Teknik olarak paragraflar, başlıklar ve "sonraki adımlar" içeren bir belge açtınız mı hiç... ama yine de her şeyin sıfırdan yapılmasını yapmanız gerekti mi?
AI tarafından üretilen iş yükü budur: iş gibi görünen, ancak kimsenin karar vermesine, görevı teslim etmesine veya ilerletmesine yardımcı olmayan çıktı.
BetterUp Labs ve Stanford Sosyal Medya Laboratuvarı'ndan araştırmacılar, tam zamanlı çalışan ABD'li ofis çalışanlarının %40'ının geçen ay workslop aldığını ve her bir örneği temizlemek için ortalama iki saat harcadığını ortaya çıkardı. Bu gizli temizlik süresi, daha sonra yeniden çalışma, gecikmeler ve kaçırılan kararlar olarak ortaya çıkıyor.
Bu kılavuz, AI workslop'un neden yayıldığını, onu nasıl tespit edebileceğinizi ve AI araçlarını sorumlu bir şekilde kullanarak daha fazla iş yaratmak yerine belirli bir görevin anlamlı bir şekilde ilerletilmesini sağlamak için nasıl kullanabileceğinizi açıklamaktadır.
Ayrıca, ClickUp'ın takımların bağlamı korumasına, AI tarafından oluşturulan içeriği incelemesine ve gerçekten yararlı işler ortaya koymasına nasıl yardımcı olduğunu da göreceksiniz.
⭐️ Öne Çıkan Şablon
Çalışma ortamı belirsiz bir komutla başlıyorsa, en hızlı çözüm daha iyi bir özet hazırlamaktır. ClickUp SEO İçerik Özeti Şablonu, yazarlar ve pazarlamacılara, AI tek bir satır bile oluşturmadan önce hedef kitleyi, amacı, kısıtlamaları, kaynakları ve "tamamlandı" tanımını belirlemek için yapılandırılmış bir alan sunar.
AI Tarafından Oluşturulan Workslop Nedir?
AI tarafından üretilen işler, tamamlanmış gibi görünse de iddia ettiği işi yapamayan AI tarafından üretilen işlerdir.
Bu, özeti yeniden ifade eden düzgün biçimlendirilmiş bir e-posta, öneri içermeyen "anahtar noktalar" ile dolu bir strateji belgeği veya aynı ortalama tavsiyeleri farklı kelimelerle tekrarlayan bir blog taslağı olabilir.
Konu, yüksek çaba gerektiren çıktı gibi görünen düşük çaba gerektiren düşünme biçimidir. Ton ve yapı elde edersiniz, ancak içerik elde edemezsiniz. Genellikle:
- Yeni bir fikir eklemek yerine, daha önce söylediğinizi tekrarlar.
- Önemli bağlamları atlar (kısıtlamalar, geçmiş kararlar, hedef kitle, daha önce denenmiş olanlar)
- Zayıf veya eksik kaynaklara (veya yanlış bilgilere) dayanan kesin iddialar içerir.
Temel sorun, üretken AI'nın kendisi değildir. Google, AI'yı içerik oluşturmak için kullanmanın otomatik olarak bir sorun olmadığı konusunda tutarlıdır. Sorun, öncelikle sıralamaları manipüle etmek veya kanalları düşük değerde olan sayfalarla doldurmak için oluşturulan içeriktir.
Takımlarda da aynı durum geçerlidir. AI kullanımı, araştırma ve hesap verebilirliğin yerini aldığında zararlı hale gelir.
📖 Ayrıca okuyun: Pazarlamada Üretken AI: Stratejiler ve Örnekler
AI Tarafından Oluşturulan Workslop Neden Büyüyen Bir Sorun?
Workslop yaygınlaşıyor çünkü "yararlı ilerleme" yerine "görünür çıktı"yı ödüllendiren sistemlerde en kolay yol bu. Yeni araçlar yazmayı hızlandırdığı anda, takımlar daha iyi kararlar yerine daha fazla kelime üretme riskiyle karşı karşıya kalıyor.
1) İçerik aşırı yüklemesi ve verimlilik kaybı
Taslak düşük kalitede olsa bile, yine de birinin onu okuması, yorumlaması, kontrol etmesi ve yeniden yazması gerekir. Bu "inceleme yükü" büyük kuruluşlarda hızla artar.
