Brex là một nền tảng SaaS cung cấp thẻ doanh nghiệp và phần mềm quản lý chi tiêu cho các công ty vừa và lớn được hỗ trợ bởi quỹ đầu tư mạo hiểm. Nền tảng này sử dụng các thuật toán dựa trên trí tuệ nhân tạo để phát hiện gian lận, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu, quản lý luồng tiền mặt và cung cấp các giải pháp phù hợp với từng doanh nghiệp.
Tuy nhiên, Brex có thể không phù hợp với yêu cầu của tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ. Và điều đó tạo ra nhu cầu về một giải pháp thay thế xứng đáng.
Vì vậy, chúng ta sẽ thảo luận về các lựa chọn thay thế tốt nhất cho Brex để giúp các doanh nghiệp nhỏ quản lý chi phí kinh doanh.
Những yếu tố cần xem xét khi chọn giải pháp thay thế Brex?
Các nền tảng quản lý chi phí cung cấp nhiều tính năng. Dưới đây là những tính năng hàng đầu bạn nên xem xét trước khi lựa chọn:
- Bảng điều khiển: Để dễ dàng điều hướng và truy cập nhanh vào báo cáo chi phí của bạn
- Ứng dụng di động: Quản lý và xem lại thẻ, chi phí và thanh toán đến hạn từ mọi nơi
- Quy trình phê duyệt tự động: Để trải nghiệm quy trình làm việc nhanh hơn bằng cách cài đặt giới hạn chi phí hàng ngày hoặc số tiền phê duyệt trước để đảm bảo bạn có bản ghi kiểm tra
- Chụp hóa đơn kỹ thuật số: Tiết kiệm thời gian ghi chép chi phí và giảm rủi ro mất hóa đơn nhờ các tính năng như công nghệ nhận dạng ký tự quang học (OCR)
- Theo dõi quãng đường: Tự động tính toán quãng đường dựa trên luật pháp của từng quốc gia cho các công ty và nhóm thường xuyên đi công tác
- Báo cáo và phân tích thời gian thực: Hỗ trợ các quyết định sáng suốt cho kinh doanh và chi phí của bạn
10 giải pháp thay thế Brex tốt nhất để sử dụng vào năm 2024
Giờ bạn đã biết những yếu tố cần lưu ý khi lựa chọn giải pháp quản lý chi phí lý tưởng, hãy cùng khám phá các lựa chọn thay thế Brex hàng đầu trong năm 2024.
1. Harvest
Harvest là ứng dụng theo dõi thời gian lý tưởng cho các nhóm và doanh nghiệp nhỏ.
Ứng dụng này giúp bạn theo dõi thời gian thực hiện dự án trên tất cả các nền tảng. Bạn có thể kết nối ứng dụng này với các ứng dụng và tích hợp kinh doanh khác như Asana và Slack.
Harvest cho phép bạn tạo hóa đơn, thu thanh toán và tích hợp với phần mềm kế toán như Xero và QuickBooks.
Các tính năng tốt nhất của Harvest
- Theo dõi thời gian trên tất cả các nền tảng: trình duyệt, máy tính để bàn và thiết bị di động
- Phân bổ ngân sách cho các dự án và giám sát việc sử dụng ngân sách
- Phân tích chi phí và thời gian sử dụng thông qua các công cụ báo cáo
- Hợp lý hóa việc lập hóa đơn bằng cách tích hợp thanh toán trực tuyến từ PayPal và Stripe
Giới hạn của Harvest
- Tài khoản không phải quản trị viên phải thêm tất cả thông tin theo cách thủ công
- Việc theo dõi các thay đổi trong quá khứ rất khó vì nó không tính đến các tỷ giá đã thay đổi trong lịch sử
Giá Harvest
- Harvest: Miễn phí
- Harvest Pro: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng được cấp phép
Xếp hạng và đánh giá Harvest
- G2: 4.5/5 (700+ đánh giá)
- Capterra: 4.6 (500+ đánh giá)
2. BILL Chi tiêu & Chi phí
BILL Spend & Expense giúp tự động hóa báo cáo chi phí, ngân sách và xử lý hoàn trả.
