ClickUp ve Asana: Fiyatlandırma, Kullanıcı Sayısı Hesaplaması ve Her Birinin Kimlere Uygun Olduğu
Yazılım

ClickUp ve Asana: Fiyatlandırma, Kullanıcı Sayısı Hesaplaması ve Her Birinin Kimlere Uygun Olduğu

Kağıt üzerinde, hem ClickUp hem de Asana görevleri düzenler, projeleri izler ve yaygın olarak kullanılan araçlarla entegrasyonlar sağlar. Özellik listesine bakıldığında, neredeyse birbirlerinin yerine geçebilir gibi görünürler. Ancak öyle değildir.

Asana, sadelik üzerine kurulmuştur: sade bir kullanıcı arayüzü, hızlı başlangıç süreci ve görev ile proje izlemesine keskin bir odaklanma. ClickUp ise farklı bir kategoriye geçmiştir: görevler, belgeler, hedefler, zaman takibi, sohbet, gösterge panelleri ve yapay zeka asistanlarının tek bir platformda bağlantılı olduğu bir iş işletim sistemi.

Doğru seçim, takımınızın odaklanmış bir proje takip aracına mı, yoksa beş aracı tek bir platformda birleştiren bir çözüme mi ihtiyaç duyduğuna bağlıdır.

Asana’nın ücretli planları kullanıcı başına aylık 10,99 dolardan başlar ve yıllık olarak faturalandırılır; beş kullanıcıyı aştığınızda kullanıcı sayısını bloklar halinde faturalandırır, bu nedenle 12 kişilik bir takım 15 kişilik ücret öder. ClickUp ise tam olarak kullandığınız kullanıcı sayısı kadar faturalandırır ve en temel ücretli planında Asana’nın daha yüksek bir seviyeye ayırdığı özellikler bulunur.

Peki, ClickUp ve Asana arasında nasıl bir seçim yapmalısınız?

Kısa cevap: Takımınızın önümüzdeki hafta minimum kurulumla kullanmaya başlayabileceği, son derece gelişmiş ve odaklanmış bir proje takip aracı istiyorsanız Asana'yı tercih edin. Tek bir plan kapsamında proje yönetimi, belgeler, hedefler, zaman takibi ve departmanlar arası işbirliğini tek bir yapay zeka destekli platformda yönetmek istiyorsanız ClickUp'ı tercih edin.

ClickUp ve Asana'ya Genel Bakış

Hem ClickUp hem de Asana görevleri, zaman çizelgelerini ve raporlamayı yetkin bir şekilde yönetir; aradaki fark, her bir plan için nelerin sunulduğu ve lisansların nasıl faturalandırıldığıdır. Aşağıdaki tablo, satın alma kararını gerçekten etkileyen kriterleri ele almaktadır.

BoyutClickUpAsana
En uygun olduğu durumlarGörevleri, belgeleri, zaman takibini ve raporlamayı tek bir planda birleştiren takımlarHızlı çalışan, kurulum gerektirmeyen, sade ve kendine özgü bir araç isteyen takımlar
Ücretsiz planSınırsız üye, 60 MB depolama alanı, 5 AlanEn fazla iki kullanıcı, dosya başına 100 MB'lık sınırsız depolama alanı
Ücretli giriş planıCore sürümü için güncel fiyatlandırmayı aşağıda görebilirsinizStarter, kullanıcı başına aylık 10,99 $, yıllık faturalandırma
Kullanıcı başına faturalandırmaÜcretli kullanıcı başına, kullanıcı eklediğinizde orantılı olarak hesaplanırBeş kullanıcıdan fazla kullanıcı blokları (5'er, ardından 10, 25, 50'lik artışlarla)
Yerel zaman takibiCore planına dahil olanlarAdvanced planına dahildir, kullanıcı başına aylık 24,99 dolar
Gantt grafikleriCore planına dahil olanlarStarter planında mevcuttur, kullanıcı başına aylık 10,99 dolar
Hedefler ve portföylerCore planına dahil olanlarAdvanced planına dahildir, kullanıcı başına aylık 24,99 dolar
OtomasyonlarSonsuza Kadar Ücretsiz planında 100 otomasyon eylemi; Core planında 1.000; İş planında 10.000Starter planından itibaren sınırsız otomasyon kuralı
MisafirlerÜcretli planlarda sınırsız sayıda "sadece görüntüleme" yetkisine sahip misafir; izin kontrollü misafirler plana göre sınırlandırılırStarter planından itibaren sınırsız sayıda ücretsiz misafir
AIHer planda Brain² özelliği mevcut, krediler seviyeye göre artıyor; İş Planı'ndan itibaren tam Premium modellerHer ücretli plana AI Studio Basic kredileri ve AI Teammates istekleri dahildir
DestekÜcretsiz plan dahil tüm planlarda 7/24 destekEnterprise planında 7/24 öncelikli destek; Starter ve Advanced planlarında doğrudan Asana desteği
Para iadesi30 günlük para iade garantisiYayınlanan politika: iade yapılmaz
G2 puanı4. 14.100'den fazla yorumda 6/5 puan4. 13.900'den fazla yorumda 4/5 puan
Nerede geride kalıyor?Dikkatli bir yapılandırma ve kurulum çabası gerektirirStarter planındaki özellik sınırlaması, büyüyen takımları 24,99 dolarlık plana yönlendiriyor

ClickUp’ta yazılımları nasıl değerlendiriyoruz?

