Birden fazla projeyle uğraşıyorsunuz, teslim tarihleri yaklaşıyor ve her yönden veriler size geliyor. Ve her kontrolü ele aldığınızı düşündüğünüzde, analizlerinizi etkileyen yeni bir veri grubu ortaya çıkıyor.
Peki, ihtiyacınız olan tüm veriler tek bir yerde toplanıp otomatik olarak düzenlenerek kullanıma hazır hale getirilebilseydi?
ClickUp Formları, veri toplama tutarsızlıklarını ortadan kaldırır. Özel Alanlar, otomatik iş akışları ve gerçek zamanlı güncellemelerle, veri toplamanın ötesine geçerek verileri optimize edebilirsiniz.
'da Formlar'ı nasıl oluşturacağınızı ve veri toplama sürecinizi nasıl kolaylaştıracağınızı keşfedin! 🎯
⏰ 60 Saniyelik Özet
- ClickUp Formları, veri toplama sürecini kolaylaştırmak ve alınan yanıtları eyleme geçirilebilir görevlere dönüştürmek için tasarlanmış, ClickUp proje yönetimi platformunun bir özelliğidir. Kullanıcıların, ClickUp'ın diğer özellikleriyle sorunsuz bir şekilde entegre olan özelleştirilebilir formlar oluşturmasına olanak tanır
- Form oluşturma adımları: Form Görünümü Ekle: Alan, Klasör veya Listeye gidin, + Görünüm'e tıklayın ve Form'u seçin. Formlar, ClickUp'taki Form Merkezi'nden de eklenebilir Formu oluşturun: Oluştur sekmesini seçin ve Soru ekle'ye tıklayın. Metin alanları, onay kutuları, açılır menüler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Sürükle ve bırak düzenleyicisini kullanarak mevcut soruların yerini ve sırasını değiştirebilirsiniz Ayarları özelleştirin: Tüm Form gönderimi görevlerini sorumlu kişiye atayabilir ve hatta işlerin tutarlılığını sağlamak için bir görev şablonu uygulayabilirsiniz Stil ve marka: Renkleri, düzenleri ve markalamayı ayarlayarak formunuzu şık bir görünüme kavuşturabilirsiniz Paylaşın ve yerleştirin: Form bağlantısını kopyalayın veya sitenize yerleştirin Gönderileri yönetin: Kolay takip için yanıtları görevler olarak izleyin
- Form Görünümü Ekle: Alanınıza, Klasörünüze veya Listenize gidin, + Görünüm'e tıklayın ve Form'u seçin. Formlar, ClickUp'taki Form Merkezi'nden de eklenebilir
- Formu oluşturun: Oluştur sekmesini seçin ve Soru ekle'ye tıklayın. Metin alanları, onay kutuları, açılır menüler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Sürükle ve bırak düzenleyicisini kullanarak mevcut soruların yerini ve sırasını değiştirebilirsiniz
- Ayarları özelleştirin: Tüm Form gönderimi görevlerini sorumlu kişiye atayabilir ve hatta işlerin tutarlılığını sağlamak için bir görev şablonu uygulayabilirsiniz
- Stil ve marka: Renkleri, düzenleri ve markalamayı ayarlayarak şık bir görünüm elde edin
- Paylaşma ve gömme: Form bağlantısını kopyalayın veya sitenize gömün
- Gönderileri yönetin: Kolay takip için yanıtları görevler olarak izleyin
- ClickUp'taki formlar, özelleştirilebilir sorular, koşullu mantık, sorunsuz iş akışı entegrasyonu, kolay paylaşım ve GDPR ve CCPA uyumluluğu ile gelişmiş güvenlik sunar
- ClickUp Formları, geri bildirim toplamak, istekleri yönetmek, anketler yapmak ve görevler ve projeler için veri toplamak için kullanılabilir. Geri bildirim toplama, proje alımı, iş başvuruları vb. gibi çeşitli kullanım durumları için önceden oluşturulmuş şablonlar mevcuttur.
