Đánh giá RescueTime để tạo bảng chấm công vào năm 2025

Thời gian là tài nguyên duy nhất bạn không thể tạo thêm. Hợp lý hóa danh sách công việc cần làm chắc chắn có thể giúp ích, nhưng khi bạn cần sự trợ giúp khẩn cấp trong việc quản lý thời gian, bạn cần một công cụ như RescueTime để cứu bạn.

Phần mềm theo dõi thời gian là một công cụ không thể thiếu để đạt được năng suất thực sự, và đó là nơi RescueTime phát huy tác dụng. Nó hoạt động như một công cụ theo dõi thời gian và bảng chấm công với cấu trúc rõ ràng, thông tin chi tiết và các lời nhắc nhở hữu ích nhưng không gây phiền toái để giúp bạn luôn đi đúng hướng. 🏃

Giống như bất kỳ công cụ năng suất nào, RescueTime có những ưu và nhược điểm riêng. Nếu bạn không chắc liệu nó có đáng để bạn dành thời gian (xem chúng tôi đã làm gì ở đó nhé?), hãy xem bài đánh giá ứng dụng RescueTime này. Chúng tôi sẽ giải thích cách RescueTime hoạt động, ưu điểm, nhược điểm và giá cả. Ngoài ra, chúng tôi sẽ chia sẻ một giải pháp thay thế tuyệt vời cho RescueTime nếu bạn quyết định nó không phù hợp với mình. Hãy bắt đầu ngay!

RescueTime là gì?

RescueTime là một công cụ theo dõi thời gian được thiết kế để giúp bạn thành thạo việc quản lý thời gian. Tất nhiên, nó theo dõi thời gian của bạn, nhưng công cụ năng suất tất cả trong một này còn làm được nhiều hơn thế. Nó cung cấp thông tin chi tiết toàn diện về cách bạn sử dụng thời gian của mình.

Cho dù bạn là một freelancer cần tạo bảng chấm công chính xác hay một trưởng nhóm cần tăng mức năng suất, RescueTime cung cấp những thông tin chi tiết bạn cần để đặt và đạt được mục tiêu. 🏅

Công cụ này chạy âm thầm ở chế độ nền trên máy tính hoặc thiết bị di động của bạn, cho dù đó là Windows, Mac, iOS hay Android, thu thập dữ liệu về hoạt động của bạn. Sau đó, nó tổng hợp dữ liệu này thành các báo cáo và biểu đồ chi tiết, cho thấy thời gian làm việc hiệu quả nhất, các trang web gây mất tập trung và cách bạn phân phối thời gian làm việc giữa các công việc.

RescueTime khác với các công cụ theo dõi thời gian và năng suất khác vì nó cung cấp cho bạn điểm năng suất (gọi là nhịp năng suất). Điểm này đo lường mức độ hiệu quả sử dụng thời gian của bạn. Bạn cũng có thể đặt mục tiêu cho thời gian tập trung và chặn các yếu tố gây xao lãng để duy trì sự tập trung.

Khóa RescueTime Tính năng

Có rất nhiều điều đáng yêu ở RescueTime. So với các đối thủ cạnh tranh như Toggl và Clockify, nó cung cấp một cách mạnh mẽ hơn để theo dõi thời gian và cải thiện quản lý thời gian. Tối ưu hóa giờ làm việc của bạn và nói lời tạm biệt với những phiền nhiễu với các tính năng tiết kiệm thời gian của RescueTime.

1. Phiên tập trung

Tính năng chính của RescueTime là Focus Session, một phiên làm việc giống như Pomodoro, nơi bạn dành ra một khối thời gian để tập trung làm việc. Mục tiêu là đạt được trạng thái luồng tinh thần bằng cách thực hiện một nhiệm vụ duy nhất, đó là chìa khóa để đạt được năng suất thực sự. 🧠

Chúng tôi thích RescueTime không chỉ đưa bạn vào một Phiên tập trung. Trình hướng dẫn thiết lập của họ sẽ hướng dẫn bạn qua một phiên chuẩn bị hữu ích, bao gồm kiểm tra cơ thể, nhắc nhở bạn đi vệ sinh hoặc uống nước. RescueTime cũng yêu cầu bạn thực hiện một cuộc tái thiết lập tinh thần nhanh chóng, hít thở sâu và cam kết tham gia Phiên tập trung trước khi nhấp vào nút "bắt đầu".

Người dùng cho biết họ thích danh sách kiểm tra chuẩn bị và các Phiên tập trung. Bạn có thể tùy chỉnh phiên theo ý mình. Ví dụ, RescueTime tích hợp với Spotify để cá nhân hóa trải nghiệm mà không cần mở ứng dụng khác.

