Evernote vs ClickUp: Ứng dụng ghi chú nào tốt nhất?

Một ý tưởng sáng tạo. Một mặt hàng tạp hóa cho danh sách mua sắm. Tiêu chí chấp nhận cho tính năng mà bạn đang viết câu chuyện người dùng. Một tin tức bạn muốn chia sẻ với nhóm của mình.

Để sống cuộc sống mà không bỏ lỡ những chi tiết quan trọng hoặc sống với bộ nhớ ngắn hạn quá tải, bạn cần một ứng dụng ghi chú đơn giản, mạnh mẽ và luôn sẵn sàng.

Trong bài đăng trên blog này, chúng tôi sẽ khám phá hai ứng dụng ghi chú phổ biến nhất: Evernote và ClickUp.

ClickUp là gì?

ClickUp là một nền tảng quản lý dự án dựa trên đám mây được thiết kế cho các nhóm thuộc mọi kích thước và ngành nghề muốn hợp tác và theo dõi công việc tại một nơi.

ClickUp hợp nhất các nhiệm vụ, tài liệu, mục tiêu và trò chuyện của bạn, cung cấp một không gian thống nhất để lập kế hoạch dự án, quản lý thời gian và phân bổ nguồn lực. Để hỗ trợ công việc và quy trình làm việc của bạn, ClickUp còn bao gồm một ứng dụng ghi chú mạnh mẽ.

Các tính năng hàng đầu của ClickUp

Trong bối cảnh các nền tảng năng suất đang ngày càng trở nên đông đúc, ClickUp nổi bật với một bộ tính năng mạnh mẽ, bao gồm một ứng dụng ghi chú tuyệt vời và các giải pháp quản lý thông tin, chẳng hạn như sau.

Tài liệu ClickUp

ClickUp Docs cho phép nhóm của bạn tập trung các ghi chú, biên bản cuộc họp, kế hoạch dự án và bất kỳ thứ gì khác bạn cần ghi lại. ClickUp Docs cho phép bạn:

Notepad của ClickUp

Ghi lại suy nghĩ, ý tưởng và công việc ngay lập tức với ClickUp Notepad. Tính năng này cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để ghi chú trong các cuộc họp hoặc phiên brainstorming, đảm bảo không có ý tưởng nào bị bỏ sót hoặc quên mất.

Cơ sở kiến thức

Xây dựng kho lưu trữ thông tin toàn diện với Cơ sở kiến thức của ClickUp. Tính năng này hoàn hảo để lưu trữ hướng dẫn sử dụng, câu hỏi thường gặp và chính sách công ty, trang bị cho nhóm của bạn các tài nguyên tự phục vụ và giảm thiểu các câu hỏi lặp đi lặp lại.

Hơn thế nữa? Tự động tạo bài viết cơ sở kiến thức với ClickUp Brain.

Mô tả công việc và nhận xét

ClickUp cho phép mô tả chi tiết công việc và bình luận theo chủ đề, giúp các nhóm lưu giữ các ghi chú và thảo luận liên quan đến các dự án hoặc công việc cụ thể, đảm bảo bối cảnh được bảo toàn và dễ truy cập.

Cho dù là ghi chú cuộc họp, brainstorming ý tưởng hay xây dựng cơ sở kiến thức, ClickUp cung cấp các công cụ để thực hiện việc đó hiệu quả hơn.

Giá ClickUp

Cho dù bạn là người dùng cá nhân muốn tăng hiệu quả hay một tổ chức lớn đang tìm kiếm giải pháp phát triển dự án toàn diện, các kế hoạch của ClickUp được thiết kế để phù hợp với tham vọng của bạn.

Evernote là gì?

Evernote về cơ bản là một ứng dụng ghi chú đóng vai trò như sổ tay, lịch trình và kho lưu trữ kỹ thuật số của bạn. Là một công cụ được thiết kế để ghi chép và sắp xếp ghi chú, Evernote rất xuất sắc trong việc giữ cho các ý tưởng, nghiên cứu và dự án của bạn được sắp xếp và dễ truy cập.

