Hầu hết các nhóm đều chọn ứng dụng ghi chú dựa trên phương thức nhập liệu — bàn phím hay bút cảm ứng — nhưng đó chỉ là bề nổi. Sự khác biệt thực sự giữa Evernote và GoodNotes còn sâu sắc hơn: một bên coi ghi chú là tài liệu tham khảo có thể tìm kiếm mà bạn sẽ cần tra cứu sau này (điều này rất quan trọng khi nhân viên phải xử lý 18 ứng dụng khác nhau mỗi ngày ), trong khi bên kia coi chúng là công cụ tư duy trực quan mà bạn tạo ra ngay tại thời điểm đó.
Hướng dẫn này phân tích cách mỗi ứng dụng xử lý việc tổ chức, các tính năng AI, tính khả dụng trên nền tảng và khả năng cộng tác. Hãy lựa chọn ứng dụng phù hợp với quy trình làm việc thực tế của nhóm bạn, chứ không chỉ dựa trên thiết bị nhập liệu ưa thích của họ.
So sánh nhanh Evernote và GoodNotes
Việc lựa chọn giữa Evernote và GoodNotes có thể khiến bạn cảm thấy khó khăn, đặc biệt khi bạn cần một công cụ phù hợp với quy trình làm việc của nhóm. Câu hỏi đặt ra là bạn cần một hệ thống lưu trữ kỹ thuật số mạnh mẽ hay một cuốn sổ tay kỹ thuật số linh hoạt. Sự lựa chọn này rất quan trọng vì ứng dụng không phù hợp có thể làm chậm quy trình làm việc và khiến việc quản lý ghi chú trở nên phức tạp hơn.
Dưới đây là tổng quan nhanh về những điểm mạnh của từng ứng dụng.
| Tính năng / Danh mục | Evernote | GoodNotes |
| Trường hợp sử dụng chính | Tủ lưu trữ kỹ thuật số cho ghi chú đánh máy, trích xuất web, tài liệu và nghiên cứu | Sổ tay kỹ thuật số dành cho viết tay, phác thảo và chú thích PDF |
| Phương thức nhập liệu | Ưu tiên bàn phím với ghi chú gõ tay, ghi âm và trích xuất nội dung web | Ưu tiên bút cảm ứng với hỗ trợ Apple Pencil, công cụ viết tay và vẽ |
| Sự sẵn có trên các nền tảng | Windows, macOS, iOS, Android, Web | Chỉ dành cho hệ sinh thái Apple (iPad, iPhone, Mac, Vision Pro) |
| Tổ chức | Sổ tay, thẻ và tính năng tìm kiếm mạnh mẽ trên mọi loại nội dung | Thư mục và sổ tay trực quan với bìa và mẫu giấy có thể tùy chỉnh |
| Tính năng AI | Tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI, dọn dẹp ghi chú và hỗ trợ viết | Nhận diện chữ viết tay, chuyển đổi toán học và kiểm tra chính tả được hỗ trợ bởi AI |
| Mô hình giá cả | Dịch vụ đăng ký với gói miễn phí giới hạn | Tùy chọn đăng ký hoặc mua một lần để sử dụng trọn đời |
| Phù hợp nhất cho | Các nhà nghiên cứu, nhà văn và chuyên gia cần ghi chú bằng văn bản trên nhiều nền tảng | Sinh viên, những người làm việc trong lĩnh vực sáng tạo và các chuyên gia ưa thích viết tay trên iPad |
Tổng quan về Evernote
Các nghiên cứu và ý tưởng thường bị phân tán khắp các tab trình duyệt, bài viết đã lưu và các tài liệu ngẫu nhiên. Việc tổng hợp thông tin này cho một dự án tốn nhiều thời gian, và những thông tin quan trọng có thể bị bỏ sót. Sự lộn xộn này dẫn đến việc làm lại công việc và khó khăn trong việc tìm kiếm thông tin đã lưu.