- Optimizasyon ipuçları: Formları özelleştirmek için koşullu mantık kullanın, yanıt oranlarını artırmak için yalnızca gerekli soruları sorun ve form tasarımını iyileştirmek için kullanılabilirlik testleri gerçekleştirin
- Form Görünümü Ekle: Alanınıza, Klasörünüze veya Listenize gidin, + Görünüm'e tıklayın ve Form'u seçin. Formlar, ClickUp'taki Form Merkezi'nden de eklenebilir
- Formu oluşturun: Oluştur sekmesini seçin ve Soru ekle'ye tıklayın. Metin alanları, onay kutuları, açılır menüler ve daha fazlasını ekleyebilirsiniz. Sürükle ve bırak düzenleyicisini kullanarak mevcut soruların yerini ve sırasını değiştirebilirsiniz
- Ayarları özelleştirin: Tüm Form gönderimi görevlerini sorumlu kişiye atayabilir ve hatta işlerin tutarlılığını sağlamak için bir görev şablonu uygulayabilirsiniz
- Stil ve marka: Renkleri, düzenleri ve markanızı ayarlayarak şık bir görünüm elde edin
- Paylaşma ve gömme: Form bağlantısını kopyalayın veya sitenize gömün
- Gönderileri yönetin: Kolay takip için yanıtları görevler olarak izleyin
ClickUp Formları nedir?
ClickUp Formları , kullanıcıların veri toplama için özelleştirilebilir formlar oluşturmasına olanak tanıyan ClickUp proje yönetimi platformundaki bir özelliktir.
Her form gönderimi, atanan kişiler, son teslim tarihi, öncelik seviyesi ve ek dosyalar gibi özelleştirilmiş ayrıntılar içeren bir görev otomatik olarak oluşturabilir ve verimli iş akışı otomasyonunun temelini atar.
Form oluşturucu, kullanıcı dostu bir sürükle ve bırak arayüzü sunarak, metin kutuları, sayı alanları, tarih seçiciler, açılır menüler ve onay kutuları* gibi özel alan türleri eklemenize ve verileri tam olarak ihtiyacınız olduğu şekilde kaydetmenize olanak tanır.
ClickUp Formlarını kullanmanın avantajları nelerdir?
İyi bir form oluşturucu, projeniz geliştikçe uyum sağlayacak kadar esnek olmalıdır ve ClickUp Formları tam da bunu sağlar. Ürün geri bildirimlerinden BT taleplerine, satış fırsatlarından yaratıcı projelere kadar, ClickUp Formları her türlü iş akışına uyum sağlar.
Ve ClickUp'taki görevlerinizle doğrudan entegre oldukları için, gönderimden yürütmeye kadar her şey düzenli kalır.
Bunun avantajı nedir, diye soruyorsunuz?
Günümüzün iş dünyası bozuk. Zamanımızın %60'ını farklı araçlar arasında bilgi paylaşımı, arama ve güncelleme ile geçiriyoruz. Projelerimiz, belgelerimiz ve iletişimimiz birbirinden bağımsız araçlara dağılmış durumda ve bu da verimliliği düşürüyor.
ClickUp, projeleri, bilgileri ve sohbeti tek bir yerde birleştiren iş için her şeyi içeren uygulama ile bu sorunu çözüyor. Tüm bunlar, dünyanın en uyumlu iş yapay zekası tarafından destekleniyor.