Các tính năng hàng đầu của Evernote:

Dưới đây là một số tính năng khiến Evernote phù hợp với bất kỳ ai muốn tổ chức cuộc sống và hợp lý hóa quy trình làm việc của mình.

Tổ chức ghi chú

Tạo sổ ghi chép, trang và thẻ để dễ dàng phân loại và truy xuất thông tin.

Web Clipper

Lưu bài báo, trang web và ảnh chụp màn hình trực tiếp vào tài khoản của bạn với định dạng đầy đủ.

Quét tài liệu

Sử dụng camera của thiết bị để quét và số hóa tài liệu, danh thiếp và ghi chú viết tay.

Đồng bộ hóa đa nền tảng

Truy cập ghi chú của bạn trên mọi thiết bị, đảm bảo thông tin của bạn luôn trong tầm tay.

Giá cả của Evernote

Evernote cung cấp nhiều gói giá, mỗi gói có bộ tính năng và lợi ích riêng.

Điều quan trọng cần lưu ý là gói miễn phí của Evernote có giới hạn 50 ghi chú. Bạn sẽ cần nâng cấp để viết thêm. Mặt khác, bạn có thể tạo tài liệu không giới hạn trên ClickUp Docs, ngay cả với gói miễn phí.

ClickUp vs Evernote: So sánh tính năng

Chúng tôi đã kiểm tra mọi tính năng và chức năng của cả hai công cụ để mang đến cho bạn một so sánh toàn diện giữa ClickUp và Evernote. Hãy bắt đầu.

Người dùng dự kiến

ClickUp được thiết kế cho người dùng cá nhân cũng như các nhóm lớn. Ứng dụng này kết hợp tính năng ghi chú mạnh mẽ với quản lý dự án, và các nhóm trong nhiều ngành khác nhau tận dụng ClickUp để quản lý dự án/sản phẩm/chương trình của họ.

Evernote chủ yếu là một công cụ ghi chú cá nhân. Ứng dụng này cho phép bạn quét tài liệu, ghi âm ghi chú, ghi lại hóa đơn, hướng dẫn sử dụng hoặc công thức nấu ăn gia đình. Mặc dù có các tính năng ghi chú mạnh mẽ, nhưng ứng dụng này thiếu khả năng tích hợp kiến thức đó vào hành động một cách có ý nghĩa và có thể mở rộng.

Giao tiếp và hợp tác

ClickUp Docs hoạt động như một phần mềm chỉnh sửa tài liệu thời gian thực, tạo điều kiện thuận lợi cho sự hợp tác, giao tiếp và làm việc nhóm. Các tính năng hợp tác mạnh mẽ nhất của nó là:

Evernote có các tính năng cộng tác giới hạn, chẳng hạn như chia sẻ và bình luận trên ghi chú. Bạn cũng có thể thêm việc cần làm vào ghi chú.

Mặc dù những ứng dụng này rất hữu ích cho việc cùng nhau làm việc trên các tài liệu, nhưng chúng lại giới hạn đối với các dự án cần chuyển đổi mạnh mẽ hơn sang theo dõi công việc, giám sát tiến độ, đánh giá kết quả, v.v.

Quản lý công việc

ClickUp loại bỏ sự phân tách giữa ghi chú và công việc. Nó tích hợp ghi chú với nhiệm vụ, cho phép bạn tạo mục hành động, bình luận về ý tưởng và gắn thẻ người dùng. ClickUp Docs hợp nhất suy nghĩ và hành động một cách liền mạch. Với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý dự án mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh và linh hoạt, ClickUp giữ ghi chú và tài liệu của bạn trong bối cảnh.

Mặc dù Evernote cũng cung cấp khả năng tạo nhiệm vụ, mục hành động và lịch trình, nhưng các chức năng này bị giới hạn. Evernote là một ứng dụng ghi chú với một vài tính năng quản lý nhiệm vụ. Nhưng ClickUp là một bộ ứng dụng năng suất với sự tích hợp mạnh mẽ giữa nhiệm vụ và ghi chú.