Evernote được phát triển để giải quyết vấn đề này bằng cách hoạt động như một tủ hồ sơ kỹ thuật số trung tâm. Kể từ khi ra mắt vào năm 2008, ứng dụng này đã trở thành lựa chọn hàng đầu để ghi chép, sắp xếp và tìm kiếm thông tin trên tất cả các thiết bị của bạn. Hãy coi nó như một bộ não thứ hai để lưu trữ mọi thứ, từ ghi chú cuộc họp đến các bài báo trên web và tài liệu quét. Tính năng nổi bật của ứng dụng, Web Clipper, cho phép bạn lưu nội dung trực tuyến trực tiếp vào sổ ghi chép, giúp đơn giản hóa quá trình nghiên cứu.
Tuy nhiên, sau khi được Bending Spoons mua lại, sản phẩm này đã có những thay đổi đáng kể, bao gồm gói miễn phí rất hạn chế.
Ưu điểm:
- Phần mở rộng trình duyệt Web Clipper: Lưu toàn bộ bài viết, văn bản đã được tinh giản, ảnh chụp màn hình hoặc dấu trang trực tiếp vào sổ tay với tính năng gắn thẻ tự động
- Tìm kiếm mạnh mẽ với OCR: Tìm kiếm văn bản trong hình ảnh, tệp PDF và thậm chí cả ghi chú viết tay đã quét, giúp mọi thứ trong thư viện của bạn đều có thể tìm kiếm được
- Tính năng đa nền tảng: Hoạt động mượt mà trên Windows, macOS, iOS, Android và các trình duyệt web với khả năng đồng bộ đáng tin cậy
- Định dạng ghi chú linh hoạt: Hỗ trợ văn bản định dạng phong phú, bảng, khối mã, ô chọn và tệp đính kèm trong cùng một ghi chú
- Hệ sinh thái tích hợp: Kết nối với các ứng dụng phổ biến như Google Drive, Slack, Microsoft Teams và Zapier để tự động hóa một số phần trong quy trình làm việc của bạn
Nhược điểm:
- Kế hoạch cơ bản có nhiều giới hạn: Kế hoạch cơ bản chỉ cho phép bạn tạo tối đa 50 ghi chú và một sổ tay, điều này có thể không đủ cho đa số người dùng
- Không hỗ trợ viết tay gốc: Mặc dù bạn có thể ghi chú lên hình ảnh, nhưng ứng dụng thiếu khả năng nhập liệu mượt mà, được tối ưu hóa cho bút cảm ứng cần thiết cho việc viết tay kỹ thuật số thực sự
- Sự không chắc chắn về quyền sở hữu: Việc mua lại đã dẫn đến những thay đổi lớn và việc sa thải nhân viên, khiến một số người dùng lâu năm lo ngại về tương lai của ứng dụng
- Giao diện lỗi thời: Giao diện người dùng có thể cảm thấy cồng kềnh và kém hiện đại hơn so với các đối thủ mới hơn như Notion
- Xung đột đồng bộ hóa: Một số người dùng báo cáo thỉnh thoảng gặp vấn đề với ghi chú trùng lặp hoặc lỗi đồng bộ khi chỉnh sửa trên nhiều thiết bị cùng lúc
📮 ClickUp Insight: Mỗi ngày, một chuyên gia trung bình dành hơn 30 phút để tìm kiếm thông tin liên quan đến công việc—tức là hơn 120 giờ mỗi năm bị lãng phí vào việc lục lọi email, các chủ đề trên Slack và các tệp tin rải rác. Một trợ lý AI thông minh được tích hợp vào Không gian Làm việc của bạn có thể thay đổi điều đó. Hãy thử ClickUp Brain. Ứng dụng này cung cấp thông tin chi tiết và câu trả lời tức thì bằng cách hiển thị các tài liệu, cuộc hội thoại và chi tiết công việc phù hợp chỉ trong vài giây — giúp bạn ngừng tìm kiếm và bắt đầu công việc.
💫 Kết quả thực tế: Các nhóm như QubicaAMF đã tiết kiệm được hơn 5 giờ mỗi tuần nhờ ClickUp — tương đương hơn 250 giờ mỗi năm cho mỗi người — bằng cách loại bỏ các quy trình quản lý kiến thức lỗi thời. Hãy tưởng tượng nhóm của bạn có thể tạo ra những gì với một tuần năng suất thêm mỗi quý!