Bugün, 2 milyondan fazla takım, daha verimli iş akışları, merkezi bilgi ve dikkat dağınıklığını ortadan kaldırarak organizasyonel verimliliği artıran odak odaklı sohbet ile daha hızlı çalışmak için ClickUp'ı kullanıyor. 🚀
Bu notla birlikte, ClickUp Formlarının en önemli avantajlarından bazıları şunlardır:
- Yanıtlardan anında görev oluşturma: Her yanıtı otomatik olarak bir göreve dönüştürün ve hemen harekete geçmesi için doğru kişiye atayın
- Özelleştirilebilir alanlar: Açılır menüler, onay kutuları, tarih seçiciler ve daha fazlasını kullanarak doğru ve yapılandırılmış yanıtlar alın
- Koşullu mantık: Yanıtlara göre dinamik olarak ayarlanan Formları kullanarak formları daha hızlı ve kolay doldurun
- Sorunsuz iş akışı entegrasyonu: Yanıtları doğrudan ClickUp hesap çalışma alanınıza aktararak proje yönetimini kolaylaştırın ve takım işbirliğini geliştirin
- Kolay paylaşım ve gömme: ClickUp Formlarını doğrudan bir bağlantı aracılığıyla paylaşın veya yanıtları zahmetsizce toplamak için sitenize gömün
- Gelişmiş güvenlik: Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR), Kaliforniya Tüketici Koruma Kurumu (CCPA) ve bankacılık düzeyinde şifreleme ile yerleşik uyumluluğu kullanarak hassas verilerinizi koruyun
💡 Profesyonel İpucu: Müşteri geri bildirimlerini aktif olarak önceliklendiren ve bunlara göre hareket eden şirketler, genellikle müşteri sadakatinde artış görür. Müşteriler, görüşlerinin önemli olduğunu hissettiklerinde geri dönme olasılıkları artar.
ClickUp'ta Formlar Nasıl Oluşturulur
Formlarınızın etkileşimini artırmak ve yanıt oranlarını yükseltmek mi istiyorsunuz? ClickUp'taki formlar, süreçlerinizi iyileştirmek için mükemmel bir araçtır.
Formları Görünüm Çubuğu, Form Merkezi ve Kenar Çubuğu'ndan oluşturabilirsiniz. Kullanıcılar bir Form gönderdiğinde, Form oluşturulurken seçilen konumda bir gönderi görevi oluşturulur.
ClickUp'ta form oluşturmak için adım adım kılavuz.
Adım #1: Form Görünümü Ekle
Formlar, Görünüm Çubuğu'nda oluşturulabildikleri için ClickUp'ın Form görünümü olarak da adlandırılır.
Görünümler Çubuğu'nda oluşturulan bir Form görünümüne, konumunun Görünümler Çubuğu veya Formlar Merkezi'nden erişilebilir.
Bu şekilde bir Form oluşturmak için:
- Görünümler Çubuğu'nda Form'u seçin
- Form Oluştur modal penceresinden bir şablon seçin veya Sıfırdan başla seçeneğini seçerek boş bir Form açın
- Form gönderilerinizin kaydedileceği Listeyi seçin
- Form açılır ve oluşturmaya başlayabilirsiniz!
⚙️ Bonus: Yazılım takımları için ClickUp Formlarının gücünü keşfedin ve farklı kullanım durumları için çok yönlülüğünü anlayın.
Form Görünümü oluşturmanın başka bir yolu da Kenar Çubuğu'ndan geçmektedir.
- Kenar çubuğunda, bir Alanın üzerine gelin ve artı simgesine tıklayın. Veya bir Liste üzerine gelin, üç nokta menüsüne tıklayın, ardından Yeni oluştur
- Formu seçin
- Form Oluştur modal penceresinden bir şablon seçin veya Sıfırdan başla seçeneğini seçerek boş bir Form açın
- Form açılır ve oluşturmaya başlayabilirsiniz!
💡 Profesyonel İpucu: Formları tek bir merkezi konumdan düzenleyebilmeyi, arayabilmeyi ve oluşturabilmeyi ister misiniz? ClickUp'taki Form Merkezi'ni deneyin. ClickUp Kenar Çubuğu'nda kolayca bulabilirsiniz. Görmüyorsanız, Daha Fazla'yı tıklayın. Formlar'ı seçin. Ve bir daha kaybetmemek için iğne simgesini tıklayın!
Adım #2: Formunuzu oluşturun
Form Görünümü'nü ekledikten sonra, ClickUp'ın sürükle ve bırak düzenleyicisini kullanarak tasarlamaya başlayın.