Bu, daha geniş bir modele uymaktadır. Modern çalışma üzerine yapılan araştırmalar, bilgi çalışanlarının günlerinin büyük bir bölümünü koordinasyon ve "işle ilgili işler" için harcadıklarını, asıl işin kendisi için değil, tekrar tekrar göstermektedir.
Bu, yapay zeka için neden önemlidir? Yapay zeka tarafından üretilen iş içeriği netliği artırmadan hacmi artırırsa, takım iki kez ödeme yapar: bir kez okumak için, bir kez de değiştirmek için.
📮 ClickUp Insight: Ortalama bir profesyonel, iş ile ilgili bilgileri aramak için günde 30 dakikadan fazla zaman harcıyor. Bu, e-postaları, Slack konuları ve dağınık dosyaları aramak için yılda 120 saatten fazla zaman kaybı anlamına geliyor. ClickUp Çalışma Alanınıza entegre edilmiş akıllı bir AI asistanı bunu değiştirebilir. ClickUp Brain'i deneyin. Doğru belgeleri, konuşmaları ve görev ayrıntılarını saniyeler içinde ortaya çıkararak anında içgörüler ve cevaplar sunar, böylece aramayı bırakıp iş yapmaya başlayabilirsiniz. 💫 Gerçek Sonuçlar: QubicaAMF gibi takımlar, ClickUp'ı kullanarak eski bilgi yönetimi süreçlerini ortadan kaldırarak haftada 5 saatten fazla zaman kazandılar. Bu, kişi başına yılda 250 saatten fazla bir zaman tasarrufu anlamına geliyor. Takımınızın her çeyrekte fazladan bir hafta verimlilikle neler yaratabileceğini bir düşünün!
2) İş arkadaşları ve işler arasındaki güvenin azalması
AI tarafından oluşturulan iş yükü gelen kutunuza düştüğünde, sanki biri kendi çabasını ve düşüncesini size yüklemiş gibi hissedersiniz.
Bu sadece bir his meselesi değildir. Güvenin etkileri:
- İşlerin ne kadar hızlı onaylandığı
- Takımlar ilk taslakları paylaşsın (ya da son dakikaya kadar saklasın)
- Kimse yazılı güncellemelere güvenmediği için "hızlı sorular" uzun toplantılara dönüşüyor mu?
Kısacası: workslop sadece zaman kaybettirmekle kalmaz. Açıklama döngülerini artırır ve kararları yavaşlatır.
3) SEO yorgunluğu ve çevrimiçi "tekdüzelik"
Markalar, halihazırda var olanları tekrarlayan büyük miktarda AI tarafından üretilen içerik yayınlıyor. Okuyucular bunu fark ediyor. Her şey aynı geldiğinde, izleyiciler içeriği uzmanlıkla ilişkilendirmeyi bırakıyor.
Google'ın spam politikaları, değer katmadan büyük ölçekte içerik üretilmesini açıkça yasaklamaktadır. Bir marka cezadan kaçınsa bile, daha büyük risk, içeriğin genel olması nedeniyle insanların siteden ayrılmasıdır.
4) Gizli risk: hızla yayılan, kendinden emin hatalar
Üretken AI, gerçekleri çarpıtabilir, yanlış kaynaklara atıfta bulunabilir veya mantıklı görünen saçmalıkları bir araya getirebilir. Nielsen Norman Group, AI çıktılarının yanlış olsa bile otoriter görünebileceği konusunda uyarıda bulunmuş ve bu durumun insan tarafından inceleme ve doğrulama ihtiyacını artırdığını belirtmiştir.
Markalar hatalı içerikler yayınladığında, düzeltme süreci kamuoyuna açık ve maliyetli olur. Yaygın olarak bilinen bir örnek, sorunlar tespit edildikten sonra düzeltme gerektiren CNET'in AI tarafından yazılan finans makaleleridir.
5) "Ölçülebilir getiri" kanıtlamak daha zor hale geliyor
Workslop, çıktı kalitesini düşürürken takımların yoğun hissetmelerini sağlar. Bu da liderlerin çabaları sonuçlarla ilişkilendirmelerini zorlaştırır: gelir, müşteri tutma, satış süreci, müşteri güveni veya döngü süresinin kısalması.