Tổng quan về GoodNotes
Việc ghi lại ý tưởng bằng cách gõ chữ trong các phiên brainstorming có thể khiến bạn cảm thấy chậm chạp và bị hạn chế. Bạn muốn vẽ nhanh một sơ đồ hoặc bản đồ tư duy, nhưng ứng dụng ghi chú của bạn lại được thiết kế dành cho văn bản. Việc chuyển sang một công cụ khác sẽ làm gián đoạn dòng chảy sáng tạo của bạn. Sự bất tiện này có thể dẫn đến kết quả là các ý tưởng trực quan bị chuyển thể kém sang định dạng văn bản.
GoodNotes giải quyết vấn đề này bằng cách trở thành một cuốn sổ tay kỹ thuật số được thiết kế riêng cho việc viết tay trên iPad bằng Apple Pencil. Ứng dụng này tái hiện một cách tuyệt vời cảm giác viết trên giấy đồng thời bổ sung các tính năng kỹ thuật số mạnh mẽ như tìm kiếm chữ viết tay và số trang không giới hạn. Các công cụ chú thích PDF của ứng dụng này rất được yêu thích trong giới sinh viên và chuyên gia, những người cần đánh dấu trên tài liệu, hợp đồng hoặc slide bài giảng — phục vụ một thị trường với 650 triệu người dùng mở tệp PDF hàng tháng.
Ưu điểm:
- Trải nghiệm viết tay vượt trội: Được tối ưu hóa cho Apple Pencil với khả năng loại bỏ vết tay và độ nhạy áp lực tuyệt vời, giúp việc viết trở nên tự nhiên và mượt mà
- Nhận diện chữ viết tay và tìm kiếm: Các ghi chú viết tay của bạn sẽ được chuyển đổi thành văn bản có thể tìm kiếm mà không làm thay đổi hình thức ban đầu, giúp bạn dễ dàng tìm thấy bất kỳ nội dung nào đã viết.
- Công cụ chú thích PDF: Dễ dàng nhập, đánh dấu và sắp xếp các tệp PDF bằng bút đánh dấu, hộp văn bản, hình dạng và công cụ vẽ tay
- Mẫu tùy chỉnh: Đi kèm với thư viện khổng lồ các mẫu giấy — kẻ ô, lưới, chấm và thậm chí cả sổ kế hoạch kỹ thuật số — và bạn có thể nhập các thiết kế tùy chỉnh của riêng mình
- Các tùy chọn truy cập linh hoạt: GoodNotes cung cấp cả tùy chọn đăng ký theo tháng và truy cập trọn đời thông qua GoodNotes Premium, cho phép người dùng lựa chọn cách thức truy cập ứng dụng
Nhược điểm:
- Sự phụ thuộc vào hệ sinh thái Apple: Trải nghiệm tốt nhất là trên iPad; các ứng dụng trên Mac và iPhone có ít tính năng hơn, còn phiên bản Windows vẫn đang có tiến độ phát triển chậm
- Không có ứng dụng Android: Nếu bạn hoặc các thành viên trong nhóm sử dụng thiết bị Android, GoodNotes không phải là lựa chọn, tạo ra một rào cản lớn
- Tính năng ghi chú bằng văn bản giới hạn: Bạn có thể nhập văn bản, nhưng các tùy chọn định dạng khá cơ bản; ứng dụng rõ ràng được thiết kế ưu tiên cho việc viết tay
- Không có công cụ cắt nội dung web: Bạn không thể lưu trực tiếp các bài viết hoặc trang web; bạn phải nhập chúng thủ công dưới dạng PDF hoặc sử dụng ảnh chụp màn hình
- Hợp tác cơ bản: Các tính năng hợp tác thời gian thực còn mới và chưa phát triển bằng so với những gì bạn có thể tìm thấy trong các công cụ tập trung vào nhóm
So sánh tính năng giữa Evernote và GoodNotes
Dưới đây là so sánh trực tiếp các tính năng chính. Cả hai ứng dụng đều phục vụ các mục đích khác nhau và nổi trội ở các lĩnh vực khác nhau. Hãy so sánh chúng dựa trên những tính năng quan trọng nhất.
Ghi chú và phương thức nhập liệu
Các nhóm thường bao gồm nhiều kiểu người khác nhau — một số người ghi chép mọi thứ bằng văn bản, trong khi những người khác cần phác thảo quy trình làm việc và ý tưởng một cách trực quan. Buộc mọi người phải sử dụng một phương thức nhập liệu duy nhất có thể giới hạn hiệu quả công việc của họ. Ghi chú gõ bằng máy thiếu bối cảnh trực quan, còn sơ đồ viết tay thì khó chia sẻ và tích hợp vào các tài liệu chính thức.