Nó có tùy chọn báo cáo chi phí tự động và tiết kiệm thời gian thêm báo cáo thẻ tín dụng thủ công. Nó cũng giúp tạo thẻ riêng cho mỗi đăng ký với giới hạn tùy chỉnh.
Với phần mềm quản lý chi phí và thẻ ảo, bạn có thể nhận thông tin chi tiết về chi tiêu của nhân viên theo thời gian thực và bảo vệ mình khỏi gian lận. Người dùng đánh giá cao khả năng hỗ trợ nhiều tùy chọn thanh toán của công cụ này.
Các tính năng tốt nhất của BILL Spend & Expense
- Tạo báo cáo chi phí tự động mà không cần đối chiếu sao kê thẻ tín dụng
- Tạo thẻ riêng cho từng đăng ký với giới hạn
- Theo dõi chi phí tự chi trả và yêu cầu hoàn trả với tính năng tải lên hóa đơn trên thiết bị di động và thông báo đẩy để phê duyệt
BILL Giới hạn chi tiêu và chi phí
- Không thể đặt lại đăng ký thẻ ảo cho đến ngày làm việc đầu tiên của tháng
- Không có tùy chọn chia nhỏ các khoản phí định kỳ vào nhiều ngân sách một cách tự động
Giá dịch vụ BILL Spend & Expense
- Miễn phí
Đánh giá và nhận xét về BILL Spend & Expense
- G2: 4.5/5 (1.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.7 (400+ đánh giá)
3. Rippling
Rippling cung cấp tùy chọn hoàn trả chi phí cho nhân viên bằng tiền tệ địa phương và cung cấp báo cáo bằng bất kỳ ngôn ngữ nào.
Bạn có thể tạo chuỗi phê duyệt dựa trên vai trò, tự động điều chỉnh theo những thay đổi trong kinh doanh của bạn.
Phần mềm quản lý chi phí nhanh chóng xây dựng các chính sách tùy chỉnh và tiết kiệm thời gian sửa đổi thủ công.
Các tính năng tốt nhất của Rippling
- Phát hiện ngay lập tức các sai sót trong hóa đơn, ngay cả khi chúng được viết bằng các ngôn ngữ khác nhau
- Xây dựng chuỗi phê duyệt dựa trên vai trò, tự động cập nhật theo những thay đổi trong kinh doanh của bạn
- Truy cập báo cáo chi tiêu chi tiết cho từng thành viên trong nhóm
Hạn chế của Rippling
- Thời gian phản hồi chậm khi thực hiện báo cáo
Giá cả linh hoạt
- Giá từ 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét tích cực
- G2: 4.8/5 (2.100+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (2.900+ đánh giá)
4. Spendesk
Spendesk là giải pháp quản lý chi tiêu bảy trong một dựa trên đám mây, giúp các doanh nghiệp quản lý thanh toán hóa đơn, bảng lương, thẻ công ty và hơn thế nữa.
Nó giúp tạo báo cáo chi phí số hóa mà không cần giấy tờ, giúp quá trình hoàn trả chi phí cho nhân viên trở nên nhanh chóng và dễ dàng.
Nền tảng này sử dụng công nghệ Nhận dạng ký tự quang học (OCR) để quét và lưu trữ hóa đơn hoặc biên lai bạn đã tải lên. Bạn có thể tích hợp nó với các ứng dụng của bên thứ ba như Xero, Slack và Netsuite.
Các tính năng tốt nhất của Spendesk
- Theo dõi quản lý chi phí thông qua thẻ ảo và thẻ vật lý
- Số hóa báo cáo chi phí để dễ dàng thanh toán chi phí cho nhân viên mà không cần giấy tờ
- Đặt giới hạn chi tiêu của công ty và phê duyệt thanh toán trước
- Tự động hóa các công việc như trích xuất VAT, đối chiếu hóa đơn và phân bổ tài khoản chi phí
Giới hạn của Spendesk
- Đắt đỏ đối với các doanh nghiệp nhỏ
- Mặc dù bảng điều khiển rất thân thiện với người dùng, nhưng việc thiết lập tài khoản ngân hàng kinh doanh của bạn là một thách thức
Giá cả của Spendesk
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Spendesk
- G2: 4.7/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (200+ đánh giá)
5. Clearco
Clearco giúp các doanh nghiệp thương mại điện tử quản lý hóa đơn và thanh toán. Nó hỗ trợ tất cả các chi phí hàng tồn kho, tiếp thị, pháp lý và tài chính, cũng như chi phí vận chuyển và hậu cần của bạn.
