Nhà văn nổi tiếng và nhà khoa học máy tính Damien Conway từng nói: "Tài liệu là lá thư tình bạn viết cho chính mình."
Mặc dù tuyên bố của Conway đề cập đến các nguyên tắc mã hóa, nhưng tài liệu rõ ràng, sạch sẽ là một phần bị đánh giá thấp và thường bị bỏ qua trong hoạt động kinh doanh, mặc dù nó mang lại nhiều lợi ích.
Một doanh nghiệp đang hoạt động có nhiều tài liệu quan trọng giúp cho hoạt động diễn ra suôn sẻ. Bạn làm việc chăm chỉ để tạo ra các tài liệu quan trọng, chẳng hạn như hợp đồng pháp lý, hồ sơ nhân viên, SOP, kế hoạch khẩn cấp, v.v.
Nhưng điều gì sẽ xảy ra khi ai đó cần truy cập hoặc kiểm tra chúng? Số hóa chúng là bước đầu tiên.
Tuy nhiên, khi bạn cố gắng số hóa hồ sơ giấy của mình, làm thế nào để ngăn chúng bị mất hoặc bị hỏng trong các hệ thống quản lý tài liệu không được quản lý?
Làm thế nào để đảm bảo nhân viên của bạn có thể tìm thấy và sử dụng các hồ sơ họ cần? Và làm thế nào để tuân thủ các luật và quy định luôn thay đổi về lưu trữ hồ sơ?
Nếu bạn đang gặp khó khăn với những vấn đề này hoặc muốn cải thiện hệ thống quản lý hồ sơ hiện tại, bài viết này là dành cho bạn. Chúng tôi đã tổng hợp danh sách 10 phần mềm và hệ thống quản lý hồ sơ tốt nhất năm 2024.
Các công cụ này sẽ giúp bạn tổ chức, quản lý và bảo vệ tài liệu của mình đồng thời đảm bảo chúng được truy cập bởi đúng người vào đúng thời điểm. Hãy tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm! ?
Phần mềm quản lý hồ sơ là gì?
Phần mềm quản lý hồ sơ là giải pháp mà các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi, lưu trữ, truy cập, chia sẻ và sắp xếp các tài liệu hoặc hồ sơ liên quan đến kinh doanh. Phần mềm quản lý hồ sơ quản lý tất cả các hồ sơ từ khi tạo/lập cho đến khi các tài liệu được hủy bỏ. Phần mềm quản lý hồ sơ rất cần thiết để đảm bảo chia sẻ kiến thức, đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quy định và quản lý rủi ro.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm quản lý hồ sơ?
Quản lý hồ sơ kỹ thuật số là điều cần thiết cho bất kỳ doanh nghiệp nào muốn lưu trữ, truy cập và quản lý tài liệu của mình một cách hiệu quả. Bạn cần tìm một phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục tiêu cụ thể của mình.