📖 Ayrıca okuyun: AI İçerikini İnsancıllaştırma: Stratejiler + Araçlar
İçerikinizin AI Tarafından Oluşturulmuş Olabileceğine Dair İşaretler Workslop
Her zaman algılama araçlarına ihtiyaç duymazsınız. Çoğu workslop, aynı kalıplarla kendini ele verir.
🚩 Size özeti geri yansıtır
"Yeni özelliğimiz için üç pozisyon açısı önerin" gibi belirli bir görev atarsınız. Çıktı, pozisyonun önemli olduğunu belirten üç paragrafla başlar, ardından anahtar kelimelerinizi tekrarlar. Karar yok. Ödün yok. Kullanabileceğiniz bir pozisyon yok.
Hızlı test: Birisi bunu takip toplantısı yapmadan uygulayabilir mi? Eğer cevap hayırsa, bu bir workslop'tur.
🚩 Kulağa mükemmel geliyor ama içi boş
Workslop pürüzsüzdür. Düzenli geçişler ve kurumsal dil kullanır. Ancak ayrıntılardan kaçınır:
- Somut örnekler yok
- Doğrulayabileceğiniz sayılar yok
- Net bir öneri yok
- "Eğer/o zaman" mantığı yok
Okunabilir, ancak işi ilerletmez.
🚩 Birisi "neden?" diye sorduğunda çöküyor.
Yazı akıcı, üslup resmi, ancak sonuna geldiğinizde tek bir somut noktayı bile hatırlayamıyorsunuz. "Etki yaratma" ve "performansı optimize etme" gibi birçok ifade var, ancak çok az örnek, ödün verme veya net sonraki adımlar var. Film olmayan bir fragman gibi okunuyor.
Hızlı test: Öneriyi tek bir cümleyle özetleyebilir misiniz? Özetleyemiyorsanız, taslak yapılacak işi yapmamış demektir.
🚩 Dolgu yapısını aşırı kullanır
Yaygın belirtiler:
- Aşırı "önemli olan" ifadeleri
- Değiştirilebilir "anahtar avantajlar"ın sonsuz listeleri
- Sonraki adımları belirtmek yerine girişi tekrar eden bir sonuç
🚩 Her gönderen aniden aynı kişi gibi konuşuyor
Ses, takım genelinde tek tip hale gelir: aynı ritimler, aynı ifadeler, aynı "profesyonel" ton. Bu, insanların hedef kitle veya görünüm için düzenleme yapmadan çıktıları yapıştırdığının bir işaretidir.
💡 Profesyonel İpucu: ClickUp Belgesinde taslak hazırlayın , ardından paylaşımdan önce ClickUp Brain'den "workslop denetimi" yapmasını isteyin. Belirsiz iddiaları işaretlemesini, eksik bağlamları belirlemesini ve kaynak gerektiren ifadeleri listeye eklemesini sağlayın. AI, belgeyi gerçek görevleriniz, yorumlarınız veya kararlarınızla tutarlı hale getiremediğinde, bu taslağın iş arkadaşlarınıza yardımcı olmayacağına dair bir uyarı işaretidir.
AI Tarafından Oluşturulan Workslop'un Markalar ve Takımlar Üzerindeki Etkisi
AI tarafından üretilen işler sadece birkaç iş arkadaşını rahatsız etmekle kalmaz. Takımların işbirliği yapma şeklini ve müşterilerin markanıza bakışını da değiştirir. Az çaba gerektiren, AI tarafından üretilen işler gözden kaçtığında, aynı anda üç şey olur.
1. İç etki: daha fazla iş, daha az ivme
Çalışanlar iş yükü aldıklarında, sadece yeniden yazarak zaman kaybetmezler. Takım okudukları şeyleri güvenle uygulayamadığı için ivme kaybeder.