Nó được đánh giá cao nhờ bảng điều khiển tất cả trong một, thân thiện với người dùng. Nền tảng này hỗ trợ bốn loại tiền tệ: EUR, CAD, USD và GBP.
Các tính năng tốt nhất của Clearco
- Bạn có thể nhận vốn cổ phần dưới dạng phí công nghệ cho startup công nghệ
- Nó cho phép vay lên đến $20 triệu
- Không kiểm tra tín dụng đối với các doanh nghiệp đã hoạt động từ sáu tháng trở lên
Giới hạn của Clearco
- Chỉ có sẵn cho các doanh nghiệp thương mại điện tử và SaaS
- Chỉ áp dụng cho công ty hoặc LLC
Giá cả của Clearco
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Clearco
- G2: 4.6/5 (300+ đánh giá)
- Capterra: 4.4/5 (300+ đánh giá)
6. Zoho Expense
Zoho Expense là một ứng dụng di động dựa trên web giúp quản lý chi phí đi lại và chi tiêu kinh doanh. Ứng dụng này đã tự động hóa chi phí đi lại và báo cáo.
Nó cài đặt tính năng theo dõi hóa đơn với tùy chọn quét hóa đơn tự động bằng cách tích hợp các ứng dụng đám mây. Nó lưu trữ bản sao của bạn vĩnh viễn và đảm bảo theo dõi thời gian an toàn.
Các tính năng tốt nhất của Zoho Expense
- Theo dõi các khoản thanh toán trước và báo cáo với khả năng tùy chỉnh cao để quá trình xử lý nhanh chóng và hiệu quả
- Tùy chỉnh biểu mẫu tạo chi phí và chọn các trường cần điền khi nộp/gửi chi phí
- Bạn có thể sử dụng tùy chọn tải lên nhiều loại tiền tệ
Giới hạn của Zoho Expense
- Độ khó học cho người mới bắt đầu
- Sự gián đoạn tạm thời của nền tảng
Giá dịch vụ Zoho Expense
- Miễn phí: Tối đa 3 người dùng
- Tiêu chuẩn: 3 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Premium: 5 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: 8 USD/tháng cho mỗi người dùng
Đánh giá và nhận xét về Zoho Expense
- G2: 4.5/5 (1.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.6/5 (900+ đánh giá)
7. Moss
Moss cung cấp thẻ doanh nghiệp cho các công ty khởi nghiệp và công ty kỹ thuật số.
Bạn có thể điều chỉnh giới hạn từng thẻ theo thời gian thực từ bảng điều khiển. Nó cũng đi kèm với tùy chọn đặt giới hạn chi tiêu cho từng thẻ. Người dùng đánh giá cao nền tảng này vì có thể quản lý chi phí, hóa đơn và thẻ ở một nơi.
Nó cho phép bạn cài đặt các công việc quản trị tự động với các danh mục khác nhau cho quy trình làm việc của công ty, bao gồm thuế VAT và trung tâm chi phí.
Các tính năng tốt nhất của Moss
- Bạn có thể nhận được thẻ ghi nợ và thẻ tín dụng không giới hạn
- Nhận tới 0,4% tiền hoàn lại cho cả thẻ vật lý và thẻ ảo
- Tích hợp với phần mềm ERP và kế toán như XERO, DATEV và Exact Online
Giới hạn của Moss
- Hoàn tiền thấp hơn so với các phần mềm quản lý chi phí khác
- Cần sự hỗ trợ của nhóm để thiết lập tài khoản demo và tài khoản tài chính
Giá cả của Moss
- Thẻ thông minh: Giá tùy chỉnh
- Kế hoạch tùy chỉnh: Giá tùy chỉnh
- Quản lý chi tiêu hoàn chỉnh: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Moss
- G2: 4.8/5 (30+ đánh giá)
- Capterra: 4.8/5 (50+ đánh giá)
8. Concur
Concur cung cấp phần mềm quản lý chi phí tích hợp và tự động hóa, theo dõi chi phí bằng AI và dữ liệu thời gian thực.
