ra đời. ClickUp là ứng dụng ghi chú tối ưu. Ứng dụng này cung cấp các mẫu có thể tùy chỉnh miễn phí và các tính năng cộng tác để giúp bạn luôn cập nhật các công việc của mình. ClickUp Docs có thể được sử dụng cho tất cả các nhu cầu ghi chú của bạn. Và nếu bạn đang muốn tối ưu hóa việc ghi chú của mình bằng AI, hãy sử dụng trợ lý viết AI của ClickUp, ClickUp Brain để tóm tắt ghi chú, tạo dàn ý, chương trình làm việc và hơn thế nữa!
Đăng ký miễn phí ngay hôm nay và nâng tầm kế hoạch kỹ thuật số của bạn!