Evernote được thiết kế để ưu tiên nhập liệu bằng bàn phím. Ứng dụng này cung cấp trình chỉnh sửa văn bản phong phú với các tùy chọn định dạng quen thuộc, bảng biểu, khối mã và danh sách kiểm tra. Bạn cũng có thể ghi âm trực tiếp vào ghi chú, rất hữu ích để ghi lại các cuộc thảo luận trong cuộc họp hoặc ghi chú bằng giọng nói.
GoodNotes tập trung vào bút cảm ứng, được thiết kế dành riêng cho Apple Pencil. Ứng dụng cung cấp đa dạng công cụ bút (bút máy, bút bi, cọ vẽ), bút đánh dấu và công cụ lựa chọn vùng để dễ dàng lựa chọn và di chuyển chữ viết tay hoặc hình vẽ của bạn. Mặc dù bạn có thể thêm hộp văn bản, nhưng việc gõ văn bản dường như chỉ là tính năng phụ.
- Evernote nổi trội ở: Ghi lại thông tin có cấu trúc, trích xuất bài viết trên web và lưu trữ tài liệu tham khảo
- GoodNotes nổi trội ở: Lên ý tưởng, lập Bản đồ Tư duy, chú thích tài liệu PDF và ghi chú trực quan miễn phí
Kết luận: Nếu bạn chủ yếu sử dụng bàn phím và thường xuyên thực hiện các nghiên cứu trực tuyến, Evernote là lựa chọn tốt hơn. Nếu bạn cảm thấy thoải mái nhất khi ghi chép bằng bút, GoodNotes rõ ràng là ứng dụng chiến thắng.
Khả năng tổ chức và tìm kiếm
Theo thời gian, việc sắp xếp ghi chú có thể trở nên khó khăn. Bạn có thể sử dụng hệ thống thư mục cứng nhắc mà không có chỗ nào phù hợp, hoặc áp dụng phương pháp “gắn thẻ mọi thứ” mà cuối cùng cũng trở nên lộn xộn không kém. Việc tìm kiếm thông tin bạn đã lưu lại tốn thời gian và làm gián đoạn sự tập trung của bạn.
Evernote cung cấp cho bạn hai cách chính để sắp xếp: sổ ghi chép (mà bạn có thể nhóm lại thành các chồng) và thẻ. Thẻ rất mạnh mẽ vì chúng cho phép bạn tạo ra một hệ thống linh hoạt, không theo thứ bậc; một ghi chú duy nhất có thể có nhiều thẻ, giúp bạn dễ dàng tìm kiếm từ nhiều góc độ khác nhau. Tính năng nổi bật nhất của ứng dụng này là tính năng tìm kiếm, sử dụng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) để tìm kiếm văn bản được gõ trong hình ảnh, tệp PDF và thậm chí cả chữ viết tay lộn xộn của bạn.
GoodNotes sử dụng hệ thống thư mục và sổ tay truyền thống và trực quan hơn. Bạn có thể tùy chỉnh bìa sổ tay và giấy để phân biệt công việc của mình một cách trực quan. Ứng dụng này cũng có thể nhận diện chữ viết tay, nhưng chức năng này thường giới hạn ở việc tìm kiếm trong một sổ tay cụ thể hoặc trên tất cả các sổ tay cùng lúc — không có hệ thống thẻ để kết nối các ý tưởng liên quan giữa các thư mục khác nhau.
Kết luận: Evernote là lựa chọn tốt hơn cho những ai sở hữu thư viện ghi chú lớn và phức tạp, đồng thời cần tìm kiếm thông tin cụ thể một cách nhanh chóng. GoodNotes phù hợp với những người ưa thích cấu trúc thư mục đơn giản, trực quan và không cần hệ thống thẻ phức tạp.
