Cách tính thời gian chờ?

{"@context":"https://schema. org","@type":"FAQPage","mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Thời gian dẫn là gì?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Thời gian dẫn là thời gian cần thiết để một đơn vị công việc hoàn thành chu kỳ sản xuất và giao hàng. "}},{"@type":"Question","name":"Làm thế nào để tính thời gian dẫn?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Công thức tính thời gian dẫn cơ bản nhất là:\n\nThời gian dẫn (LT) = Ngày giao hàng theo đơn đặt hàng – Ngày yêu cầu đặt hàng"}},{"@type":"Question","name":"Ai sử dụng chỉ số thời gian dẫn?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Bất kỳ ai có công việc yêu cầu dự báo ngày giao hàng ước tính và xác định lịch trình sản xuất đều phải có kiến thức thực tế về thời gian dẫn. "}},{"@type":"Question","name":"Thời gian chu kỳ khác với thời gian dẫn đến hàng như thế nào?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Thời gian dẫn đến hàng bắt đầu khi nhận được đơn đặt hàng sản xuất. Nó bao gồm thời gian cần thiết để sản xuất hoặc chế biến hoàn chỉnh một sản phẩm thành phẩm, cũng như thời gian cần thiết để giao hàng. Tuy nhiên, thời gian chu kỳ là thời gian cần thiết để hoàn thành việc sản xuất một sản phẩm thành phẩm. "}}]}

Bạn muốn học cách tính thời gian chờ?

Thời gian dẫn hàng là thời gian từ khi đặt đơn hàng đến khi hoàn thành đơn hàng, và là một trong những chỉ số quan trọng nhất trong quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch chuỗi cung ứng.

Chúng tôi hiểu suy nghĩ của bạn: Đây lại là toán học cấp ba đấy!

Tuyệt đối không!

Bạn chỉ cần một công thức tính thời gian dẫn đơn giản.

Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu về thời gian dẫn, công thức tính thời gian dẫn và cách dễ nhất để theo dõi thời gian dẫn.

Cả những người không thích toán học lẫn những người đam mê toán học đều được chào đón tham gia!

Không cần phải đếm ngược nữa. Hãy bắt đầu ngay!

Thời gian dẫn đầu là gì?

Thời gian dẫn là thời gian cần thiết để một đơn vị công việc hoàn thành chu kỳ sản xuất và giao hàng. Ví dụ: thời gian nấu và phục vụ trong nhà hàng, thời gian giao dịch trong ngân hàng hoặc thời gian phát triển và ra mắt ứng dụng di động trong lĩnh vực công nghệ.

Ghi chú: Mọi doanh nghiệp đều có thời gian dẫn. Tuy nhiên, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích thời gian dẫn liên quan đến quản lý hàng tồn kho và lập kế hoạch chuỗi cung ứng, vì đó là lĩnh vực mà thời gian dẫn phát huy tác dụng nhất.

Nhưng tại sao bạn nên bận tâm đến việc tính toán chỉ số này?

Để trả lời câu hỏi này, chúng ta cần tìm hiểu sâu hơn về lĩnh vực quản lý kho hàng hoặc kiểm soát kho hàng.

Ví dụ, giả sử bạn đang kinh doanh dịch vụ giao hàng tạp hóa.

Vì bạn không sản xuất sữa, phô mai hoặc trứng, bạn sẽ cần nhập khẩu chúng từ nhà cung cấp. Và sau khi nhập khẩu, bạn sẽ cần lưu trữ chúng cho đến khi bán ra.

Bonus: Phần mềm CRM cho sản xuất

Kho hàng chưa bán này chính là kho hàng của bạn.

Khi quản lý thời gian chờ, bạn cần lưu ý hai điều sau:

Khóa học? Luôn duy trì chỉ mức tồn kho phù hợp.

Và thời gian chờ tương đối ngắn là một trong những cách tốt nhất để đảm bảo điều này.

Tầm quan trọng của thời gian chờ trong quản lý kho hàng

Quản lý thời gian là rất quan trọng đối với kinh doanh. Thời gian sản xuất được quản lý kém có thể dẫn đến tình trạng hết hàng và khách hàng không thể nhận được đơn đặt hàng của họ.

Khi thời gian dẫn xuất bị mất kiểm soát, một chu kỳ xấu có thể hình thành với thời gian dẫn xuất ngày càng xấu đi khi nhu cầu tăng lên. Sự chậm trễ giữa đơn đặt hàng của người tiêu dùng và sản xuất có thể dẫn đến nhiều sự chậm trễ hơn, khiến thời gian dẫn xuất ngày càng xấu đi. Quản lý đơn đặt hàng kém thường gây ra thiệt hại nghiêm trọng và tốn kém cho doanh nghiệp do mất khách hàng quý giá và làm tổn hại đến danh tiếng.

