Microsoft Word'de Gantt Grafiği Oluşturma (Şablonlarla!)

Gantt grafiği, zaman içinde planlanan tek bir projenin görevlerini ve kaynaklarını görsel olarak gösterir. Her takım veya sektör için uygun olan Gantt grafikleri, proje yöneticilerinin takımları ve paydaşları her aşamadaki ilerleme hakkında bilgilendirmek için değerli bir araçtır.

Kolay takip edilebilir öğreticilerle Microsoft Word'de Gantt grafiği oluşturmanın bir değil iki yolunu ele alacağız! ⚙️

Word'de Gantt grafiği oluşturma

Microsoft Word'de basit bir Gantt grafiği tablosu oluşturmak istiyorsanız, Sürüm 2 öğreticisine geçin.

Not: Bu eğitimde, Microsoft Word for Mac Sürüm 16. 54 kullanıyoruz. Google Dokümanlar veya Google E-Tablolar gibi başka bir platform veya sürüm kullanıyorsanız, adımlar ve özellikler * farklı görünebilir.

👉 Sürüm 1: Excel tablosu ile Gantt grafiği oluşturma

1️⃣ Proje zaman çizelgesi verilerini Microsoft Excel'e ekleyin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

4. Ekle sekmesine > Grafik > Sütun > Yığılmış Çubuk grafik'e gidin ve 2-B Çubuk altında ortadaki grafiğe tıklayın

Not: Bir Excel penceresi otomatik olarak açılacaktır

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

5. Excel uygulamasında, B, C ve D sütunlarının ilk satırlarını sırasıyla Başlangıç Tarihi, Bitiş Tarihi ve Süre olarak yeniden adlandırın

Microsoft Excel'de oluşturulmuştur

6. B ve C hücrelerini vurgulayın ve sağ tıklayın. Hücreleri Biçimlendir seçeneğine gidin ve istediğiniz tarih biçimini seçin

Not: Vurgulanan hücrelerin sayısı, Gantt grafiğine eklediğiniz görevlerin sayısına bağlıdır

Microsoft Excel'de oluşturulmuştur

7. İlk görevden başlayarak, proje bilgilerinizi ekleyerek yer tutucu verileri düzenleyin:

Microsoft Excel'de oluşturulmuştur

8. D2 hücresini seçin ve formül çubuğuna =C2-$B2 yazın

Microsoft Excel'de oluşturulmuştur

9. D2 hücresini tekrar seçin ve sütundaki son göreve kadar sağ alt köşedeki kareyi sürükleyin

Microsoft Excel'de oluşturulmuştur

2️⃣ Word'de Gantt grafiğini düzenleme

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

3. Hepsini seçmek için mavi çubuğu tıklayın > Dolgu > Dolgusuz

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

3️⃣ Microsoft Word'de Gantt grafiğini özelleştirin

İsteğe bağlı: Tabloyu seçerek grafiğe bir renk düzeni ekleyin ve Biçim sekmesi altında > istediğiniz tablo rengini seçin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

İsteğe bağlı: Bir görev çubuğu > Biçim sekmesi > istediğiniz tablo rengini seçerek görev çubuklarına bir renk düzeni ekleyin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

4️⃣ Gantt grafiği şablonu olarak kaydetme

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

👉 Sürüm 2: Word tablosu ile Gantt grafiği oluşturma

1️⃣ Tabloyu ekleyin ve proje zaman çizelgesi verilerini ekleyin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

7. Görev adları için yeterli alan bırakarak orta çizgiyi sola doğru tıklayıp sürükleyin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

8. Sağdaki tüm sütunları vurgulayın ve Düzen sekmesinin altında Hücreleri Böl'e tıklayın. Ardından, Sütun sayısı kutusuna 8 yazın ve Tamam'a tıklayın

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

9. Tabloda, ilk satıra 1. Hafta'dan 8. Hafta'ya kadar yazın ve ilk sütuna tüm görev adlarını ekleyin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

10. İlk satır hariç tüm satırları vurgulayın ve Düzen sekmesinin altında, Yükseklik denetiminin altındaki yukarı oku tıklatarak satır yüksekliğini ayarlayın

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

11. İlk satır hariç tüm satırları tekrar vurgulayın ve Düzen sekmesi altında, metni ortalamak için Ortala simgesini seçin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

2️⃣ Görev çubuklarına renk şeması ekleyin

1. Hücreleri vurgulayın ve Tablo Tasarım sekmesine > Gölgelendirme > istediğiniz renkleri seçin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

İsteğe bağlı: Görev çubuklarını tek bir satırda vurgulayın, ardından Düzen sekmesine > Hücreleri Birleştir

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

3️⃣ Tablo kenarlık kalınlığını özelleştirin

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

4️⃣ Gantt grafiği şablonu olarak kaydetme

Microsoft Word'de oluşturulmuştur

✨ Bonus eğitimler:

ClickUp'ta Profesyonel Gantt Grafikleri Oluşturun

Microsoft Word veya herhangi bir proje yönetimi yazılımı gibi popüler bir araçta Gantt grafikleri oluşturmayı bilmek kullanışlı olsa da, ertesi gün, hatta bir veya iki saat sonra kullanılamayacak bir grafik için çok fazla iş gerektiriyordu.

Hepimizin bildiği (ve deneyimlediği) gibi, projeler her gün değişir. Dolayısıyla, MS Word'de dinamik bir Gantt grafiği oluşturmakla meşgulken, veriler, kişiler ve koşullar değişebilir ve baştan başlamak zorunda kalabilirsiniz.

Bu kaçınılmaz durum, manuel işleri ortadan kaldırmak ve gerçek zamanlı olarak güncelleme yapmak için sezgisel bir yazılım aracı kullanmanın neden gerekli olduğunu ortaya koymaktadır. Güçlü bir Microsoft Project alternatifi olan ClickUp ile, Gantt grafiği şablonlarının birden fazla sürümünü oluşturmanıza gerek kalmaz!

ClickUp, takımların projeleri yönetmesine, daha akıllı bir şekilde işbirliği yapmasına ve tüm işleri tek bir araçta bir araya getirmesine olanak tanıyan nihai verimlilik platformudur. Verimlilik uygulamalarını yeni kullanmaya başlayanlar veya uzman proje yöneticileri için ClickUp'ın özelleştirme özellikleri, tutarlı bir işbirliği için her takım boyutuna uyarlanabilir.

ClickUp'a herhangi bir cihazdan, herhangi bir yerden, herhangi bir zamanda erişin

ClickUp'ın Gantt görünümü, oluşturulması ve yönetilmesi açısından daha kolay olamazdı.

Görünümler Çubuğu'ndaki + işaretini kullanarak görünüm ekleyin

Microsoft Word'ün yapamadığı, ancak ClickUp'ın Gantt grafiği özelliğinin üstün olduğu şey, bağımlı görevleri ayarlamak ve yönetmektir:

Kritik Yol ve Slack Time ile bağımlılıkları ayarlayın ve bir projenin tamamlanması için önemli görevlerin zincirini belirleyin

Sürükle ve bırak düzenleyiciyle, sıfırdan başlamadan Gantt Grafiğinize saniyeler içinde değişiklikler yapın:

Sırada ne var?

Zengin özelliklere sahip bir proje yönetimi aracı olan ClickUp'ta profesyonel Gantt grafiğinizi oluşturun ve bugün ücretsiz olarak herkesle paylaşın!