Phong cách

ClickUp Docs cho phép bạn thêm hình ảnh bìa, thay đổi phông chữ và màu sắc, điều chỉnh khoảng cách dòng/đoạn, thêm tiện ích/băng rôn, bao gồm trang con, bảng mục lục và hơn thế nữa.

Evernote cũng có thể làm tất cả những điều này. Là một ứng dụng được thiết kế riêng để ghi chú, Evernote cung cấp nhiều loại ghi chú khác nhau, bao gồm văn bản, bản phác thảo, ảnh, âm thanh, đoạn trích web và PDF.

Báo cáo

ClickUp tạo điều kiện thuận lợi cho luồng từ ý tưởng (trong ClickUp Docs ) đến hành động (trong nhiệm vụ ClickUp ) đến kết quả (trên Bảng điều khiển ClickUp ). Dựa trên các mục tiêu và mục tiêu bạn đã đặt ra cho mình, bạn có thể tạo báo cáo chi tiết về tiến độ công việc, theo dõi thời gian và thông tin chi tiết về năng suất trực tiếp trong ClickUp.

Evernote thiếu khả năng báo cáo tích hợp. Điều này một phần là do Evernote chỉ giúp bạn tạo và lưu trữ tài liệu, giống như Tài liệu Google. Vì vậy, ngoài số từ, ký tự, tác giả, v.v., không có nhiều thứ để theo dõi.

Tích hợp

ClickUp tích hợp với hơn 1.000 ứng dụng khác, bao gồm các công cụ của bên thứ ba để theo dõi thời gian, email, lịch và dịch vụ lưu trữ tệp. Hệ sinh thái rộng lớn này cho phép các nhóm hợp lý hóa quy trình làm việc và giữ cho dữ liệu của họ luồng liên tục.

Mặt khác, Evernote cung cấp ít lựa chọn tích hợp hữu ích hơn. Điều này có thể giới hạn khả năng tích hợp ứng dụng vào quy trình làm việc hiện có của nhóm.

Khả năng AI

ClickUp Brain cải thiện nhiều tính năng của nền tảng, bao gồm ghi chú. Các tính năng AI chính được tích hợp vào tính năng ghi chú như sau.

Công cụ viết AI: Soạn thảo email, tạo tài liệu và lập kế hoạch dự án. Kiểm tra chính tả trong tài liệu và công việc của bạn mà không cần plugin hoặc phần mở rộng.

Tóm tắt: Tự động tạo bản tóm tắt cuộc họp và các mục hành động từ ghi chú cuộc họp.

Bản ghi: Tự động chuyển giọng nói thành văn bản và sử dụng AI để trả lời các câu hỏi từ các cuộc họp và Clip của bạn.

Tìm kiếm AI: Đặt câu hỏi và nhận câu trả lời từ công việc, tài liệu và mọi người.

Cách tiếp cận AI của Evernote tập trung hơn vào việc nâng cao các chức năng cốt lõi là ghi chú và tổ chức thông tin.

Mẫu

ClickUp cung cấp một kho lưu trữ mẫu phong phú cho mọi trường hợp sử dụng, phù hợp với tất cả các chiến lược ghi chú.

Không tin chúng tôi? Hãy xem hàng trăm tài nguyên và các mẫu quản lý dự án hàng đầu giúp tăng năng suất. Dành riêng cho ClickUp Docs, đây là một số mẫu phổ biến:

Mẫu tài liệu dự án ClickUp

Tải xuống ngay

Mẫu đánh giá 1-1 ClickUp

Tải xuống ngay

Mẫu tài liệu khám phá khách hàng/đại lý ClickUp

Tải xuống ngay

Evernote cũng cung cấp các mẫu miễn phí để ghi nhật ký cá nhân, viết sáng tạo, theo dõi dự án và hơn thế nữa. Tuy nhiên, các mẫu này chỉ giới hạn trong việc ghi chú và không thể áp dụng cho quản lý dự án.