Đó là lý do tại sao quản lý kho hàng bao gồm việc xử lý các yếu tố ảnh hưởng đến thời gian chờ, như:

Do những yếu tố này, thời gian chờ quyết định lượng hàng cần tồn kho và thời điểm cần bổ sung hàng.

Nhưng cũng giống như bạn không thể làm món trứng tráng mà không đập vỡ trứng, bạn không thể tính toán thời gian dẫn mà không có công thức.

Cách tính thời gian chờ?

Công thức tính thời gian dẫn đơn giản nhất là:

Thời gian dẫn (LT) = Đơn đặt hàng Ngày giao hàng – Ngày yêu cầu đặt hàng

Tuy nhiên, trong bối cảnh quản lý hàng tồn kho, công thức này cũng tính đến sự chậm trễ trong việc đặt hàng lại.

Thời gian chờ (LT) = Trễ cung ứng (SD) + Trễ đặt hàng lại (RD)

Chậm trễ cung cấp là thời gian nhà cung cấp cần để hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng sau khi đơn hàng được đặt.

Thời gian chậm trễ đặt hàng lại là khoảng thời gian giữa khi đơn đặt hàng được hoàn thành và khi đơn đặt hàng tiếp theo được đặt.

Tại sao phải tính đến sự chậm trễ trong việc đặt hàng lại?

Một số nhà cung cấp chỉ chấp nhận đơn đặt hàng vài lần một tuần hoặc một tháng. Điều này có nghĩa là các nhà bán lẻ cần dự đoán trước sự chậm trễ trong giao hàng để duy trì kho dự trữ an toàn hoặc kho dự trữ dự phòng.

Kho dự trữ an toàn cho phép bạn hoàn thành đơn đặt hàng trong khi chờ nhà cung cấp bổ sung hàng.

Ví dụ, giả sử doanh số bán hàng trung bình hàng ngày hoặc mức tiêu thụ trung bình hàng ngày của sữa là 20 lít. Và nhà cung cấp A chỉ chấp nhận đơn đặt hàng sữa sau mỗi 2 ngày. Điều này có nghĩa là thời gian chậm trễ đặt hàng lại cho nhà cung cấp sữa của bạn là 2 ngày.

Giả sử A mất 1 ngày để giao sữa đến kho của bạn. Điều này khiến thời gian trễ cung ứng của họ là 1 ngày.

Trong trường hợp này,

Thời gian chờ = Trễ giao hàng (1 ngày) + Trễ đặt hàng lại (2 ngày) = 3 ngày

Lưu trữ hàng cho 3 ngày nên là việc khá đơn giản.

Nhưng nếu bạn bán những mặt hàng có giá trị cao và hiếm, như các loại thảo mộc kỳ lạ và các mục trang trí thiết kế riêng, thì sao?

Rất có thể, những sản phẩm này tương đối chậm tiêu thụ so với sữa hoặc trứng và có thời gian cung ứng và đặt hàng lại cao.

Điều này có nghĩa là bạn cần lên kế hoạch mua, nhập kho và bán hàng trước nhiều tháng.

Nhưng làm thế nào để xác định lượng hàng cần dự trữ và khi nào nên bổ sung hàng?

Câu trả lời nằm ở kho an toàn và điểm đặt hàng lại.

Kho dự phòng: Nên dự trữ bao nhiêu?

Kho dự phòng là mức tồn kho cần duy trì để bù đắp cho sự chậm trễ trong việc cung ứng hoặc đặt hàng lại.

Công thức của nó tính đến thời gian dẫn và sự biến động của nhu cầu (biến động tiềm năng của nhu cầu).

Nhu cầu của khách hàng đối với sản phẩm có thể dao động do nhiều nguyên nhân như ngày lễ, cuối tuần, thay đổi giá bán buôn, ưu đãi, v.v.

Ngoài ra, các nhà quản lý cũng cần dự trữ hàng hóa để đối phó với sự biến động không thể dự đoán của nhu cầu, chẳng hạn như thiếu hụt đột ngột, thiên tai, v.v.

Bởi vì khi nhu cầu thay đổi, nguồn cung cũng thay đổi theo.

Công thức tính lượng hàng dự trữ an toàn là:

Kho dự phòng an toàn = (Doanh số bán hàng tối đa hàng ngày Thời gian đặt hàng tối đa) – (Doanh số bán hàng trung bình hàng ngày Thời gian đặt hàng trung bình)

Điểm đặt hàng lại: Khi nào cần đặt hàng lại?

