Công cụ nào là hoàn hảo để ghi lại những ý tưởng thiên tài của bạn vào lúc 3 giờ sáng? Nền tảng nào cho phép bạn cùng đồng nghiệp brainstorming các chiến lược công việc? Và phần mềm nào có thể biến những ý tưởng lộn xộn trong đầu bạn thành một kế hoạch gọn gàng và có trật tự?
Câu trả lời cho tất cả câu hỏi của bạn là một ứng dụng ghi chú.
Cho dù bạn đang tóm tắt cuộc họp, lập kế hoạch tiếp thị hiệu quả hay lưu trữ những bài báo cần đọc, một ứng dụng ghi chú hàng đầu là rất quan trọng.
Và nếu bạn đang tìm kiếm một ứng dụng phù hợp, chúng tôi sẽ giúp bạn.
Chúng tôi sẽ so sánh hai ứng dụng ghi chú nổi tiếng là Evernote và GoodNotes, phân tích các tính năng, giá cả và đánh giá của người dùng.
Khám phá các tính năng chính, cân nhắc ưu và nhược điểm, và tìm ra ứng dụng ghi chú hoàn hảo cho bạn. Ngoài ra, chúng tôi còn có một ứng dụng thay thế có thể sẽ gây bất ngờ.
Hãy bắt đầu ngay!
Evernote là gì?
Evernote là một ứng dụng ghi chú phổ biến đã có mặt từ lâu. Ứng dụng này nổi tiếng với các tính năng cộng tác và quản lý công việc, và bạn có thể sử dụng nó để ghi chú hàng ngày, cài đặt nhắc nhở hoặc thậm chí là ghi nhật ký.
Evernote giúp bạn sắp xếp mọi thứ một cách có tổ chức với bảng điều khiển trung tâm để theo dõi và phân loại ghi chú bằng cách sử dụng ngăn xếp và thẻ. Ứng dụng này cho phép bạn nhanh chóng tìm lại mọi thứ mà không cần tìm kiếm trong toàn bộ cơ sở dữ liệu.
Hơn nữa, bạn có thể đồng bộ hóa ghi chú trên các thiết bị, giúp bạn có thể truy cập chúng ở mọi nơi. Ứng dụng này thúc đẩy sự hợp tác trong các dự án nhóm mà không lo lắng về sự không tương thích giữa các thiết bị.
Hãy cùng xem một số tính năng và kế hoạch giá tốt nhất của Evernote.
Tính năng của Evernote
Dưới đây là các tính năng hàng đầu của Evernote:
1. Web Clipper
Evernote Web Clipper là phần mở rộng trình duyệt cho phép bạn lấy toàn bộ trang web, bài viết, hình ảnh hoặc chỉ văn bản đã chọn từ internet và lưu trực tiếp vào tài khoản Evernote của bạn.
Vì vậy, nếu bạn phát hiện một bài viết thú vị, bạn có thể dễ dàng cắt nó vào Evernote mà không có quảng cáo và tiêu đề thừa.
Các clip này sau đó được lưu trữ gọn gàng trong tài khoản Evernote của bạn, để bạn có thể nhanh chóng quay lại xem bất cứ khi nào muốn.
2. Mẫu
Chọn từ hơn 50 mẫu Evernote được định dạng sẵn, sẵn sàng sử dụng để tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa công việc của bạn.
Cho dù bạn cần nhật ký hàng ngày cho lịch trình của mình hay mẫu quản lý dự án để theo dõi các cột mốc quan trọng, Evernote đều có thể đáp ứng nhu cầu của bạn.
Ví dụ: Mẫu Nhật ký Tri ân của Evernote được điền sẵn các bảng cho nhật ký buổi sáng, bài học cuộc sống và lời cảm ơn của bạn. Nó cho phép bạn tập trung trực tiếp vào nội dung và không phải lo lắng về thiết kế.
3. Nhắc nhở ghi chú
Tính năng nhắc nhở ghi chú của Evernote cho phép bạn đặt ngày và giờ để nhận thông báo qua email về các công việc của mình và luôn cập nhật các hoạt động cần thực hiện gấp.