Dưới đây là một số tính năng khóa cần tìm khi chọn phần mềm quản lý hồ sơ:
- Khả năng nhập và quét: Bạn muốn phần mềm có thể dễ dàng nhập tài liệu từ nhiều nguồn khác nhau, chẳng hạn như email, lưu trữ đám mây hoặc các ứng dụng khác. Điều này cho phép bạn hợp nhất các tài liệu của mình và chia sẻ chúng với nhóm của bạn. Nếu bạn vẫn còn hồ sơ giấy, bạn cần phần mềm có thể quét chúng và chuyển đổi thành tệp kỹ thuật số
- Kiểm soát truy cập và bảo mật: Tìm kiếm phần mềm bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi truy cập trái phép hoặc vi phạm. Bạn phải có thể cài đặt quyền truy cập và vai trò cho các người dùng, nhóm hoặc bộ phận khác nhau. Đảm bảo phần mềm quản lý hồ sơ bạn chọn mã hóa dữ liệu và tuân thủ các luật và quy định có liên quan
- Tự động hóa và quy trình làm việc: Chọn phần mềm để hợp lý hóa các quy trình kinh doanh và tiết kiệm thời gian và nỗ lực. Bạn nên có thể tạo quy trình làm việc và tự động hóa các công việc, chẳng hạn như phê duyệt, thông báo, nhắc nhở hoặc báo cáo. Bạn cũng nên tìm phần mềm có thể tích hợp với các công cụ khác của bạn, chẳng hạn như CRM, ERP hoặc phần mềm kế toán
- Tùy chỉnh và khả năng mở rộng: Phần mềm lý tưởng là phần mềm có thể thích ứng với nhu cầu và sở thích thay đổi của bạn bằng cách cho phép bạn tùy chỉnh các trường dữ liệu, nhãn, danh mục hoặc chế độ xem. Chọn một sản phẩm phần mềm có thể mở rộng hoặc thích ứng khi kinh doanh của bạn phát triển hoặc thay đổi
- Độ tin cậy và đáng tin cậy: Cuối cùng, bạn cần một phần mềm quản lý hồ sơ mà bạn có thể tin tưởng và dựa vào. Hãy tìm kiếm phần mềm có danh tiếng tốt, đánh giá tích cực và khách hàng hài lòng. Bạn cũng nên tìm kiếm phần mềm cung cấp hỗ trợ, cập nhật và sao lưu
Với những tính năng này, hãy sẵn sàng lựa chọn từ danh sách 10 phần mềm và hệ thống quản lý hồ sơ tốt nhất năm 2024 do chúng tôi tuyển chọn.
10 phần mềm quản lý hồ sơ tốt nhất để sử dụng
1. ClickUp
Phần mềm quản lý hồ sơ mạnh mẽ và đa năng của ClickUp cho phép bạn tổ chức, quản lý và chia sẻ dữ liệu trong toàn bộ doanh nghiệp. Bạn có thể tạo Không gian và thư mục cho các bộ phận hoặc dự án khác nhau và đặt quyền truy cập và vai trò cho từng bộ phận.
Bạn cũng có thể tạo tài liệu mới bằng ClickUp Docs để chia sẻ và cho các thành viên khác trong không gian làm việc của bạn truy cập. Với ClickUp, bạn có thể đặt các nhiệm vụ như xem xét, kiểm tra hoặc cập nhật tài liệu trong và sau khi tạo/lập để không bỏ sót bất kỳ chi tiết nào.
Bạn cũng có thể sử dụng các tính năng khác giúp đơn giản hóa việc tổ chức và trực quan hóa dữ liệu, chẳng hạn như Trường Tùy chỉnh, Chế độ xem Tùy chỉnh và Bảng điều khiển ClickUp.
Phân cấp dự án của ClickUp giúp bạn tạo Không gian Làm việc trên các chủ đề phụ khác nhau cho các dự án khác nhau mà nhóm của bạn có thể đang thực hiện. Ví dụ: trong Không gian Làm việc 'Nhóm Sáng tạo', bạn có thể thêm các danh mục phụ cho các nhóm và dự án khác nhau.
Ngoài ra, bạn có thể sử dụng mẫu Sổ ghi chép kinh doanh của ClickUp để lưu trữ các tài liệu quan trọng của tổ chức. Mẫu này cho phép bạn tuân thủ các quy định về lưu trữ hồ sơ và sắp xếp tất cả các tài liệu quan trọng của bạn ở một nơi.
Các tính năng này cho phép bạn tùy chỉnh cấu trúc, hiển thị và phân tích dữ liệu, khiến ClickUp trở thành lựa chọn lý tưởng cho quản lý dữ liệu và cộng tác.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp:
- Sử dụng ClickUp Docs để tạo/lập và chỉnh sửa tài liệu cộng tác
- Tận dụng Trường Tùy chỉnh để lưu trữ và hiển thị thông tin như loại tài liệu, trạng thái, ưu tiên hoặc chủ sở hữu
- Sử dụng chế độ xem tùy chỉnh để theo dõi các chỉ số và chỉ báo quan trọng
- Đặt quyền truy cập và kiểm soát quyền truy cập vào không gian, thư mục và hơn thế nữa
Giới hạn của ClickUp:
- Một số người dùng cho biết các tính năng nâng cao có độ khó học cao hơn
Giá ClickUp:
Xếp hạng và đánh giá ClickUp:
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (4.000+ đánh giá)
2. FileHold
FileHold là một hệ thống quản lý tài liệu mạnh mẽ được thiết kế để đơn giản hóa quy trình quản lý tài liệu.