Editör takımımız şeffaf, araştırmalara dayalı ve satıcıdan bağımsız bir süreç izler; bu sayede önerilerimizin gerçek ürün değerine dayandığından emin olabilirsiniz.

İşte ClickUp’ta yazılımları nasıl incelediğimize dair ayrıntılı bir özet.

Hala genel kategoriyi mi araştırıyorsunuz? Proje yönetimi yazılımlarına ilişkin özetimiz, bu konuyu kapsamlı bir şekilde ele alıyor.

Asana İncelemesi: Güçlü Yönleri, Sınırları ve Kimler İçin Uygun

Asana, yapılandırılabilirlikten çok netlik isteyen iş takımları için geliştirilmiş, yapılandırılmış bir iş yönetimi platformudur. Bu araç, dar kapsamlı bir fikri mükemmelleştirmeye odaklanmıştır: görevleri, sorumluları ve tarihleri net hale getirmek ve başka her şeye dönüşmekten kaçınmak.

Asana’daki görevler ve projeler: ClickUp ve Asana karşılaştırması
kaynak: Asana

Asana kimler için tasarlandı?

Asana, yaklaşık 10 ila 500 kişilik pazarlama, operasyon ve program takımlarına uygundur. En iyi sonuçları, süreçten bir program yöneticisinin sorumlu olduğu ve katılımcıların ne zaman teslim etmeleri gerektiğini bilmek istediği durumlarda verir.

Asana hangi konularda başarılı?

  • Hedefler ve strateji haritası. Şirket, takım ve bireysel hedefler, altta yatan işlerle bağlantılıdır; görevler tamamlandıkça otomatik olarak güncellenir ve hedefler ile anahtar sonuçlar için ağırlıklı hedefler ile hedef şablonlarını destekler
  • Starter planından itibaren sınırsız otomasyon kuralı. İzlenecek bir yürütme sınırı yoktur; bu, düzinelerce giriş ve yönlendirme kuralı çalıştıran takımlar için önemlidir
  • Sınırsız sayıda ücretsiz misafir. Dışarıdan gelen işbirlikçiler lisans sayınıza dahil edilmez; bu da müşteri işleri için gerçekten kullanışlıdır
  • Jira bulut ile iki yönlü senkronizasyon. Mühendislik ekibi Jira’da, program yönetimi ek ibi ise Asana’da çalışır ve ikisi üçüncü taraf bir bağlayıcıya gerek kalmadan birbirleriyle uyumlu hale gelir
  • Başlangıç sihirbazı. G2 yorumcuları, teknik bilgisi olmayan takımların hızlı bir şekilde verimli hale gelmesini sağlayan kurulum akışını defalarca övüyor
Asana’daki akıllı durum güncellemeleri
kaynak: Asana

Yapay zeka konusunda Asana daha ölçülü bir yaklaşım sergiliyor. AI Studio Basic, her ücretli plana dahil olarak sunulur ve fatura hesabı başına aylık kredi kotası vardır: Starter planında 50.000 kredi, Advanced planında 75.000 kredi ve Kurumsal planında 200.000 kredi.

Akıllı sohbet, akıllı alanlar, akıllı özetler, akıllı durum, risk raporları ve "kelimelerden ş Akışlarına" oluşturucu, ayrı olarak satılmak yerine pakete dahildir. AI Teammates ve Asana Dash de dahildir; kullanıcı başına aylık 5 istek hakkı vardır ve bu hak, Starter ve Advanced planlarda hesap başına 50, Enterprise planında ise 250 ile sınırlıdır. Ekstra istekler kullanım başına faturalandırılır, ancak yöneticiler bu harcamaya bir sınır koyarak AI ile ilgili beklenmedik bir fatura kalemiyle karşılaşmayı önleyebilir.

Asana'nın yetersiz kaldığı noktalar

Ücretsiz plan iki kullanıcıyla sınırlı olduğundan, bu planı takım denemesi olarak değerlendirmek mümkün değildir. Kullanıcı paketi bazında faturalandırma, kullanıcı başına ücretin faturadaki tutarla nadiren örtüşmesine neden olur. Ayrıca, büyümekte olan takımların en çok ihtiyaç duyduğu özellikler, 24,99 dolarlık Gelişmiş planda yer almaktadır. Bu liste, Hedefler, portföyler, entegre zaman takibi, kaynak yönetimi, onaylar ve düzeltme süreçlerini kapsamaktadır. Pratik olarak, bir üst plana geçmek için iki katından fazla bir artış ödemek gerekir.

Ayrıca, 24 saat destek hizmeti yalnızca Enterprise planına özeldir; Starter ve Advanced planları doğrudan Asana Desteği alırken, Personal planı Yardım Merkezi ve topluluk forumuna güvenmektedir.

Asana fiyatlandırması

  • Kişisel: Ücretsiz (en fazla 2 kullanıcı)
  • Başlangıç paketi: 10,99 $/kullanıcı/ay, yıllık olarak faturalandırılır
  • Gelişmiş: 24,99 $/kullanıcı/ay, yıllık olarak faturalandırılır
  • Enterprise: Özel fiyatlandırma
  • AI Teammates ve Asana Dash: Starter, Advanced, Enterprise ve Enterprise+ planlarına dahildir; kullanıcı başına aylık 5 istek hakkı vardır (Starter ve Advanced planlarında hesap başına en fazla 50, Enterprise planında 250). Ek istekler, ön ödemeli olarak her biri 0,50 ABD doları veya talep üzerine her biri 0,60 ABD dolarıdır
  • Çalışma Saatleri ve Bütçeler eklentisi: Kullanıcı başına fiyatlandırılır; Starter, Advanced, Enterprise ve Enterprise+ planlarında mevcuttur
  • Uyumluluk yönetimi eklentisi: Enterprise Planlarında özel bir fiyatla sunulur
  • İzin yönetimi eklentisi: Enterprise Planlarında özel bir fiyatla sunulur