Khi hoàn thành công việc, chỉ cần chạm nhẹ để đánh dấu, quản lý công việc hiệu quả mà không làm mất ghi chú gốc.
Evernote cũng giúp bạn tập trung bằng cách hiển thị lời nhắc nhở ở đầu danh sách ghi chú, giúp bạn dễ dàng truy cập các công việc quan trọng.
4. Ghi âm
Evernote cung cấp tính năng ghi chú âm thanh tiện lợi hoặc tính năng ghi âm nếu bạn không thích viết. Mở một ghi chú mới, nhấn nút ghi âm và ghi lại ghi chú bằng giọng nói của bạn.
Tính năng này trở nên vô giá khi bạn cần ghi chú nhanh trong cuộc hội thoại hoặc khi bạn quá bận rộn để viết. Ngoài ra, bạn có thể truy cập tính năng này trên cả máy tính để bàn và điện thoại.
Ngoài những tính năng này, Evernote còn tự hào có công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR), giúp chuyển đổi ghi chú viết tay và thêm chúng vào ứng dụng dưới dạng kỹ thuật số.
Giá cả của Evernote
- Phiên bản miễn phí: Miễn phí
- Cá nhân: $14.99/tháng
- Phiên bản chuyên nghiệp: $17.99/tháng
GoodNotes là gì?
GoodNotes là một nền tảng ghi chú mạnh mẽ, biến bất kỳ thiết bị nào thành một cuốn sổ tay ảo.
Được thiết kế để tái tạo cảm giác viết trên giấy, ứng dụng này có giao diện người dùng đơn giản, hoạt động tốt với các bút cảm ứng khác nhau và cho phép bạn tùy chỉnh ghi chú của mình một cách chi tiết.
Ngoài tính năng ghi chú, ứng dụng này còn nổi bật với khả năng chuyển đổi chữ viết tay sang văn bản chính xác, chú thích tài liệu, học tập tương tác và các mẫu có thể tùy chỉnh trong Goodnotes.
Ghi chú của bạn được cập nhật trên tất cả các thiết bị Apple của bạn thông qua đồng bộ hóa đám mây. GoodNotes hiện đã có sẵn cho các thiết bị Android và Windows, giúp bạn truy cập dễ dàng hơn.
Tính năng của GoodNotes
Dưới đây là các tính năng hàng đầu của GoodNotes:
1. Chuyển đổi chữ viết tay thành văn bản
GoodNotes chuyển đổi chính xác các ghi chú viết tay thành văn bản đánh máy. Sử dụng Công cụ Lasso để chọn nội dung bạn muốn, nhấp vào 'Chuyển đổi' và xem ghi chú của bạn trở thành các từ được đánh máy.
Bạn có thể dễ dàng chuyển văn bản này sang các ứng dụng khác, chẳng hạn như ứng dụng danh sách công việc, giúp quy trình làm việc của bạn trở nên linh hoạt hơn.
Vì GoodNotes hỗ trợ nhiều loại bút cảm ứng, bạn có thể viết hoặc vẽ bằng các công cụ ưa thích của mình. Ứng dụng này còn có các tính năng như từ chối lòng bàn tay và hỗ trợ người thuận tay trái.
2. Công cụ Lasso
Công cụ Lasso của GoodNotes là một tính năng tiện lợi để quản lý nội dung trong ứng dụng. Với công cụ này, bạn có thể dễ dàng lựa chọn nội dung cụ thể bằng cách vẽ một vòng tròn xung quanh nội dung đó.
Sau khi lựa chọn, bạn có thể chọn trong số các hành động khác nhau, chẳng hạn như di chuyển, cắt, sao chép, xóa, thay đổi kích thước và xoay nội dung đã chọn.
Công cụ Lasso cung cấp một cách linh hoạt và hiệu quả để xử lý và chỉnh sửa ghi chú và bản vẽ của bạn mà không cần phải viết lại hoặc gõ lại tất cả.
