Nghiên cứu cho thấy gần 49% nhân viên cảm thấy năng suất làm việc hiện nay thấp hơn so với trước đại dịch. Đồng thời, 71% giám đốc điều hành cảm thấy áp lực phải cải thiện năng suất của nhóm.
Liệu có thể vượt qua nghịch lý năng suất này không?
Ở cấp độ cơ bản nhất, bạn có thể sử dụng các mẫu kế hoạch hàng ngày, ví dụ như đối tượng/kỳ/phiên bản, hoặc thiết lập danh sách ưu tiên cho nhóm.
Tuy nhiên, thay vì áp dụng các chiến lược truyền thống để tăng năng suất, bạn có thể cân nhắc chơi trò chơi quản lý thời gian với nhóm. Nghe có vẻ thú vị hơn, phải không? Và bạn sẽ ngạc nhiên về kết quả đạt được.
Chúng tôi đã tổng hợp chi tiết 10 trò chơi quản lý thời gian hay nhất để cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của nhóm một cách thú vị và tương tác. Bắt đầu nào!
⏰ Tóm tắt 60 giây
- Vấn đề: 49% nhân viên cảm thấy năng suất giảm sau đại dịch, và 71% giám đốc điều hành đang chịu áp lực phải cải thiện năng suất của nhóm
- Giải pháp: Các trò chơi quản lý thời gian cung cấp một cách thức vui nhộn và tương tác để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian, phân bổ tài nguyên và hợp tác nhóm
- Lợi ích của trò chơi quản lý thời gian: Tăng cường sự tập trung và năng suất bằng cách thực hành sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và quản lý tài nguyên Cải thiện kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và tư duy phản biện Giảm căng thẳng đồng thời nâng cao ý thức về thời gian và khả năng tổ chức
- Tăng cường sự tập trung và năng suất bằng cách thực hành sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và quản lý tài nguyên
- Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và tư duy phản biện
- Giảm căng thẳng đồng thời nâng cao nhận thức về thời gian và khả năng tổ chức
- Trò chơi phổ biến: Những việc tôi đã làm hôm qua (Tốt nhất để liên kết các hoạt động với hiệu suất): So sánh các công việc hàng ngày với mục tiêu hiệu suất Nhịp sinh học (Tốt nhất để xác định giờ làm việc hiệu quả nhất): Lập bản đồ mức năng lượng trong ngày Thời gian bình phương (Tốt nhất để phát hiện những việc lãng phí thời gian): Hình dung thời gian hiệu quả và thời gian không hiệu quả Thử thách bức tranh lớn (Tốt nhất để điều chỉnh mục tiêu): Giải câu đố để nhấn mạnh tầm quan trọng của mục tiêu rõ ràng Hoạt động Mayo Jar (Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên): Học cách tập trung vào các công việc quan trọng trước Dải ruy băng cuộc đời (Tốt nhất để đánh giá giá trị thời gian): Hình dung thời gian còn lại để làm công việc có ý nghĩa 86.400 đô la (Tốt nhất để sử dụng thời gian một cách khôn ngoan): Liên hệ từng giây trong ngày với việc chi tiêu tiền hiệu quả
- Việc tôi đã làm hôm qua (Tốt nhất để liên kết các hoạt động với hiệu suất): So sánh các công việc hàng ngày với mục tiêu hiệu suất
- Nhịp sinh học (Tốt nhất để xác định giờ làm việc hiệu quả nhất): Bản đồ mức năng lượng trong ngày
- Time Squared (Tốt nhất để phát hiện những việc lãng phí thời gian): Hình dung thời gian hiệu quả và thời gian không hiệu quả
- Thử thách bức tranh lớn (Tốt nhất cho việc điều chỉnh mục tiêu): Giải các câu đố để nhấn mạnh tầm quan trọng của mục tiêu rõ ràng
- Hoạt động Mayo Jar (Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên): Học cách tập trung vào những công việc quan trọng trước tiên
- The Ribbon of Life (Tốt nhất để đánh giá giá trị thời gian): Hình dung thời gian còn lại để thực hiện công việc có ý nghĩa là bao nhiêu