Asana puanları ve yorumları

  • G2: 4,4/5 (13.900'den fazla yorum)
  • Capterra: 4,5/5 (13.600'den fazla yorum)

G2'deki bir yorumda şunlar not ediliyor:

Asana’yı seviyorum çünkü proje ve görev yönetimini basit ve şeffaf hale getiriyor. İşleri düzenlemek, sahiplikleri atamak, ilerlemeyi ve son teslim tarihlerini izlemek ve iletişimi ilgili görevlerle bağlantılı tutmak çok kolay. Arayüzü sezgisel ve proje görünümleri, zaman çizelgeleri ve görev bağımlılıkları gibi özellikler, onu işlevler arası projeleri yönetmek için özellikle kullanışlı kılıyor.

Asana’yı seviyorum çünkü proje ve görev yönetimi basit ve şeffaf hale getiriyor. İşleri düzenlemek, sahiplikleri atamak, ilerlemeyi ve son teslim tarihlerini izlemek ve iletişimi ilgili görevlerle bağlantılı tutmak çok kolay. Arayüzü sezgisel ve proje görünümleri, zaman çizelgeleri ve görev bağımlılıkları gibi özellikler, onu işlevler arası projeleri yönetmek için özellikle kullanışlı kılıyor.

En uygun olduğu durumlar: Hızlı benimseme ve net hedef hiyerarşilerine değer veren ve çalışan sayısı bir lisans bloğuna yakın olan takımlar

Şu durumlarda atlayın: Giriş seviyesi bir bütçeyle zaman takibi veya Hedefler özelliğine ihtiyacınız varsa

ClickUp İncelemesi: Güçlü Yönleri, Sınırları ve Kimler İçin Uygun

ClickUp, görevleri, belgeleri, sohbeti, gösterge panellerini, zaman takibini ve hedefleri tek bir abonelik altında birleştiren entegre bir yapay zeka çalışma alanıdır. Bir takımın görev yöneticisi etrafında biriktirdiği üç veya dört ayrı aboneliği ortadan kaldıran, her şeyi içeren bir uygulamadır.

ClickUp görevleri 4.0: ClickUp ve Asana karşılaştırması
ClickUp’ta Özel Alanlara Sahip Görevler

ClickUp kimler için tasarlandı?

ClickUp, bir kişi veya departmanın yapılandırmayı üstlenmeye istekli olduğu ve bütçenin sonuçlara göre titizlikle değerlendirildiği ajanslar, girişimler ve fonksiyonlar arası takımlar için uygundur.

ClickUp hangi konularda başarılı?

  • Ücretsiz planda üye sayısı sınırsızdır. Tüm takım, kart bilgisi girmeden deneme sürümünü kullanabilir; bu da çoğu karşılaştırmalı denemenin bu aşamada sona ermesinin pratik nedenidir.
  • Core planında zaman takibi ve Hedefler. Asana aboneliğini 24,99 dolara yükseltmeye en sık neden olan bu iki özellik, ClickUp’ın giriş seviyesi ücretli planında yer alıyor
  • Aynı çalışma alanında belgeler, sohbet ve beyaz tahtalar. ClickUp Docs ve ClickUp Chat, ilgili görevlerin hemen yanında yer alır; böylece bağlam, ikinci bir araca taşınmaz
  • Canlı görev verilerinden beslenen gösterge panelleri. ClickUp Gösterge Panelleri, Cuma günü veri aktarımı yapmaya gerek kalmadan harcamaları ve kaydedilen süreleri toplar
  • Her plan için 7/24 destek. Bu kategoride nadir görülen “Sonsuza Kadar Ücretsiz” seçeneği de dahil

Örnek: Meriwest Credit Union

2,2 milyar dolarlık varlığa ve 200'den fazla çalışana sahip Silikon Vadisi finans kurumu Meriwest Credit Union, Asana, Monday ve ClickUp'ı kısa listeye almadan önce CEO öncülüğünde altı proje yönetimi aracını değerlendirdi. Kapsamlı testler ve iç değerlendirmelerin ardından ClickUp birinci sırada yer aldı. Karar verici faktör özelleştirmeydi: Takımlar, katı bir şablona uymak yerine ş Akışlarını tam olarak çalıştıkları şekilde tasarladılar. Sonuç: İlk uygulamada %80 kullanım oranı ve bugün departmanlar genelinde 80'den fazla kullanıcı.

Perakende Operasyonları Direktörü Bryan Fischer’ın dediği gibi:

Platformu hem bir departmanın hem de tüm kuruluşun özel ihtiyaçlarına göre özelleştirme yeteneği, Meriwest’e daha önce hiç sahip olmadığı bir düzeyde proje yönetimi bütünlüğü, tutarlılığı ve standardizasyonu sağladı

Platformu hem bir departmanın hem de tüm kuruluşun özel ihtiyaçlarına göre özelleştirme yeteneği, Meriwest’e daha önce hiç sahip olmadığı bir düzeyde proje yönetimi bütünlüğü, tutarlılığı ve standardizasyonu sağladı

@brain, ClickUp Brain'den bahsetme
ClickUp’taki @Brain Agent, işle ilgili tüm sorgularınızı anında yanıtlıyor

ClickUp’ın yapay zekası daha kapsamlıdır ve artık her planın bir kısmında bu özellik yer almaktadır. Her seviye, ClickUp Brain² ile birlikte Super Agents, AI alanları, otomasyonlar ve görüntü oluşturma için aylık birleşik kredi kotası sunar. Sonsuza Kadar Ücretsiz, tek seferlik bir kredi kotası içeren bir Brain² deneme sürümü sunar. Core, kullanıcı başına aylık birleşik kredi kotası, Premium modellere deneme erişimi ve Talk-to-Text özelliğini ekler. İş, Premium modelleri ve sınırsız Standart modeli kullanıma açar; Kurumsal ise Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams ve Slack'te sınırsız AI Notetaker ve Enterprise Search özelliğini ekler.