Tính khả dụng trên nền tảng và đồng bộ hóa
Các nhóm sản phẩm thường sử dụng máy Mac, nhóm kỹ thuật có thể dùng Windows, còn nhân viên vận hành có thể dùng điện thoại Android. Khi ứng dụng ghi chú của bạn không hoạt động trên mọi nền tảng, thông tin sẽ bị phân mảnh giữa các nhóm. Các thành viên trong nhóm sử dụng thiết bị không được hỗ trợ không thể truy cập trực tiếp vào ghi chú, và việc chia sẻ đòi hỏi phải xuất file PDF, điều này làm mất đi bối cảnh và tính tương tác.
Đây là điểm khác biệt lớn nhất giữa hai ứng dụng.
- Evernote: thực sự là ứng dụng đa nền tảng. Ứng dụng này có các phiên bản đầy đủ tính năng cho Windows, macOS, iOS, Android và web. Các ghi chú của bạn được đồng bộ hóa một cách đáng tin cậy trên mọi nền tảng.
- GoodNotes: được phát triển dành riêng cho hệ sinh thái Apple. Ứng dụng này hoạt động tốt nhất trên iPad, với các ứng dụng đồng hành dành cho iPhone, Mac và thậm chí cả Apple Vision Pro. Mặc dù phiên bản Windows đang trong giai đoạn thử nghiệm, nhưng nó có giới hạn, và hiện tại hoàn toàn không có ứng dụng GoodNotes cho Android.
Kết luận: Evernote là lựa chọn duy nhất phù hợp cho cá nhân hoặc nhóm thực hiện công việc trên các hệ điều hành khác nhau. GoodNotes chỉ phù hợp nếu bạn và toàn bộ nhóm của bạn chỉ sử dụng các sản phẩm của Apple.
Trí tuệ nhân tạo (AI) và các tính năng thông minh
Việc quản lý lượng thông tin lớn có thể là một thách thức. Với những bản ghi chú cuộc họp dài, bạn cần phải tóm tắt những điểm chính và các mục cần thực hiện mà không cần phải đọc lại toàn bộ tài liệu. Việc tóm tắt và định dạng ghi chú thủ công sẽ làm mất thời gian dành cho những công việc có ưu tiên cao hơn.
Cả hai ứng dụng đều tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để hỗ trợ, nhưng chúng tập trung vào các vấn đề khác nhau.
Trí tuệ nhân tạo (AI) của Evernote là một trợ lý đa năng. Nó có thể tóm tắt ghi chú của bạn, chỉnh sửa định dạng và thậm chí hỗ trợ bạn trong việc viết lách. Tính năng tìm kiếm được hỗ trợ bởi AI giúp bạn tìm kiếm thông tin một cách tự nhiên trong cuộc hội thoại.
Trí tuệ nhân tạo (AI) của GoodNotes được thiết kế chuyên biệt cho chữ viết tay. Nó có thể chuyển đổi ghi chú viết tay của bạn thành văn bản gõ, giải các phương trình toán học bạn viết tay và kiểm tra chính tả cho chữ viết tay của bạn. Gần đây, ứng dụng đã bổ sung tính năng gõ văn bản bằng AI, nhưng thế mạnh cốt lõi của nó vẫn nằm ở việc nâng cao trải nghiệm viết tay truyền thống.
Kết luận: Trí tuệ nhân tạo (AI) của Evernote hữu ích hơn cho năng suất công việc chung và các tác vụ dựa trên văn bản. Trí tuệ nhân tạo (AI) của GoodNotes là một bước đột phá cho sinh viên và bất kỳ ai thường xuyên làm việc với ghi chú viết tay và sơ đồ.
Hợp tác và chia sẻ
Sau một phiên brainstorming, việc chia sẻ ghi chú với nhóm để nhận phản hồi lẽ ra phải rất đơn giản. Bạn gửi một liên kết, và cuộc hội thoại lan rộng trên Slack và email. Phản hồi trở nên tách rời khỏi ghi chú, các mục cần thực hiện bị bỏ sót, và việc kiểm soát phiên bản trở nên không rõ ràng.
Evernote cho phép bạn chia sẻ các ghi chú riêng lẻ hoặc toàn bộ sổ tay với quyền truy cập vào chế độ xem hoặc chỉnh sửa. Với kế hoạch trả phí, bạn có thể cộng tác theo thời gian thực, nhìn thấy con trỏ chuột của người khác khi họ gõ. Kế hoạch Evernote Nhóm bổ sung một số tính năng quản trị dành cho kinh doanh.