- $86,400 (Tốt nhất cho việc sử dụng thời gian hiệu quả): Liên kết từng giây trong ngày với việc chi tiêu tiền bạc một cách hiệu quả
- Các công cụ như ClickUp có tính năng lập lịch, theo dõi thời gian và biểu đồ Gantt dựa trên AI để giúp các nhóm quản lý thời gian tốt hơn và tối ưu hóa quy trình làm việc của họ
- ClickUp kết hợp các công cụ quản lý dự án, theo dõi thời gian và cộng tác để hợp lý hóa năng suất tổng thể của nhóm bạn
- Tăng cường sự tập trung và năng suất bằng cách thực hành sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên và quản lý tài nguyên
- Nâng cao kỹ năng làm việc nhóm, giải quyết vấn đề và tư duy phản biện
- Giảm căng thẳng đồng thời nâng cao nhận thức về thời gian và khả năng tổ chức
- Việc tôi đã làm hôm qua (Tốt nhất để liên kết các hoạt động với hiệu suất): So sánh các công việc hàng ngày với mục tiêu hiệu suất
- Nhịp sinh học (Tốt nhất để xác định giờ làm việc hiệu quả nhất): Bản đồ mức năng lượng trong ngày
- Time Squared (Tốt nhất để phát hiện những việc lãng phí thời gian): Hình dung thời gian hiệu quả và thời gian không hiệu quả
- Thử thách bức tranh lớn (Tốt nhất cho việc điều chỉnh mục tiêu): Giải các câu đố để nhấn mạnh tầm quan trọng của mục tiêu rõ ràng
- Hoạt động Mayo Jar (Tốt nhất để sắp xếp thứ tự ưu tiên): Học cách tập trung vào những công việc quan trọng trước tiên
- The Ribbon of Life (Tốt nhất để đánh giá giá trị thời gian): Hình dung thời gian còn lại để thực hiện công việc có ý nghĩa là bao nhiêu
- $86,400 (Tốt nhất cho việc sử dụng thời gian hiệu quả): Liên kết từng giây trong ngày với việc chi tiêu tiền bạc một cách hiệu quả
Trò chơi quản lý thời gian là gì?
Trò chơi quản lý thời gian là một thể loại trò chơi trong đó người chơi sử dụng khả năng tư duy phản biện và kỹ năng giao tiếp để hoàn thành công việc trong một giới hạn thời gian nhất định.
Người chơi phải xử lý nhiều công việc trong một khoảng thời gian nhất định và quản lý các nguồn lực giới hạn để đạt được điểm số cao nhất. Đây là một cách tuyệt vời, ít áp lực để phát triển và cải thiện kỹ năng quản lý thời gian
Chơi các trò chơi quản lý thời gian giúp bạn:
- Quản lý giờ làm việc của bạn tốt hơn và hoàn thành công việc nhanh hơn
- Hãy nhận thức rõ hơn về cách bạn sử dụng thời gian và xử lý khối lượng công việc của mình
- Hợp tác với nhóm của bạn và thực hành lập kế hoạch sử dụng tài nguyên hiệu quả
- Giảm căng thẳng một cách vui vẻ
Cho dù bạn muốn hoàn thành công việc đúng hạn hay giải quyết những thách thức mới, chơi một hoặc hai trò chơi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về cách quản lý thời gian hiệu quả.
Lợi ích của việc sử dụng trò chơi quản lý thời gian trong thói quen hàng ngày của bạn
Không có gì bí mật khi nói rằng khả năng tập trung của con người ngày nay đã giảm xuống mức thấp nhất từ trước đến nay. Tại nơi làm việc, mọi người liên tục phải vật lộn với những yếu tố gây xao lãng như thông báo từ ứng dụng, cuộc gọi điện thoại, email, những cuộc ghé thăm máy nước để tán gẫu, v.v.
Sự tập trung và năng suất đang bị đe dọa.
Giới thiệu: Trò chơi quản lý thời gian.
Bạn sẽ vui mừng khi biết rằng ngay cả các trò chơi giải trí cũng có giá trị trong việc cải thiện kỹ năng quản lý thời gian và quản lý tài nguyên một cách hiệu quả.
Các trò chơi này giúp thay đổi suy nghĩ của nhóm bạn, cho phép mọi người chuyển đổi cách làm việc và sử dụng thời gian một cách hợp lý, kể cả thời gian ngoài giờ làm việc.
Đừng quên cảm giác hưng phấn khi đạt được điểm số cao nhất!