Nó cung cấp không gian lưu trữ an toàn cho tất cả các loại hồ sơ và giao diện thân thiện với người dùng để điều hướng dễ dàng.
Nếu bạn tập trung vào bảo mật dữ liệu, FileHold có thể là lựa chọn phù hợp với bạn. FileHold giúp người dùng sắp xếp và bảo mật hồ sơ của họ một cách dễ dàng, đồng thời đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.
Các tính năng tốt nhất của FileHold:
- Tận dụng quản lý tài liệu và hồ sơ cấp doanh nghiệp
- Sử dụng các tính năng quét và xử lý hình ảnh tài liệu tiên tiến
- Tự động hóa quy trình làm việc để hợp lý hóa các quy trình
- Đặt kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để tăng cường bảo mật
Giới hạn của FileHold:
- Tích hợp với bên thứ ba hạn chế so với các lựa chọn thay thế khác
- Giao diện người dùng có thể không hiện đại hoặc trực quan như các giải pháp khác
Giá cả của FileHold:
- Enterprise: 10 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Đám mây/máy chủ nội bộ: 15 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Express: 15 USD/tháng cho năm người dùng
- Đám mây (Microsoft Azure): 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá
Đánh giá và nhận xét về FileHold:
- G2: 4.6/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (45+ đánh giá)
3. DocSavy
DocSavy là phần mềm quản lý hồ sơ dựa trên đám mây giúp bạn lưu trữ, sắp xếp và truy cập tài liệu một cách hiệu quả. Phần mềm này cho phép bạn xác định tài liệu của mình là gì và chúng nên được lưu trữ ở đâu bằng cách sử dụng thẻ, siêu dữ liệu và liên kết.
Tính năng tìm kiếm toàn văn bản và bộ lọc hiệu quả cao giúp bạn dễ dàng và nhanh chóng tìm thấy các tài liệu cần thiết. Đồng thời, các tính năng bảo mật tiên tiến bảo vệ thông tin nhạy cảm. Các tính năng đơn giản nhưng thân thiện với người dùng của DocSavy khiến nó trở thành một công cụ quản lý hồ sơ thực sự thông minh.
Các tính năng tốt nhất của DocSavy:
- Tải lên, quét hoặc gửi email tài liệu của bạn và lưu trữ chúng trên đám mây
- Gán thẻ cho hồ sơ của bạn, chẳng hạn như loại tài liệu, danh mục, trạng thái hoặc chủ sở hữu
- Tìm kiếm tài liệu bằng từ khóa, cụm từ hoặc toán tử
- Chia sẻ tài liệu của bạn với các thành viên trong nhóm, khách hàng hoặc đối tác bằng email, liên kết hoặc tích hợp
Giới hạn của DocSavy:
- Thiếu các tính năng tự động hóa tiên tiến so với các giải pháp mạnh mẽ hơn.
- Khả năng mở rộng hạn chế đối với các doanh nghiệp lớn có nhu cầu quản lý tài liệu phức tạp.
Giá cả của DocSavy:
- Gói khởi đầu: 0,99 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kế hoạch 20: 9,99 USD/tháng cho ba người dùng
- Kế hoạch 50: 49,00 USD/tháng cho bảy người dùng
- Kế hoạch 100: 99 USD/tháng
- Kế hoạch 200: 149,99 USD/tháng
- Gói 300: 199,99 USD/tháng
- Kế hoạch tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của DocSavy:
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không đủ đánh giá
4. Veeva Vault
Veeva Vault là một nền tảng đám mây được thiết kế đặc biệt cho các ngành công nghiệp có quy định nghiêm ngặt, chẳng hạn như khoa học đời sống và chăm sóc sức khỏe. Đây là một giải pháp toàn diện, bảo mật cao, cho phép bạn quản lý nội dung và dữ liệu trên một nền tảng duy nhất.