GoodNotes cho phép bạn chia sẻ tài liệu qua liên kết công khai để người khác xem hoặc chỉnh sửa. Tính năng cộng tác thời gian thực là một tính năng mới và chưa mạnh mẽ bằng của Evernote. Ứng dụng này không có các tính năng quản lý nhóm.
Kết luận: Evernote có chút lợi thế hơn về chia sẻ và cộng tác cơ bản, đặc biệt là với kế hoạch Teams. Tuy nhiên, cả hai ứng dụng này đều không được thiết kế để trở thành một trung tâm cộng tác nhóm thực sự; chúng trước hết là những công cụ cá nhân.
📮 ClickUp Insight: 92% nhân viên trí thức có nguy cơ mất đi những quyết định quan trọng bị phân tán trên các cuộc trò chuyện, email và bảng tính. Nếu không có một hệ thống thống nhất để ghi lại và đang theo dõi các quyết định, những thông tin kinh doanh quan trọng sẽ bị lạc lõng trong biển thông tin kỹ thuật số. Với tính năng Quản lý Công việc của ClickUp, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về điều này. Tạo công việc từ cuộc trò chuyện, bình luận công việc, tài liệu và email chỉ với một cú nhấp chuột!
Bạn nên chọn Evernote hay GoodNotes?
Các nhóm làm việc thường gặp khó khăn khi công cụ họ sử dụng không phù hợp với quy trình làm việc. Những người tư duy trực quan cần những công cụ khác với các nhà nghiên cứu, những người phụ thuộc nhiều vào hàm tìm kiếm. Sự không phù hợp này làm giảm hiệu quả và khiến việc ghi nhận và thực hiện ý tưởng trở nên khó khăn hơn.
- Chọn Evernote nếu: Nhóm của bạn chủ yếu gõ ghi chú, thực hiện nghiên cứu trực tuyến sâu rộng và cần truy cập thông tin trên các thiết bị Windows, Android và Apple. Tính năng tìm kiếm mạnh mẽ và công cụ trích xuất nội dung web của ứng dụng này được thiết kế để tạo ra một kho lưu trữ kiến thức trung tâm
- Chọn GoodNotes nếu: Nhóm của bạn thực hiện công việc trên iPad với Apple Pencil, đánh giá cao trải nghiệm viết tay tự nhiên và thường xuyên chú thích trên các tệp PDF hoặc phác thảo sơ đồ. Cảm giác giống như giấy của ứng dụng này là không gì sánh kịp đối với những người suy nghĩ bằng hình ảnh và xúc giác
- Hãy cân nhắc các lựa chọn thay thế nếu: Bạn thấy nhóm của mình đang sử dụng cả hai ứng dụng nhưng vẫn cảm thấy thiếu sự kết nối. Nếu ghi chú cuộc họp trong GoodNotes không bao giờ được chuyển thành công việc, và nghiên cứu trong Evernote bị tách biệt khỏi kế hoạch dự án, bạn đang gặp phải tình trạng "context sprawl" — khi các nhóm lãng phí hàng giờ để tìm kiếm thông tin, chuyển đổi giữa các ứng dụng và lục lọi tệp tin trên các nền tảng không kết nối với nhau
Nếu bạn đang tìm kiếm các giải pháp ghi chú được hỗ trợ bởi AI ngoài các ứng dụng truyền thống, video này sẽ giới thiệu một số lựa chọn thay thế tốt nhất cho NotebookLM, giúp tối ưu hóa quy trình nghiên cứu và quản lý kiến thức của bạn.
Tại sao các nhóm chọn ClickUp để ghi chú và quản lý dự án
Những ý tưởng được ghi lại trong ghi chú thường không được chuyển hóa thành hành động. Một bản phác thảo ý tưởng trong GoodNotes có thể sẽ không bao giờ trở thành một công việc, và nghiên cứu trong Evernote có thể sẽ không bao giờ đến tay người quản lý dự án. Khoảng cách giữa thông tin và hành động chính là nơi năng suất bị suy giảm, tạo ra tình trạng công việc lan rộng — sự phân mảnh các hoạt động công việc trên nhiều công cụ không liên kết với nhau — khiến nỗ lực của nhóm bạn bị phân tán.