Her ClickUp Formunun üst kısmında üç mod göreceksiniz:
- Oluşturma: Soru eklemek için
- Ayarlar: Gönderi ayarlarını ve düzen tasarımını özelleştirmek için
- Önizleme: Formunuzu paylaşmadan önce önizlemek için
Oluşturma modunda, şunu ekleyerek başlayın:
- Ankete katılanların amacını anlamaları için formunuzun adı ve açıklaması
- Metin ve açılır alanlar, onay kutuları, tarih seçiciler, görev alanları ve ek dosyalar dahil alan türleri
Alanların başlıklarına tıklayarak alanların adını değiştirebilirsiniz. Bu, yalnızca formun genel görünümünü değiştirir, alanların iç adlarını değiştirmez. Koşullu mantık, önceki yanıtlara göre alanları gösterir veya gizler, böylece form dinamik kalır.
Daha fazla soru eklemek için, formun altındaki Soru ekle düğmesine tıklamanız yeterlidir. Ayrıca, mevcut sorular arasında gezinebilir ve yeni soruları doğru sırayla ekleyebilirsiniz.
💡 Profesyonel İpucu: Formları daha bağlamsal hale getirin! ClickUp Formlarında bilgi blokları ve soru açıklamaları kullanarak sorularınıza uygun açık talimatlar, açıklayıcı metinler ve görsel öğeler ekleyin.
Adım #3: Gönderi ayarlarını özelleştirin
Form yanıtlarını verimli bir şekilde işleyin ve gönderi ayarlarını yapılandırın. Görevlerin oluşturulacağı yeri seçebilir ve gerekirse form yanıtlarının görev olarak göründüğü Listeyi güncelleyebilirsiniz. Ek özelleştirme seçenekleri şunlardır:
- Görevleri otomatik olarak atama: Hızlı takip için yanıtları belirli bir takım üyesine atayın
- Görev şablonlarını uygulama: Şablonları kullanarak görev ayrıntılarını istek türüne göre standartlaştırın
- Gönderi sonrası kullanıcıları yeniden yönlendirme: Yanıtlayanları bir onay sayfasına veya başka bir URL'ye yönlendirin
- Gönder düğmesinin etiketini değiştirme: Düğme metnini, "İsteği Gönder" veya "Geri Bildirim Gönder" gibi iş akışınıza uyacak şekilde kişiselleştirin
🔍 Biliyor muydunuz? Geri bildirim anketlerinizi belirli hedeflere ve farklı biçimlere göre özelleştirebilirsiniz. Bunlar arasında müşteri memnuniyeti puanı (CSAT), net tavsiye puanı (NPS) ve müşteri çaba puanı (CES) bulunur.
Adım #4: Formunuzu tasarlayın ve markalaştırın
Formunuzun profesyonel görünmesini ve markanızla uyumlu olmasını sağlayın. İşte nasıl:
- Daha iyi düzenleme için tek veya iki sütunlu düzen arasından seçim yapın
- Form renklerini, arka planları ve düğme stillerini markanıza uyacak şekilde değiştirin
- Daha şık bir görünüm için özel bir arka plan görüntüsü yükleyin (ClickUp İş Planı ve üstü sürümlerde mevcuttur)
- ClickUp markasını kaldırın (yalnızca ClickUp Enterprise Planında mevcuttur)
Adım #5: Formunuzu paylaşın ve yerleştirin
Formunuz hazır olduğunda, dağıtma ve yanıtları toplama zamanı gelir. Bağlantıyı kopyalayıp bir e-postaya veya takımınızın kullandığı başka bir iletişim aracına yapıştırarak formu kolayca paylaşabilirsiniz.
Daha da erişilebilir hale getirmek istiyorsanız, Form Kodunu Kopyala seçeneğini seçerek form kodunu kopyalayın ve doğrudan web sitenize veya intranet yazılımınıza yerleştirin.
💡 Profesyonel İpucu: Güvenliği sağlamak için, spam gönderi alımını önlemek için reCAPTCHA'yı etkinleştirmeyi unutmayın!
