Bu kolay anlaşılır eğitimle Google Dokümanlar 'da temel bir Gantt şeması oluşturun. Gantt şeması oluşturmanın her adımını ele alacağız ve Google proje yönetimi bilgilerinize yeni beceriler katacağız. 👩💻
Bu makalenin sonunda şunları öğreneceksiniz:
- Mevcut bir Google E-Tablodan Gantt grafiği ekleme
- Yığılmış çubuk grafiği içeren bir Gantt grafiği nasıl oluşturulur?
- Gantt grafiği oluşturmanın daha iyi bir yolu (ipucu: Google Dokümanlar'da değil!)
Temel bir Google Dokümanlar Gantt grafiği nasıl oluşturulur?
⭐ Öne Çıkan Şablon
Neden çabucuk güncelliğini yitiren grafiklerle zaman kaybediyorsunuz? Ücretsiz ClickUp Basit Gantt Şeması Şablonunu deneyin — kolay, esnek ve her zaman güncel! 🚀
Google Dokümanlar'da sıfırdan bir Gantt grafiği oluşturmanız gerekiyorsa, Sürüm 2 eğitimine geçin.
📄 Yöntem 1: Mevcut bir Google E-Tablolar Gantt grafiğinden ekleme
- Google Drive'ınızdan yeni bir Belge açın
- Ekle > Grafik > Sheets'ten seçeneğine tıklayın
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
- Hesap tablosunuzu seçin > Seçim'e tıklayarak uygulayın
- Resmi tekrar seçin ve sol alt köşedeki üç nokta simgesine tıklayın > açılır menüden Tüm resim seçenekleri'ni seçin
Bonus: Google Dokümanlar'da bir proje zaman çizelgesi oluşturmayı öğrenin!
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
- Grafiğinizi özel yapmak için şu araçları kullanın: Boyut ve Döndürme, Metin Sarma, Pozisyon, Renk Değiştirme, Şeffaflık, Parlaklık ve Kontrast (Ayarlamalar altında)
- Boyut ve Döndürme
- Metin Kaydırma
- Pozisyon
- Renk değiştirme
- Ayarlar altındaki Şeffaflık, Parlaklık ve Kontrast
- Boyut ve Döndürme
- Metin Kaydırma
- Pozisyon
- Renk değiştirme
- Ayarlar altındaki Şeffaflık, Parlaklık ve Kontrast
Excel'de Gantt grafikleri hakkındaki kılavuzumuza göz atın!
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
Bonus: Google Dokümanlar'da Zihin Haritaları Oluşturma!
🛠 Yöntem 2: Google Dokümanlar'da Yığılmış Çubuk Grafiği Kullanma
- Google Drive'ınızdan yeni bir Belge açın
- Grafik türlerinden Ekle > Grafik > Çubuk seçeneğini seçin
- Alt köşedeki açılır menüden Sheets'te Düzenle seçimini veya görüntünün sağ üst köşesindeki Kaynağı Aç seçimini yapın.
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
- Google E-Tablolar'da, grafiğin sağ üst köşesindeki üç nokta simgesine tıklayın > Grafiği düzenle
- Kurulum sekmesinden, Yığma altındaki Yok seçeneğini Standart olarak değiştirin (bu, Grafik türü'nü otomatik olarak Yığılmış çubuk grafik olarak değiştirecektir)
Google E-Tablolar'da oluşturulmuştur
- Yığılmış çubuk grafik seçeneğinin altından bu grafik türünü seçin ⬇️
Google E-Tablolar'da oluşturulmuştur
- Tüm verileri Google E-Tablolar sütunlarına girin A sütunu: her bir görevin adını listeye ekleyin B ve C sütunları: her bir görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini ekleyin
- A sütunu: her bir görevin adını listeye alın
- B ve C sütunları: Her görevin başlangıç tarihi ve bitiş tarihini ekleyin
- A sütunu: her bir görevin adını listeye alın
- B ve C sütunları: Her görevin başlangıç ve bitiş tarihlerini ekleyin
Google E-Tablolar'da oluşturulmuştur
- Açık mavi çubukları seçerek Başlangıç Tarihi'ni kaldırın ve Seri altında Dolgu opaklığı'nı %100'den %0'a değiştirin.
Google E-Tablolar'da oluşturulmuştur
- Özel sekmesi altında: Grafik stili'ni seçin > Arka plan rengini, Yazı tipi'ni ve Grafik çerçeve rengini daha koyu bir renge ayarlayın. Grafik ve eksen başlıklarını seçin ve grafik adını düzenleyin. Yatay ekseni seçin ve Eksen çizgisini göster Box'ını işaretleyin.
- Grafik stili'ni seçin > Arka plan rengini, Yazı tipi'ni ve Grafik çerçeve rengini daha koyu bir renge ayarlayın
- Grafik ve eksen başlıklarını seçin ve grafik adını düzenleyin
- Yatay eksen'i seçin ve Eksen çizgisini göster Box'ını işaretleyin
- Grafik stili'ni seçin > Arka plan rengini, Yazı tipi'ni ve Grafik çerçeve rengini daha koyu bir renge ayarlayın
- Grafik ve eksen başlıklarını seçin ve grafik adını düzenleyin
- Yatay eksen'i seçin ve Eksen çizgisini göster Box'ını işaretleyin
Google E-Tablolar'da oluşturulmuştur
- İşlem tamamlandığında, Google Dokümanlarınıza geri dönün ve resimdeki GÜNCELLE seçeneğine tıklayarak Google E-Tablolar'da yaptığınız tüm düzenlemeleri aktarın.