Chơi các trò chơi quản lý thời gian còn mang lại nhiều lợi ích khác:
- Các trò chơi quản lý tài nguyên giúp bạn thực hành phân bổ hiệu quả các nguồn lực giới hạn, phân công công việc và tuân thủ thời hạn cuộc họp
- Chơi trò chơi video theo nhóm giúp cải thiện tinh thần đồng đội
- Bạn và nhóm của bạn sẽ rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề và tư duy phản biện
- Bằng cách giúp bạn luyện tập xử lý các hoạt động thường ngày trong một khung thời gian cụ thể, chúng giúp cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của bạn
- Các nhóm cải thiện khả năng sắp xếp thứ tự công việc, phân bổ thời gian và phân công các công việc quan trọng
- Người chơi học cách tổ chức trong các tình huống thực tế và quản lý các công việc khác nhau mà không tốn nhiều công sức
Điểm chung giữa các nhóm có năng suất cao là hoạt động quản lý thời gian (sẽ đề cập thêm về điều này sau).
📮ClickUp Insight: 92% nhân viên tri thức sử dụng các chiến lược quản lý thời gian được cá nhân hóa. Tuy nhiên, hầu hết các công cụ quản lý quy trình làm việc hiện nay vẫn chưa cung cấp các tính năng quản lý thời gian hoặc sắp xếp thứ tự ưu tiên mạnh mẽ, điều này có thể cản trở việc sắp xếp thứ tự ưu tiên hiệu quả.
Các tính năng lập lịch và theo dõi thời gian dựa trên AI của ClickUp có thể giúp bạn biến những phỏng đoán này thành quyết định dựa trên dữ liệu. Nó thậm chí có thể đề xuất thời gian tập trung tối ưu cho các nhiệm vụ. Xây dựng hệ thống quản lý thời gian tùy chỉnh phù hợp với cách bạn thực sự làm việc!
Các loại trò chơi quản lý thời gian phổ biến
Một số trò chơi quản lý thời gian phổ biến nhất mô phỏng các tình huống trong cuộc sống thực, khiến bạn phải suy nghĩ nhanh và làm việc hiệu quả.
Trò chơi quản lý thời gian có thể chia thành hai loại—trực tuyến hoặc ngoại tuyến.
Trò chơi trực tuyến là trò chơi nhiều người chơi, trong đó bạn tham gia vào các nhóm để đạt được mục tiêu đã đề ra. Chúng bao gồm mọi thứ, từ các thử thách trong nhà hàng và nông nghiệp đến các trò chơi video phổ biến như Clash of Clans, Game Dev Story và Youtuber Life.
Các trò chơi quản lý thời gian ngoại tuyến là những hoạt động thú vị mà bạn có thể tổ chức với các nhóm của mình ở bất kỳ đâu, mà không cần các chương trình trò chơi video cụ thể.
Hãy cùng khám phá các ví dụ về trò chơi quản lý thời gian ngoại tuyến và xem chúng dạy bạn (và nhóm của bạn) cách sử dụng thời gian một cách khôn ngoan như thế nào.
10 trò chơi quản lý thời gian hay nhất để chơi cùng nhóm của bạn
Dưới đây là 10 trò chơi quản lý thời gian miễn phí có thể rèn luyện nhóm của bạn làm việc thông minh hơn và đạt được nhiều thành tựu hơn, đồng thời giúp họ đạt kết quả xuất sắc trong lần đánh giá hiệu suất tiếp theo:
Trò chơi #1: Những việc tôi đã làm hôm qua
Phù hợp cho: Hiểu rõ mối liên hệ giữa hiệu suất và các hoạt động
Quy tắc chơi:
- Yêu cầu người chơi ghi lại mười việc họ đã làm ở công việc ngày hôm qua và xếp hạng chúng theo mức độ khẩn cấp và quan trọng. Họ có thể sử dụng Danh sách kiểm tra nhiệm vụ ClickUp để tạo danh sách các công việc cần làm đơn giản bằng cách kéo và thả các mục một cách dễ dàng
- Tiếp theo, yêu cầu họ viết ra năm điều họ mong đợi sẽ thấy trong đánh giá hiệu suất tiếp theo của mình
- So sánh hai danh sách của từng cá nhân và tìm ra mối liên hệ giữa hai danh sách
Học tập: Trò chơi quản lý thời gian này giúp người chơi thấy được các hoạt động mà họ dành thời gian có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu suất của họ hay không. Nếu có sự chênh lệch, họ có thể thay đổi hướng đi và tập trung vào các công việc giúp đạt được kết quả mong muốn.