Bạn có thể phân tích dữ liệu và nhận được các báo cáo chi tiết. Công cụ này cho phép bạn phát hiện các lỗi như trùng lặp và các hoạt động không tuân thủ chính sách công ty thông qua bảng điều khiển.
Nền tảng này cung cấp bản demo tự hướng dẫn mà không yêu cầu thông tin thẻ tín dụng.
Các tính năng tốt nhất của Concur
- Theo dõi phân tích chi phí và báo cáo bằng các công cụ kế toán AI và máy học
- Tạo và phân loại các mục nhập chi phí thông qua AI
- Tải lên hóa đơn trực tiếp vào báo cáo chi phí
- Tự động tính thuế VAT và tỷ giá hối đoái cho các chuyến đi quốc tế
Giới hạn của Concur
- Quá nhiều lựa chọn có sẵn để ước tính giá cuối cùng
- Khởi động lại quá trình để khắc phục một số vấn đề đang xảy ra
Giá cả của Concur
- Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Concur
- G2: 4/5 (5.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.3/5 (1.900+ đánh giá)
9. Tribal Credit
Tribal Credit là thẻ tín dụng dành cho các công ty khởi nghiệp và doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME).
Nó giám sát và phân tích hoạt động kinh doanh của bạn trong thời gian thực thông qua bảng điều khiển. Bảng điều khiển được kích hoạt khi bạn cung cấp báo cáo ngân hàng của ba tháng gần nhất, điều lệ thành lập công ty và số ID thuế của bạn.
Nền tảng quản lý chi phí này được ghi chú vì cung cấp các dòng tín dụng kinh doanh lên tới 1.000.000 đô la.
Các tính năng tốt nhất của Tribal Credit
- Bạn có tùy chọn nhận thẻ an toàn được phát hành bằng tiền tệ địa phương
- Theo dõi chi phí theo thời gian thực với các công cụ tiên tiến
- Truy cập các chương trình giảm giá và cơ hội kết nối phù hợp như một phần của cộng đồng khởi nghiệp toàn cầu
Giới hạn tín dụng của Tribal
- Đánh giá chi tiêu của nhóm chậm
- Các tùy chọn theo dõi và báo cáo không quen thuộc
Giá của Tribal Credit
- Miễn phí
Xếp hạng và đánh giá tín dụng Tribal
- G2: Không đủ đánh giá
- Capterra: Không có trong danh sách
10. Ramp
Ramp cung cấp thẻ doanh nghiệp và các giải pháp quản lý chi tiêu được thiết kế đặc biệt cho các nhóm tài chính của các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Nó cho phép bạn đặt nhắc nhở về các khoản thanh toán và các mục còn thiếu, cũng như tùy chọn tự động khóa đối với các giao dịch khả nghi.
Phần mềm này tạo ra các quy trình làm việc tùy chỉnh với các mẫu ngân sách được cài đặt sẵn. Bạn cũng có thể đặt giới hạn tự động và yêu cầu nộp/gửi cho tất cả các thẻ của công ty.
Các tính năng tốt nhất của Ramp
- Đặt nhắc nhở thanh toán, mục thiếu và tự động khóa thẻ đối với các giao dịch đáng ngờ
- Tích hợp trực tiếp với các ứng dụng của bên thứ ba như Asana
- Truy cập dữ liệu thời gian thực để tránh chi tiêu quá ngân sách
- Tạo báo cáo do AI tạo ra để phân tích chính xác
Giới hạn của Ramp
- Thời gian xử lý lâu
Giá cả linh hoạt
- Ramp: 0 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ramp Plus: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Ramp Enterprise: Giá tùy chỉnh
Đánh giá và nhận xét về Ramp
- G2: 4.8/5 (1.800+ đánh giá)
- Capterra: 4.9/5 (100+ đánh giá)
Các công cụ quản lý tài chính khác
Trong khi Brex và các phần mềm quản lý chi phí tương tự xử lý các công việc và báo cáo tài chính, các nền tảng quản lý dự án như ClickUp tập trung vào quản lý công việc và hợp tác giữa các thành viên trong nhóm để hoàn thành dự án suôn sẻ với năng suất tối đa.
