Basit bir zaman yönetimi yöntemi, baskı altındaki bir rolde fark yaratabilir mi?
Büyük bir şirkette gelir artışından doğrudan sorumlu olduğunuzda, baskı sizi etkileyebilir. Benimki gibi üst düzey bir rolde, her zaman yönetilmesi gereken birbiriyle rekabet eden öncelikler ve bitmek bilmeyen bir yapılacaklar listesi vardır.
Buna, mükemmel bir iş gününü mahveden kesintisiz kesintileri ekleyin: toplantılar, bildirimler, birkaç kediniz ve bir köpeğinizin dikkatinizi çekmeye çalıştığı evden çalışmanın dikkat dağıtıcı unsurları vb. Sonunda, sizi tamamen bunaltan bitmemiş görevlerden oluşan bir yığınla karşı karşıya kalırsınız.
Zamanı bloklara ayırmanın geçmişte benim için işe yaradığını biliyordum, ama bir şeyler eksikti. İşte o zaman Pomodoro Tekniğini denemeye karar verdim.
Benim fikrim, işi eğlenceli ve daha az yorucu hale getirmek için bunu bir zaman yönetimi oyunu olarak kullanmaktı. Ve gerçekten işe yaradı!
Yapılacaklar listesi artık sonsuz gibi gelmiyordu ve işimin kalitesini etkilemeden ve verimlilik konusunda suçluluk duymadan ailemle (tüylü olanlar ve olmayanlar) kaliteli zaman geçirebiliyordum.
Şimdi, benzer sonuçları elde edebilmeniz için bu güçlü tekniği sizinle paylaşmak istiyorum.
Pomodoro Tekniği nedir?
Pomodoro Tekniği, işi "pomodoros" adı verilen 25 dakikalık odaklanma oturumlarına bölen bir zaman yönetimi yöntemidir.
Bu iş oturumları, genellikle 5 dakika uzunluğunda kısa aralarla ayrılır. Dört pomodoro'dan sonra, 15-30 dakika uzunluğunda daha uzun bir ara verilmesi önerilir.
Pomodoro Tekniği, zamanınızı yapılandırarak, dikkatinizi dağıtan unsurları en aza indirerek ve zamanınızı nasıl geçirdiğinizi sürekli olarak hatırlatarak, erteleme ve odaklanma eksikliği gibi yaygın verimlilik düşmanlarıyla mücadele eder.
Bu teknik dört temel ilkeye dayanır:
- Kısa süreli işlere odaklanın çünkü insan beyni, konsantre ve kısa süreli faaliyetler sırasında en iyi şekilde fonksiyon gösterir
- E-postalar, bildirimler veya her türlü kesinti gibi dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırarak kısa süreli yoğun çalışma akışını bozmayın
- Zihinsel çevikliği korumak için molalar verin ve yenilenmiş bir odaklanma ile bir sonraki Pomodoro'ya dönün
- Uyarlanabilirlik ve ayarlamalara ihtiyaç duyarken, sürdürülebilir verimliliği teşvik eden bir ritim yaratan yinelemeli bir iş döngüsü üzerinde çalışın
Bu ilkeler, bu makalenin ilerleyen bölümlerinde inceleyeceğimiz tekniğin temel bileşenlerine yansımıştır.
Pomodoro Tekniğinin Tarihi
Pomodoro Tekniği, 1980'lerin sonlarında ortaya çıktı. Çalışırken odaklanmakta zorlanan Francesco Cirillo adlı bir üniversite öğrencisi tarafından geliştirilen bir zaman yönetimi yöntemidir.
Ertelemeyle mücadele etmenin bir yolunu arayan Pomodoro, işini yönetilebilir 25 dakikalık aralara bölmek için domates şeklindeki mutfak zamanlayıcısını denedi (Pomodoro, İtalyanca'da domates anlamına gelir).
Bu basit zaman yönetimi stratejisiyle elde ettiği başarı, onu Pomodoro Tekniği'ni geliştirmeye yöneltti ve daha sonra aynı adlı kitabıyla bu tekniği popüler hale getirdi.
O şöyle dedi:
Bir Pomodoro kesintiye uğrayamaz: 25 dakikalık kesintisiz çalışma süresini işaret eder. Bir Pomodoro bölünemez: Yarım Pomodoro diye bir şey yoktur.