Bu şu şekilde görünür:
- Daha uzun inceleme döngüleri (çünkü her şeyin açıklığa kavuşturulması gerekir)
- Daha fazla toplantı (çünkü yazılı güncellemeler güvenilir bulunmuyor)
- Daha az sahiplik (çünkü "AI yazdı" bir mazeret haline geliyor)
- Geceleri ve hafta sonları daha fazla "sessiz yeniden çalışma"
2. Dış etki: zayıf güven ve marka farklılığı
AI tarafından oluşturulan içerik müşterilere ulaştığında:
- Uzmanlık genel bir his veriyor
- Hatalar daha fazla görünürlük kazanıyor
- Okuyucular markanın sesine güvenmeyi bırakıyor
Kamuya açık düzeltme hikayeleri (CNET'in AI finans düzeltmeleri gibi) aşırı örneklerdir, ancak günlük hayatta daha yaygın olanı şudur: izlenim bırakan ancak güven kazanamayan içerik.
3. Kültürel etki: düşük etki gücüne sahip takımlar
AI workslop, insanların yararlı olmaktan ziyade meşgul görünmek için optimize ettikleri kültürlerde en hızlı şekilde yayılır. Uzun vadeli risk, kimsenin düşünme sorumluluğunu üstlenmek istemediği "düşük etki gücü" ortamlarıdır.
Sorumlu bir AI kullanımı istiyorsanız, aşağıdakilerden açıkça hesap veren birinin bulunduğu sistemlere ihtiyacınız vardır:
- İşin hedefi
- Gerçekler
- Son öneri
Ve bir şey daha: sonuçları. Başka biri açıklığa kavuşturmak, doğrulamak ve yeniden yazmak zorunda kalırsa, sahiplik ortadan kalkar.
AI Tarafından Oluşturulan Workslop'u Oluşturmaktan Kaçınmak İçin
Boşuna çaba harcamadan verimlilik artışı elde etmek istiyorsanız, tekrarlanabilir bir ş Akışı kullanın. İşte pazarlamacılar, kurucular ve profesyonel hizmet takımları için işe yarayan adım adım bir sıra.
Adım 1: "Tamamlandı"nın ne anlama geldiğini tanımlayın (tek cümle ile)
AI'yı kullanmadan önce, iş arkadaşlarınızın da yararlı olduğunu kabul edeceği bir bitiş çizgisi yazın.
Örnekler:
- "Tek bir sayfada, net bir karar, 2 risk ve 1 alternatif seçenek içeren bir öneri"
- "Benzersiz bir bakış açısı, alıntı yapılacak kaynaklar ve hedef kitleye yönelik bir giriş taslağı içeren bir blog taslağı"
- "Net bir istek ve huninin aşamasına uygun bir CTA içeren bir müşteri e-posta"
"Tamamlandı"yı tanımlayamazsanız, AI tahminde bulunur ve kullanışlı bir çıktı yerine daha fazla kelime alırsınız.
Adım 2: Sadece bir konu değil, önemli bağlamı da verin
Workslop genellikle "X hakkında yaz" gibi komutlarla başlar. Bunu bağlam bloklarıyla değiştirin:
- Kimler için (rol, kıdem, sorunlu noktalar)
- Zaten bildikleri şeyler
- Bunun iş yapması için gerekli olan koşullar (kısıtlamalar)
- Denediğiniz şeyler (geçen ay, önceki ay, önceki çeyrek)
- Neyin yanlış olduğu (yapamayacağınız iddialar, uyum sınırları)
💡 İlginç Bilgi: Salesforce Generative AI Snapshot'ın 1.000'den fazla pazarlamacı ile yaptığı ankete göre, %51'i halihazırda üretken AI kullanıyor ve %22'si yakında kullanmaya başlamayı planlıyor. Aynı zamanda, %39'u bunu güvenli bir şekilde nasıl kullanacağını bilmediğini ve %66'sı bunu başarıyla kullanmak için insan gözetiminin gerekli olduğunu söylüyor.
3. Adım: Önce kendi araştırmanızı yapın
AI'yı icat etmek için değil, yapılandırmak ve iyileştirmek için kullanın. Ham malzemeleri toplayın:
- Birincil kaynaklar (resmi belgeler, araştırma raporları, ürün sayfaları)
- Dahili veriler (dönüşüm, müşteri kaybı nedenleri, kazanç/kayıp notları)
- Gerçek örnekler (müşteri alıntıları, destek biletleri, satış görüşmeleri)
Yüksek otoriteye sahip kaynaklar önemlidir, çünkü AI ayrıntılı görünen ancak güvenilir olmayan içerikler üretebilir.