En üst düzey AI planı olan MAX, kalan sınırların çoğunu ortadan kaldırır: maksimum Premium model kullanımı, sınırsız AI Alanları, Notetaker, görüntü oluşturma, Autopilot Ajanları ve AI Gösterge Paneli Kartları, ayrıca Özel Beceriler, Bağlam Motoru ve Otomatik Bellek ile MCP bağlantıları.

Avantajı, Claude, OpenAI ve Gemini modelleri arasında sunulan derinlik ve model seçeneğidir. Gerçek maliyet ise, ajan yoğun işlerin kredileri tüketmesidir; bu nedenle Super Agents'ı büyük ölçekte kullanan takımlar, commit yapmadan önce tüketim tahminini yapmalı ve ardından gerektiğinde kredi eklemelidir.

ClickUp’ın yetersiz kaldığı noktalar

Kapsamlılık bir bedeli vardır. G2 kullanıcıları, kurulum sürecini zahmetli, arayüzü ise yeni başlayanlar için karmaşık olarak tanımlıyor. İlk iki hafta içinde Spaces, durumlar ve görünümleri yapılandırmakla görevli özel bir ekip üyesi bulunmayan bir takım, özellik listesinin vaat ettiğinden daha az değer elde edecektir.

Belirli alıcılar için iki daha dar sınır önemlidir. ClickUp’taki tüm ücretli planlarda, yalnızca görüntüleme izni olan misafirler sınırsız ve ücretsizdir; ancak izin kontrollü misafirler, yani yorum yapabilen, düzenleme yapabilen veya görevleri yönetebilen misafirler, kotaya tabidir. Ücretli planlar, üye sayınızla birlikte artan sınırlı sayıda misafir lisansıyla başlar; bu, çoğu takım için yeterlidir. Ancak, düzenleme haklarına ihtiyaç duyan düzinelerce harici işbirlikçiyle çalışan ajanslar, her iki platformun fiyatlarını da dikkatlice karşılaştırmalıdır; çünkü Asana’nın sınırsız misafirler, Starter planından itibaren tam izinlere sahiptir.

Ücretsiz planın 60 MB'lık depolama alanı da, dosya başına 100 MB'lık sınırsız depolama alanı sunan Asana'dan daha azdır.

ClickUp fiyatlandırması

ClickUp puanları ve yorumları

  • G2: 4,6/5 (14.100'den fazla yorum)
  • Capterra: 4,6/5 (4.600'den fazla yorum)

İşte bir G2 paylaşımı:

ClickUp ile tek bir yerden bu kadar çok şey yapabilmemizi çok seviyorum. Bu platformu projeleri ve görevleri yönetmek, zaman izlemeyi yapmak, özel mesajlar ve grup sohbetleri yoluyla iletişim kurmak, bazı belgeleri saklamak ve tekrarlayan süreçler için otomasyonlar kurmak amacıyla kullanıyoruz. Esneklik, benim için muhtemelen en önemli özellik. İş akışlarını, görünümleri, özel alanları, şablonları ve otomasyonları takımımızın gerçek çalışma şekline uyacak şekilde özelleştirebiliyoruz. Ayrıca, güncellemeler için insanları tek tek aramak zorunda kalmadan tüm takımda olup biten her şeyi görebilmeyi de çok seviyorum. ClickUp, takımımızın operasyonel merkezi haline geldi. Her şey ClickUp’ta.

ClickUp ile tek bir yerden bu kadar çok şey yapabilmemizi çok seviyorum. Bu platformu projeleri ve görevleri yönetmek, zaman takibi yapmak, özel mesajlar ve grup sohbetleri yoluyla iletişim kurmak, bazı belgeleri saklamak ve tekrarlayan süreçler için otomasyonlar kurmak amacıyla kullanıyoruz. Esneklik, benim için muhtemelen en önemli özellik. Ş Akışlarını, görünümleri, Özel Alanları, şablonları ve otomasyonları takımımızın gerçek çalışma şekline uyacak şekilde özelleştirebiliyoruz. Ayrıca, güncellemeler için insanları tek tek aramak zorunda kalmadan tüm takımda olup biten her şeyi görebilmeyi de çok seviyorum. ClickUp, takımımızın operasyonel merkezi haline geldi. Her şey ClickUp’ta.

En uygun olduğu durumlar: Birden fazla aboneliği aynı anda değiştirmek isteyen takımlar ve Asana Advanced'a geçmeden zaman takibi veya Hedefler özelliğine ihtiyaç duyan takımlar.

Şu durumlarda atlayın: Kurulumdan kimse sorumlu olmayacaksa veya ş akışınız, daha katı kuralları olan bir aracın daha az çaba gerektirerek halledebileceği basit bir paylaşımlı liste ise.

ClickUp ve Asana: Hangisi Daha Ucuz?