Hỗ trợ khách hàng

ClickUp cung cấp hỗ trợ khách hàng toàn diện với nhiều tài nguyên khác nhau, bao gồm trung tâm trợ giúp, video hướng dẫn, hội thảo trực tuyến và diễn đàn cộng đồng. Các gói Premium cho phép truy cập hỗ trợ 24/7 với thời gian phản hồi ấn tượng.

Evernote cung cấp hỗ trợ thông qua trung tâm trợ giúp và diễn đàn cộng đồng, nhưng hỗ trợ khách hàng trực tiếp chỉ giới hạn cho chủ tài khoản Premium và Doanh nghiệp. Đây là một hạn chế đối với các nhóm cần hỗ trợ ngay lập tức trong các gói cấp thấp hơn.

Giá cả

ClickUp

Evernote

Xem xét các yếu tố trên, ClickUp rõ ràng cung cấp một giải pháp toàn diện hơn cho các nhóm đang tìm kiếm một cách rõ ràng, đơn giản và tích hợp để quản lý ghi chú của họ.

Mặc dù Evernote là một ứng dụng ghi chú cá nhân mạnh mẽ, nhưng nó lại thiếu khả năng hỗ trợ các quy trình làm việc năng động, hợp tác và tích hợp mà các nhóm cần ngày nay.

Cách tiếp cận toàn diện của ClickUp đối với năng suất, bao gồm ghi chú, quản lý công việc, giao tiếp và báo cáo, khiến nó trở thành một sự thay thế Evernote hiệu quả.

ClickUp vs Evernote trên Reddit

Chúng tôi đã truy cập Reddit để hiểu người dùng nghĩ gì về ClickUp và Evernote. Khi tìm kiếm ClickUp vs Evernote trên Reddit, kết quả cho thấy ClickUp được người dùng ưa chuộng hơn, họ gọi đây là một ứng dụng thay thế toàn diện, tập trung vào nhiệm vụ.

Một người dùng cho biết: "Clickup là một ứng dụng quản lý công việc vững chắc, cung cấp bảng trắng, tài liệu, bảng điều khiển, trò chuyện và nhiều tính năng khác để hỗ trợ cộng tác dễ dàng", đồng thời bổ sung rằng đội ngũ hỗ trợ khách hàng "rất tuyệt vời và đội ngũ phát triển làm việc chăm chỉ để duy trì và cập nhật ứng dụng. "

Do đó, không có gì ngạc nhiên khi ClickUp là một trong những ứng dụng ghi chú tốt nhất cho Android.

Ứng dụng ghi chú nào là tốt nhất cho nhóm của bạn?

Kết quả rõ ràng — ứng dụng ghi chú ClickUp là không có đối thủ! 🏆

Cách tiếp cận đơn giản, không rườm rà của Evernote đối với việc ghi chú và tổ chức từng là một bước đột phá, nhưng giờ đây, nó đã trở nên mờ nhạt so với các công cụ đa năng và năng động đã xuất hiện trên thị trường.

Hãy sử dụng ClickUp. 💜

ClickUp không chỉ tương đương với các tính năng của Evernote mà còn vượt trội hơn. ClickUp cung cấp một ứng dụng ghi chú toàn diện, có thể cộng tác và tùy chỉnh cho cả cá nhân và nhóm.

Cho dù bạn chỉ ghi lại những bài học cuộc sống hay đang làm công việc phát triển phần mềm, ClickUp đều có thể dễ dàng thích ứng với nhu cầu của bạn.

Hơn thế nữa? Ứng dụng này nâng tầm việc ghi chú bằng cách tích hợp chúng vào một hệ sinh thái rộng lớn hơn gồm các công việc, dự án và mục tiêu. ClickUp Brain tự động hóa và tăng tốc những việc bạn có thể làm với ghi chú của mình.

Kết hợp với nhau, ClickUp trở thành giải pháp tất cả trong một mạnh mẽ nhất cho ý tưởng, kế hoạch và hành động — ngay cả phiên bản miễn phí.

Bạn tò mò về những khả năng này? Khám phá toàn bộ tiềm năng của ClickUp cho nhóm của bạn.