Hãy loại bỏ sự rời rạc này bằng cách đưa ghi chú và công việc của bạn vào một không gian làm việc AI tích hợp duy nhất — một nền tảng nơi các dự án, tài liệu và cuộc hội thoại cùng tồn tại với AI theo ngữ cảnh được nhúng làm lớp trí tuệ — với ClickUp.
Tạo tài liệu, wiki và cơ sở kiến thức ngay bên cạnh các dự án của bạn với ClickUp Docs. Bạn có thể cộng tác theo thời gian thực thông qua bình luận, đề cập và thậm chí giao mục trực tiếp từ ghi chú của mình. Sử dụng các trang lồng nhau để xây dựng tài liệu phức tạp nhưng dễ dàng điều hướng.
Chuyển bất kỳ mục nào trong tài liệu thành nhiệm vụ ClickUp kèm người được giao và ngày đáo hạn. Kết nối tài liệu trực tiếp với nhiệm vụ để tất cả thông tin liên quan đến công việc của bạn được tập trung tại một nơi, chấm dứt việc phải tìm kiếm thông tin rải rác.
Ghi lại ý tưởng ngay khi chúng nảy ra với ClickUp Notepad. Ứng dụng này có sẵn trên toàn bộ không gian làm việc của bạn để ghi lại những suy nghĩ nhanh chóng. Chỉ với một cú nhấp chuột, bạn có thể chuyển bất kỳ ghi chú nào thành công việc, giúp ý tưởng trở thành hành động cụ thể.
Tăng cường hiệu quả công việc của bạn với ClickUp Brain. Đây là trợ lý AI hiểu được bối cảnh của toàn bộ không gian làm việc của bạn. Sử dụng nó để tóm tắt ghi chú nhằm nắm bắt ngay những điểm chính hoặc để tạo danh sách công việc cần thực hiện từ biên bản cuộc họp. Nhận được những thông tin chi tiết mà các ứng dụng ghi chú riêng lẻ không thể sánh kịp vì ClickUp Brain kết nối tài liệu, nhiệm vụ và mọi người của bạn.
Bắt đầu sử dụng ClickUp miễn phí và kết nối ghi chú của bạn với công việc ngay hôm nay. ✨
Câu hỏi thường gặp
Có ứng dụng thay thế GoodNotes nào dành cho người dùng Android và Windows không?
Vì GoodNotes không có trên Android và ứng dụng Windows của nó có giới hạn, người dùng trên các nền tảng này nên xem xét OneNote để có hỗ trợ bút cảm ứng đa nền tảng hoặc Noteshelf để có trải nghiệm viết tay tương tự trên Android. Đối với các nhóm cần một giải pháp đa nền tảng hoàn chỉnh kết nối ghi chú với quy trình làm việc của dự án, ClickUp Docs là lựa chọn phù hợp.
Bạn có thể sử dụng GoodNotes hoặc Evernote để quản lý dự án nhóm không?
Không, cả hai ứng dụng này đều không được thiết kế để quản lý dự án. Chúng thiếu các tính năng cốt lõi như theo dõi công việc nâng cao, quản lý mối quan hệ phụ thuộc và các chế độ xem dự án khác nhau (như biểu đồ Gantt hoặc bảng Kanban), vốn là những yếu tố thiết yếu để quản lý các dự án nhóm.
Liệu Evernote có còn đáng sử dụng sau khi thay đổi quyền sở hữu?
Evernote vẫn là một ứng dụng hữu ích. Bạn nên đánh giá ứng dụng này dựa trên các tính năng hiện tại và quyết định xem nó có phù hợp với quy trình làm việc của bạn hay không, thay vì chỉ dựa vào danh tiếng trong quá khứ.
Ứng dụng ghi chú nào là tốt nhất nếu bạn cần cả tính năng viết tay và AI?
Điều này phụ thuộc vào nhu cầu của bạn. GoodNotes cung cấp AI tập trung vào việc cải thiện chữ viết tay, trong khi Evernote cung cấp AI để hỗ trợ viết chung. Để có một giải pháp mạnh mẽ hơn, hãy sử dụng AI hoạt động trên cả ghi chú và công việc của bạn với ClickUp Brain, giúp bạn có cái nhìn toàn diện về công việc của mình.