3. Ghi chú tài liệu
Tính năng chú thích tài liệu cho phép bạn đánh dấu, vẽ và viết trên tệp PDF. Bạn có thể phóng to để thêm ghi chú chính xác, vẽ mũi tên và hình dạng nhanh chóng, đồng thời điều chỉnh và di chuyển các dấu của mình theo nhu cầu. Viết ở bất kỳ đâu trên tài liệu và dễ dàng chia sẻ suy nghĩ của bạn với người khác.
Và việc chia sẻ các tệp PDF đã chỉnh sửa cũng rất đơn giản; bạn có thể gửi email, lưu hoặc chia sẻ chúng với các ứng dụng chia sẻ tệp khác.
4. Chế độ trình chiếu
GoodNotes cung cấp "Chế độ trình chiếu" tiện lợi, biến thiết bị của bạn thành bảng kỹ thuật số để trình chiếu rõ ràng. Khi kết nối với màn hình lớn hơn, ứng dụng này giúp người xem tập trung và chú ý.
Có ba tùy chọn hiển thị: 'Phản chiếu toàn bộ màn hình' để hiển thị toàn bộ, 'Phản chiếu trang trình bày' để thu phóng và di chuyển, và 'Phản chiếu toàn trang' để hiển thị nội dung rộng.
Ngoài ra, tính năng Laser Pointer, có sẵn ở chế độ Dot hoặc Trail, cho phép bạn nhấn mạnh những điểm cụ thể. Chế độ này đặc biệt hữu ích trong các cuộc họp hội đồng quản trị và thảo luận nhóm.
Giá cả của GoodNotes
- Miễn phí: 3 sổ ghi chép
- Tất cả nền tảng, gói hàng năm: $9.99/năm
- Thanh toán một lần của Apple: 29,99 USD/một lần
- Android & Windows: $6.99/năm
Evernote Vs. GoodNotes: So sánh tính năng
Mặc dù cả Evernote và GoodNotes đều có các tính năng vững chắc và một nhóm người hâm mộ riêng, nhưng chúng hoàn toàn khác nhau.
Dưới đây là so sánh nhanh các tính năng của Evernote và GoodNotes:
| Tính năng | Evernote | GoodNotes |
| Nhận diện chữ viết tay | Có | Có |
| Ghi âm | Có | Không |
| Chú thích PDF | Có | Có |
| Đồng bộ hóa ghi chú | Có | Có |
| Tương thích đa nền tảng | Có | Có |
| Tổ chức | Sổ ghi chép, thẻ và tìm kiếm | Sổ ghi chép và thư mục |
| Mẫu | Có | Có |
| Hợp tác | Có | Không |
| Vẽ phác thảo | Có | Có |
| Giá | Kế hoạch miễn phí và trả phí | Ứng dụng trả phí |
Tính năng ghi chú
Ghi chú bao gồm nhiều hành động khác nhau, từ ghi lại ý tưởng đến quét bản in. Sau đó, bạn còn phải sắp xếp đống thông tin đó. Một ứng dụng ghi chú tốt phải có thể thực hiện tất cả những việc đó một cách trơn tru.
Cả Evernote và GoodNotes đều khá tốt trong các tác vụ này nhưng theo những cách hơi khác nhau.
Evernote
Cho dù bạn đang gõ hoặc ghi chú bằng tay, Evernote luôn đi trước một bước. Ứng dụng này cho phép bạn lưu tin nhắn Slack và ghi chú từ email, đồng thời điều chỉnh căn chỉnh hình ảnh để giữ văn bản và phương tiện truyền thông của bạn theo thứ tự đơn đặt hàng.
Ứng dụng này cũng làm tốt việc quét và chuyển ghi chú của bạn thành tệp PDF gọn gàng. Nhưng điểm hạn chế là bạn không thể chú thích tệp PDF này.
Tất cả ghi chú của bạn được sắp xếp theo phân cấp 3 lớp trong nền tảng này: ghi chú, sổ ghi chép và chồng sổ ghi chép. Tuy nhiên, cách sắp xếp này có thể hơi phức tạp, khiến bạn khó tìm thấy ghi chú của mình một cách nhanh chóng.