Bir Pomodoro kesintiye uğrayamaz: 25 dakikalık kesintisiz çalışma süresini işaret eder. Bir Pomodoro bölünemez: Yarım Pomodoro diye bir şey yoktur.
Birçok araştırma bu tekniğin etkinliğini kanıtlamıştır:
- COVID-19 salgını sırasında yapılan bir araştırma , Pomodoro Tekniği'nin uygulanmasının öz motivasyonla ilgili zorlukların üstesinden gelmeye yardımcı olabileceğini ortaya koydu. Araştırma ayrıca, mola zamanlarının akıllıca kullanılmasını öneriyor. Öneriler, molalarda insanlarla konuşmak, haberleri okumak ve e-postalara cevap vermek gibi zihinsel uyarımı artıran faaliyetler yerine fiziksel aktivite yapılmasını teşvik ediyor. Egzersiz, kahve ve müzik molaları geçirmek için ideal yollardır
- Yakın zamanda yapılan bir araştırmada, Pomodoro Tekniği'nin öğrencilerin daha iyi öğrenmelerine yardımcı olup olmadığı incelenmiştir. Araştırmacılar, Pomodoro ile öğrenen bir grubu (deneysel) öğrenmeyen bir grupla (kontrol) karşılaştırmıştır. Araştırmacılar, iki grup arasındaki sonuçlarda (notlar, test puanları vb.) büyük bir fark olup olmadığını görmek için istatistiksel bir test (t-testi) kullanmıştır. Anahtar bulgu, Pomodoro ve Pomodoro kullanmayan gruplar arasındaki farkın istatistiksel olarak anlamlı olduğuydu. Pomodoro grubu, zamanlı odaklanma oturumları sayesinde daha iyi öğrenebildikleri için akademik olarak daha iyi performans gösterdi
Önerilen Okuma: Pomodoro Tekniği Francesco Cirillo
Bu tekniği denemeye başladığımda, mentorum Francesco Cirillo'nun Pomodoro Tekniği: Çalışma Şeklimizi Değiştiren Ünlü Zaman Yönetimi Sistemi kitabını önerdi. Pomodoro Tekniğini ciddiye alan herkesin okuması gereken bir kitap.
Bu kitap, zaman yönetimi yönteminin temel ilkelerini ele alır ve pratik uygulama rehberi sunar. Cirillo, zorlukların üstesinden gelme ve tekniği bireysel ihtiyaçlara göre özelleştirme konusunda değerli bilgiler verir
Bu teknik, yaygın verimlilik zorluklarının üstesinden gelmek ve maksimum verimlilik için çalışma tarzımı değiştirmek için pratik ipuçları verdi.
İşte bu kitaptan en beğendiğim bazı bilgiler:
- Görevleri hafife alıyoruz ve abartıyoruz: Görevlerin ne kadar süreceğini doğru bir şekilde tahmin etmekte genellikle zorlanırız. Pomodoro Tekniği, zaman yönetimi konusunda daha gerçekçi olmamıza yardımcı olur
- Çoklu görev bir efsanedir: Kısa bir dönem boyunca tek bir göreve odaklanmak ( monotasking ), aynı anda birden fazla işi yapmaya çalışmaktan daha etkilidir
- İç kesintiler, dış dikkat dağıtıcı unsurlar kadar kötüdür:Kitap, Pomodoro sırasında iç dikkat dağıtıcı unsurları (diğer görevlerle ilgili düşünceler) not etmenizi önerir. Bu, daha sonra bunlarla ilgilenmenize ve iş dönemi boyunca odaklanmanıza yardımcı olur. Bunlarla iş saatleri dışında, molalarda nasıl ilgileneceğinize karar verin
Kitabından bir alıntı:
Bu kadar çok iç kesinti olması, zihnimizin bize bir mesaj gönderme şeklidir: Yapmakta olduğumuz şeyden rahatsızız. Bunun nedeni, başarısız olma ihtimalinin bizi endişelendirmesi olabilir; bu korkutucu olabilir. Ya da hedefimiz çok karmaşık görünüyor olabilir veya zamanımızın azaldığını hissediyoruz olabilir. Bizi korumak için zihnimiz farklı, daha güven verici aktiviteler bulur. Sonunda, tutunabileceğimiz her türlü kesintiyi tercih ederiz.