ClickUp’ın Core ve İş planları, kullanıcı başına maliyet açısından Asana’nın Starter ve Advanced planlarından daha ucuzdur ve kullanıcı blokları ile Asana Advanced’a özel özellikler de hesaba katıldığında bu fark daha da artar. Her iki sağlayıcı da yıllık faturalandırmada indirim uygular. ClickUp’ın güncel fiyatları yukarıdaki fiyat tablosunda yer almaktadır; Asana’nın aşağıdaki rakamları ise fiyatlandırma sayfasından alınmıştır.

Plan seviyeleriClickUpAsana
ÜcretsizSonsuza Kadar Ücretsiz, sınırsız üye sayısıKişisel, en fazla iki kullanıcı
Ücretli girişCore: Güncel fiyatlar için yukarıya bakınStarter, kullanıcı başına aylık 10,99 $, yıllık faturalandırma / kullanıcı başına aylık 13,49 $, aylık faturalandırma
Orta seviyeİşletmeler için güncel fiyatlar yukarıda belirtilmiştirGelişmiş plan: Kullanıcı başına aylık 24,99 $, yıllık faturalandırma / Kullanıcı başına aylık 30,49 $, aylık faturalandırma
EnterpriseÖzelÖzel, ayrı bir Enterprise+ kademesi ile
AIHer planınızda Brain² ve AI kredileri; İş Planı'ndan itibaren tam Premium modellerHer ücretli plana AI Studio Basic kredileri ve AI Teammates istekleri dahildir
Önemli eklentilerEk AI Süper KredileriÇalışma saatleri ve bütçeler, uyumluluk ve izinler ücretli eklentiler olarak sunulur; ek yapay zeka talepleri kullanım başına faturalandırılır

İki ayrıntı, genellikle aldıklarından daha fazla ilgiyi hak ediyor. Asana’nın yayınladığı abone şartlarında geri ödeme yapılmadığı belirtilirken; ClickUp 30 günlük para iade garantisi sunuyor. Ayrıca, ClickUp’ın otomasyon kotası kurallara göre değil, eylemlere göre ölçülür: Core planı ayda 1.000 eylemi, Business planı ise 10.000 eylemi kapsarken, Asana ise Starter planından itibaren sınırsız kural sunar. Yoğun otomasyon kullanan takımlar, kural listelerini değil, aylık tetikleyicilerini saymalıdır.

Kullanıcı başına fiyat, Asana için ödediğiniz fiyat değildir

Daha önce bahsedilen kullanıcı blokları, ayrıntılı bir hesaplamayı hak ediyor. Asana’nın ilan ettiği kullanıcı başına fiyat, yalnızca çalışan sayınız bir kullanıcı bloğuna tam olarak denk geliyorsa geçerlidir. Yayınlanan fiyatlandırma SSS’sinde bu artışlar ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.

Asana’nın yayınladığı koltuk artış aralıkları:

  • 2–5 kullanıcı arasında teker teker
  • 5 ila 30 kişilik bloklar
  • 10'dan 100'e kadar bloklar
  • 25'ten 500'e kadar bloklar
  • Bunun üzerindeki 50 kişilik bloklar

12 kişilik bir pazarlama takımı için hesaplamayı yapalım. Asana’nın Starter planında, 12 kişi eklemek (misafirler hariç), 15 lisans satın almak anlamına gelir; bu da lisans başına ücretin ima ettiği 131,88 $ yerine aylık 164,85 $ ödemek demektir. Bu, kimsenin kullanmadığı üç lisans için yılda yaklaşık 396 $ demektir. 31 kişilik bir takım, 40 koltuğa yuvarlanır ve kullanılmayan kapasite için yılda yaklaşık 1.187 $'lık bir maliyet getirir.

Bu, Reddit’teki Asana ile ilgili konularda en sık dile getirilen faturalandırma şikayetlerinden biridir. Tek başına çalışan bir pazarlamacı, kendi ifadesiyle “Asana’da en az 2 kullanıcı lisansı satın almak zorunda kalıyorsunuz” diye belirtmesi nedeniyle platform değiştirdi. Aynı konu başlığındaki başka bir yorumcu ise iki kez beş kullanıcı lisanslı plana geçirildiğini bildiriyor.

Asana’nın fiyatlandırma sayfasında artık Starter planında “kullanıcı lisansı sınırı yok” ibaresi yer alıyor; bu da maksimum kullanıcı sayısı sınırı olmadığı anlamına geliyor. Ancak lisanslar hâlâ beşin üzerindeki bloklar halinde satılıyor.

Fiyat farkının ikinci yarısı, her bir giriş planının neleri içerdiğiyle ilgilidir. 10,99 dolarlık Asana Starter planı, Hedefler, portföyler, yerel zaman takibi, kaynak yönetimi veya düzeltme özelliklerini içermez; bunlar 24,99 dolarlık Advanced planında bulunur. ClickUp ise yerel zaman takibi ve Hedefler özelliğini, ücretli giriş seviyesi planı olan Core’da sunuyor. Dolayısıyla, zaman takibi ve hedef takibine ihtiyaç duyan bir takım için doğru karşılaştırma, Core ile Advanced planlarını karşılaştırmak ve bunu tam olarak kontrol edemeyebileceğiniz lisans sayısıyla çarpmaktır.