Trò chơi #2: Nhịp sinh học
Lý tưởng cho: Xác định thời gian làm việc hiệu quả nhất
Quy tắc chơi:
- Yêu cầu nhóm phác thảo thói quen hàng ngày của họ dưới dạng thời gian biểu, từ khi thức dậy đến khi đi ngủ. Sử dụng Chế độ xem Lịch ClickUp — một lịch linh hoạt để trực quan hóa và chia sẻ dòng thời gian của bạn với người khác.
- Tiếp theo, yêu cầu họ ghi chép lại số giờ và mức độ năng lượng của mình bên cạnh đó cho phần cụ thể của ngày đó
- Sử dụng biểu đồ mức năng lượng sau đây làm điểm tham chiếu: A – Năng lượng cao B – Tự động C – Mức năng lượng (75%) D – Tâm trí bị phân tán E – Lười biếng, đói F – Kiệt sức
- A – Rất sôi nổi
- B – Chế độ tự động
- C – Mức năng lượng (75%)
- D – Tình trạng tâm trí bị phân tâm
- E – Lười biếng, đói bụng
- F – Cạn kiệt
- Mỗi thành viên trong nhóm phải phân bổ các khối thời gian theo giờ cho việc quản lý thời gian làm việc của mình
- Thúc đẩy các cuộc hội thoại và giúp người chơi suy nghĩ bằng các câu hỏi sau: Bạn hoạt động hiệu quả nhất trong khối giờ nào? Vào thời điểm nào trong ngày bạn có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng? Vào thời điểm nào bạn có thể hoàn thành các công việc phức tạp và quan trọng? Khi nào bạn cảm thấy mất tập trung trong ngày? Vào thời điểm nào bạn muốn nghỉ ngơi?
- Bạn hoạt động hiệu quả nhất trong khối giờ nào?
- Vào thời gian nào trong ngày bạn có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng?
- Bạn có thể hoàn thành những công việc phức tạp và quan trọng vào thời gian nào?
- Khi nào bạn cảm thấy bị phân tâm trong ngày?
- Bạn muốn nghỉ ngơi vào lúc nào?
- A – Rất sôi nổi
- B – Chế độ tự động
- C – Mức năng lượng (75%)
- D – Tình trạng tâm trí bị phân tâm
- E – Lười biếng, đói bụng
- F – Cạn kiệt
- Bạn hoạt động hiệu quả nhất trong khối giờ nào?
- Vào thời gian nào trong ngày bạn có thể hoàn thành công việc một cách dễ dàng?
- Bạn có thể hoàn thành những công việc phức tạp và quan trọng vào thời gian nào?
- Khi nào bạn cảm thấy bị phân tâm trong ngày?
- Bạn muốn nghỉ ngơi vào lúc nào?
Học hỏi: Tìm hiểu thêm về nhịp sinh học của nhóm, xác định mô hình làm việc của từng thành viên và đánh giá thời điểm mọi người làm việc hiệu quả nhất. Bằng cách nâng cao nhận thức bản thân, bạn có thể giúp nhóm cải thiện kỹ năng quản lý thời gian.
Học cách phân chia thời gian cho các công việc quan trọng để mọi việc thực sự được hoàn thành! Xem video giải thích ngắn gọn và hữu ích này👇🏽
Trò chơi #3: Time Squared
Lý tưởng cho: Xác định những yếu tố làm mất thời gian và học cách tăng năng suất
Quy tắc chơi:
- Cung cấp cho người tham gia ba trang giấy có màu sắc khác nhau với 24 ô vuông in trên mỗi trang (trong đó 24 tượng trưng cho số giờ trong một ngày); đảm bảo không có màu nào trùng nhau
- Trên trang đầu tiên, người chơi phải điền chi tiết thói quen hàng ngày của mình. Ví dụ: ngủ 8 giờ = 8 ô, ăn 3 giờ = 3 ô, v.v.
Bạn thậm chí có thể sử dụng Bảng trắng ClickUp để mọi người cùng nhau lập bản đồ ý tưởng
- Ở trang thứ hai, yêu cầu họ viết về các hoạt động không mang lại năng suất như đi vệ sinh, nghỉ uống cà phê, nói chuyện điện thoại, v.v.