Bu kadar çok iç kesinti olması, zihnimizin bize bir mesaj gönderme şeklidir: Yapmakta olduğumuz şeyden rahatsızız. Bunun nedeni, başarısız olma ihtimalinin bizi endişelendirmesi olabilir; bu korkutucu olabilir. Ya da hedefimiz çok karmaşık görünüyor olabilir veya zamanımızın azaldığını hissediyoruz olabilir. Bizi korumak için zihnimiz farklı, daha güven verici aktiviteler bulur. Sonunda, tutunabileceğimiz her türlü kesintiyi tercih ederiz.
Kitap, Pomodoro Tekniği'nin sadece bir zamanlayıcı kullanmakla ilgili değil, zamanla ilişkinizi değiştirip sürdürülebilir, odaklanmış bir iş alışkanlığı geliştirmekle ilgili olduğunu vurgulamaktadır.
Zamanınızı daha iyi yönetmenize, olağanüstü sonuçlar elde etmenize ve iş-yaşam dengenizi korumanıza yardımcı olması için Ken Blanchard ve Spencer Johnson'ın One Minute Manager kitabını da okumanızı tavsiye ederim.
Pomodoro Tekniğinin Temel Bileşenleri
Pomodoro Tekniğinin dört anahtar bileşenine daha yakından bakalım:
1. Tek bir göreve adanmış 25 dakikalık bir iş oturumu
Bu, tekniğin özüdür. Bir Pomodoro sırasında, dikkatinizi tek bir göreve verirsiniz ve dikkatinizi dağıtan şeylerden uzak durursunuz.
Bu zaman aralığı, zihinsel yorgunluğa neden olmadan bir görevde önemli ilerleme kaydetmek için yeterince uzundur.
Hızlı ipuçları
- Tek ve iyi tanımlanmış bir görev seçin. Bir Pomodoro'ya çok fazla şey sığdırmaya çalışmayın
- En önemli veya zorlu görevleri, kendinizi zinde hissettiğinizde halledin
- Klasik Pomodoro 25 dakikadır, ancak denemeler yapın! Size en uygun odaklanma dönemini bulun
- Bildirimleri sessize alın, telefonunuzu bir kenara koyun ve sadece elinizdeki göreve odaklanın
- Çoklu görev yapma dürtüsüne kapılmayın
- "İki Dakika Kuralı": Aklınıza küçük bir görev gelirse, onu yazın ve daha sonraya planlayın, ama şu anda dikkatinizi dağıtmayın
Bir görev beş ila yedi Pomodoro içinde tamamlanamıyorsa, çok karmaşık olabilir ve ayrı görevlere bölünmesi gerekebilir
2. pomodorolar arasında zihninizi ve vücudunuzu dinlendirmek için 5 dakikalık kısa molalar
Her Pomodoro'dan sonra, beş dakikalık kısa bir mola zihninizi dinlendirmenize ve yeniden odaklanmanıza olanak tanır. Bu süreyi masanızdan uzaklaşmak, esnemek, bir şeyler içmek veya rahatlamanıza yardımcı olacak herhangi bir şey yapmak için kullanın.
Bu molalar, yorgunluğu önlemeye yardımcı olur ve bir sonraki Pomodoro için enerji toplamanızı sağlar.
3. Dört Pomodoro'dan sonra 15-30 dakikalık bir mola verin
Dört Pomodoro tamamlandıktan sonra, daha uzun bir mola verin (15-30 dakika). Bu, yürüyüş yapmak, öğle yemeği yemek veya rahatlatıcı bir aktiviteye katılmak olabilir.
Bu uzun molalar, işten uzaklaşmak ve yenilenmiş hissederek geri dönmek için yeterli zaman sağlar.