Điểm đặt hàng lại là mức tồn kho cho biết bạn cần đặt hàng lại.

Còn về cụm từ 'shop until you drop' –

Đó là một lời khuyên chỉ dành cho khách hàng của bạn.

Không phải bạn!

Là người quản lý kho, quyết định bổ sung hàng của bạn phụ thuộc vào công thức điểm đặt hàng lại. Và đó là:

Điểm đặt hàng lại = (Thời gian giao hàng * Doanh số bán hàng trung bình hàng ngày) + Kho dự trữ an toàn

Mỗi khi kho hàng giảm xuống đến điểm đặt hàng lại, đã đến lúc nhấc điện thoại và đặt hàng bổ sung!

Lượng đặt hàng lại của bạn sẽ đi đôi với mức tồn kho an toàn của bạn.

Các yếu tố cần lưu ý khi tính toán thời gian chờ

Thời gian chờ ARO

Sau khi nhận đơn đặt hàng (ARO) là thời điểm nhà cung cấp nhận được đơn đặt hàng. Đây là điểm quan trọng đầu tiên khi đo lường thời gian dẫn, vì tổng thời gian từ ARO đến khi giao hàng là thời gian dẫn.

Thời gian sản xuất

Thời gian sản xuất là khoảng thời gian từ khi thương nhân đặt hàng đến khi nhà sản xuất hoàn thành sản phẩm. Nó bao gồm thời gian cần thiết để mua, sản xuất hoặc vận chuyển hàng hóa.

Giờ bạn đã nắm rõ tất cả các công thức này, hãy cùng tìm hiểu cách giảm thời gian dẫn đầu.

Làm thế nào để giảm thời gian chờ?

Một chuỗi cung ứng giống như một sợi cao su. Càng kéo dài, nó càng yếu đi.

Và cuối cùng, nó có thể bùng nổ!

Mặt khác, một chuỗi cung ứng tương đối ngắn mang lại lợi ích cho tất cả mọi người.

Nhà bán lẻ có thể bán nhiều hàng hóa hơn một cách nhanh chóng. Nhà cung cấp có thể yên tâm về việc kinh doanh sẽ tiếp tục.

Và điều quan trọng nhất là khách hàng cuối cùng sẽ nhận được những gì họ cần, khi họ cần.

Vậy làm thế nào để giảm thời gian chờ đợi để xây dựng một chuỗi cung ứng 'cùng có lợi' như vậy?

Dưới đây là một số gợi ý:

1. Điều chỉnh số lượng đơn đặt hàng

Bạn sẽ không bao giờ đoán được điểm chung giữa quản lý kho hàng và một chế độ ăn uống lành mạnh.

Kiểm soát phần!

Đúng vậy.

Thay vì đặt hàng số lượng lớn không thường xuyên, hãy đặt hàng nhỏ hơn nhưng thường xuyên hơn.

Việc này sẽ trở nên dễ dàng hơn nếu bạn thường xuyên tính toán mức tồn kho an toàn và điều chỉnh mức đặt hàng lại cho phù hợp.

Theo nguyên tắc sản xuất tinh gọn, các đơn đặt hàng nhỏ thường xuyên có ba lợi ích:

Và giống như một vài bữa ăn nhỏ rải rác trong ngày, các đơn đặt hàng nhỏ và thường xuyên giúp bạn bổ sung hàng tồn kho trong thời gian dài hơn!

2. Thực hiện các bài tập lập bản đồ chuỗi giá trị

Khi nói đến quản lý kho, quy trình sản xuất Lean là một công cụ hữu ích không ngừng mang lại lợi ích.

Dòng giá trị là một quá trình (với nhiều bước liên kết với nhau) mà một tổ chức cần thực hiện để triển khai các giải pháp.

Bài tập lập bản đồ dòng giá trị nhằm mục đích nhận ra sự lãng phí, cải thiện năng suất và làm cho dòng giá trị của bạn trở nên hiệu quả hơn và không có lãng phí.

Bonus: Xem 10 mẫu bản đồ giá trị hàng đầu để cải thiện quy trình của nhóm

3. Tự động hóa quy trình kiểm soát hàng tồn kho

Hãy giao những công việc lặp đi lặp lại cho công nghệ và tận hưởng khoảng thời gian nghỉ ngơi xứng đáng.

Các bot có thể quản lý tính toán lượng hàng tồn kho an toàn, nhu cầu trung bình và biến động nhu cầu.

Trong khi đó, hãy trao đổi với nhà cung cấp, theo dõi sát xu hướng thị trường hoặc lên kế hoạch cho chiến lược marketing tiếp theo!