Ngoài ra, mỗi Phiên tập trung sẽ cho bạn biết có bao nhiêu người khác đang tham gia Phiên tập trung trên toàn thế giới theo thời gian thực. Việc có người cùng làm việc (trực tiếp hoặc ảo) giúp bạn cảm thấy có động lực hơn, từ đó giúp bạn tận dụng tối đa các Phiên tập trung này.

2. RescueTime Trợ lý và AI (beta)

Tất cả các tài khoản RescueTime đều có Trợ lý, cung cấp cho bạn dự báo buổi sáng tùy chỉnh về các cuộc họp và việc cần làm trong ngày. Không chỉ vậy, Trợ lý RescueTime còn xem lịch trình của bạn và cho bạn biết thời gian tốt nhất để tập trung làm việc giữa các cuộc họp và sự kiện. 🔎

Tính năng này vẫn đang trong giai đoạn beta, nhưng RescueTime cũng đang triển khai một trợ lý hỗ trợ bởi AI. Hiện chỉ có sẵn cho bảng chấm công, AI tự động phân chia thời gian giữa các dự án và khách hàng, cải thiện độ chính xác của việc theo dõi thời gian của bạn. Tuy nhiên, AI cần rất nhiều dữ liệu để thực hiện việc này cho bạn, vì vậy hãy dành nhiều thời gian để huấn luyện mô hình.

3. Cảnh báo và chặn các yếu tố gây xao lãng

Bạn đã bao nhiêu lần ngồi xuống với ý định làm việc, nhưng cuối cùng lại thấy mình đang lướt Instagram? Điều này xảy ra với tất cả chúng ta. 🙈

Đôi khi, bạn cần phải tập trung vào công việc kinh doanh, và trong một thế giới mà mọi thứ có thể làm bạn phân tâm chỉ trong một cú chạm, bạn cần phải thực hiện những biện pháp cực đoan hơn.

Điều khiến RescueTime khác biệt so với các ứng dụng theo dõi thời gian khác là khả năng chặn các yếu tố gây xao lãng. Hãy cho ứng dụng biết những ứng dụng hoặc trang web nào là Kryptonite của bạn, và ứng dụng sẽ chặn chúng trong mỗi Phiên tập trung.

Nếu bạn "quên" và cố gắng truy cập các trang web gây mất tập trung, bạn sẽ nhận được một cửa sổ bật lên từ RescueTime hiển thị bộ đếm thời gian, mục tiêu quản lý thời gian và một lời nhắc nhở nhẹ nhàng để nhắc bạn quay trở lại công việc. 👀

4. Phiên cộng đồng RescueTime

RescueTime là một chuyên gia trong việc thực hiện nhân đôi cơ thể. Để có thêm động lực, hãy tham gia một trong các Phiên tập trung của cộng đồng. Đây là các Phiên tập trung theo phong cách Pomodoro kéo dài một hoặc hai giờ diễn ra trực tiếp trên toàn thế giới.

Nếu bạn không muốn tham gia các phiên RescueTime với tất cả mọi người, bạn luôn có thể tạo một không gian chia sẻ với đồng nghiệp, cộng sự hoặc những người lạ trong khi làm việc. Điều này đánh lừa bộ não của bạn rằng có người khác đang giám sát bạn và làm việc cùng bạn, từ đó giúp tăng năng suất đáng kể.

5. Chỉ số thời gian

Nhận thức là một kỹ thuật quản lý thời gian tuyệt vời. Vào cuối mỗi Phiên tập trung, RescueTime sẽ gửi cho bạn báo cáo chi tiết và biểu đồ minh họa nhịp điệu năng suất của bạn.

Các báo cáo này phân loại các hoạt động của bạn thành các danh mục như "rất hiệu quả", "hiệu quả" và "gây mất tập trung", cho phép bạn xem thời gian của mình được sử dụng vào việc gì chỉ trong nháy mắt. RescueTime thậm chí còn xếp hạng các yếu tố gây mất tập trung để bạn có thể nhanh chóng xác định nguyên nhân. 📌

Giá cả của RescueTime

Ưu điểm của việc sử dụng RescueTime

Chọn RescueTime làm công cụ theo dõi thời gian của bạn mang lại nhiều lợi ích. Mặc dù RescueTime có thể không phù hợp với tất cả mọi người, nhưng những người hâm mộ trung thành yêu thích ứng dụng này vì nhiều lý do.

Nâng cao nhận thức bản thân

Các chỉ số, thông báo và nhắc nhở phân tâm của RescueTime giúp bạn nhận thức rõ hơn về thói quen hàng ngày của mình. Các báo cáo chi tiết của nó làm rõ cách bạn sử dụng thời gian, giúp bạn dễ dàng xác định các thói quen xấu và phát hiện các cơ hội cải thiện. Có thể bạn sẽ cảm thấy hơi khó chịu khi bị phạt vì lười biếng trong giờ làm việc, nhưng tất cả là để giúp bạn tăng năng suất.

