Verimliliği Engelleyen 5 Faktör ve Bunları Aşmanın Yolları

Günümüzde insanlar 'verimlilik düşmanları' denince genellikle dış etkenleri düşünürler.

Hayır, Michael Meyers çarşaflarınızın arkasında gizlenmiyor — daha çok, arkadaşlarınızın, eğlencenizin ve bilgi merkezinizin her zaman parmaklarınızın ucunda olması ya da çocuklarınızın (insan ya da tüylü) tam da odaklandığınız anda dikkatinizi çekmesi gibi bir cazibe düşünün.

Peki ya tüm dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırıp kendinizi işinize adadığınız halde, yine de bir sürü zaman kaybettiğinizi hissettiğiniz zamanlar ne olacak?

Çünkü en sinsi verimlilik katilleri etrafınızda gizlenmiyor, evin içinden gelen çağrılardır.

Ancak paniğe kapılmayın, bu, onlarla başa çıkmak için uzağa gitmenize gerek olmadığı anlamına gelir!

İşte verimliliğinizi düşüren bazı alışkanlıklar ve bunları kalıcı olarak ortadan kaldırmanın yolları hakkında kısa bir özet.

1. Kendine Güven Eksikliği

Bir şeyi yapıp yapamayacağınızı düşünerek çok fazla zaman harcamak size cevabı sağlar: Yapılacakları düşünerek veya yapıp yapamayacağınızı düşünerek hiçbir şey tamamlanamaz.

Kendine güven eksikliği, bir form koruma mekanizması gibi görünür — anahtar kelime: görünür. Kendine güveni olmayan kişiler, büyük bir görevle karşılaştıklarında rahatlık alanlarına geri dönmeye başladıklarında, gerçek büyüme, başarı ve özgüvenin aslında deneyimleyerek elde edildiğini unuturlar.

Sırrı, kendinizi yenilmez olduğuna inanmak zorunda olmamanızdır, sadece yapılacak olanı yapmanız yeterlidir. Kendine güvenmemek, öcüler gibidir: ona ne kadar inanırsanız, gücü o kadar artar ve onu yok etmek o kadar zorlaşır. Kendine güvenmemenizin bir sonucu olarak endişenizi beslemek yerine, ilk adımı atarak bu canavarı beslemeyi tamamen reddedin.

Nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, yardım istemenin gücünden asla şüphe etmeyin.

👉 Bu alıntıyı yazın:

Size engel gibi görünen her şey aslında zayıftır. Her engeli yıkabilirsiniz, ancak engellerimiz yerden bakıldığında aşılmaz gibi görünür. Yolunuzdaki her engelin ne kadar kolay aşılabileceğini görmek için yükseğe çıkmanız gerekir. ” —Liz Ryan

2. Mükemmeliyetçilik

"Sanat asla bitmez, sadece terk edilir." —Leonardo DaVinci

Bu alıntının değerini anlamak için sanatçı olmanıza gerek yok; bir görev tamamlandıktan sonra ve yenisine başlamak için imkansız standartlarınızı bir kenara bırakmanız gereken bir zaman mutlaka gelir.

Mükemmeliyetçiliğin hilesi, nesne mükemmellik gibi görünmesidir; maskeyi kaldırdığınızda, mükemmeliyetçiliğin aslında başkalarını hayal kırıklığına uğratma korkusunu motivasyon olarak kullanmanın güzel bir ifadesi olduğunu göreceksiniz.

Mükemmeliyetçilik ve panik atak eğilimi olan biri olarak, bunların bir nevi aynı canavar olduğunu fark ettim. Uçakta panik atak geçirmem, uçağın düşme olasılığını azaltmaz: sadece o uçaktaki deneyimimi daha berbat hale getirir.

Benzer şekilde, beş saatte mükemmel bir şekilde yapılabilecek bir işe on saat harcamam, bitmiş ürünün daha iyi olmasını sağlamaz: sadece gün içinde diğer görevlerim için daha az zamanım kaldığı anlamına gelir. Önemli olan, her gün %1 büyümeye odaklanmak ve bu uzmanlığın gelişirken kendini göstermesine izin vermektir.

👉 Bu alıntıyı yazın:

"Başarısızlığı kabul edebilirim. Herkes bir şeylerde başarısız olur. Ama denememeyi kabul edemem." —Michael Jordan

3. Zayıf Sınırlar

İnsanların arkadaşları, aileleri ve partnerleriyle sağlıklı sınırlar oluşturmanın ve bunları uygulamanın önemi hakkında daha fazla konuşmaya başlaması harika bir şey. Peki ya işiniz için sağlıklı sınırlar?

Yetenekli, inisiyatif alan bir çalışan gibi görünmek için size sunulan her şeye evet demeniz gerektiğini hissetme tuzağına düşmek kolaydır. Ancak çoğu yöneticinin size söylemeyeceği gizli silah şudur: beklentiler ayarlamak ve kendinizi savunmak, işte değerinizi gerçekten göstermenin yoludur, çünkü o zaman gerçekten daha fazla iş tamamlanır.