Adım 4: "Karar istemleri" ile özgüllüğü zorlayın
"Bunu iyileştir" yerine şunu sorun:
- "Tek bir öneri nedir ve neden?"
- "Şüpheci bir başkan yardımcısı neye itiraz ederdi?"
- "Yürütmeyi bloke edecek eksiklikler nelerdir?"
- "Kanıt olmadan hangi varsayımlarda bulunuyorum?"
Çıktının konuyu özetlemekle kalmayıp görevin ilerlemesini istersiniz.
Adım 5: "Aşağı akış maliyeti" kontrolü yapın
Paylaşımdan önce şunu sorun:
- İş arkadaşlarınız bunu açıklığa kavuşturmak için bir saat harcayacak mı?
- Kaynakları doğrulamak için daha da fazla zaman harcayacaklar mı?
- Yine de sıfırdan yeniden yazacaklar mı?
Eğer öyleyse, bu bir workslop'tur. Elinizden çıkmadan önce düzeltin.
Adım 6: İnsan görünümünü ekleyin
Son hal, bir iş sahibi kişi tarafından yazılmış gibi görünmelidir. Ekle:
- Gerçek bir örnek
- Düşündüğünüz bir ödün
- Net bir sonraki adım
- Savunmaya hazır olduğunuz bir duruş
💡 Profesyonel İpucu: AI araçlarının neden olduğu iş dağınıklığını kolayca düzeltmek mi istiyorsunuz? ClickUp Görevleri kullanın. AI destekli taslaklar için görev şablonunuza kısa bir "Kullanışlılık Kanıtı" kontrol listesi ekleyin: hedef, hedef okuyucu, kaynaklar, öneri, sonraki adım. Görev incelemeye geçtiğinde, kontrol listesi iş aşağı akışa geçmeden önce iç kontroller yapılmasını zorunlu kılar.
AI Tarafından Oluşturulan Workslop ve Sorumlu AI Destekli İçerik
Bu bölüm, "AI içeriği kötüdür; insan içeriği her zaman iyidir" ile ilgili değildir. Dikkatsiz kullanım ile sorumlu kullanım arasındaki farkla ilgilidir. Aynı araçlar, takımınızı workslop ile boğabilir veya insanların işlerini daha hızlı ilerletmelerine yardımcı olabilir.
📌 Workslop: çıktı uğruna çıktı
Şöyle görünüyor:
- Belirsiz komut
- Zayıf bağlam
- Önce yapıştırma zihniyeti
- Minimum düzenleme
- Kaynak yok
- Sorumluluk yok
Başka birinin eksik mantığı ve önemli bağlamı sağlaması gerektiği için "daha fazla iş" yaratır.
📖 Ayrıca okuyun: İçerik pazarlamasında AI nasıl kullanılır?
📌 Sorumlu AI: önce sonuçlar, önce okuyucu
Sorumlu AI destekli içerik, net bir hedef ve sahiplikle başlar. Şeffaflık, hesap verebilirlik ve insan denetimi gibi yaygın olarak alıntılanan yönetişim ilkeleriyle uyumludur. Bu temaları, NIST (Ulusal Standartlar ve Teknoloji Enstitüsü) AI Risk Yönetimi Çerçevesi (AI RMF) dahil olmak üzere başlıca AI kılavuzlarında görebilirsiniz.
Pratikte bunun anlamı şudur:
- Başarının neye benzediğini siz belirlersiniz
- Gerçek girdiler sağlarsınız (kendi araştırmanız, gerçek kısıtlamalar)
- Taslak oluşturma, yapılandırma ve düzenleme işlemlerini hızlandırmak için AI araçlarını kullanıyorsunuz.