4. Tối ưu hóa chuỗi cung ứng địa phương

Hãy nhớ rằng chuỗi cung ứng giống như một sợi dây cao su?

Thật ra, rất ít dây cao su có độ đàn hồi đủ để quấn quanh trái đất!

Các nhà cung cấp quốc tế và xuyên quốc gia có thể thu hút bạn bằng các chương trình giảm giá. Tuy nhiên, thời gian giao hàng dài (và những rắc rối đi kèm) không phải lúc nào cũng xứng đáng với giá rẻ.

Các nhà cung cấp địa phương có vị trí thuận lợi hơn để hiểu nhu cầu riêng biệt của bạn và đáp ứng nhanh hơn. Và nếu họ còn cung cấp giá cả cạnh tranh cho những sản phẩm tuyệt vời, thì họ là đối tác đáng tin cậy.

5. Quản lý mối quan hệ với nhà cung cấp

Cuối cùng, quản lý tồn kho là một vấn đề con người.

Do đó, mối quan hệ của bạn với nhà cung cấp sẽ là yếu tố quan trọng quyết định thời gian dẫn hàng của bạn.

Trong hợp đồng với họ, hãy sử dụng các biện pháp khuyến khích để giảm thời gian giao hàng.

Chúng có thể là:

Cuối cùng, điều này sẽ khuyến khích nhà cung cấp của bạn giảm thời gian giao hàng cho mỗi lần giao hàng vì họ cảm thấy được đầu tư vào kinh doanh của bạn.

Nhưng để thực hiện tất cả những điều này, bạn cần bắt đầu bằng việc tính toán thời gian chờ.

Tuy nhiên, hãy quên đi bút và giấy.

Chúng tôi có giải pháp hoàn hảo dành cho bạn!

Cách dễ nhất để quản lý thời gian dẫn: ClickUp

Giữa việc dỡ hàng và tải xuống tệp tin, bạn hầu như không có đủ thời gian để làm công việc quản lý kho. Vì vậy, việc tính toán thời gian dẫn hàng theo cách cũ là không thể.

Đó là lý do tại sao chúng tôi đề xuất sử dụng ClickUp.

ClickUp là gì?

ClickUp là công cụ quản lý dự án được đánh giá cao nhất trên thế giới.

Đây là công cụ duy nhất bạn cần để quản lý tất cả các dự án và theo dõi năng suất của nhóm.

Bộ tính năng Agile, Scrum, làm việc từ xa năng động của nó là sự lựa chọn hoàn hảo cho nhóm xuất sắc của bạn.

Hãy xem cách bạn có thể sử dụng ClickUp để tính toán thời gian dẫn và sử dụng chỉ số này để tăng hiệu suất của nhóm.

A. Theo dõi thời gian dẫn với Tiện ích Sprint trên Bảng điều khiển

Bạn có thể xem qua các chỉ số dự án của mình, từng cái một, với hàng tá trang PowerPoint và bản in. Yawn.

Hoặc bạn có thể theo dõi tất cả cùng một lúc trên Bảng điều khiển ClickUp!

Bảng điều khiển của bạn sẽ tự nói lên tất cả với sự trợ giúp của các tiện ích Sprint thực tế như Biểu đồ thời gian dẫn.

Tùy chỉnh biểu đồ thời gian dẫn với:

Nhưng còn nhiều hơn thế nữa!

Bạn có thể có cái nhìn tổng quan đầy đủ bằng cách thêm các Tiện ích Sprint hữu ích như Biểu đồ Burndown, Biểu đồ Burnup, Biểu đồ Velocity và Biểu đồ luồng tích lũy vào Bảng điều khiển của mình.

B. Định thời gian tiến độ bằng ước lượng thời gian

ClickUp cho phép bạn tính toán các chỉ số luồng dự án quan trọng như thời gian dẫn và thời gian chu kỳ. Với những dữ liệu quan trọng này, bạn có thể dự đoán tất cả các dòng thời gian trong tương lai và đặt Ước lượng thời gian.

Chỉ cần thêm số giờ mà mỗi nhiệm vụ và công việc con sẽ mất. Sử dụng những con số này, ClickUp sẽ tính tổng số giờ dự kiến dự án sẽ mất và cập nhật ngày giao hàng ước lượng theo thời gian thực.

C. Theo dõi thời gian sử dụng với Project Time Tracking

Vậy là bạn đã tính toán thời gian dẫn và đặt ước lượng thời gian dựa trên dữ liệu lịch sử. Bây giờ, làm thế nào để đảm bảo bạn có thể đáp ứng các thời hạn này?