Asana, bu yüksek fiyatın bir kısmını hak ediyor. Kullanıcılar bu platformu daha hızlı benimsiyor ve Starter planında sınırsız otomasyon kuralı ile tam erişim iznine sahip sınırsız ücretsiz misafir yer alıyor. ClickUp ise otomasyon eylemlerini ölçüyor ve izin kontrollü misafir koltuklarını plana göre sınırlıyor; ancak yalnızca görünüm izni olan misafirler sınırsız ve ücretsizdir.

ClickUp ve Asana, entegrasyonlar ve veri taşıma konusunda nasıl bir performans sergiliyor?

Her iki araç da aynı temel altyapıya bağlandığından, entegrasyonlar bu karşılaştırmada nadiren belirleyici olur. Asana, ücretsiz planında bile kullanılabilen Microsoft 365 ve Google Çalışma Alanı gibi 100'den fazla ücretsiz entegrasyon sunduğunu belirtir. Advanced planında ise Salesforce, Tableau ve Power BI’nin yanı sıra iki yönlü Jira Bulut senkronizasyonu da eklenir.

ClickUp’ın entegrasyonları plana göre değişir. Core planında Google Drive, Dropbox ve Box gibi entegrasyonlar bulunur; İş Planında webhook’lar ve otomasyon entegrasyonları eklenir; Enterprise Planında ise Enterprise API ve Google Drive, OneDrive, Gmail, Microsoft Teams ve Slack’te Connected Search özelliği bulunur.

Gerçek geçiş maliyeti, verilerin taşınmasında ortaya çıkar. ClickUp’ın kendi içe aktarma aracı, Asana projelerini, görevlerini, atanan kişileri ve son teslim tarihlerini aktarır. Asana’nın listelediği İçe ve Dışa Aktarma uygulaması, üçüncü taraf bir geliştirici tarafından oluşturulmuştur ve karmaşık veri taşıma işlemleri için hafta sonu desteği yalnızca kurumsal sürümüne özeldir. Hangi yolu seçerseniz seçin, Özel Alanlar ve otomasyon mantığının sorunsuz bir şekilde aktarılmayacağına dair dürüst bir uyarıda bulunmak isteriz. İçe aktarma aracının bunları yeniden oluşturmasını beklemek yerine, bunları kasıtlı olarak yeniden oluşturun.

ClickUp ve Asana: Hangi araç daha iyi yapay zekaya sahip?

ClickUp daha fazla yapay zeka özelliği sunarken, Asana daha öngörülebilir bir yapay zeka maliyeti sunar; dolayısıyla hangi aracın daha iyi olduğu, geniş kapsam mı yoksa yönetişim mi aradığınıza bağlıdır.

AI kriteriClickUpAsana
Fiyatlandırma modeliHer planında Brain² ve AI kredileri; ek krediler de mevcutturÜcretli planlara AI Studio kredileri ve AI Teammates istekleri dahildir; ekstra istekler ise istek başına sabit bir ücret karşılığında sunulur
Model seçimiClaude, OpenAI, Gemini ve daha fazlasının premium sürümleri, tek bir arayüzdeAI Studio, AI Teammates ve Asana Dash'te Asana'nın entegre yapay zekası
TemsilcilerHer planda AI kredilerinden yararlanılan Süper Temsilciler; Enterprise ve MAX planlarında eklenti olarak Sertifikalı Temsilciler mevcutturAI Teammates, ücretli planlarda kullanıcı başına aylık 5 istek hakkı sunar
Araçlar arası aramaBağlı uygulamalar arasında kurumsal aramaAsana içindeki akıllı sohbet, ayrıca Slack ve Teams
Ş Akışı oluşturmaAI Otomasyonları ve AI Alanları, kredi kullanımı (MAX planında sınırsız)Tüm ücretli planlarda "kelimeden ş akışına" özelliği

Pratik özet: Yapay zeka (AI) sadece "olsa iyi olur" türünde bir özellikse, her iki araç da artık satın alma konuşması yapmaya gerek kalmadan bu özelliği kullanmaya yetecek kadar işlev sunuyor. Yapay zeka gerçek işler yapıyorsa, ClickUp'ın ajanları daha ileri gidiyor ve taahhütte bulunmadan önce kredi tüketimini modellemelisiniz, tıpkı Asana'da AI Teammates isteklerini modelleyeceğiniz gibi.

Reddit'te Gerçek Kullanıcıların Yorumları: ClickUp ve Asana Karşılaştırması

Bu karşılaştırmayı tartışan çok sayıda Reddit kullanıcısı bulduk; her iki platform için de son zamanlarda açılan konularda tutarlı eğilimler gözlemledik.

ClickUp konusunda tereddütlerin nedeni neredeyse her zaman öğrenme süreciyle ilgilidir, özellik setiyle değil. Geçiş yapmayı değerlendiren bir kullanıcı, konunun iki yönünü de aynı anda dile getirdi. Asana’nın arayüzünü övdü, ardından Asana’nın “benzersiz bir alan adı olmadan birden fazla takıma izin vermediğini” not etti . Ayrıca, öğrenmenin çok zor geldiği için daha önceki bir ClickUp denemesini yarıda bıraktığını da itiraf etti.

Bir Redditor’un ClickUp hakkındaki yorumu:

Özetle: Başlangıçtaki bilgi yüklemesini atlatıp özellikleri öğrenebilirseniz, bence piyasadaki en iyi seçenek budur. Üstelik sürekli olarak geliştirilip iyileştiriliyor.

Özetle: Başlangıçtaki bilgi yüklemesini atlatıp özellikleri öğrenebilirseniz, bence piyasadaki en iyi seçenek budur. Üstelik sürekli olarak geliştirilip iyileştiriliyor.