- Gerçekler, yargılar ve son karar insana aittir.
| Signal | Workslop | Sorumlu AI destekli içerik |
|---|---|---|
| Hedef | "Bir şeyler üretin" | "Birinin karar vermesine veya bir şeyi gerçekleştirmesine yardımcı olun" |
| Girdiler | Zayıf komut | Özet, kısıtlamalar, kaynaklar |
| Özgünlük | Genel ve değiştirilebilir | Somut, kapsamlı ve test edilebilir |
| Kaynaklar | Yok veya zayıf | Alıntılanabilir, doğrulanabilir ve alakalı |
| Sahiplik | Düşünme yeteneği kimsenin tekelinde değildir | Doğruluk ve kararlar insana aittir |
| Sonuç | Daha fazla açıklama | Daha az toplantı ve daha hızlı ilerleme |
✅ En basit test
AI tarafından oluşturulan iş, belirli bir kişinin ek karışıklığa neden olmadan görevleri daha hızlı tamamlamasına yardımcı oluyorsa, bu durumda sorumlu AI kullanımı olarak nitelendirilebilir.
Başka biri için açıklığa kavuşturma, doğruluk kontrolü veya yeniden yazma gerektiriyorsa, bu bir workslop'tur.
📖 Ayrıca okuyun: Kullanılacak En İyi AI Verimlilik Araçları
ClickUp, takımların kaliteli AI destekli içerik oluşturmasına nasıl yardımcı olur?
Modern takımlar sadece AI sorunu yaşamıyor. Aynı zamanda iş dağınıklığı sorunları da yaşıyorlar. Fikirler sohbet dizilerinde, özetler dağınık belgelerde ve birinin "nihai" sürümü bir e-posta ek dosyasında saklı kalıyor. AI Sprawl, takımlar birden fazla AI aracı arasında gidip gelirken ve girdileri, kararları ve düzenlemeleri takip edemez hale geldiğinde aynı şekilde ortaya çıkıyor.
İnsanlar bu dağınık içeriği genel AI araçlarına kopyaladıklarında, sonuç olarak AI tarafından oluşturulan ve takımınızın yapacak olduğu gerçek işten kopuk hissettiren bir iş yükü ortaya çıkar.
ClickUp, bu işleri tek bir birleşik AI çalışma alanına getirerek görevlerin, belgelerin, yorumların ve hedeflerin aynı bağlamı paylaşmasını sağlar. Bu, eksik girdileri azaltır ve AI'nın ayrı bir pencerede dolaşmak yerine gerçek işlere bağlı kalmasını sağlar.
📖 Ayrıca okuyun: AI ile içerik oluşturma otomasyonu
ClickUp Docs ile içeriğin işinize bağlı kalmasını sağlayın.
ClickUp Docs, taslakları, geri bildirimleri ve kararları farklı araçlara dağıtmak yerine bir arada tutmayı kolaylaştırır. Belge, görevler, sahipler, son tarihler ve yorumların yanında yer aldığında, AI tarafından oluşturulan içeriğin başıboş dolaşması daha zor hale gelir.
Takımların workslop'u önlemek için bunu kullandıkları pratik yöntemler:
- Özet, hedef kitle notları ve kaynak bağlantılarını belgenin üst kısmında saklayın.
- Başlıkları eylem öğelerine dönüştürün ve bunları görevlere bağlayın.
- İnceleme yorumlarını belgenizde saklayın, böylece bağlam sohbet içinde kaybolmaz.
💡 Profesyonel İpucu (Belge ş Akışı): Her taslak belgenin içinde bir "Kaynak Box" bölümü oluşturun (3 ila 7 bağlantı ve dahili notlar). Bir iddia para, müşteriler veya marka güvenilirliğini etkiliyorsa, taslak ilerlemeden önce birincil kaynağa işaret etmelidir.
Taslakları çoğaltmak yerine ClickUp Brain'i kullanarak taslakları iyileştirin.
ClickUp Brain, takımların proje bağlamının zaten mevcut olduğu Çalışma Alanı’nda yazma ve düzenleme yapmalarına yardımcı olmak için tasarlanmıştır. Bu, bir komut satırı yapıştırıp gerçekliğinizi tahmin etmesini umduğunuz genel AI sohbetlerinden büyük bir farktır.
ClickUp Brain'i şu amaçlarla kullanın:
ClickUp AI Notetaker, toplantı notları uydurma isteğini azaltır. Taslaklarda yeniden kullanabileceğiniz transkriptleri ve özetleri yakalar. ClickUp Super Agents, bu gerçek bağlamı kullanarak özetler, sonraki adımlar önerir veya daha spesifik ve daha az hazırlıklı takip işlemleri oluşturur.