- Ở trang thứ ba, yêu cầu họ thêm tất cả mọi thứ và sắp xếp các hoạt động từ hai trang đầu tiên
- Khi đếm, các ô trống còn lại ở cuối biểu thị thời gian làm việc hiệu quả của họ
Học tập: Trò chơi quản lý thời gian đơn giản này giúp người chơi hiểu được họ sử dụng thời gian của mình hiệu quả như thế nào và cách sử dụng thời gian một cách tối ưu.
Trò chơi #4: Thử thách nhìn tổng quan
Lý tưởng cho: Học cách đặt mục tiêu rõ ràng có thể giúp các nhóm làm việc nhanh hơn
Quy tắc chơi:
- Cho người chơi các mảnh ghép của một bức tranh ghép hình để họ ghép lại — đừng cho họ xem bức tranh hoàn chỉnh ngay lập tức
- Hướng dẫn nhóm làm việc cùng nhau và ghép các mảnh ghép lại với nhau mà không có gợi ý nào về hình ảnh hoàn thành của trò chơi
- Khuyến khích họ hoàn thành công việc càng nhanh càng tốt
- Sau ba phút, dừng lại và hỏi các thành viên về những thách thức mà họ gặp phải trong hoạt động.
- Thông thường, không thể nhìn thấy toàn bộ câu đố sẽ là câu trả lời phổ biến nhất
- Tại thời điểm này, tiết lộ hình ảnh hoàn chỉnh và yêu cầu họ hoàn thành câu đố
Học tập: Trò chơi quản lý thời gian này giúp cải thiện kỹ năng làm việc nhóm khi người chơi làm việc theo nhóm. Nó cũng rèn luyện kỹ năng giải quyết vấn đề, khả năng ra quyết định và khả năng đặt mục tiêu của họ. Ưu điểm lớn nhất của trò chơi này là nó cho mọi người thấy tầm quan trọng của việc đặt ra các mục tiêu rõ ràng mà cả nhóm có thể cùng hướng tới. ClickUp Goal Tracking có thể giúp các nhóm tạo ra các mục tiêu có thể theo dõi và đi đúng hướng với dòng thời gian rõ ràng.
Trò chơi #5: Hoạt động lọ Mayo
Lý tưởng cho: Hiểu cách làm những việc quan trọng nhất trước tiên
Quy tắc chơi:
- Phân chia người tham gia thành các nhóm nhỏ
- Phân phát cho mỗi nhóm một lọ rỗng (như lọ mayonnaise), bóng golf/đá, sỏi và cát
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm lấp đầy lọ bằng các vật liệu được cung cấp theo ý muốn của họ
- Khi hoàn thành, chỉ cho họ thấy thứ tự chính xác — họ phải đổ bóng golf/đá lớn vào trước, sau đó đến sỏi, rồi đến cát. Nếu họ đổ cát vào trước, họ sẽ không có không gian để đổ sỏi và đá.
- Kết thúc hoạt động bằng cách giải thích ý nghĩa của từng vật liệu: Lọ = cuộc sống hàng ngày của chúng ta Đá lớn/quả bóng golf = công việc ưu tiên như sức khỏe, công việc, gia đình, v.v. Sỏi = những thứ ít giá trị hơn như sở hữu xe hơi, tôn trọng những cam kết nhỏ hơn, v.v. Cát = những thứ không quan trọng
- Jar = cuộc sống hàng ngày của chúng ta
- Đá lớn/quả bóng golf = công việc ưu tiên như sức khỏe, công việc, gia đình, v.v.
- Gravel = những thứ ít giá trị hơn như sở hữu một chiếc xe hơi, tôn trọng những cam kết nhỏ hơn, v.v.
- Cát = những việc không quan trọng
- Jar = cuộc sống hàng ngày của chúng ta
- Đá lớn/quả bóng golf = công việc ưu tiên như sức khỏe, công việc, gia đình, v.v.
- Gravel = những thứ ít giá trị hơn như sở hữu ô tô, tôn trọng những cam kết nhỏ hơn, v.v.
- Cát = những việc không quan trọng
Học tập: Hoạt động quản lý thời gian này liên kết các hoạt động hàng ngày của người chơi với các tài liệu. Nó giúp họ hiểu cách sử dụng năng lượng và thời gian cho các công việc ưu tiên bằng cách đặt những việc quan trọng lên hàng đầu!
Một cách khác để tận dụng thời gian của bạn (ngoài việc sử dụng các mẹo quản lý thời gian đã được kiểm chứng ) là sử dụng một công cụ như ClickUp Brain, công cụ này sẽ lo các công việc lặp đi lặp lại của bạn, giúp bạn có thời gian rảnh rỗi để tập trung vào những việc quan trọng hơn.