- Resmi tekrar seçin ve sol alt köşedeki üç nokta simgesine tıklayın > Tüm resim seçenekleri. Grafiğinizi özel yapmak için şu araçları kullanın: Boyut ve Döndürme, Metin Sarma, Pozisyon, Renk Değiştirme, Şeffaflık, Parlaklık ve Kontrast (Ayarlamalar altında)
- Boyut ve Döndürme
- Metin Kaydırma
- Pozisyon
- Renk değiştirme
- Ayarlar altındaki Şeffaflık, Parlaklık ve Kontrast
- Boyut ve Döndürme
- Metin Kaydırma
- Pozisyon
- Renk değiştirme
- Ayarlar altındaki Şeffaflık, Parlaklık ve Kontrast
İpucu: Çubuk grafiğin üzerine metin eklemeniz gerekiyorsa, imleci resmin sağına getirin, klavyenizdeki sol ok anahtarına basarak imleci resmin soluna taşıyın ve Enter anahtarına üç kez basın. ⬇️
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
Ayrıca Google Dokümanlar'da akış şeması oluşturmayı da öğrenin.
Temel Gantt grafiğinizi Belge'de şablon olarak kaydetme
Google Dokümanlar'da bir Gantt şeması oluşturmak için tüm bu işleri yaptınız. Bir sonraki projeniz için hazırlık sürenizi yarıya indirmek üzere bunu şablon olarak kaydedin! Google Dokümanlar'da bir Gantt şeması şablonunu kaydetme işlemi şu şekildedir:
1. Belgenin başlığına Şablon kelimesini ekleyin
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
2. Belgenin başlığının yanındaki klasör simgesine tıklayın > Yeni Klasör simgesi
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
3. Klasöre bir ad verin ve kaydetmek için onay işaretine tıklayın
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
4. Şablonu oluşturduğunuz klasöre kaydetmek için Buraya Taşı seçeneğini seçin
Google Dokümanlar'da oluşturulmuştur
Bonus: Microsoft Word'de Gantt grafiği oluşturmayı öğrenin !
Artık Google Drive'ınızdan özel şablonlarınıza erişebilir ve bunları ekleyebilirsiniz! 🎉
Ücretsiz bir Gantt grafiği oluşturmanın daha iyi (ve daha hızlı) bir yolu var
Google Dokümanlar gibi popüler bir araçta veya herhangi bir proje yönetimi yazılımında Gantt grafikleri oluşturmayı bilmek kullanışlı olsa da, bu, ertesi gün… hatta belki bir veya iki saat sonra bile kullanılamayacak bir grafik için çok fazla iş demekti.
Hepimizin bildiği (ve deneyimlediği) gibi, projeler her gün değişir. Dolayısıyla, Google Dokümanlar'da manuel olarak bir Gantt grafik oluşturmakla meşgulken veriler, kişiler ve koşullar değişebilir ve baştan başlamanız gerekebilir.
Bu kaçınılmaz durum, manuel iş yükünü ortadan kaldırmak ve gerçek zamanlı güncelleme yapmak için ClickUp gibi sezgisel bir yazılım aracını kullanmanın ne kadar önemli olduğunu ortaya koyuyor.
ClickUp, takımların projeleri yönetmesine, daha akıllı bir şekilde işbirliği yapmasına ve tüm işleri tek bir araç altında birleştirmesine olanak tanıyan en kapsamlı verimlilik platformudur. İster verimlilik uygulamalarına yeni başlayan biri olun, ister deneyimli bir proje yöneticisi, ClickUp’ın özelleştirme özellikleri tutarlı bir işbirliği için her boyutlardaki takıma uyarlanabilir.
ClickUp Gantt grafikleriyle proje planlarınızı görselleştirin
ClickUp’ın Gantt şeması görünümü oluşturmak ve takip etmek bundan daha kolay olamazdı.
- İstediğiniz Alan, Klasör veya Listede + Görünüm'e tıklayın
- Gantt'ı seçin
- Bu görünüm için bir ad girin
- "Görünüm Ekle"yi tıklayın
Bir ClickUp Gantt görünümü ekleyin ve ek ayarlar için "Kişisel görünüm" ve "Sabitle" Box'larını işaretleyin
Google Dokümanlar'ın yapamadığı, ancak ClickUp'ın Gantt şeması özelliğinin üstün olduğu bir konu, proje zaman çizelgenizde bağımlı görevleri ayarlamak ve yönetmektir:
ClickUp’ın Bağımlılıklar özelliği hakkında daha fazla bilgi edinin!
- İlerleme çubuklarının üzerine fareyi getirerek bir görevin tamamlanması için ne kadar süre gerektiğini hızla belirleyin
- Kritik yolu (projenin tamamlanması için hayati önem taşıyan görevler zinciri) görünümü görüntüleyin
- Proje görevlerini tek tek veya gruplar halinde yönetin
Daha fazla özelleştirme için Kritik Yol ve Slack özelliklerini açın veya kapatın
Sürükle ve bırak düzenleyicisi sayesinde, sıfırdan başlamadan Gantt grafiğinizde saniyeler içinde değişiklikler yapabilirsiniz:
- İkinci bir tablo oluşturmadan başlangıç tarihlerini ve son teslim tarihlerini ayarlayın
- Proje planının kapsamına uyum sağlamak için istediğiniz zaman görevler ekleyin
- Açıklama, atanan kişiler, proje verileri ve daha fazlası için bir görev açın
Gantt görünümü kenar çubuğundaki genişlik çubuğunu sürükleyerek sütunları istediğiniz boyuta ayarlayın
Sırada ne var?
Docs'taki temel Gantt grafikleri ihtiyaçlarınızı karşılamıyorsa, ClickUp'ta profesyonel bir Gantt grafik oluşturun ve bugün herkesle ücretsiz olarak paylaşın! 🤩