Bir Asana kullanıcısı şu incelikli görüşü paylaştı:

Şirketimizde yaklaşık 100 Asana kullanıcısı ve aynı anda birkaç yüz aktif proje bulunan Asana yöneticisiyim. Şöyle söyleyebilirim ki, bu kullanım amacınıza bağlıdır – eğer sadece birkaç kullanıcısı, az sayıda eşzamanlı projesi ve düşük karmaşıklık seviyesine sahip küçük bir firma iseniz, bu iyi bir araç olabilir. Ancak merkezi olarak yönetmek ve karmaşıklığı artırmak istediğiniz anda, kurulum ve yönetim zaman alıcı hale gelir. Bunun için çok daha iyi çözümler var.

Şirketimizde yaklaşık 100 Asana kullanıcısı ve aynı anda birkaç yüz aktif proje bulunan Asana yöneticisiyim. Şöyle söyleyebilirim ki, bu kullanım amacınıza bağlıdır – eğer sadece birkaç kullanıcısı, az sayıda eşzamanlı projesi ve düşük karmaşıklık seviyesine sahip küçük bir firma iseniz, bu iyi bir araç olabilir. Ancak merkezi olarak yönetmek ve karmaşıklığı artırmak istediğiniz anda, kurulum ve yönetim zaman alıcı hale gelir. Bunun için çok daha iyi çözümler var.

İşte Asana’dan ClickUp’a geçiş yapan ve kararını açıklayan bir kullanıcı:

Asana'dan ClickUp'a geçiş yaptık. Bunun başlıca nedenleri, yapılandırılabilirlik ve uygulama içi zaman takibi özellikleridir. Ayrıca, ilk ücretli paket, Asana'da daha yüksek paketlere ihtiyaç duyduğunuz birçok özelliği içeriyor. Asana'da bir göreve iki kaynak atamak mümkün değildir. Bununla birlikte, Asana'da tek bir görevi iki farklı yerde yürütebilirsiniz. Bunu, proje yönetimi “alanında” (Asana’nın bunlara şu anda ne ad verdiğini hatırlayamıyorum) da görünen proje görevleri için sık sık yaptık.

Asana'dan ClickUp'a geçiş yaptık. Bunun başlıca nedenleri, yapılandırılabilirlik ve uygulama içi zaman takibi özellikleridir. Ayrıca, ilk ücretli paket, Asana'da daha yüksek paketlere ihtiyaç duyduğunuz birçok özelliği içeriyor. Asana'da bir göreve iki kaynak atamak mümkün değildir. Bununla birlikte, Asana'da tek bir görevi iki farklı yerde yürütebilirsiniz. Bunu, proje yönetimi “alanında” (Asana’nın bunlara şu anda ne ad verdiğini hatırlayamıyorum) da görünen proje görevleri için sık sık yaptık.

ClickUp mu, Asana mı seçmelisiniz?

Seçiminizi iki değişkene göre yapın: Takımınızın ne kadar yapılandırmaya tahammül edebileceği ve şu anda kaç tane ilgili araç için ödeme yaptığınız. Özellik karşılaştırma listeleri bu ürünleri birbirinden ayırmaz; bu iki soru ayırır.

Aşağıdaki durumlarda Asana'yı tercih edin

  • Kimsenin bir Çalışma Alanını yapılandırmaya vakti yok ve birkaç gün içinde çalışanların bu aracı kullanmaya başlaması gerekiyor
  • Ağırlıklı hedefler ve bir strateji haritası içeren resmi OKR’ler, işi yönetme şekliniz açısından hayati önem taşır
  • Birçok harici misafirle işbirliği yapıyorsunuz ve bunların ücretsiz ve sınırsız olmasını istiyorsunuz
  • Ekip sayınız bir lisans bloğuna denk geliyor veya bunun biraz altında olduğundan, kullanılmayan lisanslar için ödeme yapmazsınız

Şu durumlarda ClickUp'ı tercih edin:

  • Görev yöneticisi, dokümantasyon aracı ve zaman takipçisi için ayrı ayrı ödeme yapıyorsunuz ve üç fatura yerine tek bir fatura istiyorsunuz
  • Zaman takibi veya hedef takibi vazgeçilmez özelliklerdir, ancak Asana’nın 24,99 dolarlık Advanced lisans ücreti bütçenize uymuyor
  • Platformu değerlendirmek için sadece iki üye değil, tüm takımın ücretsiz plana dahil olmasını istersiniz
  • İlk birkaç hafta boyunca yapılandırma sorumluluğu bir kişide olacak ve siz de süreçten ziyade aracı esnek bir şekilde kullanmayı tercih edeceksiniz

Sadece etiket fiyatına göre seçim yapıyorsanız, her iki aracı da şimdilik bir kenara bırakın. Önce gerçek faturanızı hesaplayın: fiilen faturalandırılacağınız koltuk sayısı ile çarpın, sizin için vazgeçilmez olan özellikleri içeren planı seçin, ardından o planın içerdiği yapay zeka özelliklerinin takımınız için ne kadar yeterli olduğunu kontrol edin. Bu adımı atlayan takımlar, birkaç ay içinde yine başka bir araca geçmek zorunda kalır.

Aday listeniz iki araçtan fazlaysa, küçük işletmeler için hazırladığımız proje yönetimi yazılımları derlememiz ve sprint tabanlı takımlar için hazırladığımız Agile araçları karşılaştırmamız, listenizi daha hızlı daraltmanıza yardımcı olabilir. Zaman çizelgesi üzerine kurulu işler için ise ücretsiz Gantt grafikleri yazılımları incelememiz bir sonraki adım olarak daha uygun bir seçenektir.