Adım #6: Form gönderilerini yönetin
Birisi yanıt gönderdiğinde, ClickUp otomatik olarak yeni bir görev oluşturur ve tüm yanıtların izlenmesini ve yönetilmesini kolaylaştırır. Bu görevleri görüntülemek için, Form Görünümü'nün sol üst köşesindeki Yanıtlar düğmesine tıklamanız yeterlidir.
📮ClickUp Insight: Çalışanların %92'si eylem öğelerini izlemek için tutarsız yöntemler kullanıyor ve bu da kararların kaçırılmasına ve uygulamanın gecikmesine neden oluyor. İster takip notları gönderiyor ister elektronik tablolar kullanıyor olun, süreç genellikle dağınık ve verimsizdir.
ClickUp'ın Görev Yönetimi Çözümü, konuşmaları (ve form yanıtlarını!) görevlere sorunsuz bir şekilde dönüştürerek takımınızın hızlı hareket etmesini ve uyumlu çalışmasını sağlar.
ClickUp Otomasyonları
Zamandan tasarruf etmek ister misiniz? Form yanıtlarına göre görevleri doğru takım üyelerine otomatik olarak atamak iç 'da ClickUp Otomasyonları'nı kurabilirsiniz. Ayrıca, görev durumuna, atanan kişiye veya öncelik düzeylerine göre yanıtları sıralama ve filtreleme, her şeyin düzenli ve yolunda gitmesine yardımcı olur.
İşte bu kadar! ClickUp Formları ile verileri hızlı bir şekilde toplayabilir, talepleri kolaylaştırabilir ve hiçbir gönderinin kaybolmamasını sağlayabilirsiniz.
Takımlarımız bazı iş akışlarını standartlaştırmak için formlar ve şablonlar kullandı. Ayrıca, özellikle özel alanların bir göreve kimin atanması gerektiğini belirlemeye yardımcı olacak bilgileri topladığı durumlarda, bazı iş akışlarını kolaylaştırmak için yerleşik otomasyonu kullandık. Son olarak, bazı platformlar olası performans sorunları hakkında uyarı verdiğinde veya gösterdiğinde görevleri otomatik olarak oluşturmak için e-posta entegrasyonu ve API özelliklerini de kullandık.
Takımlarımız bazı iş akışlarını standartlaştırmak için formlar ve şablonlar kullandı. Ayrıca, özellikle özel alanların bir göreve kimin atanması gerektiğini belirlemeye yardımcı olacak bilgileri topladığı durumlarda, bazı iş akışlarını kolaylaştırmak için yerleşik otomasyonu kullandık. Son olarak, bazı platformlar olası performans sorunları hakkında uyarı verdiğinde veya bunları gösterdiğinde görevleri otomatik olarak oluşturmak için e-posta entegrasyonu ve API özelliklerini de kullandık.
Adım #7: Form yanıtlarını analiz edin
ClickUp, form gönderileri verilerini gerçek zamanlı olarak analiz etmek için güçlü yöntemler sunar:
1. ClickUp Brain
ClickUp'ın yerel yapay zekası ClickUp Brain'i analiz için kullanmak için:
- Formun bulunduğu Alanı, Klasörü veya Listeyi açın
- Sağ üst köşede, AI'ya sor'u tıklayın
- AI'ya o konumdaki Form gönderimi görevleri hakkında bir soru sorun
2. ClickUp Gösterge Panelleri
Form gönderileri verilerinize genel bir bakış elde etmek için Gösterge Panelleri oluşturun. Form gönderilerini Gösterge Panellerine dönüştürerek verileri etkili bir şekilde görselleştirebilirsiniz.
Şablonlarla ClickUp Formlarının Pratik Uygulamaları
ClickUp Formlarını geri bildirim toplamak, istekleri yönetmek, anketler yapmak veya görevler ve projeler için veri toplamak gibi çeşitli amaçlarla kullanabilirsiniz.
Ancak her formu sıfırdan oluşturmak için gereken zamanı ve çabayı düşünün.