Hızlı ipuçları
- Mola sırasında kısa bir yürüyüş yapın, esneme hareketleri yapın veya sağlıklı bir atıştırmalık alın
- Biraz güneş ışığı alın! Birkaç dakikalık güneş ışığı bile ruh halinizi iyileştirebilir ve bir sonraki Pomodoro'ya odaklanmanızı sağlayabilir
- Belirlediğiniz sayıda Pomodoro tamamladıktan sonra kendinizi ödüllendirin. Bu olumlu pekiştirme, motivasyonunuzu korumaya yardımcı olur
Sadece tamamlanan Pomodoroları değil, dikkatinizi dağıtan unsurları da izleyin. Bu verileri analiz ederek sizi en çok rahatsız eden unsurları belirleyin ve bunları azaltmanın yollarını bulun
4. Zamanlayıcı
Pomodoro zamanlayıcı, zaman aralıklarını uygulamak ve tekniğin yapılandırılmış doğasını korumak için gereklidir.
Zamanın görsel olarak gösterilmesi de odaklanmamı sağlıyor ve ertelemeyi önlüyor.
Pomodoro Tekniğinin Faydaları
Pomodoro tekniğinin sayısız faydası vardır:
- Odaklanma becerisi: İşi yönetilebilir parçalara ayırarak, beyninizi daha kısa dönemlerde odaklanmaya alıştırırsınız, böylece gün boyunca daha uzun süre konsantre olabilirsiniz
- Daha iyi zaman yönetimi: Pomodoro Tekniği, zaman aralıklarıyla sorumluluk bilincini artırır. Zamanınızı nasıl geçirdiğinizin daha fazla farkına varırsınız, bu da daha iyi zaman yönetimi ve öncelik belirleme olanağı sağlar
- Zihinsel yorgunluğun azalması: Kısa molalar, zihinsel yorgunluğu ve tükenmişliği önleyen mini şarjlar görevi görür. Bu sayede işinize yenilenmiş bir enerjiyle yaklaşabilirsiniz
- Verimlilik artışı: Odaklanmış çalışma aralıkları, görevlerin daha verimli bir şekilde tamamlanmasını sağlar ve yapılandırılmış yaklaşım, zaman kaybını en aza indirerek birden fazla görevi daha hızlı tamamlamanıza olanak tanır
Urbana-Champaign'daki Illinois Üniversitesi tarafından yapılan bir araştırma, kısa molalar verildiğinde insanların tekrarlayan görevlerde daha iyi performans gösterdiğini ortaya koymaktadır. Araştırmacılar, sürekli olarak tek bir şeye odaklanmanın beynin dikkatini dağıttığına ve bu nedenle kısa molaların monotonluğu kırarak beynin yeniden odaklanmasını sağladığına inanmaktadır.
Başka bir araştırma yayını, Pomodoro Tekniği'nin hızlı yazılım geliştirme takımlarında etkili zaman yönetimi sağlama konusundaki verimliliği nedeniyle çevik geliştirme araç setine hoş bir katkı olduğunu kabul etmektedir.
Maksimum iş verimliliği için bu tekniği nasıl uygulayabileceğinizi görelim.
Pomodoro Tekniğini Etkili Bir Şekilde Uygulamak İçin İpuçları
Pomodoro oturumlarınızın etkinliğini en üst düzeye çıkarmak için bazı pratik ipuçları:
1. Net hedefler belirleyin ve büyük görevleri parçalara ayırın
Her Pomodoro'dan önce, 25 dakika içinde ulaşmak istediğiniz belirli hedefleri veya dönüm noktalarını belirleyin.
Her Pomodoro için belirli hedefleri özetlemek amacıyla açıklamalı ClickUp Görevleri kullanıyorum.
Daha sonra büyük görevleri, görev içinde daha küçük, uygulanabilir adımlara bölüyorum. ClickUp ayrıca, en acil görevlere önce ulaşmak için görev önceliklerini belirlememe de olanak tanıyor.
En iyi yanı, işin niteliğine göre görev durumlarını ve türlerini özelleştirebilmem.
2. Odaklanmak için dikkatinizi dağıtan unsurları ortadan kaldırın
Kesintileri en aza indirmek için dikkatinizi dağıtacak unsurların olmadığı bir ortam yaratın. Bildirimleri sessize alın, gereksiz sekmeleri kapatın ve takviminizde zamanı bloklayarak diğerlerine odaklandığınızı bildirin. ClickUp Listeleri 'ni kullanarak görevleri kategorilere ayırın ve çalışma alanınızı düzenleyin, görsel dağınıklığı azaltın.