Ít xao nhãng hơn

Các công cụ quản lý thời gian khác có thể nói: "Này, bạn đang bị phân tâm!" Tuy nhiên, RescueTime tiến thêm một bước bằng cách chặn các yếu tố gây phân tâm một cách triệt để. 🛑

Nó chặn các trang web và ứng dụng gây mất tập trung trong thời gian tập trung đã định để bạn có thể duy trì sự tập trung. Tính năng này là một ân huệ cho bất kỳ ai dễ bị phân tâm bởi mạng xã hội và các yếu tố gây mất tập trung trực tuyến khác, đảm bảo bạn dành toàn bộ sự chú ý cho những công việc quan trọng nhất.

Tự động hóa

RescueTime cũng có tính năng theo dõi thời gian tự động, giúp loại bỏ việc nhập thời gian thủ công, tăng độ chính xác của bảng chấm công. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc tự do, những người phải cung cấp báo cáo thời gian chính xác cho khách hàng hoặc các nhóm cần theo dõi tiến độ quản lý dự án.

Cài đặt mục tiêu

RescueTime khác với các giải pháp khác vì nó cho phép bạn đặt và đạt được mục tiêu trong thời gian kỷ lục. Đặt mục tiêu cho thời gian làm việc hiệu quả của bạn và nhận thông báo để duy trì tiến độ. Nó cũng hoàn toàn có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể tự do thiết lập nền tảng theo ý mình.

Tích hợp thông minh

RescueTime giúp bạn không còn phải đau đầu khi phải chuyển đổi giữa các giải pháp, công cụ và nền tảng. Tích hợp RescueTime với Slack, lịch của bạn hoặc các phần mềm quản lý dự án khác để hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.

Những vấn đề thường gặp của người dùng RescueTime

Mặc dù mọi người rất yêu thích RescueTime, nhưng nó vẫn có một số nhược điểm. Người dùng thường đề cập đến những điểm yếu này.

Rất nhiều dữ liệu

RescueTime ban đầu có thể khiến bạn cảm thấy choáng ngợp. Nó tạo ra dữ liệu ấn tượng về thói quen của bạn, nhưng cần thời gian để hiểu được các báo cáo chi tiết. Giống như bất kỳ nền tảng nào, người dùng mới thường phàn nàn về quá trình học tập RescueTime. Hãy dành thời gian để làm quen với bảng điều khiển và báo cáo, đồng thời học cách giải thích các chỉ số của bạn một cách chính xác. 📈

Mối quan tâm về bảo mật

RescueTime theo dõi mọi việc bạn làm trên tất cả các thiết bị được theo dõi. Một số người dùng lo lắng về bảo mật, đặc biệt là các tính năng theo dõi như ảnh chụp màn hình hoặc nhật ký chi tiết về các trang web họ truy cập. RescueTime có chính sách bảo mật mạnh mẽ để quản lý dữ liệu, nhưng bạn cần từ bỏ một số quyền riêng tư để tận dụng tối đa lợi ích của nền tảng này.

Tính năng miễn phí có giới hạn

Phiên bản miễn phí của RescueTime không có các tính năng nâng cao mà bạn sẽ có trong RescueTime Premium. Bạn sẽ không có nhiều tự do để tùy chỉnh mục tiêu, chặn các yếu tố gây xao lãng hoặc tạo báo cáo chi tiết, điều này có thể là một nhược điểm đối với những người có ngân sách hạn hẹp. 💸

Vấn đề đồng bộ hóa

Bạn có thể sẽ gặp vấn đề đồng bộ khi sử dụng RescueTime trên nhiều thiết bị, như máy tính và điện thoại. Đôi khi có sự chậm trễ hoặc không nhất quán giữa ứng dụng máy tính và ứng dụng di động, khiến bạn có thể có cái nhìn không chính xác về năng suất của mình.

Đánh giá RescueTime trên Reddit

Mọi người trên internet thực sự nghĩ gì về RescueTime? Chúng tôi đã đến Reddit để đánh giá những điểm tốt, xấu và tệ của công cụ năng suất này.

Một số người dùng cho rằng RescueTime hoạt động rất tốt, nhưng một số người lại có vấn đề với giá của RescueTime Premium (78 USD/năm). Họ cũng đề cập rằng họ không nghĩ phiên bản cao cấp tốt hơn nhiều so với phiên bản miễn phí.

Các người dùng khác nhận thấy RescueTime có một số sai lệch khá lớn trong việc theo dõi thời gian. "ActivityWatch theo dõi 17 phút; Rescuetime cho biết tôi chỉ dành 8 phút, điều này sai một cách đáng kể. Ngoài ra, xin lưu ý rằng họ chưa thực hiện thay đổi đáng kể nào đối với ứng dụng Windows kể từ ngày 19/05/2020. Cái gì vậy?" một người dùng cho biết.