GoodNotes
GoodNotes thêm một nét sáng tạo vào các tính năng ghi chú của mình với khả năng thêm các hình dạng — hình chữ nhật, hình tròn, hình tam giác, v.v. Ứng dụng này cũng có biểu tượng dấu trang. Chỉ cần một cú nhấp chuột, các ghi chú cụ thể của bạn sẽ được lưu vào phần dấu trang hoặc mục yêu thích.
Giống như Evernote, GoodNotes cũng rất tiện lợi cho việc quét tài liệu và chuyển đổi chúng thành PDF. Tuy nhiên, khác với Evernote, GoodNotes cho phép bạn chú thích trực tiếp trên các tệp PDF một cách dễ dàng.
Việc tổ chức trở nên đơn giản với GoodNotes — ứng dụng này có các thư mục đặc biệt, có thể tùy chỉnh để lưu trữ ghi chú của bạn. Muốn tìm một ghi chú từ vài tháng trước? Chỉ cần một cú nhấp chuột là có ngay.
Hợp tác
Khi làm việc với nhiều nhóm, việc hợp tác trên các ghi chú bạn đã tạo là điều không thể tránh khỏi. Đó là lý do tại sao việc hiểu các tính năng hợp tác của nền tảng ghi chú của bạn là rất quan trọng.
Cả Evernote và GoodNotes đều cho phép nhóm cộng tác theo những cách riêng biệt.
Evernote
Evernote cung cấp nhiều tính năng giúp hợp tác dễ dàng hơn và cho phép bạn kiểm soát hoàn toàn cách người khác xem và chỉnh sửa ghi chú của bạn.
Ngoài tính năng chia sẻ liên kết cơ bản, phiên bản Premium và Business của nền tảng này còn có các công cụ quản lý công việc, quy trình làm việc và động não. Những công cụ này chủ yếu giúp bạn xử lý các công việc và trách nhiệm lớn trong khi quản lý thời hạn.
GoodNotes
GoodNotes cũng cung cấp các tính năng cộng tác hữu ích để làm việc với đồng nghiệp và thành viên trong nhóm.
Tính năng cộng tác chính của ứng dụng này là chia sẻ liên kết, cho phép bạn chia sẻ nhiều liên kết đến tất cả ghi chú và tài liệu của mình trong ứng dụng chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Ngoài ra, bạn có thể lưu các liên kết được chia sẻ bởi người khác trực tiếp vào ghi chú của mình, biến ứng dụng này thành một nền tảng thuận tiện để hợp tác dễ dàng.
Tích hợp
Nếu bạn đang phải xử lý nhiều công việc trên các nền tảng khác nhau, bạn sẽ muốn ứng dụng ghi chú của mình tương thích với chúng. Ai muốn phải chuyển đổi ứng dụng cả ngày, phải không?
Một ứng dụng ghi chú với khả năng tích hợp vững chắc giúp tiết kiệm thời gian và hợp lý hóa công việc của bạn một cách hiệu quả.
Cả Evernote và GoodNotes đều hỗ trợ các tích hợp hữu ích.
Evernote
Evernote hiểu tầm quan trọng của tích hợp, đặc biệt là trong môi trường công việc.
Ứng dụng này có thể tích hợp với các nền tảng phổ biến liên quan đến công việc như Microsoft Teams, Gmail, Outlook và Slack để bạn có thể truy cập thông tin từ các nền tảng này mà không cần phải chuyển đổi giữa các công việc thủ công.
GoodNotes
Tương tự, GoodNotes hỗ trợ tích hợp đa nền tảng, cho phép bạn xem GoodNotes từ các thiết bị khác nhau bằng trình duyệt như Safari, Firefox, Google Chrome, v.v.
Ngoài ra, ứng dụng này còn hỗ trợ tích hợp với các ứng dụng như Microsoft PowerPoint, Microsoft Word và iCloud.
Tuy nhiên, so với Evernote, hỗ trợ tích hợp của GoodNotes còn giới hạn. Ứng dụng này chỉ kết nối với một số nền tảng chung.
Evernote vs. GoodNotes: Ai là nhà vô địch?
Việc chọn ra ứng dụng tốt nhất giữa GoodNotes và Evernote là rất khó vì cả hai ứng dụng ghi chú này đều có những giới hạn riêng.