Öncelik, son teslim tarihi, ilerleme durumu, atanan kişiler ve daha fazlasını içeren tüm görev ayrıntılarını tek bir görünümde alın ve bağlamı anlamak için görev pencereleri arasında gidip gelmekten kurtulun.
3. İlerlemeyi izleyin
Tamamlanan Pomodoroları kaydedin ve verimlilik seviyenizi değerlendirin. Performansınıza göre kalıpları belirleyin ve ayarlamalar yapın.
ClickUp'ın zaman izleme fonksiyonları bu adımda size yardımcı olacaktır. Bu özellik, her görev türü için Pomodoro'larınızın uzunluğunu belirlemek için harikadır.
Örneğin, bu tekniği yeni kullanmaya başlıyorsanız, rapor yazma, belge düzeltme ve geri bildirimleri belgeleme gibi farklı görevlerde zamanınızı takip edebilirsiniz. Bu, her görevin tamamlanması için ne kadar zaman gerektiğini bileceğiniz için, bu tür görevler için gelecekteki Pomodorolarınızı doğru bir şekilde planlamanıza yardımcı olacaktır.
4. Tekniği ihtiyaçlarınıza göre uyarlayın
Farklı Pomodoro süreleri ve mola süreleri deneyerek kendinize en uygun ritmi bulun.
İş oturumlarımın uzunluğunu ve mola sürelerini denemek için ClickUp Pomodoro İş Aralığı Oluşturucu'yu kullandım. Bu ClickUp Brain destekli işlevsellik, sohbet arayüzü aracılığıyla AI kullanarak Pomodoro iş aralıkları oluşturur. İlginç, değil mi?
Tek yapmanız gereken iş tercihlerinizi, görevlerinizi ve mola aralıklarınızı ayrıntılı olarak belirtmek. Araç sizin için bir Pomodoro programı oluşturacak. Bunun en iyi program olmayabileceğini anlıyorum. Ama hey, ihtiyaçlarınıza göre programı istediğiniz gibi değiştirebilirsiniz. Sıfırdan bir program oluşturmaktan daha kolay değil mi?
ClickUp'ın zaman yönetimi özellikleriyle, Pomodoro tekniğini ustalıkla kullanmaya başlayacak ve uzun yapılacaklar listelerini ter dökmeden tamamlayabileceksiniz.
Pomodoro Tekniğinin Popüler Kullanım Alanları ve Örnekleri
Deep Work kitabının yazarı Cal Newport'un Pomodoro yöntemine benzer zaman bloklama tekniklerini önerdiğini biliyor muydunuz?
Medya patronu Ariana Huffington da odaklanarak çalışmanın önemine inanıyor. Yoğun çalışma dönemlerinde tüm cihazlarını kapatarak elindeki göreve tamamen odaklandığı biliniyor.
X (eski adıyla Twitter) ve Tesla'nın CEO'su Elon Musk, aşırı verimliliğinin sırrının, sabah 7'de uyandıktan hemen sonra beş dakikalık yüksek performanslı Pomodoro seansları uygulamak olduğunu itiraf etti.
Pomodoro Tekniği'nin çok yönlülüğü, çeşitli çalışma stillerine ve görev türlerine uyarlanabilir. Pomodoro'nun çeşitli günlük görevlere nasıl uygulandığına dair birkaç örnek daha:
1. Yaratıcı görevler
Pomodoroları beyin fırtınası oturumları, taslak yazma veya yaratıcı içerik düzenleme için kullanın. Örneğin, bir Pomodoro zamanlayıcısını 25 dakikaya ayarlıyorum ve bu süreyi yalnızca bir makale için fikir üretmeye ayırıyorum.
Kısa bir molanın ardından, makalenin yapısını belirlemek için başka bir Pomodoro ayarladım. Sonraki Pomodorolar, belirli bölümleri yazmak, düzenlemek ve düzeltmek için kullanıldı.
2. İdari görevler
Kısa aralar vererek e-postaları, telefon görüşmelerini veya veri girişlerini odaklanarak halledin.