Hayatınızı kolaylaştırmak için ClickUp, farklı kullanım durumlarına göre önceden oluşturulmuş form şablonları sunar. Bu sayede, sıkıcı kurulum işlemlerini atlayabilir ve anında başlayabilirsiniz.
Veri toplama ve veri yanıtlarını standartlaştırmak için bazı şablonlar. 📄
1. ClickUp Üyelik Formu Şablonu
Üyelik başvurularını yönetmek, özellikle yeni kayıtlar ve aktif üyelerle uğraşırken çok zor olabilir. Her yeni başvuru için manuel olarak form oluşturmak yerine, ClickUp Üyelik Formu Şablonu, üye bilgileri için kullanıma hazır bir biçim sunar.
Yerleşik izleme özelliği sayesinde, her bir başvurunun ilerlemesini kolayca takip edebilir, bekleyen onayları takip edebilir ve otomatik hoş geldiniz e-postaları gönderebilirsiniz. Ayrıca, üyelik seviyeleri, yenileme tercihleri veya özel istekler gibi belirli ayrıntıları yakalamak için formu özelleştirebilirsiniz.
📌 Pratik kullanım örnekleri: Spor salonu üyelik başvuruları, meslek odası kayıtları veya kulüp üyelik yenilemeleri.
2. ClickUp Etkinlik Kayıt Formu Şablonu
Büyük veya küçük bir etkinlik planlamak hızla stresli hale gelebilir; ayrıntılar içinde boğulmuş hissetmek kolaydır. ClickUp Etkinlik Kayıt Formu Şablonu, bu süreci basitleştirerek dakikalar içinde etkili bir etkinlik kayıt formu oluşturmanıza yardımcı olur.
Katılımcıların adı, iletişim bilgileri, yemek tercihleri ve oturum seçimleri gibi önemli bilgileri yakalar. Ayrıca, kayıt sayılarını takip etmenizi ve planlarınızı gerektiği gibi ayarlamanızı sağlayan gerçek zamanlı izleme özelliği sunar.
📌 Pratik kullanım örnekleri: Konferans kayıtları, atölye çalışmalarına kayıtlar veya kurumsal etkinliklere katılım onayları.
🧠 Eğlenceli Bilgi: Web formları 1990'ların ortalarında HTML ile birlikte ortaya çıktı ve çevrimiçi veri toplama alanında devrim yarattı.
3. ClickUp Talep Formu Şablonu
Hizmet veya proje taleplerini yönetmek, bitmek bilmeyen e-postaları gözden geçirmek gibi hissettirebilir, ancak ClickUp Talep Formu Şablonu varsa durum böyle olmaz. Gerekli tüm ayrıntıları önceden toplar ve gidip gelen iletişimi azaltır.
İstekleri aciliyet, tür veya karmaşıklıklarına göre kategorilere ayırarak önceliklendirmeyi kolaylaştırabilirsiniz. Yerleşik onay ş akışları hızlı karar vermeyi sağlarken, dosya yüklemeleri her isteğe bağlam sağlar.
📌 Pratik kullanım örnekleri: BT destek biletleri, yaratıcı proje gönderileri veya ofis ekipmanı talepleri.
💡 Profesyonel İpucu: Proje talep formlarınızı bütçe, son tarihler ve öncelik alanları içeren form alanlarıyla özelleştirerek tüm önemli ayrıntıları önceden yakalayın, gidip gelmeleri en aza indirin ve onayları hızlandırın!
ClickUp Formları'nı kullanarak veri toplama sürecinizi ayarlamanıza yardımcı olacak açıklayıcı bir video👇🏽
4. ClickUp İş Başvuru Formu Şablonu
İşe alım, özgeçmişlere ve sonsuz takip işlemlerine boğulmak gibi hissettirmemelidir. ClickUp İş Başvuru Formu Şablonu, temel bilgilerin ötesine geçmenize yardımcı olur ve başvuru sahiplerinin özgeçmişlerini, portföylerini ve sertifikalarını doğrudan yüklemelerine olanak tanır.