Bạn cũng có thể cùng trợ lý AI brainstorming để sắp xếp thứ tự ưu tiên cho các công việc của mình. Trợ lý AI sẽ đưa ra các gợi ý hữu ích, phù hợp với bối cảnh dựa trên mục tiêu và các công việc hiện tại của bạn.
Trò chơi #6: Lá Bích Át
Phù hợp cho: Học cách kỹ năng tổ chức tốt liên quan đến kỹ năng quản lý thời gian
Quy tắc chơi:
- Chia hai bộ thẻ cho hai người tham gia (không cho họ biết sự khác biệt giữa hai bộ thẻ)
- Một người tham gia sẽ nhận được một bộ bài đã được xáo trộn và sắp xếp ngẫu nhiên
- Người chơi khác phải sắp xếp bộ bài theo thứ tự
- Họ phải cạnh tranh và tìm ra lá Bích Át trước tiên!
- Người có bộ bài theo thứ tự sẽ đạt được mục tiêu nhanh hơn, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giữ tổ chức
Học tập: Là một trong những trò chơi thẻ dễ nhất, trò chơi này nhấn mạnh cách công việc có tổ chức mang lại kết quả nhanh hơn và hiệu quả hơn.
Ngoài việc sử dụng trò chơi thẻ, bạn cũng có thể sắp xếp và duy trì sự ngăn nắp với ClickUp Notepad.
Trò chơi #7: Dải băng cuộc đời
Lý tưởng cho: Đo lường thời gian mà các thành viên trong nhóm cần để hoàn thành công việc
Quy tắc chơi:
- Lấy một dải ruy băng dài 100 cm; ghi chú rằng mỗi cm ở đây tương ứng với một năm
- Cắt băng khánh thành theo tuổi thọ ước tính của con người (thường dao động từ 75 đến 85 năm)
- Tiếp theo, điều chỉnh thời gian cho phù hợp với độ tuổi trung bình của các thành viên trong nhóm
- Tiếp tục điều chỉnh để phù hợp với các hoạt động như thời gian dành cho gia đình, ngủ, ăn uống và các nghĩa vụ cá nhân khác
- Cuối cùng, bạn sẽ còn lại một đoạn ruy băng ngắn — biểu thị thời gian còn lại để hoàn thành công việc
Học hỏi: Trò chơi đơn giản này cho chúng ta thấy thời gian chúng ta có để hoàn thành công việc và đạt được mục tiêu là rất ít. Trung bình, chúng ta chỉ có sáu đến bảy năm. Trò chơi này giúp chúng ta tập trung vào sự cần thiết phải quản lý thời gian tốt. Các nhóm hiểu giá trị của thời gian và ra quyết định nhanh chóng sử dụng ClickUp để quản lý thời gian một cách tối ưu.
Trò chơi #8: Một phút dài bao lâu?
Lý tưởng cho: Xác định cách những người khác nhau trong cùng một nhóm nhận thức thời gian khác nhau
Quy tắc chơi:
- Tập hợp nhóm trong một phòng không có đồng hồ
- Thu thập đồng hồ, điện thoại và máy tính xách tay của nhóm
- Yêu cầu các thành viên trong nhóm đứng dậy và nhắm mắt lại
- Hướng dẫn họ mở mắt khi họ cảm thấy 60 giây đã trôi qua
Học hỏi: Một số người chơi có thể nhận ra ngay lập tức, trong khi những người khác có thể phản ứng chậm hơn.
Với hoạt động quản lý thời gian này, bạn có thể giúp các thành viên trong nhóm hiểu cách họ nhận thức về thời gian và sử dụng những hiểu biết này để hiểu thời gian tốt hơn. Với sự hiểu biết chi tiết về cách sử dụng thời gian của mình, hãy sử dụng Bản đồ Tư duy ClickUp để tổ chức công việc, dự án, ý tưởng và tất nhiên là thời gian của bạn một cách có hệ thống hơn:
Trò chơi #9: Khối màu
Phù hợp cho: Nhấn mạnh tầm quan trọng của việc ưu tiên công việc
Quy tắc chơi:
- Sắp xếp các khối màu sắc khác nhau lại với nhau trên bảng
- Gán giá trị số cho các khối tùy theo màu sắc của chúng (ví dụ: đỏ = 1, xanh dương = 2, cam = 3, v.v.)