İşte bir örnek:
- Sabah planlama oturumunuzda, iki Pomodoro (bir saat) e-postalara ayırın
- Gelen kutunuzu kronolojik sırayla ele almak yerine, benzer e-postaları gruplandırın. Bir Pomodoro'yu tüm müşteri e-postalarına yanıtlamaya, bir diğerini şirket içi iletişime ve bir diğerini idari görevlere ayırın
- Bildirimleri sessize alın ve iş arkadaşlarınıza e-postalara odaklandığınızı bildirin. Her Pomodoro sırasında, yalnızca o grupta bulunan e-postaları işlemeye kararlı olun
- Her Pomodoro'dan sonra, listenizdeki tamamlanan işi işaretleyin. Pomodoroları bitirdikten sonra, kendinizi kısa bir kahve molasıyla ödüllendirin
3. Çalışmak
Bilgileri daha etkili bir şekilde hatırlamak için çalışma oturumlarını odaklanabileceğiniz aralıklara bölün.
Bir araştırma makalesinin bir bölümünü yazmanız gerektiğini varsayalım, bu genellikle ertelemeye yol açan bir görevdir. Pomodorolarınız şöyle olabilir:1. Üç ilgili akademik kaynak bulun2. Kaynak 1'i okuyun ve özetleyin3. Kaynak 2'yi okuyun ve özetleyin4. Özetlerinize dayanarak ilk taslağı yazın
Kaynak araştırması 45 dakikalık Pomodoro'larda en iyi sonucu verirken, yazma işinin 25 dakikalık aralıklarla daha verimli olduğunu fark edebilirsiniz. Akışınızı bulmak için denemeler yapın.
Tamamlanan Pomodoroları ve her birinde neler başardığınızı izlemek için bir kontrol listesi kullanın. İlerlemenizi görmek size ivme kazandırır.
Sonuç: Araştırma makalesi, üzerinde sürekli çalışarak ilerledikçe daha az zorlayıcı hale gelir. Ertelemeye kapılmadan sağlam bir ilerleme kaydettiniz.
Pomodoro Tekniğini kullanmak için bazı popüler kurulumlar:
- Geleneksel analog zamanlayıcı: Basit bir mutfak zamanlayıcısı, Pomodoro'da kalan süreyi görselleştirmek için harika bir yol olabilir
- Dijital zamanlayıcı uygulamaları: Forest, Toggl Track ve Session gibi çok sayıda Pomodoro uygulaması, Pomodoro Tekniği için özelleştirilebilir Pomodoro zamanlayıcı seçenekleri, görev yönetimi özellikleri ve ilerleme izleme sunar
- ClickUp'ın Pomodoro Tekniği: ClickUp'ın proje yönetimi aracı, Pomodoro tekniğini kolayca entegre edebilen yerleşik zaman takibi özellikleri sunar (ClickUp Görevleri ve ClickUp Proje Zaman Takibi). Bu özelliklerin çok yönlülüğü, verimlilik çabalarınızı geleceğe hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Pomodoro Tekniğini Kullanırken Karşılaşılan Zorluklar
İnanılmaz derecede etkili olmasına rağmen, Pomodoro Tekniği bazı zorluklar da beraberinde getirir:
1. Katılık
Sabit 25 dakikalık çalışma aralıkları ve 5 dakikalık molalar bazı insanlar için çok katı gelebilir. Kendinizi akış halindeyken zamanlayıcı tarafından aniden durdurulmuş hissedebilirsiniz.
Diyelim ki Pomodoro sırasında bir rapor yazmakla meşgulsünüz. Zamanlayıcı çalıyor, ama siz işinize dalmışsınız. 25 dakikaya sıkı sıkıya bağlı kalmak verimsiz geliyor.
Yapılacaklar:
Biraz esnek olun. Düşüncenizi tamamlamak veya doğal bir bölümü bitirmek için Pomodoro'yu 5-10 dakika uzatın. Ancak süresini sonsuza kadar uzatmayın. Tükenmeyi önlemek ve mola verdiğinizden emin olmak için kesin bir bitiş saati belirleyin
2. Kesintiler
Bu teknik, 25 dakika boyunca kesintisiz olarak odaklanma yeteneğinize dayanır. Bu, ofis ortamında veya evde çocuklarınız ya da evcil hayvanlarınız varken zor olabilir.