Sonuç: ClickUp mu, Asana mı?

Asana, kesinlik arayan takımlar için daha iyi bir araçtır; ClickUp ise harcanan her dolar başına en fazla özellik arayan takımlar için daha iyi bir araçtır. Asana’nın benimseme hızına verdiği önem ortadadır ve “Hedefler” çerçevesi, bu kategorideki en sade uygulama olmaya devam etmektedir. Asana’nın kısıtlaması ticari niteliktedir: iki kullanıcılık ücretsiz plan, beş kullanıcıdan sonra bloklar halinde lisans satışı ve çoğu takımın bir sonraki aşamada ihtiyaç duyacağı özellikleri barındıran 24,99 dolarlık bir kademesi vardır.

ClickUp’ın savı, görev yöneticisi etrafında toplanan dört abonelik planının tek bir plan haline getirilebileceğidir. En temel ücretli planında zaman takibi ve Hedefler özelliği bulunur, her plan yapay zeka ile gelir ve Ücretsiz plan bile 7/24 destek sunar. Bunun bedeli ise yapılandırma çabasıdır; eleştirel yorumcular, eksik bir özellikten çok bu konuyu daha sık dile getirir. Kurulumdan sorumlu bir kişi varsa, bu hesaplamaya karşı çıkmak zordur.

Takımınız bu kurulumuna hazırsa, ClickUp'ı ücretsiz olarak kullanmaya başlayın.

Asana ve ClickUp Hakkında Sık Sorulan Sorular

ClickUp gerçekten sonsuza kadar ücretsiz mi?

Evet. ClickUp’ın “Sonsuza Kadar Ücretsiz” planında zaman sınırı ve kullanıcı sınırı yoktur; bu plana sınırsız görev, Kanban panoları, ortak çalışma belgeleri, takvim görünümü, sprint yönetimi, Brain² deneme sürümü ve 7/24 destek dahildir. Önemli sınırlamalar arasında 60 MB dosya depolama alanı, beş Alan ve ayda 100 otomasyon eylemi yer alır. Asana’nın ücretsiz Kişisel planı da kalıcıdır, ancak kullanıcı sayısını iki kişiyle sınırlar.

ClickUp ve Asana birlikte çalışabilir mi?

Evet, Zapier, Make veya doğrudan içe aktarma yoluyla bu mümkün; ancak her ikisini de uzun vadede kullanmak, genellikle henüz vermediğiniz bir kararın işaretidir. Takımlar, proje ortasında hiçbir şeyin kaybolmaması için genellikle geçiş sürecinde bu iki platformu birbirine bağlar. Her ikisini de kalıcı olarak kullanmaya devam ederseniz, yinelenen lisansların fiyatını hesaplayın; bu toplam tutar genellikle her iki aboneliğin tek başına fiyatından daha yüksektir.

Hangisi öğrenmesi daha kolay, ClickUp mu yoksa Asana mı?

Asana'yı öğrenmek daha kolaydır ve kullanıcılar bu konuda sürekli olarak başlangıç sihirbazını övüyor. ClickUp'ın esnekliği, başlangıçta daha fazla karar verilmesi anlamına gelir ve yapılandırma çabaı, eleştirel incelemelerde en sık gündeme gelen konudur. Bu durum her iki yönde de geçerlidir: Asana, kendi modeline uyum sağlamanızı isterken, ClickUp ise kendi modelinizi tanımlamanızı ister.

Evet, her ikisinde de. Her ClickUp planı, ClickUp Brain²'i ve seviyeye göre artan aylık bir AI kredisi havuzunu içerir; kullanım arttıkça İş Planından itibaren tam Premium modeller ve daha fazla kredi kullanılabilir hale gelir. Asana, her ücretli planda AI Studio Basic kredileri ve AI Teammates isteklerini içerir; bu krediler, Starter planında aylık 50.000 krediden Enterprise Planında 200.000 krediye kadar değişir ve ekstra AI Teammates istekleri kullanım başına faturalandırılır. ClickUp daha fazla model ve ajan derinliği sunarken; Asana daha basit ve öngörülebilir bir kota sunar.

ClickUp genellikle 10 kişiden az takımlarda öne çıkar: Değerlendirme aşamasında tüm takım ücretsiz plana sığar ve ClickUp’ın giriş seviyesi ücretli planı olan Core, seviye atlamaya gerek kalmadan zaman takibi ve Hedefler özelliklerini kapsar. Asana ise, Personal planı iki kullanıcıyla sınırlı olduğundan ve Starter planı beşin üzerindeki kullanıcı sayıları için bloklar halinde ücretlendirme yaptığından, sıfır yapılandırma isteyen ve kullanıcı sayısı bir blokta veya buna yakın olan küçük takımlar için uygundur.

Hangisi daha ucuz, ClickUp mu yoksa Asana mı?

ClickUp’ın Core ve İş Planı planları, yıllık faturalandırılan Asana Starter (10,99 $) ve Advanced (24,99 $) planlarına kıyasla kullanıcı başına daha ucuzdur; ClickUp’ın güncel fiyatlarını fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz. Bu fark, üye sayısı Asana’nın kullanıcı blokları arasında kalan takımlar için ve zaman takibi veya Hedefler özelliğine ihtiyaç duyan takımlar için daha da artar; ClickUp bu özellikleri Core planına dahil ederken, Asana’da ise Advanced planının ötesinde sunulur.