Ayrıca, uygunluk, maaş beklentileri veya sahip olunması gereken becerilerle ilgili eleme soruları ile özelleştirebilir ve ilgili bilgileri önceden topladığınızdan emin olabilirsiniz. Bir aday başvurduğunda, ClickUp bunu işe alım sürecindeki bir göreve dönüştürür, böylece net bir görünürlük sağlar ve işe alım sürecindeki gecikmeleri ortadan kaldırır.
📌 Pratik kullanım örnekleri: Tam zamanlı iş başvuruları, serbest çalışanların gönderileri veya stajyer alımı.
5. ClickUp Müşteri İletişim Formu Şablonu
ClickUp Müşteri İletişim Formu Şablonu ile müşteri taleplerini, geri bildirimlerini ve endişelerini yönetmek daha kolay.
Müşteri taleplerini izlemenizi, araştırma ve anketler için müşteri verilerini toplamanızı ve pazarlama kampanyaları veya takipler için iletişim bilgilerini düzenlemenizi sağlar. Şablon, tüm müşteri etkileşimlerini de merkezileştirmek için bir CRM görünümünü sorunsuz bir şekilde entegre eder.
Otomatik hatırlatıcılar, takımınızın yanıtları takip etmesine yardımcı olarak zamanında ve profesyonel iletişim sağlar. Aynı zamanda, ClickUp Gösterge Panelleri tekrarlayan sorunları izler, yanıt sürelerini takip eder ve müşteri hizmetlerini iyileştirmek için içgörüler elde eder.
📌 Pratik kullanım örnekleri: Müşteri desteği talepleri, ürün geri bildirimleri veya satış talepleri.
📖 Ayrıca okuyun: Görevler ve Projeler için En İyi Doldurulabilir Excel Form Şablonları
ClickUp Formlarını Diğer Araçlarla Entegre Etme
ClickUp'ı benzersiz kılan özelliklerden biri, mevcut teknoloji altyapınızı sorunsuz entegrasyonlarla geliştirme yeteneğidir.
ClickUp'ın 1000'den fazla entegrasyonu, iş akışlarınızı birden fazla platformda birbirine bağlayarak işbirliğini daha sorunsuz ve verimli hale getirir. ClickUp Formları söz konusu olduğunda, bu entegrasyonlar otomasyonu artırır, veri akışını kolaylaştırır ve manuel işleri ortadan kaldırır.
ClickUp Formlarını daha da güçlü hale getiren bazı anahtar entegrasyonlar. 🛠️
- Salesforce: Müşteriler veya potansiyel müşteriler formları gönderdiğinde görev ayrıntılarını ClickUp'a otomatik olarak doldurun, hızlı takip yapın, veri kaybını önleyin ve tüm potansiyel müşteri bilgilerini tek bir yerde saklayın
- Mailchimp: Form yanıtlarına göre potansiyel müşterileri segmentlere ayırın ve belirli e-posta listelerine kişiler ekleyin veya kampanyaları tetikleyin, manuel çaba gerektirmeden kişiselleştirilmiş iletişim sağlayın
- Google E-Tablolar ve Microsoft Excel: Form verilerini ayrıntılı analiz ve raporlama için e-tablolara aktarın. Eğilimleri inceleyin, gönderileri izleyin ve veriye dayalı kararları kolaylıkla alın
- Zapier: ClickUp Formlarını 2.000'den fazla uygulamaya bağlayarak, form verilerini CRM araçlarına gönderme, e-posta listelerini güncelleme veya diğer platformlarda görevler oluşturma gibi görevleri kod yazmadan otomatikleştirin
- Google Drive ve Dropbox: ClickUp Formlarından ek dosyaları bulut depolamaya yükleyin ve görev listenizi karıştırmadan belgeleri düzenli ve erişilebilir tutun
- Trello: Form gönderilerini otomatik olarak Trello kartlarına dönüştürerek proje ayrıntılarını merkezileştirin ve her iki araçta da sorunsuz izleme sağlayın
🔍 Biliyor muydunuz? Geri bildirim formlarına simgeler veya resimler gibi görsel öğeler eklemek, katılımı artırabilir. Bu yaklaşım, müşterilerin anket içinde daha kolay gezinmesini ve duygularını hızlı bir şekilde ifade etmesini sağlar.