Pomodoro sırasında kodlama görevinin ortasında bir iş arkadaşınız bir soru sormak için yanınıza gelebilir. Hayır demek garip gelir, ancak kesintisiz odaklanmanız gerekir.
Yapılacaklar:
Kesintileri önlemek için proaktif olun. İş arkadaşlarınıza odaklanmanız gereken bir dönemde olduğunuzu bildirin ve acil olmayan sorunları daha sonra ele almalarını isteyin. Birisi sizi keserse, kibarca Pomodoro'nun ortasında olduğunuzu ve kısa süre sonra geri döneceğinizi açıklayın.
Alternatif olarak, kesinti kısa süreliyse (evet/hayır sorusu gibi), hızlıca cevap verin ve en az kesinti ile işinize geri dönün. Daha karmaşık sorular için, molanızda geri dönmelerini önerin veya daha sonra tartışmak için bir zaman belirleyin.
3. Dengesiz görevler
Tüm görevler aynı değildir. Bazı karmaşık görevler 25 dakikalık bir süreye sığmayabilirken, diğerleri zamanlayıcı çalmadan çok önce tamamlanabilir.
25 dakikalık Pomodoro bir öneridir, kural değildir. Uyarlama yöntemi:
- Hızlı görevler için, birkaç benzer görevi tek bir Pomodoro'da gruplandırın. Bu, bağlam değiştirmeyi en aza indirir ve ş Akışı'nın devam etmesini sağlar
- Büyük projeleri, Pomodoro'ya sığabilecek daha küçük, daha yönetilebilir parçalara bölün. Karmaşık görevler için, odaklanmanızı korumak için daha uzun Pomodorolar (45 dakika) ve daha uzun molalar (10 dakika) kullanabilirsiniz
- Farklı görevlerin ne kadar sürdüğünü görün. Zamanla, çeşitli görev türleri için uygun Pomodoro sürelerini ayırmak için bir sistem geliştireceksiniz
4. Plan
Pomodoro tekniği, görevleriniz önceden iyi tanımlanmış olduğunda en iyi sonucu verir. Bu, biraz planlama gerektirir ve herkes için ideal olmayabilir.
Peki, her gün planlama yapmak için önemli miktarda zaman harcıyor musunuz? Yoksa minimum düzeyde planlama yapıyor ve bunalmış hissetme riskini mi alıyorsunuz?
Önerim şudur:
- İş gününüzün başında 10-15 dakika ayırarak Pomodorolarınızı planlayın. Görevleri öncelik sırasına koyun ve her birinin kaç Pomodoro gerektireceğini tahmin edin
- Pomodorolarınız gibi, planınız da taşa kazınmış olmak zorunda değildir. Gün boyunca gerektiği gibi ayarlamalar yapın. Bir görev beklenenden daha az zaman mı aldı? Fazladan zamanı başka bir görev için kullanın veya daha uzun bir mola verin
- İş gününün sonunda, birkaç dakika ayırarak tamamlanan Pomodorolarınızı ve görevlerinizi gözden geçirin. Tahminleriniz doğru çıktı mı? Bu, ertesi gün için planlamanızı iyileştirmenize yardımcı olur
5. Miktara odaklanın
Bir günde belirli sayıda Pomodoro tamamlamaya çok fazla odaklanırsanız, işinizin kalitesini gözden kaçırabilirsiniz.
Örneğin, günde sekiz Pomodoro tamamlamak için bir hedef belirlediniz. Görevleri tamamlayarak listenizden işaretliyorsunuz, ancak günün sonunda hiçbirinde önemli bir ilerleme kaydetmediğinizi fark ediyorsunuz.
Bu zorluğun üstesinden gelmek ve Pomodorolarınızda kaliteli iş çıkarmak için şunları yapabilirsiniz:
- Kaliteyi nicelikten üstün tutun. Hedef, belirlenen sayıda Pomodoro'yu tamamlamak değil, her bir Pomodoro'da anlamlı bir ilerleme kaydetmektir
- Planlama oturumunuz sırasında, her Pomodoro için istediğiniz sonucu belirleyin. Bir görevde hangi somut ilerlemeyi sağlamak istediğinizi belirleyin
- Tamamlanan Pomodoroları işaretlemek yerine, her birinde kaydedilen ilerlemeyi izleyin. Raporunuzun bir bölümünü bitirdiniz mi? Belirli bir sorunu çözdünüz mü?