Bạn có thể sử dụng Veeva Vault để tạo, lưu trữ, truy cập và chia sẻ các tài liệu, chẳng hạn như thử nghiệm lâm sàng, bài nộp/gửi cho cơ quan quản lý, tài liệu chất lượng và hơn thế nữa.
Veeva Vault đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu tuyệt đối và tuân thủ các quy định. Các biện pháp bảo mật mạnh mẽ của nó đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, khả năng mở rộng và hiệu suất cao nhất.
Các tính năng tốt nhất của Veeva:
- Quản lý toàn bộ vòng đời của tài liệu, từ tạo/lập đến phê duyệt, phân phối và lưu trữ
- Đảm bảo rằng các tài liệu của bạn tuân thủ các luật và quy định có liên quan, chẳng hạn như FDA, EMA hoặc ISO
- Sử dụng chữ ký điện tử để ủy quyền tài liệu của bạn một cách an toàn và hiệu quả
Hạn chế của Veeva:
- Người dùng cho biết phiên bản doanh nghiệp có giá tương đối cao so với các công cụ khác
- Các tùy chọn tùy chỉnh có thể bị giới hạn đối với một số yêu cầu cụ thể của ngành
Giá cả của Veeva:
- Miễn phí vĩnh viễn
- Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét của Veeva:
- G2: 4.1/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.5/5 (20+ đánh giá)
5. SharePoint
SharePoint là nền tảng quản lý tài liệu và cộng tác được phát triển bởi Microsoft. Rất phổ biến trong các doanh nghiệp thuộc mọi kích thước và ngành nghề, SharePoint cho phép bạn giám sát và tạo báo cáo về việc xử lý hồ sơ theo các chính sách và quy trình đã định.
SharePoint là lựa chọn lý tưởng cho quản lý hồ sơ nếu bạn sử dụng bộ ứng dụng Microsoft, vì nó tích hợp hoàn hảo với các ứng dụng Office 365, như Word, Excel, PowerPoint và OneDrive.
Công cụ này cho phép bạn lưu trữ, sắp xếp và chia sẻ tài liệu một cách an toàn, nâng cao khả năng hợp tác và năng suất.
Các tính năng tốt nhất của SharePoint:
- Tạo thư viện tài liệu để lưu trữ và quản lý tài liệu của bạn tại một địa điểm tập trung
- Theo dõi và khôi phục các thay đổi trong tài liệu bằng lịch sử phiên bản
- Truy cập và chỉnh sửa tài liệu của bạn bằng các ứng dụng Office 365
Giới hạn của SharePoint:
- Giới hạn không gian dữ liệu cho thư viện tài liệu
- Các tùy chọn tùy chỉnh yêu cầu kiến thức kỹ thuật chuyên sâu
Giá cả của SharePoint:
- SharePoint (Kế hoạch 1): 5,00 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Microsoft 365 Business Standard: 12,50 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về SharePoint:
- G2: 4/5 (8.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (5.000+ đánh giá)
6. Fluix
Fluix là giải pháp phần mềm không cần mã giúp các công ty số hóa tài liệu và tự động hóa các công việc thường ngày, tất cả ở một nơi. Nó được thiết kế để giúp các nhóm hợp lý hóa các quy trình liên quan đến tài liệu, cải thiện hiệu quả và đảm bảo tuân thủ, ngay cả khi đang di chuyển.
Fluix là lựa chọn lý tưởng cho các nhóm làm việc di động, cho phép bạn ký và quản lý tài liệu dễ dàng trên thiết bị di động. Bạn cũng có thể làm việc ngoại tuyến và đồng bộ hóa dữ liệu khi trực tuyến.