Verimlilik için ClickUp Formlarını Optimize Etme İpuçları
ClickUp'ta form oluşturmak çok kolay, ama bunları etkili hale getirmek? Bu tamamen strateji meselesi. ClickUp Formları ile verimliliği artırmak için bazı profesyonel ipuçları. ⛏️
Koşullu mantığı kullanın
Kullanıcıları gereksiz takip soruları ile bombardımana tutmak yerine, Form Görünümü'nd 'un koşullu mantığını kullanarak formu özelleştirin. Önceki cevaplara göre yalnızca ilgili soruları gösterin.
Örneğin, bir çalışan yardım isteği formunda "BT Desteği"ni seçtiğinde, ona yalnızca teknik sorunlarla ilgili sorular gösterin, İK desteği ile ilgili sorular göstermeyin. Bu, formları daha akıcı ve verimli hale getirerek herkesin zaman kazanmasını sağlar.
Sadece gerekli olanı sorun
Form yüklemesi gerçek bir sorundur. Her soruyu sormak tuzağına düşmeyin; sadece önemli soruları dahil edin. Örneğin, başvuranın üniversite diploması iş için gerekli değilse, bu soruyu atlayın ve bunun yerine ilgili iş deneyimine odaklanın.
Daha kısa formlar = daha yüksek yanıt oranları ve daha kolay veri analizi. Formunuzu daraltmak için kendinize sorabileceğiniz bazı sorular:
- Bu anketle ulaşmak istediğim hedef nedir?
- Zaten sahip olduğum veya başka bir yerden toplayabileceğim bilgileri mi istiyorum?
- Sorular açık, öz ve jargon içermiyor mu?
- Beklenmedik içgörüler elde etmek için açık uçlu bir soru ekledim mi (gerekirse)?
- Form, ekran okuyucular ve erişilebilirlik araçlarıyla iyi çalışıyor mu?
🧠 İlginç Bilgi: Bilinen en eski veri toplama , 5.000 yıl öncesine dayanır ve eski Sümerler, kil tabletlere hasat ve vergileri kaydederdi.
Kullanılabilirlik testlerini atlamayın
Formunuz mükemmel görünse bile, test etmek çok önemlidir.
Hedef kitlenizden (takımınızdan değil) bir test grubuna gönderin ve geri bildirim toplayın. Bu size gerçek içgörüler sağlayacak ve formunuzu daha kullanıcı dostu hale getirmenize yardımcı olacaktır. Sonuçta, en iyi tasarımlar gerçek dünyadan gelen girdilerden ortaya çıkar.
📖 Ayrıca okuyun: ClickUp En İyi Uygulamaları: Başlangıç için İpuçları ve Püf Noktaları
ClickUp Formları ile kağıtsız çalışın
Proje taleplerini izlemek, geri bildirimleri yönetmek veya takımın güncellemelerini toplamak gibi sürekli veri peşinde koşmanın ne kadar yorucu olduğunu hepimiz biliyoruz.
İş için her şeyi içeren uygulama ClickUp, veri toplama işleminizi kolaylaştırmak ve kaosu ortadan kaldırmak için mükemmel bir çözüm sunar. Kağıt formlardan ClickUp Formlarına geçin, zamandan tasarruf edin, hataları azaltın ve her şeyi tek bir yerde düzenli bir şekilde saklayın.
Artık yığınla evrakları karıştırmanıza veya dağınık e-postaları taramanıza gerek yok. ClickUp'taki formlar, kaos yaşamadan her şeyi kontrol altında tutmanızı sağlar.
'da bugün ücretsiz olarak ClickUp'a kaydolun ve ilk formunuzu oluşturun! ✅