- Pomodoro sırasında bir görevi tamamlamak için acele ettiğinizi fark ederseniz, duraklat düğmesine basın. Bir an durun ve odaklanmanızı değerlendirin, kaliteli iş yapmaya yeniden odaklanın
- Pomodoro içinde yüksek kaliteli bir işi tamamladığınızda, bu 25 dakikanın tamamını alsa bile, bunu takdir edin ve kutlayın. Bu, nicelikten çok kalitenin önemini pekiştirir
Bu zorluklar Pomodoro tekniğini uygulamaktan sizi caydırabilir, ancak bir araç kullanmanın size çok yardımcı olacağını garanti ederim. Benim durumumda, ClickUp bu zorlukların üstesinden gelmek için çeşitli özellikler ve işlevler sundu ve Pomodoro tekniğini gereksinimlerime başarıyla uyarlamama yardımcı oldu. Siz de bunu nasıl iyi bir şekilde kullanabileceğinizi anlatayım.
ClickUp'ta Pomodoro Tekniğini Nasıl Uygulayabilirsiniz?
ClickUp'ın Proje Zaman Takibi, Pomodoro oturumlarınızda başarılı olmanıza yardımcı olabilecek değerli bir özelliktir. Bu özelliği en iyi şekilde kullanmanın yolları:
- ClickUp Çalışma Alanınızda, "Pomodoro Oturumları" başlıklı bir Liste oluşturun. Bu, Pomodoroları izlemek için merkezi merkeziniz olacaktır
- Makalenin başında bahsettiğim yönetilebilir alt görevlerle katılık sorununu aşmayı deneyin. Pomodoro Oturumları Listesi içinde görevler oluştururken, her bir alt görev için gereken zamanı tahmin edin. 25 dakikayı hedefleyin, ancak ClickUp esneklik sağlar. Bir görev karmaşık görünüyorsa, Pomodoro'ya rahatça sığabilecek daha küçük, daha ulaşılabilir alt görevlere bölün
- Tüm cihazlarınızı ClickUp ile senkronize ederek kesintileri en aza indirin. Ayrıca, platformu tercih ettiğiniz zaman takibi veya Pomodoro zamanlayıcı uygulamalarıyla entegre ederek belirli cihazları yanınızda taşımak zorunda kalmadan kesintisiz çalışma alanlarına geçebilirsiniz.
Profesyonel ipucu: ClickUp-Pomodone entegrasyonunu deneyin
- Zaman girdilerinizi görüntüleyin ve çeşitli şekillerde filtreleyerek özel raporlar oluşturun. Zaman girdilerini gruplandırın, tahminleri görüntüleyin ve segmentlere ayırarak odaklanma düzeninizi daha iyi anlayın ve optimum verimlilik için ayarlamalar yapın
- Zaman takibinizin genel görünümünü alın ve bunu zaman tahminleriyle karşılaştırın. Her Pomodoro için kalan süreyi not edin, böylece kaliteden ödün vermeden hedeflerinize ulaşmak için zamanında ilerleyip ilerlemediğinizi belirleyebilirsiniz
ClickUp'ta yerel bir Pomodoro zamanlayıcı bulunmasa da, bu yöntemler görev yönetimi için ClickUp'tan yararlanmanıza ve odaklanmış çalışma oturumları için Pomodoro Tekniğini entegre etmenize olanak tanır.
Pomodoros (ve ClickUp) ile Dağınıklıktan Odaklanmaya
Pomodoro tekniği verimliliğim için çok yardımcı oldu. Ertelemeyi yenmeme, odaklanmamı sürdürmeme ve daha kısa sürede daha fazlasını başarmama yardımcı oldu.
Zorluklar olsa da, ClickUp kullanmak bunları aşmama ve Pomodoro Tekniğini mevcut iş akışıma kolayca entegre etmeme yardımcı oldu.
Verimliliğinizi artırmanın ve yapılacaklar listenizi tamamlamanın bir yolunu arıyorsanız, Pomodoro Tekniğini deneyin. ClickUp ile iş tarzınızı dönüştürebilir ve olağanüstü sonuçlar elde edebilirsiniz.