Các tính năng tốt nhất của Fluix:
- Truy cập tài liệu của bạn mọi lúc, mọi nơi, trên các thiết bị iOS hoặc Android
- Chú thích và chỉnh sửa tài liệu của bạn bằng cách sử dụng các điểm nổi bật, ghi chú, tem hoặc hình vẽ
- Tự động hóa quy trình và công việc liên quan đến tài liệu, chẳng hạn như phê duyệt, thông báo hoặc nhắc nhở
Giới hạn của Fluix:
- Tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba bị giới hạn so với các nền tảng khác
Giá cả của Fluix:
- Fluix core: 30 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá
Đánh giá và nhận xét về Fluix:
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.8/5 (40+ đánh giá)
7. Nền tảng Alfresco
Alfresco là giao diện web mã nguồn mở an toàn giúp các doanh nghiệp quản lý và bảo mật bản sao giấy của họ thành hồ sơ kỹ thuật số tại một địa điểm duy nhất.
Với Alfresco, bạn sẽ có được giải pháp quản lý vòng đời và quản trị toàn diện cho tất cả các tài liệu của mình. Sử dụng Alfresco cũng đảm bảo rằng bạn luôn tuân thủ các quy định pháp luật và quy định.
Alfresco là lựa chọn đáng cân nhắc nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp linh hoạt và có thể mở rộng, phù hợp với nhu cầu và sở thích của các tổ chức có kích thước khác nhau.
Các tính năng tốt nhất của Alfresco Platform:
- Sắp xếp và lưu trữ hồ sơ của bạn trong một kho lưu trữ tập trung bằng cách sử dụng siêu dữ liệu, danh mục và thẻ
- Tối ưu hóa quy trình và luồng công việc của bạn, chẳng hạn như phê duyệt, kiểm tra hoặc kiểm toán
- Giao tiếp và cộng tác với các thành viên trong nhóm của bạn bằng trò chuyện, video hoặc mạng xã hội
Giới hạn của nền tảng Alfresco:
- Cần hỗ trợ để thiết lập và tùy chỉnh, điều này có thể khó khăn đối với các tổ chức nhỏ hơn
- Giao diện người dùng có thể không trực quan như các giải pháp khác
Giá cả của nền tảng Alfresco:
- Cộng đồng Alfresco: Miễn phí
- Gói cơ bản cho nhóm: 2 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 22 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về nền tảng Alfresco:
- G2: 3.6/5 (40+ đánh giá)
- Capterra: 4.1/5 (20+ đánh giá)
8. OpenText
OpenText là giải pháp phần mềm quản lý hồ sơ cấp doanh nghiệp, đầy đủ tính năng, có khả năng mở rộng cao, giúp các tổ chức cải thiện hiệu quả và tuân thủ.
Nền tảng duy nhất và an toàn của OpenText cho phép bạn tổ chức và chia sẻ nội dung điện tử và vật lý trong toàn doanh nghiệp.
Đây là giải pháp lý tưởng nếu bạn muốn tận dụng sức mạnh của trí tuệ nhân tạo (AI) trong quản lý tài liệu.
Các tính năng tốt nhất của OpenText:
- Số hóa tài liệu giấy của bạn bằng máy quét, thiết bị di động hoặc email
- Lưu trữ hồ sơ của bạn để bảo quản lâu dài và tuân thủ các quy định bằng các tùy chọn lưu trữ an toàn và tiết kiệm chi phí
- Đảm bảo rằng các tài liệu của bạn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, chẳng hạn như GDPR, HIPAA hoặc SOX
- Sử dụng OpenText Magellan, một nền tảng AI và phân tích linh hoạt, để tự động hóa quy trình làm việc
Giới hạn của OpenText:
- Giá cao hơn nhiều đối thủ cạnh tranh, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Các tính năng phức tạp có thể yêu cầu đào tạo bổ sung
Giá cả của OpenText:
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về OpenText:
- G2: 4.3/5 (20+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
9. Ademero
Ademero là công cụ quản lý tài liệu được thiết kế để đơn giản hóa việc tổ chức và truy xuất tài liệu. Nó giúp các tổ chức tối ưu hóa các quy trình liên quan đến tài liệu và nâng cao hiệu quả tổng thể trong việc quản lý hồ sơ.