📽️ ClickUp Brain'in gerçek görev bağlamını ve toplantı notlarını nasıl net, paylaşıma hazır stand-up güncellemelerine dönüştürdüğünü izleyin:
Göndermeden önce ClickUp BrainGPT ile bir "workslop kontrolü" yapın.
Takımlar AI'yı hızlı bir şekilde kullandıklarında, bitmiş gibi görünen ancak daha sonra daha fazla iş yaratacak bir şey ortaya çıkarmak kolaydır.
ClickUp BrainGPT, taslak hala görev ve bağlamının yanında dururken bunu erken fark etmenize yardımcı olur:
- Talk to Text ile bağlamı hızlıca yakalayın: Hedefi, okuyucuyu, kısıtlamaları ve tamamlandı tanımını dikte edin, ardından herhangi bir şey oluşturmadan önce bunu görevye veya belgeye ek dosya olarak ekleyin.
- İş akışındaki sorunları teşhis edin: "Neler belirsiz veya tekrarlayıcı?" "Hangi bağlam eksik?" "Hangi iddiaların kaynağı gerekiyor?" gibi sorular sorun.
- Taslağı gerçek materyallerle gerçekçi hale getirin: Görevlerden, yorumlardan ve Belgelerden ilgili parçaları alın, böylece çıktı, takımınızın halihazırda aldığı kararları yansıtsın.
- Modeli işe uygun hale getirin: Gerektiğinde modelleri değiştirin, ancak çıktıların karşılaştırılabilir kalması için aynı girdileri ve kısıtlamaları koruyun.
📖 Ayrıca okuyun: İçerik Oluşturma Ş Akışı + Şablonları Nasıl Oluşturulur?
Şablonlar ve inceleme aşamalarıyla "workslop içermeyen" bir iş akışı oluşturun.
Workslop, insanlar belirsiz komutlarla taslak oluşturduğunda ortaya çıkan bir durumsa, en hızlı çözüm, kimse yazmaya başlamadan önce girdileri standartlaştırmaktır.
Bu şablonlar, bağlamı erken aşamada zorlayarak yapılacak işi yapmanıza yardımcı olur:
- Gerçek bir özetle başlayın: ClickUp SEO İçerik Özeti Şablonunu kullanarak hedef kitle, arama amacı, temel bakış açısı, anahtar konuşma noktaları ve iddiaları gerçek araştırmalara dayandırmak için kaynak bağlantıları gibi genel çıktıları önleyen temel bilgileri yakalayın.
- Yapılandırılmış belge biçiminde taslak hazırlayın: ClickUp İçerik Yazma Şablonu 'na geçerek, konuyu kaybetmeden yazınızı yazın ve izleme yapın, böylece taslak, brief'te istenenlerle uyumlu kalır.
- Sahiplik ve zamanlama ile çıktı planlayın: ClickUp Editörlük Takvimi Şablonunu kullanarak sahipleri atayın, son teslim tarihlerini belirleyin ve her bir parçanın nerede olduğunu (brifing, taslak, düzenleme, planlanmış) takip edin, böylece işler sadece mükemmel göründüğü için aceleyle "yayınlanmasın".
Bu, okuyucuların pratikte workslop'u önlemesine nasıl yardımcı olur:
- Yazarlar, beklentilerin açıkça belirtildiği brief sayesinde "iyi"nin ne olduğunu tahmin etmeye çalışmaktan vazgeçerler.
- Düzenleyiciler, eksik bağlamı sormak için daha az zaman harcarlar çünkü taslak, boş bir sayfadan değil, doldurulmuş bir yapıdan başlar.
- Takımlar, takvim taslaklarının erken aşamada görünürlüğünü artırdığından, son teslim tarihine kadar sorunların ortaya çıkmasını önleyerek yeniden çalışma ihtiyacını azaltır.
💬 ClickUp kullanıcılarının yorumları:
Bu platformu kullanmayı çok seviyorum, çünkü organizasyonumuzun her üyesine yön ve görünürlük sağlıyor. İşletmeyi yönetmede etkili bir araçtır.