Một chiếc đồng hồ nói chuyện trung thành, có thể không?

Chúng tôi có giải pháp tốt nhất tiếp theo.

Tính năng Theo dõi thời gian gốc của ClickUp.

Có thể nó không đưa ra những lời khuyên hữu ích (hoặc những lời châm biếm kịp thời) như Cogsworth trong phim "Người đẹp và quái vật"... Nhưng nó sẽ giúp bạn hoàn thành công việc của mình.

Bộ đếm thời gian toàn cầu của ClickUp cho phép bạn dễ dàng theo dõi thời gian cho dù bạn đang sử dụng máy tính, web hay ứng dụng di động. Bạn thậm chí có thể thêm ghi chú và nhãn vào bản ghi thời gian của mình để tham khảo thêm hoặc đánh dấu thời gian là có thể tính phí!

Bạn thích sử dụng công cụ theo dõi thời gian của bên thứ ba như Time Doctor hoặc Toggl hơn?

Đừng lo lắng. Chỉ cần tích hợp chúng với ClickUp và bắt tay vào làm ngay!

Nhưng đó chỉ là một danh sách nhỏ các cách mà ClickUp giúp bạn dễ dàng hóa các quy trình của mình.

Tận dụng các tính năng quản lý dự án nổi bật khác như:

Câu hỏi thường gặp về tính toán thời gian chờ

Muốn gây ấn tượng với đồng nghiệp bằng kiến thức về thời gian chờ?

Hoặc chỉ muốn ôn lại kiến thức?

Đảm bảo bạn đã nắm rõ mọi khía cạnh bằng cách đọc các câu hỏi thường gặp về thời gian chờ.

1. Có những loại thời gian chờ nào?

Tùy thuộc vào ngành hoặc lĩnh vực mà nó áp dụng, có ba loại thời gian chờ:

2. Ai sử dụng chỉ số thời gian chờ?

Bất kỳ ai có công việc yêu cầu dự báo ngày giao hàng ước tính và xác định lịch trình sản xuất đều nên có kiến thức thực tế về thời gian dẫn.

Điều này bao gồm lập kế hoạch chuỗi cung ứng, quản lý hàng tồn kho hoặc các chuyên gia sản xuất như:

3. Thời gian chu kỳ khác với thời gian dẫn đến hàng như thế nào?

Thời gian dẫn và thời gian chu kỳ thường được sử dụng thay thế cho nhau, đặc biệt là trong bối cảnh sản xuất. Nhưng điều này có thể gây nhầm lẫn.

Thời gian dẫn đầu bắt đầu khi nhận được đơn đặt hàng sản xuất. Nó bao gồm thời gian cần thiết để sản xuất hoặc chế biến hoàn chỉnh một sản phẩm thành phẩm, cũng như thời gian cần thiết để giao sản phẩm. Thời gian này có thể kéo dài từ vài ngày đến vài tháng.

Thời gian chu kỳ, tuy nhiên, là thời gian cần thiết để hoàn thành sản xuất một sản phẩm hoàn chỉnh. Đây là thước đo tổng thời gian hoạt động và không tính đến số giờ hoặc số ngày dành cho việc xử lý, giao hàng hoặc nhận đơn đặt hàng.

Đọc thêm về cách tính thời gian chu kỳ và thời gian chu kỳ so với thời gian dẫn.

Kết luận

Thoạt nhìn, chỉ số thời gian dẫn đơn giản chỉ cho bạn biết thời gian giao hàng sẽ mất bao lâu. Nhưng nếu bạn xem xét kỹ hơn, bạn sẽ thấy rằng nó có thể chỉ ra những sự chậm trễ không cần thiết, lãng phí và các yếu tố khác cản trở chuỗi cung ứng của bạn.

Đó là lý do tại sao tính toán thời gian dẫn là cách đơn giản nhất để đảm bảo chuỗi cung ứng của bạn luôn hoạt động hiệu quả và hiệu quả.

Nhưng làm thế nào để kiểm soát thời gian chờ cho việc tính toán thời gian chờ?

Rất đơn giản. Bằng cách sử dụng một công cụ trực tuyến để tính toán và theo dõi thời gian dẫn.

Nói cách khác: ClickUp!

Tiện ích thời gian dẫn dễ sử dụng chỉ cần một vài cài đặt nhanh chóng để bắt đầu thu thập dữ liệu ngay lập tức. Và đó chỉ là một trong hàng trăm tính năng độc đáo và ấn tượng giúp quản lý dự án trở nên dễ dàng.

Hãy tải ClickUp miễn phí để giảm thời gian dẫn và tăng..