Evernote rất phù hợp cho cài đặt chuyên nghiệp. Ứng dụng này có thể xử lý các tài liệu lớn, quản lý công việc hiệu quả và tích hợp liền mạch với các nền tảng công việc phổ biến như Slack, Microsoft Teams và Gmail.
Ngoài ra, ứng dụng còn cung cấp các công cụ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc và khơi nguồn ý tưởng sáng tạo.
Mặt khác, GoodNotes phù hợp hơn cho mục đích học tập và cá nhân. Ứng dụng này có các công cụ như thẻ flash tích hợp để nâng cao trải nghiệm học tập tương tác, giúp nó trở thành người bạn đồng hành lý tưởng cho học sinh.
Evernote vs. GoodNotes trên Reddit
Chúng tôi đã tìm hiểu ý kiến của người dùng Reddit về GoodNotes so với Evernote. Nhiều người trong số họ sử dụng cả Evernote và GoodNotes nhưng cho các mục đích khác nhau.
Một số người dùng không thể rời khỏi Evernote.
"Tôi thích công cụ cắt web, sắp xếp ghi chú bằng sổ ghi chép và thẻ, khả năng tìm ghi chú từ nội dung trong tệp đính kèm, khả năng gửi email đến Evernote đến sổ ghi chép được chỉ định và camera tài liệu rất thú vị. Đồng bộ hóa diễn ra liền mạch. "
Một người dùng khác đề cập đến GoodNotes là giải pháp học tập lý tưởng với khả năng tùy chỉnh, tổ chức và tương thích với các thiết bị Apple.
"Tôi sử dụng GoodNotes 5 để ghi chú học tập và…
Tôi thích sự đa dạng của các loại giấy có sẵn trong GoodNotes (ví dụ: giấy vuông, giấy kẻ dòng, giấy trắng) và việc tải xuống các mẫu khác nhau (ví dụ: giấy hóa học) từ các nguồn khác nhau rất dễ dàng. Tôi cũng thích cách ứng dụng này cho phép bạn sắp xếp ghi chú của mình vào các thư mục và 'sổ ghi chép'. Ứng dụng này hoạt động cực kỳ tốt với Apple Pencil thế hệ thứ 2 và có nhiều tính năng hữu ích…"
Không có ứng dụng nào rõ ràng là người chiến thắng; người dùng cố gắng chọn một công cụ phù hợp nhất với công việc hàng ngày của họ. Cả hai ứng dụng ghi chú đều có lượng người hâm mộ riêng. Nhưng có một ứng dụng có thể cạnh tranh với cả hai ứng dụng này.
Gặp gỡ ClickUp — Giải pháp thay thế tốt nhất cho Evernote Vs. GoodNotes
Vì vậy, Evernote phù hợp nhất với các chuyên gia, còn GoodNotes phù hợp với sinh viên. Nếu bạn muốn có cả hai tính năng trong một công cụ thì sao?
Gặp gỡ ClickUp — một nền tảng năng suất mạnh mẽ, là sự thay thế hoàn hảo cho Evernote và GoodNotes.
ClickUp không chỉ là một ứng dụng được ca ngợi; nó là giải pháp tất cả trong một cho việc ghi chú và quản lý dự án.
Hãy tưởng tượng bạn thay thế nhiều công cụ bằng một nền tảng thân thiện với người dùng, tích hợp đầy đủ các tính năng như chỉnh sửa văn bản phong phú, quản lý công việc mạnh mẽ và tích hợp với hơn 1000 ứng dụng, giúp bạn hoàn thành công việc trước thời hạn, hợp lý hóa quy trình làm việc và tăng năng suất.
ClickUp được thiết kế để phục vụ nhiều mục đích sử dụng cá nhân và kinh doanh, cho dù bạn đang làm dự án ở trường hay lập chiến lược ra mắt sản phẩm mới. Với ClickUp, bạn có thể dễ dàng hình dung, cộng tác và theo dõi tiến độ dự án của mình — tất cả chỉ trong một ứng dụng.