- Yêu cầu người chơi thu thập càng nhiều điểm càng tốt trong một phút — nhưng chỉ thu thập một khối tại một thời điểm bằng tay không thuận của họ
Học hỏi: Cài đặt ưu tiên là nền tảng của việc quản lý thời gian thành công. Trò chơi quản lý thời gian này dạy các nhóm giải quyết những việc quan trọng nhất trước tiên. Để công việc của bạn dễ dàng hơn, hãy sử dụng Biểu đồ Gantt của ClickUp và quản lý các ưu tiên trong khi luôn có cái nhìn tổng quan về tiến độ công việc.
Trò chơi #10: $86.400
Phù hợp cho: Hiểu cách sử dụng thời gian một cách hiệu quả
Quy tắc chơi:
- Chia cho mỗi thành viên trong nhóm một tờ giấy trắng
- Hãy yêu cầu họ tưởng tượng rằng họ có $86.400 để chi tiêu trong một ngày
- Giải thích quy tắc: Người dùng không thể chuyển sang ngày hôm sau số tiền chưa sử dụng trong ngày — bất kỳ khoản tiền nào chưa sử dụng sẽ bị mất
- Yêu cầu mọi người ghi lại những gì họ sẽ chi tiêu số tiền này
- Thảo luận về những gì mọi người đã viết và hỏi họ lý do tại sao họ làm như vậy
- Cuối cùng, giải thích cách con số $86,400 liên quan đến 86,400 giây mà mỗi người có trong một ngày
Học tập: Hoạt động quản lý thời gian này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc sử dụng thời gian một cách hiệu quả và mỗi giây đều quý giá không thể lãng phí
Trao quyền cho nhóm của bạn bằng các ứng dụng lập lịch làm việc mạnh mẽ và các tính năng thân thiện với thời gian như chức năng Tìm kiếm toàn cầu của ClickUp để đẩy nhanh tiến độ công việc.
Tính năng này giúp người dùng tiết kiệm thời gian quý báu mà lẽ ra phải dành để tìm kiếm tệp, tài liệu, v.v.
Hãy tận dụng thời gian và cải thiện kỹ năng quản lý thời gian của nhóm bạn với ClickUp
Trong cuộc sống nhịp độ nhanh ngày nay, các nhà quản lý và nhóm phải xoay xở với nhiều thời hạn và luôn duy trì tiến độ để đạt được mục tiêu.
Nếu không có tư duy có tổ chức, điều này sẽ trở nên khó khăn.
Tuy nhiên, bạn có thể tổ chức công việc của mình tốt hơn và cải thiện năng suất với các chiến lược quản lý thời gian phù hợp và một vài công cụ quản lý thời gian được lựa chọn kỹ lưỡng. Cách tốt nhất để bắt đầu quản lý thời gian là theo dõi những việc bạn đang dành thời gian cho. Lấy lại thời gian đã mất và hoàn thành nhiều việc hơn với các tính năng Theo dõi thời gian dự án của ClickUp.
Ghi lại thời gian từ máy tính để bàn, điện thoại thông minh hoặc trình duyệt web và hiểu cách bạn sử dụng thời gian cho từng công việc. Thêm ghi chú cá nhân vào mục nhập thời gian và tham khảo chính xác những việc bạn đã làm.
Khi công việc theo dõi thời gian đã được hoàn thành, bạn sẽ dễ dàng tập trung vào những công việc quan trọng nhất.
Bộ hẹn giờ toàn cầu cho phép bạn bắt đầu và dừng thời gian từ bất kỳ thiết bị nào và chuyển đổi giữa các công việc. Công cụ này cũng cho phép thêm thời gian hồi tố và tạo mục nhập theo phạm vi ngày với tính năng theo dõi thời gian thủ công.
Nhờ khả năng theo dõi dự án và thời gian của ClickUp, các nhóm có thể dễ dàng liên kết thời gian được theo dõi với các công việc họ đang thực hiện trong ClickUp. Làm việc thông minh hơn và tận dụng tối đa thời gian làm việc của bạn — thay thế nhiều ứng dụng theo dõi thời gian, quản lý dự án và các ứng dụng khác trong bộ công cụ công nghệ của bạn bằng ClickUp — một nền tảng tất cả trong một cho nhu cầu năng suất của bạn. Đăng ký dùng thử miễn phí ngay hôm nay.