ClickUp
Sử dụng các mẫu quản lý tài chính của ClickUp để quản lý các công việc tài chính của bạn một cách hiệu quả. Với các mẫu này, nhóm tài chính của bạn sẽ dễ dàng theo dõi các chỉ số KPI tài chính, quản lý tài khoản và tính toán lợi nhuận và chi phí.
Quản lý tài chính và chi phí với ClickUp
Tất cả những gì bạn cần là đăng ký Mẫu Quản lý Tài chính ClickUp. Áp dụng mẫu này vào không gian hoặc thư mục bạn muốn làm việc. Thêm các thành viên nhóm có liên quan và Không gian Làm việc của bạn đã sẵn sàng.
ClickUp cũng giúp theo dõi và quản lý khách hàng của bạn bằng các báo cáo có thể chia sẻ được tạo bằng Phần mềm quản lý dự án kế toán của ClickUp.
Bạn cũng có thể theo dõi và quản lý ngân sách dự án cho khách hàng bằng bảng tính được sắp xếp thành cơ sở dữ liệu trực quan bằng công cụ này. Các bảng tính này cho phép bạn liên kết các công việc, đính kèm hoặc nhúng bất kỳ tài liệu nào và xuất dữ liệu.
Các tính năng tốt nhất của ClickUp
- Làm việc với các mẫu quản lý tài chính tùy chỉnh
- Theo dõi và quản lý tài khoản khách hàng và báo cáo với công cụ quản lý tài chính và kế toán, tự động hóa và nhắc nhở của ClickUp
- Tạo và chia sẻ báo cáo chi tiết với tính năng theo dõi thời gian bằng bảng tính được sắp xếp trực quan
- Quản lý hóa đơn, nhắc nhở thanh toán và hơn thế nữa với bảng điều khiển trực quan
- Tự động hóa các công việc kế toán để lập báo cáo, hợp tác nhóm và phân công công việc
- Tận hưởng hơn 1000 tùy chọn tích hợp với theo dõi thời gian, lưu trữ đám mây, nhà phát triển và lịch
Giới hạn của ClickUp
- Không có tín dụng hoặc phần thưởng thêm khi sử dụng ClickUp
- Độ khó học cho người dùng mới
Giá ClickUp
- Miễn phí vĩnh viễn
- Không giới hạn: 7 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Kinh doanh: 12 USD/tháng cho mỗi người dùng
- Enterprise: Liên hệ để biết giá
Xếp hạng và đánh giá ClickUp
- G2: 4.7/5 (9.000+ đánh giá)
- Capterra: 4.7/5 (3.000+ đánh giá)
Kết hợp quản lý chi phí với công cụ quản lý tài chính
Việc lựa chọn giải pháp thay thế phù hợp cho Brex phụ thuộc vào nhu cầu của nhóm và doanh nghiệp của bạn. Các công cụ chuyên dụng sẽ đáp ứng nhu cầu riêng biệt của bạn. Tuy nhiên, các công cụ như ClickUp sẽ giúp bạn cập nhật tất cả thông tin cho nhân viên và khách hàng, đồng thời quản lý nhiều dự án.
Bạn sẽ đạt được kết quả tối đa khi hợp lý hóa quy trình của mình ở một nơi. Với các tính năng như cộng tác nhiệm vụ, tích hợp và tùy chỉnh quy trình làm việc, ClickUp tập trung vào việc giải quyết các khía cạnh khác nhau của quản lý dự án tài chính của bạn. Hãy dùng thử ClickUp ngay hôm nay!?