Nếu bạn đang sử dụng Quickbooks để quản lý kế toán cho doanh nghiệp của mình, thì Ademero sẽ là lựa chọn lý tưởng với tính tích hợp chặt chẽ và quy trình làm việc tự động hóa.
Các tính năng tốt nhất của Ademero:
- Quét tài liệu giấy của bạn bằng máy quét, thiết bị di động hoặc email
- Chỉ mục tài liệu của bạn bằng siêu dữ liệu
- Tìm kiếm tài liệu của bạn bằng từ khóa, cụm từ hoặc toán tử
Giới hạn của Ademero:
- Số lượng tính năng nâng cao hạn chế và giao diện người dùng kém trực quan so với các giải pháp doanh nghiệp khác
Giá cả của Ademero:
- Tiêu chuẩn được lưu trữ: 35 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Hosted Premium: 70 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét của Ademero:
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: 4.3/5 (41+ đánh giá)
10. Hyland
Hyland là nền tảng quản lý nội dung doanh nghiệp hàng đầu cung cấp các dịch vụ quản lý tài liệu, quản lý hồ sơ và tự động hóa quy trình kinh doanh.
Hyland giúp các tổ chức trong mọi ngành công nghiệp tích hợp nội dung, dữ liệu và quy trình của họ một cách liền mạch để cung cấp thông tin phù hợp cho đúng người, đúng nơi, đúng thời điểm.
Đây là lựa chọn đáng tin cậy cho các tổ chức có nhu cầu quản lý tài liệu đa dạng.
Các tính năng tốt nhất của Hyland:
- Quét tài liệu giấy bằng máy quét, thiết bị di động hoặc email
- Hợp lý hóa các quy trình và công việc, chẳng hạn như phê duyệt, đánh giá hoặc kiểm toán, bằng cách sử dụng các công cụ kéo và thả và các mẫu
- Đảm bảo rằng các tài liệu của bạn tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, chẳng hạn như GDPR, HIPAA hoặc SOX
Hạn chế của Hyland:
- Việc triển khai và tùy chỉnh có thể cần sự hỗ trợ từ các chuyên gia tư vấn của Hyland, với chi phí bổ sung
Giá cả của Hyland:
- Liên hệ bộ phận bán hàng để biết giá cả
Đánh giá và nhận xét về Hyland:
- G2: 4.3/5 (150+ đánh giá)
- Capterra: Không đủ đánh giá
Chọn hệ thống quản lý hồ sơ tốt nhất cho doanh nghiệp của bạn
Hồ sơ được quản lý cẩn thận là nền tảng của bất kỳ hoạt động kinh doanh nào. Chúng chứa đựng thông tin quý giá, như hợp đồng, hóa đơn, báo cáo, v.v. Một hệ thống quản lý hồ sơ mạnh mẽ có thể giúp bạn cải thiện hiệu quả và sự hợp tác, đồng thời đảm bảo bảo mật và tuân thủ tài liệu.
Mỗi phần mềm trong danh sách này đều cung cấp các tính năng và lợi ích độc đáo. Dù bạn chọn tùy chọn nào, hãy đảm bảo rằng nó phù hợp với các yêu cầu ngày càng phát triển của công ty bạn và đáp ứng các tiêu chuẩn bảo mật kiểm toán.
Ở đây, nền tảng quản lý dự án đa năng ClickUp nổi bật so với các phần mềm khác. Các tính năng tiên tiến, thiết kế tập trung vào người dùng và khả năng cung cấp các tùy chọn có thể tùy chỉnh để quản lý hồ sơ hiệu quả khiến nó trở thành giải pháp nơi làm việc tất cả trong một mà bạn có thể tin tưởng để lưu trữ tài liệu và kinh doanh.