Sonuç olarak: Yapacak çok fazla işiniz varken verimli hissetmeniz imkansızdır, dönem. Görevlerinizden bunaldığınız için kendinizi yetersiz bir çalışan olarak görmek yerine, kendinize olan güvensizliğinizi bir kenara bırakın ve sadece çok fazla iş kabul ettiğinizi kabul edin!

Durumdan ders alın ve bir dahaki sefere bu dersi uygulayın — işte bu şekilde yetenekli, inisiyatif alan bir çalışan gibi görünebilirsiniz.

👉 Bu alıntıyı yazın:

"Kendimi savunmazsam başkalarından beni savunmasını isteyemem. Kendinizi savunduğunuzda, insanların 'Yardımcı olabilir miyim?' diye sorduğuna şaşıracaksınız." —Maya Angelou

4. İnkar

Önümüzde pek çok tanıdık olmayan iş varken, inkarın cazibesine kapılmak yaygın bir durumdur: bu, ertelemenin filizlendiği tohumdur.

*bunu hafta sonu yapılacak

"Bunu bir saat içinde halledebilirim."

"Bu bölümü bitireyim, sonra iş yapmaya hazır olacağım."

Erteleme, bir görevini en iyi şekilde tamamlamak için ihtiyaç duyduğunuz anahtar şeyleri reddetme yeteneğinize dayanır: cömert ama sınırlı bir zaman ve engelsiz çalışabilen açık ve rahat bir zihin.

Öncelikleriniz konusunda kendinize dürüst olun ve bunları yerine getirecek kadar kendinize saygı duyun. İnkar bir vampir ise, erteleme de onun dişlerini batırdığı zamandır. İşle ilgili inkar içinde olduğunuzu fark etmeyi bir alışkanlık haline getirdiğinizde, bunu haklı çıkarma olasılığınız azalır. Bunu tahta kazık olarak düşünün.

👉 Bu alıntıyı yazın:

"Bugün sorumluluktan kaçarak yarının sorumluluğundan kaçamazsınız." —Abraham Lincoln

5. Zayıf Kişisel Hesap

Verimlilik katillerinin son patronu: eylemlerinizden (ve eylemsizliklerinizden) kendinizi hesaba çekmemeniz.

Bunu, önceki verimlilik katillerinin birleşimi olarak görüyorum, çünkü diğerlerini yenemezseniz karşılaşacağınız kader budur: Kendinizden ne kadar şüphe ederseniz, imkansız standartlar ayarlarsanız, sınırlarınıza saygı göstermezseniz ve ertelemeyi haklı gösterirseniz, yapılacak işlerinizi tamamlandı ve hedeflerinize ulaştınız diye kendinizi sorumlu tutan zihinsel kasınızı o kadar zayıflatırsınız.

Peki ya siz, sevgili okuyucu, kendi hesaptanızla mücadele ettiğinizi düşünüyorsanız? Aynı durumu yaşayan birinden tavsiye alın: ilk adım bunu fark etmek, ikinci adım ise yardım almaktır.

Neyse ki, bu yardım için çok uzağa gitmenize gerek yok..

Hepsi bir arada verimlilik uygulaması ClickUp, sağlıklı, korkuya dayalı olmayan öz hesap duygusunu benimsemeyi imkansız kılan kötü alışkanlıklarımı ortadan kaldırmak için kullandığım kişisel gizli silahım oldu. Hedeflerimi ve projelerimi görsel, tamamen esnek görevlere ayırmak, sadece daha üretken olmamı sağlamakla kalmadı, aynı zamanda ödülleri elde etmek için gereken işi yapmaktan çok daha az korkmamı sağladı.

👉 Bu alıntıyı yazın:

"Hesap, commit'i sonucu bağlayan yapıştırıcıdır." —Bob Proctor

Sonuç

Eğer benim gibi bir tür meraklısıysanız, görsel temanın bu makaleyle uyuştuğunu fark etmiş olmanız olasıdır: korku filmleri.

Düşünürseniz, korku filmleri ve verimliliği öldüren unsurlar benzer şekilde iş yapar; üzerinizde yarattıkları etki gerçektir, ancak önce sizin onayınızı almadan gerçekleşmez.

Gerçeklikten bir filmi ayırt etme beceriniz varsa, verimlilik katilini onun pençesine düşmeden önce ayırt etmenin anahtarlarına sahipsiniz demektir.

ClickUp, bildirimleri kaçırmak, alt görevleri izlemeyi kaybetmek veya bir görevi yapmak için milyonlarca sekmeyi incelemek gibi verimlilik katillerini yenmeme yardımcı oldu... ama beni gerçekten daha güçlü kılan şey, zihnimdeki engelleri belirlemek ve üzerinde iş yapmak oldu.

Kişisel bilgimi doğru ücretsiz verimlilik platformuyla birleştirerek, her şeye hazır hissediyorum.

Hatta gerçek zombiler bile.