Một số người cho rằng phiên bản miễn phí hoạt động tốt, trong khi những người khác thích các tính năng cao cấp nhưng không thích giá cao. Nhiều người dùng đề cập đến việc chuyển sang các ứng dụng thay thế RescueTime vì sự khác biệt trong theo dõi và ứng dụng lỗi thời.

*Các công cụ quản lý thời gian thay thế để sử dụng thay cho RescueTime

RescueTime có nhiều điểm mạnh, nhưng nó không phải là giải pháp hoàn hảo. Công cụ ghi chép thời gian này thiếu nhiều tính năng, vì vậy bạn có thể sẽ vẫn phải chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau để hoàn thành công việc của mình.

Hãy sử dụng ClickUp, một nền tảng quản lý công việc và năng suất thay thế, cung cấp tính năng theo dõi thời gian, quản lý dự án và nhiều hơn nữa. 🎯

Theo dõi thời gian dự án thông minh

Bạn dành bao nhiêu thời gian cho mỗi dự án, công việc hoặc khách hàng? Bạn sẽ không bao giờ biết chắc chắn nếu không có tính năng theo dõi thời gian dự án của ClickUp.

Tính năng theo dõi thời gian dự án cho phép bạn theo dõi thời gian, tạo ước lượng, thêm ghi chú và hơn thế nữa. Cho dù đó là phần mở rộng Chrome miễn phí, ứng dụng di động hay trang web máy tính, bạn sẽ có được chế độ xem chính xác về công việc của mình trong một báo cáo duy nhất. 📝

Nói về báo cáo, thẻ ClickUpTime Tracking là lựa chọn hoàn hảo để theo dõi bảng chấm công, ước lượng, thanh toán và hơn thế nữa. Tạo bảng điều khiển tùy chỉnh với thẻ Theo dõi thời gian mà bạn chọn để có chế độ xem tổng quan về các chỉ số năng suất quan trọng nhất của bạn ở một nơi.

Quản lý thời gian hiệu quả

Theo dõi thời gian là một chuyện, quản lý thời gian lại là một chuyện hoàn toàn khác. Đó là lý do tại sao ClickUp cũng bao gồm các công cụ quản lý thời gian và cài đặt mục tiêu. Thêm ước lượng thời gian vào bất kỳ nhiệm vụ nào hoặc phân chia thời gian giữa các thành viên trong nhóm để quản lý kỳ vọng và giữ cho nhóm của bạn tập trung vào nhiệm vụ.

Nếu bạn là người làm việc trực quan, ClickUp cũng có thứ phù hợp với bạn. Chuyển đổi giữa chế độ xem Lịch, Gantt, Dòng thời gian hoặc Khối lượng công việc để có cái nhìn tổng quan về những việc bạn đang làm. 🤩

Mẫu tiết kiệm thời gian

Này, bạn có biết RescueTime không có gì không? Mẫu.

Đoán xem ClickUp có gì? Hàng tấn mẫu!

Bạn là người điều khiển với ClickUp. Kéo một mẫu và tùy chỉnh nó để đáp ứng nhu cầu theo dõi thời gian của nhóm bạn. Ví dụ: Mẫu bảng chấm công dịch vụ ClickUp cho phép các thành viên trong nhóm theo dõi giờ làm việc hàng tuần. ⏳

Hơn nữa, Mẫu Lịch Quản Lý Thời Gian ClickUp rất hữu ích cho việc sắp xếp lịch trình và kiểm tra cách bạn sử dụng thời gian.

ClickUp giá

Đơn giản hóa Theo dõi hoạt động với ClickUp

Tất cả chúng ta đều cần thêm thời gian. Nhưng bạn không thể tạo ra thêm thời gian, đó là lý do tại sao tối đa hóa thời gian làm việc lại quan trọng đến vậy. Ứng dụng RescueTime là một giải pháp phổ biến cho các chuyên gia bận rộn, nhưng nó vẫn yêu cầu bạn phải chuyển từ nền tảng này sang nền tảng khác để thực hiện công việc thực tế.

ClickUp là một giải pháp tất cả trong một thực sự để theo dõi thời gian kết nối và ngoại tuyến. Cho dù bạn là một freelancer độc lập hay một quản lý giám sát hàng chục nhân viên, ClickUp trang bị cho nhóm của bạn các công cụ để hoàn thành công việc tốt hơn và nhanh hơn. ✨

Hãy tự mình trải nghiệm sự khác biệt: Tạo Không gian Làm việc ClickUp miễn phí ngay bây giờ.