Quản lý ý tưởng và công việc với ClickUp Docs
ClickUp Docs là công cụ lý tưởng để quản lý ghi chú, tạo wiki, thêm bảng, nhúng dấu trang và liên kết nhiệm vụ hoặc việc cần làm với ghi chú. Công cụ này cho phép bạn làm việc, viết và chỉnh sửa tài liệu cùng với nhóm của mình trong thời gian thực, đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang (theo nghĩa đen!). Bạn cũng có thể gắn thẻ thành viên, giao nhiệm vụ cho họ, yêu cầu cập nhật và để lại nhận xét trên tài liệu đã tạo.
Trong khi đó, trình chỉnh sửa tích hợp cho phép bạn thêm tiện ích để cập nhật trạng thái dự án, phân công nhiệm vụ và thay đổi dự án. Và nếu bạn lo lắng về việc thông tin bí mật bị rò rỉ ra ngoài, đừng lo lắng. Bảo mật là ưu tiên hàng đầu của ClickUp Docs. Bạn cũng có thể tạo liên kết có thể chia sẻ và quản lý quyền truy cập.
Ngoài ra, các tính năng tiết kiệm thời gian như mẫu ClickUp và chế độ tập trung giúp cải thiện trải nghiệm viết của bạn.
📮 Thông tin chi tiết về ClickUp: 37% số người tham gia khảo sát của chúng tôi sử dụng AI để tạo/lập nội dung, bao gồm viết, chỉnh sửa và email. Tuy nhiên, quá trình này thường liên quan đến việc chuyển đổi giữa các công cụ khác nhau, chẳng hạn như công cụ tạo nội dung và không gian làm việc của bạn. Với ClickUp, bạn có được trợ giúp viết dựa trên AI trong toàn bộ không gian làm việc, bao gồm email, bình luận, trò chuyện, tài liệu và hơn thế nữa — tất cả trong khi vẫn duy trì bối cảnh từ toàn bộ không gian làm việc của bạn.
Viết nhanh hơn với ClickUp AI
Không giống như nhiều công cụ viết AI khác, ClickUp nổi bật với trợ lý AI để ghi chú, có thể hoàn thành công việc 30 phút của bạn trong 30 giây.
Cho dù bạn đang phác thảo một dự án, chuẩn bị báo cáo trạng thái cho bộ phận hỗ trợ khách hàng hay lên kế hoạch cho email tiếp theo cho chiến dịch tiếp thị, ClickUp AI sẽ hỗ trợ bạn.
Ứng dụng này giúp bạn viết ghi chú hiệu quả hơn, hỗ trợ chỉnh sửa nội dung và đảm bảo định dạng hoàn hảo với các bảng, tiêu đề được cấu trúc sẵn và hơn thế nữa. Thực sự không có công cụ nào tốt hơn để tự động hóa tài liệu!
Sắp xếp mọi thứ với ClickUp Notes
Việc tạo danh sách kiểm tra từ ghi chú của bạn không còn là việc nhàm chán nữa.
ClickUp Notes giúp đơn giản hóa việc tổ chức và theo dõi công việc, ngay cả khi bạn chưa từng làm việc này trước đây. Trình chỉnh sửa cho phép bạn dễ dàng chuyển đổi ghi chú thành các nhiệm vụ có thể theo dõi và sắp xếp chúng thành các mục hành động trong danh sách kiểm tra.
Vì các ghi chú được đồng bộ tự động giữa ứng dụng di động và phần mở rộng Chrome, bạn có thể tạo ghi chú khi đang di chuyển và truy cập dễ dàng ở mọi nơi bạn làm việc.
Giá ClickUp
Bắt đầu ghi chú với ClickUp ngay hôm nay!
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp ghi chú tất cả trong một cho cuộc sống bận rộn của mình, ClickUp là lựa chọn phù hợp.
Ứng dụng này đơn giản hóa việc ghi chú và cung cấp các tính năng toàn diện để cộng tác trong các dự án và quản lý công việc hiệu quả.
Với ClickUp, bạn có thể nâng cao trải nghiệm ghi chú, sắp xếp ý tưởng và dễ dàng theo dõi tất cả các hoạt động của mình.
Bắt đầu sử dụng Gói Miễn phí vĩnh viễn của ClickUp ngay hôm nay!