Bu platformu kullanmayı çok seviyorum, çünkü organizasyonumuzun her üyesine yön ve görünürlük sağlıyor. İşletmeyi yönetmede etkili bir araçtır.
📖 Ayrıca okuyun: Pazarlamacılar ve yazarlar için en iyi AI yazma komutları
ClickUp vs. Workslop: Tarafınızı Seçin
AI okuryazarlığı arttıkça, AI'nın takımınızın yerini almaya gelmediğini anlamak kolaylaşıyor. AI, zayıf sistemleri ortaya çıkarmak için var.
İşleriniz yirmi farklı araçta dağınık haldeyse ve her güncelleme için bir hazine avı yapmanız gerekiyorsa, iş yükü verimliliğinizi yok eder. Daha fazla çıktı elde edersiniz, ancak kullanışlı ilerleme daha az olur.
ClickUp, takımlara farklı bir yol sunar.
Görevler, belgeler, yorumlar ve AI tek bir yerde bulunduğunda, ClickUp Brain ve ClickUp Brain MAX'ı kullanarak belirsiz komutlar yerine gerçek bağlamı temel alabilirsiniz. AI bu şekilde "bütününü yeniden yaz"dan "%80'i tamam, eksik olanlar şunlar ve bir sonraki adım şudur"a geçer.
Sonuç, daha fazla içerik değil. Daha az açıklama döngüsü, daha az yeniden yazma ve daha hızlı kararlar.
İş yükünü azaltmaya hazır mısınız? ClickUp Brain'i ücretsiz deneyin.
Sık Sorulan Sorular (SSS)
AI tarafından oluşturulan iş yükü, AI tarafından oluşturulan, mükemmel görünen ancak belirli bir görevin anlamlı bir şekilde ilerletilmesini sağlamayan içeriktir. Genellikle özeti tekrarlar, ayrıntılardan kaçınır ve kısıtlamalar, kaynaklar veya öneriler gibi önemli bağlamları atlar. Pratikte, bir taslak "profesyonel" görünse de iş arkadaşlarınızı düşünmeye, doğrulamaya ve yeniden yazmaya zorladığında bunu fark edersiniz.
Çünkü zaman kazandırmak yerine boşa harcanan çaba yaratır. İnsanlar yine de bunları okumak, yorumlamak, doğruluğunu kontrol etmek ve çoğu zaman yeniden yazmak zorundadır. Zamanla, sığ veya yanlış AI tarafından oluşturulan içerik müşterilere ulaştığında, iş arkadaşları arasındaki güveni zedeler ve markanın güvenilirliğini zayıflatır. ClickUp gibi araçlarda, ClickUp Brain'i gerçek proje bağlamıyla eşleştirerek bu sorunu önleyebilirsiniz, böylece AI taslakları boşlukta var olmak yerine gerçek görev ve hedeflere bağlanır.
Öncelikle "tamamlandı"nın net bir tanımını yapın, ardından AI'ya önemli bağlam bilgilerini verin: hedef okuyucu, kısıtlamalar, örnekler ve neyin yanlış sayılacağı. Önce kendi araştırmanızı yapın ve AI'yı gerçekleri uydurmak için değil, yapılandırmak, karşılaştırmak ve sıkılaştırmak için kullanın. Ardından bir maliyet kontrolü yapın: iş arkadaşlarınız bunu açıklığa kavuşturmak veya doğrulamak için bir saat harcayacaksa, bir kez daha gözden geçirmeniz gerekir. Sorumlu AI kullanımı konusunda verilen rehberlik, AI çıktıları yanlış olsa bile kendinden emin görünebileceğinden, sürekli olarak insan gözetimi ve doğrulamasının önemini vurgular.
Evet. ClickUp, AI'yı işe yakın tutmak için tasarlanmıştır, böylece çıktılar doğru bağlamda incelenebilir. ClickUp Brain, görevlerin, belgelerin ve yorumların zaten mevcut olduğu çalışma alanınızda taslak oluşturma, yeniden yazma ve özetlemeyi destekler. Ayrıca, ClickUp SEO İçerik Özeti Şablonu veya ClickUp İçerik Yazma Şablonu gibi şablonları kullanarak özetleri ve inceleme aşamalarını standartlaştırarak workslop riskini azaltabilirsiniz.